Generalforsamlingsreferat 2016 Ulstrupforsamlingshus 21. Maj klokken Kalundborg

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat 2016 Ulstrupforsamlingshus 21. Maj klokken Kalundborg 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog John Westhausen som enstemmigt blev valgt Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen ifølge 8 i vedtægterne, var indkaldt i rette tid, og ingen protesterede her i mod. Om nødvendigt ville eventuelle stemmetællere senere blive valgt. Dirigenten fastslog herefter at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Der var 60 deltagere heraf 38 stemmeberettiget. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forgangne år. Formandsberetning 2015 Som det er en tradition ved vores generalforsamling, starter formanden beretningen med en gennemgang af årets aktiviteter. Vindmølleparken i Sejerøbugt, bliver ikke til noget. Takket være stor lokal modstand og selvfølgelig Flemmings store arbejde samt en lille and og støtten fra Røsnæs Strandparks beboere. Vi skulle have gravet søen ud ved drænet i år, og det begyndte godt indtil gravmaskinen sank i mosen. Det var et stort tilløbsstykke for publikum at se hvordan de ville få gravemaskinen op igen. Hæren kom og til sidst lykkedes det for dem. Søen blev gravet ud men ikke så dybt og bredt som vi havde forestillet os, men det var instrukser fra kommunen og bundens beskaffenhed for lerlaget måtte ikke brydes. Der gik ikke meget mere end 1 uge så begyndte regnen at vælte ned og søens vandspejl kom igen over vejen og ind på grundene, tæt ved at komme lokalt ind i husene omkring mosen. Vi har pumpet vand i ca. 1 mdr. i vinters og drænet har løbet alt det det kan, drænet har bare ikke kapacitet til al den vand der kommer ned fra oven i disse tider. Side 1 af 8

2 Drænet kan simpelthen ikke tage den regnmængde der kommer i løbet af året. Så bestyrelsen har lavet en plan som vi skal snakke om senere i dag. Opgaverne i Røsnæs Strandpark 2015 har været delt ud på personer, som ansvarsfuldt har udført deres arbejde. Det vil jeg sige mange tak for. TAK Bestyrelsen opfordrer til, at alle gør en indsats for at vedligeholde deres huse, grunde, rabatter mv. Det vil medvirke til, at Strandparken fremtræder så flot som muligt. Hvilket jo er til vores alle fælles interesse. Vi anser Røsnæs Strandpark, som et af de mest attraktive sommerhusområder i Vestsjælland, grundet vore store friarealer, sø, havn, badebro og ikke mindst, at det hele bliver vedligeholdt så godt. Det er endnu en grund til at passe godt på Røsnæs Strandpark. Badebroen Vinteren har ikke gjort skade på vores badebro, så i år er vi igen sluppet uden en ekstra regning for vedligeholdelse af badebroen. Vi mangler hjælp til at sætte den op og tage den ned. Vi har brug for 3-4 hjælpere mere vi kan ringe til. Det tager ca. 2,5 timer plus lidt pølser på havnen bagefter. Så meld jer til bestyrelsen. Vi håber alle at det bliver rigtigt bade vejr i år med masser af sol og sommer. Kostien Kostilauget fortsætter deres fine arbejde og planlægger løbende vedligeholdelse med lugning af ukrudt mellem stenene. Stien er blevet rigtigt flot. Tak til alle der knokler med stien. Indklipningerne Bestyrelsen vil i de kommende år bruge mere tid og energi på at få beboerne til at skære deres træer og buske samt hække ind, vi bliver nødt til at overholde vores fælles regler, om nødvendigt må bestyrelsen tage beslutningen om at lave beskæring evt. Med hjælp udefra og derefter sende regningen til beboeren.. Bestyrelsen syntes at tingene bliver udført uden de store problemer når vi kontakter Side 2 af 8

3 beboerne. Men der er desværre stadig nogen vi ikke kan få til at gøre som vores ordensreglement beskriver. Bemærk også Kommunens krav om beskæring og frihøjder, kommunens krav kan findes på vores hjemmeside. Adresser og Hvis der er nogle i Røsnæs Strandpark der har fået ny adresse eller tlf. nr. ny mail, så kontakt Flemming. Sct. Hans Sct. Hansfest/bål bliver afholdt den 23. juni, og det er en torsdag, Bestyrelsen sørger for lidt hygge på havnen, vand, vin og øl. Søen Søen er stadig bosted for en fredet grøn salamander og også for klokkefrøer, som mange af jer sikkert har hørt. Der er også en lille Lappedykker der ruger i søen. Men det vi alle nok glæder os mest over hver år, er vores svanepar og særligt når ællingerne kommer. De sidste par år har vandstanden i søen været så høj at svanerne ikke har kunnet bygge rede. Bestyrelsen vil til næste år prøve at lave en svane rede så de kan få fred. Så ingen tvivl om, at vi her har en naturperle der er værd at passe godt på. Veje Vores veje er i god stand, asfaltvejen er uden skader efter vinteren. Grusvejene er blevet gjort I stand af Dyrhøjgård entreprenøren i år, han holder de fleste veje i sommerhusområderne på Røsnæs, det er naturligvis nødvendigt løbende at vedligeholde grusvejene, der er foretaget reparationer og nogle steder skal der mere på vejene end andre steder, alt for at sikre at vejene fortsat er i god stand, til glæde for os alle i mange år. Vi har kørt nyt grus på Romsøvej så den fremtræder pænere og forhåbentligt ikke så smattet mere. Strandparkvej ved drænet er hævet både med sten fra arbejdet hvor gravemaskinen sad fast samt med nyt grus ovenpå. Tunøvej har fået nyt gruslag som forsikringen har betalt da de store tanks havde ødelagt den. Side 3 af 8

4 Vi har også lavet lidt grusarbejde ved p pladsen ved havnen. Bådelauget: Jeg vil også rose Henning Danielsen for hans store engagement som Formand for bådelauget i vores havn. Bestyrelsen og vores dygtige kok Jens Andersen fik igen i år arrangeret en sommerfest for alle i Strandparken,(mod betaling). De der tilmeldte sig fik for små penge en rigtig god veltilrettelagt grillet oksesteak med en masse tilbehør Der kunne købes vin og øl samt vand til billige penge. Vejret var rigtigt godt så vi sad ude under vores nye store telte. Det er meget positivt at der kommer så mange til vores sommerfester, håber det fortsætter sådan. Dræn Drænene i Røsnæs Strandpark bliver løbende friholdt for skidt og møg så de kan trække, dette bliver udført efter behov. Men der er 3 store opgaver i Strandparken der skal løses: Prioritet 1: Mosen ved havnen. Hvor vi opstiller en pumpebrønd til de tider som kræver ekstra udledning af vand fra området. Prioritet 2: Drænet fra Læsøvej langs boldbanen til udløbet, virker ikke, så vi skal have gravet et nyt rør ned. Prioritet 3: Tunøvej hvor vandet står højt ved 5 grunde langs vejen og ødelægger vores vej. Bestyrelsen holder disse udgifter inden for budgettet, men det tager nogle år at udføre disse arbejder, så lidt tålmodighed og penge. Tak, det var så formandsberetningen om det vigtigste der skete i Spørgsmål til formandsberetningen? Hesseløvej 8: Roser bestyrelsen. Tunøvej 8: Kan stien for enden af Tunøvej komme med i vedligeholdelsesplanerne? Formanden svarer at stien kommer med i fremtidige vedligeholdelser. Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. Side 4 af 8

5 3. Regnskab Regnskab for 2015 blev gennemgået af Flemming Christensen. Spørgsmål til regnskab 2015? Tunøvej 1: Vil godt høre om hvad 6000,- i bådelauget er brugt til? Flemming gennemgik posterne. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. 4. Budget Budget for 2016 blev gennemgået af Flemming Christensen. Spørgsmål til budget 2016? Helge: Lige nu har foreningen brugt den afsatte sum penge til dræn, hvordan kommer det til at hænge sammen, hvis der skal pumpes mere i år? Steen svarer at det er derfor bestyrelsen er indkommet med et forslag angående lån af vores vejfond til etablering af drænpumpe, så budgettet i fremtiden kan hænge sammen økonomisk. Ja vi har brugt rigtig mange flere penge til at holde mosen fri for vandmasseren. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Side 5 af 8

6 5. Indkomne forslag. Forslag nr. 1: Bestyrelsen foreslår generalforsamlingen at vedtage, at bestyrelsen i budgetår 2017 må overføre ,- kr. fra reservefondens konto til driftskontoen. Beløbet vil blive tilbageført med ,- kr. i 2018 og ,- i Begrundelse. Tilløbet af drænvand er større end afløbet af drænvand, og I vinteren 2015/2016 har forøgede regnmængder medført oversvømmelse af Strandparkvej fra nr. 50 til nr. 58 og den nordlige ende af Tunøvej. I 2016 er den østlige sø uddybet for at opsamle en større vandmængde, men bestyrelsen forudser, at det kan blive nødvendigt med supplerende foranstaltninger, og har projekteret opsætning af en drænpumpe med vandniveau styret tænd/sluk kontakt. Bestyrelsen har erfaring med pumpetype og kapacitet fra den opstillede pumpe i vinteren 2015/2016. Ansøgning med teknisk beskrivelse er under behandling i Kalundborg Kommune, men Kommunens eventuelle betingelser for opsætning og de heraf følgende økonomiske konsekvenser er endnu ikke kendte, men ventes meddelt i løbet af sommeren Hele projektet skønnes at koste mellem ,- og ,- kr. Udgiften til leje af pumpe i vinteren 2015/2016 er ,- kr. og udbedring af ødelagte veje, har kostet ,- kr. mere end den sædvanlige vejvedligeholdelse, i alt merudgifter på ,- kr. Hvis nedbørsmængden og vandstigningen gentager sig i vinteren 2016/2017 ønsker bestyrelsen generalforsamlingens accept for forslaget, så vi disponerer over de nødvendige penge til at opsætning af pumpen. Udgifterne til pumpeleje og reparation af vejene vil på bare 2 år løbe op til samme pris, som opsætning af en drænpumpe, og på sigt blive langt dyrere. Spørgsmål til forslaget? Dirigenten fortalte om forventet tilsagn fra kommunen, som hvilke perioder der må pumpes, hvor stor kapacitet pumpen skal kunne klare, hvilke vandstandskote der må pumpes fra skal overholdes. Kommunen skal sikre at 3 i naturbeskyttelsesloven overholdes. Betaler foreningen selv? Der blev spurgt til om der var undersøgt andre alternativer til pumpen Vil kommunen støtte projektet? Er der andre muligheder? Bestyrelsen har gennemarbejdet projektet, undersøgt andre alternativer/muligheder og fundet det rigtigst i det lange løb at pumpe vandet væk, når der er brug for dette. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. Side 6 af 8

7 Forslag nr. 2: Som følge af den glædelige nyhed mht. vindmøller vil jeg gerne foreslå følgende punkt optaget på dagsorden på generalforsamlingen 2016: Vedtagelse af sortanden i foreningen Røsnæs Strandpark som æresfugl/æresmedlem l Begrundelse: i betragtning af hvor stor betydning denne fugleart har haft i forbindelse med værdiansættelsen af grunde og ejendomme for samtlige foreningens medlemmer efter 13. april 2016, finder jeg at vi bør påskønne denne hæderværdige fugleart. Henrik Schilder Forslaget blev fremført og megen ros til Flemming for hans arbejde imod vindmøller, nogen ville endda gøre Flemming til æresmedlem. Der var enighed om at en fugl ikke kunne gøres til æresmedlem, men kun æresfugl. Der var 15 for og 11 imod resten stemte blank. Røsnæs Strandpark har nu en Sortand som æresfugl. 6. Valg af bestyrelse med suppleanter På valg er: a. Kasserer: Flemming Christensen, som modtager genvalg: Blev genvalgt. 2 år. b. Bestyrelsesmedlem: Holger Sivertsen, som modtager genvalg: Blev genvalgt. 2 år. c. Bestyrelsesmedlem Steen Hansen, som modtager genvalg: Blev genvalgt. 2 år. d. Bestyrelsesmedlem Jens Andersen, blev valgt for 1 år, da Christian har solgt sit hus. e. Suppleant nr.1: Søren Hansen, Hjelmvej 4. f. Suppleant nr.2: Uffe Schelde, Nekseløvej Revisorer John Romlund Modtager genvalg Helge Frost Suppleant Poul Simonsen Modtager genvalg 7. Eventuelt Hunde på og ved badebro må ikke være der, bestyrelsen sætter skilt op på stranden så alle kan se det. Vende pladser skal være rydelige, der må ikke være noget på pladserne så bilerne ikke kan vende frit. Bestyrelsen takkede John Westhausen for god dirigering/styring af generalforsamlingen og ønskede alle en god sommer Side 7 af 8

8 Med venlig hilsen Bestyrelsen G/F Røsnæs Strandpark Bent Lundgren Formand Se foreningens hjemmeside: Side 8 af 8