Referat Onsdag den 16. maj 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Referat Onsdag den 16. maj 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 5 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karin Jørgensen, Laila Mandau, Leif Kjærgaard, Helge Mygil og Ejner Pustelnik Ansatte: Jimmy Povlsen Morten Christensen, inspektør, til behandling af punkt 3.a.1. Afbud: Ingen Side 2 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: 1.a. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde afholdes den 22. august 2018 hos NAB B * O O Indstilling: Til orientering. Beslutning: 1.b. Orientering taget til efterretning 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Handlingsplan Handlingsplan for nybyggeri, køb, nedlæggelser eller salg og væsentlig ombygning. O * 1.c.2 Afdelingsmøder c.3 Ordinært Repræsentantskabsmøde 2018 Dirigent:? Indstilling: Beslutning: 1.c. Orientering taget til efterretning. 1.c.3. Bestyrelsen indstiller Morten Christensen Side 3 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance år til dato O * 2.b. Landsbyggefondsmidler Indstilling: Beslutning: 2.a. Administrationsbidrag skal indtægtsføres min. Kvartalsvis, punktet taget til efterretning. 2.b. Taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a.1 TA - Renoverings-/ byggeskadesager Oversigt over byggesager. Afdeling 1 Byggeregnskab, status 3.a.2 Udlejningen O O * O * Flyttestatistik Fraflytninger Flyttestatistik Fraflytning og indflytning Lejeledighed Ledige boliger pr. 1. maj 2018 Ledige lejemål 2018 fordelt på afdelinger Tab ved lejeledighed Indstilling: Beslutning: 3.a. og b. Taget til efterretning, MCs orientering udsendes som bilag til referatet.(gp) 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O Side 4 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.c.1 Arbejdsmiljøudvalg SALUS 4.c.2 SU-SALUS O O 5. Næste møde: Mødeplan 2018 Onsdag den 6. juni 2018, kl Konstituerende møde O Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Der er IKKE spisning efter mødet!! Ordinær repræsentantskabsmøde: Onsdag den 30. maj 2018, kl , Nordborgvej 6, Nordborg Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Vakant, TARN og JP Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? Vakant og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa Vakant og AJ 6. Eventuelt Helge Mygil stopper i bestyrelsen på repræsentantskabsmødet. Kommunalt udpeget Niels Thomsen, skal varsles om mødet i juni. (GP) Jens orienterede om at Østerlund Fjernvarme overtage varmecentralerne fra 1. juli Nærværende referat medbringes til repræsentantskabsmødet for underskrift.(gp) Nordborg, den 16. maj 2018 Side 5 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 Jens T. Wolff formand Leif Kjærgaard næstformand Helle Kjær Christensen Laila Mandau Karin Jørgensen Helge Mygil Ejner Pustelnik Side 6 af 6 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 Bilag til bestyrelsesmødet den 16. maj 2018 Orientering om bygge- og renoveringsopgaver: Afd. 14 Nedrivning af Tjørning Opstart på nedbrydning påbegyndt 14. maj 2018, vi har problemer med at finde eksisterende vandledninger, tegninger passer ikke. ekstra udgifter. Afd. 8 Rypevej Nedrivning af 4 blokke. Projektering i gang, gennemgår projekt i næste uge. Forventes udsendt i licitation sidst i maj. Tilbudsgiver som på Tjørning. Boligblokke er tømt den 1. juni 2018 Afd. 1 Nedrenovering 2016, 17,18 og 19 Blok 15 og 14 beboer er indflyttet. Blok 13: Bliver klar til indflytning 15 juni 18 Blok 12: Følger tidsplan, montering af solceller påbegyndt. Blok 10: Murerarbejde 70 % færdig, følger tidsplan Blok 8: Gulvopbygning færdig, element montage påbegyndt. Fælleshus: Op muring 85% færdig, spær monteret. Blok 3: Fundaments arbejder 45% færdig Blok 2: fundaments arbejder påbegyndt. Blok 1: fundaments arbejder klar til start. Tidsplan: Blok 15 og 14 beboer indflyttet. Blok 13 indflytningsklar 15. juni alt udlejet Foreløbig tidsplan for: Blok 12: indflytning udlejet 7.stk. Blok 10: Blok 8: Forslag til indflytning: Fælles hus: Blok 3: Blok 2: Blok 1: Blok 4: Udv. arbejder: Forslag til åben hus ca. 15. september blok 12 og delvis Fælleshus.

8 Legeplads: Iflg. byggetilladelse skal der etableres legeplads ved fælleshus, arkitekten foreslår legeredskaber til voksne og til børn. Vi vil få udarbejdet et forslag til drøftelse i bestyrelsen. Blok 1: Gavlenden mod Syd ligger meget tæt på nabo. Der undersøges om blok 1 må flyttes tættere mod Th. br. vej (2,5 m fra skel), dette bevirker at eksi.st. Kældergavl mod Løjtertoft kan anvendes delvis som støttemur. Dette kræver dog en tilpasning af belægnings- og terrænkoter. Blok 9 - Bagerbutik Projektering af lejemål samt fjernelse af bygninger igangsat. LB har accepteret. Der kan nu forhandles kontrakt med BM. Facaderenovering af blok 9. Sdbg. Kommune og LB har godkendt projektet, LB efterlyser en redegørelse for hvorfor facaderenovering udføres, denne er under udarbejdelse Projektering igang Der projekteres med skalmuring i stedet for på klæbning af mur skaller, idet LB kan evt. støtte skalmuring og ikke mur skaller. Overslagspriser fra BM er indenfor budget, så der kan skrives kontrakt. Økonomi: Fra næste gang vil der blive vedhæftet kopi af rådgivers byggeregnskab, hvoraf der fremgår ekstra arbejder. Balance på byggeregnskab pr gennemgået bilag vedlagt.

9 HANDLINGSPLAN. Bilag til repræsentantskabsmødet d. 30. maj 2018 punkt 10. Handlingsplan for nybyggeri, køb, nedlæggelser eller salg og væsentlig ombygning. Nybyggeri: Guderup. Tidligere godkendt 30 boliger pr. år men ingen aktuelle planer nu eller de kommende år. Nordborg. Tidligere godkendt at bygge op til 20 boliger såfremt markedsforholdene udvikler sig positivt i området. Ønsket om muligheden for at bygge nye boliger skal ses i lyset af behovet for udvikling i selskabet herunder muligheden for at deltage i udviklingen af området i samarbejde med Sønderborg Kommune. Væsentlige ombygninger og nedlæggelser: Afdeling 1, Nordborg. Tidligere godkendt gennemførelsen af nedrenovering til 162 lejemål. Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår. Afdeling 8, Langesø. Tidligere godkendt fjernelse af 48 etageboliger (nedrivning af 4 blokke). Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår. Afdeling 14, Havnbjerg. Tidligere godkendt fjernelse af 27 etageboliger (nedrivning af 1 blok). Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår.

10 Områdeplan for de almene boliger på Nordals. De forannævnte nedrenoveringsprojekter i afdeling 1, Th.Brorsens Vej m.fl., i afdeling 14,Tjørning og i afdeling 8,Rypevej, indgår i områdeplanen som en del af løsningen på udlejningsproblemerne for de almene boliger på Nordals. Områdeplanen blev også nævnt på repræsentantskabsmødet d. 31. maj 2017 og vil blive gengivet efterfølgende som en vigtig del af grundlaget for handlingsplanen. På baggrund af udviklingen i udlejningssituationen på Nordals udarbejdede Sønderborg Kommune en områdeplan for de almene boliger på Nordals. Områdeplanen blev udarbejdet efter et møde med deltagelse af Danbo, NAB og Landsbyggefonden tilbage i december Baggrunden var et ønske fra Sønderborg kommune om at få et samlet overblik over udviklingen på Nordals, specielt udviklingen i antallet af ledige almene boliger. Områdeplanen beskriver den strukturelle udvikling på Nordals set i forhold til befolkningsudviklingen og boligmarkedet, samt en række planmæssige overvejelser i forhold til den fremtidige byudvikling på Nordals. Planen skitserer de seneste 6 års tiltag med reduktion af almene boliger på Nordals samt de planmæssige overvejelser omkring udviklingen i bymiljøet på Nordals, i den fremadrettede tilpasning af boligudbuddet. Der er sat fokus på udviklingen af bymidten i Nordborg, som hovedby på Nordals. Levende bymidte betragtes som vitale for bosætningen, ikke kun i selve byen, men også i områderne omkring byen. Områdeplanen for de almene boliger sigter mod at understøtte den fremtidige udvikling på Nordals. 1. Der skal ske en tilpasning af boligmassen, der afspejler befolkningsudviklingen, så byområdet fremstår beboet og indeholder liv. 2. Planen understøttes ved at genopførelsen sker i de bynære attraktive områder, således at Nordborg konsolideres som by. 3. De gennemførte projekter skal afspejle den forventede befolkningssammensætning, med flere ældre borgere og færre børnefamilier, samt nedgangen i befolkningstallet.

11 Områdeplanen beskriver 3 konkrete projekter på et overordnet niveau fordelt på 3 etaper. Etape 1 omhandler nedrenoveringsprojektet i afdeling 1. Etape 2 omhandler nedrivningen af op til 2 af de tilbageværende boligblokke i afdeling 14. Etape 3 omhandler nedrivning af etageboliger i afdeling 8. I områdeplanen er der sat tal på det samlede antal boliger, der vil blive reduceret med, hvis de 3 etaper gennemføres i fuldt omfang. Gennemførelse af reduktionen og specielt den tidsmæssige ramme, er modificeret i planen således, at nedrivning vil komme til at ske i takt med udviklingen. Kommunens engagement i de almene boligorganisationer bliver skitseret ved opgørelse af kommunale garantier i forbindelse med låneoptagelser. Områdeplanen er dateret d. 18. januar 2016 og godkendt af Byrådet på deres møde d. 3. februar 2016.

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 1.000 kr. Tab ved lejeledighed (tkr.) Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr