Global Compact Rapportering

Transkript

1 1 Global Compact Rapportering Workshop for danske arkitektvirksomheder DANSKE ARK 13. september 2011

2 Program Præsentation af workshoppen Analyse af 12 arkitektvirksomheders COP rapporter COP kan blive et aktivt kommunikationsredskab Diskussion Pause Hvilke redskaber har arkitektvirksomhederne brug for til at omsætte Global Compact i strategi og dagligt arbejde? Diskussion i grupper Præsentation af gruppernes arbejde & opsamling

3 Formål med workshoppen 3 Rapportering og kommunikation: At give deltagerne et bedre udgangspunkt for at rapportere til Global Compact Integration i organisationen: At drøfte hvordan Global Compact kan blive integreret i arkitektvirksomhedernes arbejde DANSKE ARKs mulige rolle: At identificere hvor DANSKE ARK vil kunne understøtte arkitektvirksomhedernes arbejde med Global Compact

4 Hvad er Global Compact 4 Baggrund og status Global Compact blev dannet i 2000 og tæller i dag over medlemmer i 135 lande. Global Compact er det mest udbredte initiativ for samfundsansvar og bæredygtighed Global Compact er skabt for, at virksomheder ved at understøtte de 10 principper kan bidrage til en inklusiv og bæredygtig udvikling af verdenen Internationale konventioner Global Compacts principper tager udgangspunkt i internationale konventioner, som mange af verdens lande har underskrevet (herunder Danmark): The Universal Declaration of Human Rights International Labour Organizations i declaration Rio Declaration on Environment and Development The United Nations Convention Against Corruption

5 Hvad underskriver man som medlem af Global Compact 5 Global Compact er en slags bevægelse, hvor man bekender sig til bæredygtighed og samfundsansvar Strategi: De 10 principper skal tænkes ind i forretningsstrategien Praktik: De 10 principper skal udmøntes i projekter, procedurer og prioriteringer i det daglige arbejde Ledelse: Global Compacts principper skal forankres i virksomhedens øverste ledelse Udvikling: Virksomheden skal bidrage til udvikling i sit arbejde f.eks. FN s 2015 mål Kommunikation: Virksomheden skal bidrage til udvikling af bæredygtig forretningspraksis og kendskab til de 10 principper

6 Kommunikation af fremskridt: COP 6 COP tjener et vigtigt formål 1. Gennemsigtighed Konkret at demonstrere forbedringer Understøtte FN og Global Compact 4. Opbygge base for læring/bevægelse for samfundsansvar og bæredygtighed Hver COP skal indeholde 1. Støtte til principperne fra direktøren 2. En beskrivelse af indsatsområder, projekter, politikker, metoder og procedurer, der er igangsat for at understøtte principperne 3. En opgørelse af resultater i ord og tal for året, der er gået

7 Danske arkitektvirksomheders Global Compact medlemskab* 7 Medlemskab af Global Compact er sket i forbindelse med udstillingen om bæredygtige byggerier på Dansk Arkitektur Center. Global Compact er ikke integreret nævneværdigt i arkitektvirksomhedernes arbejde. Det er en udfordring at definere arkitekternes ansvar som rådgivere i forbindelse med Global Compacts principper. Arkitektvirksomheder, der opererer i lande med risiko iik for overtrædelse af principperne, i ønsker at bruge Global Compact i forbindelse med arbejdet her. Mangel på redskaber, der passer til arkitektvirksomhedernesrolleog rolle og ressourcer. Mangel på viden om forhold i lande, hvor arkitektvirksomhederne opererer. COP bruges kun få steder aktivt i forbindelse med kommunikation til omverdenen. COP er pligtstof som selvangivelsen. * Interview med ni arkitektvirksomheder, der er medlem af Global Compact

8 Udfordring: Få Global Compact ind i dagligdagen 8 Integreret Ønsket position Sporadisk Aktuel position Systematisk Ikke integreret

9 Arkitektvirksomhedernes COP kan godt skrue op for kommunikationen 9

10 Analyse af 12 COP udarbejdet af danske arkitektvirksomheder 10 Indhold og formidling CEO support til de 10 principper COP fremhæver arkitektvirksomhedens fokus blandt de 10 principper COP lægger vægt på arkitektvirksomhedens fokus i kommunikationen COP beskriver indsatsområder og projekter COP medtager konkrete mål for udvikling COP adresserer risici i forbindelse med arbejde i Asien, Mellemøsten, Afrika mv. COP adresserer, hvordan risici forsøges håndteret i risikosamfund COP nævner risici i forhold til materialer COP adresserer, hvordan risici i forhold til materialer forsøges håndteret COP opleves som vigtig kommunikation (relevans) COP er lettilgængelig på hjemmesiden Performance

11 COP mangler fokus og målbarhed 11 Målbar Aktuel rapportering X Generel X Fokuseret Ønsket rapportering X X X X X X X X X X Målbar XXXXXX XXXXXX Ikke målbar Generel Fokuseret COP er i dag oftest disponeret efter de 10 principper pp Ikke målbar

12 DON Ts and DOs 12 Misforståelser: Anbefalinger: Alle fire områder (og 10 principper) skal klbeskrives i alle COP rapporter Der skal være progression inden for alle fire områder Rapporten skal disponeres efter de ti principper Rapporten skal være på engelsk Rapporten er primært til Global Compacts sekretariat Rapporten skal gøres til et vigtigt kommunikationsredskab i k bfor jer Rapporten skal omhandle det, der er relevant inden for jeres arbejde Lad de 10 principper og det tilbagevendende krav om rapportering blive en anledning til at overveje, hvordan netop I er bæredygtige og samfundsansvarlige

13 Hvem henvender I jer til og hvad vil I sige? 13 COP er til arkitektvirksomhedens omverden ikke til Global Compacts sekretariatet Afklaring 1. Målgruppe: Hvem skriver I til: Medarbejdere, kommende medarbejdere, bygherrer, partnere, offentligheden? For hvem er det vigtigt? t? 2. Format: Hvor skal teksten bringes? Hvilket format skal vælges for at nå målgruppen bedst? Eks. årlig rapport, hjemmesidetekst, pjece, andet? 3. Fokus: Hvad er vigtigt at skrive om: Hvor understøtter arkitektvirksom heden Global Compact eks. klima og miljøvenligt byggeri og hvor er arkitektvirksomheden eksponeret for at bryde med principperne eks. ved materialevalg, lande, bygherrer?

14 Hvem er målgruppen og hvad er formatet? 14 Målgrupper: Målgruppe 1 Målgruppe 2 Målgruppe 3 Hvem er de? F.eks. nye medarbejdere Eks. bygherrer/samarbejds parter Eks. journalister Hvad ønsker de at vide? d? Arkitektvirksomhed ens kompetence, arbejdsforhold, udviklingsmuligheder Arkitektvirksomhed ens kompetence og erfaring Arkitektvirksomhedkhåd ens risikohåndtering og kompetence Hvad vil I gerne have de skal vide? Udviklingsmuligheder Erfaring, ekspertise Unik position/konkret management af risiko Hvor når I dem bedst? Arkitektskolerne, hjemmesiden Hjemmesiden, branchefora Hjemmesiden

15 En COP rapport bør omfatte: Indledning 15 Det bekræftes, hvorfor arkitektvirksomheden prioriterer samfundsansvar og bæredygtighed. Herunder medlemskab af Global Compact. Introduktion Arkitektvirksomhedens fokus Indsatsområder Projekter Risici geografisk Risici ved materialer Målbare mål Hvor arbejder arkitektvirksomheden, og hvordan ser den sit ansvar? Hvor bidrager arkitektvirksomheden til en samfundsansvarlig/bæredygtig udvikling? Hvilke indsatsområder prioriterer arkitektvirksomheden for at understøtte dette arbejde? bjd? Hvilke konkrete projekter er færdiggjorte, og hvilke er sat i gang? Hvordan håndterer arkitektvirksomheden de risici, den eksponeres for, når den arbejder steder, hvor Global Compacts principper ikke overholdes? Hvad gør arkitektvirksomheden for at vælge materialer, der lever op til de 10 principper? Har arkitektvirksomheden (målbare) mål for sine ambitioner? Hvad er sket siden sidst?

16 Indledning: CEO commitment 16 COWI s COP hedder Sustainability Report: Sustainability drives innovation, CEO commitment til Global Compact er en integreret del af indledningen

17 Introduktion til arkitektvirksomheden 17 Hvordan arkitektvirksomheden operer i verden? Husk at være konkret og følg op, når de enkelte projekter nævnes senere i rapporten Her Henning Larsen: Om en åben indfaldsvinkel til nye projekter, hvis de understøtter better living conditions for everyone

18 Introduktion til arkitektvirksomheden 18 White Architects Definer arkitektvirksomhedens ansvarsområde Og kom tilbage til, hvordan I håndterer ansvaret i løbet af rapporten! Her White Architects: Illustration af ansvar

19 Arkitektvirksomhedens fokus 19 Hvordan understøtter arkitektvirksomheden især principperne? eksempelvis ved at have fokus på bæredygtigt byggeri Mange gør det allerede Her PLH

20 Indsatsområder 20 Fremhæv nye initiativer, medlemskaber, metoder, viden som arkitektvirksomheden er med til at udvikle, og som understøtter principperne. Her Henning Larsen: Der fremhæver medlemskab af tænketanken CONCITO, deltagelse i Plan C partnerskabet og EnergyFlexHouse

21 Indsatsområder Her Schmidt, Hammer, Lassen: Der har etableret en komite, som drøfter og måler på medarbejdertrivsel Her C F Møller: Der er miljøcertificeret gennem ISO Her C.F. Møller: Der er miljøcertificeret gennem ISO

22 Projekter Beskriv projekter, der understøtter samfundsansvar og bæredygtighed Her CCO: Green Lighthouse og Sunhouse 22

23 Geografiske risici 23 Adresser relevante risici og forsøg gpå at håndtere dem Her C.F. Møller: Der udarbejder CSR Manager med bl.a. Code of Conduct for overholdelse af menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder

24 Målbare mål 24 Omsæt indsatsen til målbare mål: 1. Andel af projekter, der skal ske efter høj miljøstandard 2. Mål for energiforbrug 3. Mål for brug af certificeret t materiale 4. Antal nye områder dækket af politik og redskaber (med reference til de fire områder Her C.F. Møller: Om mål for bæredygtighed

25 Risici ved materialer 25 Adresser risikofor at bruge materialer, der i produktionsprocessen bryder med de 10 principper Her White Architects: Om opbakning til certificeringsordning i regi af Green Building Council

26 Kommunikation 26 Brug hjemmesiden C.F. Møller beskriver både bæredygtighed og ansvar

27 Kommunikation 27 Få gennemgang af principperne overstået o Enten i bilag o Eller som fast del af hjemmesiden Her SLA: Der har en superminimalistisk gennemgang g g

28 Kommunikation Budskabet kan kommunikeres enkelt, og COP kan bruges som årlig rapportering for bæredygtighed og samfundsansvar Her CCO som eksempel: Her CCO som eksempel: 28

29 Kommunikation 29 Fokus: Konkrete mål: Metode/indsats: Risicigeografi: Risicimaterialer: Miljø og ressourcebevidst byggeri Bygningsreglement 2020 skal gælde for alle projekter Kultur der konstant er på jagt efter de bedste løsninger Geografi Danmark, Skandinavien lov og overenskomster Tilstræber atbrugecertificeret materiale og kendteleverandører

30 Redskaber: Global Compact ind i strategi og dagligdag hvad skal der til? 30 Politik Redskaber Kommunikation Definition af ansvarsområde, politik og Code of Conduct: Hvad er arkitektvirksomhedens ansvar som rådgiver? Hvad tilstræber den? Hvordan udmønter den det? Analyse af risiko og muligheder i forbindelse med Global Compacts principper: Kan de gængse redskaber bruges af arkitektbranchen? k Metoder og procedurer for det daglige gg arbejde: Skal der justeres på udbudsmateriale, samarbejdsaftaler, leverandørkontrakter? Viden: Behov for viden om lande, hvor arkitektvirksom kt i k heden opererer Vejledning: COP som aktivt kommunikationsredskab

31 Behov for mere beredskab Eksempel: Rambøll i Dubai 31 Danwatch anklager i februar 2011 Rambøll for at arbejde sammen med g ø j entreprenørfirmaer i Dubai, hvis arbejdskraft er under slavelignende forhold: Arbejderne kan ikke skifte arbejde, får dårlig løn, må ikke organisere sig i fagforeninger og får inddraget deres pas

32 Rambølls beredskab før 32 o Rambøll screener virksomheder, der er med i byggeprojekter for, om de overholder Global Compacts principperpp o Arbejdsforhold undersøges kun, hvis Rambøll har kontrakt med kunden o Hvortil går Rambølls ansvar?

33 Rambølls ansvar dækker også samarbejdspartnere uden kontrakt 33 Mads Øvlisen mener, at Global Compacts principper lægger op til, at en virksomhed tager ansvar også i leverandørkæden Han anbefaler dialog med lokale interessenter, udover magthaverne

34 Rambøll efter 34 Rambølls håndtering: 1. Adm.dir. udtalte sig på Rambølls hjemmeside 2. Artikler i Ingeniøren, der fortæller om nye tiltag 3. Nye kontrakter med medarbejdere, hvor medlemskab af Global Compact fremhæves, og at alle brud skal rapporteres opad i Rambøll 4. Adm.dir. skrev direkte til entreprenørvirksomhederne

35 Kilder 35 Global Compacts hjemmeside: Alle COP rapporter findes under Global l Compact / Participants i & Stakeholders / Participant i search / Denmark / Business / Construction and Material eller Support Services Global Compact self assessment tool: org CSR kompasset: Rambøll Code of Conduct mv.: COWI Sustainability Report: Dan Watch: