Patient import og eksport

Transkript

1 Kom godt i gang med: Patient import og eksport EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: di@egdatainform.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse Patientimport... 3 Skærmbilledets opbygning... 3 Sådan importeres patientdata... 4 Patient eksport... 5 Skærmbilledets opbygning... 5 Sådan eksporteres patientdata... 7 Kom godt i gang side 2 af 9

3 Patient import Patientimport Er der modtaget patient data (PLO-data) fra andre læger vises ikonet. Ved klik på ikonet, eller under menuen Kommunikation Patientudveksling Import starter skærmbilledet for import af patientdata. Skærmbilledets opbygning Øverst i skærmbilledet findes en række knapper: <Gennemse>: Mulighed for at vælge et andet drev hvor PLO-filen ligger. F.eks. hvis patientens data er modtaget på diskette. Er en PLO-fil hentet ind i oversigten fra diskette, kan den indlæses på et senere tidspunkt, også selvom disketten ikke længere sidder i drevet. <Gem som>: <Opfrisk>: <Slet>: <Luk>: Mulighed for at gemme PLO-filen på et andet medie, f.eks. på diskette. Ajourfører oversigten med de EDI-filer, der måtte være modtaget på EDIcontrolleren siden bruger gik ind i skærmbilledet. Sletter den markerede importfil. Afslutter skærmbilledet. Kom godt i gang side 3 af 9

4 Patient import Sådan importeres patientdata I oversigten over filer med patientdata der er modtaget via EDI og endnu ikke er indlæst, (1) klikkes på den ønskede forsendelse. Nedenfor, i det grå område (2), vises hvilken læge der har afsendt patientdataene, dennes ydernr og lokationsnummer samt anvendt afsendersystem og PLO-version. Ved 3 vises hvilke patienter, der er modtaget i den valgte EDI-forsendelse (CPR.nr. og Navn.). En stjerne ved CPR.nr. viser at patienten findes i MedWin i forvejen. Det er muligt at afgrænse hvilken periode man ønsker data indlæst for (4). Indeholder den valgte PLO-forsendelse flere patienter er det muligt at markere og indlæse nogle af patienterne eller indlæse alle patienterne i forsendelsen (4). Skal de valgte patientdata tjekkes inden indlæsningen klikke på knappen <Analysere> (5). Findes der data i filen, der ikke kan indlæse i MedWin, vil dette blive beskrevet under Fejlbeskrivelse (6). For indlæsning af de valgte data klikkes på <Importere>. Kom godt i gang side 4 af 9

5 Patient eksport Flytter en patient til en anden læge kan patientens data udlæses til PLO-fil og sendes til den nye læge via EDI. Under menuen Kommunikation vælges Patientudveksling og Eksport Skærmbilledets opbygning Øverst i skærmbilledet findes en række knapper: <Vælg data > Starter udvælgelse af data via pluklisten op. I pluklisten er det muligt at vælge Udskrift til både printer, PLO-Disk og PLO-EDI. <Opfrisk>: <Slet>: <Gem>: Opdaterer oversigten over de eksporterede patienter. Skal anvendes hvis der ændres i felterne Status, Fra dato eller Til dato. Sletter den markerede eksportfil. Gemmer de indtastede oplysninger. Kom godt i gang side 5 af 9

6 <Luk>: Afslutter skærmbilledet. 1. Oversigten (2) vil vise de forsendelser der opfylder kravene opstillet under Status samt Fra dato og Til dato. Godkendt: Når der sættes markering heri, er forsendelsen godkendt og vil blive afsendt næste gang EDI-controlleren scanner. 2. Oversigt over forsendelser. 3. Specifikation af den eksportfil der er markeret i oversigten. Kom godt i gang side 6 af 9

7 Sådan eksporteres patientdata 1. Klik på knappen <Vælg data > Følgende skærmbillede fra Pluklisten vises: Der vil være sat flueben ved Cprnr. og den aktive patients CPR-nr. vises i feltet til højre. Er det ikke den aktive patient der skal eksporteres, fjernes markeringen ved CPR.nr. og det bliver muligt at bruge de øvrige felter på skærmbilledet til søgning. 2. Klik på <Søg> I nedenstående skærmbillede skal der være sat markering ved Udskriv patientdata Medicin, patientkort, journal osv. Kom godt i gang side 7 af 9

8 3. Klik <Ok>. I næste skærmbillede skal der sættes flueben i boksene alt efter hvilke data der skal sendes med i patientfilen. Når disse flueben er sat (og det forventes at de sidder som man typisk ville sætte dem i forbindelse med patienteksport), trykkes på <Gem opsætning af udskrift>. Dermed vil fluebenenes placering blive husket til næste gang der skal laves patienteksport. Derefter skal man sikre sig, at der er sat markering ved PLO-EDI. Skal patientdataene udskrives på printer eller sendes på diskette flyttes markeringen til Printer eller PLO-Disk. I felterne Datoafgrænsning (tom dato = ingen grænse), er det også muligt at datoafgrænse de eksporterede patientdata. 4. Klik på <Udskriv> Dette sender patientdataene til det valgte (Printer, Diskette eller EDI.) Kom godt i gang side 8 af 9

9 Klikkes på <Luk> afsluttes processen uden at danne eksporten eller udskrive.. 5. Når der er valgt en patient og skærmbilledet er returneret til Patienteksport (PLO-format) vælges modtager af patientdataene. Modtager kan vælges enten ved at klikke på fald ned pilen til højre i feltet, eller ved at trykke Ctrl+U og derefter, i kontaktsøgningsmodulet, søge en modtager. 6 Sæt flueben i feltet Godkendt. 7 Et klik på <Gem> vil nu opdatere modtageroplysninger, og status på forsendelsen ændres nu til Godk. Forsendelse vil nu blive afsendt næste gang EDI-controlleren scanner for denne forsendelsestype (medbin). Kom godt i gang side 9 af 9