Organisering af det faste samarbejde mellem Social- og Sundhedsskolen Fyn og de 10 fynske kommuner, samt Region Syddanmark.

Transkript

1 18. september 2013 Organisering af det faste samarbejde mellem Social- og Sundhedsskolen Fyn og de 10 fynske kommuner, samt Region Syddanmark. Gældende for grundforløbet og social- og sundhedsuddannelserne. Indhold 1. Baggrund Formål Den overordnede styring og koordinering - Det strategiske niveau Det strategiske niveau i forhold til PASS og LUU Det strategiske niveau i kommunerne Det strategiske niveau i Region Syddanmark Den faste mødestruktur - Det operationelle niveau Administrative hjælpeværktøjer til at sikre gensidigt højt informationsniveau Skabelon for en ensartet dagsorden Standard Kommissorium for arbejdsgrupper og udvalg Informationspligt De fælles samarbejdsmøder Sekretariatsfunktion for skole-praktik samarbejdet Nedsættelse af arbejdsgrupper De lokale samarbejdsmøder De lokale temamøder Ad hoc aktiviteter... 9 Bilag 1 - Disposition til Dagsorden for fælles samarbejdsmøder Bilag 2 - Kommissorium for arbejdsgrupper Bilag 3a - Mødekalender Bilag 3b - Mødekalender Bilag 4 - Informationspligt på hjemmesiden Bilag 4.1 Vedr. evt. arbejdsgrupper nedsat af SOSU-LUU Baggrund Social- og Sundhedsskolens tætte relation til praktikområdet 1 i de fynske kommuner og i Region Syddanmark er af meget stor betydning for kvaliteten i SOSU-uddannelserne og for den læring, kompetenceudvikling og arbejdsmarkedsprægning eleverne oplever og som er en central del af enhver erhvervsuddannelse. Vi har de seneste 2½ år haft en samarbejdsaftale, som beskrev de obligatoriske møder på flere niveauer, hvilket har været en god støtte til et stadigt bedre samarbejde omkring den fælles opgave. Denne aftale og den indbyggede mødestruktur, har været væsentlig for at sikre det bedst mulige samspil mellem skole og praktik og for at skabe relevante mødefora, hvor opståede problemer, eller udviklingsbehov kan drøftes. Samtidig beskrev aftalen den lokale organisering og reference til Det Lokale Uddannelsesudvalg for SOSU Uddannelserne (SOSU-LUU). 1 Praktikområdet omhandler for kommunernes vedkommende det primære sundhedsvæsen (ude- og indegrupper), samt socialpsykiatrien og for Region Syddanmarks vedkommende det sekundære sundhedsvæsen med somatiske og psykiatriske afdelinger. Side 1 af 14

2 Samarbejdet er en dynamisk størrelse, hvorfor samarbejdsaftalen med visse mellemrum skal tilpasses på baggrund af de ønsker og behov som opstår i det gensidige samspil. Med de aktuelle erfaringer fra samarbejdet omkring implementeringen af den reviderede SOSUuddannelse fra 2012, samt et for alle centralt ønske om, at nå endnu længere i forhold til sammenkædning af læringen i skole og i praksis (oplevelsen af transfer), er der nu opstået et behov for at revidere og ajourføre den fælles samarbejdsaftale til behovene i Der har også i kredsen af interessenter, været et udtalt ønske om at øge gennemsigtigheden og styrke åbenheden i det løbende samarbejde, herunder forhold omkring sammensætning, kommissorium og vilkår i forbindelse med nedsættelse af arbejdsgrupper, udvalg m.v. I udgangssituationen for denne revision af aftalen var der et ønske om, at denne samarbejdsaftale også skulle angive nogle konkrete krav til hvad der kunne (og hvad der ikke kunne) besluttes på de forskellige niveauer i mødestrukturen. Der var også et ønske om, at denne aftale skulle være meget konkret i forhold til - på hvilke område skolens afdelinger skulle forpligte sig til at handle ens og anvende ens metoder, værktøjer m.v. - på hvilke områder de 10 kommuner og Region Syddanmark skulle forpligte sig til at handle ens og anvende ens metoder, værktøjer m.v. Ovenstående konkretiseringer er dog fravalgt på nuværende tidspunkt, da den nu udarbejdede nye samarbejdsaftale i høj grad skønnes at imødekomme det behov for indsigt, overblik og øgede påvirkningsmuligheder, som har været ønsket i forbindelse med revisionen. Nedenstående beskrivelse af samarbejdsstrukturen anno 2013 er således udarbejdet på baggrund af en meget bred enighed blandt alle interessenter om, at der var behov for en revision af den eksisterende aftale. Selve beskrivelsen er udført af en mindre arbejdsgruppe med repræsentation fra skolen, kommunerne og regionen, hvorefter materialet har været til høring hos alle interessenter og er endeligt vedtaget på et fælles samarbejdsmøde i september Formål. Formålet med den faste mødestruktur og det løbende samarbejde er: at sikre sammenhæng i elevuddannelserne mellem skole- og praktikperioder, så den samlede undervisning bedst muligt understøtter elevens uddannelse i forhold til fagområdet. at synliggøre de forskellige fora og niveauer, hvor vi igennem en fortsat dialog og et gensidigt kendskab kan understøtte hinandens arbejde med så effektivt som muligt at opfylde de uddannelsesmæssige og driftsmæssige krav og behov, der danner platformen for den fælles uddannelsesindsats. at sikre udvikling af uddannelserne via kendskab til hinandens verdener. 3. Den overordnede styring og koordinering - Det strategiske niveau Det overordnede samarbejde mellem Social- og Sundhedsskolen Fyn, kommunerne og Region Syddanmark gennemføres via forskellige råd og udvalg. De væsentligste faste råd og udvalg er illustreret i figuren på næste side. Herudover mødes ankerkommunen 2, regionen og SOSU-direktørerne i regionen 2-3 gange årligt. 2 Forholdene omkring kommunernes samarbejde via ankerkommunen (Esbjerg) er p.t. under drøftelse og vil sandsynligvis forandres. Når der foreligger en afklaring vil den rette organisering blive indskrevet i denne samarbejdsaftale. Side 2 af 14

3 3.1 Det strategiske niveau i forhold til PASS og LUU Både skolen, kommunerne og regionen er underlagt en række eksterne krav fra love og bekendtgørelser fra Undervisningsministeriet (UVM). Desuden er der krav fra andre ministerier og fra det landsdækkende Faglige Udvalg for den Pædagogiske Assistentuddannelse samt SOSU-uddannelserne (PASS). På lokalt plan er der for Social- og Sundhedsskolen Fyn nedsat to obligatoriske Lokale Uddannelses Udvalg (LUU). Disse benævnes i daglig tale SOSU-LUU og PAU-LUU. LUU er blandt andet ansvarlig for ajourføring af Den Lokale Uddannelsesplan (LUP en), som kendes fra indholdet i skolens uddannelseshåndbøger (findes på skolens hjemmeside under hver uddannelse). I SOSU-LUU sidder repræsentanter fra arbejdsgiver (region og kommuner) og arbejdstager (FOA) og som tilforordnede sidder repræsentanter fra skoleledelsen, lærergruppen og elevgruppen. SOSU-LUU på Fyn har desuden valgt at supplere sig med yderligere én repræsentant for henholdsvis de fynske kommuner og én repræsentant for Region Syddanmark. Disse repræsentanter har også status af tilforordnede. Skolen varetager sekretariatsfunktion for udvalget. 3.2 Det strategiske niveau i kommunerne Koordineringen af social- og sundhedsuddannelserne sker i Kommunernes Kontaktråd (KKR), der organisatorisk er underordnet Kommunernes Landsforening. Her er de 10 fynske kommuner repræsenteret. Under KKR er etableret et uddannelsesudvalg, som skal sikre dimensioneringen for pædagogisk assistentuddannelse, social- og sundhedsuddannelserne (SSH og SSA) og sygeplejerskeuddannelsen. De 22 kommuner i Region Syddanmark har aftalt, at Esbjerg Kommune er fungerende ankerkommune for kommunerne i regionen. Disse kommuner samarbejder med uddannelsesudvalget under KKR via ankerkommunen. (se fodnote på side 2) 3.3 Det strategiske niveau i Region Syddanmark Det overordnede samarbejde mellem regionen, kommunerne og uddannelsesinstitutioner gennemføres via Strategisk Uddannelses Råd (SUR) og Regionalt Uddannelses Forum (RUF). Den samlede overordnede styringsstruktur i forhold til Social- og sundhedsuddannelserne på Fyn ses i ovenstående figur. Side 3 af 14

4 SUR har til formål at skabe strategiske rammer for et godt samarbejde og samspil mellem uddannelsesinstitutionerne, kommunerne og Region Syddanmark. SUR består af regionens sundhedsdirektør (formand), en ledelsesrepræsentant for regionens 4 sygehusenheder (somatik), en ledelsesrepræsentant fra psykiatri, 3 kommunerepræsentanter, rektorer/ direktører fra alle regionale uddannelsesinstitutioner indenfor sundhedsområdet (4 SOSU skoler; 2 UC er,) samt Syddansk Universitet og en repræsentant fra Region Syddanmarks Regional Udvikling og en fra HR i regionen. RUF har til opgave at udarbejde oplæg til SUR, hvor koordinering og fordeling af praktikpladser i regionen sker, og til direktionen i sager omkring grunduddannelserne, herunder SSA - området. Regionens HR Uddannelses- og Udviklingsafdeling fungerer som sekretariat for SUR og RUF. 4. Den faste mødestruktur - Det operationelle niveau Denne figur illustrerer møde- og samarbejdsstrukturen mellem SO- SU-LUU, Social- og Sundhedsskolen Fyn, de 10 fynske kommuner og Region Syddanmark. 4.1 Administrative hjælpeværktøjer til at sikre gensidigt højt informationsniveau. Denne aftale indeholder nogle tiltag, som skal understøtte intentionerne om klarhed, åbenhed og let tilgængelighed i forhold til informationsformidling i samarbejdet. Disse beskrives i nedenstående underafsnit. Side 4 af 14

5 4.1.1 Skabelon for en ensartet dagsorden For at fastholde en ønsket struktur og et gennemgående indhold i de fælles samarbejdsmøder, er det besluttet at anvende en fast skabelon for dagsordenen. Denne ses som Bilag 1 og vil også findes på skolens hjemmeside Standard Kommissorium for arbejdsgrupper og udvalg Af hensyn til informationspligten og ønsket om relevant information, så indeholder denne samarbejdsaftale også et formkrav i forbindelse med nedsættelse af arbejdsgrupper og udvalg. Det er et Standard Kommissorium for arbejdsgrupper og udvalg, som altså SKAL anvendes og som også når det er udfyldt i sin helhed skal offentliggøres på skolens hjemmeside, som en del af informationspligten. SOSU-LUU har også tilkendegivet, at man ønsker at anvende samme standardkommissorium ved nedsættelse af arbejdsgrupper m.v. direkte under LUU. Kommissoriet ses som Bilag 2 og vil også findes på skolens hjemmeside Informationspligt. Der indføres en gensidig informationspligt, som tager udgangspunkt i ovenstående værktøjer. Eksempel på offentliggørelse på hjemmesiden, samt kort om informationspligten, se Bilag 4. Der anbefales i øvrigt også en Skabelon for beskrivelse af projekter, men denne er ikke obligatorisk. Skabelonen findes på skolens hjemmeside. 4.2 De fælles samarbejdsmøder Der gennemføres hvert år 4 fælles samarbejdsmøder og disse placeres imellem de 4 ordinære møder i SOSU-LUU. En beskrivelse af indhold og form på de fælles samarbejdsmøder, der gælder for både SSHog SSA-møderne, ses i skemaet på næste side. SSH- og SSA-møderne gennemføres adskilt med hver sin dagsorden, men på samme dag, så der er mulighed for at skabe overlapning ved et frokostmøde, hvis dette er ønskeligt Sekretariatsfunktion for skole-praktik samarbejdet Skolen fastsætter en entydig sekretariatsfunktion som skal understøtte arbejdet i og omkring det fælles samarbejdsmøde. Af hensyn til sekretariatets kapacitet begrænses denne funktion til alene at omhandle de fælles samarbejdsmøder. Sekretariatsfunktionen vil varetage indhentning af forslag til og udsendelse af dagsorden, udsendelse af referat, udarbejdelse af årskalender, udsendelse af forslag og rapporter fra arbejdsgrupper, samt indhentning af høringssvar m.v. Desuden kan sekretariatet formidle materialer og beskrivelser, som skal lægges på skolens hjemmeside, også fra de lokale samarbejdsmøder og lokale temamøder. De lokale samarbejdsmøder og temamøder sekretariatsbetjenes fra den lokale skoleafdeling. Person(-er) og kontaktdata til sekretariatsfunktionen fremgår af skolens hjemmeside Nedsættelse af arbejdsgrupper Ved større udrednings-, udviklings-, eller beskrivelsesarbejder er der mulighed for at nedsætte ad hoc arbejdsgrupper under det fælles samarbejdsmøde. Disse kan f. eks. også arbejde med oplæg til SOSU- LUU, eller evt. til skolens bestyrelse. Fra kredsen af interessenter i skole-praktik samarbejdet er der et meget stort ønske om, at være medbestemmende omkring nedsættelse af arbejdsgrupper og udvalg og fastlæggelse af præmisserne for deres arbejde. Der er også et udbredt ønske om at have overblik over igangværende arbejdsgruppers og udvalgs aktuelle opgavefordeling, samt hvornår der foreligger resultater og hvem disse vil berøre. På de følgende sider beskrives i tabelform de 3 forskellige faste mødetyper: Fælles samarbejdsmøder (4 årlige) Lokale samarbejdsmøder (2 årlige) Lokale temamøder (1 årligt, evt. dubleret) Side 5 af 14

6 Betegnelse Fælles samarbejdsmøder for henholdsvis SSH/GF og SSA Indhold Generelt nyt fra både skole- og praktikside (kun særligt vigtige nyheder). Kort nyt fra SOSU-LUU. Identifikation og drøftelse af overordnede problemstillinger, som kræver: o Behandling og afgørelse i SOSU-LUU. o Behandling i en evt. nedsat ad hoc tværgående arbejdsgruppe. o Tilbagemelding og beslutning fra nedsatte arbejdsgrupper (typisk efter en høringsrunde gennemført før mødet) Faglige oplæg og input - fra deltagerkredsen, eller fra eksterne parter indenfor forudbestemte temaer. Erfaringsudveksling og gensidig inspiration (i mindre omfang). Deltagere Skolens afdelingschefer fra SOSU Udd., samt de teamledere der er tilknyttet det pågældende uddannelsestrin (henholdsvis GF, SSH eller SSA). Medlemmer af LUU, som ikke er repræsenteret i anden rolle. De relevante uddannelseskoordinatorer fra hver kommune tilknyttet det pågældende uddannelsestrin (henholdsvis GF, SSH eller SSA). Hver part kan deltage med en eller flere personer. Ved SSA-møderne desuden repræsentanter fra det somatiske og det psykiatriske område i Region Syddanmark. Fra det somatiske område deltager 3 regionsrepræsentanter (én tilknyttet hver skoleafdeling) og fra det psykiatriske område deltager én repræsentant. Mødefrekvens og tidspunkter Ansvar og praktisk afvikling, samt informationspligt (Forretningsorden) Der afholdes 4 møder årligt, som placeres imellem LUU-møderne. Der tilstræbes en jævn fordeling hen over året af de fælles samarbejdsmøde og de lokale samarbejdsmøder tilsammen. Hvert år i oktober måned udgives en årskalender for næste kalenderårs møder i samarbejdsstrukturen, så det er muligt at reservere tiden og få overblik over mulighederne for indflydelse og sikring af en sammenhængende sagsbehandling. Se bilag 3. Skolen etablerer en fast sekretariatsfunktion for det fælles tværgående skole-praktiksamarbejde. Adressen på denne funktion fremgår af skolens hjemmeside. Skolen etablerer en underafdeling af sin hjemmeside, hvor der kan og skal ske en aktiv informationsformidling fra interessenternes side. De nærmere vilkår og krav vedr. denne informationspligt er beskrevet i Bilag 4. Der indsamles forslag til dagsorden via mail til alle registrerede mødedeltagere ca. 3 uger før mødets afholdelse, med 1 uges svarfrist. Endelig dagsorden fastlægges af skolens afdelingschefer og udsendes min. 1 uge før mødet. Der tages et kortfattet beslutningsreferat, som udsendes til alle registrerede mødedeltagere i målgruppen. Skolen varetager referentfunktionen. De deltagende parter er selv ansvarlige for at sikre, at alle relevante deltagere er registreret på skolens mailingliste. Udgifter til mødeafholdelse påhviler Social- og Sundhedsskolen Fyn. Mødets beslutningskompetence Det forudsættes, at alle parter selv sikrer deres repræsentation i mødet (evt. via andre parter ved forfald). Derved er mødet pr. definition beslut- Side 6 af 14

7 4.3 De lokale samarbejdsmøder ningsdygtigt 3 vedr. overordnede generelle forhold, som fremgår af dagsordenen. Undtaget herfor er forhold hvor beslutningskompetencen ligger hos - SOSU-LUU - Skolen - Den enkelte kommune/regionen. De lokale samarbejdsmøder, som nedenfor er beskrevet for henholdsvis Grundforløb/SSH og for SSA, gennemføres på hver af Social- og Sundhedsskolen Fyns afdelinger i Odense Syd, Svendborg og Middelfart efter samme model som de fælles samarbejdsmøder. Møderne afholdes således på samme dag men adskilt, dog med mulighed for overlapning ved et frokostmøde hvis behov. Betegnelse Lokale samarbejdsmøder vedr. henholdsvis SSH/GF eller SSA Indhold Erfaringsudveksling og problemløsning i forhold til såvel skoleperioder som praktikperioder (både konkret og generelt). Fokus på udvikling af afdelingens konkrete skole-praktik samarbejde. Udveksling af relevant information om vilkår og planer. Evt. iværksættelse af fælles lokale udviklingsprojekter. Deltagere Skolens lokale teamleder for det pågældende uddannelsestrin (henholdsvis GF, SSH eller SSA). Afdelingschefen (evt. afhængig af dagsordenen) Skoleafdelingens praktikkoordinator(-er) for det pågældende uddannelsestrin. Den relevante uddannelseskoordinator (GF/SSH/SSA) fra de kommuner eller regionen der er tilknyttet afdelingen. Hver part kan deltage med en eller flere personer. Underviserrepræsentanter til alle de punkter hvor det er relevant. Mødefrekvens og tidspunkt Ansvar og praktisk afvikling, samt informationspligt (Forretningsorden) Mødets beslutningskompetence Der afholdes 2 lokale samarbejdsmøder årligt. Møderne planlægges i god tid og annonceres også via den fælles mødekalender, som ses i Bilag 3. Afdelingens ledelse er ansvarlig for planlægning og gennemførelse af møderne. Der indsamles forslag til dagsorden via mail til alle registrerede mødedeltagere ca. 3 uger før mødets afholdelse, med 1 uges svarfrist. Endelig dagsorden udsendes min. 1 uge før mødet. Der tages et kortfattet beslutningsreferat, som udsendes til alle mødedeltagere. Der påhviler de lokale samarbejdsmøder en informationspligt i forhold til igangsatte projekter m.v., på samme måde som gælder for de fælles samarbejdsmøde. Dette er beskrevet i Bilag 4. Beslutning om hvor møderne afholdes, deres varighed, samt forhold vedr. ordstyrer- og referentfunktion fastlægges lokalt af deltagerne. Udgifter til mødeafholdelse påhviler det sted hvor møderne afholdes (typisk skolen). Mødet er sagsbehandlende, orienterende og konkret i sin tilgang til lokale forhold. Mødet er således - indenfor rammerne af overordnede regler og beslutninger - besluttende for forhold, der alene vedrører de lokale forhold mellem skolens 3 Dette betyder, at mødet er beslutningsdygtigt selv om enkelte parter ikke er direkte repræsenteret. Side 7 af 14

8 afdeling og de tilknyttede praktikkommuner/regionen. Tvivlsspørgsmål vedr. beslutningernes indflydelse på andre afdelinger eller kommuner, kan evt. afklares via skolens afdelingschefer. Det forudsættes, at samarbejdsparterne selv sikrer deres repræsentation i mødet (evt. via andre parter ved forfald). Derved er mødet pr. definition beslutningsdygtigt 4 vedr. de punkter der fremgår af dagsordenen. Undtaget herfor er forhold hvor beslutningskompetencen ligger hos - Skolen - Den enkelte kommune/regionen. 4.4 De lokale temamøder Betegnelse Indhold Deltagere Mødefrekvens og tidspunkt Ansvar og praktisk afvikling Mødets beslutningskompetence Lokale temamøder Disse typer af møder kan tage afsæt i drøftelser i de fælles, eller lokale samarbejdsmøder, eller på baggrund af aktuelle uddannelsesmæssige og pædagogiske udfordringer. Der kan holdes temamøder enten samlet for uddannelserne, eller for SSH og SSA hver for sig, efter behov og indholdets karakter. Fokus på udvikling af afdelingens konkrete skole-praktik samarbejde. Fagligt input, erfaringsudveksling, temadrøftelser m.v. Evt. iværksættelse af fælles lokale udviklingsprojekter. Deltagersammensætningen kan variere lidt i forhold til det omhandlede tema, men typisk vil det være: Praktikvejledere i kommunerne. Praktikvejledere fra regionen Undervisere og evt. uddannelsesvejleder(-e) fra afdelingen Skoleafdelingens ledelse (afd. chef og teamledere) Uddannelseskoordinatorer/ansvarlige i kommunerne. Uddannelsesansvarlige/ uddannelsessygeplejersker fra regionen Der afholdes 1 møde årligt. Forventeligt á 2-4 timer. Der bør sikres tilstrækkelig kapacitet, evt. ved at dublere temamødet, eller opdele målgrupperne, hvis behovet er større end 1 mødes kapacitet. Temamødets tidsmæssige placering i kalenderen aftales i den lokale samarbejdsgruppe på mødet i 1. kvartal hvert år. Der nedsættes en tværgående planlægningsgruppe på 2-4 personer, som har ansvaret for den konkrete planlægning og annoncering af temamøderne. Planlægningsgruppen nedsættes af de lokale samarbejdsgrupper og der annonceres via skolens primære kontaktpersoner til kommuner og region. Udgifter til mødeafholdelse deles efter nærmere aftale mellem de involverede parter. Alternativt kan der opkræves deltagerbetaling (efter aftale). Mødets formål er dialog, erfaringsudveksling og fælles inspiration. Mødet er således ikke besluttende. Rejses der sager, som kræver en beslutning, vil disse blive viderebehandlet og afgjort af skoleafdelingens ledelse, eller evt. overgå til det relevante Lokale samarbejdsmøde for nærmere drøftelse. 4 Se fodnote 3 på side 7. Side 8 af 14

9 4.5 Ad hoc aktiviteter Som supplement til ovenstående faste mødestruktur kan der nedsættes centrale eller decentrale arbejdsgrupper, eller gennemføres forskellige tværgående tema-møder efter behov. Disse vil typisk være en del af hverdagens mere konkrete og typisk bilaterale sagsbehandling og problemløsning, mellem skolen og enkelte samarbejdspartnere. Disse aktiviteter kan efter det konkrete behov inddrage hele skolen eller enkelte afdelinger, alle uddannelser eller enkelte uddannelser, enkelte kommuner - både som uddannelsessted og som arbejdsgivere, samt regionen - både som somatisk og psykiatrisk uddannelsessted og som arbejdsgiver for SSA elever. NB! Disse typer af aktiviteter bør ikke igangsættes, hvis indholdet eller evt. beslutningers effekt berører alle kommuner, eller hvis resultatet af dette vil påvirke de overordnede aftaler og samarbejdsprincipper, som er aftalt. I disse tilfælde skal sagen rejses via de fælles samarbejdsmøder, som beskrevet i afsnit 4.2. De nærmere omstændigheder, herunder deltagerkredsen, besluttes i det konkrete tilfælde. Initiativ til dette kan komme fra alle samarbejdspartnere, men vil altid blive koordineret og besluttet via skolens ledelsessystem. Side 9 af 14

10 Bilag 1 - Disposition til Dagsorden for fælles samarbejdsmøder Nedenstående skematiske dagsorden er alene et eksempel og kan anvendes til både SSH og SSAmøderne, og i en lidt forenklet form evt. fælles frokostmøder. Det kan vælges at udsende alle 3 dagsordener til hele kredsen af samarbejdspartnere (orienteringsformål), eller kun til de direkte implicerede ved mødet. Referater fra begge møder (SSH/GF og SSA) udsendes til alle registrerede interessenter og lægges på hjemmesiden. Dagsorden og referat Mødets art: Dato: Tidspunkt: Lokale: Fælles Samarbejdsmøde SSH Ordstyrer: Fraværende var repræsentanter for: Referent: Til stede var repræsentanter for: 1 Velkomst og evt. bemærkninger vedr. referat fra seneste møde. 2 Endelig godkendelse, eller prioritering af dagsordenen. 3 Særligt vigtigt generelt nyt fra skolen. 4 Særligt vigtigt generelt nyt fra praktikken. 5 Orientering fra SOSU-LUU 6 (emner til behandling) Tilstræbe et yderst begrænset tidsforbrug til disse punkter og evt. forudgået af udsendt skriftlig information. 7 (emner til behandling) 8 (emner til behandling) 9 Evt. fagligt tema (forberedt) 10 Eventuelt. Ovenstående eksempel angiver de obligatoriske dagsordenspunkter (med blåt) og de relevante, men ikke obligatoriske punkter (med rødt). Side 10 af 14

11 Bilag 2 - Kommissorium for arbejdsgrupper Nedenstående standardkommissorium er ifølge samarbejdsaftalen mellem skole og praktik fastlagt til obligatorisk anvendelse i forbindelse med nedsættelse af arbejdsgrupper, udvalg m.v., for derved at sikre klarhed omkring opgaven og dens løsning, herunder vilkårene og dermed ambitionsniveauet for arbejdet, samt tidsfrister, referencer og beslutningskompetence. Standard kommissorium for arbejdsgrupper og udvalg. De med mærkede punkter er obligatoriske ved nedsættelse af alle typer af arbejdsgrupper og udvalg De med mærkede punkter er valgfri, men bør anvendes hvis det skønnes relevant. 1. Arbejdsgruppens/udvalgets navn. - kort beskrivende titel. 2. Interessenter i forhold til arbejdsgruppens/udvalgets opgave. - hvilke parter vil blive direkte berørt af det arbejde, som arbejdsgruppen skal påbegynde. - hvem vil på længere sigt forventeligt blive påvirket af gruppens arbejde? 3. Målet med det igangsatte arbejde. - hvad skal der komme ud af det? (konkrete og helst målbare mål) - hvordan kan vi se, at vi er på rette vej? (succeskriterier) 4. Beskrivelse og afgrænsning af opgaven. - opgaven går ud på, at...? (evt. konkret beskrivelse af del-opgaver). - opgaven går ikke ud på, at...? (m.h.p. justering af omfang og ambitionsniveau) 5. Gruppens medlemmer og interne opgavefordeling. - gruppens formand - eller kontaktperson for yderligere oplysninger - incl. kontaktdata på denne person (mail og tlf. nr.) - hvem er gruppens medlemmer? (navn og ansættelsessted) - evt. hvem er gruppemedlemmerne repræsentanter for? - evt. særlige funktioner eller roller i gruppen? 6. Gruppens forhold til den ydre organisation. - hvem refererer gruppen til? - gruppens beslutningskompetence i forhold til den/de konkrete opgave(r). - evt. tids- eller opgavemæssig afhængighed i forhold til andre grupper eller til delopgaver i et større projekt? 7. Tids- og handleplan for arbejdet. - hvornår startes og afsluttes arbejdet? - evt. fastlagte terminer i processen. - evt. fastlagte høringer/møder med??? (hvem) - hvordan og hvornår formidles resultatet? 8. Gruppens ressourcer. - forventet/afsat tidsforbrug til arbejdet. - evt. særlige økonomiske ressourcer. - evt. ressource-personer der kan trækkes på. Side 11 af 14

12 Dette er blot en demo-model, idet der endnu ikke foreligger datoer for alle mødetyper i Bilag 3a - Mødekalender 1 Uge nr. 2 3 Årsmødekalender 2014 for faste møder mellem SOSU Fyn og praktikområdet. Oktober 2013 SOSU-LUU Fælles samarbejdsmøder Lokale samarbejdsmøder (både SSH/GF og SSA på samme dag) Hele området SSH SSA Odense Syd Svendborg Middelfart times fælles frokostmøde! adskilte møder uden frokostmøde! times fælles frokostmøder! fællesmøde for SSH og SSA! Side 12 af 14

13 Dette er blot en demo-model, idet der endnu ikke foreligger datoer for alle mødetyper i Bilag 3b - Mødekalender 2 Årsmødekalender 2014 for faste møder mellem SOSU Fyn og praktikområdet. Uge nr. Lokale Temamøder (SSH og SSA hver for sig eller fælles) Odense Syd Svendborg Middelfart 16 Fælles SSH og SSA-møde Onsdag d. xx , kl TEMA: Ny teknologi og læring i praksis SSH-møde Tirsdag d. xx Kl TEMA: Transfer på SSH. SSA-møde Torsdag d. xx Kl TEMA: Transfer på SSA. 44 Fælles SSH og SSA-møde Mandag d. xx Kl TEMA: Erfaringsudveksling mellem kontaktlærere og praktikvejledere. Side 13 af 14

14 Bilag 4 - Informationspligt på hjemmesiden For at sikre en høj grad af viden og overblik for alle samarbejdspartnere, er der ved vedtagelsen af samarbejdsaftalen besluttet en gensidig informationspligt. Denne omfatter offentliggørelse af tilstrækkelig information om alle nedsatte arbejdsgrupper, udviklingsprojekter m.v., som har betydning for skole- og praktiksamarbejdet. Tilstrækkelig information omfatter de minimums oplysninger, som fremgår af standardkommissoriet for arbejdsgrupper, der er vist som Bilag 2. På hjemmesiden vil der være plads til referater fra både Fælles samarbejdsmøder og de Lokale samarbejdsmøder. Der vil desuden være en oversigt og downloadmulighed for de indsendte Kommissorier for nedsatte arbejdsgrupper og udvalg. Referater og kommissorier håndteres via sekretariatsfunktionen, som sikrer at det relevante materiale lægges på hjemmesiden. Herunder ses en foreløbig illustration af den kommende nye del af skolens hjemmeside. Bilag 4.1 Vedr. evt. arbejdsgrupper nedsat af SOSU-LUU SOSU-LUU ønsker at forpligte sig indenfor rammerne af den her beskrevne samarbejdsmodel, og vil derfor også i forbindelse med de af LUU nedsatte arbejdsgrupper og evt. udvalg, bruge standardkommissoriet som ramme for deres arbejde (Bilag 1). Samtidig vil LUU forpligte sig på at offentliggøre kommissorium for arbejdsgrupper på skolens hjemmeside, som beskrevet i denne aftale, så alle interessenter kunne være løbende orienteret om igangværende arbejder. Side 14 af 14