REFERAT af afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag 22. september 2015 kl i mødelokalet Femkanten J 1

Transkript

1 AKB Blåkildegård 24. september 2015 REFERAT af afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag 22. september 2015 kl i mødelokalet Femkanten J 1 Tilstede: Søren Evers, Peter Møller, Frank Fogh-Dahl, Kenneth Berg, Ole Søndergaard, Pia Jensen, Sonja van Aarsdale, Niels Bisgaard Afbud: Nadia Khayzaran, Michella Engelstock 1. halvdel af mødet. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse 2. Godkendelse af referat fra AB/EK møde 25. august 2015 Godkendelse 3. Status siden sidst Godkendelse 4. Meddelelser fra ejendomskontoret Godkendelse 5. Spørgsmål til ejendomskontoret Godkendelse 6. Opsætning af energimålere Godkendelse 7. Udskiftning af termoruder Godkendelse 8. Vandsparekampagne genoptages Godkendelse 9. Varmeregnskab 2014 Orientering 10. Økonomistatus pr Orientering 11. Forbrugsmåling Orientering 12. Eventuelt Orientering 13. Mødeplan Orientering 14. Afdelingsbestyrelsens møde Godkendelse 1

2 1. Godkendelse af dagsorden. Udkast til dagsorden med bilag er udsendt til alle fredag den 18. september Det indstilles, at bestyrelsen godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra EK møde 25. august Referat er udsendt til bestyrelsens medlemmer. Det indstilles at bestyrelsen godkender referatet. Referatet er godkendt. Der er ikke indkommet indsigelser ved svarfristens udløb../. 3. Status siden sidst. - Ventilation i container er kontrolleret. Der er opsat hydrostat og sat til 55 % luftfugtighed. - Seneste byggemødereferater og statusopgørelse for projekt prøveblok er fremsendt til byggeudvalgets medlemmer. - Et par enkelte haver med manglende vedligeholdelse er stadig under behandling i Beboerklagenævnet. Vi afventer nævnets afgørelser. - Lunker i stier er ikke igangsat. Det afventer efterårsperioden. - Ejendomskontoret har taget en tur på skurtagene den 25. august 2015 for at se på gårdene og der er skrevet ud til de boliger, der ikke har fulgt opfordringen til at rydde op, fjerne ukrudt i gården og fjerne aflukninger under halvtag. Der er skrevet ud til 20 boliger for at opfylde husordensbestemmelserne. 25 gårde er nu bragt i orden. Der resterer derfor 12 gårde, som skal have et opfølgende besøg. Heraf er der 8 boliger med aflukning af halvtag og lameller. - Ejendomskontoret vil se på ulovligt opsatte paraboler i løber af september måned. - Klatrenettet er nu færdigt. - Der er skrevet til berørte boliger angående trampolin, manglende registrering af husdyr og ulovlig fremleje. - Stor ventilator på indsugning i ingeniørgangen Cirklen C 1-4 er nu monteret. Der skal monteres større indsugningskanal. - Skimmelsanering i Femkanten B 5 skrider efter planen. Projektet skrider frem efter planen og forventes afsluttet i uge Forsikringsselskabet Codan har accepteret udgifterne til genopretning af Cirklen A 1 efter vandskader. Genopretningen er påbegyndt. - Der er afgivet tilbud på køb af Blåkildevej 13 og ejendomsmægleren forhandler med køberen. - Vi har videregivet alle nødvendige oplysninger til vagtfirmaet SSG så vagtordningen kan blive påbegyndt. Vi har fået besked om, at alle data nu er indtastet hos vagtfirmaet, så vi kan udsende information til beboerne i uge 39. Vi vedlægger oplæg til info. - Der er giver grønt lys fra udlejningschefen til at forhøje de ny-renoverede atelierhuses leje med 200,- kr. pr. md., så lejen nu hedder 1.751,- kr. pr. md. plus 331,- kr. pr. md. i aconto var- 2

3 meudgifter. Den forhøjede husleje skyldes de foretagne renoveringer, hvorved standarden i de ny-renoverede atelierhuse er højere end i de nuværende atelierhuse. - Vi har set på hække i Firkanten F og Firkanten C og der er bestilt udskiftning i samarbejde med beboerne. - Ejendomskontoret har henvendt sig til KAB s udlejning og bedt om, at ventelisterne bliver udleveret. - Flækket rude i tøjcaféen er skiftet. - Legplads til små børn er bestilt. Forventet levering sidst i oktober måned Vi har fået tilbud ny feje-/sugemaskine. Det er en demomodel som har kørt under 100 timer. Vi har derfor opnået en god rabat på køb af denne og fået kr. for den gamle. Maskinen er bestilt til en pris på kr. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning med følgende bemærkninger: - Franck Fogh-Dahl sender liste til ejendomskontoret med ulovligt opsatte paraboler. - Ejendomskontoret kontrollerer, om ventilatoren i ingeniørgangen C 1-4 fungerer. - Atelierhuset Trekanten G 18 bruges indtil videre til lager. - Ejendomskontoret rykker for svar angående udlevering af ventelister. 4. Meddelelser fra ejendomskontoret. - Bemandingssituationen: Poul Erik Eriksen er sygemeldt og går på pension med udgangen af Poul Erik kommer og hjælper til med årsafslutningen i december måned. Steen Jensen har været sygemeldt i 1 uge. Peter Pedersen er fratrådt sin stilling pr Vi er alle kede af at miste Peter, men han har fået andre udfordringer tæt på hans bopæl i Slagelse. Den ledige stilling er besat med Grethe F. Thomsen pr Grethe har været selvstændig landmand i 12 år, er uddannet maler, har arbejdet som selvstændig maler og har på det sidste arbejdet på en institution. Vi glæder os til samarbejdet med Grethe. HK er vendt tilbage til arbejdet og starter op på nedsat tid, som langsomt optrappes. Ejendomslederen har været afløser for både Poul Erik og Steen, hvilket betyder længere sagsbehandling på ejendomslederens opgaver. Vi har udpeget Michael Ole Jensen til ny driftslederafløser. Han vil indgå i en oplæringsproces i de kommende måneder. - Sporene til projekt På sporet støttet af Realdania er nu produceret og halvt afleveret. Der mangler opstilling af cirkelrør og femkant, som skal forstærkes og monteres fast. Der er planlagt officiel indvielse af projektet mandag den 28. september 2015 kl Alle er velkomne. - Der er julefrokost for personalet fredag den 27. november Kontoret har åbent i åbningstiden Resten af dagen er der lukket. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 3

4 5. Spørgsmål til ejendomskontoret. Bestyrelsen spurgte, om der er afløsning underejendomslederens og driftslederens ferier. Niels Bisgaard svarede, at der altid aftales backup med relevante kolleger i fællesskabet. Ejendomskontoret undersøger montering af udvendigt greb på havelåge i Trekanten F 8. Beboerne i området omkring græsplænen mellem Trekanten og Firkanten F og G føler sig vældigt generede af boldspil på græsplænen. Ole Søndergaard sender en mail til kontoret, og Ejendomskontoret går videre med sagen. På spørgsmålet om håndtering af det elektroniske låsesystem meddelte Niels Bisgaard, at Steen Jensen bliver oplært af låsefirmaet i dette. Bestyrelsen meddelte, at ejendomskontoret bedes se på halvtaget i Cirklen D 14. Det forlyder, at dimensionerne på de anvendte materialer ikke er korrekte. Ejendomskontoret sender information ud om manglende pasning og for høje hække. Niels Bisgaard sender forslag til mødetidspunkter i 2016 til bestyrelsen til godkendelse på deres næste møde. 6. Opsætning af energimålere. Blåkildegård har fået dispensation til at afvente med at udskifte energimålerne til Der er nu mange display i boligerne der er defekte og hovedmålerne i kældrene under boligerne begynder nu også langsomt at have for stor nøjagtighed, så de ikke længere kan bruges som afregningsmålere. Der er sparet op til en samlet udskiftning, og midlerne står på afdelingens opsparede midler på konto 401. Vi skal derfor i gang med en udskiftning. Ejendomskontoret foreslår, at der kun opsættes 1 måler, så udgifterne til display i boligen spares. Det er disse display, der har vist sig ikke at kunne holde i lige så lang tid som målerne i kældrene. Vi kan opsætte en måler i boligen, som kan fjernaflæses, hvorved vi sparer udgift til aflæsning og indkøb, montering og udskiftning af displays. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at der opsættes 1 måler i boligerne, som kan fjernaflæses. Indstillingen blev godkendt uden bemærkninger. 7. Udskiftning af termoruder. Når der skiftes termoruder ud i boligerne, udskiftes disse med ruder af sidste nye isolerende type. 4

5 Vi har dog valgt, at den skinne, som sidder imellem de 2 glas i termoruderne ikke skal være af den særlige sorte type, som er mest varmeisolerende. Grunden hertil er den, at de øvrige ruder i boligen så vil have alu-skinner imellem de 2 glas, og det vil se skidt ud, hvis der er en blanding af sorte og lyse skinner i samme vinduesfag. Det betyder lidt på energisiden, men det er marginaler. Det indstilles at bestyrelsen drøfter punktet og meddeler beslutningen til ejendomskontoret. 8. Vandsparekampagne genoptages. Beboerne ønskede på afdelingsmødet, at Blåkildegård genoptog vandsparekampagnen. Vi kan tage den sidst udsendte information og indskrive de nuværende forbrugstal i denne. Herved kan vi se, hvor skidt eller godt det står til, siden kampagnen blev sluttet. Bestyrelsen bedes tage stilling til, om der i sammenhæng med kampagnen skal være en konkurrence om, hvem der har det laveste forbrug, og hvem der har sparet mest siden sidste kampagne. Præmierne kunne for eksempel være et sæt håndklæder, lækker badesæbe, en tur i vandland, 3 flasker vin, lækker chokolade, turpas til tivoli m.m. Det indstilles at bestyrelsen drøfter punktet og meddeler beslutningen til ejendomskontoret. Genoptagelse af vandsparekampagne blev godkendt. Bestyrelsen drøfter præmiering på deres eget møde. 9. Varmeregnskab I forbindelse med varmeafregningen fra sidste år, hvor der var overført en glemt post fra 2013, har en af beboerne klaget over afregningen. Lovens siger, at når der kommer indsigelse fra en beboer over varmeregnskabet, skal disse sager indbringes for beboerklagenævnet. Beboeren, der klagede, boede ikke i bebyggelsen i I afgørelsen anerkender beboerklagenævnet, at det er lovligt at overføre udgiften. Alligevel har nævnet ikke godkendt regnskabet for denne beboer, da man finder, at beboerne ikke skal betale for udgifter, der ligger før deres bo-periode. Beboeren skal derfor ikke betale efterbetalingen på 2.018,95 kr. 5

6 Som vi ser afgørelsen er den problematisk, da den strider mod princippet om balanceleje og organisationens ret til at overføre en glemt post i varmeregnskabet, som ifølge loven er fuldt ud lovligt. Vi er derfor at den opfattelse, at afgørelsen er forkert og har drøftet den med blandt andet KAB s juridiske chef; der igen har talt med BL og ekstern advokat om sagen. I princippet er der to veje at gå i sådan en sag. Enten kan man accepterer beboerklagenævnets afgørelse; eller sagen kan ankes. I praksis betyder dette, at der lægges sag an mod beboeren. Vi har talt med vores eksterne advokat, Henrik Steen Pedersen, der mener, der er mellem % chance for at vinde; dog at der altid vil være procesrisiko at holde sagen op i mod. Når vi spørger til, hvad sagsomkostninger kan løbe op i, er svaret alt fra til kr. Dertil kommer, at hvis sagen ankes til landsretten, og organisationen taber sagen der, så vil retten ofte beslutte, at den tabende part skal betale modpartens advokatomkostninger. Derfor estimatet på kr. Uanset hvad skal afdelingen selv betale egen advokat, og når beløbene sættes op imod, at det kun er 2000 kr., som ikke skal betales af beboeren, mener vi, at hvis sagen ankes, vil det være at kaste gode penge efter dårlige. Vi har derfor på afdelingens vegne besluttet, at sagen ikke skal ankes da der ikke er sammenhæng mellem tab og udgift til sagsanlægget. Det kan nævnes, at vi har protesteret kraftigt over for Høje Tastrups Beboerklagenævn over afgørelsen, men at vi henset til beløbets størrelse ikke stævner beboeren. Yderligere ønsker Boligselskabernes Landsforening at bruge sagen i deres videre forløb med revidering af loven. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning../. 10. Økonomistatus pr Udgiftkontrol vedlægges dagsordenen til kommentering og orientering. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 6

7 ./. 11. Forbrugsmåling. Opgørelse over august måneds forbrug af vand, varme og elektricitet foreligger og er vedlagt dagsordenen. Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 12. Eventuelt. Der var ingen punkter at referere. 13. Mødeplan. MØDEART DATO TIDSPUNKT STED Organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 30. september 2015 Kl Selskabslokalet, Femkanten J 1 Politisk årsmøde for alle i AKB, Taastrup Selskabet Torsdag den 8. oktober 2015 Kl Hereford Steakhouse, Taastrup Hovedgade 106 i selskabslokalet. AB møde Niels Bisgaard på ferie 13. Afdelingsbestyrelsens møde. Tirsdag den 20. oktober 2015 Kl Femkanten J 1 7