EU-udbud - udbud med forhandling med Forudgående indkaldelse af tilbud

Transkript

1 EU-udbud - udbud med forhandling med Forudgående indkaldelse af tilbud Levering af fjernaflæste vandmålere til drikkevand inklusiv udstyr til fjernaflæsning mv. til Lyngby-Taarbæk Vand A/S 2. Kravspecifikation Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 1

2 Levering af fjernaflæste vandmålere til drikkevand inklusiv udstyr til fjernaflæsning mv. til Lyngby-Taarbæk Vand A/S. Indholdsfortegnelse 2.1 Ydelsernes omfang Kravspecifikationer for vandmåler samt aflæsnings- og kommunikationssystemet Målerspecifikation Q3: 4 m 3 /h - Q3: 10 m 3 /h - Q3: 16 m 3 /h - Q3: 25 m 3 /h - Q3: 63 m 3 /h Kommunikation Aflæsningssystemet Service og support Informationssikkerhed Projektledelse Træning og uddannelse Levering, kontrol og kvalitetsstyring Møder og planlægning Arbejds- og miljøprocedure Tilbudsgivers egenkontrol, tilsyn og dokumentation Mangler Forsinkelser... 8 Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 2

3 2.1 Ydelsernes omfang Ydelserne omfatter de i tilbudslisten anførte ydelser omfattende salg og levering af ca fjernaflæste vandmålere til drikkevand til private husholdninger, mindre og større erhverv med tilhørende aflæsningssystem inklusiv udstyr til fjernaflæsning ved drive-by-funktion, der skal være forberedt til senere udbygning til direkte fjernaflæsning. Ydelserne især vandmålerne - med tilhørende udstyr til IT, fjernaflæsning, fittings etc. skal leveres over den 4-årige kontraktperiode, som er , og påregnes som udgangspunkt fordelt således over årene: Q3: 4 m 3 /h Q3: 10 m 3 /h Q3: 16 m 3 /h Q3: 25 m 3 /h Q3: 63 m 3 /h SUM SUM Total Lyngby-Taarbæk Vand A/S forbeholder sig ret til såvel, at forlange hele leverancen for et år leveret på en nærmere fastsat dato som, at forlange levering foretaget successivt med minimum 500 stk. pr. leverance. Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som Lyngby-Taarbæk Vand A/S afgiver afhængigt af det aktuelle behov. Tilbudsgiveren skal være indstillet på, at leveringstidspunkterne varierer, men det forudsættes, at tilbudsgiveren til enhver tid er leveringsdygtig senest 1. måned efter en ordre er afgivet. Leveringstidspunkterne aftales løbende mellem parterne. De angivne mængder i Tilbudslisten kan fraviges med plus/minus 5% i antal uden, at det påvirker tilbudslistens enhedspriser. 2.2 Kravspecifikationer for vandmåler samt aflæsnings- og kommunikationssystemet Nedenstående er listet krav til vandmålerens kvalitet, udformning og funktionalitet som skal overholdes med mindre andet direkte nævnes i teksten Målerspecifikation Q3: 4 m 3 /h - Q3: 10 m 3 /h - Q3: 16 m 3 /h - Q3: 25 m 3 /h - Q3: 63 m 3 /h Generelt: - Vandmåleren skal være opbygget uden mekanisk bevægelige dele - Måler leveres med kontrollerbar kontraventil (EA) - Måleren skal være baseret på ultralydsprincippet eller magnetisk induktiv flowmåling - Al dokumentation skal fremgå på dansk Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 3

4 - Vandmåleren skal overholde standarderne i henhold til Måleinstrumentdirektivet 2014/32/EU (MID) samt OIML R49. - Pakninger, kontrollerbar kontraventil (EA), evt. forlængerstykker og si medleveres ved hver enkelt vandmåler i hygiejnisk indpakket emballage. Hensigten er, at man ifm. montage af vandmåleren skal medbringe én pakke, som har de nødvendige fittings. - Målerne skal leveres med påstemplet målernummer samt stregkodenummer for aflæsning af målernummer. Nummerrækkefølgen opgives af Lyngby-Taarbæk Vand A/S, med mindre denne er unik fra fabrikanten - Måleren skal indeholde oplysninger om ordregiverens logo og navn - Vandmåleren skal være forsynet med display. Displayet skal som minimum vise akkumuleret volumen, aktuel vandstrøm og tilbagestrømning. Aflæsningen skal kunne ske uden brug af værktøj/instrumenter - I henhold til de generelle udbudsbetingelser ønskes en levetid/driftstid jf. pkt Vandmåleren skal indeholde en permanent hukommelse (som fx EEPROM e.l.), hvor resultater kan gemmes ved batterisvigt i mindst 360 døgn - R-værdi for Q3: 4 m 3 /h minimum 250 og R-værdi for Q3: 10 m 3 /h - Q3: 16 m 3 /h - Q3: 25 m 3 /h - Q3: 63 m 3 /h på minimum 100 Specifikt for Q3: 4 m 3 /h - Måler skal kunne sidde i en lodret og i en vandret installation med et byggemål på 190mm og 220mm. Forlængerstykker accepteres. - Gevindtype G1B, DN20 / R3/4 - Vand- og støvtæt, kapslingsklasse: IP68 - Omgivelsestemperatur: -5 0 C (nedre) C (øvre) - Omgivelser: Indendørs/udendørs - Medietemperatur: C - Tryktrin: PN16 - R-værdi på minimum Ca. 50 % af vandmålerne leveres med en samlet byggelængde på 220 mm. Resterende ca. 50 % af vandmålerne leveres med en samlet byggelængde på 190 mm. Alle delleverancer skal opfylde den nævnte 50/50-fordeling - Vandmåleren skal kunne klare at sidde i installationer, hvor til- og afgangsrør ikke er 100 % i alignment. Måleren skal kunne optage træk, vrid og tryk fra rørinstallationen - Vandmålerens datalogger leveres integreret med vandmåleren, klargjort og konfigureret Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 4

5 - Måleren skal indeholde minimum en permanent hukommelse (EEPROM) hvori følgende resultater fra datalogger gemmes. - Døgnlogger: 360 Døgn - Månedslog: 36 måneder - Infologger: 50 hændelser - Volumen under baglæns flow - Temp. vand min: den lavest målte temperatur i perioden måned og døgn - Temp. vand maks: den højest målte temperatur i perioden måned og døgn - Temp. omgivelse: Minimum temperatur i perioden måned og døgn - Temp. omgivelse gennemsnit: Max. Temperatur i perioden måned og døgn - Det skal være muligt at tilkoble et fjernaflæsningsdisplay eller evt. kunne tilgå måleren med smartphone/tablet eller lignende, så den enkelte forbruger nemt kan aflæse i huset Kommunikation - Målerne i systemet skal have indbygget datakommunikation, eller mulighed for at integrere et modul, der muliggør fjernaflæsning af målernes tællerstand og eventuelle infokoder. - Datakommunikationen fra målerne skal være individuelt krypteret. - Datakommunikationen skal indeholde: - Specifikt målenummer - Målerstand angivet i m3 - Information om det daglige maksimale flow - Information om gennemsnitlig daglig omgivelsestemperatur - Information om mindste daglige vandtemperatur - Information om evt. lækage - Information om evt. sprængning - Information om evt. uautoriseret indgreb i måleren - Information om evt. tilbageløb og/eller luft i måleren - Måleren skal være programmeret således at datakommunikationen er frakoblet indtil umiddelbart efter installation - Måleren skal være programmeret således at datakommunikationen automatisk påbegyndes umiddelbart efter installation - Måleren skal være forsynet med antenne - Der skal være mulighed for at montere eksterne antenner på måleren - Der skal være mulighed for at montere eksterne antenner, egnet til montage i brønddæksler, på måleren Aflæsningssystemet - Aflæsnings- og kommunikationssystem skal som minimum kunne aflæse og håndtere enheder med mulighed for 10 % udvidelse. Systemet skal kunne overføre data /aflæsninger til ordregivers FAS-afregningssystem. Integration skal ske således, at relevante måleværdier overføres til Lyngby-Taarbæk Vand s afregningssystem, som pt. er KMD-FAS. Udvekslingen kan Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 5

6 foregå med FU65600Q. Systemet skal sørge for, at alle data er komplette pr. måler og tid, og at de løbende valideres. - Der skal leveres to styk DVD skiver indeholdende en komplet back-up af al data, software og programmel. Med DVD erne skal der vedlægges kopieringsinstruks til, hvordan der foretages backup - Aflæsningssystemets komponenter skal overholde det gældende Radioudstyrsdirektiv - Aflæsningssystemet forventes installeret på Lyngby-Taarbæk Forsynings server - Visualisere logget data i målerne i form af grafer eller lignende - Alle brugerinterfaces leveres på dansk - Fjernaflæsning skal foregå via drive-by-princippet, hvor målerdata opsamles ved forbikørsel af nærtliggende målere. Systemet skal være forberedt til senere udvidelse til direkte hjemtagning af målerdata. Systemet skal være baseret på åbne standarder - Der leveres 6 stk. håndbetjent udstyr i form af terminaler eller tablet til brug for aflæsning. Skal være forberedt for brug i renovationsvogne Service og support - Der skal ydes support fra dansksproget support organisation på måler, kommunikations-netværk og systemsoftware - Leverandøren skal tilbyde service fra en veletableret service organisation Informationssikkerhed - Leverandøren skal være certificeret iht. ISO eller tilsvarende omhandlende Informationssikkerhed Projektledelse - Leverandøren skal tilbyde projektledelse for etablering af aflæsningssystemet - Al projektledelse skal foregå på dansk - Al dokumentation i forbindelse med projektledelsen skal foregå på dansk Træning og uddannelse Leverandøren skal forestå træning og uddannelse af 5-7 personer fra Lyngby-Taarbæk Vand A/S i: - Generel brug af systemet - Oprettelse af måler i systemet - Skift af måler - Eksport af data (regneark / CSV) - Fejlfinding på systemet Desuden forventes det, at leverandøren forestår supplerende oplæring af 5-7 personer fra Lyngby- Taarbæk Vand A/S en gang om året med forventeligt en dags varighed i kontraktperioden. 2.3 Levering, kontrol og kvalitetsstyring Alle leverancer skal leveres frit på følgende adresse: Lyngby-Taarbæk Vand A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 6

7 Produkterne skal kunne leveres senest 1 måned efter, at bestilling er afgivet. Leveringen skal være frit leveret. Første leverance på mindst 500 stk, skal kunne leveres 2 uger efter opstartsmøde. Hele systemet (kommunikation - aflæsningssystemet interaktion med KMD-FAS mv.) skal være klart testet, idriftsat og kunne opfange data fra målere senest 4 uger efter underskrevet kontrakt. Hvis Lyngby-Taarbæk Vand A/S konstaterer, at de leverede produkter ikke overholder de stillede krav, foretages hurtigst muligt reklamation. Produkter med fejl skal returneres månedsvis. Tilbudsgiver refunderer alle omkostninger i forbindelse hermed. Ombytning og genlevering skal ske inden for 5 arbejdsdage. Tilbudsgiveren skal på Lyngby-Taarbæk Vand A/S s forlangende dokumentere mængden og kvaliteten af de leverede varer ved fremsendelse af kopi af sin egenkontrol. Tilbudsgiveren skal på Lyngby-Taarbæk A/S s forlangende dokumentere, om en konkret og tvivlsom leverance lever op til kravene i udbudsmaterialet. Dokumentation, der ikke skal afleveres til Lyngby-Taarbæk Vand A/S, skal opbevares af tilbudsgiver indtil 1 år efter kontraktens udløb. 2.4 Møder og planlægning Parterne mødes første gang til opstartsmøde senest 1 uger efter kontraktens start. Her aftales tidsplanlægning og tidsforløb for implementering af leverancen. Herefter mødes parterne til faste fælles koordineringsmøder 2 gange årligt efter nærmere aftale, idet Lyngby-Taarbæk Vand A/S vil orientere om forventet omfang for den kommende periodes aktiviteter, og således at der på disse møder aftales konkrete leveringstidspunkter. Hver af parterne kan herefter indkalde til ekstramøder efter behov med én uges varsel. På møderne gøres endvidere status over den seneste periodes forløb. 2.5 Arbejds- og miljøprocedure Tilbudsgiveren skal på forlangende fremsende følgende materiale: - Som del af sin kvalitetsstyring udarbejde procedurer for alle arbejdsopgaver, der har indflydelse på kvalitet, sikkerhed og miljø - Erklæring om arbejdsmiljø, der angiver, at tilbudsgiveren har taget hensyn til gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt - Oplysninger om virksomhedens miljøpolitik med beskrivelse af, hvordan virksomheden arbejder på at minimere miljøbelastning fra virksomhedens aktiviteter, som vedrører den udbudte ydelse 2.6 Tilbudsgivers egenkontrol, tilsyn og dokumentation Tilbudsgiveren fastlægger selv, hvorledes egenkontrol og tilsyn med ydelsernes gennemførelse vil ske. Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 7

8 2.7 Mangler Hvor der konstateres en mangelfuld ydelse, skal tilbudsgiver straks udbedre manglen efter aftale med Lyngby-Taarbæk Vand A/S. Såfremt en mangelfuld ydelse ikke er afhjulpet inden for en aftalt frist, kan Lyngby-Taarbæk Vand A/S nægte at betale for ydelsen helt eller delvist. 2.8 Forsinkelser Opstår der forsinkelser i de aftalte leverancer, skal tilbudsgiver inden for en frist på 1 arbejdsdag meddele Lyngby-Taarbæk Vand A/S, hvorledes forsinkelsen indhentes med angivelse af årsagen og redegøre for, hvornår leverancen bliver gennemført. Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S Hjortekærbakken Kgs. Lyngby Tel Side 8