Formandens beretning 2016

Transkript

1 Side 1 Formandens beretning 2016 Indledning Kære medlemmer. Det er så min første beretning over aktiviteterne i foreningen. Den drejer sig om de ca. 10 måneder, som er gået siden sidste generalforsamling. Her blev det som bekendt besluttet at flytte generalforsamlingen til februar, for at komme tættere på regnskabsåret. Organisationen Året har budt på en yderligere justering af organisationen. Der er kommet nye udvalg, nye folk på flere poster og en ny bestyrelse, som lige skulle finde sine egne ben. Såvel formanden, som kasseren og sekretæren tre tunge poster - havde jo valgt at gå af på samme tid. Efter ønske fra bestyrelsen inddrages den nu i flere ledelsesbeslutninger, som forretningsudvalget tidligere tog sig af. Bestyrelsen holder derfor nu månedlige møder mod hver anden måned tidligere. Fra årsskiftet har 1. suppleant Aage Nykjær Jensen overtaget næstformandsposten i bestyrelsen. Det er i stedet for Therese Lherbier, som havde behov for at luge ud i sine mange engagementer. Vi har fået et nyt udvalg, Frivilligudvalget, om skal nurse foreningens mange frivillige. Det vil jeg komme ind på senere i min beretning. Bestyrelsen annoncerede i efteråret efter et par medlemmer, til at jagte sponsorater. Det fik vi ikke noget respons på den gang, men behovet er der stadig. Hvis der derfor er nogle her i salen, som i mellemtiden har fået blod på tanden, eller måske bare vil høre mere om opgaven, skal I bare kontakte mig eller sekretariatet. Med 16 luntehold har det været nødvendigt at finde en anden mødeform end udvalgsmøder med holdlederne. Vi har derfor forsøgsvis erstattet udvalgsmøderne i foreningen med medlemsmøder på holdene, hvor et antal frivillige hver især tager ud på 2 hold. Vi må så se, hvordan det kommer til at fungere. Efter at det 4. styrkehold er blevet oprettet, er vi også blevet for mange i udvalget for basis-, turbo- og styrketræning. Derfor har vi valgt at oprette et særligt udvalg for styrketræningsholdene. Testopgaven er blevet så stor, at det er svært at nå for én person. Derfor har vi oprettet et testudvalg med 8 personer, til at dække de godt 20 hold. Yoga og Qi gong tilbuddene, som udbydes i samarbejde med private behandlere, passer ikke ind i vores forskellige aktivitetsudvalg. De udgør samtidig et så lille aktivitetsområde, at der ikke er grundlag for et egentlig udvalg. I stedet har vi lavet en kontaktpersonordning, som fungerer fint.

2 Side 2 Til aflastning af vores idrætskonsulent har vi fundet 2 tøjansvarlige og 3 rekvisitansvarlige til at holde styr på respektive områder samt to frivillige til telefonbetjening og lettere sekretariatsopgaver i 2 timer mandag, onsdag og torsdag. Endelig har foreningen fået sin egen fotograf, så vi er fri for at købe ydelsen i byen eller lave vores egne amatøragtige billeder. For foreningen som helhed går det rigtigt godt. Medlemstallet stiger forsat. 812 personer betalte medlemskontingent for året Hertil skal lægges de lunteholddeltagere, hvor kommunen betaler kontingentet via det halvårlige tilskud. Så vi havde faktisk 845 medlemmer i Vi tror på, at det fortsat vil stige og har budgetteret med 900 kontingentindbetalinger i Opgaver i Bestyrelsen Bestyrelsen har taget det første spadestik til at optimere bestyrelsesarbejdet og klæde os bedre på til at tænke nye tanker. Foreningen er de første 3 år kommet fra kaos til en velorganiseret forening. Nu er tiden inde til at tage bestik af fremtiden. Der bliver jo flere og flere af de gråhårede og deres krav til fritidstilbuddene ændrer sig. Vores første step bliver at optimere samarbejdet i bestyrelsen og finde ud af, hvordan vi skaber et fælleskab, hvor der er plads til den enkeltes behov samtidig med, at bestyrelsen samarbejder som en dynamisk enhed, der får noget fra hånden. Det bruger vi en eftermiddag og aften på først i marts og med bistand fra en dygtig konsulent fra Dansk Arbejder Idrætsforbund. DAI har tidligere rådgivet foreningen. Seminaret skulle have været holdt sidste år, men måtte aflyses på grund af sygemelding fra konsulenten. Herefter er det planen at bestyrelsen skal i gang med at identificere indsatsområder og lave en strategi og handlingsplan. Vores budgetter tillader imidlertid ikke de store satsninger, så vi bør have lidt mere sul på kroppen for at kunne satse nyt. Derfor har vi set på, hvordan vi kan finansiere det. Vi foreslår at der i budgettet afsættes et beløb til formålet. Som I vil se senere under gennemgangen af regnskabet og budgettet, er vores udgifter til den almindelige foreningsdrift væsentlig større end kontingentindtægterne og det er ikke holdbart. Det betyder nemlig, at deltagere på hold med deltagergebyr betaler forholdsmæssigt mere til foreningens drift og udvikling end deltagere på hold uden deltagergebyr. Jeg har også nævnt det i mit seneste brev, Formanden har ordet. Den diskussion tager vi under gennemgangen af budgettet.

3 Side 3 I kender sikkert alle det elekroniske nyhedsbrev, Der sker i Svendborg Senior Idræt, som sendes ud af PR-udvalget. Siden sidste generalforsamling har I også modtaget en elektronisk hilsen fra bestyrelsen. Den hedder Formanden har ordet, og skal fortælle Jer om de overvejelser og beslutninger, som finder sted i bestyrelsen. Endelig vil jeg nævne det tilbagevendende problem med at finde lokaler til de decentrale aktiviteter. Det er ikke blevet mindre efter indførelsen af den nye heldagsskoleordning, hvor skolerne lægger større beslag på halkapaciteten indtil kl. 15. Vi har bedt kommunen om, at det undersøges, hvor meget skolerne reelt bruger lokalerne, for det ved kommunen faktisk ikke. Formiddagene er jo populære tidspunkter for pensionister. Status på aktiviteterne Motions- og især styrketræningsholdene har været en succes. Siden sidste generalforsamling er der oprettet 2 nye styrketræningshold og deltagerantallet er forhøjet til 20 for at få flest med. Alle hold er blevet fyldt op og der er venteliste på 3 af holdene, så vi må naturligvis vurdere, om der er kunder til et 5. hold i næste sæson. Som noget nyt planlægger vi et hold med spinning og et træningshold for folk med osteoporose. Hertil kommer sommerholdene til styrketræning og basis/turbo. I efteråret besluttede bestyrelsen at ændre tilmeldingssystemet for styrketræningsholdene, så de, der er i gang på et styrketræningshold, får mulighed for at tilmelde sig inden der åbnes op for andre. Førhen kom dem der var på ventelisten først, da kurset blev betragtet som en introduktion til selvtræning. Det viste sig hurtigt, at medlemmerne foretrak at fortsætte på holdet på grund af udbyttet og det sociale element. Turboholdet er næsten fyldt op. Et enkelt basishold er med venteliste og resten fyldt tilstrækkeligt op, således at basisholdene løber rundt økonomisk. Desværre har vi undervejs måttet lukke et hold i Tved på grund af for få deltagere. Grunden var, at vi af lokalemæssige grunde måtte flytte holdet fra en fredag formiddag til en torsdag eftermiddag. De 7 nye luntehold på plejecentrene for særligt svage borgere har været en udfordring at få op og stå. Tilgangen af deltagere, som henvises af kommunen, har ikke været helt som forventet og instruktørerne har været nødsaget til at bruge en del ekstra tid på administration. Derfor nedlægges de 2 mindste hold med udgangen af marts måned og det er aftalt, at aftalen og administrationen af ordningen drøftes med kommunen i løbet af foråret. Vi har 10 frivillige i foreningen til rådighed som motionsvenner. Motionsvennerne skal hjemmetræne svage borgere. Der er i øjeblikket 6 borgere, som modtager en motionsven. Som noget nyt har vi indgået en aftale med projekt Mit Liv i kommunen om at stille motionsguider til rådighed for personer med en kronisk sygdom, som har gået til genoptræning i Svendborg Kommune. Deres opgave er at være følgeperson til aktiviteter i SVSI.

4 Side 4 Der er fortsat godt gang i spil- og motionsgrupperne. De udbydes i samarbejde med andre foreninger. Udbuddet er bredt og omfatter bl.a. croket, krolf, golf, bedstevolley, petanque, stavgangs-, intervalgangs-, cykel- og gåtursgrupper. Der er venteliste til golf som starter 6. april, så vi har spurgt golfklubben, om vi kan udvide holdet eller starte et nyt. På samme måde er krolf-holdet i Ottes Hul i Svendborg Øst blevet for stort, så vi har valgt at åbne et ekstra hold på samme adresse. Vi prøver endvidere at få en aftale med Svendborg Tennisklub. Som rosinen i pølseenden vil jeg nævne vores Yogahold, som har været en succes og betydet, at et hold nr. 2 kunne oprettes, denne gang i Hundstrup og endelig Qi gong, der blev startet i foråret sidste år, og som også er blevet godt modtaget. 5. Arrangementsudvalget Arrangementsudvalget har stået for adskillige udflugter og arrangementer. Det være sig generalforsamlingen med underholdning sidste år, som Frivilligudflugten til Odense ZOO i maj, Smagsprøver på Aktiv Senior Liv på Torvet og Gammel Torvedag, som begge fandt sted i august. Endvidere Havørneturen i september og senest Nytårsmarchen i december. Der er endvidere lagt an til en tur til Samsø i august i år, som allerede er overtegnet og en tur til grænselandet for at se Sort sol til september, hvor også mange allerede har tilmeldt sig. I kan læse nærmere om begge udflugter på hjemmesiden under egne arrangementer. Der kan I også se fotos og videooptagelser fra de afholdte arrangementer. Arrangementsudvalget består i øjeblikket af to personer og har derfor brug for hjælp fra foreningens medlemmer, når større arrangementer skal løbe af stablen. Det første store arrangement er en aktivitetsdag den 19. maj, hvor vi har brug for, at nogle af Jer giver en hånd med. Det er en vigtig dag, for her har vi gode chancer for at kapre nye medlemmer til foreningen. 6. PR-udvalget PR-udvalget og synlighedsgruppen har gjort et stort arbejde for at gøre os synlige i kommunen. Den sædvanlige 3 fløjede folder er blevet trykt i 700 eksemplarer og de 9 forskellige fakta-ark om de enkelte tilbud er blevet trykt i hver 300 eksemplarer. Tryksagerne er delt ud ved offentlige arrangementer og lagt frem i diverse behandlerkonsultationer, apoteker og biblioteker. De er nu næste brugt op. Der er indrykket 9 annoncer, 7 pressemeddelelser og en enkelt redaktionel artikel som oftest i Ugeavisen. 2 artikler i kommunens ældreblad, Impulser, og 4 artikler i andre lokalblade. Hertil kommer omtale enkelte andre steder. Aftalen med Ugeavisen er blevet genforhandlet med et godt resultat 7. Frivilligudvalget

5 Side 5 Frivilligudvalget er et nyt udvalg. Det er nedsat fordi bestyrelsen finder, at det giver god mening at sætte fokus på de mange frivilliges trivsel i forhold til de opgaver, de udfører i foreningen. De udgør i tal hele 90 ud af vores knapt 850 medlemmer. Frivilligudvalget har i øjeblokket. 3 medlemmer, Birgit Ejlersen, Åge Jensen og Lilian Engel. Der har været afholdt 4 møder, hvor udvalgets opgaver har været under konkretisering. Udvalget arbejder bl.a. med de frivilliges medindflydelse og ansvar i forhold til de opgaver, der skal løses. Udvalget arbejder endvidere med forslag til et forum, hvor de frivillige kan erfaringsudveksle. Udvalget har også planer om etablering af en kontaktpersonordning, hvor den frivillige efter behov kan drøfte sit arbejde med en fra frivilligudvalget. Endelig overvejer udvalget at lave en fokusgruppe med 6-8 frivillige, for at afprøve nogle af udvalgets tanker og ideer. 8. Frivilligt arbejde Vores 90 frivillige medlemmer er guld værd og helt uundværlige for foreningen. Vi oplever en stor hjælpsomhed når vi beder om hjælp til løsning af en opgave. Der er al mulig grund til at takke dem for det. 90 frivillige ud af 800 medlemmer er imidlertid ikke for mange, da udskiftningen er stor og det er hele tiden en udfordring at finde nye frivillige blandt medlemmerne. Det er nok vilkårene, når foreningsarbejdet er baseret på frivilligt arbejde. Vi har især en udfordring, når vi skal finde frivillige til udvalgsposter og andre jobs af længere varighed. Det er lysten, muligheden for få indflydelse på en god sag samt ikke mindst fællesskabet, som er drivkraften i frivilligt arbejde. Derfor er det vigtigt, at vi alle fortæller de gode historier om foreningen og at vi sørger for, at foreningens forskellige udvalg og arbejdsgrupper bliver mere selvstyrende. Som påskønnelse og honorering af det store arbejde var alle frivillige sidste år i maj inviteret på en guidet tur til Odense Zoo. I år er der også et arrangement i støbeskeen. Detaljerne kan jeg dog ikke sige noget om på nuværende tidspunkt. 9. Fra Kommunalt tilbud til forening Det er nu 4 år siden vi overgik fra et kommunalt tilbud til en forening under Folkeoplysningsloven. Det er vores formål at medvirke til at gennemføre kommunens Idræts- og sundhedspolitik og sikre, at der er et bredt tilbud af aktiviteter til ældre over hele kommunen og at der er nogle særlige tilbud til kommunens svage borgere. Det er jo en meget stor opgave, der stiller nogle særlige krav til foreningen, som man ikke finder i andre almindelige idrætsforeninger. Det er derfor, vi har en samarbejdsaftale med kommunen, hvor kommunen stiller en idrætskonsulent til rådighed, som ud over at fungere som idrætsfaglig konsulent for alle kommunens ældre, også skal bistå os med løsningen af vores opgaver. Det ændrer imidlertid ikke på det forhold, at vi fortsat er en forening, hvor det som udgangspunkt er medlemmerne og ikke konsulenten, som bør løse de praktiske foreningsopgaver. Det er derfor

6 Side 6 vi arbejder på flytning af praktiske driftsopgaver fra konsulenten til vores forskellige udvalg og andre i organisationen. Men i en stor forening som vores, med så mange forskellige aktiviteter på så mange forskellige adresser, vil der dog altid være behov for en, som kan samle trådene og koordinere arbejdet - og den opgave løser Birthe Bermann jo fantastisk godt. Som noget nyt er der til optimering af samarbejdet med kommunen aftalt 4 årlige kontaktmøder med deltagelse af udviklingschefen i kommunens Afdeling for Kultur, Erhverv og Udvikling, formanden for Folkeoplysningsudvalget og mig, som formand for vores forening. Møderne er uformelle og har til formål at informere og inspirere hinanden. 10. AFSLUTNING Afslutningsvis vil jeg på bestyrelsens vegne gerne takke alle medlemmerne for opbakningen til foreningens aktiviteter og arrangementer. Vi er overbevist om, at de har stor betydning for mange borgere og for kommunen som helhed. For nogle er deltagelse på et hold eller udøvelse af en aktivitet det vigtigste, og føles måske også som helt tilstrækkeligt. Men jo flere, som føler lidt mere end blot det og husker på, at vi er én stor forening, hvor vi gerne vil lave arrangementer for alle og på tværs af etablerede hold, jo mere fællesskabsfølelse kan vi opbygge og det er godt for foreningen. Og så sætter vi stor pris på, at man udbreder kendskabet til Svenborg Senior Idræt og de positive oplevelser hos os, til naboer og venner og måske tilbyder at tage dem med en dag. Det kan ikke være svært, for vi har jo mange gode tilbud her i foreningen. Jo flere medlemmer vi får, desto større bliver vores muligheder for at tilbyde flere aktiviteter. Jeg vil slutte af med en særlig tak til: De medlemmer, som har udført frivilligt arbejde af meget forskellig art. Tak til holdlederne, til aktivitetsudvalgene og de 3 tværgående udvalg. Tak til vores lønnede og ulønnede instruktører som gør det rigtigt godt. En særlig tak til vores engagerede og dygtige idrætskonsulent, Birthe Bergmann, for effektivt samarbejde og en kæmpe indsats over for medlemmerne og foreningen som helhed. En personlig tak til bestyrelsen for et godt samarbejde og engagement i en periode med mange udfordringer. Med disse ord vil jeg overlade beretningen til forsamlingens behandling.