Side 1 af 5 Mail: Info@trekronerost.dk www:

Transkript

1 Generalforsamling onsdag d. 26. januar 2012 på Skademosegård Tilstede var: Jernaldermarken: 7, 9, 11, 13, 19, 29, 35, 39, 43, 51, 53, 61, 63, 102 Stormandshøjen: 4, 9, 15, 26, 28, 34 Jernaldergården: 4, 8, Valg af referent: a. Birthe Langmark Jørgensen, Jernaldermarken Valg af dirigent a. Rasmus Storm, Jernaldermarken 51 Dirigenten indleder generalforsamlingen og erklærer den for lovligt indkaldt i henhold til gældende vedtægter. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. a. Beretning afholdt af Flemming Schou Nielsen, Stormandshøjen 34. Godaften og endnu engang velkommen til vores årlige generalforsamling, hvor vi jo skal igennem de punkter som er bestemt i henhold til vores vedtægter, og så de punkter som både medlemmer og bestyrelsen ønsker drøftet. Da vi sidste år på denne dag skulle herop til generalforsamling, måtte vi kæmpe os igennem snedriverne, det er heldigvis ikke tilfældet i år. I bestyrelsen er vi nu alligevel glade for at, vi har tegnet en forsikring hos kommunen, for saltning og snerydning i tilfælde af snefald og frost. Vi kommer nok ikke til få så meget ud af den forsikring som sidste år, men sidste år fik vi vidst også god valuta for pengene. I det forgangne år har vi ikke bygget nye legepladser, og vores fælleshus, skademosegård, er der desværre heller ikke rigtig sket noget på. Andet end et enkelt indbrud, hvor der så vidt jeg ved, ikke var sket andet end en knust rude. Der er jo ikke alverden at stjæle derovre, endnu. Men det håber vi der bliver lavet om på her i Efter den sidste generalforsamling satte vi i bestyrelsen os sammen og udarbejdede en målsætning for nogle indsatsområder. Fælleshuset følte vi var vigtigt, da det er med til at styrke sammenholdet i vores område, og nu er det kommet med på kommunens budget, og det at det er kommet på budget i 2012, skyldes ene og alene et enormt benarbejde herfra, Katrine har gjort et kæmpe stykke arbejde for at det lykkedes, og det gjorde det. Men det kommer vi meget mere tilbage til, senere i aften. Hvad der også omhandler vores fælleshus, er den fremtidige brug af skademosegård. Der har i årets løb været et par forespørgsler på brugen af længebygningen, som vi er i nu. Forespørgslerne har været i forbindelse med privat brug, og der er man meget klar fra kommunens side. Man låner ikke ud til private, men hvis vi som grundejerforening ville påtage os ansvaret, så kunne det måske lade sig gøre. Det valgte vi i bestyrelsen at, vi ikke ville påtage os ansvaret for. Der kom et udspil fra kommunen vedr. foreningens brug af bygningerne. Udspillet mundede ud i en betragtelig omkostning, både til bygningsvedligehold, rengøring og sågar snerydning på udenoms arealet. Ved et møde vi havde med Jens her fra Skademosegård, sagde vi pænt nej tak til det tilbud, da vi jo havde en klar forventning om at vores eget fælleshus snart ville stå klar, og vi derfor ikke ville have brug for Side 1 af 5

2 adgang til længebygningen. Enden på det møde blev at, vi på lige fod med alle andre foreninger kan gøre brug af længebygningen her, og også hallen, som jo er den vi bruger til vores arrangementer. Vi har haft vores 2 arbejdsdage, med en, hvad skal man sige, middelmådig tilslutning. Det har gjort at vi efterfølgende har haft et stort arbejde med at opkræve det gebyr for manglende deltagelse, som blev vedtaget på sidste års generalforsamling. Desværre er det ikke alle der er enige i at, en generalforsamlingsbeslutning skal følges, da der findes alverdens undskyldninger for ikke at slippe slanterne, frem for at få jord på fingrene. Jeg syntes vi skal tage en diskussion når vi kommer til punktet vedr. kontingentstørrelse, for det er meget tidskrævende at indkræve det gebyr, samtidig med at vi som det vil ses ved regnskabsgennemgangen, desværre har en del som ikke vil betale. Jeg ved ikke om I alle har læst den pressemeddelelse som kommunen sendte ud forrige tirsdag, men det er en lang snak frem og tilbage om, hvorfor de ikke har kunnet løse de belysningsproblemer, der stadig er på vores veje og stier. Det lysanlæg vi har i vores område er et eksperimentelt anlæg, med meget følsomt udstyr, og man har måttet sande at den danske natur er ikke til følsomt udstyr, da både fugt, regn og lynnedslag har ødelagt det fuldstændigt. På den baggrund har vi også frasagt os ethvert ansvar for lysanlægget, og derved nægtet at overtaget ansvaret, således vores udgift indtil videre blot består i den forbrugte el. Det har så i 2011 ikke været alverden, da meget lys har været slukket, og stadig er det. Den seneste aflæsning her ved årsskiftet, viste da også et udpræget lavere forbrug end forventet hos DONG. Som vi fortalte sidste år, ville vi forsøge os med nogen solcelle lamper på grusstien mellem stormandshøjen og jernaldermarken, men vi var ikke heldigere end kommunen og deres forsøg med solcellelamper, så vi skal have udtænkt en anden løsning for at få lys, på den meget mørke snoede sti, og om den løsning skal være at vi får gravet et kabel ned til lamper eller hvordan, det ved jeg ikke på nuværende tidspunkt, da der er en del som skal undersøges i den forbindelse. Og nu vi er ved nedgravning af ting. I vores liste over indsatsområder havde vi også fokus på sikkerheden i området. Vi indkøbte sidste år skilte med 15 km zone, legende børn og havde også bestilt skilte med husnummerering, men da kommunen satte sig lidt på bagbenene op til vores arbejdsdag, fik vi ikke mulighed for at grave dem ned der. Efterfølgende har vi så søgt den gravetilladelse man skulle have, og vi har også fået den, men det viser sig at en sådan ikke fortæller om der er nogen ledninger man skal passe på, det skal man søge et helt andet sted, og pludselig var vi henne i vinteren. Så vi må konstatere at, vores 1. prioritet når vinteren er overstået, må være at få samlet et hold af friske beboere til at hjælpe med at få gravet skilte ned, når lige vi har fået svar på vores søgning vedr. kabler i jorden. Vi fortalte også sidste år om vores busforbindelse der endelig var kommet, og nu er vi glade for at den også er blevet udvidet med en køreplan der rent faktisk kan bruges, både af os beboere men også af institutionerne i området. Inden jeg giver ordet til vores dirigent, vil jeg lige høre om der er nogen som har kommentarer eller spørgsmål til beretningen. 4. Aflæggelse af regnskab a. Regnskab er underskrevet og godkendt af revisor og bestyrelsen, fremlagt af Flemming Schou Nielsen b. Flere punkter blev diskuteret under punktet Side 2 af 5

3 i. Målsætning for brug af penge, hvor meget skal der sættes til side til fremtidig vedligehold af veje og vejanlæg ii. Skal der laves en rapport af rådgivende ingeniører om vores vejes tilstand nu og senere? iii. Skal der afsættes penge til en gartner der holder alle de grønne områder altså også vore bede. iv. Hvordan skal vi investere pengene, evt. i obligationer. v. En del af overskuddet på regnskabet indeholder også indskud. Indskuddet skal bruges til forbedringer af området, evt. nye legeområder og ikke til den daglige drift. vi. Det blev også vendt om det er rimeligt at man skal betale gebyr for manglende deltagelse ved arbejdsdage. Praksis nu er at alle er lige, det vil sige at når man har en grund er man medlem af grundejerforeningen og dermed også en del at de aktiviteter der pågår i foreningen, herunder også arbejdsdag, Derfor skal man også betale når man ikke deltager. Emnet bliver ikke diskuteret færdig nu, men afventer budget og fastsættelse af fremtidige gebyrer vii. Flemming forklarer kort posten Viasat der er en forskydning, da vi stadig mangler at betale sidste rate i 2011 viii. Der var afsat penge til Trekroner Fodbold, da vi har vundet pokalen de sidste 2 år er det også os der skal arrangere turneringen, dog var der i 2011 ingen udgifter dertil. ix. Flemming gennemgik kort de tilgodehavender vi har, hvoraf en del er manglende betalinger for havedag, resten manglende kontingenter og indskud. 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer a. Forslag 1: i. Forslag om etablering af ve mp p dsatte steder. Forslag stillet af Rasmus Storm, Jernaldermarken 51 og Kristian Balle, Jernaldermarken 9 1. alternativ 1: a. Der nedsættes et udvalg under bestyrelsen, der bemyndiges til at købe op til 5 vejbump til placering på Jernaldermarken 2 stk. på strækningen ud for Jernaldermarken 49, 51 og 53 samt op til 3 stk. på strækningen ud for Jernaldermarken 1, 3, 5, 7, 9, 11. Det forventes at hvert bump kan etableres for mellem 4.000,- og 5.000,- 2. alternativ 2: a. Udvalget undersøger priser og muligheder og vender tilbage med et løsningsforslag som skal til afstemning ved en ekstraordinær generalforsamling ii. Rasmus motiverer forslaget. Side 3 af 5

4 iii. Efter stor diskussion i forsamlingen med mange argumenter for og imod, blev alternativ 1 vedtaget med stemmerne: 1. For: 13 Imod: 8 Blank: 2 Dermed er der givet bemyndigelse til et udvalg at indkøbe op til 5 vejbump. Udvalget består af: Rasmus Storm, Jernaldermarken 51 Kristian Balle, Jernaldermarken 9 Lena Jørgensen, Jernaldergården 16 Katrine Rafn, Jernaldermarken 61. b. Forslag 2: i. Forslag om etablering af arbejdsgruppe vedr. Skademosegård. Forslag stillet af bestyrelsen 1. Katrine motiverer forslaget og ridser forhistorien op 2. Der er en del spørgsmål til husets tilstand og om de 1,5 millioner som kommunen har bevilliget til istandsættelse rækker. Det menes at ygningen er fredet og der ikke are kan rives ned og nyt ygges. Som tingene står nu skal udvalget se på hvad vi kan få for pengene og hvad vi gerne vil have der laves. Forslaget vedtages enstemmigt, udvalget består af: Katrine Rafn, Jernaldermarken 61, Flemming Nielsen, Stormandshøjen 34, Per Frederiksen, Jernaldermarken 11, Robert Mortensen, Jernaldergården 4, Morten Wellendorf, Jernaldermarken 63 c. Forslag 3: i. Forslag om etablering af legepladsudvalg. Forslag stillet af bestyrelsen ii. Per motiverer forslaget. Forslaget vedtages enstemmigt, udvalget består af: Robert Mortensen, Jernaldergården 4, Per Meyling, Stormandshøjen Budget, fremlagt af Flemming Schou Nielsen a. Budgettet fremlægges og vedtages enstemigt b. Kontingent for 2012 fastsættes til kr ,- ved afstemning. c. Det vedtages at man indtil videre beholder arbejdsdagsgebyret på kr. 250,- Side 4 af 5

5 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valgt til bestyrelsen: i. Morten Wellendorf, Jernaldermarken 63 ii. Flemming Schou Nielsen, Stormandshøjen 34 iii. Katrine Rafn, Jernaldermarken 61 b. Valg af suppleanter i. Henrik Jakobsen, Stormandshøjen 32 ii. Per Meyling, Stormandshøjen Valg af revisor og revisorsuppleant a. Revisor: Kristian Sieborg, Jernaldermarken 61 (genvalgt) b. Revisorsuppleant: Troels Tang, Jernaldermarken 94 (genvalgt) 9. Eventuelt valg af administrator a. Det blev besluttet at vi på nuværende tidspunkt ikke har behov for en administrator 10. Eventuelt a. Der spørges til udgravning bag Skademosegård, det formodes at være til Toppen b. Der spørges til vores skovbælters tilstand, men da det er kommunens skovbælter kan vi intet stille op. Der er tidligere givet besked til kommunen om den tvivlsomme vækst, men svaret har hver gang været at, s dan har man altid plantet skov ælter. Der er dog løbende efterplantet og skovbæltet mellem Stormandshøjen og Jernaldermarken begynder nu at tage form. c. Beboere på Jernaldermarken bedes være opmærksomme på højrevigepligten i T-krydset mellem den nordlige og sydlige Jernaldermark. d. Det henstilles til at estyrelsen f r etaling for ar e det, evt. vin. e. Signalkvalitet fra ComX blev diskuteret flere oplever en meget svingende kvalitet. Vi henvender os alle enkeltvis til ComX, måske det vil give mere vægt hvis vi henvender os kollektivt bestyrelsen ser på muligheden. Desuden kan bestyrelsen fortælle at fordelingsnettet er overdraget til grundejerforeningen fra kommunen og at det derfor er muligt at tage en anden leverandør ind. f. Render og grøfter slås kun i forbindelse med arbejdsdagene i april og august, det menes at være for lidt, det foreslås at der indkøbes en buskryder til formålet og at renderne herefter slås mere regelmæssigt, alternativt bedes gartneren om at gøre det. g. Ejendomsværdiskat: Skat har reberegnet og det har betydet at del medlemmer har fået betaling tilbage, der er dog forskel på for hvilken periode de forskellige har fået. Rasmus Storm mener ikke at Rafn & Søn er berettiget til betaling på det grundlag. Herefter ophæves generalforsamlingen. Side 5 af 5