Integration mellem kommunen (sundhedscentre) og MedWin

Transkript

1 Integration mellem kommunen (sundhedscentre) og MedWin EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: di@egdatainform.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Sende Henvisning Sende Korrespondance Modtage og besvare korrespondance fra hjemmeplejen side 2 af 13

3 1. Indledning Integrationen mellem hjemmeplejen og MedWin giver lægen mulighed for at modtage medicinbestilling, modtage korrespondance og besvare disse, samt sende korrespondance. Når EDI-controlleren har hentet forsendelserne vil følgende ikoner vises i toppen af MedWin: (Rød) Der ligger epikriser til godkendelse. (Grå) Der ligger epikriser til godkendelse til den aktive patient. side 3 af 13

4 2. Sende Henvisning Den elektroniske henvisning anvendes til at sende en henvisning til et sundhedscenter via EDI. Henvisningen hentes frem med Shift+F5 eller ved at vælge Patient Henvisning i menulinien. Oversigt over de henvisninger, som indtil nu er skrevet på den aktive patient. Ved klik på <Ny henvisning> åbnes nedenstående skærmbillede. I feltet type vælges Indlæggelse/Amb side 4 af 13

5 Forsendelsesoplysninger: Afsender: Modtager: Det vil kun være muligt at vælge mellem initialer der er oprettet i initialkartoteket som læge og har påsat et lokationsnummer på initialet. Klik i Modtager feltet og tryk Ctrl+U. Herpå åbnes MedWin s kontaktsøgningsmodul og man kan nu søge en modtager frem ved hjælp af forskellige søgekriterier. Det er i dette modul vigtigt at holde sig til så få søgefelter som muligt. Vi anbefaler faktisk, at man ikke bruger mere end to søgefelter. Udfyldes flere felter er risikoen for, at der er tastet forkert højere, og man får hvis dette er tilfældet ingen søgeresultater. side 5 af 13

6 Når der skal sendes til kommunerne/sundhedscentre anbefales søgefelterne Speciale eventuelt sammen med Postnr. Er lokationsnummeret oplyst anbefales dette som eneste søgekriterie. Når der er indtastet søgekriterier, trykkes på <Søg>-knappen. Kontaktsøgningsmodulet vil nu søge i lokationstabellen og fremkomme med et eller flere søgeresultater. Herefter vælges den ønskede modtager og der trykkes <Vælg>. Man returnerer herefter til det korrespondancebrev man var i gang med og den valgte modtager er sat ind i modtager feltet. Kan modtageren enten ikke modtage EDI, ikke modtage den valgte type forsendelse via EDI eller modtagers EDI-program ikke er opdateret, vil dette felt være markeret med lyserødt. Oplysningerne til at kontrollere disse informationer, hentes automatisk fra lokationstabellen. 2. Henvisningsårsag, Anamnese m.m.: De øvrige felter udfyldes efter behov. side 6 af 13

7 Funktionsknapper: <Luk>: <Gem>: Godkendt: Lukker den åbne henvisning. Gemmer/opdaterer ændringer. Hvis denne checkboks bliver vinget af, vil henvisningen få status som godkendt og afsendes ved førstkommende EDI-opkald. Korrespondancen kan også godkendes under Kommunikation EDI Henvisninger. (Ctrl+F5) side 7 af 13

8 3. Sende Korrespondance Den elektroniske korrespondance giver mulighed for at sende korrespondancebrev til sundhedscentrene via EDI. Korrespondancen kan hentes frem Shift+F6 eller ved at vælge Patient Svarbrev i Menulinien. Oversigt over de svarbreve og korrespondancer, som indtil nu er skrevet på den aktive patient. I kolonnen T vises forsendelsens type: svarbrev (S) eller korrespondancebrev (K). Ved klik på <Nyt svarbrev> åbnes nedenstående skærmbillede. I feltet Type kan der vælges mellem Svarbrev og Korrespondance. (Svarbrev anvendes til at sende svarbrev/epikrise til andre praktiserende læger) side 8 af 13

9 Vælg Korrespondance Forsendelsesoplysninger: Afsender: Det vil kun være muligt at vælge mellem initialer der er oprettet i initialkartoteket som læge og har påsat et lokationsnummer på initialet. Modtager: Klik i Modtager feltet og tryk Ctrl+U. Herpå åbnes MedWin s kontaktsøgningsmodul og man kan nu søge en modtager frem ved hjælp af forskellige søgekriterier. Det er i dette modul vigtigt at holde sig til så få søgefelter som muligt. Vi anbefaler faktisk, at man ikke bruger mere end to søgefelter. Udfyldes flere felter er risikoen for, at der er tastet forkert højere, og man får hvis dette er tilfældet ingen søgeresultater. side 9 af 13

10 Når der skal sendes til kommunerne/sundhedscentre anbefales søgefelterne Speciale eventuelt sammen med Postnr. Er lokationsnummeret oplyst anbefales dette som eneste søgekriterie. Når der er indtastet søgekriterier, trykkes på <Søg>-knappen. Kontaktsøgningsmodulet vil nu søge i lokationstabellen og fremkomme med et eller flere søgeresultater. Herefter vælges den ønskede modtager og der trykkes <Vælg>. Man returnerer herefter til det korrespondancebrev man var i gang med og den valgte modtager er sat ind i modtager feltet. Kan modtageren enten ikke modtage EDI, ikke modtage den valgte type forsendelse via EDI eller modtagers EDI-program ikke er opdateret, vil dette felt være markeret med lyserødt. Oplysningerne til at kontrollere disse informationer, hentes automatisk fra lokationstabellen. Send som brev: Hvis der vinges af her, vil svarbrevet ikke blive sendt elektronisk. 4. Korrespondanceinfo: Prioritet: Her vælges om Korrespondancen skal sendes som Rutine eller høj prioritet. side 10 af 13

11 Emne: Her indtastes et emne til Korrespondancen. 5. Brevtekst: Fritekstfelt til indtastning af brevteksten. Funktionsknapper: <Luk>: <Gem>: Godkendt: Lukker den åbne korrespondance. Gemmer/opdaterer ændringer. Hvis denne checkboks bliver vinget af, vil korrespondancen få status som godkendt og afsendes ved førstkommende EDI-opkald. Korrespondancen kan også godkendes under Kommunikation EDI Svarbreve. side 11 af 13

12 4. Modtage og besvare korrespondance fra hjemmeplejen Når der klikkes på ikonet (i toppen af MedWin) vises alle indkomne epikriser/korrespondancemeddelelser herunder også svar fra lægevagt, sygehuse, praktiserende læger og speciallæger. Når en modtaget korrespondance markeres i listen, vil knappen <Besvar> bliver aktiv. Klikkes der herefter på denne knap åbnes en ny korrespondance og indholdet af den modtagne epikrise er overført til brevteksten. side 12 af 13

13 Afsender vil automatisk være valgt som modtager af den nye korrespondance. Indtast svarteksten, sæt flueben i feltet Godkendt og vælg <Gem>. Korrespondancen vil nu automatisk blive sendt næste gang EDI-controlleren scanner. side 13 af 13