Valg af dirigent blev Christina Guldberg, som konstateret at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamlingen afholdt den 12. maj 2015 Valg af dirigent blev Christina Guldberg, som konstateret at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab 4. Behandling af evt. indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent Eventuelt Formanden Tina Kjøllner fortalte lidt om foreningens aktivitet og drift. Vi har fået oprette ERFA grupper inden for Drug-Device og indenfor QA Vi har bedt medlemmerne om at komme med arrangement ideer og forslag til evt. ERFA grupper og gør det samme senere under Eventuelt Karen Ginsbury arrangementerne tiltrækker stadig nye medlemmer Vi har for 4. gang afholdt en nytårskur (januar 2015 Peter Lund Madsen) Vi har fortsat Ole Therny som skribent til IFF nyt Benedicte og Susie står for IFF nyt Ny hjemmeside er udarbejdet og implementeret i 2013 vi har stadig i 2014 haft lidt justeringer Ny server installeret, hvilket gav lidt problemer i forbindelse med integrering af data. Benedicte og Gitte varetager stadigvæk foreningens sekretariat og bogholderi. Susie og Benedicte tager sig af IFF nyt og Ole Terney skriver stadigvæk artiklerne. Benedicte står for arrangementer og ERFA grupper. IFF har i alt afholdt 17 arrangementer i perioden 15/16 og medlemstallet er steget fra 716 til 729. Formandsberetningen blev godkendt og vi gik videre til regnskab og budget.

2 Indtægter 14/ Kontingent IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer IFF-nyt annoncer Indtægter i alt Udgifter administration Løn-udgifter Kontorleje Porto,kontormat. Telefon, IP Hjemmeside og IT, Web Repræsentation Forsikringer sassistance Revisorbistand

3 Andre omkostninger (gebyrer mm.) Administration i alt Udgifter bestyrelsen og ERFA grupperne 2210 Bestyrelsen Styregruppe-møder Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje t/medlemsakt Fortæring t/medlemsakt Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt Udgifter IFF-nyt 2410 Honorar for artikler

4 2420 Opsætning af IFF og tryk 2490 Andre udgifter ved IFF-nyt IFF nyt i alt Renter, kursregulering og afskrivninger Indtægter i alt Administration Bestyrelsen + styregrupper Medlemsakt IFF-nyt Udgifter i alt Finansielle Indtægter Afskrivninger 0 0 Årets resultat Drift i alt Indtægter i alt

5 - Administration Bestyrelsen + styregrupper Medlemsakt IFF-nyt Udgifter i alt Finansielle Indtægter Afskrivninger 0 0 Årets resultat Balance pr. 31. marts 2015 Aktiver Saldo Bank Jysk Invest Korte obligationer Jysk invest pengeplejekonto Depositum Symbion-kontor Tilgodehavende debitorer Aktiver i alt

6 Passiver 8112 Mellemregning med Symbion 8120 Kapitalkonto primo Året resultat Kapitalkonto ultimo Skyldige omkostninger Passiver i alt Skattepligtig indkomst Erhvervsmæssige indtægter 0 IFF-nyt abonnement 0 IFF-nyt annoncer 0 Erhvervsmæssige udgifter 0 IFF-nyt i alt 0 Administration (skøn) 0 Skattepligtig indkomst 0 Underskud tidligere år Underskud til brug næste år

7 et blev godkendt og der var ingen spørgsmål. Indkomne for slag. Bestyrelsen kom med et forslag om at samarbejde med DKG som står for Dansk kvalitets Gruppe. Formål: Formålet er at sikre den fortsatte udvikling af de respektive foreningers faglige miljø. Samarbejdets indhold: Der laves opslag/reklameres gensidigt for foreningernes (IFF og DKGs) arrangementer. Begge foreningers medlemmer kan deltage gratis i ERFA-gruppemøder samt i de faglige arrangementer. Det betyder at IFF s betalingsarrangementer og DKG kvalitetskonferencer er undtaget fra samarbejdet, til disse arrangem skal der betales fuld pris (pris svarende til ikke-medlems pris). Lidt om DKG: DKG har ca. 200 medlemmer og har ERFA grupper indenfor områderne: Arkiv, GCP, GLP, GMP, GDP og PV. Gruppen har eksisteret i over 28 år. Forslaget blev godkendt. Valg af bestyrelsen Alle blev valgt.. 1 bestyrelsesformand for en periode af 2 år. Tina Kjøller genopstillede. 1 bestyrelsesmedlem for en periode af 2 år. Gitte Hassan genopstillede. 2 suppleanter for en periode af 1 år. Susanne Devantié og Christina Guldberg som begge ønskede at genopstille. Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år Revisor. IFF benytter ReviPoint, som fortsætter, De to i revisorer, Inger Drengsgaard og Birgitte Espersen revisor suppleant, genopstillede. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent Indtægter (14/15) 1120 Kontingent IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer

8 1410 IFF-nyt annoncer Indtægter i alt Udgifter administration Løn-udgifter Kontorleje Porto,kontormat. Telefon, IP Hjemmeside og IT, Web Repræsentation Forsikringer sassistance Revisorbistand Andre omkostninger (gebyrer mm.) Administration i alt Udgifter bestyrelsen, grupper og medlemsaktiviteter

9 2210 Bestyrelsen Styregruppe-møder Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje t/medlemsakt Fortæring t/medlemsakt Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt Udgifter IFF-nyt B 2410 Honorar for artikler Opsætning af IFF og tryk IFF nyt i alt

10 i alt Indtægter i alt Udgifter administration Udgifter bestyrelses, styregrupper og medlemsaktivitet Udgifter IFF-nyt Udgifter i alt Underskud for 2015/ Kontingent Kontingentet 2015/2016 forbliver uændret på kr. 975 og kontingentet 2015/2016 blev godkendt. Der var ikke noget under eventuelt.