Hvad er OS2 anno 2017 og hvor vil OS2 være om 5 år og 10år? Værdier og aftaler gennemgås, drøftes og tilpasses til nutiden og fremtiden.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 10. januar 2017 Tidspunkt: 10/ kl. 10:30-17:15 Mødested: Hotel Kristine, Næstved Mødedeltagere: Michel, Henrik, Leon, Jon, Bo, Jens, Rasmus, Nicolai og Hanne-Marlene Fraværende: Referent: Hanne-Marlene, Rasmus Dagsordenpunkt 1, Genbesøg af værdier og aftaler Drøftelse og beslutning [45 min.] Hvad er OS2 anno 2017 og hvor vil OS2 være om 5 år og 10år? Værdier og aftaler gennemgås, drøftes og tilpasses til nutiden og fremtiden. OS2 Vedtægter.docx OS2_partneraftale_offentligemyndigheder.docx OS2_leverandoraftale.docx OS2 Code of Conduct.docx OS2_floss_aftale.docx Michel indleder (kort): 2017 er året, hvor vi vil rykke frem i samarbejdet mellem andre kommunale digitaliseringsfællesskaber som SBSYS, KOMBIT etc. Her er vi unikke, fordi vi er udviklingsorienterede. Ovenstående bilag danner baggrund for diskussionen, men diskuteres ikke detaljeret. Der blev stillet spørgsmål ved, om der kunne være behov for en konkret vision og mission? Kunne være en opgave (tema) for bestyrelsen i En udadvendt beskrivelse af, hvad OS2 er og hvor OS2 skal hen. Diskussion om, hvor bredt OS2 skal favne. Der kan opsættes visse modpoler; Udvikling >< governance Enkelte kommuner >< K98 Github >< Cloud-løsninger Oprindeligt ville OS2 udfylde de huller i markedet, som der var. Men i dag har vi også lavet løsninger, som allerede tilbydes kommercielt. Men hullerne kan også være organisatorisk, konkurrenceudsættende og at få glæde af hinandens løsninger. Ejerskab er omdrejningspunktet og open source er et middel. Ikke alt er nødvendigvis open source, der kan være komponenter eller afhængigheder som ikke er open source. Men ejerskab er essentielt og her er open source nøglen. Open Source er middel, ikke målet. Men målet skal i så fald omformuleres så det bliver mere tydeligt. OS2 skal finde balancen mellem at agere som leverandør, udviklingshus, konsulenter og netværk. Omgivelserne har ændret sig, og OS2 bør derfor gentænke og være mere konkrete i formålet. Tankesættet om, at vi har mange omdrejningspunkter ændrer sig. OS2 kunne tænkes som et open source KOMBIT. Pragmatisk open source: Et monopol kan accepteres i en periode, men bør konkurrenceudsættes. Side: 1

2 OS2 behøver ikke at følge en løsning fra vugge til grav, altså fra udvikling til governance. Det vigtigste er at ejerskabet ikke er hos de kommercielle leverandører. Markedet, løsninger, metoder, samarbejdsformer er alt sammen noget, som OS2 beskæftiger sig med. Det er bredt, men kernen er det samme, at der er huller og dermed et behov fra kommunernes side. Kommunerne ved dog ikke nødvendigvis hvad deres behov er. Vi skal løfte det til, hvad behovet er i den offentlige sektor. De behov som ikke løftes af KOMBIT eller andre digitaliseringsfællesskaber. OS2 er optaget af maskinrummet, men bør have et stærkere fokus på civilsamfundet og den værdi som OS2 skaber her. (Især) store leverandører ser open source som en religion, og har dermed stærk modstand mod det. Vi skal kommunikere og forventningsafstemme så der ikke er tvivl om værdierne i OS2 og omkring OS2s formål med open source. Kriteriet for KOMBIT bliver ikke ved med at være K98, og at OS2 så kan løse resten. Det hverken kan eller skal vi nødvendigvis. Vi kan måske få inspiration i andre lande. OS2 bør stå stærkt og stå fast, som modpol til visse leverandører. Og sammen. KONKLUSION Vi skal have dette punkt som tema i 2017 og må tage ændringer som skal på generalforsamling løbende. Hvor mange store, tunge projekter kan vi bære? Der skal være en signifikans mellem det frivillige og det dedikerede, frikøbte ressourcer. Større styring af vores udvikling og kommunikation. Enkle budskaber til hhv. Leverandører, kommuner og interessenter. Open source er af taktiske årsager godt at have med, fremfor bare ejerskab. Vi skal også overveje at give løsninger fra os og outsource ejerskabet. Open source er midlet, ikke målet. Kommunikation og forventningsafstemning skal i fokus. o Mere oplysning er nøglen o Vi skal have kommunikeret OS2, værdierne og vores track record. Dagsordenpunkt 2, Governance, evaluering og fremtid Drøftelse og beslutning [1 time 15 min] Med udgangspunkt i bilaget Status på OS2 evalueres året. Fremtidigt fokus og opgaver drøftes samt besluttes. Status på OS2.pdf Der lægges op til et særligt fokus på: Indplacering af produkter på niveau Indplacering sket efter målsætning og ikke den reelle situation. Hvordan sikre vi at produkterne kommer til at efterleve niveaukrav? I flere tilfælde kræver dette mindre og større investeringer i ressourcer. Side: 2

3 Fra niveau 1 til 2, udfordringer og løsninger Hvordan skal økonomien til den løbende styring af et produkt sikres? For alle produkter på niveau 2 er der krav om en kerne, best practice regler og en koordinationsgruppe. Alt sammen ting som kræver tid og ressourcer. Et niveau 2 produkt skal understøtte at mange benytter og udvikler løsningen samtidig med at der opretholdes en version af kernen. Dette stiller store krav til arkitektur- og kodekvalitet samt samarbejdsformen omkring udviklingen og styringen. Hvordan sikre vi at de nødvendige ressourcer og det nødvendige fokus er til stede både i udviklingsfasen og vedligeholdelsesfasen? Styringsværktøjerne i OS2 bliver brugt på vidt forskelige måder hvis de bliver brugt. Det betyder at der er behov for en større oprydning af vores Jira og Github samt udarbejdelse af en overordnet best practice for hvordan vi benytter disse værktøjer i OS2 regi. Det samme gør sig gældende for dokumentation, både hvad og hvordan der dokumenteres samt OS2 projektmodel. Hvordan sikre vi at OS2s værktøjer benyttes og benyttes ensartet fremadrettet? OS2 produkterne er ikke skabt til at være open source som niveau 2. Mangelfuld systemarkitektur, dokumentation og best practice har skabt forgreninger og leverandørmonopoler på produkterne. De fleste produkter bliver reelt betragte som proof of concept (citat fra leverandørworkshop og andre arrangementer). Produkter der for at komme videre skal modnes og i flere tilfælde refaktoreres. Se vedlagte indstilling fra OS2display og OS2indberetning som omhandler udfordringer i forhold til at løfte produkterne til niveau 2. Der lægges op til at bestyrelsen med afsæt i dette drøfter hvordan økonomien kan løftes og hvilken rolle OS2 skal påtage sig centralt? Indstilling til finansiering af konsolidering af OS2indberetning.docx Indstilling Bilag-1 Målarkitektur for OS2Indberetning-ver2.docx Notat_konsolidering_OS2display_ docx Der er en udbredt større forventning til hvad man får i et OS2 produkt og hvad OS2 håndtere centralt. Det opleves at der er en udbredt opfattelse af at OS2 produkter er langt mere klar og langt nemmere at sætte i drift end de reelt er. Det er en udfordring når vi har produkter vi ønsker at betragte som niveau 2 eller højere. Hvad får man fra OS2? Og hvordan sikre vi korrekt forventningsafstemning med vores medlemmer. Hvordan sikre vi at projekter fra start løses via OS2 og i tæt dialog med forretningsledelsen? At projekter løses med ophæng i OS2s governance og projektmodel er vigtigt i forhold til at sikre fundamentet for specielt niveau 2 og 3 projekter/produkter. For nye projekter og produkter er det en forpligtelse, at leve op til niveaukravene. Som (bestyrelses-) medlemskommuner er vi særligt forpligtet til at være rollemodeller. Fra proof of concept (niveau 1) til produkt er meget vigtig og kan være dyr. Hvordan kan vi styre processerne, særligt mellem niveauer. Det er og skal være en del af vores governance. Centrale spørgsmål: Lever vi op til vores governancemodel? Og hvordan foregår overgangen mellem niveauerne? Og hvordan vedligeholdes økonomien? Der er et strukturelt problem med finansiering af vores niveauer. Overgangsproblematikkerne, og de finansielle konsekvenser, er muligvis et vilkår vi må leve med. Projekterne skal også fremover kunne bære konsolideringerne i sig selv. Side: 3

4 Der er for stort et hop mellem niveauerne fx mellem 1 og 2. Det er der generel enighed om at vi bør se på i fremtiden. Hvis noget skal ud til mere end 5-6 kommuner, så bør projektet være et niveau 2. Men i nogle tilfælde vokser projektet så hurtigt, at governance ikke kan følge med. Der kan være behov for en form for mellemfinansiering mellem OS2 og kommunen, som har udviklet et produkt. Måske en OS2 bank. Barren mellem hvornår det er attraktivt at indlemme projekter i OS2 og at de kan leve op til governance modellen. Det handler også om finansiering. Det må ikke blive attraktivt at lade projektet bo uden for OS2. OS2 som gatekeeper, men det er en svær øvelse. Vi skal arbejder mere med onboarding. Måske skal pristilslutningerne være højere, når man tilslutter sig udviklingen af et projekt. Eller en form for crowdfunding skal benyttes i højere grad. Niveauerne bør genbesøges og gentænkes med jævne mellemrum. Men vi skal også give dem tid til at leve og komme i gang, det er meget nyt. Governance som metodik fungerer godt, men vi er nødt til at være pragmatiske. Det som især er klart er at det finansielle eller funding til niveau hop eller modning mangler, da det fortsat foregår som send-rundt -mails med forespørgsler eller incitament mangler. Vi skal skabe større synlighed, bruge hjemmesiden som platform. Der skal være et overlap mellem vedligehold i OS2-regi og vedligehold i leverandør-regi. Det at betale, forpligter. Og de forpligtelser som hører med der, bør være tydeligere for vores medlemmer. Vi er gået fra interessefællesskab til at kunne stille krav til og med hinanden. Midlerne til projekter bør stilles til rådighed tidligere i forløbet, uanset om de kommer fra centralt hold eller via funding. En del at være niveau 2 eller 3 er at skulle rapportere til forretningsledelsen, også i forhold til finansiering. Som en del af tilslutningsaftalerne, bør frikøb af timerne være med. Det hænger også sammen med overlappet mellem vedligehold af produkter i OS2-regi og leverandør-regi. Vi skal lave beviser for, hvorfor produkterne skaber værdi og om samme værdi kunne være opnået på anden vis. Business case vil være et meget vigtigt redskab fremover. Fremtidige medlemmer, som kunne være interesserede i at være aktive i OS2, kunne være i regioner og stat og staten efterspørger på fx geodata området. Vi skal være bedre til at onboarde nye medlemmer og forventningsafstemme. KONKLUSION Der skal fokus på forskellige fundingmetoder og at aktivere medlemmer og at værdien skabes ved deres deltagelse. Værdien forpligter. Strategiske omkring kommunikation af værdierne. Business Cases skal være en del af det at bede om finansiering. Niveauerne skal genbesøges og gentænkes, da opdelingen nok er for skarp eller rigid. Fra tværkommunalt projekt til OS2-modent tværkommunalt produkt. En tilslutningsaftale skal rumme det. Skarpere forventningsafstemning. Side: 4

5 Dagsordenpunkt 3, Det operationelle, evaluering og fremtid Drøftelse og beslutning [1 time] Det forgangene år har budt på en masse erfaringer og udfordringer i den daglige drift af OS2. Der lægges op til at bestyrelsen drøfter hvilken rolle OS2 skal tage operationelt og hvilke tiltag vi skal tage centralt i OS2. Der lægges op til et særligt fokus på: OS2loop til brug for videndeling, en OS2 FAQ Vi har et OS2 produkt som vil være en oplagt platform til videndeling. Bør vi etablere en OS2 FAQ og hvordan sikre vi at de nødvendige ressourcer til at berige platformen er til stede? Flere faggrupper / netværk / arrangementer I løbet af året har været afholdt enkelte faggruppemøder og workshops. Ved flere lejligheder er det blevet efterlyst at OS2 faciliteter flere netværk, faggrupper samt relevante arrangementer. Skal det være et OS2 fokus og i så fald hvordan sikre vi at ressourcerne og økonomien er til stede? Produktdage / Infodage / Workshops I tillæg til ovenstående har et vigtigt og værdifuldt element i løbet af året være produktdage eller informationsarrangementer med afsæt i et OS2 produkt. En fremragende måde dels at udbrede kendskabet men også at skabe engagement omkring et produkt. I hvor høj grad skal OS2 fra central hånd støtte op om disse arrangementer og eventuelt faciliteter eller delvist planlægge disse? Bør OS2 støtte op om disse arrangement økonomiske eller på anden vis? Udbudsregler Det er vigtigt at OS2 med sikkerhed kan sige at udbudsregler overholdes. Derfor er gennemsigtighed i økonomien samt en sikring af at regler er overholdt meget vigtigt. Hvordan sikre vi at OS2 centralt har dokumentation for at udbudsregler i alle projekter og produkter overholdes? Hvordan sikre vi at OS2 centralt har overblik over økonomien i OS2 produkterne? Er vi sikre på at reglerne overholdes? Leverandørerne Dialogen med OS2 leverandørerne gav en masse god feedback til ting vi kan arbejde med. Med udgangspunkt i dokumentation fra leverandørworkshoppen lægges der op til at bestyrelsen drøfter hvilke tiltag vi skal fokusere på og styrke i forhold til leverandørerne. Leverandørerne ønsker mere involvering, og ønsker at vi stiller flere krav. Hvordan sikre vi at OS2 også i fremtiden har leverandøren med som en aktiv medspiller? OS2 Leverandørworkshop Dokumentation.pdf Hvilke ressourcer skal OS2 have Effektiv kommunikation og governance er vigtige elementer i udbredelsen af OS2 og ibrugtagningen af OS2 produkter. Afhængigt af hvilken rolle OS2 indtager i fremtiden og hvilke opgaver OS2s sekretariat skal løfte kræver dette ressourcer. Der lægges op til at bestyrelsen drøfter hvilke ressourcer OS2 skal have i fremtiden og hvordan disse organiseres. Kan og skal noget centraliseres? Ekstra medarbejder, f.eks. kommunikationsmedarbejder? Centralt core team, skal governance af arkitektur og kode styres centralt? Opsamling af community manager løntilskud.docx Side: 5

6 Der efterspørges mange ting se noget af det i ovenstående. Hvad skal forretningsledelsen understøtte, hvilke ressourcer kræver det og hvad skal kommunerne understøtte? OS2loop om OS2 kunne bruges til eksempelvis KITOS i stedet for yammer o.l. platforme. Og en ny platform kunne kommunikeres internt til medlemmerne. Faren er, at det blot bliver endnu et værktøj oven i Jira, Github, Yammer og andre platforme. At lægge vejledninger mv. i en OS2loop kunne være en del af vores governancemodel. Taksonomisk opmærkning vil så være et must. BESLUTNING: OS2loop skal benyttes til produkter fremover. Forslag om et OS2 projektledelses netværk hvor der kan videndeles. Skal varetages af kommunerne selv, på linje med andre projekter/produkter. Syddjurs vil gerne støtte op. Herunder agile kompetenceudviklingsforløb, kravspecifikationer og andre aftaler etc. OS2 kan facilitere ved at stille værktøjer til rådighed i stedet for at arrangere netværk m.v. Webinarer er en god måde også, for at lette adgangen og optimere deltagelsen. Netværk kunne også streames. Arrangementerne drives af ildsjæle og der er ønske om en bredere deltagelse. Leverandørerne kan med fordel inddrages, og både kan og vil gerne bidrage. I stedet for eller som supplement til netværk kunne man også forestille sig et beredskab, som kan rulles ud, når kommunerne opdager et behov. Og beredskabet kan tilpasses alt efter hvilket udgangspunkt de enkelte kommuner har. Der skal fortsat være fokus på at få involveret de medlemmer, som ikke er så aktive. Opgave til forretningsledelsen: få kvalificeret processerne i de aktive kommuner, og oprettet et beredskab eller starthjælp. Der er opgaver, som digitaliseringsfællesskaber kan bruge OS2 til, men som ikke benytter os, fordi vi bliver opfattet som et interessefællesskab. Vi er mere lukkede, end vi opfatter os selv. Vi skal have et tæt samarbejde med vægtige samarbejdspartnere som KL og KOMBIT, da det vil give os rygvind. Men vi må ikke glemme at de kommunale medlemmer i høj grad tænker what s in it for me. Det er ikke nødvendigvis et succeskriterie at vi har en masse forskellige sekretariater for de forskellige projekter, men kan helt eller delvist løftes af forretningsledelsen. Måske kan nogle af porteføljerne klumpes og varetages af en fælles sekretariatsbistand, evt. med leverandørsupplement. Det giver ikke mening, at forretningsledelsen laver leverandørstyring. Hvor meget og hvad forretningsledelsen skal varetage afhænger af vision og mission. Derfor er der forventninger som skal afklares mellem bestyrelsen og forretningsledelsen. Kommunerne skal tages mere i hånden fra ide til implementering og tydeliggøre meget specifikt hvad vi kan hjælpe med og stiller denne hjælp til rådighed. OS2 kunne godt have rammeaftaler med leverandører, som kan hjælpe med implementering i forretningsledelsen. Gap et mellem det vi plejer at få fra leverandører og det som OS2 leverer er for stort. Det skal vi være bedre til at gøre. Det og så dokumentation og marketing. Side: 6

7 BESLUTNINGER: Forretningslederen skal facilitere en workshop mellem leverandører og projektledere på hvilke emner, som er relevante at lave governance på og hvilke elementer en startpakke skal indeholde. En udvidet version af de ti bedste råd til OS2 projektlederen Netværk om, hvordan man får et projekt til at gå fra ide til projekt. Netværk for OS2 projektledere / videndeling. Forretningsledelsen skal lave et oplæg til bestyrelsen på, hvilke opgaver er det mest presserende og hvordan de prioriteres. Den vigtigste er pt. Beredskabet. Dagsordenpunkt 4, Hvordan aktivere vi de 80% som ikke er aktive Drøftelse og beslutning [1 time] OS2 er en succes når der måles på antallet af medlemmer. OS2 har 57 kommuner som medlem og 45 leverandører som har tilsluttet sig. Desværre har fælleskabet en høj grad af inaktive medlemmer eller meget lidt aktive medlemmer. 80/20 reglen passer meget godt på OS2, at det er 20% af medlemmerne som er aktive og udvikler fællesskabet og 80% som er afventende. Hvordan øger vi mængden af aktive medlemmer? Og hvordan skaber vi incitament til at man i højere grad ønsker at være et aktivt medlem? Følgende er oplæg til diskussionsemner: Innovation, fange ideer Hvordan sikre vi at OS2 fanger ideerne og får ideerne videre i processen? Et emne som er blevet vendt ved flere lejligheder og som flere leverandører også efterspørger løsninger til. Se vedlagte om en OS2 idebank baseret på Innovation labs ProjectPad. OS2ProjectPadTilbud.pdf Mange små løsninger Vi har et for lavt flow af de små projekter i OS2 regi. Hvordan skaber vi et innovativt miljø? og hvordan sikre vi at mindre projekter kommer ind i OS2 fra start? Skal vi se på andre fællesskaber, indgå samarbejder eller arbejde på at opsamle de resultater som skabes og efterfølgende mangler et sted at bo. Hvad med f.eks. Smartcity løsninger/komponenter. S4 er umiddelbart gået i stå og har rakt armene ud. Et område at dyrke er geodata området Ved flere lejligheder er det nævnt at geodata området mangler et sted at bo. Eva Kanstrup teknisk direktør i Herning kommune har spurgt til om det kan komme ind i OS2. Hvordan aktiver de rigtige mennesker? og skal geodata være en del af OS2 porteføljen og fællesskabet? Hvilke rolle har OS2? Det er vigtigt vi er klare på hvilken rolle OS2 indtager. Hvordan sikre vi en korrekt forventningsafstemning med medlemmer og interessenter? Skal OS2 være driftshus eller skal vi ikke være driftshus? Skal vi sigte efter mere central styring af governance f.eks. for N2 og N3 produkter? OS2cloud I løbet af året har OS2cloud været på dagsorden og løsningen er klar til at gå i luften. Tankerne har været i åben høring via OS2s hjemmesiden og her har vi kun modtaget positive tilbagemeldinger. Skal vi igangsætte OS2cloud? Side: 7

8 En projektbørs / idebank kunne ligge i OS2loop i stedet for LinkedIn og evt. projectpad, som ikke er beskrevet særligt godt i det fremsendte materiale. LinkedIn bruges til markedsføring, og idébørs kan være i OS2s loop. Flere aktive medlemmer: målet er ikke, at alle er lige aktive. Der kunne også være tale om at få aktiveret andre offentlige myndigheder end kommuner. Der kunne være godt at arbejde med segmentering, da der er forskel på kommuner, leverandører og andre offentlige myndigheder. OS2 skal rundt til medlemskommunerne og tale med direktører m.v. om OS2 og hvordan der kan drages nytte af OS2. Man kunne bruge som løftestang, at OS2 er nævnt i både budgetkatalog og strategier. IT-cheferne skal involveres på forhånd, inden man taler med direktionen eller kommunaldirektøren. En modning af OS2 fællesskabet vil også betyde flere aktive medlemmer. BESLUTNING: OS2 projectpad: forslaget er ikke vedtaget. Men det besluttes at benytte hjemmesiden os2.eu samt OS2s loop. OS2cloud (kunne i øvrigt bruges til OS2s loop) idriftsættes. Beslutningen er vedtaget. OS2s loop bruges til dokumentation og projektbørs. Der skal være en rundtur til medlemskommunernes topledelse / kommunalbestyrelse. Dagsordenpunkt 5, Generalforsamlingen Drøftelse og beslutning [30 min] Er der nogle særlige emner vi skal fokusere på? Særlige oplæg eller andet? Hvad skal beretning lægge vægt på? og hvad skal fokus være til det kommende år? Endvidere skal vi forberede os på at 4 bestyrelsesmedlemmer er på valg: Alle valg er 2-årige. Formanden er på valg i ulige år. Halvdelen af bestyrelsens medlemmer er på valg i lige år, øvrige i ulige år. Suppleanter kan indtræde i bestyrelse i stedet for bestyrelsesmedlemmer og indtage vedkommendes anciennitet. På valg: Formanden, Michel Bo, Jens og Leon er ligeledes på valg 2 suppleanter skal også vælges Generalforsamlingen er d. 24. maj og vi takker ja til at det bliver i Horsens. Michel genopstiller. Bo, Jens og Leon genopstiller gerne. Suppleanter kunne være Poul Venø, Lars Favrholt, Mogens Kahr, Bente Neerup, Henrik Willumsen, Ellen fra Midtfyn, Jette Scott, Bodil fra Sorø, Signe fra København, Thomas Side: 8

9 Ladefoged, Kalina fra Albertslund, Charles Skovbo Lydersen eller andre af de 80% som ikke er repræsenteret ret meget i OS2 sammenhæng. Hvem skal være ordstyrer? Thure fra Odsherred eller Flemming Harwich (som nok skal aflønnes). Evt. Lars Favrholt fra Horsens. Eftermiddagens program skal gerne være noget andet end status fra projekt x, y eller z. Forslag: Der foreslås en pitch seance, hvor man kan crowdfunde en god idé. Både medlemmer eller partnere kan pitche. Leverandør speeddating var godt sidste år, men var placeret på et skidt tidspunkt. Kan godt gentages. Oplæg om SMART city, SMART community. Bo ligger lige til højrebenet til det oplæg. Oplæg om, hvordan man får et open source fællesskab til at fungere fx fra Drupal eller LibreOffice. Få en VIP til at komme og holde oplæg om fx disruption eller deleøkonomi. Oplæg om designthinking Oplæg om visual kravspec. Evt. 2 spor til hhv. folk i maskinrummet og chefer Der skal være god plads til networking og vidensdeling. TED talk længde på oplæg. Rød tråd om værdiskabelsen. Udgangspunkt i gevinster og business case i stedet for produkter. Det er ikke projektledere som skal præsentere, men linjeledelse som fokuserer på gevinster. Dog bør lederen have sin projektleder med. Evt. afslutning med paneldebat. Fx med deltagelse af Kim Palvig fra ITB som også kunne holde et oplæg. Godt at få eksterne ind på dagen. Digitaliseringsfællesskaber, SBSYS, KL, KOMBIT og andre legekammerater skal inviteres med. Minister for innovation og digitalisering kan inviteres. Eller andre politikere. Lars Frelle fra Digistyrelsen kunne også inviteres til at holde oplæg, emne: hvad vil man med fællesskaber?. Dagsordenpunkt 6, Opsamling og eventuelt Drøftelse og beslutning [30 min] Vi laver en opsamling på dagens drøftelser, behandler eventuelle punkter opstået i løbet af dagen samt tager beslutning om fremtidige behandlingspunkter og opgaver. Eventuelt punkter: Morten Kyng og 4S vil gerne indgå i et strategisk samarbejde med OS2. De har en udfordring med udbuddet på KOL-området. Side: 9

10 Pt. blander OS2 sig uden om og går ikke videre med et samarbejde. Bestyrelsens dagens vigtigste Forventningsafstemning som tema og imødekomme forventningerne til OS2. Vores snak om onboarding og gøre OS2 muligt for alle medlemmer, samt modning af kommuner og leverandører. Leverandør-snakken har været vigtig og workshoppen, som har været afholdt, er et godt afsæt. Finde veje til at få samlet idéer og initiativer op ude i kommunerne og løfte det ind i OS2. Meritokrati er vigtigt for vores medlemmer. En justering af niveauerne er væsentlig og en god diskussion. Vi vil mere end vi kan, og det skal vi være obs. på. Side: 10