Referat fra Afdelingsmøde tirsdag den 5. februar 2013 i Gyldenrisparken, afd.128-0

Transkript

1 Referat fra Afdelingsmøde tirsdag den 5. februar 2013 i Gyldenrisparken, afd Valg af dirigent Jan Hyttel fra organisationsbestyrelsen blev foreslået som dirigent og valgt med applaus. Han konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt. 2. Valg af referent og stemmetællere Aktivitetsmedarbejder Marianne Kruse Kristiansen blev valgt som referent. Niels og Karoline fra Lejerbo blev sammen med Henrik Jørgensen fra Gyldenrisparken, valgt som stemmetællere. 3. Afdelingsbestyrelsens beretning Den skriftlige beretning er skrevet og delt ud til beboerne. Afdelingsformand Bjarne West valgte derfor at besvare de mange skriftlige spørgsmål til Afdelingsmødet som sin mundtlige beretning. Anette Therkilsen havde skrevet vedrørende ansættelse af en person til opsyn/optælling i beboerlokalet. Hun er egentlig ude efter en bedre rengøring, især i køkkenet. Bjarne har talt med hende og der er aftalt en kvartalsvis rengøring. Med hensyn Kanstrups kommentar til vand og rust i postkasserne, vil der komme nye postkasser, hvis det nye budget vedtages. Varmemester Michael Jensen er i gang med ny datoer for vinduespudsning Med hensyn til Dan Ewalds forespørgsel vedrørende sandkasse havde Bjarne West også hørt, at der er meget sand ved sandkasserne, og at der nogle gange kan være hvirvelvinde. Bestyrelsen vil se, om afskærmningen kan gøres højere evt. udskiftning til en grovere type sand. Herefter svarede Bjarne West på Ingolf Rasmussens spørgsmål vedrørende affaldscontainer, vaskeriet, plantebede, luftning af sengetøj, cykelstativerne og beboer-tv: Affaldscontainer tidligere ud for blok 12, nu nede ved blok 16. Michael Jensen har lavet aftale med kommunen. Der er opsat 22 kubikmeter stor container i Ormegården v. blok 16. Vaskeriet i farvehandleren betaler direkte til Københavns Energi, så det belaster ikke vores økonomi. Ang. Plantebedene svarede Bjarne West, at det er rigtigt, at det er sart, det ser ikke pænt ud, at der bliver trampet henover dem. Bestyrelsen overvejer sammen med driften om der skal sættes rækværk op.

2 Rygepolitik. Hvis der færdes ansatte, må der ikke ryges i henhold til lovgivningen, der må altså ikke ryges på trapperne. Der er sat askebægre op. Nogle har svært ved at fatte, at de ikke skal kaste skodder ud af vinduer/altaner. Luftning af sengetøj: Det må ikke hænges ud over altangitteret jvfr. Husordenen. Cykelstativer: Der henstilles til beboerne, at cykelstativerne er til cykler og ikke til børns plastictraktorer el.lign.. Bjarne West svarede på spørgsmålet vedrørende beboer TV. Udstyret er sandsynligvis ødelagt, da der blev sprøjtet vand på i forbindelse med branden. Det var desuden ikke muligt at få nogle til at stå for opdateringen. Bjarne fortalte, at en sag vedrørende paraboler har været i Boligretten. Beboeren blev pålagt at følge vores husorden, og parabolen blev naturligvis fjernet med det samme. Alle synlige paraboler skal derfor flyttes til under rækværket på altanerne, så de ikke er synlige. Røde Kors hjemmet er ved at blive færdiggjort. Der bliver plads til ca. 250 børn. De skal være færdige med de indvendige arbejder i april og de udvendige i maj Herefter blev ordet givet til bestyrelsesmedlemmerne Ib, Sus og Pernille, der skulle fortælle om henholdsvis køkkenudvalget, højbede med krydderurter og aktivitetsudvalget. Ib Petersen: Fortalte om Køkkenudvalgets arbejde i Store Krog, blok 21 og 22, hvor 140 køkkener skal renoveres, heraf 12 med amerikanske køkkener inde i stuen. Udvalget består af Michael og Ib, og de startede med at mødes med Svane Køkkener for et år siden. De kom med forskellige forslag, og efterfølgende havde Ib møde med fem forskellige lejere, og de ønskede et køkkenbord ved den fjernede radiator, og det var en god idé. De fleste parketgulve er i dårlig stand, så der bliver lagt linoleum på alle gulve. Køkkenudvalget foreslår radiatoren fjernet, så pladsen kan udnyttes til skabe og skuffer. Køleskabet bliver der desværre ikke råd til, så de vil blive udskiftet hen af vejen men tilvalg kunne være 50 om måneden i ti år eller ca kroner. Problemet har hele tiden været, at Svanes tilbud har været for dyrt, men Svane er nu blevet presset til at bruge andre underleverandører og prisen er nu derhenne, at vi også kan få indbygningskogeplade med indbygningsovn under, således, at køkkenbordet under vinduet bliver én stor plade. Arbejdes forventes påbegyndt i april, kort efter der er lagt ny asfalt på vejen. Varmemester Michael Jensen havde den tilføjelse til Ibs beretning, og der arbejdes rigtigt hårdt på at køleskabene kommer ned i pris så de kan indgå i renoveringen. Vi diskuterede, om der vil være boligtilskud til bl. a. skydedør. Renoveringen vil medføre en huslejestigning på 125 kr. Karoline mente, at det vil være muligt at få boligsikring/ydelse, men det bør undersøges nærmere. Udluftning, Der er aftræk og et vindue, man kan åbne op. Selvom man åbner på vid gab, damper det rigtigt meget. Vinduerne vender indad, og når man koger kartofler, går dampen lige ud. Pernille: Pernille fortalte om krydderurter og de tre højbede i træ. Et står ved blok 23, et ved blok 21 og et ved den nye Fællespavillon. Ideen var faktisk ikke vores. Det var Prins Charles, derøvrige talte om, at det var en mulighed, og bestyrelsen tog derfor idéen op. I højbedet er der nu vinterkrydderurter, og til foråret bliver de

3 to andre beplantet. I bund og grund handler det om at være fælles, så Pernille vil opfordrede beboerne til at være med, og hun opfordrede beboerne til at hjælpe med til at passe dem. Og endelig en opfordring til vil bare bruge højbedene, dag og nat. I forbindelse med højbedene kommer der borde og stationære grill. Sus Led: Sus og Mette fra bestyrelsen og beboerne Erna og Eric samt aktivitetsmedarbejder Marianne udgør aktivitetsudvalget. Gruppen har hidtil arrangeret ture til museer, dyreparker og herregårde,. De har arrangeret julefest og d.10. februar vil der være fastelavsfest med tøndeslagning, fastelavnsboller og varm kakao. Når vi nærmer os påsken, har vi planer om at male påskeæg og trille påskeæg. Sus opfordrede beboerne til at komme med forslag til aktiviteter i Gyldenrisparken. Beboerne er velkomne til at bidrage og arrangere, f.eks. vi de har en tradition, som de gerne vil give videre. Bemærkninger iøvrigt: En beboer spurgte til stierne ved Gyldenrisvej. Hertil svarede Bjarne West, at der kommer nye fliser, ny asfalt og nye striber, så det kommer på niveau med resten af Gyldenrisparken. En beboer var utryg, fordi der mangler lys mellem blok 17 og 21. Hun er natteblind.. Der er lys ude på fliserne. Bjarne West svarede at det var krævet af renoveringen og pointerede, at formålet med renoveringen netop er, at beboerne skal føle sig trygge, så der kommer mere lys. Indsigelse mod farverne af fiberbetonen Bjarne West svarede, at Teknologisk Institut har været ude og se på det, og de konkluderede, at farveforskelle vil forsvinde med tiden, men da vi bor I nærheden af lufthavnen, skal de nok mellem hvert femte og tiende år have e n højtryksspuling. Sagen er ikke lukket. Der vil blive kigget på det igen. Lone: Cykelstativerne cyklerne støder mod hinanden. Der mangler stativer til opgangene ved pergolastien. Er du billist, er der masser af plads til at komme ind og ud af bilerne, men med cykler skal du - hvis der er plads - kante dig ind, og det er lidt ærgerligt. Kommer der mere lys på P-pladser? Nej der er foretaget målinger. Kommer der mere lys vil det genere stuelejlighederne. Jan Madsen spurgte til de nye affaldscontainere med plads til blandt andet metal og papir. Michael Jensen svarede, at det er et krav fra kommunen. Det er en ordning, som Københavns Affaldsservice har indført. De synes selv, det er en succes ud over alle Grænser, men det der ligger i vores containere, er køkkenaffald. Michael Jensen ser gerne, at det tydeliggøres, hvad de forskellige containere skal benyttes til. Det der sker når der er køkkenaffald er, at de kommer og kigger i affaldscontainerne, lukker låget og går igen fordi der er køkkenaffald. Kirsten Kanstrup. Der er hundelorte over det hele, efter at der er kommet skilte op om at hunde skal gå i snor. Hvorfor kan vi ikke få et skilt, hvor der står, at der er hundeforbud. Hertil svarede Bjarne West, at der vil komme nye skilte med hundeforbud. En beboer spurgte hvor længe hunde kan være på besøg. Hertil svarede Bjarne West, at der I husordenen står af kortere varighed. De må godt komme på besøg, men de må ikke overnatte. Lone havde et forslag vedrørende nøgle til affaldsskakterne, Michael beklager, men vil overveje. Herefter blev beretningen godkendt med applaus.

4 4. Orientering om regnskab 2011/2012 v/regnskabsafd. Økonomikonsulent Karoline Almind fra Lejerbo præsenterede kort regnskabet, som bestyrelsen har godkendt. Man har omsat for 36. mio. og har brugt mindre end budgetteret. Karoline kommenterede, at bedre kan det ikke gøres. Afdelingsmødet tog regnskabet til efterretning. 5. Godkendelse af budget 2013/2014 v/regnskabsafdelingen Herude har bestyrelsen skal godkende regnskabet medens budgettet skal godkendes af afdelingsmødet.. Indtægterne fra institutionerne er helt væk, de er selvstændige afdelinger. Forsikring er steget ret voldsomt 25% og selvrisikoen er steget fra kr. til kr., så det er om at passe godt på tingene herude. Mange af småtingene går fremover direkte til afdelingens regnskab. Der er henlæggelser i forbindelse skraldesug. Indtægterne: Familieboligerne skal stige, og det betyder familieboligerne stiger fra 44 kr. til 171 kr. om måneden. Huslejen stiger med 1,49%. Budgettet blev godkendt med applaus. 6. Indkomne forslag Bjarne har været igennem de mange forslag i den mundtlige beretning, som ikke er forslag, men snarere afklarende spørgsmål og kommentarer. Med hensyn til forslaget af hundehold, så har forslaget været til urafstemning sidste år. Vi har tidligere besluttet, at forslaget ikke kan tages op hvert år. Det kan stilles igen hvert andet år. Jan Hyttel opfordrer til, at det ikke stilles hvert år. Det er lidt spild af tid. 7.Valg til afdelingsbestyrelsen Ib Petersen, modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog i stedet beboeren Sevgi Olcek. Hun bor på Gyldenrisvej 38, 1.tv. Sevgi præsenterede sig selv. Hun er fra Tyrkiet og har boet her i mere end 20 år. Pernille Larsen, modtager gerne genvalg. Sus Led, modtager gerne genvalg. Sevgi Olcek, Pernille Larsen og Sus Led blev valgt med applaus. Valg af 2 suppleanter. (Vælges for 1 år). Leif Nielsen blev valgt som suppleant til bestyrelsen. Der var ikke andre kandidater der meldte sig. 8. Eventuelt Ved boligerne i blokkene 21, 22 og 23 er der nye døre, og de kan ikke se ud af døren, hvem der ringer på. Michael Jensen svarede at det er branddøre, men der er ved at blive udviklet nye dørspioner som kan monteres mod egenbetaling. Vagn Sahl fortalte, at han har boet her i tre til fire år, og her har der været lys på svalegangene konstant,. Han opfordrede til at sætte tænd og sluk på. Lyset brænder på svalegangene. Der sidder lavenergipærer i. Der sidder følere og varmemester Michael Jensen vil undersøge indstillingerne. Lone: Det kunne have været godt, hvis der kommer en skrivelse rundt med orientering om, at der går sælgere rundt. Vi skal sørge for at give det videre. God idé at skrive det i nyhedsbrev.

5 Jan Hyttel konstaterede, at vi var nået igennem dagsordenen, og at vi gerne må invitere ham til næste år. Mødet sluttede kl Bjarne West takkede for i aften. Marianne Kruse Kristiansen, referent. Jan Hyttel, dirigent