Er ansøgeren en gruppe af personer eller en gruppe af selskaber (sæt et kryds):

Transkript

1 Ansøgningsskema til ansøgning om koncession til turistvirksomhed vedrørende skisportsaktiviteter i områder ved Aqqutikitsoq og Ungalliup Qaqqai nord for Sisimiut Ansøgningen og bilag til ansøgningen skal sendes til: Imaneq 1A Postboks Nuuk Grønland isiin@nanoq.gl Ansøgningen skal indgives elektronisk ved . Bilag til ansøgningen og andre tilhørende dokumenter eller materialer kan indgives elektronisk ved eller eftersendes ved brevpost eller overbringes til. Hvis ansøgeren indsender bilag til ansøgningen med brevpost, skal en elektronisk kopi af ansøgningen og bilag til ansøgningen gemmes på et USB-stik, som også sendes med brevpost. Den elektroniske kopi på USB-stikket skal både være i Microsoft Word-format og Adobe PDFformat. 1 Oplysninger om ansøgeren Ansøgeren er en person eller et selskab (sæt et kryds): Ansøgeren er en person. Ansøgeren er et selskab. Er ansøgeren en gruppe af personer eller en gruppe af selskaber (sæt et kryds): Ja Nej Hvis ansøgeren er en gruppe af personer eller selskaber, skal ansøgningen indeholde oplysninger om hver enkel person eller hvert enkelt selskab. Ansøgningen skal ligeledes indeholde oplysninger om en fælles repræsentant for gruppen af ansøgere eller ansøgerselskaber. 1

2 Hvis ansøgeren er en gruppe af personer, skal oplysningerne og dokumenterne i boks 1.1 angives og indleveres for hver enkel person i gruppen af personer. Hvis ansøgeren er en gruppe af selskaber, skal oplysningerne og dokumenterne i boks 1.2 angives og indleveres for hvert enkelt selskab i gruppen af selskaber. Hvis ansøgeren er en gruppe af personer eller selskaber skal oplysningerne og dokumenterne i boks 1.3 angives og indleveres for gruppen af personer eller selskaber i fællesskab. 1.1 Oplysninger om en personlig ansøger (Hvis ansøgeren er en person) Ansøgerens navn: CPR-nummer: Adresse: Telefonnummer: adresse: Ansøgeren bekræfter, at ansøgeren opfylder alle de følgende krav (sæt kryds): Ansøgeren har haft folkeregisteradresse i Grønland i en samlet periode, der mindst omfatter de forudgående 2 år. Ansøgeren har folkeregisteradresse i Grønland. Ansøgeren er fuldt skattepligtig til Grønland. Ansøgeren har fuld rådighed over sin formue og er ikke i betalingsstandsning, under konkurs eller i en situation, der kan sidestilles dermed. Som et bilag til ansøgningen skal ansøgeren vedlægge dokumentation vedrørende ovenstående forhold. Det kan for eksempel dokumenteres ved at vedlægge ansøgningen en udskrift af oplysninger derom i folkeregisteret for Grønland et dokument med oplysninger om at ansøgeren er fuldt skattepligt til Grønland fra en relevant skattemyndighed i Grønland. Naalakkersuisut kan anmode om yderligere dokumentation vedrørende ovenstående forhold. 1.2 Oplysninger om selskaber (Hvis ansøgeren er et selskab) Selskabsnavn: Selskabsform: (sæt et kryds) Dato for stiftelse: Aktieselskab (A/S) med hjemsted i Grønland Anpartsselskab (ApS) med hjemsted i Grønland Dokumentation for selskabets eksistens og registrering skal vedlægges som bilag til ansøgningen. Det kan for eksempel være et registreringsbevis fra Det Centrale Virksomhedsregister ( CVR-nummer: Adresse: 2

3 Kontaktperson: Telefonnummer: adresse: Ejer(e): Hvis ansøgerselskabet er en del af en koncern, skal ansøgningen vedlægges en oversigt over koncernstrukturen. Medlemmer af ansøgerselskabets bestyrelse eller tilsynsråd: Direktionsmedlemmer: Har ansøgeren fuld rådighed over sin egen formue: (sæt et kryds) Ja Nej Er ansøgeren i betalingsstandsning, under konkurs eller i en situation, der kan sidestilles dermed: (sæt et kryds) Ja Nej Som et bilag til ansøgningen skal ansøgeren vedlægge en erklæring om, at ansøgeren har fuld rådighed over sin formue og ikke er i betalingsstandsning, under konkurs eller i en situation, der kan sidestilles dermed. Erklæringen skal afgives og underskrives af 1 eller flere personer, der er en del af ansøgerselskabets ledelse, for eksempel dets bestyrelse eller direktion, og som hver for sig eller i fællesskab kan afgive og underskrive erklæringen med forpligtende virkning for ansøgerselskabet (er tegningsberettiget). Naalakkersuisut kan anmode om yderligere dokumentation vedrørende ovenstående forhold. 1.3 Oplysninger om en gruppe af selskaber (Hvis ansøgeren er en gruppe af personer eller selskaber) Hvis ansøgeren er en gruppe af personer eller selskaber, skal oplysningerne og dokumenterne i boks 1.1 og 1.2 angives og indleveres for hver enkel person eller hvert enkelt selskab i gruppen. I denne boks 1.3 skal de enkelte personer eller selskabers ønskede andele i en mulig koncession beskrives. Har de personlige ansøgere eller ansøgerselskaberne indgået en samarbejdsaftale: (sæt et kryds) Ja Nej Hvis der er indgået en samarbejdsaftale, skal aftalen vedlægges som bilag til ansøgningen. De personlige ansøgere eller ansøgerselskaberne skal udpege en person eller et selskab og en person fra dette selskab, som skal være fælles repræsentant for gruppen af personlige ansøgere eller ansøgerselskaber, og som har fuld bemyndigelse (fuldmagt) til at repræsentere 3

4 gruppen af personlige ansøgere eller ansøgerselskaber og til at indgå aftaler med Naalakkersuisut på vegne af og med bindende virkning for alle ansøgerselskaberne i gruppen. De nævnte oplysninger skal fremgå af en erklæring om fælles repræsentant og forpligtelser. Erklæringen kan findes på den følgende internetside: Hvis erklæringen afgives af en gruppe af personer, skal erklæringen underskrives af de pågældende personer. Hvis erklæringen afgives af flere ansøgerselskaber, skal erklæringen underskrives af en eller flere personer, der hver for sig eller sammen er berettiget og bemyndiget til at forpligte og indgå aftaler på vegne af og med bindende virkning (er tegningsberettiget) for hvert enkelt ansøgerselskab. Erklæringen skal vedlægges som bilag til ansøgningen. Hvis gruppen af personer eller selskaber meddeles en turismekoncession, er alle personerne eller selskaberne (rettighedshaverne) fælles (solidarisk) forpligtede og ansvarlige over for Naalakkersuisut. 2 Ansøgerens fornødne sagkundskab (teknisk og faglig formåen) I bilag til ansøgningen skal ansøgeren blandt andet redegøre for og dokumentere, at ansøgeren har den sagkundskab (teknisk og faglig formåen), der er nødvendig for, at de planlagte aktiviteter og eventuelle anlæg og bebyggelser til brug derfor kan iværksættes og etableres og drives forsvarligt, effektivt og godt, og være en økonomisk bæredygtig (rentabel) virksomhed. I bilaget til ansøgningen skal ansøgeren også redegøre for, at ansøgeren har den sagkundskab, der er nødvendigt for, at aktiviteterne efter koncessionen kan gennemføres og vil blive gennemført. Redegørelsen kan indeholde oplysninger om og dokumentation for ansøgerens viden og erfaringer vedrørende markedsføring, salg og levering af samme type eller lignende typer af turistprodukter, således at det kan sandsynliggøres, at ansøgere har de fornødne faglige kvalifikationer til at udføre og gennemføre de planlagte turistaktiviteter som beskrevet i aktivitetsog finansieringsplanen. Se nærmere derom nedenfor. Redegørelsen kan blandt andet indeholde oplysninger om de betydeligste turistprodukter af relevans for dette udbud, der er leveret i de seneste 3 år. I forbindelse dermed skal redegørelsen indeholde oplysninger om leveringssted, omfang, type af turistprodukt, turistproduktets målgruppe, og ansøgers egen begrundelse for, hvorfor de pågældende aktiviteter og forhold udgør relevant erfaring. Redegørelsen kan også blandt andet indeholde oplysninger om referencepersoner med kontaktoplysninger, oplysninger om involverede medarbejdere og disse medarbejderes relevante uddannelse, kompetencer og certifikater eller godkendelser. Hvis ansøgeren er en gruppe af personer eller selskaber, skal kravet om dokumentation for besiddelse af den fornødne sagkundskab (teknisk og faglig formåen) opfyldes enten af enhver person eller ethvert selskab i gruppen eller af gruppen af personer eller selskaber i fællesskab. Hvis ansøgeren baserer sig på koncernforbundne selskaber eller andre enheder ved opfyldelsen af kravene til ansøgerens sagkundskab, skal ansøgningen vedlægges oplysninger, der fuldt ud identificerer de støttende enheder, og dokumentation for, at de støttende enheder forpligter sig til at stille den pågældende sagkundskab til rådighed for ansøgeren. Det kan for eksempel dokumenteres ved, at ansøgningen vedlægges en kopi af aftaler derom mellem ansøgeren og de støttende enheder eller en kopi af forpligtende erklæringer derom fra de støttende enheder. 4

5 Den nødvendige tekniske og faglige formåen omfatter også krav om og dokumentation for, at ansøgeren, herunder den personlige ansøger eller ansøgerselskabet og enhver person i ansøgerselskabets ledelse, herunder direktion og bestyrelse, og tekniske ledelse ikke ved en endelig dom er dømt for eller har vedtaget (accepteret) en bøde for overtrædelse af en bestemmelse i kriminallov for Grønland (lovbekendtgørelse nr af 7. september 2017) i kapitel 8 om terrorisme med videre, 38 om bestikkelse, 57 om falsk erklæring, 61 om dokumentmisbrug, 67 om driftsforstyrrelser, 68 om ulovlig omgang med radioaktive stoffer eller om bedrageri og databedrageri. En ansøger skal for hver person eller hvert ansøgerselskab indgive en erklæring om de ovennævnte forhold vedrørende bestemmelserne i kriminallov for Grønland. Erklæringer, der afgives af selskaber underskrives af 1 eller flere personer, der er en del af selskabets ledelse, for eksempel dets bestyrelse eller direktion, og som hver for sig eller i fællesskab kan afgive og underskrive erklæringen med forpligtende virkning for selskabet (er tegningsberettiget). For enhver personlig ansøger og for enhver person i ansøgerselskabets eller ethvert ansøgerselskabs ledelse, herunder direktion og bestyrelse, og teknisk ledelse, skal der indgives en udskrift af strafferegisteret eller et tilsvarende myndighedsdokument udstedt af en relevant offentlig myndighed i Grønland med oplysninger om de ovennævnte forhold. Hvis det ikke er muligt at indhente et sådant myndighedsdokument for en af de nævnte personer, skal ansøgeren i stedet indgive en erklæring om de ovennævnte forhold for personen. Erklæring skal afgives og underskrives af denne person. 3 Ansøgerens økonomiske forhold (økonomisk og finansiel formåen) I bilag til ansøgningen skal ansøgeren blandt andet dokumentere, at ansøgeren har den nødvendige økonomiske og finansielle formåen til at kunne afholde og bære de omkostninger og foretage de investeringer, som er forbundet med at udføre og gennemføre de planlagte aktiviteter omfattet af turismekoncessionen og med at etablere og drive en økonomisk bæredygtig (rentabel) virksomhed i forbindelse dermed. Som bilag til ansøgningen skal ansøgeren blandt andet vedlægge en plan for, hvordan ansøgerens udførelse af de planlagte aktiviteter efter en turismekoncession vil blive finansieret (finansieringsplan) og en foreløbig vurdering af (et foreløbigt estimat over) projektets økonomi med fordeling på de poster, der indgår i projektets budget. Som bilag til ansøgningen skal ansøgeren blandt andet også vedlægge en redegørelse med relevante oplysninger om ansøgerens økonomi og finansielle forhold og dokumentation derfor. Det kan for eksempel dokumenteres ved fremlæggelse af et revideret årsregnskab for de seneste 3 år, revisorpåtegnet budget og erklæringer fra ansøgerens bankforbindelse. Hvis ansøgeren er en gruppe af personer eller selskaber, skal kravet om dokumentation for besiddelse af den fornødne økonomiske og finansielle formåen opfyldes enten af enhver person eller ethvert selskab i gruppen eller af gruppen af personer eller selskaber i fællesskab. Hvis ansøgeren baserer sig på koncernforbundne selskaber eller andre enheder, herunder banker eller andre finansielle institutioner, ved opfyldelsen af kravene til ansøgerens økonomiske forhold, skal ansøgningen vedlægges oplysninger, der fuldt ud identificerer de støttende enheder, og dokumentation for, at de støttende enheder forpligter sig til at yde økonomisk eller finansiel støtte til ansøgeren. Det kan for eksempel dokumenteres ved, at 5

6 ansøgningen vedlægges en kopi af aftaler om at yde lån, stille sikkerhed eller på anden måde yde økonomisk eller finansiel støtte til ansøgeren ved gennemførelsen af aktiviteterne efter en mulig koncession mellem ansøgeren og de støttende enheder eller forpligtende erklæringer derom fra de støttende enheder. Den nødvendige økonomiske og finansielle formåen omfatter også krav om og dokumentation for, at ansøgeren ikke har ubetalt forfalden gæld på DKK eller mere til offentlige myndigheder i Grønland vedrørende skatter, afgifter, tilladelsesvederlag eller bidrag til sociale sikringsordninger efter lovgivningen og tilladelsesvilkår derom i Grønland. Hvis flere personer eller selskaber sammen (i fællesskab) ansøger om meddelelse af turismekoncession, skal dokumentationen omfatte enhver af personerne eller ethvert af ansøgerselskaberne. En ansøger skal for hver personlig ansøger eller hvert af ansøgerselskaberne indgive en erklæring om de nævnte forhold udstedt af Naalakkersuisut. Hvis det ikke er muligt at indhente en sådan erklæring fra Naalakkersuisut, skal ansøgeren indgive en erklæring om de ovennævnte forhold. En erklæring, der afgives af og for en person, skal underskrives af den pågældende person. En erklæring, der afgives af selskaber, skal afgives og underskrives af 1 eller flere personer, der er en del af selskabets ledelse, for eksempel dets bestyrelse eller direktion, og som hver for sig eller i fællesskab kan afgive og underskrive erklæringen med forpligtende virkning for selskabet (er tegningsberettiget). 4 Oplysninger om koncessionsområder og de planlagte turistaktiviteter Ansøgeren ansøger om turismekoncession til turistaktiviteter i områder ved Aqqutikitsoq og Ungalliup Qaqqai nord for Sisimiut. Ansøgeren skal oplyse hvilket eller hvilke områder, der ansøges om koncession til. Ansøgningen omfatter følgende koncessionsområder (sæt kryds): Koncessionsområde 957-L5.2, herunder eventuelt 1 eller flere af følgende delområder beliggende i koncessionsområde 957-L5.2 (sæt kryds): Delområde 957-K90 Delområde 957-K91 Delområde 957-K92 Delområde 957-K100 Koncessionsområde 957-L5.3. En ansøger kan ansøge om og meddeles en koncession til turistaktiviteter i koncessionsområde 957-L5.2, herunder eventuelt også til 1 eller flere af de ovenfor nævnte delområder beliggende i koncessionsområde 957-L5.2, og koncessionsområde 957-L5.3 samlet. En ansøger kan også ansøge om og meddeles en koncession til turistaktiviteter i koncessionsområde 957-L5.2, herunder eventuelt også til 1 eller flere af de ovenfor nævnte delområder beliggende i koncessionsområde 957-L5.2, uden koncessionsområde 957-L5.3. En ansøger kan ikke ansøge om og meddeles en koncession til turistaktiviteter, som kun omfatter koncessionsområde 957-L5.3. Se den nærmere beskrivelse af de mulige koncessionsområder i afsnit 2 i invitationsskrivelsen vedrørende denne udbudsrunde. 6

7 Ansøgeren skal angive, hvilke turistprodukter, der ansøges om koncession til og hvilke aktiviteter ansøgeren planlægger at udføre efter en koncession. Udbudsrunden vedrører udbud af en turismekoncession til udbud, salg og levering af turistprodukter, der omfatter skisportsaktiviteter og overnatning og servering og levering af mad og drikke i forbindelse dermed i koncessionsområdet efter turismekoncessionen. En ansøger kan ansøge om og meddeles en sådan turismekoncession, der også omfatter andre tilknyttede aktiviteter, herunder blandt andet hundeslæde, snescooter, snowtubing, skøjtning, gletsjertrekking, kano, kajak, dyrepark, ridning, transfers, svømning, golf og bowling. En ansøger kan kun ansøge om og meddeles en koncession, der blandt andet omfatter etablering og drift af skisportsanlæg og overnatningsfaciliteter i forbindelse dermed. En ansøger, der meddeles en turismekoncession, skal mindst forpligte sig til at etablere og drive de følgende anlæg og beboelsesbygninger med videre og til at begynde driften af anlæggene og beboelsesbygningerne med videre inden for en periode på 3 år efter meddelelsen af turismekoncession: 1. Skisportsanlæg, der mindst omfatter 1 eller flere lifte, herunder gondollifte, stolelifte eller træklifte. 2. Hotel, turisthytter eller lignende faste beboelsesbygninger for turister, herunder skisportshotel, skihytter eller tilsvarende. Som et bilag til ansøgningen skal ansøgeren blandt andet vedlægge en aktivitetsplan, hvoraf det skal fremgå, hvordan ansøger vil markedsføre, sælge og levere de ansøgte turistprodukter. Derudover skal det angives, hvilke bygninger og anlæg, herunder hoteller, hytter og tekniske anlæg med videre, og transportveje til koncessionsområdet, som projektet vil omfatte. Det skal oplyses, hvorledes turistproduktet kan markedsføres og udvikles gennem en etablering af effektive salgskanaler og samarbejdspartnere, der kan forøge turistpotentialet med videre. Aktivitetsplanen skal indeholde bestemmelser om årlige delmål for de første 5 år og oplysninger om, hvordan de årlige delmål opfyldes. Ansøgeren skal blandt andet mindst fastsætte som delmål, at de ovenfor under punkt 1 og 2 anførte anlæg og bebyggelser senest er etableret og sat i drift inden for de første 3 år efter meddelelsen af koncessionen. En ansøger, der meddeles en turismekoncession, er forpligtet til at opfylde delmålene anført i aktivitetsplanen. Naalakkersuisut vil på grundlag af en konkret vurdering af alle relevante forhold træffe afgørelse om, hvorvidt en turismekoncession skal meddeles i denne udbudsrunde, og hvilke områder og turistprodukter en turismekoncession skal omfatte, hvis en turismekoncession skal meddeles. Naalakkersuisut vil blandt andet lægge vægt på, hvilke turisprodukter ansøgeren har ansøgt om koncession til at markedsføre, levere og sælge, omfanget og den økonomiske værdi af de planlagte aktiviteter og de forventede solgte og leverende turistprodukter, tidsplanen og tidsrammen for udførelse af de planlagte aktiviteter og den planlagte markedsføring, salg og levering af turistprodukter, og ansøgerens tekniske og faglige formåen og finansielle og økonomiske formåen. En ansøger vil kun blive meddelt en turismekoncession til et eller flere bestemte turistprodukter, hvis ansøgeren planlægger at begynde sine aktiviteter vedrørende disse turistprodukter indenfor en periode på senest 3 år efter meddelelsen af koncessionen, og hvis dette vurderes at være 7

8 realistisk på baggrund af ansøgningen, ansøgerens forhold, aktiviteterne og andre relevante forhold. En ansøger vil generelt ikke få meddelt en turismekoncession med eneret til at markedsføre, levere og sælge et turistprodukt, hvis de planlagte aktiviteter vedrørende det pågældende turistprodukt har et begrænset omfang eller en begrænset økonomisk værdi. Hvis en ansøger for eksempel vil etablere et skisportsanlæg og alene i et meget begrænset omfang vil opføre og drive hotel, turisthytter eller lignende beboelsesbygninger for turister, kan Naalakkersuisut træffe afgørelse om, at ansøgeren meddeles en koncession til levering af skisportsprodukter vedrørende et skisportsanlæg, men ikke samtidig kan få meddelt turismekoncession til hoteldrift. Ansøgeren vil da efter koncessionen have eneret og være forpligtet til at etablere og drive et skisportsanlæg. Ansøgeren vil også have ret og være forpligtet til at opføre et eller flere hoteller, turisthytter eller andre beboelsesbygninger for turister i overensstemmelse med vilkårene derom og delmålene derfor fastsat i turismekoncessionen. Andre parter vil dog også kunne få tilladelse til at opføre og drive hoteller, skihytter og andre beboelsesbygninger for turister i koncessionsområdet. Enhver aktivitet og bebyggelse, herunder etablering af anlæg, efter en turismekoncession skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende kommuneplan, den meddelte koncession, godkendte aktivitetsplaner, turismekoncessionsloven og den til enhver tid gældende lovgivning og ret i øvrigt. Aktivitetsplanen skal indeholde oplysninger, og vedlægges relevante dokumenter med oplysninger, om ansøgerens planlagte anvendelse af grønlandske arbejdstagere og grønlandske leverandører af varer og tjenesteydelser ved udførelse af aktiviteterne efter en mulig turismekoncession. Aktivitetsplanen kan vedlægges relevante bilag. 5 Yderligere oplysninger eller bemærkninger [ ] 6 Eventuelle andre bilag Eventuelle bilag vedrørende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende kan vedlægges ansøgningen. 7 Underskrift Hvis ansøgeren er en person eller gruppe af personer, skal ansøgningen afgives og underskrives af den eller de pågældende personer. Hvis ansøgeren er et selskab eller en gruppe af selskaber, skal ansøgningen afgives og underskrives af 1 eller flere personer, der er en del af ansøgerselskabets eller hvert 8

9 ansøgerselskabs ledelse i gruppen af ansøgerselskaber, for eksempel dets bestyrelse eller direktion, og som hver for sig eller i fællesskab kan afgive og underskrive ansøgningen med forpligtende virkning for ansøgerselskabet eller hvert ansøgerselskab (tegningsberettiget). For og på vegne af ansøgeren Navn: Adresse: Nationalitet: CPR-nummer: Pasnummer: Sted for underskrift: Dato for underskrift: Navn: Adresse: Nationalitet: CPR-nummer: Pasnummer: Sted for underskrift: Dato for underskrift: 9