Ejerlejlighedsforeningen Belek

Transkript

1 Ejerlejlighedsforeningen Belek Årsberetning Marts 2007 Kære medlemmer Tid til at kigge tilbage på første år i vores fælles historiebog. Og et kig fremad. Ejerlejlighedsforeningen blev stiftet på møde d. 9. februar og samtidig blev der valgt en bestyrelse. Denne konstituerede sig efterfølgende. Bestyrelsen havde første møde d. 21. marts, hvor en række initiativer blev sat i søen. Generelt har bestyrelsen koncentreret sig om at få områderne i en god stand, så den første sæson med mange nye ejere i bebyggelserne kunne opleves bedst muligt. Dette har efter vores opfattelse været tilfældet om end vi i bestyrelsen også vedkender os visse problemstillinger. Mere om det senere. Grundlaget for foreningen Det er fra nogle medlemmer blevet påpeget, at foreningens vedtægter og fundering i Danmark ikke kan anvendes under tyrkisk lovgivning. Skal foreningen udøve nogen former for aktiviteter i forhold til de tyrkiske myndigheder og efterleve tyrkiske regler, kræver det godkendelse i Tyrkiet. Dette er en omstændelig proces med notargodkendelse og oversættelse af dokumenter samt omkostninger til tyrkisk advokatbistand. Formålet med ejerforeningen har været at sikre en organisation og et fællesskab, hvor vi kunne sikre de driftsmæssige forhold. Det kan blive nødvendigt på et tidspunkt at blive godkendt i Tyrkiet. Vi kan også blive mødt af krav om det, men bestyrelsen har hidtil valgt at nedprioritere dette og anvende ressourcerne på de mange andre og umiddelbart mere synlige aktiviteter. Belek A/S Vi har hver især købt vores lejligheder hos Belek A/S. Det er sket i tillid og forventning til standarden for byggeriet, lejlighedernes tilstand, fællesområdernes færdiggørelse og Belek-områdets fortsatte udvikling. Det er min opfattelse, at vi alle har erfaret både dårlige og gode oplevelser. Årsberetning for 2006 Side 1 af 1

2 Ejerne af Belek A/S har egne lejligheder og flere til salg, hvorfor de har samme interesser, som de øvrige ejere. Dette anser bestyrelsen som en god ansvarsmæssig sikring fra Belek A/S. Bestyrelsen Det har som tidligere nævnt været bestyrelsens primære opgave at få driften og fællesområderne til at fungere. Vi har derfor henvist alle ejere til at rette henvendelse til Belek A/S om utilfredsstillende forhold ved lejlighederne. Når jeg hæfter mig indledningsvis ved Belek A/S og bestyrelsen, er det for at præcisere den rollefordeling, som bestyrelsen har arbejdet ud fra. Samarbejde mellem Belek A/S og bestyrelsen I bestyrelsen er indvalgt en af medejerne i Belek A/S over for hvem bestyrelsen løbende har rejst de emner, som vi er blevet opmærksom på. De fleste af disse forhold er blevet udbedret henover året. Ligeledes har vi i juli måned skrevet til Belek A/S og gjort opmærksom på fugtproblemer i lejlighederne og utætheder i swimmingpoolen. Bestyrelsen foreslog endvidere, at Belek A/S skulle søge teknisk bistand, f.eks. en lokal bygningsingeniør, som kunne udarbejde en tilstandsrapport, så både Belek A/S og bestyrelsen kendte udgangspunktet og evt. sårbarhedspunkter ved byggeriet. Belek A/S ønskede ikke at deltage i dette. Det er samtidig bestyrelsens opfattelse, at dialogen med interessenterne i Belek A/S har skabt berettiget forventning om udbedring af de forhold, som løbende er blevet forelagt Belek A/S. Når dette er sagt har vi dog også mærket en frustration fra nogle af ejerne i forhold til trægheden, hvormed udbedring af påpegede fejl og mangler ved lejlighederne gennemføres. Fra bestyrelsens side forventer vi, at vi i samarbejde med Belek A/S i foråret 2007 kan få klarlagt en status på udeståender og få terminer for udbedringen. Det er derfor vigtigt, at alle ejere sender skriftlig påtale om fejl og mangler til Belek A/S med samtidig kopi til bestyrelsen. Bygningsmæssige forhold I dag har vi stadig nogle bygningsmæssige forhold, som skal afklares og udbedres. Det er primært vand og fugtproblemer i lejlighederne, som der skal gøres noget ved. Jeg har selv synet nogle af de værst berørte lejligheder i de foregående uger både i tørvejr og efter massive tordenskyld. Jeg må erkende, at det er mere end ærgerligt at se, hvordan fugt og vand er trængt ind og har dannet massive spor af mug og svamp. Jeg har ligeledes foreholdt dette for entreprenøren, som lover at det bliver udbedret, når det har været tørvejr og sol i tilstrækkelig tid så væggene er ordentligt tørret igennem. Årsberetning for 2006 Side 2 af 2

3 Desværre forudser jeg, at mange vil opleve, at deres lejligheder er berørt af fugtproblemerne om end det umiddelbart ser ud til at være den øverste etage det går mest ud over. Vandet og fugten kommer så vidt det er vurderet ikke fra loftet men fra væggene. Det er vigtigt, at alle ejere giver Belek A/S besked om vand og fugtproblemer, så de kender omstændighedernes omfang. Et andet problem, som nogle har oplevet, er de oversvømmelser, som kraftige skybrud og vinterens regnmængder skaber. Jeg har selv oplevet det på nærmeste hold, idet vejret i Belek d. 28. februar stod på 14 timers torden og skybrud. Alt var oversvømmet. Værst går det ud over området med de to blokke. Det skyldes dels eksisterende asfaltvej oven for, hvor vandet kan løbe ned til området. Dels skyldes det naboens byggeri, som har hævet deres haveniveau til toppen af vores ringmur. Et nyt problem er så kommet til, idet kommunen har hævet vejniveauet til ca. halvt oppe på vores ringmur. Det betyder for begge områder, at vi befinder os under vejniveau og får megen vand ledt ind hos os. Den ikke eksisterende kloakering betyder, at vi ikke umiddelbart kan komme af med vandet. Problemet er forelagt kommunen og i skrivende stund er er det uafklaret, hvilke løsningsmodeller der kan gennemføres. Bestyrelsen vil forfølge en udbedring af denne problemstilling og forventer at kommunen/entreprenøren/belek A/S finder en permanent løsning på problemet. Årets drift En væsentlig del af bestyrelsens arbejde har drejet sig om at få området gjort funktionelt og præsentabelt samt at sikre at vedligeholdelse udføres. Gennem indkøb af havemøbler, opføring af Pergola og petanquebane er nogle af rammerne på plads. Haveanlægget har fået skiftet fliser på gangarealerne. Sidste år blev der foretaget beplantning fra Belek A/S side. Beplantningen er blevet suppleret yderligere fra bestyrelsens side i de forrige uger. Det skulle betyde, at vi hurtigere får et mere afskærmet område og samtidig mulighed for at nyde diverse frugter henover året, idet der er mange citrustræer og frugttræer med forskellig sæsoner. På grund af vandproblemerne er det i første omgang kun området med de fire blokke, der er blevet yderligere beplantet. Swimmingpool Det viste sig i løbet af året, at vores swimmingpool havde utætheder og vandtab, som skyldes lækage i overløbsrenden. Dette vil blive udbedret af entreprenøren inden opstart i Poolen bliver renholdt og doseret med kemikalier. Tilsyn foregår både fra egen vicevært og fra firmaet, der leverer kemikalierne. Årsberetning for 2006 Side 3 af 3

4 Viceværten Når vi nu har fat i de ydre rammer og vedligeholdelsen må vi hellere dvæle lidt ved viceværten Nuri. Vi har mødt mange tilkendegivelser og meninger. Bestyrelsen aftalte efter sidste års stiftende generalforsamling, at Belek A/S skulle sikre, at vi fik en viceværtordning på plads, som kunne sikre driften og poolens opstart. Da hverken Belek A/S eller bestyrelsen er arbejdsgivere i Tyrkiet er vi nødsaget til at have en stråmand. Da Belek A/S har gode samarbejdserfaringer med entreprenøren, fik vi via ham tilbudt Nuri. Det burde i et tillidsforhold dem i mellem være en anbefaling har været et opstartsår, hvor samarbejdet mellem bestyrelsen og viceværten skulle implementeres. Det er lykkedes at få mange ting til at forløbe tilfredsstillende og vores områder har for det meste set ryddelige og pæne ud. Men vi har desværre også hørt om og set nogle udfald i arbejdsiveren hos Nuri. Bestyrelsen har brugt mange ressourcer på forventningsafstemning over emnet viceværten og den omstændighed, at vi er under anderledes forhold. Det skal der strammes op på, hvis vi alle skal have tillid til samarbejdet det kommende år. Jeg har været i Belek de foregående 4 uger og har brugt tid på at afstemme samarbejdsforventningerne til Nuri. Bestyrelsen har afleveret en arbejdsbeskrivelse oversat til tyrkisk, hvor vi beskriver de forventninger, vi har til hans udfyldelse af viceværtrollen. Desuden er området blevet gennemgået og klargjort så den kommende sæson igen giver gode rammer for ferieoplevelserne. Hvis disse tiltag skulle vise sig at være utilstrækkelige, vil bestyrelsen igen revurdere situationen og om nødvendigt søge nye muligheder enten via entreprenøren eller andre samarbejdspartnere i Tyrkiet. Men det skal pointeres, at ændringer ikke kan håndteres over natten. Vi har nogle områder, der dagligt kræver tilsyn og vedligeholdelse, så vi skal have tillid til en holdbar løsning inden, vi skifter hest. Kælder Der er desværre megen vand i kælderen trods udpumpning efter regnvejr. Hvorvidt den kan blive anvendelig til opbevaring af effekter må løbende vurderes. Årsberetning for 2006 Side 4 af 4

5 Opbevaringsrum til havemøbler Det er bestyrelsens hensigt, at der opføres et rum til opbevaring af havemøbler mv. Tilbud fra entreprenøren afventes pt. Låsesystemer De 3 låger har nu samme nøgle. Nye nøgler udleveres på generalforsamlingen. Nuri har ekstra eksemplarer til udlevering. Navngivning af Sitesi Bestyrelsen har valgt at navngive vores bebyggelser MONARK 1 og 2. Hjemmeside Ejerforeningens hjemmeside er nu tilgængelig i første udgave. Adressen er Det vil kræve password at anvende den. Der kommer nærmere besked om dette. I første omgang er det hensigten, at hjemmesiden skal anvendes til informationsformidling. Desuden vil der blive udarbejdet et brugerforum, hvor den enkelte kan dele gode ideer og oplevelser osv., som andre kan have glæde af. Der vil i dette brugerforum blive mulighed for at udveksle tidspunkt for ophold, evt. fælles transportmuligheder og golfrunder sammen med andre. Med andre ord fri adgang til at kommunikere med de andre ejere. Det er bestyrelsens håb, at dette kan foregå i en god og positiv atmosfære. Det er første udgave og bestyrelsen vil meget gerne have kommentarer og ønsker til hjemmesiden. Vi vil så vurdere, hvad der kan laves inden for de budgetmæssige rammer. Forsikringsforhold Der er tegnet fælles forsikring. Denne er i første omgang tegnet i entreprenørens navn, men når alle lejligheder har fået skødesituationen på plads, vil den enkelte få udstedt selvstændig police. Skødesituationen Det er stadig ikke alle, der har fået ansøgt om opholdstilladelse og ej heller alle, der har modtaget skøde. Årsberetning for 2006 Side 5 af 5

6 Tax-nr. Der er kommet et nyt lovkrav fra de tyrkiske myndigheder om, at alle udenlandske ejere skal have et tyrkisk tax-nr. Det svarer til et centralt id-registreringsnummer. Det skal f.eks. anvendes, hvis man arbejder i Tyrkiet, har indtjening på udlejning af lejligheden eller andre offentlige forhold. Det skal også opgives til banken. Det kræver, at man besøger et myndighedskontor på hovedgaden i Serik. Det ligger skråt over for kommunens bygninger. Kontoret hedder Vergesi Dairesi. Her skal man udfylde en formular, hvorefter man får et tax-kort i kreditkortstørrelse. Til brug for dokumentation medbringes originalt pas og kopi af pas samt opholdstilladelse eller skøde, så de kan anføre adresse. Der hænger et eks. på en udfyldt formular i hver opgang. Det er gratis. Nuri kender proceduren og kan deltage om nødvendigt. Hvis man ønsker kortet belagt med plastik ligger der en lille boghandel lige ovre på den anden side af hovedgaden. Fremtiden skal vi have en plan? Bestyrelsen håber naturligvis, at de igangsatte initiativer kan videreføres og forbedres yderligere i 2007 og årene fremover. Vi skal huske, at vi er en ejerforening 56 boliger - som har investeret i ferieboliger. Vi skal også huske, at vi selv har initiativpligten til at sikre, at forholdene udvikler sig i den rigtige retning. Det er ikke kun et bestyrelsesanliggende. Og det giver anledning til et godt spørgsmål: Hvad er den rigtige retning? Visse lejligheder er alene købt med investering for øje, andre i højere grad som feriebolig for den enkelte ejer. Uanset bevæggrund for anskaffelse af lejlighederne vil alle formentlig være enige i, at områderne skal vedligeholdes på et godt niveau. Men herudover kan mange forhold udvikles på forskellige niveauer. Bestyrelsen vil gerne opfordre til, at alle vil hjælpe med at udstikke den rigtige retning. Det vil være en fordel for bestyrelsens arbejde, hvis vi gennem tilkendegivelser kan finde det niveau, som forholdene skal udvikles til. Området er ikke et 5 stjernet resorthotel, men mindre kan gøre det, men hvad synes I selv? Jeg håber, at vi under punktet eventuelt på aftenens dagsorden kan få nogle gode tilkendegivelser, som kan føre os alle på rette vej. Desuden opfordres alle naturligvis til løbende at sende mails til bestyrelsen eller anvende vores hjemmeside til en fornuftig og berigende debat. Årsberetning for 2006 Side 6 af 6

7 Det er bestyrelsens målsætning, at det skal bidrage til en samlet fremtidsplan, der kan være med til højne værdierne til fælles glæde og tilfredshed Sluttelig vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen og til Belek A/S for et godt samarbejde i det forløbne år. Jesper har valgt at sige fra nu grundet manglende tid. Det respekterer vi naturligvis og vil her sige tak for, at du har været med til at løbe det regnskabsmæssige godt i gang. Det var ordene fra mig nu På bestyrelsens vegne Henrik Skriver Mail: henrik.skriver@gmail.com Mobil dk: Mobil tr: Årsberetning for 2006 Side 7 af 7