Emne: Højvandssikring i Mosvig/Binderup bugten

Transkript

1 Mødereferat Emne: Højvandssikring i Mosvig/Binderup bugten 12. oktober Sagsnr. 16/ Løbenr /17 Møde dato 12. oktober 2017 Møde tidspunkt Kl Mødested Mødelokale Decibel, Nytorv 11, Kolding Møde nr Møde mellem/i Arbejdsgruppen og Kolding Kommune Deltagere For grundejerforeningerne (grf.): Hans Thonesen, Grf. Fredskovvej, Finn Kristiansen, Fuglsanggårds Grf., Jens Peter Ravn, Grf. Grønninghoved Strand Hus- og Grf., Chris Fløe Svenningsen, Grf. Grønninghoved Strands Grf., Ejnar Dam-kjær, Kystvejs Vejlaug Binderup-Bjert Strand For Kolding Kommune: Ib Clausen, Natur og Vand, Lotte Madsen, Natur og Vand, Susanne Jensen, referent Fraværende - Referat og bilagsoversigt 1. Siden sidst, en kort opsummering af, hvad der er sket siden sidste møde a. Sagen er fremmet politisk og budget Byrådet har den 26. juni 2017 besluttet at fremme projektet. Der er i budget 2018 afsat 1 mio. kr. til et skitseprojekt. Beløbet er som udgangspunkt et udlæg som senere skal indregnes i bidragsfordelingen. Procesplanen på næste side viser, hvilke opgaver vi skal igennem, før der foreligger et endeligt projekt. Procesplanen viser også, hvilke parter, der skal inddrages hvornår. Parterne er berørte grundejere, Kystdirektoratet, fagafdelinger i kommunen, politikere, rådgiver, arbejdsgruppen (repræsentanter fra grundejerforeningerne), som senere bliver til digegruppen. Tidslinjen viser ikke, hvor lang tid der er mellem de enkelte opgaver, kun deres rækkefølge. Pt. er vi nået til det røde kryds. By- og Udviklingsforvaltningen Service og Udvikling Nytorv Kolding Susanne Jensen jesu@kolding.dk

2 b. Opsamling på åben hus med campingvognen Smutti den 25. august 2017 Campingvognen havde base i 2 timer i henholdsvis Grønninghoved og Binderup, hvor fremmødet var på ca. 30 personer hvert sted. Der var mange positive tilkendegivelser og de fleste kan se fornuften i projektet, hvis blot landskabet ikke ødelægges. Nogle af de fremmødte var meget skeptiske, især over de landskabelige følger af et projekt på 2.5 meter, en højde på 2,0 meter kunne bedre accepteres. Det ligger en udfordring i at kommunikere, at 2,5 meter er fra kote 0 = vandkant og ikke målt fra terrænet. Nogle tror således, at det er et dige op til 2,5 meter over nuværende terræn, der tales om. For at synliggøre hvor højt vandet vil stå over terrænet havde vi i forbindelse med åben hus dagen, banket røde markeringspæle ned forskellige steder langs stranden, hvor der med tusch er markeret hvilken højde toppen af pinden er over daglig normal vandstand (kote 0). Tidligere har medlemmer af dige-arbejdsgruppen sat markeringspæle, som med tiden er blevet rykket i, så de ikke længere er pålidelige. Ydermere er en kote markeret med rød tusch på blandt andet den højre metalstander, ved indkørsel til BlueKolding s pumpestation ved svinget på Kystvej og på metalskilt ved Blå Flag strand i Grønninghoved. Side 2

3 Rådgiver fastsætter kote/fixpunkter endeligt, når de går i gang med at skitsere projektet. Nogle spurgte ind til bidragsfordelingen. Det kan der ikke svares på lige nu. Det kommer først senere. Arbejdsgruppen er opmærksom på, at der kan være forskellige interesser i spil alt afhængig af, om man bor i 1. række eller længere oppe i terræn. c. Internt møde i kommunen På mødet, hvor der var medarbejdere fra forskellige afdelinger, blev der talt om, hvilke udfordringer projektet skal håndtere. Det er f.eks.: - Stormflodssikring - jorddige / betonkant / spuns af træ - Vand fra baglandet - vandløb, trykvand - Stigende grundvand - dræning - Afvanding - tagvand (kan ikke nedsive) og vejvand - Veje i området - Offentlig strand - Forholde sig til andre projekter i området: Vindemosen, Skamlingsbanken Der blev desuden talt om, at diget med fordel kan blive opdelt i flere fag/sektioner således, at hele området ved et digebrud ikke vil blive oversvømmet. En opdeling kan også være med til at forbedre de forskellige løsninger, der skal til alt afhængig af, hvilke udfordringer, der skal løses for netop denne sektion. Dette vil dog være med til at øge kompleksiteten i bidragsberegningerne. 2. Oprettelse af Digelaug a. af hvem, hvordan, hvornår og vedtægter Et formelt digelaug skal være oprettet og vedtægterne godkendt inden anlæggelse af selve diget. Der var en drøftelse på mødet, om arbejdsgruppen repræsenterer bredt nok og i alles interesse i området, dvs. både tilhængere og modstandere af projektet. Det ser arbejdsgruppen ikke som et problem, idet de er opmærksomme på problematikken og et projekt skal i høring blandt alle ejere i området. Der var en god snak om, om de enkelte i arbejdsgruppen repræsenterer grundejerforeningerne og vejlauget i området eller ej. Der var bred enighed om, at det gør de, på trods af, at de er valgt/udpeget til arbejdsgruppen på forskellig vis. Arbejdsgruppen talte desuden om muligheden for, at den nuværende arbejdsgruppe fortsætter arbejdet indtil der formelt bliver valgt en repræsentant til digegruppen/digelaug i de enkelte grundejerforeninger og vejlauget. Side 3

4 Arbejdsgruppen talte også om, hvor stor en digegruppe kan være for at fungere ideelt. Der er i dag 8 grundejerforeninger og et vejlaug i området. Hvis alle skal være repræsenteret vil digegruppen bliver den på 9 personer. Arbejdsgruppen anbefaler 5-6 deltagere. Det blev aftalt, at Kolding Kommune sammen med husjuristen undersøger, om den nuværende arbejdsgruppe på grundejerforeningernes og vejlaugets vegne kan træffe afgørelse om, hvem der skal vælges til at udarbejde udbud af beskrivelsen af projektet eller, om der er behov for, at der kommer en formel tilbagemelding fra den enkelte grundejerforening og vejlauget om, hvem der repræsenterer dem i arbejdsgruppen (vedtagelse på generalforsamling), at hvis der skal være en formel tilbagemelding, om det kan afvente de ordinære generalforsamlinger i foråret, eller der skal indkaldes til ekstraordinære møder. 3. Kommunikation i projektet a. centralt sted til dokumenter, nyhedsbrev, kommunikations veje til den enkelte sommerhusejer Hvordan sikrer vi gennemsigtigheden og muligheden for alle at se dokumenter i projektet? Følgende forslag blev drøftet: Der kan oprettes en side på kolding.dk, hvor dokumenter og referater bliver tilgængelige for alle. Når digelauget er oprettet, opretter digelauget selv en hjemmeside, og dokumenterne flyttes dertil. Udsendelse af nyhedsbrev Kan intensiveres, når der er nyt at fortælle om projektet. Nyhedsbreve sendes til formændene i foreningerne, som derefter fordeler dem. Lukket dialogforum for sommerhusejere med FAQ (oftest stillede spørgsmål)? Ib undersøger, om det kan lade sig gøre. 4. Udbud af Skitseprojekt a. Indhold i beskrivelsen af projektet : højvandssikring, bagvand, stigende grundvand, dræning, rekreative forhold mv. b. Forslag til forskellige modeller, eksempelvis: i. etapevis, til en kote nu med mulighed for forhøjelse ii. opdelt dige, så højvandssikringen bides over i mindre enheder c. Forslag til rådgiver hvilke rådgivere skal vi sende ud til? Behandlet under et. Rækkefølge: (1) Udbud af skitseprojekt f.eks. som indbudt/kvalificeret udbud valg af rådgiver (2) Skitseprojekt (3) Detailprojekt Side 4

5 (4) Udførelse Det kan blive nødvendigt at få hjælp til at udarbejde det udbudsmateriale, der skal ligge til grund for udbud af skitseprojekt for diget. Denne rådgiver skal ikke være en vi har i tankerne til selve skitseprojektet. Kolding Kommune og arbejdsgruppen udarbejder sammen med den eventuelle rådgiver udbudsmaterialet til udbud af skitseprojekt for diget. Eksempel på relevante input, projektet opdelt i sektioner, mulighed for dige et sted, betonmur et andet, adgangsveje til stranden, beskyttelseshøjde 2,0 meter, 2,5 meter, opførelse i etaper osv. Udfordringen ligger i, at vi gerne vil se kreativitet i skitseprojekterne, men at der skal være klare rammer for, hvad der skal være med, og hvad der bør være med i et skitseprojekt. Kolding Kommune kontakter Odense Kommune for at finde ud af, hvordan de har gjort i forhold til Seden Strandby projektet. 5. Tidsplan for skitseprojektet og borgermøde Vi forventer, at der skal afholdes 3 møder med arbejdsgruppen, Kolding Kommune og rådgiver, når det er valgt, hvem der skal udarbejde et skitseprojekt. Præsentation af projektet på et borgermøde forventes at blive torsdag, den 26. april 2017 (dagen før St. Bededag). Det bør holdes et lokalt sted i nærområdet. Multihallen i Hejls eller Sjølund blev foreslået. Hvis det ikke kan lade sig gøre, kan man måske låne lokaler ved Design- & Idrætsefterskolen Skamling. Ib udarbejdet et forslag til tidsplan. 6. Møderække, skal have sat møder ind i kalenderen Møderækken vil afhænge af rådgiverne. Når vi ved mere, sendes forslag til mødedage og tider til arbejdsgruppen. 7. Evt. Links til andre relevante projekter og materiale som inspiration i forhold til projektet. - Digeløsning ved Seden Strandby i Odense Fjord - Skitseprojekt for højvandssikring af Næsby Strand i Slagelse. Side 5