Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
|
|
- Sebastian Bro
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Torvet 3, Grenaa Mødelokale 3 Dato: Mandag den 20. juni 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Følgende deltog i mødet: Jan Petersen (A) Norddjurs Kommune
2 Indholdsfortegnelse Side 1. Fritidsanalyse - revideret implementeringsplan fritidsområdeanalysen Fritidsanalyse - forslag ny tilskudsmodel idrætshaller Fritidsanalyse - kortlægning over skolernes brug af idrætshaller Fritidsanalyse - foreløbig beregning kommunal drift af udenomsarealer ved idrætscentre Fritidsanalyse - tilbud momskurser, udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter Fritidsanalyse - tilbud på drift- og vedligeholdelsesplaner - svømmehaller Dialogmøde med Ungdomsrådet Budgetopfølgning pr. ultimo maj 2016 for kultur- og Revideret tidsplan for udformning af kultur- og fritidspolitik Tilskud til udskiftning af tag på Auning Idræts- og Kulturcenter Granbakkevej 28, Allingåbro - ændret planlægning Ændring af planforhold ved Tove Ditlevsens Vej i Grenaa Tilbageførsel af midler - underskudsgaranti kunstisskøjtebane Orientering områdefornyelsen i Grenaa Drifts- og samarbejdsaftale - aktiviteter i Voldby Ansøgninger udviklingsprojekter under fritidsområdet Orientering om udmøntning af midler til forsamlingshuse Forlængelse af kulturaftale i Kulturring Østjylland Ansøgning om tilskud til kunstprojektet "Let's Rethink Cyklus" Landbrugsmessen 2016, evaluering Beslutning om muligt samarbejde på biblioteksområdet med Syddjurs Kommune Arbejdsplan Meddelelser Orientering om valg af totalrådgiver på områdefornyelsen i Auning...57 Bilagsoversigt...58 Norddjurs Kommune
3 1. Fritidsanalyse - revideret implementeringsplan fritidsområdeanalysen I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Der er gennemført en analyse af fritidsområdet. besluttede den 22. september 2014 følgende mål med analysen, at: give et samlet overblik over tilskudsordninger, retningslinjer, bestemmelser og udvikling indenfor det folkeoplysende område, og udarbejdelse af scenarier for fremtiden. Målet med analysen er at skabe et oplyst grundlag til at træffe beslutning om evt. ændringer på fritidsområdet. I forbindelse med analysens anbefalinger blev der udarbejdet en implementeringsplan. Implementeringsplanen har sidst været behandlet på møde i kultur- og den 21. september 2015, hvor udvalget ønskede, at der blev udarbejdet et samlet overblik over de økonomiske konsekvenser og de enkelte elementer i implementeringsplanen, inden sagen blev videresendt. Vedlagte implementeringsplan er opdelt ud fra analysens anbefalinger og emner, der blev tilføjet på baggrund af indkomne svar i høringsperioden. Nedenstående er status på elementer af implementeringsplanen, hvor nummerering henviser til de enkelte punkter. Driftstilskud svømmehaller (punkt 5) Som led i analysens anbefalinger er tilskud til svømmehaller i driftsaftaler for 2016 særskilt specificeret. Driftstilskud til Grenaa Idrætscenter og Auning Idræts- og kulturcenter udbetales på særskilt konto. Specifikation af tilskud jf. driftsaftaler for 2016: Idrætsfacilitet Ordinært tilskud Brug af facilitet Brutto udgift i Kommunal netto 1
4 Beløb i hele mio. kr. alt udgift i alt GIC 0,938 2,087 3,025 2,483 AIK 0,276 1,260 1,536 1,248 Sikres at der ikke gives uspecificeret tilskud (punkt 13) Analysen anbefalede, at der fremadrettet ikke gives uspecificerede tilskud til idrætshallerne. Der er efterfølgende sket en gennemgang og redigering af idrætshallernes driftsaftaler med virkning fra 1. januar Implementering af bookingsystem (punkt 14) For at skabe bedre grundlag for fremtidige justeringer af driftsaftaler, og for at give de selvorganiserede muligheder for at se ledig kapacitet i idrætshallerne, skal der implementeres et bookingsystem. Grundet 12 måneders opsigelsesvarsel er aftalen opsagt med mulighed for evt. forlængelse, hvis systemet kommer til at fungere efter hensigten. Der arbejdes forsat med gøre systemet klar til test og ibrugtagen. Forventes klar august I forhold til framelding af bookede tider i hallerne, afventes ibrugtagen af bookingsystemet forud for udkast til retningslinjer. (i henhold til implementeringsplanen pkt. 15) Spejderne (punkt 16) I analysens anbefalinger blev nævnt, at det burde overvejes om de uniformerede korps, kulturelle foreninger og lignede skulle indgå i gebyrordning. De uniformerede korps indgik ikke i analysen, da analysen var afgrænset til idrætsforeninger og faciliteter. Gebyrordningen blev vedtaget i 2007 for at sikre ensartede vilkår for at dyrke idræt i Norddjurs Kommune. For at undersøge om der er andre grupper, der kan sidestilles 2
5 med de uniformerede korps, er der foretaget en gennemgang af tilmeldte til gebyrordningen og ikke fundet andre sammenlignelige grupper. Lokaletilskud (punkt 18) besluttede den 17. august 2015 at fastholde tilskudsprocenter. I Norddjurs Kommune er det bestemt, at der gives 75 % i refusion til foreninger fratrukket procentvis andel af medlemmer over 25 år. For 14 navngivne klubhuse (fodbold), er det desuden bestemt, at der gives 85 % i refusion uden procentvis fradrag af voksne over 25 år. Sidstnævnte tilskud er væsentlig større end den tilskudsprocent, som Folkeoplysningsloven angiver, at kommuner som minimum skal give i lokaletilskud. Ifølge folkeoplysningsloven skal der minimum ydes 65 % i tilskud og personer over 25 år medtages ikke i beregningen, da lovens formål er at understøtte folkeoplysende aktiviteter for unge under 25 år. Leder- og instruktørpuljen (punkt 20) Norddjurs Kommune yder tilskud til træner og lederuddannelse inden for det frivillige foreningsarbejde. I forbindelse med nye retningslinjer for puljer under kultur- og s område, gældende fra 2016, blev beløbet afsat til formålet hævet fra 0,150 mio. kr. til 0,211 mio. kr. Puljen er udmøntet for 2016 med en tilskudsandel på 47 procent. Gebyrordning (punkt 21) I forbindelse med analysen blev der nævnt, at bl.a. klippekortsbrugere ikke bidrog til gebyrordningen. Der er foretaget en undersøgelse af hvilke foreninger, der i dag udbyder klippekortsordning til brug for oplæg til mulig fleksibel ordning. I forbindelse med undersøgelsen har det ikke været muligt at identificere foreninger, der benytter klippekortsordning. Kvikpuljen 3
6 (punkt 23) I forbindelse med nye retningslinjer for puljer under kultur- og s område, gældende fra 2016, blev kvikpuljen erstattet af fleksmidler. Resterende punkter i implementeringsplanen behandles andetsteds på udvalgets dagsorden d.d. Økonomiske konsekvenser Samlet oversigt over økonomiske konsekvenser ved implementeringsplanen er vedlagt. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Revideret implementeringsplan xlsx 80594/16 2 Åben Samlet oversigt økonomiske konsekvenser implementeringsplan.xlsx 82793/16 Beslutning i den Til efterretning 4
7 2. Fritidsanalyse - forslag ny tilskudsmodel idrætshaller I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU, høring, KUU Sagsfremstilling Der er gennemført en analyse af fritidsområdet. besluttede den 22. september 2014 følgende mål med analysen, at: give et samlet overblik over tilskudsordninger, retningslinjer, bestemmelser og udvikling indenfor det folkeoplysende område, og udarbejdelse af scenarier for fremtiden. Målet med analysen er at skabe et oplyst grundlag til at træffe beslutning om evt. ændringer på fritidsområdet. Driftsaftalerne med idrætshallerne er forskelligartede, og kultur- og har i forlængelse af analysen ønsket, at få skabt større åbenhed og synlighed omkring de forskellige idrætshallers vilkår og driftstilskud. har den 21. september 2015 besluttet, at der skal udarbejdes en ny tilskudsmodel baseret på et fast tilskud og foreningernes timeforbrug i idrætshallerne. Forslaget til en ny model er en del af implementeringsplanen, der behandles andetsteds på udvalgets dagsorden d.d. Forvaltningen har udarbejdet forslag til ny model, som fremgår af det vedlagte regneark. Modellen kendetegnes ved at: Et fast tilskud til idrætshallerne differentieres ud fra hvilke faciliteter idrætshallerne råder over. Det faste tilskud bliver derved større ved idrætshaller med mange faciliteter og mindre ved idrætshaller med færre faciliteter til foreningsbrug. 5
8 Det timebaserede tilskud er opbygget således, at hallerne får betaling for det faktiske forbrug af timer, som foreningerne har i en anvisningsperiode på 33 uger. 90% betales af kommunen og 10% af foreningerne. Foreninger, der benytter idræts- og skolehaller skal betale et todelt gebyr, der afspejler antal medlemmer i foreningen og faktisk timeforbrug. Foreningerne har ved nuværende gebyrordning en udgift pr. medlem pr. år. Det vil sige, at foreningen betaler det samme for brug af hallen uanset forbrug. Den nye todelte gebyrordning vil skabe incitament for bedre udnyttelse af bookede haltimer og framelding af bookede tider, hvilket giver hallerne mulighed for at udnytte ledige/aflyste timer til eget brug. Det vedlagte bilag viser eksempler på konsekvenser for foreningerne ved den todelte gebyrordning. Modellen medtager ikke tilskud til svømmehaller, skolebrug, klubhuse samt vedligehold af udenomsarealer. Skolebrug og vedligehold af udenomsarealer behandles under et andet punkt på udvalgets dagsorden d.d. Vivild Gymnastik- og Idrætsefterskole får i modsætning til andre haller ikke et fast driftstilskud men alene betaling for faktisk foreningsbrug, jf. beslutning i kultur og den 17. august De tre nye multihaller indgår i forslaget til ny tilskudsmodel. Der er til de tre multihaller beregnet et fast tilskud på 0,506 mio. kr. samt et timebaseret tilskud på 6
9 0,716 mio. kr. i alt brutto udgift 1,222 mio. kr. svarende til en kommunal netto udgift på 1,063 mio. kr. Der delvis kompenseres for at hallerne har forskellige lån og dermed forskellige økonomiske vilkår. Der er til udligning her af foreslået afsat et samlet beløb på 0,400 mio. kr. Alternativt kan kommunen vælge, at: Yde et ekstraordinært tilskud til de enkelte haller til indfrielse af gælden. Pengene vil skulle finansieres af kommunekassen Overtage idrætshallernes lån. Hvis Norddjurs Kommune har stillet garanti for lånet, vil det kunne overtages uden, at kommunen deponerer for lånet. Hvis kommunen ikke har stillet garanti for lånet, vil der skulle deponeres et beløb, der svarer til restgælden. Et eventuelt deponi kan frigives med 1/25 del årligt, eller indtil lånet er indfriet. Overtage både ejendom og lån. Der er dog samme betingelser for deponi vedrørende overtagelse af lån som ovenstående, selvom kommunen overtager en del af aktiverne. De rente- og afdragsfrie lån som Norddjurs Kommune har ydet eftergives. Det har dog ikke den store likviditetsmæssige betydning for hallerne, da en andel af deres lån er rente- og afdragsfrie og først vil forfalde, når og hvis ejendommen bliver solgt og/eller overgår til andet formål. Skal driftsaftalerne i idrætshallerne ændres med virkning fra 1. januar 2017, skal nuværende aftaler opsiges senest med udgangen af juni 2016, da der er 6 måneders opsigelsesvarsel. Forslag til ny model skal sendes i høring hos Norddjurs Idrætsråd og halbestyrelser. Høringsfristen er fastsat til den 5. juli Tidsplan 7
10 Behandling af kultur- og 20. juni 2016 Høringsfrist halbestyrelser, Norddjurs Idrætsråd, 10. juli 2016 Norddjurs Fritidsråd, ældrerådet, handicaprådet og ungdomsrådet. Behandling kultur- og 15. august 2016 Økonomiske konsekvenser Afhænger af beslutning om tilskudsmodel Til implementering af fritidsanalysen er der i 2016 samt overslagsårene afsat midler med 0,500 mio. kr. årligt. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. den beskrevne model sendes i høring med henblik på endelig stillingtagen på kulturog s møde den 15. august driftsaftalerne med idrætshallerne opsiges inden udgangen af juni 2016, for at de nye aftaler kan indgås, således at de kan træde i kraft pr. 1. januar Bilag: 1 Åben Eksempler på konsekvenser for foreninger ved den todelte gebyrordning 80471/16 2 Åben Model fast tilskud ift. facilitet samt timebaseret tilskud - GIC 82091/16 fyrtårnsstatus og med tilførsel af 1 mio.xlsx Beslutning i den Ad. 1) Udvalget har drøftet modellen, og på denne baggrund sendes den i høring med høringsfrist den 31. juli Der afholdes et møde med Idrætsrådet inden udløb af høringsfristen. Ad. 2) Godkendt. 8
11 3. Fritidsanalyse - kortlægning over skolernes brug af idrætshaller I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU, Høring, KUU Sagsfremstilling I henhold til implementeringsplan for analyse på fritidsområdet er der foretaget en kortlægning af skolernes brug af idrætshallerne ud fra kultur- og s ønske om, at skolernes brug og betaling herfor bør udskilles fra de øvrige tilskud til faciliteterne og eventuelt lægges i en pulje for sig, som forvaltes af børne- og ungdomsudvalget frem for kultur- og. I nuværende tilskud til idrætsfaciliteter indgår betaling for skolebrug. De timer der indgår i betaling for skolebrug er timer, der er videreført fra de gamle kommuner, og der er således ikke sket regulering i forhold til skolernes faktiske forbrug i de enkelte haller. Dog er Auning Idræts- og kulturcenter i årene 2014, 2015 og 2016 blevet bevilget et ekstra tilskud i forhold til det faktiske forbrug. Det ekstra tilskud udgør 0,250 mio. kr., som en etårig bevilling. Kortlægningen, der er vedlagt som bilag, har vist, at der ikke er overensstemmelse mellem oplysningerne om skolernes faktiske brug og idrætshallernes registrerede brug. I nuværende ordning sker der ikke regulering af tilskud til de enkelte idrætsfaciliteter i forhold til det faktiske forbrug. Baggrund for anbefalingen i fritidsanalysen, om at overføre budgetbeløbet til skolernes køb af timer i idrætshallerne til børne- og ungdomsudvalget, var at skabe incitament mellem faktisk forbrug og betaling. Dette vil i givet fald forudsætte, at budgettet fordeles ud på de enkelte skoler hvilket igen ville kunne betyde, at skolerne havde mulighed for at fravælge køb af idrætstimer i idrætshallerne. Dette vil således give de enkelte idrætshaller økonomisk usikkerhed og potentielt store udfordringer. Skal driftsaftalerne i idrætshallerne ændres med virkning fra 1. januar 2017, skal nuværende aftaler opsiges senest med udgangen af juni 2016, da der er 6 måneders opsigelsesvarsel. 9
12 Sagen sendes i høring hos idrætshallerne med frist 5. juli Tidsplan: Behandling af kultur- og 20. juni 2016 Høringsfrist halbestyrelser 10. juli 2016 Behandling kultur- og 15. august 2016 Behandling økonomiudvalget 6. september 2016 Behandling kommunalbestyrelsen 13. september 2016 Økonomiske konsekvenser Ud fra følgende modeller: 1. Nuværende ordning fortsætter uden økonomiske konsekvenser. 2. Nuværende ordning fortsætter med et øget årligt tilskud til Auning Idræts- og kulturcenter på 0,250 mio. kr. Hvilket betyder en merudgift på netto 0,250 mio. kr. 3. Der afregnes efter faktisk forbrug med en omfordeling af midler mellem de berørte idrætshaller. Hvilket betyder en merudgift på netto 0,069 mio. kr. 4. Der afregnes efter faktisk forbrug og med tilførsel af midler til de idrætsfaciliteter, der mister tilskud hvilket betyder en merudgift på netto 0,551 mio. kr. Til implementering af fritidsanalysen er der i 2016 samt overslagsårene afsat midler med 0,500 mio. kr. årligt. Indstillinger Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. kultur- og tager stilling til hvilken af de fire modeller nævnt under økonomiske konsekvenser, der skal arbejdes videre med, 2. budgettet bibeholdes under kultur- og, 10
13 3. sagen sendes i høring hos idrætshallerne, 4. driftsaftalerne med idrætshallerne opsiges inden udgangen af juni 2016, for at de nye aftaler kan indgås, således at de kan træde i kraft pr. 1. januar Bilag: 1 Åben Kortlægning af skolernes brug af idrætshaller /16 Beslutning i den Ad.1) drøftede sagen, som herefter sendes i høring med frist til den 31. juli Ad.2) Godkendt. Ad.3) Godkendt. Ad.4) Godkendt. 11
14 4. Fritidsanalyse - foreløbig beregning kommunal drift af udenomsarealer ved idrætscentre I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med implementeringsplan for fritidsområdeanalysen, der blev behandlet på møde i kultur- og den 21. september 2015, indstillede kultur- og, at der blev iværksat en gennemgang af den kommunale drift af udenomsarealer, så der kunne afsættes sammenlignelig økonomi til opgaven. Eventuelt kan opgaven derefter lægges ud til idrætshallerne fra I dette punkt vil følgende punkter fra implementeringsplanen blive belyst: 3) og 8) Gennemgang af kommunal drift af udenomsarealer. I henhold til implementeringsplan er de kommunale omkostninger til pleje af bane- og udeområder omkring de enkelte faciliteter beregnet. Der er benyttet samme beregningsmodel for at skabe synlighed i forhold til faciliteternes eventuelle ønske om selv at overtage pleje af bane- og udeområder. Beregningerne viser, at er der store forskelle på omkostninger til pleje af bane- og udeområder grundet arealets størrelse, lokale jordbundsforhold samt omkostninger til at drive og efterse lysmaster. Total udgift i 2013 netto på 0,904 mio. kr. og i 2014 netto på 0,837 mio. kr. For at kunne skabe et sammenligneligt grundlag er der udført et estimat på drift af bane- og udeområder ved Grenaa Idrætscenter og Åstrup Fritidscenter, som i dag varetages af Grenaa Idrætscenter. Til udførelse af opgaven modtager Grenaa Idrætscenter et årligt tilskud på 0,300 mio. kr. Økonomiske konsekvenser 12
15 Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og tager orienteringen til efterretning, og at sagen sendes til miljø- og teknikudvalget til orientering. Bilag: 1 Åben Beregning omkostninger boldbaner - total.xlsx 51353/16 2 Åben Estimat for drift udenomsarelaer af GIC og Åstrup.docx 51355/16 Beslutning i den Taget til orientering. Godkendt, at sagen sendes til miljø- og teknikudvalget til orientering. 13
16 5. Fritidsanalyse - tilbud momskurser, udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Sagen har været behandlet på kultur- og møde den 25. april 2016 hvor det blev besluttet, at udsætte sagen til kultur- og s møde den 20. juni I forbindelse med behandling af analyse på fritidsområdet blev det på møde i kultur- og den 17. august 2015 besluttet, at der ønskes hjemtaget tilbud på afvikling af momskursus samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. besluttede den 25. april 2016, at der forud for behandling den 20. juni 2016, skal afklares, hvordan en fælles kontoplan bedst kan implementeres. Endvidere skal der beskrives en konkret handlingsplan for en eventuel implementering, da dette er en vigtig forudsætning for ligestillingen mellem idrætsfaciliteterne. En konkret handlingsplan for eventuelt implementering kan med fordel først udarbejdes efter inddragelse af halbestyrerne samt køb af udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs Kommunes idrætsfaciliteter, da et samspil på området vil være givtig. Ensartede kontoplaner vil give indblik i hvad de kommunale midler anvendes til. For eksempel vil kommercielle aktiviteter fremgå særskilt af regnskaber, således at det dokumenteres, at der ikke ydes ulovligt tilskud. Der er efterfølgende modtaget 2 tilbud på afvikling af momskurser samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommune. Det har desværre ikke været muligt at få et 3. tilbud på ovenstående opgaver. Overblik over tilbud: 14
17 Afvikling af momskursus for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 1. PwC kr. excl. moms 2. BDO kr. excl. moms Udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 1. PwC kr. excl. moms 2. BDO kr. excl. moms Økonomiske konsekvenser Samlet tilbud fra PwC: kr. excl. moms Samlet tilbud fra BDO: kr. excl. moms Til implementering af fritidsanalysen er der i 2016 samt overslagsårene afsat midler med 0,500 mio. kr. årligt. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter, 1. om der skal afsættes ekstraordinær bevilling til afvikling af momskursus samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter, 2. hvilket tilbud, der i givet fald vælges, 3. hvordan finansieringen skal ske. Bilag: 1 Lukket 2 Lukket 15
18 3 Lukket Beslutning i den Sagen udsat. 16
19 6. Fritidsanalyse - tilbud på drift- og vedligeholdelsesplaner - svømmehaller I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med behandling af analyse på fritidsområdet blev det på møde i kultur- og den 17. august 2015 besluttet, at udføre en vedligeholdelsesplan med tilhørende driftsbudget gældende for svømmehallerne i Norddjurs kommune. Der er efterfølgende modtaget nedenstående 3 tilbud på udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesplaner for svømmehallerne i Norddjurs kommune. Norddjurs kommune indgår som 3. tilbud, idet forvaltningen i forvejen udarbejder en drift- og vedligeholdelsesplan for GIC, for klimaskærmen og nogle tekniske installationer. Tilbud fra SWECO indeholder ekstra tilvalg i forhold til de 2 andre tilbud, der er modtaget. Tilbudssum fra SWECO er tilrettet i nedenstående. Grenaa Svømmehal 20 års drift- og vedligeholdelsesplan: 1. SWECO: kr. excl. moms 2. ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms 3. Norddjurs kommune, ejendomsgruppen: kr. excl. moms Auning Svømmehal 20 års drift- og vedligeholdelsesplan: 1. SWECO: kr. excl. moms 2. ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms 3. Norddjurs kommune, ejendomsgruppen: kr. excl. moms 17
20 Økonomiske konsekvenser Samlet tilbud fra SWECO: kr. excl. moms Samlet tilbud fra ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms Samlet tilbud Norddjurs kommune, ejendomsgruppen kr. excl. Moms Til implementering af fritidsanalysen er der i 2016 samt overslagsårene afsat midler med 0,500 mio. kr. årligt. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter 1. om der skal afsættes ekstraordinær bevilling til udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner for svømmehallerne i Norddjurs kommune, 2. hvilket tilbud, der i givet fald vælges, 3. hvordan finansieringen skal ske. Bilag: 1 Lukket 2 Lukket Beslutning i den Sagen udsættes til kultur- og s møde den 20. juni Beslutning i den Ad.1) Der afsættes midler. Ad.2) Norddjurs Kommune vælges. Ad.3) Finansieringen sker fra overførte midler. 18
21 7. Dialogmøde med Ungdomsrådet A00 15/10873 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Dialogmødet med Ungdomsrådet starter kl På mødet deltager følgende fra Ungdomsrådet: Amalie Vestergaard Pedersen, formand Ebbe Møller Gørecki, næstformand Lars Udsen Troels Schmidt Dagsorden for mødet: 1. Velkommen og præsentationsrunde 2. fritidspolitikken 3. Områdefornyelsen i Grenaa 4. Nye vedtægter for ungdomsrådet. Mødet er berammet til 45 minutter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i den Sagen blev taget til efterretning idet: 1. Else Søjmark bød velkommen og præsentationsrunde blev foretaget. 19
22 2. fritidspolitikken: Der blev fra udvalgets side opfordret til, at ungdomsrådet deltager meget aktivt i forhold til at melde holdninger ud i forhold til politikken. Der er en drøftelse af kickoff mødet den 25. august for politikken, hvor også ungdomsrådet er velkomment. Der foreligger en plan for processen. Ungdomsrådet pegede på den proces, der var i forbindelse med udarbejdelsen af ungdomspolitikken og opfordrede til at der bliver lavet en proces med konkrete spørgsmål. Ungdomsrådet pegede på, at det er godt at sætte politikken op i overskuelige punkter, så den ikke er så tung at læse. 3. Områdefornyelsen i Grenaa Drøftelse af Arrestens funktion, herunder at den var åben under gademusikerfestivallen. Ungdomsrådet peger på at det er vigtigt, at Arresten fungerer som en del af ungdomsuniverset. Det er primært gymnasieelever, der kommer i Arresten, men der sker en udvikling i retning af, at andre grupper også begynder at komme. Der er ca. 60 nøglebrugere, og de kan komme ind døgnet rundt. 4. Nye vedtægter for ungdomsrådet Forslag til nye vedtægter skal gøre, at der bliver inddraget repræsentanter fra flere ungdomsuddannelser i ungdomsuniverset. Dette skulle gerne give flere vinkler på de høringssvar, ungdomsrådet sender ind. Strukturen i dag er, at der er en formand og en næstformand, som indkalder til åbne ungdomsrådsmøder. Fremadrettet skal der gerne sidde flere faste medlemmer i rådet. 5. Eventuelt.: Ungdomsrådet spurgte, om der er puljer, hvor der kan søges midler til projekter. Dette blev drøftet. Kultur- -og har en forventning til ungdomsrådet om at byde ind med svar til de vigtige ting, der bliver sendt i høring. I forhold til midtbyen er input også velkomne. 20
23 Ud over de i dagsordenen anførte deltog Richard Dannerfjord og Jeppe Würtz. 21
24 8. Budgetopfølgning pr. ultimo maj 2016 for kultur- og A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og s område viser budgetopfølgningen ultimo maj 2016, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 1,3 mio. kr., der forventes overført til Det samlede mindreforbrug skyldes et mindreforbrug på indeværende år på 0,3 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes afvigelser på overførte driftsmidler på 1,0 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 0,6 mio. kr., der forventes tilført kassen/medfinansieringspuljen i forbindelse med budgetopfølgningen for juli måned. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* (Mio. kr.) Drift ekskl. overførte midler 49,4 49,2-0,3 Overførte driftsmidler 4,9 3,9-1,0 Drift i alt 54,4 53,1-1,3 Anlæg 11,6 11,0-0,6 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. Indstilling 22
25 Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for maj måned 2016 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben KUU bilag maj 2016 budgetopfølgning.pdf 81672/16 2 Åben KUU midler for pdf 81671/16 3 Åben Anlægsoversigt - maj 2016.pdf 81669/16 Beslutning i den Til efterretning. 23
26 9. Revideret tidsplan for udformning af kultur- og fritidspolitik P22 15/19747 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling besluttede den 22. februar 2016 proces for udformning af kultur- og fritidspolitik, og at processen skulle indledes med et kickoff-arrangement. Dette blev arrangeret til afholdelse den 27. april 2016, men blev aflyst som følge af for få tilmeldinger. Efterfølgende har udvalgsformand og forvaltning afholdt møde med formændene for samvirkerne. På mødet blev det besluttet, at der i august 2016 inviteres til et nyt opstartsmøde. Processen for udformning af politikken er derfor forsinket, og nedenstående reviderede tidsplan foreslås: 25. august 2016: Opstartsmøde med en bredt indbudt kreds af aktører og interessenter inden for kultur, fritid og idrætsområdet. September 2016: Dialog med interessenter input til politik og tilbagemelding om politikkens udformning i forhold til vision og udviklingsstrategi for Norddjurs Kommune. Tilbagemeldinger fra dialogmøderne med kultur- og, som afholdes i første halvdel af Oktober 2016: Forvaltningen udarbejder et forslag til kultur- og fritidspolitik. November 2016: Forslag til kultur- og fritidspolitik præsenteres for kultur- og. December 2016: Præsentation af forslag til kultur- og fritidspolitik på konference og høring. 24
27 Februar 2017: Vedtagelse af kultur- og fritidspolitik i kultur- og efter høring. Marts 2017: Vedtagelse af kultur og fritidspolitik i økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at den reviderede tidsplan godkendes. Beslutning i den Godkendt. 25
28 10. Tilskud til udskiftning af tag på Auning Idræts- og Kulturcenter Ø60 14/14725 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling AIF Hallernes Fond har henvendt sig til Norddjurs Kommune vedrørende taget på Hal A, som fonden ejer. Det er i vedligeholdelsesrapporten for hallen anført, at taget bør udskiftes inden 2019, men der opleves nu et akut problem med indtrængning af vand i hallen, fordi taget er i langt dårligere stand end først antaget. Fonden meddeler, at problemet opleves som stigende inden for de seneste måneder. Der trænger vand ind fra taget flere steder, og to steder berører det elinstallationer. Det vil være fordelagtigt at igangsætte renovering hurtigst muligt mht. udbedring inden indendørssæsonen begynder, og inden efterårsvejret evt. medfører yderligere vandindtrængning og følgeskader. Forvaltningen har efterset taget og vurderer, at en udskiftning af taget er den eneste mulige løsning på problemet. En udskiftning af tagplader medfører jf. byggelovgivningens forskrifter angående ombygning, et krav om optimering af brandsikkerheden samt rentable energimæssige forbedringer. Hvis der kan foretages efterisolering i tagkonstruktionen, er dette et krav. I forhold til brandsikkerheden skal der implementeres brandventilerende ovenlysvinduer langs tagets kip, så det efterlever nuværende standarder. Der vil efterfølgende også være krav til servicering af disse vinduer. Da taget skønnes at have været udskiftet en gang siden hallens opførelse i 1967, antages det, at der er implementeret gennemfaldssikring under tagbelægningen. Det vurderes umiddelbart, at de indvendige lofter opfylder kravene for gennemfaldssikring. Hvis dette mod forventning viser sig ikke at være tilfældet, vil det skulle udføres i forbindelse med tagudskiftningen. 26
29 Hverken AIF Hallernes Fond, som ejer hallen, eller AIK, som står for driften af hallen, kan afsætte ressourcerne til at udskifte taget på Hal A. De har derfor søgt ELRO Fonden om tilskud, men har netop fået afslag. Økonomiske konsekvenser AIF Hallernes Fond estimerer selv, at tagplader og evt. beskadigede lægter kan udskiftes 0,437 mio. kr. inkl. moms. I vedligeholdelsesrapporten er omkostningerne for udbedring estimeret til 0,656 mio. kr. inkl. moms, men taget er i dårligere stand end antaget ved rapportens udførelse, og indeholder mere end selve tagpladerne. Forvaltningen anslår derfor omkostningen for udskiftning af tagbelægning og implementering af brandventilerende ovenlysvinduer til 0,742 mio. kr. inkl. moms. Derudover anslås prisen på eventuel efterisolering at være 0,132 mio. kr. inkl. moms, og 0,039 mio. kr. inkl. moms på eventuel etablering af gennemfaldssikring. De af forvaltningen anslåede udgifter løber tilsammen op i 0,913 mio. kr. inkl. moms. Der er ikke midler i renoveringspuljen til haller under kultur- og. Sagen forelægges på kultur- og s møde den 20. juni 2016, og udvalgets indstilling sendes herefter til økonomiudvalget. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. der ydes et ekstraordinært anlægstilskud til udskiftning af taget på Hal A i Auning Idræts- og Kulturcenter op til 0,450 mio. kr., 27
30 2. der søges anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,450 mio. kr. til projektet under kultur- og, 3. anlægstilskuddet finansieres af overførte midler på kommunaldirektørens område under økonomiudvalget, 4. AIF Hallernes Fond skal være opmærksomme på, at de offentlige udbudsregler gælder, når Norddjurs Kommune yder tilskud til projektet. Bilag: 1 Åben Oversigtskort Auning Idræts- og Kulturcenter /15 2 Åben Vedligeholdelsesplan oversigt /15 3 Åben Aktivitetsliste vedligeholdelsesplan 84403/16 4 Åben Vedligeholdelsesplan oversigt /16 Beslutning i den Tiltrådt. 28
31 11. Granbakkevej 28, Allingåbro - ændret planlægning G01 16/9978 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 15. marts 2016 at bygningerne Granbakkevej 28, Allingåbro skal nedrives. Allingåbro Børnecenter blev taget ud af drift i forbindelse med at aktiviteterne blev flyttet til Allingåbro Børneby. Bygningerne har siden stået tomme. Miljø- og teknikudvalget besluttede den 24. maj 2016, at nedrivning finansieres af den særlige lånepulje og at meddele anlægsbevilling samt frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning. Arealet udgør m 2 og er omfattet af byplanvedtægt 1 omfattende et område i Allingåbro øst. Området er i kommuneplanen udlagt til offentlige formål, herunder rekreativt område og offentlige institutioner. Der skal derfor udarbejdes kommuneplantillæg, der udlægger området til boligformål og efterfølgende udarbejdes lokalplan. Der er mulighed for etablering af 4 parceller til åbent-lavt boligbyggeri. Oplæg til tidsplan: 20. og 21. juni 2016 igangsætning af planlægningen 9. august Økonomiudvalget 23. august Kommunalbestyrelsen - beslutning om hvorvidt der skal udarbejdes ny lokalplan. 23. august 29. august Udkast til planforslag udarbejdes af forvaltningen samt intern høring i forvaltningen 29. august Forslaget afleveres til dagsorden 20. september MTU Forslag til lokalplan vedtages 5. oktober ØK Forslag til lokalplan vedtages 13. oktober KB Forslag til lokalplan vedtages 12. december Offentlighedsperiode 8 uger slut Tidsplan for møderække er ikke udarbejdet endnu MTU Endelig vedtagelse af lokalplan ØK Endelig vedtagelse af lokalplan KH Endelig vedtagelse af lokalplan Marts/april - estimeret Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet 29
32 Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at der udarbejdes kommuneplantillæg og at lokalplanarbejdet igangsættes for en lokalplan for boliger. Bilag: 1 Åben Luftfoto, kp ramme, Granbakkevej 28.pdf 77351/16 Beslutning i den Godkendt. 30
33 12. Ændring af planforhold ved Tove Ditlevsens Vej i Grenaa G01 15/13466 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Ung Norddjurs, der benytter den ombyggede svømmehal ved Kattegatskolen Åboulevarden i Grenaa, ønsker en mere intensiv benyttelse af et grønt areal, der ligger imellem den tidligere svømmehal og boligområdet mod øst ved Henrik Ibsens Vej. Området er omfattet af lokalplan Handicap- og plejeboliger ved Hedebocentret i Grenaa, delområde III, og fungerer som bufferzone imellem skolen og boligområdet. Lokalplanen er vedtaget af Norddjurs Kommune i januar Ifølge lokalplanens anvendelsesparagraf, 3.2, må området kun anvendes til grønt område/skovområde og vejadgang. Der må ikke opføres nogen form for bebyggelse i området. Der kan ikke dispenseres fra en lokalplans anvendelsesparagraf. Arealet udgør ca m 2 og benyttes bl.a. til boldspil m.m. af skolen og af Ung Norddjurs, som også vedligeholder det. Miljø- og teknikudvalget behandlede på møde den 29. marts 2016 sagen om, hvorvidt der skal udarbejdes ny lokalplan for området. Udvalget udsatte beslutningen, indtil det er mere præcist beskrevet, hvad arealet ønskes anvendt til. Ung Norddjurs har efterfølgende oplyst, at de ønsker at anvende arealet til opstilling af legeredskaber og motionsredskaber, multibane til boldspil, container med klatrevæg og anlæggelse af en støjvold over mod boligområdet ved Henrik Ibsens Vej. Efter miljø- og teknikudvalgets beslutning den 29. marts 2016 om at udsætte beslutning om udarbejdelse af ny lokalplan, har forvaltningen modtaget indsigelse fra Grundejerforeningerne Henrik Ibsens Vej Vest og Øst, der omfatter 60 husstande. Indsigelsen vedlægges som bilag. 31
34 Hvis miljø- og teknikudvalget beslutter at igangsætte lokalplan for området, har borgerne mulighed for at komme med bemærkninger til planforslaget i en 8 ugers høringsperiode. Det ansøgte kræver ikke kommuneplantillæg, da området i den gældende kommuneplan er rammelagt til offentligt formål. Arealet er kommunalt ejet, og det vil derfor være kommunen selv, der i givet fald vil skulle udarbejde lokalplan. Oplæg til tidsplan: 20. og 21. juni 2016 og Miljø- og teknikudvalget igangsætning af planlægningen 9. august Økonomiudvalget 23. august Kommunalbestyrelsen - beslutning om hvorvidt der skal udarbejdes ny lokalplan. 23. august 29. august Udkast til planforslag udarbejdes af forvaltningen samt intern høring i forvaltningen 29. august Forslaget afleveres til dagsorden 20. september MTU Forslag til lokalplan vedtages 5. oktober ØK Forslag til lokalplan vedtages 13. oktober KB Forslag til lokalplan vedtages 12. december Offentlighedsperiode 8 uger slut Tidsplan for møderække er ikke udarbejdet endnu MTU Endelig vedtagelse af lokalplan ØK Endelig vedtagelse af lokalplan KH Endelig vedtagelse af lokalplan Marts/april - estimeret Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at der tages stilling til, hvorvidt der skal udarbejdes lokalplan for det grønne område, der i dag er omfattet af lokalplan Bilag: 1 Åben Oversigtskort UngNorddjurs ønsker 74539/16 2 Åben Kortbilag vedr. området og LP /15 32
35 3 Åben Referat af møde d /16 4 Åben LP Ældreboliger ved Hedebocentret i Grenaa 74556/16 5 Åben Indsigelser fra Grundejerforeningerne Henrik Ibsens Vej Vest og Øst 85527/16 Beslutning i den Det er anført i sagsfremstillingen, at et bilag med indsigelse fra Grundejerforeningen Henrik Ibsens Vej Vest og Øst er vedlagt. Bilaget er ved en fejl ikke vedlagt, men blev udleveret til udvalget til sagens behandling og er vedlagt protokollen. anbefaler, at planlægningen igangsættes. 33
36 13. Tilbageførsel af midler - underskudsgaranti kunstisskøjtebane P20 16/8221 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Den 23. marts 2015 gav kultur- og en underskudsgaranti fra kultur- og udviklingspuljen på 0,05 mio. kr. til driften af en kunstisskøjtebane. Denne skulle drives af ShopiCity og Auning Handelsstandsforening via en fælles skøjtebaneforening. Købet af kunstisskøjtebanen blev dog ikke til noget pga. manglende ressourcer hos de to foreninger. Midlerne føres derfor tilbage til udviklingsmidler by- og landdistrikt. Økonomiske konsekvenser Da det afsatte budgetbeløb til underskuddækningen, som er overført fra 2015 ikke kommer i anvendelse, søges det tilbageført til udviklingsmidler, by og landdistrikter. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at der tilbageføres 0,05 mio. kr. til udviklingsmidler by- og landdistrikter. Beslutning i den Godkendt. 34
37 14. Orientering områdefornyelsen i Grenaa P15 13/12475 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling orienteres løbende om områdefornyelsesprogrammet for Grenaa, der er igangsat august 2014 og strækker sig 5 år frem. Sagen er en opdatering på de seneste måneders aktiviteter. De gode forbindelser Der er ikke sket nyt, da der afventes endelig afgørelse på, om der kommer niveaufri overgange på letbanestrækket i Grenaa. Disse overgange er afgørende for, hvordan der arbejdes med en forbindelse mellem uddannelsesområdet og midtbyen, over banelegemet. Den attraktive midtby Der arbejdes i øjeblikket på at færdiggøre dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Dispositionsforslaget er den store overordnede plan, der sikrer helheden i projektet og danner grundlaget for det fremtidige arbejde med de forskellige etaper. Dispositionsforslaget vil belyse følgende temaer: Skitseprojekter for pladser og gader Designmanual Trafikplan Belysningsplan Klimasikring Koncept for projekter i smøger og små gader Plan for forbindelserne til stationen og broen over åen ved Søndergade 35
38 Der er i løbet af processen afholdt en række dialogmøder med aktører i byen. Følgene møder er afholdt: Følgegruppen den 26. april og den 14. juni 2016 (oversigt over følgegruppens medlemmer er vedlagt) ShopiCity den 16. marts 2016 Kulturaktører den 19. maj 2016 Dispositionsforslaget indstilles til godkendelse i kultur og den 15. august 2016, økonomiudvalget den 6. september 2016 og kommunalbestyrelsen den 13. september Når dispositionsforslaget er politisk godkendt, afholdes et borgermøde, hvor projektet præsenteres. Efter den politiske godkendelse vil arbejdet med forprojekt og projekteringstegninger til 1. etape igangsættes. Etapen forventes at kunne sendes i licitation foråret 2017 og kan sættes i gang efter sommerferien Omfanget vil afhænge af de aktuelle priser ved licitationstidspunktet. Oversigt over behandlinger i kultur- og i forbindelse med Den attraktive midtby: Godkendelse af dispositionsplan i kultur- og den 15. august 2016 (økonomiudvalget den 6. september og kommunalbestyrelsen den 13. september) Godkendelse af forprojekt 1. etape - december 2016/januar 2017 Godkendelse af valgt udbudsmetode for licitationen - februar/marts 2017 Godkendelse af licitationsvinder - maj/juni 2017 (efterfølgende i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen) 36
39 Studiebyen Projekterne Grenaa Spot og NP Josiassens Vej genoptages august 2016, da inddragelsen af de unge blev udsat på grund af eksamensperiode og sommerferie. Oversigt over økonomi Økonomisk oversigt over områdefornyelsen med budget og forbrug frem til juni 2016 er vedlagt sagen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Følgegruppen for den attaktive midtby MAJ 2016.docx 79587/16 2 Åben Økonomisk overblik områdefornyelsen Grenaa_juni2016.pdf 81122/16 Beslutning i den Til efterretning. 37
40 15. Drifts- og samarbejdsaftale - aktiviteter i Voldby G01 14/19572 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling På kultur- og s driftsbudget har der, siden kommunesammenlægningen i 2007, været afsat midler til drift af den kommunalt ejede bygning Birkehøj beliggende i Voldby. Bygningen har af kommunen været stillet til rådighed for forskellige interessegrupper som dagplejere, pensionister, petanquespillere, motorcykelklub, i alt 8-10 brugergrupper. Det årlige driftsbudget udgør 0,048 mio. kr., der anvendes til driftsudgifter på bygningen, herunder vand, varme, el, rengøring m.v., men ikke til aktivitetsudgifter. I forbindelse med at Voldby Skole er ophørt som folkeskole, har kommunalbestyrelsen afsat midler til renovering af Voldby SFO lokaler. Brugerne af Birkehøj er nu flyttet til de tidligere SFO-lokaler efter endt renovering. I den forbindelse har forvaltningen, efter drøftelser med brugerbestyrelsen, udarbejdet vedlagte forslag til drifts- og samarbejdsaftale mellem brugerbestyrelsen og kommunen. Der har ikke tidligere været indgået en drifts- og samarbejdsaftale. Ejendommen Birkehøj anvendes herefter ikke til kultur- og fritidsformål. Der vil senere blive rejst en sag i økonomiudvalget, hvor der tages stilling til ejendommens fremtidige anvendelse. Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser, da driftsbudgettet på 0,048 mio. kr. overføres fra Birkehøj til drift af de nye lokaler i tidligere Voldby SFO. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at forslaget til drifts- og samarbejdsaftale godkendes. Bilag: 1 Åben Drifts- og samarbejdsaftale 82067/16 38
41 Beslutning i den Godkendt. Ulf Harbo (Ø) deltog ikke i sagens behandling. 39
42 16. Ansøgninger udviklingsprojekter under fritidsområdet A00 16/5189 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling besluttede på møde den 25. april 2016, at alle indkomne ansøgninger fra 1. marts og 15. maj til udviklingsprojekter under fritidsområdet skulle behandles samlet. Midlerne skal bruges til nye folkeoplysende aktiviteter, der kan være med til at udvikle folkeoplysende tilbud til borgerne, og ansøgte projekter skal derfor være nytænkende eller en videreudvikling af eksisterende tilbud. Haller, foreninger, aftenskoler, selvorganiserede grupper etc. kan søge. Projektet skal som udgangspunkt være åbent for alle og gerne ramme en bred målgruppe. Midlerne støtter først og fremmest aktiviteter, men nødvendige indkøb af rekvisitter i begrænset omfang kan også støttes, såfremt det er en forudsætning for afvikling af selve aktiviteten. Ansøgninger om rene rekvisitindkøb afvises. Ansøgninger til udviklingsprojekter under fritidsområdet, der passer bedre til andre kommunale puljer -fx frivilligpuljen, overflyttes ifølge retningslinjerne for administration af udviklingsprojekter administrativt inden behandling i de enkelte råd. Der er aftalt interne møder i fagforvaltningerne vedr. evt. snitflader og overflytning af ansøgninger. har beslutningskompetencen. Norddjurs Fritidsråd har høringsret. Ansøgningerne har været behandlet på møde i Norddjurs Fritidsråd den 9. marts og 30. maj I vedlagte bilag fremgår en samlet oversigt over ansøgningerne. Der er givet tilsagn til 2 projekter blandt ansøgninger, der blev behandlet af Norddjurs Fritidsråd 9. marts
43 Økonomiske konsekvenser Der er årligt afsat et budget på 0,211 mio. kr. til udviklingsprojekter under fritidsområdet. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at kultur- og behandler de fremsendte ansøgninger. Bilag: 1 Åben Ansøgninger Udviklingsprojekter under fritidsområdet 2016.pdf 75186/16 Beslutning i den De indstillinger, der foreligger fra Fritidsrådet godkendes. I tilslutning til den gældende administrationspraksis for puljer på kultur- og s område præciseres det, at kultur- og én gang årligt skal orienteres om de projekter, der er bevilget af flexmidler. Øvrige ansøgninger samles som hovedregel sammen og forelægges for udvalget kvartalsvis. Mht. behandlingen af de øvrige ansøgninger indhentes der forud for udvalgets behandling af sagerne udtalelse fra Fritidsrådet om ansøgningerne. Ulf Harbo (Ø) deltog ikke i sagens behandling. 41
44 17. Orientering om udmøntning af midler til forsamlingshuse Ø40 16/5974 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Forvaltningen har i samarbejde med Kulturelt Samvirke udmøntet midlerne til forsamlingshuse ud af 30 forsamlingshuse har søgt om tilskud til vedligeholdelse, forbedringer og inventar i Der er til formålet afsat brutto 0,115 mio. kr. Forvaltningen har i samråd med Kulturelt Samvirke fordelt midlerne blandt følgende 8 ansøgere: Albøge, Anholt, Constantia, Fausing, Fjerupgårde, Hevring, Hollandsbjerg og Ålsrode forsamlingshuse. Tilskud er som tidligere i hovedtræk ydet efter denne prioritering: 1. Bygningsbevarende/bygningsforbedrende og energibesparende initiativer 2. Forbedring af køkkener, toiletter, adgangsforhold m.m. 3. Inventar i øvrigt. I 2015 var der 0,115 mio. kr. til udmøntning, men herudover blev der givet en ekstra bevilling, som betød at alle, der havde ansøgt, fik hele det ansøgte beløb. Derfor har forvaltningen i samarbejde med Kulturelt Samvirke i år lagt vægt på, at der ud over hensynet til ovenstående tre kriterier er blevet lagt vægt på, om en ansøger har fået andel i midlerne i Af de vedlagte oversigter fremgår dels hvor stort et beløb, der er givet til de udvalgte 8 projekter samt et overblik over, hvor store tilskud de enkelte forsamlingshuse har fået over årene. Dels viser oversigten over ansøgninger i 2016, hvad der er indkommet ansøgninger til, og hvor store beløb, der er ansøgt. 42
45 Tilskud vil blive udbetalt, når dokumentation for arbejdets udførelse er godkendt af forvaltningen. Ifølge administrationspraksis skal projekter - for at opretholde bevillingen - være afsluttet og afregning foretaget inden udgangen af 2016 med mindre andet aftales. Økonomiske konsekvenser Udmøntningen af midler til forsamlingshuse sker inden for den bevilgede ramme. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Oversigt over tilskud 2016 og overblik /16 2 Åben Oversigt over bevillinger /16 Beslutning i den Til efterretning. Ulf Harbo (Ø) deltog ikke i sagens behandling. 43
46 18. Forlængelse af kulturaftale i Kulturring Østjylland P27 15/12657 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Regionsbestyrelsen for kulturring Østjylland afholdt møde den 8. juni Hovedemnet for mødet var en etårig forlængelse af kulturaftalen med Kulturministeriet i Kulturministeriet har meddelt, at ministeriet er indstillet på at forlænge kulturaftalen under forudsætning af, at der underskrives en allonge til den nugældende kulturaftale som beskriver de projekter, der videreføres i Aftalen er vedlagt. Der er tale om videreførelse af hovedtemaerne: Kultur på tværs Kulturarv og kulturlandskaber i bevægelse Skabende kunst Den administrative styregruppe for Kulturring Østjylland, som består af embedsmænd fra de deltagende kommuner, har sonderet mulighederne for, at den næste aftale indgås i samarbejde med en bredere kreds af kommuner, og regionsbestyrelsen har på sit møde den 8. juni 2016 drøftet fremtidig samarbejdskonstellation. Scenarier er vedlagt. Det samlede budget for en etårig kontrakt er 1,200 mio. kr. fordelt med 0,600 mio. kr. fra ministeriet og 0,600 mio. kr. fra de deltagende kommuner. Økonomiske konsekvenser Der er afsat midler til samarbejdet i Kulturring Østjylland med 0,108 mio. kr. på kultur- og s budget 2016 og overslagsårene. Norddjurs Kommunes deltagelse i samarbejdet holdes inden for dette budget. 44
47 Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. Norddjurs Kommune tilslutter sig den etårige aftale mellem Kulturring Østjylland og Kulturministeriet. 2. Norddjurs Kommunes andel af finansieringen af aftalen sker af de afsatte midler til Kulturring Østjylland. Bilag: 1 Åben allonge til Kulturaftale doc 75892/16 2 Åben Scenarier for fremtidigt samarbejde 75884/16 Beslutning i den Godkendt. Ulf Harbo (Ø) deltog ikke i sagens behandling. 45
48 19. Ansøgning om tilskud til kunstprojektet "Let's Rethink Cyklus" Ø39 16/9448 Åben sag Sagsgang: KUU, Høring, KUU Sagsfremstilling Foreningen Prof Kunst Norddjurs ansøger Norddjurs Kommune om 0,100 mio. kr. i tilskud til kunstprojektet Let s Rethink Cyklus. Projektets titel er opstået som følge af, at materiale til kunstværker er objekter og materialer indsamlet med tilladelse fra Grenaa og Bønnerup Havn. Prof Kunst er en sammenslutning af 10 professionelle kunstnere, som er uddannet fortrinsvist på Aarhus Kunstakademi eller Det Kgl. Kunstakademi eller har opnået anerkendelse gennem udstillinger og udsmykningsopgaver. Alle ti er bosat i Norddjurs Kommune. Prof Kunst Norddjurs inviterer en række gæstekunstnere uden for deres kreds, som skal bidrage til udstillingerne, der foregår i et samarbejde med Baunhøj Mølle, Pavillonen og Museum Østjylland den august Udstillingen på Museum Østjylland forventes dog at være tilgængelig for publikum året ud. Med begivenheden ønsker Prof Kunst Norddjurs, at medvirke til at synliggøre Norddjurs og dermed medvirke til at markedsføre Norddjurs over for turister og potentielle nye borgere. Herudover skal folkeskoler inviteres til udstillingen gennem skoletjenesten. Prof Kunst Norddjurs vil søge samarbejde og sponsorater med henblik på at finde tomme bygninger, hvor kunsten kan fremstilles, trykning af markedsføringsmaterialer og transport til udstillingsstederne. Kunststyrelsen søges herudover om økonomisk støtte til katalog. Udover sponsorater er udgifterne til projektet: PR 0,070 mio. kr. Transport 0,010 mio. kr. Div. materialer 0,020 mio. kr. I alt 0,100 mio. kr. 46
EKSTRAORDINÆRT MØDE - BESLUTNINGSPROTOKOL
EKSTRAORDINÆRT MØDE - BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 3, rådhuset Dato: Tirsdag den 30. august 2016 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard
Læs mereNorddjurs Fritidsråd REFERAT
Norddjurs Fritidsråd REFERAT Sted: Ok Djurs klubhus, Klitten 1, 8500 Grenaa Dato: Tirsdag den 5. september 2017 Start kl.: 16:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Fraværende: Kai Hansen Tove Højlund Gunnar Thode
Læs mereBilag til budgetopfølgningen pr. ultimo oktober 2016 for kultur- og udviklingsudvalget
Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo oktober 2016 for kultur- og udviklingsudvalget Samlet oversigt Kultur- og udviklingsudvalget samlet oversigt Korrigeret budget regnskab Afvigelse* tillægsbevillingsbehov
Læs mereGennemgang af analyserapportens anbefalinger og forvaltningens bemærkninger
Notat Dato: 05.08.2014 Journalnr.: 11/9575 Gennemgang af analyserapportens anbefalinger og forvaltningens bemærkninger Analysen indeholder følgende anbefalinger: 1. Indfør det i analysen præsenterede scenarie
Læs mereNorddjurs Fritidsråd REFERAT
Norddjurs Fritidsråd REFERAT Sted: Auning Bibliotek Torvegade 1, 8963 Auning Dato: Onsdag den 2. december 2015 Start kl.: 16:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Fraværende: Kai Hansen Tove Højlund Mogens Buhl
Læs mereMøde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3
Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3 Afbud fra/fraværende: Lars Møller Pedersen Mødet hævet kl.: 17.50 Pkt. Tekst Side 90 Orientering 1 91 Den Selvejende institution
Læs merePuljer på kultur- og udviklingsudvalgets område.
Kultur- og udviklingsudvalget Plan, kultur og natur Dato: 24. september 2015 Reference: Johan Legarth Direkte telefon: 89594090 E-mail: jol@norddjurs.dk Journalnr.: 15 15487 Puljer på kultur- og udviklingsudvalgets
Læs mereBørne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 1, rådhuset Dato: Onsdag den 21. september 2016 Start kl.: 15:15 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard
Læs mereNorddjurs Fritidsråd REFERAT
Norddjurs Fritidsråd REFERAT Sted: Mødelokale 3, rådhuset Torvet 3, 8500 Grenaa Dato: Tirsdag den 19. juni 2018 Start kl.: 16:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Kai Hansen Tove Højlund Gunnar Thode Nielsen
Læs mereKultur- og udviklingsudvalget REFERAT
Sted: Mødelokale 250 Rådhuset, Grenaa Dato: Fredag den 29. april 2016 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 17:15 REFERAT Medlemmer: Fraværende: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl
Læs mereKommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL
Kommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 13. juni 2017 Start kl.: 17:00 Slut kl.: 21:10 Medlemmer: Fraværende: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A)
Læs mereReferat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 4. marts 2015 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 17:00-19:00 Medlemmer:
Læs mereREFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den 27.01.2009 på Ib Dam Schultz kontor
REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den 27.01.2009 på Ib Dam Schultz kontor SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Jernved Idrætsforening søger fritagelse om indfrielse af pantebrev... 4 3 Prioritering
Læs mereLandsbypuljen 2015. Behandling af indkomne ansøgninger
1 of 5 Landsbypuljen 2015. Behandling af indkomne ansøgninger Sagsnr.: 15/1926 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Syddjurs Kommune har modtaget andel i Landsbypuljen 2015
Læs mereNorddjurs Kommune. Folkeoplysningspolitik
Kultur- og udviklingsafdelingen Dato: 14. marts 2012 Journalnr.: 11-14501 Norddjurs Kommune Folkeoplysningspolitik Indhold: 1. Baggrund og formål 2. Vision, værdier og målsætninger Norddjurs Kommunes kultur-
Læs mereKommunalbestyrelsen DAGSORDEN
Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 28. november 2017 Start kl.: 17:30 Slut kl.: 20:00 Medlemmer: Fraværende: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans
Læs mereOpgørelse af budget 2019 og beregnet råderum. Råderum er beregnet med 2,7% af budgetbeløbene under de enkelte områder.
Notat Til: Uddannelse, Børn og Familie Kopi til: Fra: Plan og Kultur, Bodil Christensen 12. februar 2019 Sags id: 19/3473 1. Fritidsområdet under UBF Notatet beskriver fritidsområdet under Uddannelse,
Læs mereFOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 13 TIRSDAG DEN 7. OKTOBER 2008, KL. 17.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5 Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 2 Fraværende: Kurt
Læs mereTÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget
TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 15. maj 2019 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Jan Jakobsen,
Læs mereBESLUTNINGSPROTOKOL. Økonomiudvalget. Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : 16.00 Slut kl. : 16.
Økonomiudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : 16.00 Slut kl. : 16.15 Medlemmer Jan Petersen (A) (Formand) Jytte Schmidt (F) Torben
Læs mereERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE
ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 34 TORSDAG DEN 10. SEPTEMBER 2009, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5 Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side:
Læs mereReferat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008
Referat fra møde i onsdag den 21. maj 2008 Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre Jesper Kejlhof Peter Walsøe Lena Holm Jensen Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 3 2. FOU
Læs mereHandicaprådet DAGSORDEN
Handicaprådet DAGSORDEN Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Onsdag den 16. januar 2019 Start kl.: 15:00 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand Winnie Joan Åkesson Kåre Lehmann
Læs mereKultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Ørum Bibliotek Skolebakken 43, 8586 Ørum Djurs Dato: Mandag den 22. september 2014 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:00 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard
Læs mereÅben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur
Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. 18:30 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Kim
Læs mereDagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget
GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget Mødetidspunkt 31-10-2018 17:00 Mødeafholdelse Udvalgsværelse G Indholdsfortegnelse Folkeoplysningsudvalget 31-10-2018 17:00 1 (Åben) Regnskab
Læs mereREFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET
REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den 10.04.2012 i Borgmesterens Mødelokale Efterfølgende møde med Esbjerg Idrætsråd SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Fornyet behandling af ansøgning fra Kultur
Læs mereUdvalget for Erhverv og Kultur
REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 08-06-2009 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 15:30 Sluttidspunkt: Kl. 16:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Allan Emiliussen og Holger Mikkelsen
Læs mereKultur- og Fritidsudvalget
Referat Kultur- og Fritidsudvalget Ordinært møde Dato 13. maj 2015 Tid 16:00 Sted Kulturhuset Kappelborg, Skagen NB. Fraværende Ingen Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) - Formand Bjarne Kvist (A)
Læs mereReferat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 15. januar 2009 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine
Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 15. januar 2009 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine Indholdsfortegnelse 001. Aars BMX Klub - foretræde om indkøb af Safe-gate 3 002. Dans for børn - workshop
Læs mereFritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol
Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 06. maj 2010 Lokale: 220, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:00-17:00 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten
Læs mereVoksen- og plejeudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL. Ålunden 18 i Grenaa Bemærk - mødet afholdes på Skovstjernen, Tove Ditlevsens Vej 4 i Grenaa
Voksen- og plejeudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Ålunden 18 i Grenaa Bemærk - mødet afholdes på Skovstjernen, Tove Ditlevsens Vej 4 i Grenaa Dato: Tirsdag den 25. september 2018 Start kl.: 15:00 Slut
Læs mereÆldrebolighandlingsplan 2. etape. Norddjurs Kommune
Ældrebolighandlingsplan 2. etape Norddjurs Kommune 17. april 2009 Dok. nr. 49984-09 / 50019-09 / 52320-09 / 56515-09 Indledning I forbindelse med udarbejdelsen af forslaget til ældrebolighandlingsplanens
Læs mereBrønderslev Kommune. Børne- og Ungdomsudvalget. Beslutningsprotokol
Brønderslev Kommune Børne- og Ungdomsudvalget Beslutningsprotokol Dato: 24. april 2007 Lokale: Mødelokale 268, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl. 14.00 - kl. 15.15 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne
Læs mereKommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL
Kommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 5. december 2017 Start kl.: 17:00 Slut kl.: 17:10 Medlemmer: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker
Læs mereEKSTRAORDINÆRT MØDE - BESLUTNINGSPROTOKOL
Kultur- og udviklingsudvalget EKSTRAORDINÆRT MØDE - BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 3, rådhuset Dato: Tirsdag den 30. august 2016 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf
Læs mereHandicaprådet BESLUTNINGSREFERAT
Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Torsdag den 11. juni 2015 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Fraværende: Jens Holst Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask
Læs mereÅbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid
Åbent Referat til Mødedato: Onsdag den 17. april 2013 Mødetidspunkt: 14:00-15:00 Mødested: Mødelokale 1, Bytoften Deltagere: Lisbet Rosendahl, Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Bøje Meiner Jensen, Hans
Læs mereReferat Forenings- og Fritidsudvalget
Referat : Torsdag den 05. december 2013 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger: Medlemmer: Anders Glargaard (Undervisningsområdet) Karsten Bernstein (Undervisningsområdet)
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE
Kultur- og Fritidsudvalget den 21-04-2010, s 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Kultur- og Fritidsudvalget PROTOKOL Onsdag den 21 april 2010 kl 08:30 afholder Kultur- og Fritidsudvalget møde i Byhistorisk Samling,
Læs mereUdkast til. Drifts- og samarbejdsaftale
Djursland for fuld Damp Udkast til Drifts- og samarbejdsaftale Kulturafdelingen Journalnr.:08-24631 1. Samarbejdets parter. Som led i samarbejdet mellem: Foreningen Djursland for fuld Damp, Allingåbro
Læs mereAdministrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:
123. Åbent punkt - Overførsel af uforbrugte budgetbeløb fra 2007 til 2008 for drift, anlæg, finansforskydninger og finansiering samt revision af investeringsoversigt 2008 for alle udvalg (C) Sagsnr. 08/4978
Læs mereReferat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev
Referat onsdag den 28. november 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering...2 3. KF - Temadrøftelse...3 4. KF - Kunstudvalg i
Læs mereVoksen- og plejeudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
Voksen- og plejeudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 1, rådhuset Dato: Tirsdag den 28. juni 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Olaf Krogh Madsen (L) Lars Sørensen (V) Inger K. Andersen
Læs mereDirektionen BESLUTNINGSREFERAT
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 14. november 2018 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 16:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Christian Bertelsen (formand) Velfærdsdirektør
Læs mereHandicaprådet BESLUTNINGSREFERAT
Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Torsdag den 6. oktober 2016 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand Winnie
Læs mereKultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Auning Kro Torvegade 12, 8963 Auning Dato: Mandag den 16. december 2013 Start kl.: 12:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Lars Møller (A) Eigil Henriksen (V) Kirsten Jensen (V) Jytte
Læs mereDAGSORDEN. Folkeoplysningsudvalget. Møde nr. : 06/2011 Sted : Rougsøhallen, 8950 Ørsted Dato : 10. oktober 2011 Start kl. : 15.30 Slut kl. : 18.
Folkeoplysningsudvalget DAGSORDEN Møde nr. : 06/2011 Sted : Rougsøhallen, 8950 Ørsted Dato : 10. oktober 2011 Start kl. : 15.30 Slut kl. : 18.00 Medlemmer Kirsten G. Jensen (Kommunalbestyrelsen) Else Søjmark
Læs mereREFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 4. marts Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00
Direktionen REFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 4. marts 2015 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed
Læs mereSamarbejdsaftale om idrætsfaciliteter
By, Land og Kultur Mellemgade 15, 5600 Faaborg Samarbejdsaftale om idrætsfaciliteter mellem Tlf. 72 530 530 Fax 72 530 531 fmk@faaborgmidtfyn.dk www.faaborgmidtfyn.dk Faaborg-Midtfyn Kommune (herefter
Læs mereKultur- og udviklingsudvalget REFERAT
REFERAT Sted: Udviklingsdirektørens kontor Dato: Mandag den 25. april 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen
Læs mereØkonomiudvalgets møde 11. september 2000 Punkt 21: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen som indstillet af Kultur- og Fritidsudvalget.
Pkt.nr. 27 Ny lov principiel afgørelse vedrørende lokaletilskud. 281516 Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller: 1. at Kultur og Fritidsudvalget anbefaler Folkeoplysningsudvalgets indstilling
Læs mereKultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 15, Allingåbro Dato: Mandag den 21. november 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl
Læs mereFolkeoplysningsudvalget
REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 15-09-2009 Mødested: Haderslev Idrætscenter mødelokale 2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 (kl. 18:00 se under bemærkninger) Sluttidspunkt: Kl. 20.30 Afbud:
Læs mereArbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 3, rådhuset Dato: Onsdag den 23. november 2016 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 18:05 Medlemmer: Fraværende: John Saaby Jensen (A) Helle Plougmann
Læs mereFritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol
Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 14. maj 2009 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:00-18:10 Eskild Andersen, Formand (A) Gitte Krogh (V) Runa Christensen (V) Marianne Jensen
Læs mere(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. oktober Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl.
Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. oktober 2018 Mødested: Mødelokale 620 Mødetidspunkt: Kl. 17:30-19:30 Medlemmer: Børge Larsen Gert Due Jørgensen Jan Møller
Læs mereReferat Fritidsrådet. Dato: 27. november Starttidspunkt: 17:00. Nymarksvej 3, Grindsted
Referat Fritidsrådet Dato: 27. november 2017 Starttidspunkt: 17:00 Sted: Nymarksvej 3, Grindsted Medlemmer: : Jørgen Clement, Inge Ib Pedersen, Lars Hansen, Jan Skovgaard, Hanne Lorenz, Karsten Westergaard,
Læs mereErhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget DAGSORDEN
DAGSORDEN Sted: Den Gamle Stald, Gl. Estrup Dato: Onsdag den 23. januar 2019 Start kl.: 15:00 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Fraværende: Else Søjmark (A) Lars Pedersen (A) Lars Sørensen (V) Diana Skøtt Larsen
Læs mereFritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol
Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 18. december 2008 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:00-18:15 Eskild Andersen, Formand (A) Gitte Krogh (V) Runa Christensen (V) Marianne
Læs mereHandicaprådet BESLUTNINGSREFERAT
Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Onsdag den 11. januar 2017 Start kl.: 9:30 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Fraværende: Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask Peter Hjulmand
Læs mereDriftsaftale. mellem. Faxe Kommune. den selvejende institution Faxe Hallerne
Driftsaftale mellem Faxe Kommune og den selvejende institution Faxe Hallerne FH juli 2013 Side 1 af 7 Aftalens indhold 1 Parterne 2 Aftalen og bilag 3 Formål 4 Bygninger/lokaler mv. 5 Tildeling og fordeling
Læs mereDirektionen BESLUTNINGSREFERAT
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 2. oktober 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør
Læs mereØget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5437 Sagsid.: 14/4146 Initialer: Åben sag
Øget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5437 Sagsid.: 14/4146 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget drøftede 12. marts 2014 forskellige muligheder for at give øget støtte til foreningslivet.
Læs mereDialogforum for socialt udsatte BESLUTNINGSREFERAT
BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 1, rådhuset Torvet 3 8500 Grenaa Dato: Torsdag den 25. august 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:00 Medlemmer: Fraværende: Merete Holck Tinne Christiansen Tine Klausen
Læs mereReferat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret
Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:00 Mødet afsluttet: kl. 17:00 Mødested: Mødelokale
Læs mere4. Resultatet af spørgeskema undersøgelse vedr. personalets ønske om en aftale for etablering af en sundhedsforsikring.
Valdemar Haumand, Referat nr.32, side 1, d.2.februar 2015 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Dagsorden bestyrelsesmøde d.2.2.2015, kl.14.00. Formøde for formand TJ og næstformand PBH kl.13.00
Læs mereFolkeoplysningsudvalget REFERAT
REFERAT Sted: Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320 Lejre Dato: Torsdag den 3. maj 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 20:30 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem)
Læs mereåbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214
åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214 Indholdsfortegnelse 001. Til orientering - Kommunale haller i Aars - evt. ny organisering 3 002. Til orientering
Læs mereFritidsrådet. Referat. Greve Kommune. Onsdag den kl. 17:00 i mødelokale 1. Medlemsoversigt
Fritidsrådet Onsdag den 28.01.09 kl. 17:00 i mødelokale 1 Medlemsoversigt Hanne Iversen (A) Kai Nielsen (V) Inge Wulff Arne C Ipsen Steen Mærkelund Ernst Seiling Olsen Palle Stentoft Leif Jørgensen Jan
Læs mereReferat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur
Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 17:30 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122 - Rådhuset Henrik Kudahl, Kirsten Højrup, Heidi
Læs mereHedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus
Referat Mødetidspunkt: Kl. 14:00 Mødested: Mødelokale 3 Hedensted Rådhus Deltagere:, Lars Poulsen, Peter Sebastian Petersen, Torsten Sonne Petersen, Hanne Grangaard Fraværende: Torsten Sonne Petersen Bemærkninger:
Læs mere(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 27. februar Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl.
Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 27. februar 2019 Mødested: Mødelokale 620 Mødetidspunkt: Kl. 17:30-19:30 Medlemmer: Børge Larsen Gert Due Jørgensen Jan Møller
Læs mereside 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen
side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den 06.12.2011 kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen side 2 Ole Peter Christensen (F) Indholdsfortegnelse: 528. Organisering samt tids- og procesplan vedr.
Læs mereDagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget
Gentofte Kommune Dagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget Dagsorden åben Mødedato 05. februar 2014 Mødetidspunkt 17.00 Mødelokale Kildeskovshallen, Mødesalen Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse Kultur-
Læs mereMiljø- og teknikudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
Miljø- og teknikudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Tirsdag den 21. august 2018 Start kl.: 20:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Jens Meilvang (I) Niels Basballe (A) Niels Ole
Læs mereMødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:
Side 1. Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Bemærkninger
Læs mereREFERAT. fra. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2007
Side 1 af 11 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Budgetopfølgning pr. 30. september 2007 - Musikteatret 3. Fremtidig driftsaftale for Tvis Sognegård
Læs mereFAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE
FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 31 ONSDAG DEN 26. NOVEMBER 2008, KL. 15.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5 Familieudvalget 26. november 2008 Side: 2 Fraværende: Ingen Tessa Gjødesen
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat
ORGANISATIONSBESTYRELSEN Referat Den 17. maj 2016 af ordinært møde tirsdag 10. maj 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereKERTEMINDE KOMMUNE REFERAT
KERTEMINDE KOMMUNE REFERAT for Sundhedsudvalgets møde den 8. februar 2007 Kl. 16.30 Mødelokale 2 v. Kultur og Fritid Tilgår pressen Fraværende: Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Konstituering af Sundhedsudvalget
Læs mereFOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 9 TIRSDAG DEN 1. APRIL 2008, KL. 17.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5 Folkeoplysningsudvalget 1. april 2008 Side: 2 Fraværende: Pia Longet
Læs mereGLOSTRUP KOMMUNE. Referat. Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg. Mødedato: Onsdag den 21. september Mødetidspunkt: kl. 19.
GLOSTRUP KOMMUNE Referat Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg Mødedato: Onsdag den 21. september 2016 Mødetidspunkt: kl. 19.00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Møderum 5, Glostrup Fritidscenter Frank
Læs mereKommunalbestyrelsen REFERAT
Kommunalbestyrelsen REFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Torsdag den 22. december 2016 Start kl.: 17:00 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker Jensen
Læs mereMØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den kl EMNE: SAGSNR.: 17/28738
REFERAT MØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den 19.11.2018 kl. 16.30 EMNE: SAGSNR.: 17/28738 DELTAGERE: AFBUD: Henrik Zimino (A), Vibeke Rasmussen (A), Einer Lyduch (A), Carsten Fuhr (C), Liv Gam (løsgænger)
Læs mereDirektionen BESLUTNINGSREFERAT
Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 4. februar 2015 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Fraværende: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør
Læs mereREFERAT. Folkeoplysningsudvalget
Folkeoplysningsudvalget REFERAT Møde nr. : 04/2010 Sted : Kantinen 1. sal, Kirkestien 1, Allingåbro Dato : 17. maj 2010 Start kl. : 15.30 Slut kl. : 17:30 Medlemmer Kirsten G. Jensen (Kommunalbestyrelsen)
Læs mereModeller for den fremtidige organisering af de frivillige på Kultur- og Fritidsområdet.
NOTAT Haderslev Kommune Børne og Familieservice/ Kultur og Fritid Gåskærgade 26 6100 Haderslev www.haderslev.dk Dir. tlf. 74341743 hlou@haderslev.dk 30-06-2017 Sagsident: 15/32392 Sagsbehandler: Henrik
Læs mereHedensted Kommune. Udvalget for Fritid & Fællesskab. Referat
Referat Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 6, Uldum Rådhus Deltagere:, Hans Vacker, Torsten Sonne Petersen, Claus Thaisen, Carsten Clausen Fraværende: Bemærkninger: Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse
Læs mereFrivilligrådet REFERAT
Frivilligrådet REFERAT Sted: Mødelokale 13, Glesborg Glesborg Bygade 1 8585 Glesborg Dato: Mandag den 22. oktober 2018 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Fraværende: Kaj Aagaard Lillian Friis
Læs mereArbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
Arbejdsmarkedsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Hotel Phønix, mødelokale 1 Dato: Mandag den 23. oktober 2017 Start kl.: 16:15 Slut kl.: 17:40 Medlemmer: John Saaby Jensen (A) Lars Pedersen (A) Harald
Læs mereUDKAST Fjordcentret. Drifts- og samarbejdsaftale
UDKAST Fjordcentret Kultur- og udviklingsafdelingen Journalnr.:08-24633 Drifts- og samarbejdsaftale 1. Samarbejdets parter. Som led i samarbejdet mellem: Foreningen Naturcenter Randers Fjord (i det følgende
Læs mereBestyrelse: Kirsten Grethe Jensen Formand KGJ Pia Bjerregaard Næstformand PB Afbud Inger K. Andersen Esben Møller Preben Brandstrup Hansen
Valdemar Haumand referat dagsorden, side 1 d.27. september 2012 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat fra bestyrelsesmøde d.27.9.2012, kl.15.00. Formøde afholdt kl. 14.00 for Kirsten
Læs mereÆldrerådet BESLUTNINGSREFERAT
Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Hjælpemiddelcentralen Kalorievej 4 i Grenaa Dato: Torsdag den 9. februar 2017 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Jens Erik Madsen (formand) Anna Lund Hansen
Læs mereMøde i Udvalget for Idræt og Sundhed
Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed Åben Referat Dato: Mandag den 8. januar 2018 Tidspunkt: 15:30 Sted: Seglet Hillerød Kommune Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed / 08-01-2018 Sagsoversigt: 1. Valg
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE
Økonomiudvalget den 21-06-2012, s. 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Økonomiudvalget Protokol Torsdag den 21. juni 2012 kl. 16:00 afholdt Økonomiudvalget ekstraordinært møde i Kommunalbestyrelsens spisestue/rådhus.
Læs mereFavrskov Kommune Budget 2017 Anlægsforslag
Nr. A-601 Anlæg i landsbyerne 603 Det kulturelle område Anlægsforslaget indgår i det vedtagne budget 2016-19 med 200.000 kr. i 2016 og 200.000 kr. i overslagsårene. Der er således tale om en genfremsættelse
Læs mereFrivilligrådet DAGSORDEN
Frivilligrådet DAGSORDEN Sted: Mødelokale 11, Glesborg Glesborg Bygade 1 Glesborg Dato: Mandag den 27. februar 2017 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian
Læs mereFritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol
Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 02. maj 2012 Lokale: Brønderslev Bibliotek, Pejsestuen Tidspunkt: Kl. 14:00-17:20 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen
Læs mereBørne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL
Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 250 Dato: Tirsdag den 16. januar 2018 Start kl.: 15:00 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Pia Bjerregaard (O) Ulf Harbo (Ø) Allan Gjersbøl
Læs mere