3. Kontor. Repræsentationsudgifter afgrænses af to overordnede kriterier:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "3. Kontor. Repræsentationsudgifter afgrænses af to overordnede kriterier:"

Thea Dahl
8 år siden
Visninger:

1 Økonomiforvaltninen 3. Kontor Dato: 19. april Definition af repræsentationsudifter Repræsentationsudifter i Københavns Kommune: Udifter til repræsentation er udifter til repræsentative opaver for bormestre, udval eller Borerrepræsentation (politisk repræsentation). Den repræsentative opave skal have et kommunalt formål. Repræsentationsudifter afrænses af to overordnede kriterier: 1. Udiften afholdes som føle af et politisk initiativ o omfatter intern politisk deltaelse 2. Formålet med udiften er rettet mod en ekstern person/personkreds 1.1. Repræsentation Udifter til repræsentation er udifter afholdt for at øe kendskabet til o velvilliheden overfor kommunen, herunder indå aftaler, knytte forbindelser eller bevare forbindelser, der på kort eller lant sit er i kommunens interesse. Repræsentation er ikke arbejdsmøder med fast dasorden o konkret, falit indhold. Repræsentation er heller ikke direkte interesserepræsentation i forhandliner, som fx møder under reerinsforhandlinerne. Afledt af ovenstående foretaes desuden den afrænsnin, at berebet repræsentation ikke finder anvendelse på det administrative område i Københavns Kommune Kommunalt formål Med kommunalt formål menes, at udiften er afholdt til et formål, der kan sies at være i kommunens interesse. Bormesterens/BR medlemmets personlie politiske eller partipolitiske udifter er ikke politisk repræsentation med kommunalt formål, o sådanne udifter kan ikke afholdes af kommunen Politisk initiativ o intern politisk deltaelse Hermed menes, at udiften relaterer si til situationer hvor bormestre, udval eller Borerrepræsentation inviterer, er værter eller er ivere. Samtidit pointeres, at der skal deltae politikere fra Københavns Kommune i arranementet eller beivenheden. C:\DOCUME~1\tlh\LOKALE~1\Temp\AendaWork\F DOC

(politisk repræsentation). Den repræsentative opave skal have et kommunalt formål. Repræsentationsudifter afrænses af to overordnede kriterier: 1.

2 1.4. Rettet mod eksterne personer Udiften skal vedrøre eksterne samarbejdspartnere, forretninsforbindelser eller interessenter. Arranementer, beivenheder eller aver til andre politikere i Københavns Kommune eller ansatte i kommunen er ikke repræsentation. Eksempler på udifter Politisk repræsentation Bespisnin internt, fx på rådhuset Bespisnin på restaurant Gaver (fx vin, blomster) Arranementer, fx i Rådhushallen Modtaelser på Rådhuset Når; politisk initiativ, der er politisk deltaelse o eksterne samarbejdspartnere er inviteret politisk initiativ, der er politisk deltaelse o eksterne samarbejdspartnere er inviteret det er til eksterne samarbejdspartnere fra en bormester, et udval eller Borerrepræsentationen politisk initiativ, der er politisk deltaelse o arranementet er rettet mod eksterne samarbejdspartnere formålet er repræsentation i kommunens interesse, de modtane er eksterne samarbejdspartnere inviteret på politisk initiativ o der er politisk deltaelse Ikke politisk repræsentation Interne møder Rejser, udfluter o ferieophold Transport Lokaleleje Personalepleje (receptioner, jubilæum) Borermøder, høriner (fx lokalplaner mv.) Modtaelse af deleationer der på een foranlednin har henvendt si til kommunen for et besø Fordi; de ikke er rettet mod eksterne parter o ikke har repræsentativt formål rejseudifter ikke er repræsentation rettet mod eksterne personer. En betalt midda i forbindelse med en rejse er til enæld repræsentation, når der er politisk initiativ o deltaelse transportudifter ikke er repræsentation lokaleleje i forbindelse med et arranement ikke er direkte udifter til repræsentation personalepleje ikke har et hovedsaelit eksternt fokus det er arbejdsmøder hvor formålet ikke er repræsentation Deleationer der selv henvender si o efterfølende modtaes på rådhuset er ikke repræsentation, o konteres i iføle Indenrisministeriet på konto Det står kommunen frit at afrænse en deleation. I Københavns Kommune er modtaelse af 5 personer eller derover modtaelse af en deleation. 6 by samarbejdsmøder det er arbejdsmøder, hvor formålet ikke er repræsentation Reerinsforhandliner Møder med KL, ARF mv. Reklame, sponsorerin det er arbejdsmøder, hvor formålet ikke er repræsentation det er arbejdsmøder, hvor formålet ikke er repræsentation man ikke kan tale om politisk deltaelse 2

Eksempler på udifter Politisk repræsentation Bespisnin internt, fx på rådhuset Bespisnin på restaurant Gaver (fx vin, blomster) Arranementer, fx i Rådhushallen Modtaelser på Rådhuset Når; politisk

3 2. Standardkontoplan til konto 6.41 Politiske repræsentationsudifter konteres på konto 6.41 (Kommunalbestyrelses- o amtsrådsmedlemmer). På denne funktion reistreres i overensstemmelse med Indenris- o Sundhedsministeriets reler alle udifter vedrørende kommunalbestyrelses- o amtsrådsmedlemmer, herunder vederla, erstatnin for tabt arbejdsfortjeneste, odtørelser, diæter, rejseudifter, udifter til kurser, møder o repræsentation samt pension o efterløn til bormestre m.v. Funktionen omfatter såvel udifter vedrørende medlemmernes deltaelse i kommunens een virksomhed som medlemskab af råd o nævn. Modtaelser af deleationer skal iføle Indenris- o Sundhedsministeriet konteres på konto 6.40 (fælles formål). Deleationer defineres i Københavns Kommune som 5 personer eller derover fra samme oranisation. Politisk repræsentation skal for de forskellie udval boføres på bormestre, udval o for Økonomiudvalets vedkommende oså på Borerrepræsentationen. Derudover skal kontoplanen muliøre konterin på forskellie udiftstyper, nemli modtaelser o arranementer, restaurationsbesø, bespisnin internt (fx på Rådhuset) o aver Kontoplanen for repræsentation Tekst: Repræsentative modtaelser/arranementer Restaurationsbesø, repræsentation 4.9 Bespisnin internt, repræsentation Gaver, repræsentation Grundtekst Øvrie varekøb Øvrie varekøb Art Opdelin mellem bormester, udval o Borerrepræsentation foretaes via områdesementet. Modtaelse af deleationer konteres med arterne 22501, 29501, o men under IM konto

arbejdsfortjeneste, odtørelser, diæter, rejseudifter, udifter til kurser, møder o repræsentation samt pension o efterløn til bormestre m.v.

4 3. Konterinseksempler 3.1. Repræsentative modtaelser/arranementer Tjenesteydelser med moms: Fx når et firma udefra købes til at arranere (konsulent), eller underholdnin købt udefra via bookinfirma el. lin Tjenesteydelser uden moms: Fx køb der afrenes via intern afrenin Varekøb fødevarer med moms: Fx buffet Øvrie varekøb med moms: Fx pynt 3.2. Restaurationsbesø, repræsentation Tjenesteydelser med moms: Her konteres reninen fra restauranten 3.3. Bespisnin internt, repræsentation Tjenesteydelser med moms: Fx kantinereninen ved specielt arranement/bestillin af mad, eller køb fra caterinfirma Tjenesteydelser uden moms: Fx intern afrenin Varekøb fødevarer med moms: Fx kantinereninen ved almindelit køb af mad i kantinen, køb af madvarer fra en butik, kaer fra baeren mv Gaver, repræsentation Varekøb fødevarer med moms: Fx når aven er fødevarer eller vin købt fra butik Øvrie varekøb med moms: Fx tin købt i butik Tjenesteydelser uden moms: Fx repræsentationsaver fra Rådhusbutikken 4. Modtaelse af deleationer, uddybnin IM s ule om 6.40: På denne funktion reistreres udifter o indtæter, der ikke kan fordeles på funktionerne , f.eks. partitilskud, modtaelse af deleationer m.v. Ved en vurderin af konterinen af modtaelser/deleationer skal der læes væt på, om der er tale om repræsentative formål eller andre formål. Hvis der er tale om politisk repræsentative formål, o kommunen har inviteret, brues modtaelser under Hvis der er tale om andre formål, fx modtaelse efter henvendelse, o der er 5 deltaere eller flere fra samme oranisation, brues For modtaelser der hverken er repræsentation eller modtaelse af deleationer konteres på For alle typer ælder, at der skal være tale om et kommunalt formål 4

Restaurationsbesø, repræsentation Tjenesteydelser med moms: Her konteres reninen fra restauranten 3.

5 5. Konterinsreler Ved deltaelse af politikere fra flere forskellie udval konteres hos den bormester/udval, der har taet initiativ til udiften. Formålet med udiften samt deltaerkreds skal som udanspunkt altid fremå af de konkrete bila Øvrie udifter på 6.41 der ikke er repræsentation Andre udifter end repræsentationsudifter konteres som øvrie udifter, ej repræsentation eller som hidtil. 5

Formålet med udiften samt deltaerkreds skal som udanspunkt altid fremå af de konkrete bila. 5.1.

Relaterede dokumenter

Dette notat indeholder de gældende regler og retningslinjer om udgifter til repræsentation, gaver, receptioner mv.

Dette notat indeholder de gældende regler og retningslinjer om udgifter til repræsentation, gaver, receptioner mv. Økonomiforvaltningen NOTAT 7-12-2007 Sagsnr. 2007-67365 Dokumentnr. 2007-388047 Retningslinier for udgifter til repræsentation, gaver m.v. 1 1. Indledning og anvendelsesområder Sagsbehandler Hans Christian