Generalforsamlingsreferat 2012 Dyrhøjgård Røsnæs 9. juni klokken 10.00

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat 2012 Dyrhøjgård Røsnæs 9. juni klokken Valg af dirigent og 2 stemmetællere. a. Bestyrelsen foreslog John Westhausen som blev valgt b. Stemmetællere: Kurt Platin og Mass Poulsen Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen ifølge 8 i vedtægterne, var indkaldt i rette tid, og ingen protesterede her i mod. Dirigenten fastslog herefter at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Bestyrelsen foreslog at ændre dagsordenen, og behandle forslag før budget 2012, da der var forslag, der indvirkede på budgettet, generalforsamlingen godkendte denne ændring i dagsordenen. 2. Formandsberetning: Af Bent Lundgren Som det er en tradition ved vores generalforsamling, starter jeg beretningen med en Gennemgang af årets aktiviteter. I løbet af året har der været afholdt en del bestyrelsesmøder hvor vi har gennemgået alt det der sker eller ikke sker i vores forening med stor iver. Opgaverne har været delt ud på flere personer, som ansvarsfuldt har udført deres arbejde. I 2010 blev det besluttet, at fusionere vores vandværk: Kongstrup vandværk med Hjorthøj vandværk, Det første vi oplevede var en vandforurening, lukning for vand i hanerne, og afhentning af vand ved opstillede tanke. Årsagen var lugt af kemikalier i drikkevandet. I løbet af en uges tid blev det klarlagt, at genen skyldtes at Kongstrup vandværk, som jo fortsat bruges og indgår i vores vandforsyning, var blevet renoveret og MALET indvendigt, desværre med terpentinholdig maling, hvor fordampningen blev optaget af drikkevandet. På intet tidspunkt har der været sundhedsfare for os. Modsat genen kan vi glæde os over, at vores drikkevand til stadighed kontrolleres for at sikre os alle vand af bedste kvalitet. Bestyrelsen har aftalt med formanden for Hjorthøj vandværk, at eventuelle fremtidige vandproblemer straks meddeles til grundejerforeningen, så vi via og hjemmeside kan informere jer. I Strandparken at der er adskillige huse til salg. Vi ved alle, at salget går meget langsomt, hvis ikke huset foræres bort. Bestyrelsen opfordrer til, at alle gør en indsats for at vedligeholde deres huse, grunde, rabatter mv. Det vil medvirke til, at Strandparken fremtræder så flot som muligt. Hvilket jo er til vores alle fælles interesse. Badebroen Der er desværre knækket et par wire og ødelagt en tværstiver. bestyrelsen kontaktede straks firmaet, der uden problemer sendte os noget nyt på garantien. Samtidig spurgte vi firmaet, om ikke trapperne skal op om vinteren? Det anbefaler de ikke, men wirerne anbefaler de vi afmonterer om vinteren. Der er nogle som har ønsket/fremsat et forslag om et gelænder på badebroen, men vi har i bestyrelsen indtil videre ikke fundet det nødvendigt, at investerer ,-kr.til et gelænder der passer til broen, vi prøver at spare de steder vi kan og der syntes vi at kr. er rigtig rigtig mange penge. Side 1

2 Indklipningerne Bestyrelsen syntes at tingene bliver udført uden de store problemer når vi kontakter beboerne. Men der er desværre stadig nogen vi ikke kan få til at gøre som vores ordensreglement beskriver. Bestyrelsen har sørget for at bænke og borde er nymalet, til den nye sæson, og vi vil indkøbe mindst 1 nyt bord, da et af de gamle borde ikke kunne mere. Medlemmerne i Røsnæs Strandpark er der styr på, men hvis nogen har fået ny adresse eller tlf. nr. ny mail så kontakt Flemming. Sct. Hansfest/bål bliver afholdt den 23 juni, og det er en lørdag så der bliver nok stor tilslutning. Bestyrelsen sørger for lidt hygge, der mener jeg lidt vin og øl. Søen er der ikke gjort noget ved i år, da bestyrelsen ikke mener det er nødvendigt, men følger den tæt, hvis der skal gøres noget. Jeg hørte de meget sjældne klokkefrøer snakke sammen i søen, de lød lidt efter en Rørdrum, men der var nogle venlige mennesker som rettede mig. Der skulle også være sjældne Salamander og meget andet godt. Om det er pga. vi oprenser søen nænsomt eller andet, så har vi i hvert fald ikke gjort nogen skade. Men det bliver nok nødvendigt at oprense søen i Vi følger den tæt. Vores veje er i god stand, asfaltvejen er uden skader efter vinteren, så vi glæder os stadig over, at vi fik lagt nyt asfalt i rette tid. Grusvejene er overordnet også i god stand men det er naturligvis nødvendigt løbende at vedligeholde grusvejene, flere veje f.eks. Samsøvej har behov for renovering ligesom der også andre steder, skal foretages reparationer, alt for at sikre at vejene fortsat er i god stand, til glæde for os alle. Bestyrelsen har prøvet med små sten i rabat ved Kyholmvej og Læsøvej, så skraldebilen ikke ødelægger rabatten, det er lykkes til dels, så nu kommer der nogle større sten som ikke kan flyttes. Men desværre var der en fra Røsnæs Strandpark der kørte ind i en sten for 14 dage siden. Jeg vil også rose Henning Danielsen for han store arrangement som Formand for bådelauget i vores havn, tingene bliver bare gjort og han, opvarter os med pølser og ål og andet godt til festerne, sørger for indkaldelse til havne oprydning. O.S.V. Det vil bestyrelsen godt rose og jeg håber at generalforsamlingen senere under forslag vil honorere dette. Der bliver holdt en ålegildefest hvis vi kan få ål ellers må det blive noget andet. Det er Bådelauget der afholder denne fest for medlemmerne, alle kan blive medlem men det koster 100,-kr om året. I år sker der noget nyt ved havnen, Bådelauget inviterer til grillaften på havnen for alle i Røsnæs Strandpark, opslag kommer senere. Bestyrelsen har også fået en aftale i stand med hensyn til dræn Romsøvej, Hvedebjerggård har indvilget i at grave dræn ned i hans egen mark, hvis beboerne på Romsø betaler for rørene, der er indgået en aftale med beboerne om det kan lade sig gøre for ganske små penge. Så behøver markdrænet ikke at lede vand ind i Røsnæs Strandpark, men udenom, vi håber så at der ikke er så vådt i området. Drænene som løbende bliver friholdt så de kan trække, bliver udført efter behov. Bestyrelsen fået udtaget vandprøver, 2 steder i Strandparken, der viser et for højt indhold af E coli bakterier. E Coli De fleste bakterier af arten Escherichia coli (colibakterier) er naturligt forekommende bakterier i menneskers og dyrs tarme, og forårsager dermed ikke sygdom. Visse grupper af E. coli forårsager dog forskellige former for infektion. Side 2

3 Der bliver taget prøver ved badebroen og bådehuset jævnligt af kommunen/naturstyrelsen, og de fortalte i sommers, der var for mange E coli bakterier i vores badevand. Så det skal vi gøre noget ved. Bestyrelsen arbejder på, at der senere på generalforsamlingen bliver enighed om en handlingsplan, over hvordan det skal gribes an. Tak det var lidt om det der var sket i 2011 Enstemmigt vedtaget 3. Forelæggelse af regnskab 2011: Flemming Christensen fremlage regnskabet. Regnskabet blev vedtaget med 1 stemme imod. 4. Indkomne forslag: a) Bestyrelsen vil gerne have generalforsamlingens opbakning til at: a. Vi skal have lov til at gå ind på hver grund og åbne låget til septiktanken, bryde igennem det faste lag, tilsætte et farvestof og tilsætte vand og vente på om farven evt. kommer ud i den nærmeste drænbrønd. b. Hvis det gør så må tv bilen i gang med at finde tilslutningen, så vi kan koble systemet fra. c. Alt dette må grundejeren selvfølgelig betale for, hvis der er en tilslutning der ikke er lovlig. Der blev givet tilsagn/opbakning, til at bestyrelsen godt kunne forsætte arbejdet, hvis der bliver skrevet et brev til de berørte grundejere. Generalforsamlingen meddelte bestyrelsen accept for at tilsætte farvestof i septiktankene. Samt at grundejerne betaler de ca. 235,- plus moms pr. grund for dette arbejde. b) Regler for bådeejere i Røsnæs Strandpark, 4 nye punkter + fortøjningspæle i punkt 13. Forslag fra Henning Danielsen 6) Alt fiskegrej, som efterlades på havneområdet eller stejlepladsen, skal være mærket med pladsnummer eller navn og adresse i Røsnæs Strandpark. 7) Alt fiskegrej, baljer, vager m.m. som henstår eller henligger umærket vil blive fjernet/destrueret på den, af bådelauget besluttede, og ved ophæng annoncerede nærmest følgende arbejdsdag på havnen. 8) Alle både og kajakker, som tilhører grundejere i Røsnæs Strandpark skal være mærket med nummer, placeret på styrbords bov. 9) Nummeret udleveres uden beregning af formanden for bådelauget. 13) Fortøjningspæle. Enstemmigt vedtaget. c) Bestyrelsen foreslår at bådelaugs formanden (Henning Danielsen) får tildelt et vederlag på 4000,- kr. årligt, for sit store og engagerede arbejde for at få tingene til at glide på vores alles havn. Det er generalforsamlingens budget der betaler honoraret til bådelaugsformanden 4000,-kr. Forslaget blev vedtaget: 25 for og 14 imod. Side 3

4 d) 50 års jubilæum: I 2014 har grundejerforeningen 50 års fødselsdag, hvilket bestyrelsen for foreningen foreslår at markere og fejre ved en fest, som tænkes afholdt på foreningens havneareal, i sommeren Festen, som forhåbentlig kan samle et par hundrede deltagere kræver et stort forberedelsesarbejde og en detailleret planlægning. 1) Bestyrelsen ønsker og spørger nu i 2012 om generalforsamlingens principielle opbakning til festen. 2) Såfremt der er principiel tilslutning, etablerer bestyrelsen et festudvalg, der som opgave får at planlægge og budgettere festen, og fremlægge festplanen på generalforsamlingen i Festudvalget tænkes sammensat af nogle bestyrelsesmedlemmer og meget gerne 2-3 medlemmer af foreningen, som har lyst til at bidrage med ideer og deltage i planlægningen. 3) Generalforsamlingen 2013 afgør så, om plan og budget kan godkendes. 4) Med generalforsamlingens godkendelse i 2013, har festudvalget så ca. 1 år til den endelige forberedelse og plan for festforløbet. Alle bakkede op om forslaget. e) Renovering af Kostien:Forslag fra Elsa Lydersen og ændringsforslag fra bestyrelsen. 1) Der etableres et KOSTILAUG, som i lighed med bådelauget mødes til en arbejdsdag en eller to gange om året. 2) Opgaven vil være at rense Kostien optil stendiget, samt fælde diverse træer. Inklusive forskellige træer på Olavs side af skellet. Der er ok fra Olav. 3) Når området er renset planeres jorden, græs sås og arealet indgår fremover i posten vedligeholdelse af fællesarealer 4) Det omtalte egetræ står på grunden Læsøvej 19, ejeren vil ikke fælde træet, men accepterer topbeskæring, så udsigten er fri. Bestyrelsen har talt med et par af grundejerne op til Kostien, som går varmt ind for tanken om et Kostilaug tilbagestår at finde en formand herfor. Såfremt der kan opnås enighed herom og der dannes et arbejdshold, indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at der bevilges et budget på ,- kr. fordelt på 2012 og Beløbet vil gå til flis hugning, bortkørsel af affald, planering og såning af græs + nogle kasser øl/vand til de flittigt arbejdende deltagere i Kostilauget Elsa Lydersen trak sit forslag tilbage, og bestyrelsens forslag blev Enstemmigt vedtaget. f) Badebro rækværk Forslag fra Elsa Lydersen om rækværk på badebroen af hensyn til ældre og børn. Forslaget blev vedtaget, og bestyrelsen fik til opgave, at sikre rækværk opsat indenfor et budget på Kr. + moms. Forslaget blev vedtaget: 5 imod. Side 4

5 g) Forslag fra Torben Engqvist: Alle græsbeklædte rabatter skal holdes fri af en hver hindring. Dvs. at der ikke må befinde sig sten, krukker, haveaffald, kasser, poser med materiale, byggematerialer, træstubbe eller andet, som hindrer, er fri rabat. Græsrabatten vedligeholdes af den enkelte parcelejer. Forslaget blev forkastet: 15 for og 16 imod. Generalforsamlingen pålagde bestyrelsen at undersøge om vi måtte have sten på vejene efter gældende regler. h) Forslag fra Annette Juel, Tunøvej 6, om ændring i ordensreglementet for så vidt angår anvendelse af støjende maskiner, primært plæneklippere. a) Hverdage (inkl. Lørdag) fra kl. 9:00 til kl. 12:00 b) Og derefter fra kl. 15:00 til kl. 18:00 c) Søndage uændret fra kl. 9:oo til kl. 12:00 Forslaget blev nedstemt. i) Forslag fra Teddy Petersen om at fratage bestyrelsen foreningsbetalte møder, og dermed slette mødeudgifter i budget Forslaget blev forkastet: med 4 stemmer for forslaget. 5. Forelæggelse af budget 2012: Flemming Christensen fremlage budgettet og fremhævede de vigtigste poster, og gjorde opmærksom på overskridelse af budgettet pga. generalforsamlingsbeslutningen om rækværk på badebro. Snerydningen blev fjernet fra budgettet. Budgettet blev vedtaget med 2 stemmer imod. 6. Valg af bestyrelse: a. Flemming Christensen blev enstemmigt valgt til kasserer. b. Holger Sivertsen blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. c. Mass Poulsen blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. d. Suppleant 1: Steen Hansen. e. Suppleant 2:Knud Erik Kamstrup. Valg af revisorer: a. J. Romlund enstemmigt valgt. b. Kurt Birk enstemmigt valgt. c. Suppleant: Poul Simonsen enstemmigt valgt. 7. Eventuelt: a. Hvis man lejer sit hus ud så indsæt ordensreglement. b. Hjemmesiden skal gøres printervenlig. c. Højtalere til generalforsamlingen så alle kan høre hvad der bliver sagt. d. Stor ros til Flemming for hans mangeårige arbejde. Side 5

6 Side 6