Peter Mikkelsen er leder på et ældrecenter. Han mener, ledelsen har et stort ansvar for, at fleksjob bliver en gevinst for arbejdspladsen.

Transkript

1 Fleksjob 2 på arbejdspladsen November 2003 INDHOLD: Avisen udgives af FOA, HK, KAD og SiD Se bagsiden. På lige fod Hos IKEA bliver fleksjobansatte ikke behandlet som en særlig gruppe. Se side 2. Et godt fleksjob etableres ikke på en gang Køkkenassistent Joan Jensen fik ændret sine skånehensyn undervejs. Se side 4. I Fleksjob - og hvad så? Fleksjobavis nr. 1 fra oktober 2002 handlede mest om at komme i fleksjob. Avis nr. 2 handler om at være i fleksjob. Hvordan er det at være ansat på særlige vilkår på det ordinære arbejdsmarked? Hvordan passer Fleksjob et job som alle andre job Ligesom alle andre lønmodtagere kan ansatte i fleksjob komme ud for, at der sker fyringer eller omorganiseringer på arbejdspladsen. Andre gange kan man selv ønske at få nyt jobområde eller skifte arbejdsplads - måske af hensyn til helbred eller familieforhold. Udvikling og fornyelse i jobbet har de fleste lyst til. Der må gerne være udfordringer og mulighed for at præge sit job. Og mulighed for at dygtiggøre sig og deltage i efteruddannnelse. Et godt forhold til kolleger er for mange en vigtig del af hverdagen. Gode kolleger betyder måske, at man går på arbejde, selvom man ikke lige er på toppen. Anerkendelse og nogen at vende tingene med i frokostpausen, kan gøre en verden til forskel. På mange måder er fleksjob altså som de fleste andre job. Og så alligevel ikke Men der er også specielle forhold, som den fleksjobansatte selv, kolleger, tillidsrepræsentanter og arbejdsgivere må tage hensyn til. For der er jo en grund til, at man er i fleksjob. Om det så er sygdom, nedslidning, handicap, en arbejdsulykke eller sociale forhold. Alle ansatte i fleksjob har behov for, at der bliver taget hensyn til netop deres svage sider. For nogle er det en stor omvæltning pludselig at udføre et arbejde på særlige vilkår, efter at have man på sig selv uden at være ufleksibel i jobbet? Hvordan fortæller man om sine skånehensyn, uden at kollegerne synes, at man jamrer? Hvordan kan fleksjobbet udvikles? Hvordan skifter man fleksjob? været en af kollegerne i mange år. For andre er det en omvæltning at komme ind på en helt ny arbejdsplads. Måske er man også den eneste ansatte på særlige vilkår. Åbenhed om årsagen til fleksjobbet er vigtig - så kan de fleste misforståelser udryddes, og kollegerne forstår bedre, hvorfor der skal tages hensyn. Når der sker større forandringer på arbejdspladsen, kan ansatte i fleksjob føle sig ekstra udsat, som det svageste led. F.eks. ved lederskifte. En ny chef kender ikke de mundtlige aftaler, man indgik med den gamle chef ved fleksjobbets oprettelse. Her er en jobbeskrivelse et vigtigt dokument en skriftlig aftale om hvilke opgaver man skal løse, og hvad man ikke kan. Nogle ansatte i fleksjob har sygdomme med et uforudsigeligt forløb. Der er gode perioder, og perioder hvor sygdommen forværres. Det er en hjælp, hvis man kan tale med sin leder og tillidsrepræsentant om sygdommen. Så kan arbejdet også tilrettelægges, så sygefravær giver færrest gener for arbejdspladsen. Fleksjobavis nr. 2 I avisen er der interviews med ansatte, der har været i fleksjob i nogen tid. Flere har haft brug for at få justeret fleksjobbet hen ad vejen. Der er også interview med tillidsrepræsentanter og ledere på arbejdspladser med fleksjob. Deres erfaringer viser, at det kan lade sig gøre at justere fleksjobbet undervejs, så det passer bedst muligt til den ansatte og til arbejdspladsen. Har du gode kort på hånden? Se, hvad enhver fleksjobansat har brug for på side 7. Venter på fleksjob Se ledighedstallene for fleksjob på side 5. Nye fleksjobopgaver René Nielsen fik nye arbejdsopgaver i fleksjobbet på Trevira Neckelmann A/S. Se side 6. På fleksjobjagt Helle Bervig har erfaring i at søge job fleksjob. Se på side spørgsmål til fagforeningerne Fagforeningerne svarer på 20 spørgsmål om fleksjob. Se side 7. Ansat i fleksjob Tillidsrepræsentant Leder Fleksjob i forandring Tina Nielsen er ansat i fleksjob på Kamstrup A/S. Her tænker man sig grundigt om, når en ny medarbejder i fleksjob skal placeres i organisationen. Læs mere på side 5. Nethe Lunden er tillidsrepræsentant på Århus Kommunehospital. Hun forhandler løn - også for kolleger i fleksjob. Læs om tillidsrepræsentantens opgaver. Se bagsiden. Peter Mikkelsen er leder på et ældrecenter. Han mener, ledelsen har et stort ansvar for, at fleksjob bliver en gevinst for arbejdspladsen. Læs hvorfor på side 3. I den første avis kunne man følge, hvordan Leo efter en ulykke kom i et fleksjob som stjernekigger. Her kan du se, hvordan det går de næste par år i fleksjobbet. Følg Leo gennem avisen.

2 S IDE 2 F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n Normal på særlige vilkår I IKEA får de ansatte i fleksjob ikke særbehandling - ud over at der selvfølgelig bliver taget hensyn til deres skånebehov. De er medarbejdere på lige fod med alle andre ansatte. I IKEA varehuset i Århus er der ca. 200 ansatte, heraf er 6 i fleksjob. Som HK-tillidsrepræsentant deltager Vibeke Buch i et introduktionskursus, som alle nye medarbejdere gennemgår. Også nyansatte i fleksjob. På kurset fortæller Vibeke Buch om sit hverv som tillidsrepræsentant i 1. LEO og de nye udfordringer Jeg har altså ikke lyst til at være stjernekigger resten af mit liv. Jeg kunne godt tænke mig at blive bedre, så jeg kunne se både sol, måne og stjerner. IKEA. Men hun fortæller også de nye medarbejdere, at hun selv er i fleksjob og hvorfor. Det er jo noget meget personligt, hvordan man fortæller om sit fleksjob, og om hvorfor man har jobbet. Nogle kan måske ikke tale om det. Men for mig er det selvfølgeligt at være åben. Kollegernes opbakning er vigtig. Hvordan går det med dit fleksjob, Leo? Men hun mener ikke kun, det er deres ansvar at passe på en fleksjobansat. Hvis man kan, er man nødt til selv at melde ud: Det her kan jeg klare, og det her kan jeg ikke klare. For de kan jo ikke mærke, hvordan jeg har det. Og før man kan melde ud, er man nødt til selv at erkende sine Jamen er der ikke et kursus i sol og månekiggeri? begrænsninger og acceptere, at man ikke kan det samme som før. Der har været enkelte situationer, hvor jeg selv har måttet sige til mine kolleger: Husk nu lige jeg er i fleksjob. Men et eller andet sted er det jo positivt, at de glemmer det. At de ikke tænker på mig som syg, men som på en helt almindelig kollega. Og det er også et signal om, at man udfylder det, man skal. Personalechefen i IKEA, Helle Voldby, ser ikke fleksjobansatte som en særlig gruppe: Det er vigtigt for os, at den fleksjobansatte selv ønsker at være her; og passer ind i vores team. Og i det hele taget er en medarbejder på lige fod med alle andre medarbejdere; selvfølgelig med de skånehensyn, der nu er. De fleksjobansatte er nøjagtig lige så meget værd, som alle andre medarbejdere, og vi synes ikke, de skal udstilles som en særlig gruppe. Heller ikke Vibeke Buch ser fleksjobansatte som en særlig gruppe. Dog har hun taget en snak med de kolleger, som henvendte sig, fordi de stod over for at skulle gå fra ordinært job til fleksjob og var usikre på, hvad det egentlig indebærer. Både som tillidsrepræsentant og som medarbejder i fleksjob oplever Vibeke Buch, at der er en god personalepolitik i varehuset og i koncernen som helhed: Et godt arbejdsmiljø og en god personalepolitik for alle medarbejdere gør det - alt andet lige - nemmere at være i fleksjob. Jo, tre af mine kolleger var da af sted sidste år, kan jeg huske. Jamen så kan du spørge din leder, om du ikke kan komme af sted i år. Hvis du skal til medarbejdersamtale, kan du tage det op der. Vibeke Buch, 39 år, har været ansat i IKEA siden 1986, de sidste to år i fleksjob. Hun arbejder med dekoration og er ansvarlig for det IT-program, der bl.a. styrer Udgivet 15. november 2003 Oplag: stk. Tekst: DISCUS A/S udskrivning af prisskilte. Hendes skånebehov er at undgå at løfte, trække og skubbe ting samt nedsat tid. Jeg kan i det store og hele selv bestemme, hvornår jeg møder ind. Så arbejder jeg 5 timer om dagen og max. 25 timer om ugen. På den måde passer jeg på mig selv. Lay-out og produktion: TimeOut Fotos: Sølbjærg Fotografi LEO-tegninger: Niels Kirk

3 F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n S I D E 3 Fleksjob skal være en gevinst for arbejdspladsen Hjemmehjælpere, sygehjælpere og serviceassistenter har fysisk og psykisk belastende job, der kræver meget af helbredet. Ansatte i fleksjob kan lette presset på de øvrige medarbejdere. Men det er vigtigt at finde en god balance, så kollegerne ikke bliver efterladt med de tunge opgaver. Ellers kan det gå ud over tonen på arbejdspladsen. Serviceassistent Marian Mikkelsen på 37 år har været ansat i fleksjob på afdeling E4 på Århus Kommunehospital siden oktober I 1999 fik hun konstateret sclerose og kan derfor ikke varetage fysisk krævende opgaver. Afdelingen er en akut modtageafdeling, så der er ofte meget travlt. Marian arbejder fire timer dagligt og løser lettere opgaver som fx bestilling af varer og opdækning af kaffevogn; og i øvrigt giver hun en hånd, hvor der er behov for det. Arbejdsopgaverne er kollegernes opfindelse. Da Marian skulle ansættes i fleksjob, blev alle medarbejdere på afdelingen informeret på et personalemøde og bedt om at foreslå arbejdsopgaver. Marians arbejdsopgaver blev så stykket sammen ud fra de forslag, der indkom. Tillidsrepræsentant Nethe Lunden var med til at etablere fleksjobbet: Det, at Marian er her, giver os andre luft vi får måske en halv time ekstra til vores opgaver. Selvfølgelig er det en balancegang; med for mange i fleksjob vil der kun blive de tunge opgaver tilbage. Men der er plads til flere. I perioder med megen travlhed kan omgangstonen blive lidt hård. Så kan der falde en bemærkning. Men det fejer jeg hurtigt af, for der er jo ingen, der ønsker at bytte. Marian Mikkelsen er selv blevet bedre til at tackle de særlige arbejdsvilkår: Jeg hører da ind imellem, at: Det ville være rart at kunne gå kl.12, men jeg lader mig ikke gå på af det længere. Det gjorde jeg i begyndelsen. Nu svarer jeg: Hvis du vil gå kl. 12, må du tage sclerosen med. Man skal ikke være sart. Man må kunne tage jargonen. Det bliver man nødt til. Det betyder utroligt meget at komme af sted om morgenen. Det sociale netværk og det, at vide, at der er brug for mig. For det er der. Når jeg har haft en fridag, siger kollegerne: Åh, hvor er det godt, du kommer igen i dag. er der 9 medarbejdere i fleksjob ud af i alt 300 ansatte. Fleksjobbene er På ældrecentret, Sundheds- og Kultur- fordelt på centrets afdelinger, og ordningen opleves som en klar center Frederiksbjerg & Langenæs, har man en del erfaringer med fleks- gevinst for arbejdspladsen. job, både som redskab til fastholdelse Assisterende områdechef Peter Mikkelsen mener, at ledelsens håndteog indslusning. For tiden Tag godt imod en kollega i fleksjob Vis interesse og forståelse for den nye situation hvad enten det er en gammel kollega, der skal i fleksjob eller en ny, der kommer udefra Vær opmærksom på de skånehensyn, der er aftalt i fleksjobbet Respekter, at kollegaen har andre arbejdsvilkår end du helbredet er jo også anderledes ring er altafgørende: Fleksjob kan lette kollegernes arbejdsbyrde, men ansvaret for at skabe den rigtige balance i tingene ligger hos ledelsen. Det er lederens opgave at sørge for, at et fleksjob ikke belaster kollegerne. Den fleksjobansatte skal ikke bekymre sig om det. Arbejdet skal tilrettelægges, så det ikke sker. Mætningspunktet kommer, når der er for få om de tunge opgaver. Hos os kompenserer vi ved at oprette en ekstra stilling for de lønmidler, vi sparer, hvis en medarbejder går fra et ordinært job til et fleksjob. guidelines til kolleger: Husk, at ansatte i fleksjob er kolleger på lige fod med alle andre Læs mere i HK s pjece Guidelines til kolleger på Jeg har overhovedet ikke lyst til være på arbejde i dag. Jeg har fået to nye kolleger og de ser skævt til mig, fordi de synes, det er uretfærdigt, at jeg får samme løn som dem for at arbejde i kortere tid. Stemningen er ikke så god. 2. LEO og kollegerne Det lyder ikke rart. Har du snakket med dem om det? Jeg ved ikke rigtig, hvordan jeg skal få taget hul på problemet. Ved dine nye kolleger, hvorfor du er i fleksjob? Næ, det har vi ikke rigtig snakket om. Du må nok hellere snakke med din leder, din tillidsrepræsentant eller måske din fagforening om problemet. De skal da hjælpe med at få det løst. Inge Petersen, 59 år, blev fastholdt på arbejdspladsen efter at have været ansat som hjemmehjælper på Sundhedsog Kulturcenter Frederiksbjerg & Langenæs i 31 år. Hendes opgaver er bl.a. at skabe tryghed for demente, lave morgenmad, vaske op og afløse kolleger på andre afdelinger. Jeg er meget glad for, at jeg kunne blive på en arbejdsplads, hvor jeg trives. Det er vigtigt for mig, at mit fleksjob passer ind i arbejdsgangen på stedet, så jeg kan gøre mine opgaver færdige og være med til møder for plejepersonalet.

4 S IDE 4 F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n Hvis helbredet bliver dårligere Som fleksjobansat kan det være en balancegang både at passe på sig selv og passe sit arbejde. Derfor er det vigtigt, at skånehensyn og arbejdsopgaver matcher det, den fleksjobansatte rent faktisk kan klare. For store opgaver kan medføre sygemeldinger og i værste fald forringelser i helbredet. Det går ud over alle. Joan Jensen var ansat på den integrerede institution Løgtengården i et ordinært job, hvor hendes arbejdsopgaver var en kombination af rengøring og madlavning til de 52 børn på institutionen. Men efter et år sagde Joans arme og skuldre stop. Mange års rengøringsarbejde havde sat sine spor på helbredet. Et fleksjob gjorde, at hun kunne fastholdes på arbejdspladsen. Joans kolleger viste stor forståelse for hendes situation og tog deres del af de tunge opgaver under hendes arbejdsprøvning før fleksjobbet. Men kort tid efter at fleksjobbet var oprettet, viste det sig, at det alligevel var for meget for helbredet. Joan måtte sygemelde sig på grund af smerter i ryg og skuldre. Og efterhånden var kollegernes tålmodighed ved at være lidt tyndslidt. Det er jo svært at planlægge, når en medarbejder har meget sygefravær, husker Marianne Nielsen, der er leder på Løgtengården. Så vi ønskede mere stabilitet. Og jeg var ked af hele tiden at skulle spørge kolleger om hjælp, supplerer Joan Jensen. Jobkonsulenten blev tilkaldt, og Joan blev delvis raskmeldt. Hun havde oprindeligt haft 28 timer om ugen i fleksjobbet, men startede langsomt op igen med først 10, så 15 og til sidst 20 timer om ugen. Jeg nåede op på 20 timer om ugen, og så blev vi enige om at holde det der. Der blev ændret på køkkenets indretning, fx blev alle tunge ting placeret over hoftehøjde, så der ikke er tunge løft. Joan fik flere opgaver i køkkenet og færre rengøringsopgaver, og skiftede fagforening fra KAD til FOA. Nu er der rene linjer og god samvittighed, for der er ikke lagt ekstra arbejde over på kollegerne; og Joan ved, at hun kan klare jobbet. Det er aftalt, at Bedriftssundhedstjenesten skal gennemgå køkkenet inden længe. Hvis de har nogle bud på ændringer i indretningen, bliver Joans arbejdsforhold måske reguleret endnu engang. Store og små justeringer På Sundheds- og Kulturcenter Frederiksbjerg & Langenæs kontakter man kun kommunen ved større justeringer af skånehensyn. Når der er behov for mindre justeringer, er det den fleksjobansatte, den nærmeste leder og tillidsrepræsentanten, der indgår en aftale. Så prøver man den nye aftale en måneds tid. Derefter vurderer man, hvordan det så er gået. Helga Schøtt Hansen er FOA tillidsrepræsentant for ca. 300 medarbejdere på centret. Hun tager med jævne mellemrum en snak med de fleksjobansatte. Hvis man jævnligt snakker tingene igennem med de fleksjobansatte, kører de ikke sur i det, siger hun. Man må være forberedt på, at skånehensyn eller arbejdsopgaver måske skal ændres. Derfor er der jo også opfølgning fra kommunen et halvt år efter fleksjobbets oprettelse og igen efter et år. Men det kan være for længe at vente på ændringer. Så må arbejdspladsen selv tage affære; og hvis man ikke kan løse det selv, må lederen eller den fleksjobansatte selv kontakte kommunen. Landsforeningen af fleks- og skånejobbere Landsforeningen har til formål at styrke og synliggøre de ansatte i fleks- og skånejob. Foreningen har kontakt til flere faglige organisationer og tilskynder sine medlemmer til at melde sig ind i en faglig organisation. Foreningen er landsdækkende og har lokalafdelinger flere steder i landet, bl.a. i Horsens, Fjerritslev og i Vestsjællands Amt. Du kan få yderligere oplysning på foreningens hjemmeside eller kontakt foreningens næstformand Merete Hornecker på tlf eller bestyrelsesmedlem Steen Nielsen på tlf eller LEO og sygefraværet Hvorfor er du ikke på arbejde i dag? Jan Flindt, 47 år, er i fleksjob som truckfører på Solae Company. Tidligere arbejdede han i skiftehold som driftsoperatør i samme firma, men kan efter en blodprop i hjertet ikke holde til natarbejde. Jan døjer desuden meget med træthed. Derfor er arbejdstiden 6 timer om dagen, og Jan skal selv sørge for at holde ekstra pauser, hvis han har brug for det. Det er svært, når kollegerne har styrtende travlt, og man som jeg har været vant til at knokle. Så det bliver ikke til så meget med de ekstra pauser. Nogle dage lægger jeg mig i stedet, når jeg kommer hjem fra arbejde, slutter Jan. Kan du ikke gå på arbejde nogle timer? Så kan du jo nøjes med at være deltidssygemeldt. Spørg din læge. God idé. Hvordan finder jeg ud af, om jeg kan det? Jeg har det ikke så godt for tiden. Jeg har hold i nakken, måske af at se på stjerner hele natten, så jeg er sygemeldt. Men jeg keder mig og vil gerne i gang igen så hurtigt som muligt.

5 F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n S IDE 5 En ny chance med fleksjob Kamstrup A/S i Stilling producerer elektroniske varme- og elmålere. Det er en indarbejdet del af virksomhedskulturen at engagere sig i det omgivende samfund. Virksomheden har gennem årene indsluset flere medarbejdere i fleksjob. Derudover gør man, hvad man kan for at fastholde medarbejdere, der rammes af sygdom gennem særlig indretning af arbejdspladsen, brug af 28- og fleksjobordningen m.m. Tina Nielsen og Povl Erik Rasmussen er ansat i fleksjob. De arbejder i en supportgruppe for de selvstyrende grupper i produktionen. Gruppen består, udover Tina og Povl Erik, af KAD s og SiD s tillidsrepræsentanter samt af en sikkerhedsrepræsentant. Supportgruppen indgår ikke i bonussystemet for de øvrige produktionsgrupper. For tiden består Tina og Povl Eriks arbejde i at montere frontplader på elmålere. Hvis en af dem er væk en dag, er der en anden, der tager over. På den måde undgår man, at der ligger et pres for at nå en opgave til et bestemt tidspunkt. Og det er vigtigt for begge. Tina har haft flere almindelige job, men ikke længe ad gangen: Jeg kunne ikke følge med og blev rakket ned hele tiden. Til sidst blev jeg fyret. Jeg gik helt ned psykisk og blev sygemeldt. Mit tempo er ikke ret højt, og så er der en kollega, der skal vise mig, hvordan arbejdet skal gøres. Tina er nu fastansat i fleksjob på Kamstrup efter en praktikperiode og et længere jobtræningsforløb: Jeg kan godt lide at være her og har nogle dejlige kolleger. Et andet sted ville man nok heller ikke få den opbakning, vi får her. Povl Erik er enig i Tinas vurdering af Kamstrup. Han var ellers bekymret for at skulle i arbejdsprøvning på en lidt større virksomhed, da han har det skidt med støj og mange mennesker. Tidligere var han ansat i en årrække i en lille virksomhed i bilbranchen. Et voldsomt arbejdspres over flere år og et dårligt arbejdsklima betød, at han blev sygemeldt og fyret. Jeg har nok taget varig psykisk skade af det. Jeg får medicin og sover i perioder meget lidt. Så er det ikke rart, hvis der er meget støj. Men jeg havde ikke været her ret mange dage, før jeg tænkte, at det skulle jeg nok vænne mig til, husker Povl Erik, og fortsætter Her er en god stemning. Og Tina og jeg er accepteret på lige fod med de andre. Jeg havde læst i SiD-bladet om folk i fleksjob, der blev mobbet og set ned på af kollegerne, så det frygtede jeg lidt. Men alle de tanker er blevet gjort til skamme. Povl Erik har været ansat i fleksjob siden maj 2002 og arbejder 3 timer om dagen. Karin Magnussen, tillidsrepræsentant for KAD på Kamstrup, bliver involveret, når kommunen eller Reva henvender sig med en mulig ny medarbejder. Der er ikke altid plads med det samme, for der skal være noget at lave: Det er vigtigt, at det ikke er i en periode med lavsæson. Så ville det måske påvirke stemningen negativt. Hun Ledighed blandt fleksjobansatte Antallet af fleksjob er steget med 28% i løbet af det sidste halvandet år. Men antallet af personer, der venter på deres første fleksjob eller er ledig mellem to fleksjob er også steget i denne periode. Arbejdsløshedsprocenten for fleksjobpersoner var i 1. kvartal %, mens den i 2. kvartal 2003 var steget til knap 21%. sidder selv i supportgruppen og arbejder derfor også tæt sammen med Tina og Povl Erik: Tina og Povl Erik indgår i gruppens arbejde, og derfor aflaster de os andre. Men man skal tænke sig om i planlægningen, for kolleger i fleksjob skal Finn Persson, 50 år, er efter en delvis amputation af venstre fod blevet ansat i fleksjob som arbejdsmand hos P.W. Stål i Hasselager. Da jeg blev syg, arbejdede jeg som procesoperatør på en anden arbejdsplads. Det kunne desværre ikke lade sig ikke sættes under pres. Driftschef Jan Hannibal uddyber: Det er naturligt for os at gøre plads til medarbejdere ansat på særlige vilkår, men det er jo ikke noget, man bare gør. Det er vigtigt at tænke ind i organiseringen af arbejdet, så arbejdsopgaverne gøre at finde en passende jobfunktion, da jeg var klar til at vende tilbage og derfor blev jeg fyret, fortæller Finn. Via en jobkonsulent blev Finn så tilbudt jobbet hos P.W. Stål, hvor han arbejder 4 timer om dagen med forefaldende opgaver, bl.a. kørsel og renholdelse. matcher den enkelte og både medarbejderen og virksomheden får størst mulig gavn af den indsats, der ydes. 4. LEO og skånebehovene Udviklingen i antallet af personer i fleksjob og på ledighedsydelse: Sikke en smart stol du har fået der kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal 2003 Ja, jeg fik ændret i mine skånehensyn, fordi jeg hele tiden fik hold i nakken Hvordan fik du det klaret? PERSONER Fleksjob: Ledighedsydelse: Ledighedsydelse: Til personer, der er visiterede til deres første fleksjob, men endnu ikke har fået det samt til personer imellem to fleksjob. Personer, på ledighedsydelse under ferie eller barsel er ikke medtaget her. Kilde: Danmarks Statistik Jeg snakkede med min tillidsrepræsentant om det. Sammen med Overstjernekiggeren og jobkonsulenten fra kommunen fik vi lavet en ny aftale, så fleksjobbet passer bedre til mig. Nu skal jeg kun kigge stjerner til klokken 3. Og jeg kan ligge ned og gøre det. Nu får jeg ikke hold i nakken mere.

6 S IDE 6 F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n Nye udfordringer For 3 år siden savnede René Nielsen udfordringer i sit fleksjob i sideproduktionen på tekstilvirksomheden Trevira Neckelmann, Silkeborg. I dag kører han truck og arbejder ved garnspolerne i en af produktionsafdelingerne. her, syntes han, der måtte ske noget nyt. Og som den første flyttede René sit fleksjob til en produktionsafdeling. Han tog bl.a. et internt truckcertifikat og fik mere varierende arbejdsopgaver. Senest er han begyndt at spole garn. René trives i sit nye fleksjob. Men måske er der mulighed for, at han med tiden kan komme i et ordinært job på virksomheden. Ikke lige nu, siger René, men måske om nogle år, når jeg er kommet bedre ind i flere arbejdsopgaver. En anden fleksjobansat, Kirsten Pedersen, er også flyttet fra sideproduktionen til et fleksjob i den ordinære produktion. Hun gør maskiner rene og spoler garn: I sommer manglede vores afdeling en truckfører. Min mester foreslog mig at prøve, så nu har jeg et truckcertifikat her fra Neckelmann, og jeg afløser mine kolleger som truckfører. Sideproduktionen er en afdeling af Trevira Neckelmann. Her er alle medarbejdere ansat på særlige vilkår på grund af fysiske eller psykiske handicap. I sideproduktionen, som i daglig tale kaldes Fleksværkstedet, tager man sig bl.a. af genanvendelse af emballage og garnspoler og løser forskellige mindre opgaver, som letter arbejdet for de ansatte i selve produktionen. De fleste ansatte i Fleksværkstedet trives fint med, at arbejdsopgaverne næsten er de samme hver dag. John Falbe Hansen, fællestillidsrepræsentant for SiD på Neckelmann, der har været med helt fra starten i planlægning og opbygning af sideproduktionen, siger: Det er vigtigt, at de ansatte i fleksjob, der kan og vil have nye udfordringer, også får mulighed for det. Der skal være udviklingsmuligheder i et fleksjob, ligesom i andre job. René Nielsen blev ansat i Fleksværkstedet for 8 år siden. Men efter 5 år Muligheder frem for begrænsninger Nogle har den opfattelse, at man i et fleksjob bliver bundet til de samme arbejdsopgaver og den samme arbejdsplads resten af arbejdslivet. Men et fleksjob behøver ikke være en endestation. Helle Bervig har siden 1989 haft 6 fleksjob. Før fleksjobloven blev indført i 1998 var hun ansat på 50/50 ordningen. Et par af de 6 job er afbrudt på grund af omstruktureringer eller virksomhedslukning. Men hun har også selv sagt et job op. Helle har selv fundet de nye job ved at søge efter deltidsjob inden for sit fagområde: Det gælder om at se muligheder frem for begrænsninger. 5. LEO og omorganiseringen Som de fleste andre jobsøgende kikker Helle i jobdatabaser og aviser eller hører om job via venner og bekendte. Fx hørte hun, at hendes nuværende job som receptionist hos Mellemfolkeligt Samvirke ville blive ledigt, fordi en anden fleksjobansat ønskede at skifte job. Helle søgte jobbet, inden det blev slået op, og fik det. Jeg skriver en ansøgning og tager ud og afleverer den personligt. Så de kan se, hvordan jeg ser ud: så de ikke forestiller sig alt muligt. Og så fortæller jeg dem, at jeg skal arbejde på nedsat tid, at arbejdspladsen får refunderet en del af min løn, og at det hæve-sænke skrivebord, jeg har brug for, ikke vil betyde en ekstraudgift for virksomheden. Jeg vil gerne, at arbejdspladsen skal se mig og ikke min sygdom, og der skyder jeg måske mig selv lidt i foden. For arbejdsgivere og kolleger har så i nogle Hvorfor ser du så bekymret ud? tilfælde haft svært ved at se mine skånebehov og tage dem alvorligt. De troede, jeg var en almindelig deltidsansat. Helle Bervig råder derfor andre i fleksjob til at bruge deres fagforening. Du SKAL simpelthen være medlem af en fagforening, når du er i fleksjob, fordi du kan komme ud for så mange svære ting, hvor du har brug for en faglig konsulent. Det går ikke så godt for observatoriet. Og nu får vi en ny leder, som skal få os på ret kurs igen. Jeg har hørt, at han synes, at sådan noget som fleksjob er for besværligt. Så jeg er nervøs for at blive fyret. Og han kender jo heller ikke mine skånebehov, så skal jeg til at forklare ham det hele forfra. Har du ikke en jobbeskrivelse og et ansættelsesbrev, hvor dit fleksjob og skånebehov er beskrevet? Jo, det har jeg selvfølgelig. Og nu vil jeg bede min gamle leder om at fortælle den nye leder om mit fleksjob, inden han rejser. Alle fleksjobansatte på Neckelmann er medlem af fagforeningen. Jeg tager en snak med dem om at melde sig i fagforening. I det daglige tænker de nok ikke så meget over, hvilken betydning medlemskab af SiD har. Men de mærker det fx i form af løn under sygdom, del i overskudsdelingen, pensionsdækning, opsigelsesvarsler og andre goder, som deres kolleger i ordinære job har, siger John Falbe Hansen. Nancy Guldmann, 51 år, er sygehjælper på urologisk operationsafdeling på Skejby Sygehus. Da hun blev syg for 12 år siden, beholdte hun sit arbejde på nedsat tid. Hun fik almindelig forhøjet førtidspension som supplement til sin løn. For to år siden tog hun selv initiativ til at komme i fleksjob. Og hendes førtidspension er i hvile nu. Hun arbejder bl.a. med at vedligeholde de instrumenter, der bruges ved urologiske undersøgelser og operationer og er ansvarlig for indkøb af specialprodukter til afdelingen. Jeg vil gerne have et spændende job, så jeg har opsøgt de opgaver, jeg synes, er interessante og har fulgt med i den store tekniske udvikling, der er sket på området.

7 F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n S IDE 7 20 spørgsmål om fleksjob til fagforeningerne 1. Hvad får jeg i løn? Som alle andre lønmodtagere er fleksjobansatte dækket af overenskomsterne på arbejdsmarkedet. Derfor skal du som udgangspunkt have løn efter fagets overenskomst, som minimum er fagets mindsteløn. Din tillidsrepræsentant eller fagforeningen kan forhandle løn for dig. 2. Kan jeg gå på efterløn, når jeg er i fleksjob? Hvis du er mellem 60 og 65 år, kan du gå på fleksydelse, der fungerer som en efterlønsordning for ansatte i fleksjob. Dog er der ingen økonomisk fordel ved at vente med at gå på fleksydelse, til du er 62. Du skal selv spare op til at gå på fleksydelse ved at betale bidrag til Fleksydelseskontoret. 3. Hvor meget kan jeg få i fleksydelse? På fleksydelse får du 91% af den maksimale dagpengesats, og fleksydelsen beregnes i øvrigt ligesom efterlønnen. 4. Hvordan kommer man med i ordningen? Når du bliver godkendt til et fleksjob, får du automatisk brev fra Fleksydelseskontoret. Det er frivilligt, om du vil være med. Hvis du har været medlem af en a-kasse og betalt til efterlønsordningen, kan dette overføres til fleksydelsesordningen. Du kan læse mere på 5. Kan man holde ferie fra fleksjob? Ansatte i fleksjob er omfattet af de love og regler, der gælder på arbejdsmarkedet. Fleksjobansatte er derfor også omfattet af ferieloven og har ret til 5 ugers ferie. Hvis ikke du har optjent feriegodtgørelse, kan du holde ferie på ledighedsydelse. Økonomien afhænger af, hvor længe du har været ansat, og hvornår på året du blev ansat i fleksjob. Spørg din fagforening. 6. Kan jeg skifte fleksjob? Ja. Det er dig og ikke virksomheden, der er godkendt til fleksjob. Det gælder både, hvis du skifter arbejdsplads, og du flytter til en anden kommune. Der er dog stadig ret få ledige fleksjob, der slås op. Men hvis du selv finder et ledigt job, kan det måske konverteres til et fleksjob. 7. Kan jeg holde barselsog børnepasningsorlov? Du er dækket af de overenskomster, love og regler, der gælder på arbejdsmarkedet. Så du kan altså holde barsels- og børnepasningsorlov som dine kolleger i ordinære job. I orlovsperioden modtager du ledighedsydelse. 8. Skal jeg være medlem af en fagforening? Nej, men som fleksjobansat har du ekstra brug for din fagforening pga. de mange spørgsmål, der kan være om fleksjobbet. Du kan være medlem af fagforeningen på lige fod med dine kolleger i ordinært arbejde. Du kan derfor få faglig og juridisk bistand som alle andre fagforeningsmedlemmer. Se mere på bagsiden. 9. Har fagforeningen klubber specielt for ansatte i fleksjob? Ja. I flere fagforeninger er der klubber for fleksjobansatte. Kontakt din fagforening. 10. Skal jeg være medlem af en a-kasse? Nej. Når du er i fleksjob, står du ikke til rådighed for det ordinære arbejdsmarked. Hvis du bliver ledig, kan du få ledighedsydelse i stedet for dagpenge. 11. Hvad sker der, hvis jeg bliver syg? Hvis du bliver syg, får du enten sygedagpenge eller hvis det indgår i dine ansættelsesforhold løn under sygdom. Arbejdsgiveren får sygedagpengerefusion fra din 1. sygedag. 12. Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan klare at passe mit fleksjob? Du kan kontakte den kommunale sagsbehandler, jobkonsulenten eller din fagforening. Det kan måske løses ved at ændre på dine skånebehov. Fx ved at du går ned i tid eller får andre arbejdsopgaver. Ændringer i dine skånebehov og arbejdsopgaver skal altid aftales med arbejdspladsen og jobkonsulenten. 13. Hvad sker der, hvis jeg bliver fyret fra mit fleksjob? Du har ret til et nyt fleksjob, og indtil du får det, kan du få ledighedsydelse fra kommunen, hvis du står til rådighed for et nyt fleksjob. Ledighedsydelsen er et gennemsnit af de seneste 3 måneders indtægt, dog maximalt 91% af den højeste dagpengesats. 14. Kan jeg sige mit fleksjob op? Ja. Men hvis du siger fleksjobbet op uden gyldig grund, mister du retten til ledighedsydelse. Tal altid med jobkonsulenten først. Du kan også henvende dig til fagforeningen. 15. Har en fleksjobansat ret til barns første sygedag? Det afhænger af, hvilken overenskomst du er dækket af. Men i de fleste overenskomster indgår ret til barnets 1. sygedag. 6. Kan jeg komme på faglige kurser, når jeg er i fleksjob? Ja. Måske er det nødvendigt at komme på kursus allerede, når fleksjobbet etableres. Det gælder især, hvis du skal have nye arbejdsopgaver eller skifte jobområde. Så kan kommunen yde økonomisk hjælp til kurser af kortere varighed. Senere kan ansatte i fleksjob komme på kurser på lige fod med deres kolleger. Her er det arbejdsgiveren, der finansierer. 17. Hvad sker der, hvis jeg får en arbejdsskade på fleksjobbet? Alle ansatte er dækket af en arbejdsskadeforsikring, som arbejdsgiveren har pligt til at tegne. 18. Sparer jeg op til arbejdsmarkedspension, når jeg er i fleksjob? Også på dette område er ansatte i fleksjob dækket af overenskomsten som alle andre lønmodtagere. Der er forskellige aftaler på de enkelte overenskomstområder og pensionskasser. Kontakt din fagforening og evt. din pensionskasse for at høre, hvad der gælder i dit tilfælde. 19. Hvad gør jeg, hvis kollegerne ikke forstår, at jeg arbejder på særlige vilkår? Det burde der have været taget hånd om allerede ved fleksjobbets oprettelse. Det er ledelsens opgave at informere kollegerne godt om de særlige vilkår. Det kan forhindre mange misforståelser. Det kan også hjælpe, at du selv er åben om årsagen til dit fleksjob, og om hvilke skånebehov du har. Hvis der er problemer, kan du kontakte din tillidsrepræsentant, fagforening eller jobkonsulent, som kan støtte dig i at få talt med kollegerne på en ordentlig måde. 20. Hvad sker der, hvis min arbejdsevne bliver bedre? Du kan altid søge et ordinært arbejde eller prøve at få ændret dit fleksjob til et ordinært job. Fleksjobbet kan også ændres, så du får andre arbejdsopgaver eller går op i tid. Kontakt altid din fagforening og jobkonsulent, hvis der skal ændres i aftalerne om dit fleksjob. 3 gode kort på hånden Der er tre gode kort, du bør have på hånden som fleksjobansat: en fleksjobbevilling, et ansættelsesbevis og en jobbeskrivelse. De to første kort skal man have. Det er et lovkrav. Det tredje kort Jobbeskrivelsen er ikke lovpligtig, men i den kan dine arbejdsopgaver og skånehensyn beskrives nøje. Det kan få betydning fx ved lederskift og stor udskiftning blandt kollegerne. En fleksjobbevilling udformes af kommunen og er en aftale om fleksjobbet, som kommunen, den fleksjobansatte og arbejdsgiveren underskriver. Her skal der bl.a. stå, hvor stor en del af den ansattes løn arbejdsgiveren får refunderet fra kommunen og kort om hvilke skånehensyn, der er tale om. Hvis der er behov for at ændre i fleksjobbevillingen, skal kommunen involveres. kollektive overenskomster, der regulerer arbejdsforholdet. Betingelserne i ansættelsesbeviset kan ændres, hvis arbejdsgiveren varsler det rettidigt. En jobbeskrivelse er ikke lovpligtig. Men det er en rigtig god ide, at den fleksjobansatte og arbejdsgiveren, evt. i samarbejde med tillidsrepræsentanten og jobkonsulenten, udformer en jobbeskrivelse. Her skal arbejdsopgaver og skånehensyn i jobbet præciseres. Det er en stor fordel for alle parter at have en nøjagtig beskrivelse af fleksjobbet. Hvis der senere opstår uenighed om, hvad man har aftalt, eller hvis der kommer en ny leder på arbejdspladsen, har man det sort på hvidt. Nu er der sket det, jeg frygtede. Halvdelen af medarbejderne blev fyret - også mig. Jeg har ledt østen for solen og vesten for månen, men jeg har altså ikke fundet noget nyt fleksjob endnu. 6. LEO og fyringen Et ansættelsesbevis udformes af arbejdsgiveren. Det er en lovbestemt pligt over for alle ansatte. Her skal arbejdsgiveren bl.a. oplyse om løn, arbejdstid, rettigheder omkring ferie og opsigelsesvarsler. Desuden angives hvilke Der er heller ikke nogen jobbanker, databaser eller annoncer for fleksjob, som der er for ordinære job. Kommunen skal finde et nyt fleksjob til dig, men du kan også selv lede. Fx ved at lede efter ordinære job, som så måske kan konverteres til fleksjob.

8 S IDE 8 Kontakt fagforeningen Hvis du ønsker at vide mere om fleksjob, kan du kontakte en lokal fagforening: Anlægs- og Bygnings-arbejdernes Fagforening Ole Christiansen Tlf Blik- og Rørarbejderforbundet, Århus Afd. Aksel Basballe Jensen Tlf Bryggeriarbejdernes Fagforening, Århus Amt Hans Nielsen Tlf Chaufførernes Fagforening Paul Erik Andersen Tlf Dansk El-Forbund, Afdeling Østjylland Per Prang Tlf Dansk Frisør- og Kosmetikerforbund Mette Christensen Tlf Dansk Jernbaneforbund Hans Merstrand Tlf Dansk Metal Århus Allan Mortensen Tlf Ejendomsfunktionærernes Fagforening, Århus Anders Isaksen Tlf Ejendomsinspektørernes Fagforening Lonni Jørgensen Tlf Forbundet af Offentligt Ansatte, Århus Ib K. Rasmussen Tlf * HK/Handel Aksel Jørgensen Tlf * HK/Kommunal Henrik Gammelholm Tlf * HK Service & Industri Berit Dehli Tlf * HK/Stat Henrik Hansen Tlf * Kvindeligt Arbejderforbund Helle Rønn Tlf * Lager- og Pakhus-arbejdernes Fagforening Hans G. Rasmussen Tlf Malernes Fagforening Kresten Vendelboe Tlf Murerarbejdsmændenes Fagforening Klaus Jensen Tlf Murersvendenes Fagforening Morten Rasmussen Tlf NNF Fælles Afdeling Århus Bent Vagn Olsen Tlf NNF Slagterigruppen Allan Christensen Tlf Pædagogisk Medhjælper Forbund Jes Jespersen Tlf Raffinaderiteknikernes Fagforening Peder Pedersen Tlf Restaurationsbranchens Fagforening, Århus Amt Henri Bøje Amissah Tlf Sanitørernes Fagforening Carsten Jervild Tlf SiD Gartnernes Fagforening Bjarne Volmar Tlf SiD Grafisk Randers/Århus Jan Guldmann Tlf SiD Århus Industri John Hansen Tlf * SiD Århus Kommunal- og jernbanearbejdere Hans Sig Nielsen Tlf Socialpædagogernes Landsforbund Verne Pedersen Tlf Teknisk Landsforbund Østjylland Kurt Froken Tlf Telekommunikationsforbundet afd. 8 Mogens Jensen Tlf Telekommunikationsforbundet afd. 11 Margit Lund Tlf Træ-Industri-Byg Afdeling 12, Århus Anders Munk Tlf Vagt- og Sikkerheds-funktionærernes Fagforening Bent Nellemann Tlf F l e k s j o b p å a r b e j d s p l a d s e n HK, KAD, FOA og SiD står bag avisen Fleksjobavis 1, der udkom i oktober 2002, er blevet godt modtaget på arbejdspladserne. SiD Århus og FOA Århus stod bag avisen, og den blev distribueret over hele landet. Mange har efterlyst en ny avis, der omfatter en bredere kreds af arbejdspladser. Derfor er der fire fagforeninger bag Fleksjobavis 2, idet HK Århus og KAD Århus også er med. Beskæftigelsesministeriet og Koordinationsudvalget for den forebyggende arbejdsmarkedsindsats i Århus har givet økonomisk støtte til avisen. Tak til ansatte i fleksjob, tillidsvalgte og ledere, der har bidraget til avisen. Alle fleksjobansatte, der medvirker i avisen, er medlem af en af de fire fagforeninger. Fleksjobansatte er medlemmer af fagforeningen på lige fod med kolleger i ordinære job. Og de kan få faglig og juridisk bistand. Ledighed ser vi ret alvorligt på, også blandt personer i fleksjob. Tove Dam, næstformand, KAD Århus Hvis du vil vide mere Beskæftigelsesministeriet og Det centrale Handicapråd har udgivet en ny udgave af pjecen Fleksjob, der handler om reglerne omkring fleksjob. Pjecen kan ses på eller fås hos Det Centrale Handicapråd tlf På Fleksydelseskontorets hjemmeside, kan du få tilmeldingsblanketten til fleksydelsesordningen samt pjecer om fleksydelsen og om ferie. Kontoret kan også kontaktes på tlf LEO og det nye fleksjob FAGFORENING - OGSÅ FOR FLEKSJOBBERE Der er mange gode grunde til, at man som fleksjobber bliver eller melder sig ind i den fagforening, kollegerne i ordinære job er medlemmer af. Fagforeningen forhandler løn- og arbejdsvilkår for fleksjobberne og står parat til at yde førstehjælp til fleksjobbere, som kommer i klemme i jobbet. LO-Århus har udgivet en pjece om fagforeningernes tilbud. Pjecen kan fås hos LO på tlf , i fagforeningerne eller hos sagsbehandlere i Århus Kommune. Tillykke med jobbet, Leo og held og lykke! Alle parter kan medvirke til at skabe et godt fleksjob. Både den ansatte i fleksjob, kolleger, tillidsrepræsentanter og ledelse. Vi skal som fagforening varetage interesserne hos vores medlemmer, både dem der er i fleksjob og kollegerne i ordinære job. Gerda Flint, fællesformand, HK Århus Det er vigtigt for fleksjobansatte at være medlem af en fagforening. Fagforeningen kan bistå ved etablering af fleksjobbet og også medvirke til, at der bliver klare aftaler om tingene. Senere kan fagforeningen bistå, hvis der opstår problemer på samme vis som ved ordinære job. Ib Rasmussen, faglig sekretær, FOA Århus Det er på arbejdspladserne, tingene skal løses; og det er her, den fleksjobansatte skal med i det sociale fællesskab. Også selvom han måske har særlige opgaver og går hjem før kollegerne. Og så skal han selvfølgelig også med i fagforeningen. John Hansen, næstformand, SiD Industri i Århus Du kan rekvirere flere aviser hos de 4 fagforeninger. Vi har sat en * ved de 4 telefonnumre i spalten til venstre på denne side. Tillidsrepræsentantens opgaver Nethe Lunden er tillidsrepræsentant for KAD på afdeling E4, Århus Kommunehospital. Ved lønforhandlinger er hun særlig opmærksom på ansatte i fleksjob. Det skal ikke være sådan, at en medarbejder i fleksjob bare skal være taknem-lig, fordi hun får lov at være her. Hendes indsats skal også belønnes. Det tager jeg med ved lønforhandlingerne. Du kan også få information om fleksjob på: og Flere fagforbund og enkelte fagforeninger har udgivet pjecer om fleksjob, bl.a. HK. Kontakt din fagforening og hør nærmere. Se mere om tillidsrepræsentantens opgaver i pjecen Guidelines for Tillidsvalgte fra HK København: før fleksjobbet oprettes ved fastholdelse af en langtidssygemeldt kollega ved oprettelse af et fleksjob til en kollega eller en ny medarbejder efter fleksjobbet er etableret Læs pjecen på Juhuuuu! jeg har fundet et nyt fleksjob som vejmand på Mælkevejen! Jeg har fået lavet en rigtig god jobbeskrivelse sammen med min tillidsrepræsentant og min leder, og jeg har mødt mine nye kolleger og fortalt dem, hvorfor jeg er ansat på særlige vilkår.