Referat fra bestyrelsesmøde nr. 03/2015 d kl hos Charlotte

Transkript

1 Fordeles til: - Bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter - Trænerne - Hjemmesiden - Hundehuset (opslag til medlemmerne) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 03/2015 d kl hos Charlotte Til stede: Afbud: Formand Charlotte Lyrskov, sekretær Inger Drengsgaard, kasserer Jens Sørensen, medlem Maiken Dreier, samt bestyrelsessuppleanterne Peter Plett og Kaj Pedersen. Næstformand Allan Sørensen. Dagsorden: Forhandling: 1. Godkendelse af referat Referat fra bestyrelsesmøde nr. 02/2015 d blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Ingen tilføjede punkter. 3. Opfølgning på sidste referat Der kan både købes rally- og agilityresultatbøger via DcH Kjellerup. Vores trænerudvalg skal på forhånd godkende hunde og førere, som ønsker en startbog hos DcH Kjellerup. 4. Kommende aktiviteter Der blev taget udgangspunkt i den vedlagte aktivitetskalender Kursus i hundemassage (arr. ) Der er pt. 4 tilmeldt. Der skal være 8 for at kurset gennemføres. Invitationen sendes ud til andre foreninger for at få pladserne fyldt. Prisen er 850 kr. pr. person DGI-turnering i agility 3. del (arr. stævneudvalget) Vi har pt. tilmeldt 22 hunde. Der er ca. 50 tilmeldt i alt. Sidste tilmelding er mandag d. 7/9. Vi er arrangører. Charlotte laver en hjælperliste. Kaj får de to vandrepokaler indgraveret ved Pjevs Arbejdsdag (arr. baneudvalget) Det blev diskuteret hvilke opgaver der har højest prioritet at få løst. (Se vedlagte liste). Allan har muligvis flere punkter. Jens finder tlf. nr. på vognmanden. Kaj måler arealet på P-pladsen/vejen og bestiller stabilt grus DGI-turnering i rally 3. del (arr. DGI Midtj./DcH Kjellerup) Afholdes i Kjellerup. Vi har pt. 8 tilmeldt Platformskursus (arr. aktivitetsudvalget) Der er pt. 10 tilmeldt med hund og 1 uden hund. Der er plads til 8 med og 8 uden hund. Inger tjekker at de tilmeldte stadig er interesserede og laver PR for kurset internt og eksternt.

2 18.10 DAF-cup (arr. stævneudvalget) Charlotte har lavet en invitation. Inger videresender den til de forskellige foreninger Jule-klubmesterskab (arr. stævneudvalget) Intet nyt Julefrokost (arr. Maiken) Der er ikke planlagt noget endnu. 5. Udvidelse/udbygning Delvision B. Vi har gode forhold 1. Udvide Hundehuset med depotrum og ekstra toilet 2. Overdækning og udvidelse af skuret på agilitybanen Status - Der er lagt fliser foran agilityskuret - Det kommende depotrum er ryddet - Der skal søges om tilladelse til udvidelse af skuret v. kommunen - Det nuværende toilet skal repareres Beslutning Prioritet af opgaverne: 1. Udvidelse af skuret (ansøgning, bygge) 2. Depot (vægge, hylder og varme) 3. Ekstra toilet (det er primært et problem til stævner) Charlotte snakker med Allan. 6. Indkøb af forhindringer Status Der er indkøbt 4 sæt a 12 løse slalompinde. Pris ca kr. Tyveri I løbet af sommerferien er der forsvundet 2 tunneller (den nye røde og en af de gamle blå) samt 4 sæt tunnelholdere (2 røde og 2 blå poser). Vi besluttede at købe to nye tunneller og tunnelholdere samt mærke forhindringerne. Indkøb af nye forhindringer: Charlotte bestiller hurtigst muligt: - 2 tunneller (a 6 meter) hos Shop til Dyr. To forskellige farver. - 9 sæt tunnelholdere (Jenny Bags - lotuseducation.se) - Mørk pose (Tutti Pet) - Hjul, nedriveligt med magneter + løst hjul (Shop til Dyr) 7. Hjemmesiden Status på fornyelse af hjemmesiden: - Jens har tjekket mulighederne på vores webhotel. Der er et CRM-system til rådighed og der kan være flere administratorer dog har de alle rettigheder til hele hjemmesiden. Jens og Inger arbejder videre med dette. - Inger tjekker den nuværende sides tekst - Målgruppen er både kommende og eksisterende medlemmer

3 8. Nyt fra udvalgene Baneudvalget Kaj har sprøjtet P-pladsen for ukrudt. Sponsorudvalget Ny reklame er modtaget fra Virklund Dyreklinik. Biblioteksudvalget Der er blevet ryddet kraftigt ud i bøgerne og bladene i Hundehuset. De bøger der er tilbage har primært fokus på indlæring og adfærd, samt et par raceleksikons og dyrlægebøger. Desuden en mindre samling videobånd og DVD er. Kun bøger der understøtter de træningsmetoder vi underviser i, er blevet tilbage. Der er en del racebøger, som evt. kunne sælges til medlemmer for et mindre beløb. Trænerudvalget Vi mangler trænere, der kan stå med ansvaret for et hold. Nye mulige følemner vil blive kontaktet. Signe Linjordet (Aslan) er startet som føl pr. 1/8 på det nye AG begynderhold. Tøjudvalget Maiken undersøger om vi kan bestille klubtøj via webshoppen hos Sport 24 her i efteråret. Intet nyt fra aktivitetsudvalget eller stævneudvalget. 9. Aktiviteter siden sidst Arrangementer siden sidst blev kort evalueret: Arbejdsdag (arr. baneudvalget) 11 medlemmer deltog. Der blev lagt fliser foran AG-skuret, vasket forhindringer, fjernet jern, træstubbe og brædder, plantet blomster i altankasserne, hældt nyt sand i kummen til rygerne, repareret koste til skorens mm Hundemassage (arr. ) (samt 3/6 og 30/6 og 19/8) Der har været god tilslutning med 7-8 hunde pr. gang DGI-turnering agility 1. del i Herning 26 hunde deltog fra DAF (5 beg, 9 let øvede og 12 øvede) ud af i alt 80 tilmeldte hunde. Vi ligger foreløbig nr. 2 efter DcH Herning Arbejdsdag (arr. baneudvalget) 14 medlemmer deltog. Der blev vasket spring, lagt de sidste fliser foran AG-skuret, lagt flisekant ved P-pladsen, ryddet plads til depotrum samt vasket og repareret vægge i Hundehuset. Siden arbejdsdagen er Hundehuset blevet malet to gange og der er sat hylder op DGI-turneringen i rally 1. del i Bjerringbro Vi deltog med 14 hunde ud af 52 hunde (6 ultrabeg., 4 begyndere, 3 øvede og 1 champion). Vi ligger foreløbig på en 2. plads efter Ikast.

4 02.06 DGI-turnering agility 2. del i Herning Det regnede rigtig meget og banerne havde store vandpytter, som generede nogle af hundene. Vi deltog med 24 hunde (6 begyndere, 8 let øvede og 10 øvede). Vi ligger på en samlet 2. plads efter Herning DAF-cup i Randers Vi deltog med 19 hunde ud af 47 (5 begyndere, 7 let øvede og 7 øvede). Vi blev udråbt til vindere på dagen, men efter fintælling viser det sig at DAF Randers har vundet med 1 point foran os. Pokalen er dog allerede blev indgraveret med vores navn Foredrag på Frederiks Skole (arr. Helle Nøjgaard) Foredrag for 2. klasse om hunde, pasning, træning mm. Helle Nøjgaard havde Bobby med DGI-turnering i rally 2. del i Silkeborg Vi deltog med 12 hunde ud af 53 (3 ultrabegyndere, 5 begyndere, 2 øvede, 1 ekspert og 1 champion). Vi ligger samlet på en 2. plads efter Ikast og med Kjellerup lige efter os Opvisning v. Sinding Sommerfest (arr. Allan) Vi lavede både opvisning i agility og rally. Vi deltog med ca. 10 hunde. Allan var speaker. Fint arrangement med en del tilskuere Klubmesterskab forår (arr. stævneudvalget) I alt 57 hunde deltog (3 hvalpe, 3 FH, 6 AGnybegyndere, 28 agilityhunde og 17 rallyhunde). Fint arrangement. Ikke så mange deltagere som normalt. Måske fordi det lå tæt på sommerferien. Stævnet måtte flyttes til dette tidspunkt pga. problemer med at finde en agilitydommer DGI Landstræf (arr. DGI / STIF / DAF) Vi deltog med 18 agilityhunde (1 begynder, 7 let øvede og 10 øvede) samt 3 rallyhunde (1 ultrabegynder, 1 øvet og 1 champion). Arrangementet forløb rigtigt godt, gode faciliteter, god mad og effektive hjælpere, som mødte op med godt humør trods det meget våde vejr om lørdagen. Vi tjente 2500 kr. på udlån af agilitybane samt kørsel DM i rally (arr. DKK) Kaj Pedersen deltog med Pepsi i ekspertklassen og blev nr. 4. Om søndagen fik han sin sidste pind i ekspert-klassen og er nu dansk rallymester (DKRLME). 10. Orientering Mail Charlottes gamle mail virker igen. Valg til bestyrelsen Maiken træder ud af bestyrelsen ved næste generalforsamling. Hun spørger om hun vil træde ind i bestyrelsen.

5 11. Tilføjede punkter Ingen bemærkninger. Nye føl Vores nye føl Anne og Signe er oprettet som instruktører på DGIs hjemmeside. Oprykningspokaler Inger har bestilt 25 nye oprykningspokaler. Pris i alt 1026 kr. inkl. fragt. Telte Det blå-grønne telt er kasseret. Til gengæld har vi fået et rødt DKKtelt fra DGI. Det gik i stykker under Landstræffet, men vi køber løsdele og reparerer det. Eventyrsport Peter har lavet en aftale med Eventyrsport, så vore medlemmer får rabat ved køb, samt bliver inviteret til klubaftner. Vi får et kontonummer, som der skal henvises til ved køb. DM i agility (DcH) Daniel/Lassie og Maiken /Baloo og Ozzy er udtaget. Det foregår i Ribe d september. Landsstævne 2017 Foregår i Aalborg d. 29. juni-2. juli Vi er blevet spurgt af Landsudvalget om vi vil være medarrangører af agility- og rallyaktiviteterne. 12. Til trænermødet/udvalg Pkt. 6. Indkøb af forhindringer og Pkt. 8. Klubtøj. 13. Næste møde Onsdag d. 2. december kl hos Jens 14. Eventuelt Ingen bemærkninger. Slut Referent Dagsorden udsendt Mødet sluttede. kl (hvorefter der var kaffe). Inger L. Drengsgaard 1. udgave d. 5/9 2015, 2. udgave d. 15/ Bilag vedlagt: Aktivitetskalender 2015 pr. 5/ Arbejdsdag DAF Silkeborg d. 26/9 2015

6 Aktivitetskalender for DAF Silkeborg 2015 (revideret d ) Dato Kl. Aktiviteter 2015 Arrangør Tors Fre Man Søn Tirs Tirs Søn Weekend Opvarmning af din hund (for rallyholdene) m. Karina Hartmann i Hundehuset/FH-banen Bestyrelsesmøde Hos Inger Hundemassage m. Karina Hartmann Generalforsamling og foredrag om schweisshunde Medborgerhuset, sal C, Bindslev Plads, Silkeborg Trænermøde Hundemassage m. Karina Hartmann Hundemassage m. Karina Hartmann Bestyrelsesmøde Hos Charlotte 9.00 Arbejdsdag Hundemassage m. Karina Hartmann DGI-turnering Agility 1.del (16.45) Hos DcH Herning, Nakskovvej 15, Herning 9.00 Arbejdsdag DGI-turnering Rally 1. del (16.45) Hos DcH Bjerringbro, Skibelundvej 71, Bjerringbro Trænermøde DGI-turnering Agility 2.del (16.45) Hos DcH Herning, Nakskovvej 15, Herning Hundemassage m. Karina Hartmann DAF-cup I Randers Foredrag om pasning og træning af hund / opvisning Frederiks Skole DGI-turnering Rally 2. del (16.45) Hos DAF Silkeborg, Viborgvej 77, Silkeborg Opvisning v. Sinding Sommerfest Klubmesterskab forår Hundemassage m. Karina Hartmann DGI Landstræf v. STIF, Sorring 9.00 Arbejdsdag BLEV AFLYST Trænerudvalget Baneudvalget Baneudvalget Trænerudvalget DAF Randers Helle Nøjgaard Allan Stævneudvalget DGI STIF/DAF Silkeborg Baneudvalget

7 Evt. søn Søn Hundemassage m. Karina Hartmann Bestyrelsesmøde Hos Charlotte 9-15 Kursus i hundemassage til husbehov m. Karina Hartmann i Hundehuset 8.30 DGI-turnering Agility 3.del (8.00) Hos DAF Silkeborg, Viborgvej 77, Silkeborg 9.00 Arbejdsdag 8.30 DGI-turnering Rally 3. del (8.00) DcH Kjellerup, Sindingsgade 52, Kjellerup 9-15 Platformskursus m. Helle Kristensen DAF-cup 9.00 Jule-klubmesterskab på træningspladsen Julefrokost for bestyrelse, trænere, aspiranter og føl Bestyrelsesmøde Hos Jens Baneudvalget Aktivitetsudvalget DAF Silkeborg Stævneudvalget Maiken

8 Arbejdsdag DAF Silkeborg d. 26/ Skure og forhindringer Rydde op og feje i de to redskabsskure Opsætte hylder i FH-skuret Tønder til slalompinde og overliggere i FH-skuret Påsætte nye annoncer på spring (4 stk. fra Virklund Dyreklinik) Lægge cementkant ved fliser foran AG-skuret Hundehuset Ophænge diverse i Hundehuset (opslagstavler, skraldespandsstativ mm.) Kitte/tætne vinduer i Hundehuset Isætte to ruder i vindue i gangen Nye borde/bænkesæt foran Hundehuset P-plads Lægge sand ved fliserne på P-pladsen Fjerne tiloversblevne fliser ved P-pladsen Planere grus på P-pladsen og det lille stykke vej ved P-pladsen