Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 8. april 2013

Transkript

1 Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 8. april 2013 Kl. 18:30 i Mødelokale 1, Hvalsø Afbud: Gitte Geertsen (F) Marin Stokholm (A)

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden SSÆ - Orienteringssager SSÆ - Tema: Det nære sundhedsvæsen - i Lejre Kommune SSÆ - Dialogmøder 2013 mellem udvalget og Bruger- og Pårørenderådene SSÆ - Godkendelse af kvalitetsstandarder for ældre - og plejebolig SSÆ - Udmøntning af budget vedr. forebyggelse og sundhedsfremme SSÆ - Økonomi på det specialiserede socialområde - april SSÆ - Eventuelt...14

3 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Godkendt Afbud: Gitte Geertsen (F) Martin Stokholm (A)

4 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager Sagsnr.: 12/25119 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Orienteringssag venteliste for plejebolig - ældrebolig Venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - Opgjort pr. 22. marts 2013 Kommunen råder over er 154 plejeboliger, heraf 3 ægtepar boliger og 29 boliger tilegnet demente. Kommunen råder over 157 ældreboliger, heraf 7, 3 rums, og 2 tilegnet yngre pensionister med handicap. Gennemsnitlig ventetid på plejeboliger: 84 dage. På garantien er ventetiden 14 dage. Nye ansøgninger Lejre borgere Ansøgere fra Lejre Kommune /til andre kommuner Ansøgere fra andre kommuner /til lejre Tilbudte plejeboliger Afslag/slettet Eller døde Under plejebolig garantien. (gældende for alle 3 steder) I alt Ventende fra 20/2 Ventende 22/ Ældrebolig Nye ansøgninger i lejre Flow for godkendte nye ansøgninger og tilbudte plejeboliger Plejebolig Hvalsø Ældrecenter Bøgebakken Ammershøjparken Skærmet enheder (gældende for alle 3 steder) Ældrebolig for Hvalsø område Ældrebolig for Lejre område Ældrebolig for Bramsnæs området Venter på anden kommune

5 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 3 Tilbudte Ældreboliger Afslag/slettet eller døde Ventende fra 20/2 I lejre Ventende 22/ Nogle borgere dør på ventelisten eller tilbydes noget andet end det søgte. Principper for ventelisten Ventelisten fungerer efter følgende principper: Borgere, der vurderes at have det største behov for en plejebolig, bliver tilbudt bolig først hvis der i øvrigt ikke skønnes at være væsentlige forskelle i de ventendes behov, vil tilbud om bolig ske efter anciennitet på ventelisten. Det er muligt på ansøgningen til plejebolig at ønske et bestemt plejecenter. Der vil ved anvisningen af boligen blive taget hensyn til dit ønske. Såfremt en borger har et akut plejeboligbehov eller er indlagt på sygehuset, kan det ske, at borgeren ikke i første omgang får sit ønske opfyldt og visiteres til den først ledig plejebolig. Hvis hjemmeplejen ikke på forsvarlig vis kan varetage plejen i borgerens eget hjem, eller hvis borgeren er indlagt på sygehuset og ikke kan komme hjem i ventetiden, kan borgeren midlertidigt blive nødt til at flytte ind i den anviste bolig. Efterfølgende kan borgeren ansøge om flytning til det ønskede plejecenter. Borgere med det aktuelt største behov for bolig får først anvist en plejebolig. Har 2 borgere det samme behov vil den borger, der har stået længst på ventelisten, få anvist den ledige bolig. B. Visiterede timer januar og februar 2013 Bilag vedlagt C. Økonomi på pleje og Frit Valg området Vedlagt oversigt for februar 2013 D. Referat fra Ældrerådet af 13. februar og 13. marts 2013 Administrationen anbefaler, at regnskabet godkendes. Vedlagt E. Regnskab 2012 fra Ældrerådet Vedlagt F. Referat fra Handicaprådet af 11. marts 2013 Vedlagt G. Årsrapport fra Revas Aps Ældreområdet 2012 Rapporten er vedlagt

6 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 4 Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Regnskab pleje og fritvalgsområdet Februar Ældrerådet - Referat af 15. februar 2013.doc 3. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje jan-feb13.xlsx 4. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje jan-feb 2013.xls 5. Ældrerådet - Regnskab Referat af møde i Handicaprådet d DOCX 7. Ældrerådet - Referat af møde den 13. marts 2013.doc 8. Årsrapport fra Revas Aps - Ældreområdet 2012 i Lejre Kommune.pdf Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Taget til efterretning Afbud: Gitte Geertsen Martin Stokholm (A)

7 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 5 3. SSÆ - Tema: Det nære sundhedsvæsen - i Lejre Kommune Sagsnr.: 13/5679 Resumé: På møde den 4. februar 2013 i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, fremlagde udvalget et ønske om, at få sat temaet Det nære sundhedsvæsen på dagsordenen til aprilmødet. Det nære sundhedsvæsen er en overordnet vision og en strategi for etablering af et stærkt lokalt sundhedsvæsen i Danmark formuleret af Kommunernes Landsforening. Formålet med temadrøftelsen er, at orientere udvalget om indholdet i strategien og give udvalget et samlet billede af rammen for Lejre Kommunes arbejde med forebyggelse og sundhedsfremme, herunder hvilke mål, krav og forventninger der er til det kommunale sundhedsarbejde, formuleret på nationalt, regionalt og lokalt niveau. Sagsfremstilling: Det nære sundhedsvæsen er en vision og en strategi udviklet af Kommunerens Landsforening om etablering og udvikling af et stærkt lokalt sundhedsvæsen i Danmark. Visionen er, at udvikle et sundhedsvæsen tæt på borgerne, hvor kommuner på tværs af forvaltningsområder arbejder sammen med almen praksis om at give danskerne et sundere, længere liv, som leves aktivt og produktivt uden sygdom og begrænset funktionsevne Politikerne vil blive præsenteret for den ramme af mål, krav og forventninger der er til kommunernes arbejde med sundhed formuleret på nationalt, regionalt og lokalt niveau og som derfor er med til at definere indholdet i det nære sundhedsvæsen. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Ingen Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tema for Det nære sundhedsvæsen drøftes Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Blev drøftet Afbud: Gitte Geertsen (F) Martin Stokholm (A)

8 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 6 4. SSÆ - Dialogmøder 2013 mellem udvalget og Bruger- og Pårørenderådene Sagsnr.: 13/5070 Resumé: Kommunalbestyrelsen vedtog i 2007 en årlig afholdelse af dialogmøder mellem de politiske fagudvalg og bruger-/pårørenderåd. Der skal nu fastlægges mødeform og datoer for dialogmøderne i I denne sag fremlægges forslag til mødeform samt datoer til drøftelse og godkendelse. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen vedtog i 2007 regelmæssig afholdelse af dialogmøder mellem de politiske fagudvalg og bruger-/pårørenderåd. Rådene er senere ved lovændring blevet en frivillig ordning, men udvalget for Social, Sundhed & Ældre besluttede den 6. september 2010 at fortsætte dialogmøderne med ældrecentrene. Udvalget besluttede også den 29. november 2010 at fastholde dialogmøderne med de botilbud, hvor der er bruger-/pårørenderåd. I 2013 findes følgende bruger-/pårørenderåd, hvormed der skal afholdes dialogmøder: Ældre- og plejecentret Ammershøjparken (bruger- og pårørenderåd) Ældre- og plejecentret Bøgebakken (bruger- og pårørenderåd) Ældre- og plejecentret Hvalsø Ældrecenter (bruger- og pårørenderåd) Botilbuddet Bramsnæsvig (pårørenderåd) Botilbuddet Solvang (bruger- og pårørenderåd) Botilbuddet Bofællesskaberne (brugergruppe) Botilbuddet Horseager (brugergruppe). Koncerndirektionen foreslår, at der fra og med 2013 afholdes ét årligt dialogmøde samlet for de tre ældrecentre. Baggrunden herfor er, at de tre ældrecentre siden 2011 har været ledelsesmæssigt sammenlagt, og at der vil være en synergi i dialogen på tværs af rådene. Koncerndirektionen foreslår, at dialogmøder med de fire botilbud fastholdes enkeltvist årligt for hvert botilbud, eftersom disse er ledelsesmæssigt adskilt. Koncerndirektionen foreslår nedenstående datoer for møder med bruger- og pårørende råd i 2013: Der afholdes ét samlet dialogmøde vedr. de tre ældre- og plejecentre til afholdelse på Bøgebakken, og udvalget vælger en af disse datoer: Den 13., 14. eller 15. maj 2013 Der afholdes fire separate dialogmøder vedr. de fire botilbud, og udvalget vælger derfor fire af disse datoer: 2. maj, 3. maj, 11. maj, 22. maj, 2. juni, 23. juni, 29. juni, 30. juni, 10. juli, 12. juli, 13. juli, 26. juli eller 27. juli. Solvang oplyser, at uge 22 vil passe bedst for dem. Horseager oplyser, at det for først vil kunne lade sig gøre sidst i juni. Udtalelser: De tre formænd for bruger-/pårørenderådene på ældrecentrene har alle meddelt, at de finder sammenlægningen fornuftig, idet de enkelte råd på den måde vil have mulighed for at træffe og tale med hinanden omkring rådenes virke.

9 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 7 Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at den ny mødeform på ældreområdet skaber mere synergi i dialogen på tværs af bruger-/pårørenderådene samt, at rådene vil være positive over for ændringen. Økonomi og finansiering: Dialogmøderne kræver ingen særskilt bevilling. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender forslaget om samling af dialogmøder for de 3 ældre- og plejecentre 2. at udvalget ud fra de angivne datoer beslutter, hvornår de i alt fem dialogmøder afholdes i Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Fællesmøde de 3 plejecentre 15.maj kl 17 på Bøgebakken Dialogmøde Bramnæsvig 12.juni kl 17 Dialogmøde Solvang 29.maj kl 17 Dialogmøde Bofællesskaberne spørges om muligheder for august Dialogmøde Horseager 26.juni kl 17 I forbindelse høring Budget 2014 afholdes et dialogmøde i september med Ældrerådet. Afbud: Gitte Geertsen Martin Stokholm (A)

10 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 8 5. SSÆ - Godkendelse af kvalitetsstandarder for ældre - og plejebolig Sagsnr.: 12/25222 Resumé: Kvalitetsstandarder for anvisning af pleje og ældreboliger samt kommunale bolig i henhold til Lov om almene boliger 54 og Lov om Social Service 108 fra 2010 er blevet revideret og fremlægges til godkendelse efter høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Den nye kvalitetsstandard ændrer ikke på serviceniveauet. Det gøres nemmere for den enkelte borger at se, hvorvidt de hører til i målgruppen. Der er tale om, at den nye kvalitetsstandard tydeliggør for alle parter, hvem der kan tildeles en ældre- eller plejebolig. Sagsfremstilling: I de gældende kvalitetsstandarder for anvisning af plejebolig og ældrebolig beskrives Lejre Kommunes kriterier for visitering. Formålet er at synliggøre den politiske prioritering over for kommunens borgere og andre interesserede. Der arbejdes med det mål at bruge kvalitetsstandarden som et mere konkret styringsredskab. Visitation & Bestiller har udarbejdet en mere borgervenlig version af kvalitetsstandarderne. Kvalitetsstandarderne er borgerens vigtigste redskab til at forstå kommunens serviceniveau i forhold til visitering af plejeboliger/ældreboliger og vurderingen. Ændringer: Teksten i afsnit 10 "Ægtefæller og samlevende" - afsnittet om husdyr ændres teksten til følgende; Det er tilladt, at have husdyr i nogle få ældreboliger i Lejre Kommune. Forudsætningen er, at du som borger selv kan passe dit / dine dyr. Plejeboliger Formålet med indsatsen er præciseret, og tydeliggør dermed forskellen mellem indsatsen i en plejebolig sammenlignet med ældreboliger. Her adskiller plejeboliger sig fra ældreboliger ved, at der er mulighed for hjælp og pleje døgnet rundt. Dernæst er plejeboliger nu opdelt yderligere i henholdsvis plejebolig og skærmet bolig. Under de to boligformer er det præciseret, hvilke behov boligtyperne og indsatsen dækker. Denne nye præcisering beskriver ikke ny praksis. Visitation & Bestiller er med til at sikre et mere ensartet serviceniveau for borgeren i Lejre Kommune. Der foreligger altid ved hvert vurderingsbesøg en individuel vurdering for den enkelte borgers behov for enten plejebolig eller ældrebolig. Ventelisten er et validt redskab til at skabe et overblik over behovet for plejeboliger og ældreboliger i Lejre Kommunen. Det skal oplyses, at nogle borgere har længere ventetider grundet den enkelte borgers afslag for tilbud om bolig. Afslaget er ofte begrundet med manglende salg af hus etc. Der er udarbejdet en administrativ procedure der følges når en borger tilbydes en bolig. Borgeren skal altid skriftlig bekræfte med deres accept enten pr. brev eller elektronisk på mail. Lovgrundlag For plejeboliger: Servicelovens 54, 54a (plejeboliggaranti), 58a (frit boligvalg)

11 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 9 For ældreboliger: Servicelovens 54, 58a (frit boligvalg) Vedlagt som bilag: Kvalitetsstandarder for tildeling af plejebolig og ældrebolig. Udtalelser: Høringssvar fra Ældrerådet den 24. februar Ældrerådet kan tiltræde kvalitetsstandarden for 2013 vedrørende visitation til ældrebolig og plejebolig. De anbefaler, at man ændrer teksten i afsnit 10 "Ægtefæller og samlevende", hvor afsnittet om husdyr, er lidt uheldigt formuleret, idet den grad af valgfrihed der ligger i teksten næppe er tilsigtet: Husdyr Det er kun tilladt at have husdyr i meget få ældreboliger, og kun et dyr. Det er påkrævet, at du selv skal passe dit dyr eller din ægtefælle / samlever. Ældrerådet har bemærkninger til kvalitetsstandarderne, at man bør sikre, at det link, som i afsnit 7, "Hvordan søger du bolig", henviser til ansøgningsskemaet, også fører til ansøgningsskemaet - eller man må som minimum sikre, at der i teksten gives en forklaring om, hvordan man fra forsiden af Lejre Kommunes hjemmeside, som det nævnte link fører til, kommer videre til ansøgningsskemaet. Ældrerådet anbefaler, at de godkendte kvalitetsstandarder gøres tilgængelig på kommunens oversigt over kvalitetsstandarder. Ældrerådet har tidligere peget på mangler i forbindelse med visning af bl.a. kvalitetsstandarder på Lejre Kommunes hjemmeside, og selv om der i øjeblikket arbejdes på en helt ny hjemmeside, så må det være et krav, at den hjemmeside der findes nu, er up to date, og i en sådan forfatning, at også borgere uden stor it-erfaring kan betjene sig af den. Der er ikke kommet bemærkninger fra Handicaprådet. Administrationens vurdering: Administrationen har ingen bemærkninger udover, at der i alle henvisninger i kvalitetsstandarderne vil blive noteret kontaktdata til Visitation & Bestiller og at hjemmesiden opdateres løbende. Der kvalitetssikres, at linket fungerer. Administrationen er i gang med en proces af revidering af Kommunens hjemmeside og i den forbindelse en medarbejder ansat i Visitation & bestiller til, at sikre kvaliteten af alt skriftligt materiale, der forventes afsluttet primo september Administrationen vil ændre teksten i afsnit 10 som følgende; Det er tilladt, at have husdyr i nogle få ældreboliger i Lejre Kommune. Forudsætningen er, at du som borger selv kan passe dit / dine dyr. Økonomi og finansiering: Der er ingen økonomisk konsekvens. Beslutningskompetence: Udvalget for Sociale, Sundhed & Ældre Indstilling:

12 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 10 Koncerndirektionen indstiller: 1. at kvalitetsstandarderne godkendes. Bilag: 1. Ny kvalitetsstandard for ældreboliger 2013.docx 2. Ny Kvalitetsstandard for Plejeboliger 2013.docx 3. Høringssvar fra Ældrerådet - Visitation til ældrebolig.doc 4. Høringssvar fra Ældrerådet - Visitation til plejebolig.doc Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrædes Afbud: Gitte Geertsen (F) Martin Stokholm (A)

13 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Udmøntning af budget vedr. forebyggelse og sundhedsfremme Sagsnr.: 12/24267 Resumé: Regeringen og Kommunernes Landsforening (KL) har i deres budgetaftale for 2013 afsat et beløb svarende til 1,4 mio. kr. til Lejre Kommune til forebyggende og sundhedsfremmende indsatser. Administrationen har tidligere forelagt Udvalget for Social Sundhed & Ældre en udmøntningsplan for, hvordan midlerne tænkes anvendt, men sagen blev sendt tilbage til administrationen med en anmodning om, at der blev forelagt en mere detaljeret gennemgang af de mulige indsatsområder og fordelingen af økonomien. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre forelægges her en mere detaljeret udmøntningsplan til politisk godkendelse. Sagsfremstilling: På møde i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 4. februar 2013 fremlagde administrationen en udmøntningsplan for, hvordan midler afsat til forebyggelse og sundhedsfremme i økonomiaftalen 2013 mellem regeringen og KL tænkes anvendt. Sagen blev sendt tilbage til administrationen med henblik på at få udarbejdet en mere detaljeret beskrivelse af indsatsmuligheder og hvorledes administrationen mere konkret vil fordele de afsatte midler. I budgetaftalen mellem regeringen og KL for 2013, er der afsat 300 mio. kr. til kommunerne på landsplan til arbejdet med forebyggelse og hverdagsrehabilitering for ældre mennesker, og til at styrke indsatsen for mennesker med kronisk sygdom. Midlerne til de forebyggende og sundhedsfremmende aktiviteter skal medvirke til at forebygge uhensigtsmæssige indlæggelser og bidrage til sammenhængende patientforløb. Lejre Kommunes andel af disse midler er 1,4 mio. kr., hvoraf de kr. skal tilføres smerteskolen jvf. Lejre Kommunes Budget De resterende 1,1 mio. kr. er tilført Center for Velfærd & Omsorgs strategiske ramme Aktiv og Sund hele livet. Rammen for udmøntning af midlerne fremgår af regeringens og KL s aftale og skal anvendes til forebyggelse og hverdagsrehabilitering af ældre, og til at styrke indsatsen for mennesker med kroniske sygdomme. Administrationens forslag til udmøntning af de 1,1. mio. kr. tager således afsæt i: De regionale forløbsprogrammer for mennesker med kronisk sygdom herunder Kronisk obstruktiv Lungesygdom (KOL), Kronisk hjertesygdom, Skizofreni, Type 2 diabetes, Rygproblemer de nationale forebyggelsespakker, der er udarbejdet på baggrund af sundhedsprofilerne fra 2010, herunder Hygiejne, Mad og Måltider, Fysisk aktivitet, Mental Sundhed, Tobak, Alkohol, Seksuel sundhed, Indeklima i skolerne Hverdagsrehabiliteringskonceptet Administrationens foreslår følgende specifikke udmøntning:

14 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 12 Indsats Fokus Beløb Forløbsprogrammer særligt implementering af forløbsprogrammerne Kronisk hjertesygdom og Type 2 diabetes søge at samtænke indsatsen i de forskellige forløbsprogrammer, sætte fokus på borgerens problemstillinger frem for diagnose. Styrke træningsindsatsen, formidling og oplysningsmateriale kr. Rehabilitering af kræftpatienter Forebyggelsespakken Fysisk aktivitet Hverdagsrehabilitering Udvikling af tilbud og drift udbygning af samarbejdet med DGI og evaluering af igangværende indsats Forankring af hverdagsrehabilitering i Frit Valg og implementere hverdagsrehabilitering på ældrecentrene, herunder ressourcer til ergoterapeut kr kr kr. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at forslaget til udmøntning af de 1,4 mio. kr., vil ligge i tråd med regeringens og KL s forventninger til området og understøtter samtidig de planer der allerede ligger for området med henblik på at styrke den forebyggende og sundhedsfremmende indsats overfor ældre mennesker og kronikere. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At udvalget for Social, Sundhed & Ældre godkender det fremlagte forslag om udmøntningen af de 1,4 mio. kr. afsat i forbindelse med budgetaftalen mellem regeringen og KL. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrædes Afbud: Gitte Geertsen (F) Martin Stokholm (A)

15 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Økonomi på det specialiserede socialområde - april Sagsnr.: 13/4255 Resumé: Udvalget besluttede på sidste møde at administrationen skulle komme med en status på handleplanen vedrørende økonomien på det specialiserede socialområde. Hermed fremlægges status pr. 2. april Sagsfremstilling: Som det fremgår at bilaget er det forventede forbrug i 2013 ca mindre end forventet i marts måned. Dette skyldes primært en dobbeltregistrering. I den status der kommer i maj måned forventes det at task forcen har forhandlet sine første aftaler. Hvilket vil betyde en reduktion i udgifterne. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Koncerndirektionen skønner fortsat, at de årlige udgifter på de specialiserede socialområde vil kunne nedringes betragtelig i perioden ved implementering af handleplanen, som udvalget indstillede på mødet den 4. marts Økonomi og finansiering: Se bilag Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at den økonomiske status tages til efterretning Bilag: 1. Bilag til handleplan det specialiserede social område april 2013.xlsx Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt Afbud: Gitte Geertsen (F) Martin Stokholm (A)

16 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Leif Nielsen orienterer om Projekt Dokumentation i Sygeplejen som vi har deltaget i afslutter nu. Udvalget får en præsentation af resultatet af projektet Afbud: Gitte Geertsen (F)

17 Bilag: 2.1. Regnskab pleje og fritvalgsområdet Februar 2013 Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 22872/13

18 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli Samlede indtægter Samlede udgifter Samlede indtæ Samlede udgif Januar Februar

19 August SeptemberOktober November December Samlede indtægter Samlede udgifter bruar

20 SSÆ - Drift Regnskab Budget Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Frit Valg 2013 I alt Sygeplejen Budget Løn i alt - fastansatte Lønudgift - incl. ref Over/underskud Forbrug i % 15 -aften-pleje i eget hjem Budget Løn i alt - fastansatte ,6 Lønudgift - incl. ref ,2 Over/underskud ( ) Forbrug i % 18 Nat Budget Løn i alt - fastansatte ,0 Lønudgift - incl. ref ,3 Over/underskud Forbrug i % 14 Aktivitet og samvær Budget Løn i alt - fastansatte Lønudgift - incl. ref Over/underskud (26.724) (28.237) Forbrug i % 19 Plejecentre Ammershøjparken 50 boligere Budget Løn i alt - fastansatte Lønudgift - incl. ref Over/underskud Forbrug i % 17 Bøgebakken 69 boligere Budget Løn i alt - fastansatte Lønudgift - incl. ref Over/underskud ( ) Forbrug i % 17 Hvalsø Ældrecenter Kløverhuset + Centergruppen 51 boligere Budget Løn i alt - fastansatte Lønudgift - incl. ref Over/underskud (8.025) Forbrug i % 17 Samlet budget Samlet Fast løn Samlet Egne Vikar Samlet Vikarbureau Samlet Refusioner ( ) Samlet forbrug i % 17 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Samlet Fast løn Samlet Egne Vikar Samlet Vikarbureau Samlet Refusioner ( ) ( ) ( ) Budget pr. mdr

21 Bilag: 2.2. Ældrerådet - Referat af 15. februar 2013.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 20464/13

22 Ældrerådet i Lejre Kommune Referat fra bestyrelsesmøde i Ældrerådet Onsdag den 13. februar 2013 Til stede: Keld Mortensen, Lone Andersen, Arnold Backman, Asger Eliasen, Anni Larsen, Mogens Pedersen, Bent Wally Sørensen. Referent: Anni Larsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra 23. januar 2013 Referat fra blev godkendt 3. Høringsmateriale / Høringssvar 3.1 Høring vedr.: Kvalitetsstandard for anvisning af pleje- og ældreboliger Et bedre link til ansøgningsskema på kommunens hjemmeside er ønskelig. Kvalitetsstandarder bør være påført dato for hvornår de er vedtaget / opdateret. Generelt er det Ældrerådets mening, at Lejre Kommunes præsentation af kvalitetsstandarder, lader meget tilbage at ønske - siden er hverken fyldestgørende eller opdateret med seneste kvalitetsstandarder. 3.2 Høring vedr.: Hverdagsrehabilitering på ældrecentrene i Lejre kommune Ældrerådet håber tiltaget bliver til glæde og fremme for centrenes beboere Høring vedr.: Tilsynsrapport fra Revas. Rapporten vedrørende uanmeldte tilsyn på de tre plejecentre tages til efterretning - dog med en bemærkning om, at arbejdsmiljøet 3.4. Høring vedr.: Vision for inklusion i Lejre Kommune Ældrerådet håber, at Lejre Kommunes visioner på området ikke forbliver en vision, men vil blive virkeliggjort - ikke blot i forhold til dem, som selv søger inklusionen, men især i forhold til borgere som af forskellige årsager ikke føler sig inkluderet. 1 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

23 Ældrerådet i Lejre Kommune 4. Referat fra SSÆs møde den 4. februar Referatet blev SSÆs møde den 4. februar blev gennemgået 5. Ældrerådets regnskab LA fremlagde regnskabet som nu færdiggøres, så det kan fremsendes til Ældrechefen. 6. Orientering 6.1 Nyt fra Danske Ældreråd Invitation til høring vedr. e-valg Danske Ældreråd har formidlet en invitation til en høring om E-valg - høringen foregår på Christiansborg den 13. marts, men menes ikke umiddelbart at være relevant for Ældrerådet i Lejre kommune Invitation til repræsentantskabsmøde Ældrerådet har 2 stemmer ved repræsentantskabsmødet. Formanden + 1 el. 2. medlemmer af Ældrerådet deltager og i den efterfølgende ældrepolitiske konference. Invitation til Ældrepolitisk Konference Formanden + 1 el. 2. medlemmer af Ældrerådet deltager 6.2 Nyt fra Regionsældrerådet Temadag og valg til Danske Ældreråds bestyrelse Temadagen afholdes den 11. marts Ældrerådet i Lejre Kommune har 2 stemmer ved valget af kredsens repræsentant i Danske Ældreråds bestyrelse - valget står mellem: Tommy Dinesen Kalundborg Ældreråd Steen-Kristian Eriksen Holbæk Ældreråd Kirsten Feld Roskilde Ældreråd AB meddelte, at der afholdes Regionsældrerådsmøde d Gensidig orientering i øvrigt Ældrerådet og Ældresagen i Lejre Kommune havde et møde d med henblik på samarbejde. Det blev besluttet, som optakt til kommunalbestyrelsesvalget i november, at arrangere et "valgmøde" d. 4. oktober i Østergade, Hvalsø - Politikere fra alle partier og lister vil blive indbudt til at give deres bud på den fremtidige ældrepolitik i Lejre Kommune 2 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

24 Ældrerådet i Lejre Kommune 7. Eventuelt Der var intet til dette punkt. 8. Næste møde marts 2013 AL ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

25 Bilag: 2.3. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje jan-feb13.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 26354/13

26 Bestiller - Privat leverandør 2013 Ajourført den 7/3-13 Timeopgørelse Praktisk hjælp dag, hverdag (takst 322) Pers.hj. (takst 373) Pers.hj. (takst 422) Beløbsopgørelse Afregnede timer dag øvr.tid Egebjerg SIKA YRSA Top Trasbo Omsorg Falck Falck Omsorg Falck Omsorg Budget timer Afr. timer partner Sj. Sj. Sj. Opr. budgetregnskab Diff. Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December I alt Budget er baseret på historiske tal, hvor forventet andel af demografipulje er placeret på særskilt konto. Andel er kr. svarende til 5.05% af pulje, som altså er udover ovennævnte budgetterede timer og beløb Budget timer Afr. timer 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

27 100 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

28 Bilag: 2.4. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje jan-feb 2013.xls Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 26353/13

29 timer timer timer Intern afregning af visiterede timer til kommunal leverandør I alt Personlig pleje, dag, hverdag Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp Budget Udført Budget Udført Budget Udført Budget Udført Januar Budgetterede timer er inkl. beregnet andel af demografipulje, dvs timer Februar beregnet andel af demografipulje på timer = timer. Marts April Der ses i januar en større stigning i opgaverne end forventet, bl.a. pga. "tunge" borgere. Maj Det vurderes ikke at denne stigning vil fortsætte i samme grad. Der er tidligere set disse Juni markante toppe i belastningsniveau. Området vil blive fulgt nøje. Juli August Der er endnu ikke sket endelig afregning af februar måned. September Oktober November December Budgetterede timer ift udførte timer, i alt Personlig pleje, dag, hverdag Budget Udført Budget Udført Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp Budget Udført Budget Udført Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

30 Millions Udfører - faktiske udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Faktisk timer lønudgifter Diff. Januar Februar Marts 0 April 0 Maj 0 Juni 0 Juli 0 August 0 September 0 Oktober 0 November 0 December 0 I alt Udfører - opsummerede udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Faktisk timer lønudgifter Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Kommunal leverandør - akkumulerede udgifter i ft.afregnede timer Afregnede timer Faktisk lønudgifter Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

31 Bilag: 2.5. Ældrerådet - Regnskab 2012 Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 26557/13

32

33 Bilag: 2.6. Referat af møde i Handicaprådet d DOCX Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 33437/13

34 Referat Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 11. marts 2013 kl. 17 Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Roar Andersen D E jabi@lejre.dk Dato: marts 2012 J.nr.: 13/2631 Medlemmer: Flemming Damgaard Larsen (formand) Karin Enggaard (næstformand) Erik Jørgensen Leif V. Nielsen Christian Plank Bjørn Lykke Sørensen Birger Prahl Ása Abildgaard Jan Andersen Karin Zwisler Referent: Roar Andersen, Servicecenter Hvalsø Afbud: Karin Enggaard Birger Prahl Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt med tilføjelse af ekstra punkt vedr. evaluering af handicappris.

35 2. Orientering bordet rundt Handicaprådets medlemmer orienterer fra eget bagland; organisation eller udvalg. Beslutning: Jan orienterede om møde vedr. stamceller og sclerose-behandling arrangeret af Scleroseforeningen i Lejre / Ringsted. Jan efterlyste fokus på socialøkonomisk virksomheder. Beslutning: Tilføjet punkt på dagsorden til handicaprådets kommende møde den 15. april 2013 med oplæg omhandlende socialøkonomiske virksomheder. Herunder modeller for finansiering af socialøkonomiske virksomheder. Beslutning: Der arbejdes på at arrangere besøg på Holbæk Vandrehjem i forbindelse med handicaprådets møde i juni. Leif orienterede om afholdte møder vedr. økologisk kostpolitik samt kommende møde den 12/3 på Bøgebakken. Leif orienterede om, at Udvalget for Social, Sundhed & Ældre har bedt om en status på arbejdet med kommunens hjemmeside. Der er videresendt notat til medlemmer af handicaprådet. Der forventes ny hjemmeside i juni Karin orienterede om deltagelse på VISO-konference i december Herunder arbejdet med nye psykiatriske diagnoser. Åsa orienterede om, at Lokalafdeling i SIND Roskilde ændrer navn til Lokalforeningen Roskilde/Lejre. Christian orienterede om arbejdet med reformer på arbejdsmarkedsområdet. 3. Inklusionsprojekt (17.30) DH-repræsentanterne foreslår, at rådet får en status for kommunens arbejde med inklusion. Inklusionskoordinator Marianne Lønnee og direktør Lone Feddersen deltager under punktet. Beslutning: Lone Feddersen orienterede om indhold i vision for inklusion i Lejre Kommune. Der foretages endelig politisk behandling af Lejre Kommunes inklusionsvision i maj Marianne orienterede om kommende proces vedrørende inklusionsvisionen. Side 2 af 4

36 Eksempler på projekter, der allerede er iværksat: Projekt: Overgang fra Ung til Voksen Projekt: Den inkluderende skole Projekt: Dagstilbudsområdet sprogudvikling Projekt: Samarbejde mellem Center for Social & Familie og dagtilbudsområdet Medarbejderportal: Samling af materiale til inspiration 4. Implementering af handicappolitik Orientering vedr. proces og indhold i implementering af handicappolitik ved Roar Andersen. Beslutning: I forbindelse med den endelig politiske behandling af Handicappolitikken i december blev der ikke fastsat krav til om udarbejdelse af handleplaner for hvert enkelt fagudvalg sådan som referencegruppen havde anbefalet. Der er i stedet fastsat krav om at: I alle relevante konkrete politiske beslutningssager skal det fremgå at man har forholdt sig til politikken Der udarbejdes en årlig rapport (første gang primo 2014), som indeholder oversigt over årlige initiativer på området samt evaluering af model for implementering med henblik på vurdering af om der skal iværksættes politisk vedtagne handleplaner 5. Status - smerteskolen Handicaprådet ønsker orientering om status på smerteskolen. Beslutning Roar orienterede kort. Der er afsat budget til forløb i 2013 til at køre projektet videre i eget regi. Tilbuddet er kun for borgere fra Lejre Kommune. Evalueringsmateriale og status eftersendes. 6. Opfordring til idrætsforeninger I forbindelse med drøftelse af indhold i Handicaprådets høringssvar vedr. model 2.0 for drift og udvikling af haller blev det bemærket, at idrætsforeninger burde opfordres til at etablere handicapidrætshold. Bemærkningen indgik ikke i det endelige høringssvar, men det blev besluttet at tage emnet op til drøftelse på møde i Handicaprådet. Side 3 af 4

37 Beslutning: Punkt tilføjes dagsorden til næste møde. Der hentes input fra videnscenter for handicapidræt. 7. Status på Handicaprådets budget Forbrug pr. 5/ Budget 2013 Rest 785, Beslutning: Pris for hhv. mad fra Kr. Saabye forsamlingshus og SuperBrugsen undersøges med henblik på evt. levering af mad til Handicaprådet fra Kr. Saabye forsamlingshus. Priser forelægges formand, der træffer beslutning. 8. Høringer siden sidste møde Følgende har været/er i høring i Handicaprådet siden sidste møde den 12. november 2012: 2. høring Lejre Modellen 2.0 Tilsyn, Embedslægetilsyn på ældrecentrene Implementering af kostpolitik Udbud vedr. inkontinensbleer til voksne Tilsyn, uanmeldt tilsyn på de 3 ældrecentre Kvalitetsstandard for anvisning af pleje og ældrebolig Hverdagsrehabilitering på ældrecentrene 9. Evaluering af handicappris Beslutning Uddeling af handicappris i efteråret blev drøftet. Model gentages i Overvej invitation til alle indstillede og indstillere. 10. Eventuelt Beslutning Ingen bemærkninger. Side 4 af 4

38 Bilag: 2.7. Ældrerådet - Referat af møde den 13. marts 2013.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 34643/13

39 Ældrerådet i Lejre Kommune Referat fra møde i Ældrerådet Onsdag den 13. marts 2013 Til stede: Keld Mortensen, Arnold Backman, Asger Eliasen, Anni Larsen, Mogens Pedersen, Bent Wally Sørensen Afbud fra: Lone Andersen Referent: Anni Larsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra 13. februar 2013 Referat fra blev godkendt 3. Høringsmateriale / Høringssvar 3.1 Høringssvar: Kvalitetsstandard for anvisning af pleje- og ældreboliger Ældrerådet kan tiltræde kvalitetsstandarderne for 2013 vedrørende visitation til ældrebolig og visitation til plejebolig - dog anbefaler vi, at man i visitation til plejebolig, ændrer teksten i afsnit 10 "Ægtefæller og samlevende", hvor afsnittet om husdyr, er lidt uheldigt formuleret, idet den grad af valgfrihed der ligger i teksten næppe er tilsigtet: Husdyr "Det er kun tilladt at have husdyr i meget få ældreboliger, og kun et dyr. Det er påkrævet, at du selv skal passe dit dyr eller din ægtefælle / samlever" Ældrerådet opfordrer desuden til, at man sikre, at de links, der er indsat i kvalitetsstandarderne, fører til de rigtige sider, samt at kvalitetsstandarder, når de er vedtaget, gøres tilgængelig på kommunens oversigt over kvalitetsstandarder. 1 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

40 Ældrerådet i Lejre Kommune Ældrerådet synes i øvrigt det er meget uheldigt, at når man på Lejre Kommunes hjemmeside, søger f.eks. på kvalitetsstandard for "Anvisning af pleje- og ældreboliger", så støder man på en kvalitetsstandard fra 2010, selv om der andetsteds på Lejre Kommunes hjemmesiden kan findes en tilsvarende kvalitetsstandard fra 2012 Ældrerådet har tidligere peget på mangler i forbindelse med visning af bl.a. kvalitetsstandarder på Lejre Kommunes hjemmeside, og selv om der i øjeblikket arbejdes på en helt ny hjemmeside, så må det være et krav, at den hjemmeside der er relevant i øjeblikket er up to date, og i en sådan forfatning, at også borgere uden stor it-erfaring kan betjene sig af den. 3.2 Høringssvar: Hverdagsrehabilitering på ældrecentrene i Lejre Kommune. Ældrerådet har udarbejdet og sendt svar på denne høring. 3.3 Høringssvar: Vision for inklusion i Lejre Kommune I Ældrerådet håber vi, at Lejre Kommunes visioner for inklusion ikke blot forbliver visioner, men at der løbende gøres en aktivt indsats, for at føre visionerne ud i praksis - ikke blot i forhold til dem, som selv søger inklusionen, men måske især i forhold til de borgere som af en eller anden årsag ikke er - eller ikke føler sig inkluderet. Med andre ord: "Gå ikke hjem når startskuddet har lydt, men først når alle er i mål" 3.4 Høringssvar: Tilsynsrapporter vedr. uanmeldt tilsyn fra Revas Ældrerådet har udarbejdet og sendt svar på denne høring 14.februar 4. Referat fra SSÆs møde den 4. marts Referatet kan ses på Lejre Kommunes hjemmeside. Ældrerådet har tidligere, i et høringssvar beklaget, at Lejre Kommunes nye kostpolitik ikke har været sendt i høring inden vedtagelsen i Økonomiudvalget (Kommunalbestyrelsen) Det er nu blevet udvalget for Social, Sundhed & Ældre, der skal forsvare denne "forglemmelse" skønt netop SSÆ allerede på sit møde den 13. august 2012 anbefalede, at kostpolitikken blev sendt til høring hos Ældrerådet, Handicaprådet og Bruger- og Pårørenderådene. Iflg. SSÆ referatet mener man (Lejre Kommunes jurister) ikke det var nødvendigt at sende sagen til høring. Ældrerådet har forespurgt Danske Ældreråds jurist, her er svaret at dette emne burde være sendt til høring i kommunens Ældreråd. 2 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

41 Ældrerådet i Lejre Kommune Ældrerådet beklager i øvrigt, at det anses for nødvendigt, at inddrage jurister i et spørgsmål om, hvorvidt en sag, som bl.a. vedrører ældre der er visiteret til den kommunale madordning, skal sendes til høring eller ikke - 5. Udkast til ændring af Ældrerådets vedtægter KM udarbejder ændringsforslag til vedtægterne, således at de tilpasses såvel lovgivningen, som de lokale forhold og de erfaringer der er gjort i den forgangne periode. 6. Borgmesteren deltager i mødet Grundet sygdom var der desværre afbud fra Borgmesteren. Nyt møde er aftalt til 9. april. 7. Orientering 7.1 Nyt fra Danske Ældreråd Demokratitur: D. 11. april kommer Marianne Thyrring på besøg i Kommunen og Ældrerådet er inviteret til at deltage i møde. Marianne Thyrring er Margrethe Vestagers personlige repræsentant, og skal i mødet med en del udvalgte kommuner undersøge det lokale demokratis tilstand. 7.2 Nyt fra Regionsældrerådet AB kunne fra et temamøde i Regionsældrerådet berette, at planerne om at bygge et supersygehus ved Køge nu er ændret til en tilbygning ved eksisterende Køge Sygehus til en betragtelig mindre pris end først planlagt. Derudover planlægges udbygning / ombygning af sygehusene i Roskilde og Holbæk. 7.3 Gensidig orientering i øvrigt Ældrerådets regnskab Der er udarbejdet og afleveret årsregnskabet for Ældrerådets virke i Kommunens hjemmeside er under en tiltrængt fornyelse og det skulle meget snart være parat til brug. KM påpegede, at det er ikke nok med en ny hjemmeside hvis den ikke løbende bliver holdt ved lige. Bl.a. bør der gøres en indsats for at blanketter, skemaer, kvalitetsstandarder o.l. er lette at finde frem til og at det altid er den nyeste udgave der henvises til. 8. Eventuelt BWS gjorde opmærksom på, at forsikring af frivillige i kommunen endnu ikke er blevet ordnet. Det har været behandlet i flere år, men der er endnu ikke kommet en løsning. KM vil rykke for svar. 3 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

42 Ældrerådet i Lejre Kommune På en statistik over kommuners økonomiske tilskud til sport ligger Lejre Kommune meget lavt - Dette skyldes angiveligt den store indsats de frivillige yder. KM: Vi må ikke håbe, at denne form for logik også vinder indpas på ældreområdet Næste møde tirsdag d. 9. april 2013 på Allerslev Rådhus. AL ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

43 Bilag: 2.8. Årsrapport fra Revas Aps - Ældreområdet 2012 i Lejre Kommune.pd f Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 08. april Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 34659/13

44 Lejre Kommune Tilsyn på Ældreområdet i 2012 Indledning Lejre Kommune har overdraget os opgaven med at udføre uanmeldte lovpligtige kommunale tilsyn på Kommunens ældre- og plejecentre. Konkret drejer det sig om ét årligt uanmeldt tilsyn på hvert af de i af aftalen omfattede tilbud. Formelt handler det om tilsyn efter Servicelovens 151. I denne redegørelse beskriver vi i hovedtræk de samlede, generelle og til dels tværgående resultater fra tilsynsbesøgene. Resultaterne af de enkelte tilsynsbesøg fremgår af rapporterne vedrørende disse. Generelt er formålet med tilsynet at påse, at man efterlever de aftaler, der er indgået med borgerne om hjælp og støtte i hverdagen, og at hjælpen leveres på en ordentlig og etisk forsvarlig måde. Efter ønske fra Forvaltningen har der i 2012 været et særligt fokus. Det drejer sig om fokus på målgruppen, herunder udviklingen i beboernes behov og adfærd, som følge af fx demenslidelser, misbrug, psykiske lidelser o.a. og i den sammenhæng en vurdering af den indsats, der ydes for at imødekomme behovene og det enkelte tilbuds muligheder for at gøre dette. Ved at udpege særlige områder får Kommunen mulighed for at lave en mere tværgående opsamling af særlige forhold. Vi har ligeledes generelt og konkret vurderet forholdene, indsatsen og metoderne i det enkelte tilbud og gennemgået forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og indsatsen for den enkelte borger. Vi har også vurderet stemning og atmosfære samt fulgt op på forslag, anbefalinger og handlingsplaner mv., der foreligger fra tidligere tilsynsbesøg. Det generelle indtryk om Målgruppen Målgruppen er mennesker, som har brug for hjælp og støtte til imødekommelse af behov af fysisk, psykisk og social karakter, der primært udspringer af alder. Her er tilbud målrettet borgere med behov, der udspringer af demenslidelser, til borgere med plejekrævende behov og midlertidige gæstepladser. Her bor enkelte yngre borgere samt borgere med særlige behov grundet eksempelvis psykiske lidelser eller kroniske lidelser. Det er vores vurdering, at borgerne generelt set hører til de beskrevne målgrupper for tilbuddene, ligesom her er en løbende vurdering af, om borgerne profiterer af tilbuddet eller over tid udvikler behov, som bedre kan imødekommes et andet sted. I den sammenhæng samarbejdes der også med sagsbehandlerne i Kommunen. Boligforhold og fysiske rammer 1

45 De fysiske rammer fremstår indbydende og hyggelige i deres indretning og forekommer velegnede til formålet. Her er gode muligheder for at tilgodese såvel borgernes behov for privatliv som for fællesskab. De omsorgsmæssige forhold Borgerne giver udtryk for tilfredshed med den hjælp, støtte og pleje, de modtager. De oplever medarbejderne som omsorgsfulde og imødekommende, og giver tillige udtryk for, at her er en gennemgående god omgangstone. Det indtryk bekræftes af andre borgeres adfærd. På baggrund af en konkret oplevelse har vi anbefalet øget og løbende bevågenhed omkring etikken i samværet med borgerne og vægtningen af en anerkendende kommunikation. I et af tilbuddene tilberedes maden fra bunden, og her arbejdes der ud fra LeveBo Miljø konceptet. Borgerne giver her udtryk for, at de nyder duften af maden, deltager i små delopgaver omkring madlavning og måltidet som helhed og på den vis også inddrages. Det skaber glæde og livsværdi. I et andet tilbud giver borgerne udtryk for utilfredshed med madens kvalitet. Her leveres maden af en ekstern leverandør og man er aktuelt ved at undersøge mulighederne for at entrere med en anden leverandør. Borgerne oplever, at de har indflydelse på dagligdagens forhold som eksempelvis hvad de skal spise og hvilke aktiviteter, der skal være. Samlet set giver de udtryk for, at her er et passende aktivitetsniveau, og vi har også fået oplyst, at medarbejderne er gode til at udnytte de ledige stunder til at lave spontane aktiviteter med borgerne, såsom gåture, kontakt og samvær samt fælles hygge. Det understøtter borgernes tryghed og trivsel i dagligdagen. I en enhed for borgere, hvis behov udspringer af demenslidelser, gør man særligt brug af omsorgsteknologien for at skabe gode forhold for borgerne. Dette gennem indkøb af to terapeutiske PARO sæler (robotter), der har en beroligende effekt og skaber tryghed hos denne gruppe af borgerne. Her er plan om deltagelse i et velfærdsprojekt med det formål at frigive varme hænder til den omsorgsmæssige del og som et led i at understøtte borgernes færdigheder. Medarbejderforhold og faglige forudsætninger Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med deres arbejdsforhold, hvor de generelt oplever et godt samarbejde indbyrdes og med lederen. Enkelte steder har der grundet forhold som udbygning, omrokering og travlhed været lidt udfordringer i sammensætningen af medarbejdere, hvilket har øget ledelsens fokus på trivslen. Herudover er det vores oplevelse at medarbejderne generelt udstråler arbejdsglæde, møder borgerne positivt og fremstår engagerede i deres arbejde. Generelt opleves også en teambaseret struktur som et positivt tiltag, hvor medarbejderne har fået tildelt forskellige ansvarsområder og er glade for ledelsens tillid. I et enkelt tilbud har medarbejderne fået udarbejdet personlighedsanalyser, hvilket de giver udtryk for har øget deres fokus på individuelle og faglige kompetencer. Her samarbejdes med såvel demenskoordinator som gerontopsykiatrisk team, ligesom man også i et enkelt forløb har inddraget VISO til faglig sparring. Det medvirker til at sikre borgerne en mere helhedsorienteret og nuanceret indsats. Den skriftlige dokumentation 2