EU-UDBUD 2016/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2016/S Varer Offentligt udbud På udførelse af Rengøring og tilsyn af offentlige toiletter til Jysk Fællesindkøb Jysk Fællesindkøb

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Ordregiver Tidsplan Spørgsmål Udbuddets omfang Særlige vilkår Virksomhedsoverdragelse Sociale klausuler Arbejdsklausuler Udelukkelse og egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Teknisk og/eller faglig formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Brug af rammeaftaler Tilbud Tildelingskriterium Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Tildelingskriterium og underkriterier Forbehold og konditionsmæssighed Egnethedsvurdering Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt... 9 Udbudsbilag A Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Udbudsbilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Udkast til rammeaftale Parterne Aftalegrundlag Rammeaftalens grundlag Side 1 af 38

3 2.2 Betingelser Ændringer Underleverandører Aftaleperiode Rammeaftalens omfang Omfang Ændringer af aftalens omfang Samarbejde Virksomhedsoverdragelse Kvalitet Generelt Kvalitetssikring Priser og prisregulering Pris Prisregulering Afgifter Bonus og godtgørelse Bestilling Levering Leveringsbetingelser Fakturering Betalingsbetingelser Dokumentation og egenkontrol Leverandørens misligholdelse Generelt Force majeure Sikkerhedsstillelse Forsikring Etik Arbejdsklausuler og sociale klausuler Overdragelse Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ordregivers overdragelse af rettigheder og forpligtelser Tavshedspligt Lovvalg og værneting Underskrifter Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet Bilag 2 Kravspecifikation Side 2 af 38

4 Bilag 3 Tilbudsliste Bilag 4 Skive Kommune billeder af toiletterne Bilag 5a Skive Kommune placering af toiletterne Bilag 5b Norddjurs Kommune placering af toiletterne Bilag 6 Leverandørens tilbud Indledning Udbuddet vedrører rengøring og tilsyn af offentlige toiletter til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt 7. og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser, med udbudsbilag A - B Udkast til rammeaftale med bilag 1-6 Aftale(r) med de(n) vindende(ne) tilbudsgiver(e) skal indgås på baggrund af vedlagte udkast til rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Udbudsmaterialet er offentliggjort på 2. Ordregiver Ordregiver for udbuddet er Jysk Fællesindkøb. Jysk Fællesindkøb er betegnelsen for et fælles indkøbssamarbejde mellem følgende kommuner: FAVRSKOV HADERSLEV MARIAGERFJORD NORDDJURS REBILD Areal: 540,3 km² Areal: 816,6 km² Areal: 718,3 km² Areal: 721 km² Areal: 621,3 km² Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere SKANDERBORG SKIVE SYDDJURS VIBORG Areal: 416,8 km² Areal: 683,4 km² Areal: 689,7 km² Areal: 1.408,9 km² Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere Side 3 af 38

5 Følgende kommuner fra Jysk Fællesindkøb deltager i udbuddet: Skive Kommune Norddjurs Kommune Ordregivers kontaktperson fremgår af pkt Tidsplan Afsendelse af udbudsbekendtgørelse: 10. april 2016 Spørgefrist: 4. maj 2016 Svarfrist: 13. maj 2016 Tilbudsfrist: 23. maj 2016, kl. 12,00 Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 22 Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til ordregivers kontaktperson: Keld Kjærgaard Petersen, kekp@skivekommune.dk Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via ordregivers hjemmeside: Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig opdateret på hjemmesiden. 5. Udbuddets omfang Udbuddet vedrører rengøring og tilsyn af offentlige toiletter hos de deltagende kommuner. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Side 4 af 38

6 Delaftale 1: Skive Kommune rengøring og tilsyn af 6 offentlige toiletbygninger. Forventet årlig omsætning: kr ,- Delaftale 2: Norddjurs Kommune rengøring og tilsyn af 38 offentlige toiletbygninger Forventet årlig omsætning: kr ,- Der kan afgives tilbud på én, eller begge delaftaler. For nærmere beskrivelse af udbuddet, herunder mindstekrav, henvises til kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Det angivne antal toiletbygninger er ikke bindende for ordregiver. Hvis en kommune nedlægger et eller flere af de offentlige toiletter eller trækker opgaven tilbage til udførelse internt i kommunen i kontraktperioden, skal det/de kunne fritages i den resterende periode af kontrakten, ligeledes at aftalen skal kunne udvides i tilfælde af etablering af yderligere toiletter i kontraktperioden.. De udbudte rammeaftaler har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i op til 2x12 måneder. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3. Efter afslutning af udbuddet indgår hver kommune selvstændig rammeaftale. 6. Særlige vilkår 6.1 Virksomhedsoverdragelse Der sker ikke overdragelse af medarbejdere fra ordregiver til leverandøren i forbindelse med opgaven. Der stilles i dette udbud ikke krav om, at den valgte leverandør overtager medarbejdere fra den tidligere leverandør af opgaverne. Hvis der uanset dette overtages medarbejdere fra den tidligere leverandør er den valgte leverandøre ansvarlig for at overholde reglerne i lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (Virksomhedsoverdragelsesloven). Ordregiver bærer ikke noget ansvar for overholdelse af virksomhedsoverdragelsesloven i denne situation. 6.2 Sociale klausuler Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers sociale klausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. aftalens pkt Arbejdsklausuler Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. aftalens pkt Udelukkelse og egnethed Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. Tilbudsgiver skal vedlægge de i pkt. 7.1 til 7.3 krævede oplysninger til sit tilbud, oplysninger skal gives ved at udfylde ESPD(Udbudsbilag A-B). Side 5 af 38

7 7.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 (se udbudsbilag A, Del III A) og 136 (se udbudsbilag A, Del II B og C) Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 135, stk. 4 og 5 og 137 (se udbudsbilag A, Del III C): o Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, sociale- eller arbejdsretslige område, jf. udbudslovens 137, stk. 1 nr. 1 o Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2 o Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvise at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, jf. udbudsloven 137, stk. 1, nr. 3 o Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 4 o Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 5 o Tilbudsgiverne påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele, eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 6 eller o Tilbudsgiveren har udbetalt forfalden gæld under kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Tilbudsgiver skal have haft 2 eller flere sammenlignelige referencer indenfor de sidste 3 år. Tilbudsgiver skal afgive erklæring herom i udbudsbilag A, Del IV C, 1b. 7.3 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 afgives for hver deltager i konsortiet. Idet der stilles minimumskrav til egnethed, skal de krævede oplysninger i pkt. 7.2 også vedlægges for hver deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke vedlægges af alle konsortiedeltager, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag B), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, ordregiver med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med. Side 6 af 38

8 7.4 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til Udbudslovens 144, stk. 1- i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.2 afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen pkt. 7.2 være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. Baserer tilbudsgiver sig for tjenesteydelsen vedrørende teknisk/faglig formåen på kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens 144, stk Brug af rammeaftaler De udbudte aftaler er rammeaftaler, som forudsættes indgået med 1 leverandør for hver delaftale. Ordregiver er forpligtet til at anvende den indgåede rammeaftale til at dække sit forbrug. 9. Tilbud Tilbudsgiver kan ikke afgive mere end ét tilbud på hver delaftale. 10. Tildelingskriterium Aftaler vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder de(n) økonomiske mest fordelagtige pris(er). Ved den økonomiske mest fordelagtige pris forstås følgende: Den laveste pris for de udbudte ydelser med de skønnede mængder, der er oplyst i tilbudsliste for hver enkelt delaftale. Ved vurderingen anvendes posten totale tilbudspris i tilbudslisten for hver enkelt delaftale. 11. Afgivelse af tilbud 11.1 Tilbudsfrist Tilbuddet skal afleveres i ét eksemplar i papirformat og ét elektronisk eksemplar på USB stik. Det elektroniske eksemplar skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken og PDF. Dog skal bilag 3 være Microsoft Excel kompatibelt format. Tilbuddet skal sendes til følgende adresse inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist: Skive Kommune Indkøbsafdelingen Rådhuspladsen Skive Att.: Keld Kjærgaard Petersen Tilbud skal mærkes Rengøring og tilsyn af offentlige toiletter og Tilbuddet må kun åbnes af indkøbsafdelingen. Forsendelsen skal være lukket. Hvis der er uoverensstemmelser mellem det skriftlige og det elektroniske tilbud, er det elektroniske tilbud gældende. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Side 7 af 38

9 Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 12. Tilbuddets indhold 12.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: De i pkt. 7 krævede oplysninger, herunder udfyldt ESPD (udbudsbilag A) og eventuelt udfyldt erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere (udbudsbilag B) Udfyldt tilbudsliste bilag 3, for de(n) delaftale(r) der afgives tilbud på. Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på svensk, norsk eller engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. 13. Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter: 13.1 Tildelingskriterium og underkriterier Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet jf. pkt. 10 og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale. Ved vurdering af tilbuddene anvendes den evalueringsmodel, der er beskrevet under pkt. 10. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Side 8 af 38

10 13.2 Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftale Egnethedsvurdering Den vindende tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 7. Skønner ordregiver, at dokumentationen giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise tilbudsgiver. De(n) tilbudsgiver(e), ordregiver har til hensigt at indgå aftale med, skal fremlægge dokumentation for opfyldelse af kravene til egnethed under pkt. 7. Dokumentationen består af en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen, hvor denne skal bestilles. 14. Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om Klagenævnet for udbud m.v. (lov nr. 492 af 12/ med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb. 15. Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Side 9 af 38

11 Udbudsbilag A Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Tilbudsgiver skal udfylde det elektroniske ESPD på Europa- Kommissionens elektroniske ESPD system som findes på følgende internetadresse: Xml-filen som ligger sammen med udbudsmaterialet og tilbudslisten på skal anvendes ved upload i ESPD systemet for at få adgang til ordregivers ESPD. Xmlfilen skal downloades til et lokaldrev før den importeres til ESPD dokumentet. Vejledning til udfyldelse af det elektroniske ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på følgende link: Generel vejledning vedr. ESPD på følgende link: aelles%20europaeiske%20udbudsdokument.pdf Ovenstående vejledninger anses ikke som en del af udbudsmaterialet. Ordregiver påtager sig ikke ansvar for indhold og eventuelle fejl i vejledningerne. Side 10 af 38

12 Udbudsbilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt : Virksomhed 1 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 2 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 3 Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: (Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen. Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 7.3 vedrørende beskrivelse af de oplysninger konsortiedeltagerne skal afgive. Side 11 af 38

13 Udkast til rammeaftale 1. Parterne Mellem [Indsæt navn på ordregiver] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet ordregiver) og [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet leverandøren) Er der indgået aftale vedrørende udførelse af rengøring og tilsyn af offentlige toiletter til ordregiver. 2. Aftalegrundlag 2.1 Rammeaftalens grundlag Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af rengøring og tilsyn af offentlige toiletter. Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter: 1. Denne rammeaftale 2. Bilag 1 spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 3. Bilag 2 kravspecifikation 4. Bilag 3 Tilbudsliste 5. Bilag 4 Referenceliste 6. Leverandørens tilbud af [indsæt dato] Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag. 2.2 Betingelser Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest 14 dage efter udløb af standstill perioden, fremsende følgende dokumentation til ordregiver: Side 12 af 38

14 1. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i pkt. 17. Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver. 2.3 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 2.4 Underleverandører Leverandørens brug af eventuelle underleverandører skal forudgående godkendes skriftligt af ordregiver. Ordregiver er uanset en eventuel godkendelse berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes, såfremt ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. 3. Aftaleperiode Rammeaftalerne er gældende fra den til den og er uopsigelig for begge parter, jf. dog pkt. 14. Skive Kommune tiltræder aftalen Ordregiver har option på at forlænge aftalen med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Klagenævnet eller domstolene annullere ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen, erklærer aftalen for uden virkning, anser en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger ordregiver at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse kan leverandøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen. 4. Rammeaftalens omfang 4.1 Omfang Denne rammeaftale omfatter rengøring og tilsyn af offentlige toiletter for ordregiver. Tjenesteydelserne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten bilag 3. Denne aftale er en offentlig kontrakt i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Ordregiver forpligter sig således til at købe af de ydelser, der er omfattet af aftalen hos leverandøren. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens 8, stk. 2. Omfanget af de ydelser, der er omfattet af aftalen fremgår af tilbudslisterne (bilag 3) kan variere i mindre omfang. Følgende er gældende for Norddjurs Kommune(delaftale 2) og vil blive fjernet i rammeaftalen for Skive Kommune(delaftale 1): Side 13 af 38

15 Ordregiver er i kontraktforholdet underlagt bestemmelserne og retningslinjerne i Norddjurs Kommunes, til enhver tid gældende, indkøbspolitik. 4.2 Ændringer af aftalens omfang Ordregiver kan, i det omfang det ikke strider mod de udbudsretslige regler, kræve, at der foretages ændringer i aftalens omfang. Ordregiverens anmodning om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter udarbejde ændringsnotat, hvori eventuelle forandringer i aftalen med hensyn til pris, tid og sikkerhed som følge af ændringen beskrives. En ændring af aftalen er først gældende fra det tidspunkt, hvor der er indgået skriftligt tillæg til aftalen, jf. pkt Leverandøren har således ikke krav på merbetaling, med mindre der er indgået skriftligt tillæg til aftalen herom. 5. Samarbejde Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandøren skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Leverandøren må alene tilbyde ydelser og produkter, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse jf. pkt. 14. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 3 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 6. Virksomhedsoverdragelse Der overdrages ikke medarbejdere fra ordregiver til leverandøren i forbindelse med indgåelse af denne rammeaftale. Ordregiver har således ikke stillet krav om, at virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse) skal finde anvendelse. Det bemærkes dog, at særligt leverandørens efterfølgende overtagelse af medarbejdere og/eller materiel fra den tidligere leverandør kan bringe forholdet ind under virksomhedsoverdragelsesloven. Ordregiver henleder i øvrigt leverandørens opmærksomhed på, at spørgsmålet om, hvorvidt virksomhedsoverdragelsesloven faktisk finder anvendelse samt ethvert retligt forhold i relation hertil, er et forhold mellem leverandøren og den tidligere leverandør og er ordregiver uvedkommende. 7. Kvalitet 7.1 Generelt De af rammeaftalen omfattede tjenesteydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, Side 14 af 38

16 bekendtgørelser og andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i rammeaftalens løbetid. Tjenesteydelserne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid. 7.2 Kvalitetssikring Ordregivers krav til kvalitetssikring/dokumentation/kontrol fremgår af kravspecifikationen. 8. Priser og prisregulering 8.1 Pris Priserne for de ydelser, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af tilbudslisten (bilag 3) Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer. 8.2 Prisregulering Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter rammeaftalens start og derefter én gang årligt (reguleringstidspunktet). Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks lønindeks for den private sektor for perioden 1. maj 2015 til 1. maj Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker, på foranledning af den part der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index). Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før reguleringstidspunktet. Hvis der meddeles prisregulering efter dette tidspunkt, kan prisreguleringen alene få virkning for ydelser, der leveres 30 dage efter meddelelse om prisregulering. Varsel om prisreguleringer skal sendes til [indsæt adresse]. Sammen med varslet skal sendes en opdateret tilbudsliste i Excel format. Den part, der modtager varsel om prisændring, skal senest 7 dage efter modtagelse af skriftligt varsel meddele, om prisændringen kan accepteres. 8.3 Afgifter Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede ydelser. 8.4 Bonus og godtgørelse Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere. Side 15 af 38

17 9. Bestilling Leverandøren skal udføre opgaverne i overensstemmelse med kravspecifikationen og indgå nærmere aftale om udførelse af ydelserne i overensstemmelse med kravspecifikationen. 10. Levering 10.1 Leveringsbetingelser Levering skal foretages i overensstemmelse med kravspecifikationen 11. Fakturering I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer [indsæt nummer]) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Der skal faktureres månedlig bagud. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Leveringsadresse Sidste rettidige betalingsdato Angivelse af om det er en standard eller ekstraopgave. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler. 12. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 11. Falder sidste rettidig betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til først kommende bankdag. 13. Dokumentation og egenkontrol Dokumentation skal udføres som beskrevet i bilag 2 kravspecifikationen. 14. Leverandørens misligholdelse 14.1 Generelt Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Side 16 af 38

18 Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Ordregiver kan ophæve rammeaftalen helt eller delvist, hvis leverandøren i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter rammeaftalen eller underligende aftaler. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse af rammeaftalen: Forhold der er omfattet udbudslovens 185, stk. 1, nr. 2 og 3. Leverandørens ydelser overholder, trods én fornyet reklamation fra ordregiver, ikke kvalitetskravene i denne rammeaftale. Leverandøren foretager ikke, på trods af én fornyet reklamation, den nødvendige afhjælpning eller omlevering. Enhver forsinkelse. Leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelig hæderlighed så som skatte- eller momssvig og overtrædelser af markedsføringslovgivningen. Der indtræder rekonstruktion, konkurs eller i øvrig væsentligt forringede forhold. Leverandørens ophør med den virksomhed, som aftalen vedrører. Indtræden af andre omstændigheder der bringer aftalens opfyldelse i alvorlig fare. Bestemmelser om leverancer og kvalitet, jf. afsnit 7, om leverandørens ydelser overholdes ikke. Manglende overholdelse af bestemmelsen om kontrol, jf. afsnit 13. Manglende overholdelse af bestemmelsen om etik, arbejdsklausuler og sociale klausuler jf. afsnit 19. Manglende overholdelse af tavshedsbestemmelserne, jf. afsnit 21. Samarbejdsvanskeligheder, jf. afsnit 5. Ovenstående punkter er ikke udtømmende. I øvrigt gælder danske rets almindelige regler om misligholdelse herunder de almindelige regler om forsinket eller udebleven levering. Såfremt ordregiver, som følge af forsinkelse, vælger at hæve en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Evt. merudgifter i forbindelse med dækningskøb kan modregnes i enhver fordring mod leverandøren. Der foreligger altid en mangel ved leverandørens leverance, såfremt disse ikke opfylder denne rammeaftale med tilhørende bilag, eller leverancen ikke er som ordregiver med føje kunne forvente. Leverandøren har på ordregivers anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler hurtigst muligt. Såfremt afhjælpning ikke er mulig eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssigt afslag i betalingen til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fastsættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige betalingen for leverancen. Leverandøren er erstatningsansvarlig i forhold til ordregiver efter dansk rets almindelige regler for tab, som leverandøren måtte påføre ordregiver ved ansvarspådragende handlinger eller undtagelser. Side 17 af 38

19 15. Force majeure Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående. Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure. 16. Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal ikke stilles sikkerhed i forbindelse med indgåelse af denne rammeaftale. 17. Forsikring Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 18. Etik Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Side 18 af 38

20 Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende. 19. Arbejdsklausuler og sociale klausuler Leverandøren skal for af de nævnte kommuner overholde følgende sociale klausuler: Delaftale 1 Skive Kommune Standard arbejdsklausul for Skive Kommune Principperne I ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr af 30. juni 2014 er gældende for denne rammeaftale. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som leverandøren og leverandørens underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse har løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde hæfter leverandøren for opfyldelse af kravene, og det påhviler leverandøren at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører er forpligtet til at orientere de ansatte om gældende arbejdsvilkår. Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. Skive Kommune skal inden opgaven påbegyndes skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på forlangende på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Skive Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt hvilke arbejder, de udfører. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at leverandøren eller dennes underleverandører, såfremt de har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder denne forpligtigelse. Dokumentation Side 19 af 38

21 Tilbudsgivere skal i deres tilbud redegøre for, hvorledes de agter at overholde arbejdsklausuler og hvorledes de vil forpligte og kontrollere deres evt. underleverandører. Leverandøren har bevisbyrden for at leverandørens forpligtelser i henhold til klausulen er overholdt, og Skive Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser, ansættelsesbeviser samt den referenceramme leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Skive Kommune i den konkrete sag anmode leverandøren om at fremsende andre, efter kommunens skøn, relevante dokumenter. Redegørelse Såfremt Skive Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal leverandøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Skive Kommune kan i den konkrete sag anmode leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. Frister Dokumentation og redegørelser skal være Skive Kommune i hænde senest 10 kalenderdage efter Skive Kommunes påkrav er afsendt. Fristerne kan forlænges efter aftale mellem parterne. Skive Kommune er berettiget til skriftligt at anmode leverandøren om at bringe forholdene i orden inden 10 kalenderdage. Kan leverandøren ikke inden fristens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overensstemmelse med nærværende bestemmelse, er Skive Kommune fra fristens udløb berettiget til at forlange bod eller anden sanktion som nedenfor. Videregivelse af dokumentation Skive Kommune kan efter en konkret vurdering videregive de indhentede informationer til Skat, Arbejdstilsynet eller andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed eller såfremt der er mistanke om, at der er begået strafbare forhold. Sanktion for manglende overholdelse Der tages i forbindelse med det enkelte udbud stilling til, hvad sanktionen skal være ved overtrædelse af klausulen. Det kan f.eks. være tilbageholdelse af vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte eller at leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulen. Boden pr. arbejdsdag svarer til 1 promille af betalingen efter rammeaftalen de seneste år, dog minimum kr ,-. Manglende overholdelse kan efter omstændighederne udgøre væsentlig misligholdelse og ret til ophævelse. Side 20 af 38

22 Kontrol Skive Kommune er berettiget til at kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af klausulen og til at kontakte enkelte medarbejdere direkte og uden leverandørens eller underleverandørers mellemkomst. Skive Kommune er til enhver tid berettiget til at overlade udførelsen af sine beføjelser efter denne klausul til tredjemand. Leverandøren eller underleverandører kan ikke modsætte sig kontrolbesøg af tredjemand, der er antaget af Skive Kommune til opgaven, ligesom leverandøren eller underleverandører ikke kan nægte at udlevere dokumentation eller udarbejde redegørelser til denne tredjemand. Delaftale 2 Norddjurs Kommune Såfremt arbejdsforhold af den i nærværende rammeaftale omhandlede art ikke på den egn, hvor arbejdet udføres, er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken leverandøren har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, påhviler virksomhedens leder. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget rammeaftalen til udførelse. I så tilfælde påhviler det lederen af den virksomhed, der står som hovedleverandør at påse, at bestemmelserne finder anvendelse. Tilbudsgiver skal, såfremt det ønskes, skaffe dokumentation på løn- og arbejdsvilkår fra såvel egen som underleverandørers medarbejdere. Alle betalinger kan tilbageholdes indtil kontrakten overholdes, og arbejdet skal alligevel fortsætte, hvis dokumentationen ikke foreligger 48 timer efter den er krævet. Såfremt det ikke lykkes at skaffe de relevante oplysninger hos den ansvarlige leder af virksomheden, forbeholder Norddjurs Kommune sig retten til at indsamle dokumentationen ved de enkelte medarbejdere i virksomheden. Norddjurs Kommune stiller krav om, at udenlandske underleverandører er tilmeldt i RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere). Generelt forbeholder Norddjurs Kommune sig retten til, at viderebringe dokumentation/oplysninger til relevante myndigheder, hvis der er mistanke om brud på regler og lovgivning m.v. Norddjurs Kommune forbeholder sig ret til at aflægge uanmeldt kontrolbesøg på arbejdspladsen til enhver tid. Overtrædelse af rammeaftalens betingelser vedrørende arbejdsklausuler anses af Norddjurs Kommune for væsentlig misligholdelse af rammeaftalen. 20. Overdragelse 20.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Side 21 af 38

23 Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen Ordregivers overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 21. Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen. Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør. Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking. 22. Lovvalg og værneting Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG finder derfor ikke anvendelse på rammeaftalen. Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting. 23. Underskrifter For ordregiver For leverandøren Dato Underskrift Dato Underskrift Side 22 af 38

24 Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver Side 23 af 38

25 Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet Side 24 af 38

26 Bilag 2 Kravspecifikation Særligt for Skive Kommune Oversigt og billeder af de omhandlende toiletter fremgår af bilag 4 + bilag 5a. Det forudsættes at tilbudsgiver inden tilbudsgivning ved selvsyn gør sig bekendt med forholdene på de enkelte toiletter. Udvendig drift og vedligehold varetages af kommunen selv. Graffiti betragtes som hærværk, og hører ikke umiddelbart under aftalen. Ud over rengøring og tilsyn med toiletterne, skal tilbudsgiver rapportere om evt. hærværk og skader på bygninger og inventar som konstateres ifm. rengøring og/eller tilsyn af toiletterne. Affald skal sorteres før aflevering til deponi eller forbrænding. Affald skal håndteres i henhold til kommunens affaldsregulativ (findes på Uafhængig af tilbudsgivers kontrol vil kommunen foretage stikprøver, hvor tilbudsgiver på forlangende er forpligtet til at være til stede. Rengøring af offentlige toiletter: Ydelsen omfatter rengøring af udvalgte offentlige toiletter (både lokalerne og inventaret) i Skive Kommune. På alle toiletterne er urinalerne udskiftet til Waterless Urinal. Følgende elementer skal rengøres: Gulve inkl. fodpaneler, dørtrin, riste, udendørstrappe og gulvafløb Inventar og sanitet inkl. toiletskåle, håndvaske, urinaler, sæbedispensere, affaldsbeholdere, kanylebokse mv. Indvendige vægge inkl. vægbeklædning, skillerum samt indvendige døre, vinduer og loftslamper Lofter inkl. loftslamper, loftsbeklædning, rør og ovenlysvinduer mm. Tømning af affaldsspande Tømning af kanylebokse På samtlige toiletter(gælder ikke ved Fjordvej) skal rengøringen gennemføres mellem kl. 07 og 09 og omfatter følgende hver uge: 5 rengøringsdage pr. uge (mandag til fredag) med rengøring af samtlige elementer 5 dage med grundig gulvrengøring og omfattende vask 1 dag med grundig inventarrengøring og omfattende afvaskning eller afkalkning efter behov Ved Waterless Urinaler skal der endvidere efter behov foretages udskiftning af vandlåse. Side 25 af 38

27 Ved toilettet på Fjordvej skal der foretages rengøring 2 dage pr. uge (mandag og torsdag). I forbindelse med rengøringen af toilettet i Skive midtby(theaterpladsen, Sallingsgård og Skive anlæg) skal der samtidig foretages oplåsning af toiletbygningerne. Toiletterne ved Fjordvej og ved Ny Viborgvej skal være døgnåbne. Toilettet på henholdsvis Strandvejen og Skive Anlæg holder vinterlukket i perioden 15. nov. til 15. marts hvert år. Materialer: Tilbudsgiver skal levere alle rengøringsmidler og forbrugsmaterialer til de pågældende arbejdsopgaver. Dog ikke vandlåse, som skal afhentes på Entreprenørgården. Forbrugsartikler til toiletternes drift omfatter således toiletpapir, sæbe, papirruller, poser, lyskilder og sikringer mv. Tilbudsgiver skal fylde op med forbrugsartikler og benytte produkter til rengøring af toiletterne som er så lidt belastende for miljøet som muligt. Dvs. at forbrugsartikler skal leve op til kravene for det nordiske miljømærke. Desuden skal alle lyskilder når de udskiftes, (hvis armaturerne tillader det) udskiftes med pærer, der opfylder de samme krav som A-mærkede pærer. Dispensere, armaturer mv. der sættes op i aftaleperioden, betragtes som kommunens ejendom ved aftalens udløb. Tilbudsgiver skal i øvrigt garantere, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. Udførelsen: Ifm. rengøringen skal der anvendes hjælpemidler og rengøringsmidler der ikke forårsager skader og unødigt slid på gulve, vægge, lofter og sanitet. Gulve må ikke efterlades våde med pytter. Tilbudsgiver skal sikre, at forbrugsmaterialer altid er til stede i nødvendigt omfang og i funktionsdygtig tilstand. Alle typer af snavs og affald skal fjernes. Tilbudsgiver skal opsætte checktavler på de enkelte toiletter. Tavlerne skal udformes således, at disse også kan anvendes for tilsyn. Tilbudsgiver skal efter hver rengøring anføre dato og tidspunkt for færdiggørelse af rengøring samt medarbejderens initialer på opsatte tavle. Kontrol: Tilsyn af toiletterne: Tilsynet for toiletterne i Skive Midtby(Theaterpladsen, Sallingsgård og Skive anlæg) skal udføres på alle dage og omfatte: Side 26 af 38