Referat fra bestyrelsesseminar for Social- og Sundhedsskolen Fyn torsdag den 22. september 2011 til fredag den 23. september

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesseminar for Social- og Sundhedsskolen Fyn torsdag den 22. september 2011 til fredag den 23. september 12. oktober 2011 cava Mødested: Thaisen Hus, Assensvej 183, 5750 Ringe Til stede: Rektor Erik Knudsen, University College Lillebælt udpeget af University College Lillebælt. Næstformand i social- og sundhedssektoren FOA Odense Hanne Knudsen udpeget af FOA, Fyn 2. viceborgmester Anne Møllegaard Mortensen, Faaborg-Midtfyn Kommune udpeget af KKR. Oversygeplejerske Anette Pedersen, OUH udpeget af bestyrelsen. Underviser Betina Ransborg Nielsen udpeget af medarbejderne Underviser Tina Melbye udpeget af medarbejderne Social- og sundhedsassistentelev Anja Bojsen udpeget af eleverne Social- og sundhedsassistentelev Pia Lambertsen udpeget af eleverne Direktør Mogens Kragh Andersen Økonomi- og administrationschef Carlo Vajhøj Under punkt 4 deltog arkitekt Per Weber, C & W Arkitekter og afdelingschef Helga Bojesen. Under punkt 6-8 deltog afdelingscheferne Helga Bojesen, Kim Madsen og Peter Wright Jørgensen. Under punkt 9 deltog fuldmægtig Egon Duhn, Esbjerg kommune og kontorchef Birgit Gotenborg, Undervisningsministeriet. Dagsordenspunkter til bestyrelsesmødet 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 3. Velkommen til bestyrelsens to nye elevrepræsentanter. 4. Halvårsregnskab og prognose for årets resultat samt foreløbige budgetforudsætninger for Lokalesituationen i Svendborg (arkitekt Per Weber og afdelingschef Helga Bojesen deltager under dette punkt). 6. Mål og indsatsområder for Social- og Sundhedsskolen Fyn for 2011 og Orientering. 8. Eventuelt 9. Status samt fremtidige udfordringer for social- og sundhedsuddannelserne (SOSU og PAU). Oplæg ved Egon Duhn, Esbjerg kommune og Birgit Gotenborg, Undervisningsministeriet. Side 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning: Referatet fra mødet den 28. marts 2011 godkendt og underskrevet. 3. Velkommen til bestyrelsens to nye elevrepræsentanter. Ifølge skolens vedtægter skal der være to elevrepræsentanter i skolens bestyrelse én med stemmeret og én uden stemmeret. Pia Lambertsen (med stemmeret) og Anja Bojsen (uden stemmeret) er nu valgt som nye elevrepræsentanter til bestyrelsen, idet den hidtidige elevrepræsentant i bestyrelsen, Sabina Falk Christensen, har meddelt skolen, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen. Beslutning: De to nye elevrepræsentanter blev budt velkommen. 4. Halvårsregnskab og prognose for årets resultat samt foreløbige budgetforudsætninger for I det oprindelige budget for 2011 blev regnet med et samlet årsresultat (overskud) på 5,9 mio. kr. og en ultimolikviditet på 23 mio. kr. På baggrund af halvårsregnskabet forventer skolen et samlet årsresultat på 8,5 mio. kr. og en ultimolikviditet på ca. 26 mio. kr. Som det hele tiden har været planlagt, har skolen derudover i foråret 2011 ekstraordinært afdraget ca. 2,5 mio. kr. på skolens F1-lån og dermed nedbragt realkreditgælden. Årsagen er især, at der med baggrund i halvårsresultatet nu forventes i alt årselever, hvilket er 79 årselever mere end budgetteret på de ordinære uddannelser (stigningen ligger udelukkende på grundforløbet). Det betyder 7,6 mio. kr. ekstra i taksametertilskud og umiddelbart ekstraomkostninger af nogenlunde samme størrelsesorden. Den nu fremlagte forventning til overskuddet er baseret på, at man vælger at finansiere en del af disse ekstra omkostninger via de i budgettet allerede afsatte puljer til uforudsete udgifter samt bygningsvedligeholdelse. Det giver en mulighed for at forøge overskuddet med 2 2½ mio. kr. mere end budgetteret. Til mødet forelå også en aktivitetsopgørelse over de faktiske elevtal for tredje kvartal Som følge heraf forventer skolen nu et samlet elevtal på årselever - dvs. en stigning på yderligere 40 årselever i forhold til halvårsregnskabet. På den baggrund forventes nu et samlet årsresultat på 9,5 mio. kr. og en ultimolikviditet på ca. 27 mio. kr. Den 24. august 2011 har regeringen offentliggjort sit forslag til finanslov Sosu- Leder-foreningen har analyseret forslaget i et notat af 24. august 2011, og skolen har i et notat af 13. september 2011 bl.a. redegjort for, hvordan skolens økonomi påvirkes af finanslovsforslaget. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning herunder at skolen fremrykker en række vedligeholdelsesarbejder. Bestyrelsen tilkendegav samtidigt, at man ønsker Side 2

3 nøgletal der viser forskellige kritiske tærskler for elevtalsudsving samt dokumentation vedr. lokaleudnyttelsesgraden. 5. Lokalesituationen i Svendborg (arkitekt Per Weber og afdelingschef Helga Bojesen deltager under dette punkt). Bestyrelsen har ønsket, at der til dette møde forelå et grundlag for at træffe principbeslutning om Svendborg-afdelingens fremtidige placering, idet valget står mellem At beholde den nuværende placering i Hulgade, eller Løsning i form af nybyggeri placeret tæt ved de øvrige ungdomsuddannelsesinstitutioner i Svendborg med henblik på etablering af et campus-fællesskab (ikke fusion) mellem disse institutioner. Bestyrelsen anmodede i den forbindelse skolens leder og bestyrelsesformanden om at udarbejde et beslutningsgrundlag til bestyrelsen. Herunder ønskede bestyrelsen bl.a. undersøgelse af mulighederne for samarbejde og deling af faciliteter med de øvrige uddannelsesinstitutioner i forhold til Campus drøftelse med Svendborg kommune om placering af 10. klasserne i Campus, og afdækning af økonomi og break-even i forhold til elevtal og nybyggeri. Der var i det udsendte bilag til mødet redegjort nærmere for disse undersøgelser herunder også den økonomi, der er forbundet med de forskellige alternativer. Som led i undersøgelserne har skolen anmodet arkitektfirmaet C & W Arkitekter om at udarbejde et forslag til opførelse af en ny social- og sundhedsskole på grund placeret lige op ad Svendborg Erhvervsskole herunder tidsplan og økonomi herfor. Resultatet af dette arbejde var også beskrevet i udsendt bilag til mødet og blev på mødet præsenteret af arkitekt Per Weber. Skolen har endvidere anmodet Halberg, som er udlejer i Hulgade, om en beskrivelse af mulighederne for at udbygge det nuværende lejemål. Endelig har skolen fra kommunen fået oplyst, at den ikke har aktuelle planer om placering af 10. klasserne i Campus, men at man har udtrykt velvillig indstilling i forhold til en henvendelse fra skolerne i området. Direktøren orienterede på mødet om Halbergs tilbagemelding vedr. mulighederne for at udvide det nuværende lejemål med 600 m2. Tilbagemeldingen er, at dette i givet fald vil kunne ske ved at bygge en ekstra etage oven på en af de to nuværende skolebygninger i Hulgade. Dette forudsætter de fornødne godkendelser fra kommunen herunder ny lokalplan. Den samlede husleje pr. m2 vil i givet fald komme til at ligge lidt over den nuværende. Herefter gennemgik arkitekt Per Weber det udarbejdede ideoplæg til opførelse af en ny social- og sundhedsskole som del af et campus-miljø ved Svendborg Erhvervsskole. Side 3

4 Dette forslag forudsætter ligeledes godkendelse fra kommunen herunder ny lokalplan. Et projekt som i ideoplægget vil kunne være klar til ibrugtagning senest 1. august I ideoplægget er regnet med en ny bygning på m2. De totale anlægsudgifter hertil anslås til ca. 55 mio. kr. (inkl. køb af grund, omkostninger til teknisk rådgivning mv.). Per Weber understregede, at der inden for det overordnede ideoplæg er mange andre indretningsmuligheder alt efter hvad behovet og ønskerne er. Beslutning: Bestyrelsen gav principgodkendelse til, at Svendborg-afdelingens fremtidige placering bliver i et nybyggeri, der placeres på arealet syd for Svendborg Erhvervsskole, således at skolen kan indgå i et campus-fællesskab med de øvrige ungdomsuddannelsesinstitutioner i området. Målet er, at den nye skolebygning kan være klar til ibrugtagning senest august På den baggrund ønsker bestyrelsen snarest muligt forelagt et endeligt forprojekt til brug for myndighedsgodkendelse (inkl. lokalplanarbejdet) samt en mere detaljeret plan for tilrettelæggelse af projektering og udbud. Bestyrelsen ønsker i den forbindelse en beskrivelse af, hvad det vil betyde for det samlede projekt, hvis man ændrer den samlede økonomiske ramme med f.eks. 2 mio. kr. Bestyrelsen lægger vægt på, at følgende tænkes ind i det videre arbejde: det skal være et grønt byggeri samspil med omgivelser sundhed og energi som bærende princip der skal være p-plads-muligheder i området, men ikke nødvendigvis helt tæt på gerne aktivitetspark i området visionshus i området fleksibilitet værkstedstankegang ikke kun klasseværelser åbenhed mod både andre skoler og byen moderne teknologi tænkes ind udbudskrav om at håndværkere har lærlinge/elever Derudover ønsker bestyrelsen, at der snarest igangsættes forsøg med medarbejdernes fysiske rammer, idet man lægger vægt på, at den nye bygning indrettes, så den understøtter lærernes tilgængelighed for eleverne under hensyntagen til lærernes behov for at kunne forberede sig både sammen og hver for sig. 6. Mål og indsatsområder for Social- og Sundhedsskolen Fyn for 2011 og Det følger af bestyrelsens forretningsorden, at man én gang årligt har en samlet temadrøftelse af skolens overordnede mål og indsatsområder. Til brug for denne drøftelse har direktøren udarbejdet et notat om de strategiske udfordringer, som skolen står over for og forslag til mål og indsatsområder for 2011 og Direktøren orienterede uddybende om det udsendte oplæg, som har været vendt i afdelinger og i SU inden bestyrelsesmødet. Side 4

5 Beslutning: Bestyrelsens drøftelser mundede ud i af følgende indsatsområder, mål og strategier i 2011/12: I tilknytning til eleverne: Image og omdømme. Skolen vil fortsat arbejde på at højne uddannelsernes image blandt skolens elever og for potentielle ansøgere blandt andet med udgangspunkt i skolens kommunikationsstrategi, hvor der sættes fokus på skolens omdømme og satsning på at tiltrække forskellige målgrupper fra unge til ældre og forsøge at fastholde disse eller vejlede til anden uddannelse, når dette er nødvendigt. Der sættes særligt fokus på talentpleje og talentudvikling af elever med forventet opstart af et projekt for disse, og der arbejdes målrettet på at få indført EUX på en eller flere af skolens afdelinger, hvis der gives mulighed for dette fra fagligt udvalg. Pædagogisk udvikling. Der kommer ny bekendtgørelse og uddannelsesordning for sosu-uddannelsen, som skal implementeres gennem lokal undervisningsplan, hvilket vil kræve en stor indsats fra såvel skolens medarbejdere som fra praksis. Det vil også influere på den pædagogiske udvikling på skolen. Udvikling af undervisningsformer og undervisningsmaterialer vil blive sat i fokus. Spørgsmål om hvilke undervisningsformer der virker for hvilke elever vil være centrale og IT teknologi i undervisningen vil være centralt. Det vil også influere på vedligeholdelse og udbygning af undervisernes IT kompetencer blandt andet ved obligatorisk deltagelse i kortere uddannelsestilbud vedr. brug af interaktive tavler og anden relevant it-teknologi. I en mere og mere kompleks arbejdssituation i praksis er det vigtigt at fastholde elevernes fokus på faglig og personlig refleksion og øget aktivering af borgerne. Med udgangspunkt i elevtilfredshedsundersøgelsen (ETU) vil skolen fortsat arbejde med at udvikle det attraktive uddannelsessted med forskellige opfølgningsinitiativer for at styrke uddannelses- og undervisningskvaliteten og elevernes trivsel Skolen vil fortsat fokusere på motion og sundhed som væsentlige dele af uddannelserne. I tilknytning til omverdenen og praktikken: Samarbejde og dialog. Samarbejde og dialog om uddannelserne med praktikken vil fortsat være højt prioriteret, så oplevet virkelighed af parterne, danner baggrund for en debat og et samarbejde, som er med til at mane rygter i jorden og skabe et frugtbart uddannelsesklima. Skolen vil samarbejde med praksis om lokale pilotprojekter hvor forskellige samarbejds- og kommunikationsformer afprøves og udvikles. Der vil være et stort og tidskrævende behov for samarbejde og dialog om implementering af ny bekendtgørelse og uddannelsesordning Praktikpladser. Side 5

6 Skolen vil fortsat drøfte fremtidens praktikpladser med praksis og andre uddannelsesinstitutioner for at være rustet til omstruktureringen i sygehusvæsenet og den kommunale pleje I tilknytning til skolens drift: Værdigrundlag og ledelsesgrundlag. Der arbejdes på afdelingerne med at implementere skolens værdigrundlag og ledelsesgrundlag. Desuden arbejdes der med den projektplan, der er udarbejdet ud fra idekataloget fra Pluss Leadership om effektiv institutionsdrift. Den attraktive arbejdsplads. Skolen vil fortsat sætte fokus på at styrke den attraktive arbejdsplads, hvor der især vil være opmærksomhed på at styrke arbejdsglæden for der igennem at mindske sygefraværet og forebygge stress. Fleksibilitet og udvikling. Skolen vil have et klart fokus på den generelle lokalesituation og specifikt på lokalesituationen i Svendborg. Efter- og videreuddannelse vil være et højt prioriteret område med fokus på vækst og kvalitet til gavn for skolens mange kursister. Bestyrelsen udtrykte i forbindelse med ovennævnte ønske om: Generelt mere præcise målbeskrivelser Herunder mere præcise mål vedr. pædagogikken samt orientering om hvordan skolen arbejder med pædagogik (f.eks. differentieret undervisning) og hvilken effekt forskellige pædagogiske tiltag har. Orientering om, hvordan man arbejder systematisk med kompetenceudvikling Orientering om hvordan man arbejder med velfærdsteknologi Fokus på at styrke den attraktive arbejdsplads herunder medarbejdertilfredshed, mindskelse af sygefravær, forebyggelse af stress, gode vilkår for sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv. Orientering om lokaleudnyttelsen mindst 1 gang årligt 7. Orientering Bestyrelsesformanden orienterede om udmøntning af direktørens resultatlønskontrakt for skoleåret 2010/11. Direktøren har tidligere i mail af 15. juni 2011 orienteret bestyrelsen om mindre tilretninger i skolens ordensregler, skolens arbejde med kompetenceprofiler mv. Som supplement hertil orienterede direktøren om følgende: Arbejdstilsynet har været på besøg på skolens afdelinger i Middelfart og Odense City. Begge steder er for nogle medarbejdere registreret problemer med arbejdsmængde og tidspres. Begge steder er iværksat tids- og handleplaner for Side 6

7 at løse disse problemer. De foreløbige tilbagemeldinger er, at disse planer har den ønskede effekt. Skolen har iværksat en handlingsplan for effektivisering af opgaveløsningen og arbejdsprocesser på udvalgte områder. Skolen har ansat Dorte Skou som ny teamleder på PAU-området. Hun tiltræder den nye stilling senest 1. november Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning, idet man ønskede at blive orienteret om effekten af ovennævnte tiltag 8. Eventuelt Det danske mesterskab i Skills afholdes den januar 2012 i Odense. Der blev udtrykt stor begejstring vedrørende de hidtidige Skills-arrangementer. Anja Bojsen spurgte i den forbindelse, om der var mulighed for at ophæve aldersgrænsen på 25 år. Der var enighed om, at det var ærgerligt med denne aldersgrænse på SOSU-området. Men der var også enighed om, at det næppe vil være muligt for skolen at få gennemført en ændring af denne aldersgrænse, som gælder på verdensplan og altså også i forhold til internationale konkurrencer. Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 13. december Status samt fremtidige udfordringer for social- og sundhedsuddannelserne (SOSU og PAU). Oplæg ved Egon Duhn, Esbjerg kommune og Birgit Gotenborg, Undervisningsministeriet. Begge oplægsholdere pointerede indledningsvis, at de kom uden politisk mandat og således alene udtalte sig på egne vegne. Egon Duhn kom i sin status bl.a. ind på følgende: Kommunernes Landsforening (KL) har etableret dimensioneringsudvalg i hver region. Dette udvalg har reference til KL / KKR. Esbjerg kommune står som ankerkommune for sekretariatsbetjening af Dimensioneringsudvalget i den syddanske region. Egon Duhn er sekretær for dette udvalg. I starten kneb det med kommunal opbakning til udvalget. I 2007 blev indgået 3-partsaftale, som bl.a. betød ekstra uddannelsespladser og voksenelevløn. Men der gik langt tid inden der skete noget, idet finansiering og fordeling først kom på plads med kommuneaftalen i juni Som udløber heraf er opbygget et meget omfattende kontrolapparat for at sikre, at kommunerne uddanner dem de skal, idet kommunerne straffes økonomisk, hvis ikke de lever op til aftalerne. Regeringsaftalen dækker hele eud-området. I forhold til fremtiden så Egon Duhn bl.a. følgende udfordringer: På den ene side bliver der stadig flere ældre, og de lever i gennemsnit længere end hidtil på den anden side bliver en større andel af de ældre mere selvhjulpne, og en stigende del af behovet for hjælp vil kunne klares via moderne Side 7

8 teknologi. Samtidig vil andelen af ældre, der har et mere komplekst plejebehov, dog også stige. Alt i alt må det forventes at føre til en forskydning i kommunernes fremtidige arbejdskraftsbehov i form af et faldende behov på SSH-området, men til gengæld et stigende behov på SSA-området. En del af kommunernes arbejdskraftsbehov forventes at kunne dækkes af personale fra sygehusene derfor ønsker KL ikke, at kommunerne skal uddanne flere SSA er end de er forpligtet til i henhold til 3-parts aftalen. PAU erne har endnu ikke helt fundet fodfæste i kommunerne. Birgit Gotenborg pegede i sit oplæg på bl.a. følgende udfordringer: Vækst bliver et stigende krav. Der vil med stor sandsynlighed især blive satset på uddannelser, der bidrager direkte til samfundets vækst. Et sådant fokus stiller ikke umiddelbart SOSU-uddannelserne i en gunstig konkurrencesituation. Frafaldsproblemet er størst på de erhvervsrettede uddannelser der er stort politisk fokus herpå. Frafald med omvalg er ikke så god tone som tidligere. Der er et stigende krav om progression i uddannelsesforløbet. Honoreres dette krav ikke, kunne man forestille sig en hurtigere og mere kontant sanktion (f.eks. bortfald af SU). Unge og voksne: man er nødt til at skaffe plads til de mange unge, der mangler praktik-uddannelse. Måske skal man derfor gå andre veje for at sikre uddannelse til de voksne. 95 % målsætningen står urokkelig fast (men den er svær at nå) men den kan ikke legitimere ulovligheder 12 års obligatorisk skoleundervisning/ uddannelse ser ud til at få en mere fremtrædende plads på den politiske dagsorden det vil i givet fald få stor betydning for overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelse og det vil kunne påvirke i hvilket regi fremtidens undervisning skal foregå. Den fri ungdomsuddannelse: kommer måske i en eller anden form i spil igen. EGU er noget der ligner spændende om det kommer til at fungere men det kommer nok ikke det første år Et eftersyn af erhvervsuddannelserne er på vej. Der er ønsker om at få mere ind i uddannelserne, men svært at blive enige om hvad der skal ud. Problemer med at skaffe somatisk praktik Dimensionering gælder kun frem til Hvad sker der derefter?? Det betyder meget for SSA-elevernes status, at en del af praktikken foregår på sygehusene. Det giver eleverne en værdifuld erfaring. Men det bliver svært at få regionerne med, når de ikke i fremtiden skal/vil bruge SSA er i samme omfang som nu. Side 8

9 Politisk problem, at en masse GF-elever ikke kan få en praktikplads. Skolerne skal være med til at sikre, at eleverne bliver hjulpet på vej til der hvor uddannelsespladserne er f.eks. i København. Kravet om mobilitet er der i forhold til garanti for en uddannelsesplads til alle dem vi uddanner. GVU bør bruges i stigende omfang: voksne med praksiserfaring skal ikke optage praktikpladser for de unge i stedet bør disse følge GVU som kan kombineres med op til en måneds praktik. Beslutning: Bestyrelsen tilkendegav, at man fandt de to oplæg meget inspirerende. Bestyrelsen besluttede samtidig, at man ønskede at fortsætte traditionen med et årligt døgnseminar med mulighed for at få input fra eksterne oplægsholdere. Side 9