Indstilling. Fælles værdiramme og konkrete initiativer til styrkelse af samarbejdet med frivillige i Århus Kommune. 1. Resume

Transkript

1 Indstilling Til Magistraten Børn og Unge Den 4. maj 2010 Fælles værdiramme og konkrete initiativer til styrkelse af samarbejdet med frivillige i Århus Kommune 1. Resume Byrådet besluttede den 5. december 2007, at en arbejdsgruppe bestående af en repræsentant fra hver magistratsafdeling (og med forankring i Sundhed og Omsorg) skulle beskrive et forslag til en fælles overordnet værdimæssig ramme for, hvordan Århus Kommune vil samarbejde med frivillige og understøtte den frivillige indsats. Århus Kommune Sundheds- og omsorgsstaben Sundhed og Omsorg Sørens Frichs Vej 42 K 8230 Åbyhøj Forslaget vedtages endeligt i Magistraten. Med denne indstilling fremlægger den tværmagistratslige arbejdsgruppe et forslag til en fælles værdiramme til styrkelse af samarbejdet med frivillige i kommunen. Forslaget består af en fælles værdiramme for frivilligt arbejde, som tager udgangspunkt i Århus Kommunes TRE værdier: Troværdighed, Respekt og Engagement. Værdirammen er beskrevet i denne indstillings afsnit 5. Endvidere består arbejdsgruppens forslag af en række konkrete initiativer, som skal sikre implementering af værdirammen. Sagsnr. AK/2008/00292Journalnr A23 Sagsbeh. Annemarie S. Zacho-Broe Telefon Direkte telefon Fax E-post direkte azb@aarhus.dk Arbejdsgruppen foreslår følgende konkrete initiativer: At der nedsættes en tværmagistratslig følgegruppe med forankring i Sundhed og Omsorg, som skal sikre implementering af værdiramme og initiativer At der i projektperioden udpeges to ambassadører for frivilligt arbejde, som har til opgave at sætte fokus på frivilligt arbejde, det aktive civilsamfund og foreningslivet i Århus Kommune At der afholdes et antal tema-/dialogmøder for frivillige og foreningsmedlemmer samt ansatte og politikere i Århus Kommune En del af byrådsbeslutningen var også, at der skulle etableres en frivilligportal under Kultur og Borgerservice. Arbejdsgruppen foreslår, at portalen ligesom følgegruppen forankres i Sundhed og Omsorg. Dette sker for at sikre den størst mulige sammenhæng i indsatserne samt

2 for at fremme gennemsigtighed for de frivillige i forhold til samarbejdet med Århus Kommune. Arbejdsgruppens forslag indeholder derudover en plan for udbredelse af kendskab til værdirammen og de konkrete initiativer. Implementeringen af værdirammen samt de konkrete initiativer igangsættes i Implementeringen vil løbe over en 2-årig periode, hvorefter initiativerne samt forankringen af følgegruppen evalueres med henblik på eventuel fortsættelse. Efter en 2-årig periode bør det ligeledes overvejes, om der skal laves en frivilligpolitik for Århus Kommune. Udgifterne til implementering af initiativerne afholdes af hver magistratsafdeling ud fra følgende fordelingsnøgle: Sociale Forhold og Beskæftigelse, Sundhed og Omsorg samt Kultur og Borgerservice afholder hver 1/4 af de samlede udgifter. Den resterende 1/4 deles ligeligt mellem Borgmesterens Afdeling, Børn og Unge og Teknik og Miljø. Fordelingsnøglen er hovedsagligt fastlagt ud fra en vurdering af det frivillige arbejdes fordeling og volumen i de enkelte afdelinger. Udgifterne afholdes inden for de enkelte afdelingers egne budgetter. Tidligere beslutninger Århus Byråd har den 23. januar 2008 vedtaget frivilligpolitik for Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg i overensstemmelse med erklæring fra Sundheds- og Omsorgsudvalget af 17. januar Århus Byråd har den 5. december 2007 modtaget forslag fra Socialistisk Folkepartis byrådsgruppe til byrådsbeslutning om udformning af en fælles overordnet frivilligpolitik i Århus Kommune i overensstemmelse med erklæring fra Økonomiudvalget af 29. november Beslutningspunkter At 1) forslag til værdiramme samt initiativer til styrkelse af samarbejdet mellem frivillige og Århus Kommune tiltrædes, herunder at der etableres en tværmagistratslig følgegruppe med forankring i Sundhed og Omsorg. At 2) der afsættes kr. til etablering af Frivilligportalen med forankring i Sundhed og Omsorg. Desuden afsættes der årligt kr. til drift af portalen. Side 2 af 15

3 At 3) der årligt afsættes kr. til iværksættelse af tværgående initiativer til styrkelse af den frivillige indsats og samarbejdet mellem frivillige og Århus Kommune samt projektledelse. At 4) et forslag til fordelingsnøgle for udgifterne til implementeringen af værdirammen samt initiativer i forbindelse hermed tiltrædes. At 5) indsatsen evalueres efter 2 år. 3. Baggrund 3.1. Byrådsbeslutning På baggrund af et beslutningsforslag fra SF vedtog Århus Byråd den 5. december 2007, at: der udarbejdes et forslag til overordnet værdiramme for samarbejdet med de frivillige i Århus Kommune evt. med udgangspunkt i Århus Kommunes tre værdier værdirammen skal bidrage til at skabe større synlighed og gennemsigtighed værdirammen skal bidrage til at tilgangen til inddragelse og samarbejde med frivillige kræfter tænkes ind i den almene indsats (mainstreaming) der udarbejdes en beskrivelse af, hvordan den frivillige indsats og samspillet med de frivillige kan styrkes også på tværs af magistratsafdelingerne der etableres en frivillighedsportal under Borgerservice der udarbejdes en plan for elektronisk og papirmæssig udbredelse af kendskabet til den overordnede ramme og de øvrige forslag Nærværende forslag til værdiramme mv. er udarbejdet i en tværmagistratslig arbejdsgruppe under ledelse af Sundhed og Omsorg. Arbejdsgruppen har i formuleringsfasen afholdt en tværgående workshop med deltagelse af repræsentanter for forskellige frivillige foreninger og interessenter inden for hver magistratsafdelings område. Deltageroversigt fra workshoppen er vedlagt som bilag 1. Arbejdsgruppen har efter udarbejdelse af værdiramme og implementeringsinitiativer afholdt et dialogmøde om indstillingens og værdirammens indhold for en bred kreds af repræsentanter fra foreninger, Side 3 af 15

4 klubber, råd og organisationer inden for frivilligområdet i Århus Kommune. Referat fra dialogmødet er vedlagt som bilag Styrkelse af indsats og samspil Det frivillige arbejde og de frivilliges virke er under konstant udvikling og forandring. Behov hos frivillige samt hos modtagere og brugere af de frivilliges ydelser - ændres løbende, og denne udvikling stiller krav til såvel de frivillige aktører som til kommunen. Et aktivt civilsamfund spiller en væsentlig rolle som en del af et godt samarbejde og samspil mellem kommune og borgere. Den frivillige verden og foreningslivet med en mangfoldighed af tiltag og projekter er sammen med en målrettet og konstruktiv inddragelse af civilsamfundet med til at gøre Århus til en god by for såvel unge som ældre. Værdirammen for samarbejde med frivillige i Århus Kommune retter sig mod alle former for frivilligt arbejde og frivilligt engagement. Værdirammen omhandler såvel det frivillige sociale arbejde, der udføres inden for det sociale og sundhedsmæssige område, det frivillige foreningsliv inden for idræt, kultur- og fritidsområdet, Århus Kommunes fællesråd samt området for råds- og bestyrelsesarbejde på institutionsområdet. Målet er at skabe en paraply for dialog og samarbejde med plads til forskellighed i behov og lyst til samarbejdet mellem kommunen og den frivillige sektor. Århus Kommune har en lang tradition for et frugtbart og konstruktivt samspil med de mange forskellige aktører, der eksisterer inden for frivillig- og foreningsområdet i kommunen. Med den fælles kommunale værdiramme er målet at styrke dette samspil og skabe en større bevågenhed dels omkring de behov, frivillige og foreningsmedlemmer har i samarbejdet med kommunen, dels om resultatet af deres indsats. De frivillige initiativer skal dyrkes, støttes og udvikles der, hvor der er behov. Via et godt og konstruktivt samarbejde er det muligt at skabe gode vækstvilkår og udviklingsmuligheder for at sikre de mange forskellige tilbud i forenings- og klubregi, der skaber glæde og gavn hos mange borgere i kommunen. Århus Kommune ønsker, at tilgangen til frivilligt arbejde tænkes ind i den almene indsats i kommunens magistratsafdelinger. Denne tilgang betegnes som mainstreaming i forhold til at inkludere den frivillige indsats i samarbejdet med kommunen. Formålet er at sikre, at der i Side 4 af 15

5 hver magistratsafdeling er gode arbejds- og udviklingsmuligheder for de frivillige aktører. Endvidere er formålet, at medarbejderne i Århus Kommune får øget forståelse for de frivillige klubber og foreningers arbejdsvilkår og viden om de mange samarbejdsmuligheder, som eksisterer. 4. Den forventede effekt Den fælles kommunale værdiramme for frivilligt arbejde samt de foreslåede initiativer til styrkelse af frivillighedsområdet forventes: at gøre det mere attraktivt at være frivillig i Århus Kommune at styrke inddragelsen af civilsamfundet i samarbejdet med Århus Kommune at synliggøre det frivillige arbejdes mangfoldighed og værdi at bidrage til at flere borgere får lyst til at yde en frivillig indsats at bidrage til at flere borgere får lyst til at være aktive i råd eller foreninger at bidrage til at flere borgere får glæde af frivillige tilbud gennem klubber og foreninger at give et mere smidigt og dialogorienteret samarbejde mellem frivillige og foreningsmedlemmer og Århus Kommune at øge bevidstheden i de enkelte magistratsafdelinger om fordelene ved samarbejde med frivillige at bidrage til, at indsatser og samarbejde omkring frivilligområdet tænkes ind i den almene indsats i hele Århus Kommune (mainstreaming) at bidrage til at skabe brobygning mellem generationer at øge fokus på viden om det aktive civilsamfund og samarbejdet med frivillige fra såvel national som international side i arbejdet i Århus Kommune at bidrage til øget dialog og samarbejde mellem kommune, frivillige aktører samt øvrige offentlige og private samarbejdspartnere, herunder virksomheder og uddannelsesinstitutioner I udvikling og tilrettelæggelse af de konkrete initiativer vil der blive taget hensyn til den mangfoldighed, der kendetegner det frivillige arbejde. Der vil ligeledes blive rettet opmærksomhed mod at fremme mangfoldigheden i det frivillige arbejde mht. køn, alder, etnicitet, handicap m.v. Indsatserne vil tage hensyn til de mange forskellige baggrunde og forudsætninger, frivillige og foreningsmedlemmer har for at deltage i aktiviteter, rådsarbejde og klub- og foreningsliv. Side 5 af 15

6 5. De planlagte ydelser 5.1. Værdirammen for frivillighed i Århus Kommune Forslaget til en kommunal værdiramme for frivilligt arbejde i Århus Kommune er udarbejdet af en tværmagistratslige arbejdsgruppe og bygger på Århus Kommunes værdiramme: Troværdighed, Respekt, Engagement. Troværdighed: Århus Kommunes samarbejde med frivillige aktører baseres på troværdighed ud fra en målsætning om at sikre gode arbejds- og vækstvilkår for den frivillige indsats. Århus Kommune skal være kendetegnet som en troværdig samarbejdspartner og medspiller i forhold til den frivillige indsats i kommunen. Samarbejdet søges styrket gennem ligeværdig dialog, gennemsigtighed og gensidighed i relationerne mellem de frivillige aktører og Århus Kommune. Respekt: Århus Kommunes samarbejde med de frivillige aktører bygger på respekt for de frivilliges engagement, særegenhed og mangfoldighed samt på gensidig anerkendelse af hinandens vilkår og ressourcer hos såvel de frivillige aktører som hos kommunen. Engagement: Århus Kommunes samarbejde med de frivillige aktører baseres på engagement, imødekommenhed og anerkendelse af det frivillige arbejdes værdi for kommunens borgere og kendetegnes ved nytænkning, udvikling og inddragelse. Værdirammen støtter op om de igangsatte initiativer, som danner grundlag for det store frivillige engagement og det gode samarbejde, der karakteriserer samspillet mellem frivillige aktører og Århus Kommune. Side 6 af 15

7 Den fælles kommunale værdiramme supplerer en række i forvejen vedtagne politikker i Århus Kommune, herunder frivilligpolitikken i Sundhed og Omsorg, integrationspolitikken, handicappolitikken, sundhedspolitikken, sports- og fritidspolitikken m.fl Konkrete initiativer Den tværmagistratslige arbejdsgruppe foreslår en række konkrete initiativer, som skal sikre implementering og forankring af den fælleskommunale værdiramme for frivilligt arbejde i kommunen. Dette skal i høj grad ske i samspillet mellem de frivillige og de enkelte magistratsafdelinger, men sigter endvidere på at styrke det tværmagistratslige samspil i kommunen, således at kommunens funktion som samarbejdspartner fremstår stærkere og som en helhed. a. Tværmagistratslig følgegruppe for frivilligt arbejde Der etableres en tværmagistratslig følgegruppe, som får ansvar for følgende opgaver: Udarbejdelse af kommissorium for gruppens arbejde indeholdende tidsplan for iværksættelse af initiativer Udarbejdelse af strategi for hvordan værdirammen tænkes ind i den almene indsats (mainstreaming) samt hvordan de konkrete initiativer implementeres Etablering af Frivilligportalen Årlig kåring af ambassadører for det frivillige arbejde Planlægge afholdelse af et antal tema-/dialogmøder for frivillige, kommunale repræsentanter og politikere Udbredelse af kendskabet til og kommunikation om følgegruppens arbejde Sikre en tværgående koordinering med fokus på videndeling og samarbejde blandt medarbejdere i Århus Kommune, der har daglig berøring med frivilligområdet Udarbejdelse af plan for hvordan de frivilliges indsats og samspillet m. de frivillige kan styrkes også på tværs af magistratsafdelingerne Udbredelse af kendskabet til samarbejdet med frivillige til ansatte i Århus Kommune Følgegruppen skal endvidere sikre vidtgående dialog og inddragelse af frivillige omkring de ovenstående opgaver og initiativer. Udarbejdelsen af kommissoriet vil bl.a. ske på baggrund af input fra et opstartsmøde, der afholdes i samarbejde med repræsentanter fra den frivillige sektor når værdirammen iværksættes. Side 7 af 15

8 Præsentation af kommissoriet samt udbredelse af kendskab til værdirammen søsættes gennem afholdelse af en frivilligdag som startskud til implementeringen af værdirammen. b. Etablering af Frivilligportalen Byrådet har vedtaget, at der skal etableres en frivilligportal. Som en del af byrådets beslutning fremgik det, at portalen skal etableres i regi af Borgerservice under Kultur og Borgerservice. Arbejdsgruppen foreslår, at portalen i stedet etableres i sammenhæng med følgegruppen, så begge tiltag forankres i Sundhed og Omsorg. Dette sker for at sikre en hensigtsmæssig og sammenhængende indsats i forhold til arbejdet omkring værdirammen og opfølgningsinitiativerne. Herudover er ønsket, at der etableres gennemsigtighed for de frivillige i forhold til samarbejdet med Århus Kommune. Det er et stort ønske blandt de frivillige i Århus Kommune, at der sikres øget synlighed og samling af informationer omkring forskellige muligheder for samarbejde, støtte og vækst i forhold til de frivillige aktiviteter. Formålet med portalen er at etablere én indgang til oplysninger omkring det frivillige arbejde for hele Århus Kommune. Målet er at øge gennemsigtigheden og dialogen mellem kommunen og frivillige. Det skal være let at finde frem til de relevante informationer omkring kommunen samt frivilligområdet i Århus. Portalen kan have følgende indhold: Relevant information, som kan gøre det mere attraktivt at være frivillig i Århus Kommune Synlighed og gennemsigtighed omkring information til gavn for frivillige foreninger, klubber mv. Information fra Århus Kommune om f.eks. lån/leje af lokaler Oplysninger om de forskellige tilskudsmuligheder (oversigt, ansøgningsskemaer, kontaktpersoner). Information om såvel offentlige som private tilskudsmuligheder Krav til ansøgninger og afrapportering i forhold til kommunale tilskudsmuligheder Tilbud om offentlige og private kurser, konferencer og temadage med relevans for frivillige aktører Relevant høringsmateriale Relevant lovgivning inden for frivilligområdet Opslagstavle med relevante aktiviteter, kurser m.m. Side 8 af 15

9 Mulighed for intern kommunikation mellem de frivillige/ foreningerne f.eks. gennem chat-rooms, blogs og andre måder at vidensdele og formidle erfaringer Links til eksterne partnere og interessenter på frivilligområdet Frivilligportalen etableres på grundlag af og koordineres med eksisterende digitale informationskanaler omkring den frivillige indsats. Frivilligportalen etableres og administreres i Sundhed og Omsorg og koordineres med Århus Kommunes nye hjemmeside. Der nedsættes en portalgruppe bestående af repræsentanter fra de frivillige foreninger, klubber etc. samt repræsentanter fra følgegruppen. Portalgruppen får ansvar for den indholdsmæssige del af portalen. Der skal ske en behovs- og forventningsafklaring blandt kommende brugere af portalen, inden arbejdet sættes i værk. En projektleder i Sundhed og Omsorg får ansvaret for i etableringsfasen at starte portalen op ved at indsamle og koordinere inputs fra de forskellige magistratsafdelinger. Projektlederfunktionen skal ligeledes sikre og koordinere den fremadrettede løbende opdatering. Projektlederen skal arbejde tæt sammen med medarbejderen fra Sport og Fritid, som arbejder med Sport og Fritids webportal. c. Ambassadører for det frivillige arbejde Den tværmagistratslige følgegruppe får ansvaret for, at der udpeges to ambassadører for det frivillige arbejde i Århus Kommune. Ambassadørernes udnævnelse følger projektperioden. Formålet er at styrke anerkendelsen og synligheden af det frivillige arbejdes værdi for den enkelte og for kommunen. Ambassadørerne udpeges blandt frivillige, private eller offentlige personer, som vurderes at kunne gøre en betydningsfuld indsats for at sætte frivillighed på dagsordnen i Århus. Endvidere er formålet at sætte fokus på inddragelse, kontakt og dialog på frivilligområdet i Århus Kommune. Formålet med at udpege ambassadører er endvidere at skabe brobygning mellem øvrige offentlige og private aktører, som kan være gavnlige for udvikling af det frivillige arbejde samt styrke det aktive civilsamfund i Århus Kommune. Med udnævnelsen af ambassadørerne for frivilligt arbejde følger et beløb, som anvendes til at sætte fokus på frivilligt arbejde. Dette kan gøres gennem events, konkret støtte til nye initiativer eller lignende. Ambassadørerne indgår i tæt dialog med den tværmagistratslige følgegruppe. Side 9 af 15

10 d. Tema-/dialogmøder Den tværmagistratslige følgegruppe får ansvar for, at der årligt afholdes et antal tema- eller dialogmøder med henblik på at skabe et forum for dialog mellem frivillige i Århus Kommune, politikere, ansatte i kommunen, professionelle med relevans for frivilligområdet,,etc. Disse møder forberedes og gennemføres i tæt samarbejde med repræsentanter fra den frivillige verden. Formålet med afholdelse af tema-/dialogmøder er: at understøtte de frivillige aktørers engagement at inddrage byrådets medlemmer i debatten om det frivillige område at øge dialogen mellem de frivillige aktører og kommunen at øge dialog og samspil på tværs af de forskellige frivillige aktører at øge dialogen mellem relevante aktører inden for Århus Kommune at sætte aktuelle temaer på dagsorden og give de involverede aktører mulighed for at få inspiration og udveksle erfaringer Den tværmagistratslige følgegruppe inddrager repræsentanter fra frivilligområdet i planlægningen samt udbredelsen af kendskabet til tema-/dialogmøderne. Den konkrete inddragelse af frivillige beskrives i kommissoriet for følgegruppens indsatser. Det første af disse møder vil tage form som at opstartsmøde, hvor kommissoriet for følgegruppen sættes på dagsordnen. Dette møde afholdes forud for lancering af værdirammen samt implementeringsperiodens start. Desuden inviteres det samlede byråd til et fælles temamøde om det frivillige område i forhold til de emner, som bliver fastlagt som temaer for temaseminarer og dialogmøder. e. Udbredelse Den tværmagistratslige følgegruppe udarbejder som en del af kommissoriet for gruppens arbejde en implementeringsplan for elektronisk samt papirmæssig udbredelse af kendskab til værdirammen samt Frivilligportalen. Der afholdes en frivilligdag, som giver startskuddet til implementeringen af den fælles kommunale værdiramme for frivillighed. Frivillig- Side 10 af 15

11 dagen afholdes efter vedtagelsen af værdirammen samt efter at den tværmagistratslige følgegruppe er etableret. Frivilligdagen afholdes som et offentligt arrangement, hvor alle med interesse for det frivillige arbejde i kommunen inviteres. På frivilligdagen præsenteres værdirammen, ligesom der skabes rum til input til den tværmagistratslige følgegruppes fremtidige arbejde. 6. Organisering af indsatsen Der nedsættes en tværmagistratslig følgegruppe. Følgegruppens primære opgave er at sikre implementering og forankring af værdirammen for det frivillige arbejde i Århus Kommune. Følgegruppen skal bidrage til, at værdirammen tænkes ind i den daglige indsats i kommunens magistratsafdelinger (mainstreaming). Følgegruppen og Frivilligportalen forankres i Sundhed og Omsorg. Der skal udarbejdes et kommissorium for følgegruppens indsats og ansvarsområder. I kommissoriet beskrives, hvorledes dialog, samarbejde og samspil med det frivillige felt i Århus Kommunes styrkes. I kommissoriet beskrives endvidere, hvordan der vil ske en målrettet og konstruktiv inddragelse af frivillige i forhold til følgegruppens arbejdsopgaver. Kommissoriet udformes af følgegruppen og godkendes i magistratsafdelingerne. På lige fod med værdirammen og de øvrige initiativer evalueres følgegruppens arbejde og forankring efter 2 år. Implementeringsperioden træder i kraft efter vedtagelse i Magistraten og når et kommissorium for følgegruppens arbejde er udarbejdet. Implementeringsperioden påbegynder konkret ved afholdelse af en frivilligdag. Evaluering af værdirammen og initiativerne påbegyndes efter en 2-årig periode. Følgegruppen udarbejder evalueringskriterier som del af kommissoriet for gruppens arbejde. Efter denne første periode bør det ligeledes drøftes, om Århus Kommune bør fastlægge en kommunal frivilligpolitik. Denne indstilling og dermed værdiramme, initiativer til styrkelse af frivilligområdet samt oplæg til portal har været sendt i høring hos magistratsafdelingerne samt hos følgende organisationer, foreninger og råd: Side 11 af 15

12 Magistratsafdeling Borgmesterens Afdeling Sociale Forhold og Beskæftigelse Teknik og Miljø Sundhed og Omsorg Kultur og Borgerservice Børn og Unge Høringsparter Handicaprådet Integrationsrådet Det Sociale Forbrugerråd Frivilligcenter Århus Fællesrådene i Århus Kommune Det Grønne Råd Ældrerådet Frivilligrådet Brugerrådene Beboer og pårørenderådene Foreningsbutikken Frivillighusenes bestyrelser Klostergadecentret Ældresagen Idrætssamvirket Århus Ungdommens Fællesråd Folkeoplysningssamvirket Folkeoplysningsudvalget DGI-Østjylland Samrådet for amatørkulturer Børn og Ungerådet Foreningen af skolebestyrelser i Århus Forældrenævnet Skole og Samfund, Århus Herudover har høringsmaterialet været offentligt tilgængeligt via Århus Kommunes hjemmeside og efter annoncering i dagspressen. Høringsbidragene er samlet i bilag 4. I forbindelse med høringen er der modtaget 22 høringssvar. Arbejdsgruppen har i bilag 3 kommenteret høringssvar, der har indeholdt kritik, er kommet med alternative forslag samt har givet anledning til indholdsmæssige uddybelser. For en stor del af de indkomne høringssvars vedkommende har der været tale om støtte til initiativet omkring udarbejdelsen af værdirammen og forslagene til styrkelse af samarbejdet. Disse er ikke kommenteret i bilag 3, men vil alene være at finde i de originale høringsbidrag (vedlagt som bilag 4). Resultaterne af høringsprocessen har medført præciseringer og mindre tilføjelser i indstillingen og i værdirammen. Disse fremgår i notatet under afsnittene Anbefaling. Side 12 af 15

13 Den endelige indstilling har været til høring hos magistratsafdelingerne, hvor Kultur og Borgerservice har indgivet bemærkninger. Kultur og Borgerservice bemærker, at portalen skal koordineres med den webportal som etableres som en del af Sport- og fritidspolitikken, samt at der fortsat skal sikres direkte dialog mellem de frivillige foreninger og de respektive magistratsafdelinger. 7. Konsekvenser for ressourcer Omkostningerne til implementering af værdirammen samt de konkrete initiativer forventes dækket inden for de enkelte magistratsafdelingers og Borgmesterens Afdelings egne budgetter. Der anvendes en fordelingsnøgle til formålet, jf. nedenstående. Følgegruppen forventes at skulle mødes 4-6 gange årligt. Hver magistratsafdeling samt Borgmesterens Afdeling udpeger en repræsentant til følgegruppen. Der skal ud over faste møder påregnes tid til forberedelse og koordinering bl.a. af tema- og dialogmøder. Arbejdsgruppen vurderer, at etablering af portalen beløber sig til kr (P/L-2010) i form af lønudgifter. Dertil skal medregnes udgifter på kr (P/L-2010) til softwaren. I alt kr Årlige driftsomkostninger til projektledelsen af portalen er kr (P/L-2010). En eventuel sprogversionering af portalen vil kræve yderligere ressourcer. Der indhentes pt. erfaringer med udgifter til sprogversionering af den kommunale hjemmeside. Der foreligger derfor pt. ikke noget skøn over beløbets størrelse. Omkostningerne ved etablering af frivilligportalen forventes dækket via en samlet pulje på kr , hvor Sundhed og Omsorg, Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Kultur og Borgerservice dækker 1/4 hver, mens den resterende 1/4 deles ligeligt mellem de resterende afdelinger. De årlige driftsudgifter forventes dækket via en samlet pulje på kr , hvor Sundhed og Omsorg, Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Kultur og Borgerservice dækker 1/4 hver, mens den resterende 1/4 deles ligeligt mellem de resterende afdelinger. Side 13 af 15

14 Etablering af portal i kr. (P/L-2010) Årlig driftsomkostning i kr. (P/L-2010) Borgmesterens Afdeling Sociale Forhold og Beskæftigelse Teknik og Miljø Sundhed og Omsorg Kultur og Borgerservice Børn og Unge I alt Der afsættes endvidere et årligt budget på kr. til følgegruppens opgaver, herunder afholdelse af temadage, aktiviteter til ambassadører, synliggørelse, projektledelse mv. De årlige driftsudgifter til indledende frivilligdag/temadag, ambassadører og projektledelse forventes dækket via en samlet pulje på kr (P/L-2010), hvor Sundhed og Omsorg, Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Kultur og Borgerservice dækker 1/4 hver, mens de resterende afdelinger deler den sidste 1/4 ligeligt mellem sig. Årlig budget i kr. (P/L-2010) Borgmesterens Afdeling Sociale Forhold og Beskæftigelse Teknik og Miljø Sundhed og Omsorg Kultur og Borgerservice Børn og Unge I alt Side 14 af 15

15 Dorthe Laustsen / Hosea Dutschke Bilag Bilag 1: Deltagerliste og referat fra workshop om kommunal værdiramme for Århus Kommunes samspil med frivillige juni (Vedlagt originalsagen/ + elektronisk) Bilag 2: Referat fra dialogmøde om værdirammen maj (Vedlagt originalsagen/ + elektronisk) Bilag 3: Resultat af høring om værdiramme. (Vedlagt originalsagen/ + elektronisk) Bilag 4: Indkomne høringssvar (Vedlagt originalsagen/ + elektronisk) Bilag 5: Oversigt over den frivillige sektors samarbejde med de enkelte magistratsafdelinger. (Vedlagt originalsagen/ + elektronisk) Bilag 6: Udtalelse fra Ældrerådet (Kopi til alle/+ elektronisk) Bilag 7: Udtalelse fra Handicaprådet (Kopi til alle/+ elektronisk) Tidligere beslutninger Århus Byråd har den 5. december 2007 vedtaget, at en arbejdsgruppe bestående af en repræsentant fra hver magistratsafdeling (med forankring i Sundhed og Omsorg) beskriver et forslag til en fælles overordnet værdimæssig ramme for, hvordan Århus Kommune vil samarbejde og understøtte den frivillige indsats. Århus Byråd har den 23. januar 2008 vedtaget frivilligpolitk for Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg i overensstemmelse med erklæring fra Sundheds- og Omsorgsudvalget af 17. januar Århus Byråd har den 10. juni 2009 vedtaget sport og fritidspolitik for Århus Kommune i overensstemmelse med erklæring fra Kulturudvalget af 3. juni Side 15 af 15