Aftalestyring 2008 Kultur og Planlægning - Sekretariatet

Transkript

1 Aftalestyring 2008 Kultur og Planlægning - Sekretariatet 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse Indledning Aftaleparter Aftaleperiode Vision/politik for Sekretariatet for sekretariatet Opfølgning Aftaleforhold Underskrift Indledning Aftalestyring består af en række forpligtende aftalebeskrivelser på udvalgte områder mellem udvalg/direktion og de enkelte afdelingschefer. Aftalerne fastlægger, hvilke mål og forbedringstiltag, der skal opnås inden for en given tidsramme, samt hvilke ressourcer, der er til rådighed herfor. Ved indgåelsen af aftalen forpligter direktionen og afdelingschefen sig til målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. Udvalget og direktionen har ansvaret for at de nødvendige ressourcer er til rådighed. Direktionen har endvidere ansvaret for processen herunder, at der primo året iværksættes en dialog mellem fagudvalg og afdelingschefer om indholdet af det kommende års aftaler, at der umiddelbart efter budgetvedtagelsen udarbejdes et aftaleudkast til politisk godkendelse, samt at der foretages 2 årlige opfølgninger. Afdelingschefen er ansvarlig for at levere det aftalte serviceindhold, samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Dette skal ske inden for rammerne af kommunens værdier og styringsprincipper, områdets øvrige opgaver, samt den tildelte budgetramme. 3. Aftaleparter 1. Kultur- og Planlægningsudvalget og Kultur- og planlægningsdirektør Mogens Pedersen 2. Sekretariatschef Martin Andersen 4. Aftaleperiode Aftalen er gældende for budgetåret Vision/politik for Sekretariatet Sekretariatet vil fremme samspillet mellem direktørområdernes opgaver og dermed styrke kommunens samlede opgaveløsning. Vi vil være førende i forhold til kvalitativ, udviklingsorienteret og helhedspræget opgaveløsning. 1

2 6. for sekretariatet Projektsekretariatet: Vision Projektsekretariatet er en vigtig drivkraft i implementering af projektarbejdsformen i Svendborg Kommune. opfattes som kompetent, professionelt og effektivt. arbejder målrettet med værdiledelse som det primære værktøj. Projektsekretariatets synlighed optimeres i form af proceskonsulenternes opsøgende arbejde, information og inspiration såvel internt i organisationen som eksternt. Etableret samarbejde og erfaringsudveksling med projektfunktionerne i samtlige direktørområder inden udgangen af 2. kvartal Evaluering af projektlederuddannelsens pilotforløb er tilendebragt inden udgangen af 1. kvartal 2008, og der er samtidig indledt samarbejde med HR om udbydelse af projektlederuddannelsen fra sommeren Udarbejdet plan for markedsføring af projektsekretariatets produkter senest medio 2008 og igangsat min. 2 tiltag inden årets udgang. Udvikle dynamisk netværk af projektledere i Svendborg Kommune. Rammer og ansvar for netværk og netværkssekretariatet er nedskrevet primo marts Sikre at første netværksmøde er afholdt inden sommerferien Sikre at der er besluttet struktur for videndeling (nyheder, temamøder, arrangementer, tips mv.) ultimo Udvikling og implementering af elektroniske projektstyringsværktøjer. Projektsekretariatet vil udvikle brugen af eksisterende fælles elektroniske systemer til at skabe overblik over projekter (portefølje) styre, arbejde og kommunikere i projekter (projektværksted) Afklaring af systemernes potentielle projektfaciliteter, og hvilke faciliteter vi ønsker skal udvikles, færdig senest 1/4 Kravspecifikation med henblik på indhentning af tilbud, senest 1/6 Brugen af elektroniske projektstyringsværktøjer indarbejdes i projektlederuddannelsen, hold 2 og via projektleder-netværket inden årets udgang. Være deltagende i at fremskaffe midler til interne og eksterne projekter i kommunen via professionel fundraising. Fundraiset 2 mio. kr. til interne projekter i Kultur og Plan At vores rådgivning vedrørende fundraising til projekter i kommunen resulterer i fremskaffede midler for 4 mio. kr. 2

3 Erhvervsturisme: Vision Svendborg/Sydfyn skal være det naturlige valg for udenlandske besøgsgrupper, som ønsker socialsektor relateret faglig inspiration evt. kombineret med re-kreativ oplevelse. At bygge på et tvær-kommunalt fynsk samarbejde med relation til Region Syddanmark. At få tilknyttet en japaner som trainee til projektet her i Svendborg, som led i produktudvikling. At samle fynske faglige spidskompetencer indenfor ældrepleje/sundhedssektor og kommercialisere den her eksisterende viden. At bringe japanske turistgrupper til Sydfyn (ikke kun fagprofessionelle studieture) At blive selvfinansierende At genere 400 overnatninger i 2008, 1000 i At genere kr ,- i 2008, i ESDH-sekretariatet: Vision ESDH-sekretariatets vision er, at Acadre bliver den digitale nerve i Svendborg Kommune. For at kunne leve op til visionen, skal flg. være opnået ved udgangen af 2008: Snitflader afklares generelt, men specielt ift. Svendborg IT og Traen ESDH-retningslinier udarbejdet og besluttet Brugerhåndbog udarbejdet Gennemført en brugertilfredshedsundersøgelse Gennemført en statusundersøgelse (hvem bruger og hvem bruger ikke system) Aftalestyring for Elitesekretariatet/Sport Study Sydfyn Sekretariatet i Sport Study Sydfyn og Elitesekretariatet arbejder for at koble sport og uddannelse, så børn og unge i Svendborg Kommune udvikles i gode talentmiljøer i et samarbejde mellem kommune, skoler, foreninger, organisationer, Team Danmark, Skolerne i Oure Sport & Performance, Gymnastikhøjskolen i Ollerup, GOG Svendborg TGI, Svendborg Erhvervsskole, Svendborg Gymnasium, University College Lillebælt Skårup Seminarium og Broholm Gods. Emne: Idrætsskoler Idrætsskolerne i Svendborg Kommune sætter fokus på, eleverne skal få lyst til og glæde af at bevæge sig. Idrætsskolerne er katalysatorer for, at eleverne dyrker mere idræt, og danner fundamentet for, at eleverne udvikler livslange sunde vaner. Idrætsskolerne, Svendborg Kommune og projektets samarbejdspartnere vil udvikle nye undervisnings- og træningsmetoder, og er proaktive i forhold til ny viden indenfor idræt og læring. 3

4 sætning i 2008 for Elitesekretariatets arbejde med idrætsskoler: At 4 skoler i Svendborg Kommune indgår aftale om at få status af idrætsskole pr. 1. august 2008 Idrætslærerne på skoler efteruddannes bl.a. I AKT At elevernes undervises i og at aktiviteterne er sundhedsfremmende At trivsels- og læringsmiljøet på skolerne øges Træningskoncept (ATK), som implementeres på alle klassetrin At inddrage kommunens samarbejdspartnere i processen At sikre god dialog mellem kommune, skole og hjem At synliggøre vores proces omkring etablering af idrætsskoler Vi vil måle effekten i forhold til Øget søgning af elever til idrætsskolerne Flere skoler vil ansøge om at bliver idrætsskoler Tilvejebringe af fondsmidler til forskningsprojektet Emne: Kompetenceudvikling af eliteklubber Svendborg Kommune er kendt for at udbyde kompetenceudviklings forløb til såvel bredde som eliteklubber. Uddannelsesforløbene tager udgangspunkt i klubbens behov og sikrer et godt organisatorisk udgangspunkt for klubberne. Klubberne skal være medspillere og skabe øget kvalitet og innovation i aktivitetstilbudene, og tænke projektorienteret til gavn for udvikling af idrætsbilledet i kommune, og til gavn for såvel eliteidrætten som breddeidrætten. sætning i 2008 for Elitesekretariatets arbejde med kompetenceudvikling af eliteklubber: At kompetenceudvikle eliteklubber i Svendborg kommune, i samarbejde med Team Danmark og Danmarks Idræts Forbund At klubberne bliver rustet til de nye udfordringer i forbindelse med talentudvikling, organisationsudvikling, eliteidræt, sundhed samt deltagelse i idrætsskolekonceptet At klubberne bliver klar til at deltage i processen omkring etablering af talent- og kraftcentre i forbunds- og Team Danmark regi At sikre at bestyrelserne udvikles såvel som teams som på det personlige plan At koble kompetenceudviklingsforløbet til andre uddannelsestilbud i Svendborg Kommune At projektet starter foråret 2008 Vi vil måle effekten i forhold til At Svendborg Kommune bliver pilotkommune for DIF i eliteklubuddannelses sammenhæng At vi tilvejebringer de nødvendige resurser i samfinanciering med DIF, diverse fonde At 3 eliteklubber kommer i gang med projektet Emne: Erhvervslivets inddragelse i Sport Study Sydfyn Vi vil inddrage erhvervslivet i processen med at udvikle Sport Study Sydfyn og få koblet erhvervslivet til uddannelsesinstitutionernes og sporten arbejde med at udvikle talenter sportsligt og personligt. sætning i 2008 for Sport Study Sydfyns arbejde med inddragelse af erhvervslivet: 4

5 Sammen med Svendborg Erhvervsservice skal vi udarbejde et koncept for fremtidigt samarbejde mellem Sport Study Sydfyn og Erhvervslivet. Afholdelse af konference med indbudte gæster fra Herning. Afholde event til markering af Svendborg Sport Study Sydfyn Team Danmark erhvervslivs koncept Vi vil måle effekten i forhold til Etablering af erhvervsnetværk i 2008 Antallet deltagende virksomheder Opfølgning Opfølgning på aftalen sker i august/september sammen med den løbende økonomiopfølgning til fagudvalg/økonomiudvalg. Anden opfølgning foretages sammen med regnskabsafslutningen primo Aftaleforhold Ændring af aftalen/genforhandling: Såfremt der sker en ændring af de forudsætninger, som ligger til grund for aftalen, kan aftaleparterne anmode om en genforhandling at aftalen. Dette kan evt, ske ved at aftalen suppleres med en tillægsaftale. Ved manglende opfyldelse af aftalen, foretages en konkret individuel vurdering at situationen, årsager til situationen og fremadrettede korrigerende handlinger. Vurderingen baseres p dialog mellem aftaleparterne Øvrige forhold: Aftaleparterne er underlagt de til enhver tid gældende regler, retningslinier, lovgivning, overenskomster m.v. 9. Underskrift 5

6 6