Mødesagsfremstilling. Teknik- og Miljøudvalget

Transkript

1 Mødesagsfremstilling Teknisk Forvaltning Teknik- og Miljøudvalget ÅBEN DAGSORDEN Mødedato: Dato: Sag nr.:øu 146 (TMU 56) Sagsbehandler: Bjarne Rieckmann Kompetence: Fagudvalg Økonomiudvalget Kommunalbestyrelsen J.nr.: Tilpasning af Teknisk Forvaltnings materielplads på Tæbyvej 77 Sagsbeskrivelse: Teknisk Forvaltning har overtaget en række opgaver fra Københavns Amt og har på baggrund heraf undersøgt mulighederne for at udføre disse opgaver inden for det ejendomsareal Rødovre Kommune råder over i dag til løsning af opgaverne på teknikog miljøområdet. Forudsætningen for undersøgelsen er, at den pr overtagne materielgård på Slotsherrensvej 400 sælges at brugbart materiel fra materielgården indgår i driften at øvrigt materiel fra materielgården sælges at kommunen selv udfører drift og vedligehold af de overtagne amtsveje med undtagelse af 0,8 km på Ring 3 at kommunen selv udfører vintertjeneste på alle kommunens veje, med undtagelse af 0,8 km på Ring 3 at medarbejderne på Gunnekær 28 flyttes til Tæbyvej 77, således at forvaltningen kan fungere som en samlet enhed at der etableres kontorfaciliteter til medarbejderne fra Gunnekær 28 på Tæbyvej 77 at der ikke købes eller lejes ekstra areal til drift af materielgården før pladsen på Vojensvej skal overgå til andet formål. Løsningsforslag Teknisk Forvaltning er primært placeret på Tæbyvej 77, der også fungerer som materielgård og oplagsplads. Bygningsafdelingen samt Park- og Naturafdelingens administrative medarbejdere er placeret på Gunnekær 28 og ligesom 5 af gartnerdistrikterne er placeret på forskellige steder i kommunen. Med den indretning materielpladsen har i dag, er den maksimalt udnyttet. Derfor anvendes det gamle vandværk på Vandværksvej, pladsen på Vojensvej og gartnernes 5 distriktspladser, som lagerplads til materiel og materialer m.m. Med overtagelse af ca. 12 km brede og trafikerede veje (en forøgelse af det eksisterende kommunale vejareal med ca. 1/3), får kommunen flere opgaver inden for vejene end hidtil: RØDOVRE KOMMUNE 1 af 5

2 Renholdelse (fejning, opsamling af affald m.m.) Vedligeholdelse af belægninger (fortove, kørebaner m.m.) Vedligeholdelse af vejstriber og afmærkning Ukrudtsbekæmpelse/brænding af ukrudt Vintertjeneste Vedligeholdelse af skilte m.m. Til løsning af opgaverne har kommunen behov for ekstra materiel og ressourcer, hvilket kræver mere plads på materielpladsen på Tæbyvej eller et andet sted. For eksempel er der behov for plads til skiltevogne, lift, større græsklipper, ukrudtsbrænder, afstribnings- og afmærkningsmateriel og en større fejemaskine, idet der ved fejning af kørebane på de tidligere amtsveje skal anvendes en større fejemaskine med kost på begge sider, som kan feje langs midterrabatten, da fejemaskinen ikke bør køre mod køreretningen på disse veje. Det er endnu ikke afklaret om fejemaskinen skal indkøbes, leases eller kan lånes af nabokommune. Til udførelse af vintertjeneste på de tidligere amtsveje og tilhørende cykelstier er der behov for, at størrelsen på den nuværende salthal som minimum skal fordobles. Yderligere er der behov for ekstra holdeplads til 2 lastbiler, 4-5 traktorer, 4 saltspredere og 6-7 plove. I forbindelse med overtagelse af Københavns Amts materielgård med materiel har Teknisk Forvaltning udskiftet en del udtjent materiel, der var i en stand, som ikke kunne synes og inddraget det nyere materiel. Pladsen på Vojensvej er vejareal, som udnyttes af Vej og Kloak og her er en del uudnyttet areal, der kan anvendes til oplagsplads. Det er nemt at komme til uden, at de mindre veje belastes. Løsningen er dog midlertidig, idet arealet er udlagt til centerområde i kommuneplan DONG Energy, der ejer nabobygningen på Tæbyvej 77, er blevet kontaktet med henblik på en flytning af hegnet frem til skel mod Tæbyvej for derved at udnytte arealerne bedre og en del af parkeringsarealet mellem stålhallen og administrationsbygningen til oplag samt etablere flere parkeringspladser på det beplantede areal i skellet mod øst. Udover ovennævnte foretages diverse omflytninger og omplacering på materielpladsen for at skabe de nødvendige rammer for driften og udnytte ressourcerne fra Slotsherrensvej bedst muligt, herunder flytning af et halvtag fra Slotsherrensvej til Tæbyvej. Med henblik på at finde en løsning, hvor ressourcerne udnyttes optimalt, som ikke kræver for mange investeringer og som ikke optager for meget areal og dermed generer pladsens drift vil Teknisk Forvaltning foreslå, at der placeres en 2-etages bygning på i alt 354 m 2 bruttoetage areal på den eksisterende vaskeplads. Vaskepladsen skal i forvejen renoveres, da der mangler olieudskiller. Vaskepladsen genetableres andet sted på pladsen og der etableres olieudskiller. Side 2

3 Denne placering af den nye bygning er tæt på de øvrige kontor- og personalefaciliteter og den eksisterende niveauforskel udnyttes, således at bygningen ikke syner så meget. I den nederste etage kan der dog kun placeres vinduer i den ene side og etagen vil derfor være velegnet til bade- og omklædningsrum for markpersonalet. Den øverste etage udnyttes til kontorer. De eksisterende bade- og omklædningsrum ombygges til kontorer. På Gunnekær disponerer Teknisk Forvaltning over ca. 400 m 2 til kontor, arkiv og div. gang- og trappearealer. Den nye bygning er 354 m 2. Ved fraflytning af Gunnekær for Teknisk Forvaltnings vedkommende bliver der mulighed for enten at frigøre dette forholdsvis dyre lejemål, såfremt der kan findes anden plads til Social- og Sundhedsforvaltningen eller udnytte kontorerne til andre for eksempel jobcenteret og således frigøre et andet lejemål. Den samlede udgift til de beskrevne opgaver er overslagskalkuleret til 7,97 mio. kr. Gives der anlægsbevilling på 7,97 mio. kr. og rådighedsbeløb på 1,54 mio. kr. i augustmøderækken, kan de mest nødvendige faciliteter til den forøgede vintertjeneste nå at blive gennemført inden vinterperioden og udarbejdelse af projektforslag til den ny bygning og ombygning af kantinebygningen kan påbegyndes. Herefter kan der på baggrund af et projektforslag søges rådighedsbeløb på den resterende del af anlægsbevillingen Det foreslås, at udgifterne finansieres som følger: Overflyttede anlægsmidler til olieudskiller - medtaget i budget 2007 Medfinansiering ved salg af maskiner Anslået leje af Gunnekær 28 for så vidt angår Teknisk Forvaltnings del pr. år. Sparede driftsudgifter på *Slotsherrensvej pr. år, såfremt pladsen skulle udnyttes Værdi af værksted på *Slotsherrensvej Leje af vintermateriel i forbindelse med Vejdirektoratets brug af materiel frem til Medfinansiering ved salg af *Slotsherrensvej * Materielgård overtaget fra tidligere Københavns Amt kr kr kr kr kr kr kr. Det er forudsat at Teknisk Forvaltning udfører jord- og kloakarbejdet. Der er ikke foretaget jordbundsundersøgelser. Lovgrundlag/aftalegrundlag/andet: Rødovre Kommunes Byggestyringsregler. Økonomiske konsekvenser/andre konsekvenser: Bevillingen på de knapt 8 mio. kr. finansieres af overførsel af midler fra anlæg, sparede driftsudgifter, indtægter fra salg af materielgården, herunder værkstedsudstyr samt 5 mio. kr. afsat i investeringsoversigten i forslaget til budget. Side 3

4 Driftsudgifter modsvares af sparede driftsudgifter på Gunnekær 28. Tidsplan: Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til faciliteter for vinterberedskabet og til projektering af ny bygning august 2007 Ibrugtagning af de mest nødvendige faciliteter for vinterberedskabet november 2007 Udarbejdelse af projektforslag til ny bygning og ombygning september oktober Godkendelse af projektforslag og frigivelse af rådighedsbeløb november 2007 Hovedprojekt og udbud på ny bygning og ombygning Byggeperiode ny bygning december marts april juli Ibrugtagning af ny bygning og af resterende arealomlægninger august Byggeperiode ombygning august oktober Flytning fra Gunnekær og ibrugtagning af ombyggede arealer november Konklusion/anbefaling/indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller, 1. at materielpladsen på Tæbyvej tilpasses de nye opgaver fra Københavns Amt og Teknisk Forvaltnings administration samles på Tæbyvej, 2. at der gives anlægsbevilling på kr., 3. at der afsættes et rådighedsbeløb i 2007 på kr. finansieret af indtægtsbevillinger under punkterne 4, 5 og 6 samt at rådighedsbeløbet frigives, 4. at der gives en driftsbevilling på kr. (indtægt) til salg af maskiner, Side 4

5 5. at der gives en anlægsbevilling på kr. (indtægt) til salg af værkstedsmateriel på Slotsherrensvej, at der afsættes rådighedsbeløb i 2007 på kr. og at det afsatte rådighedsbeløb frigives, 6. at der gives en driftsbevilling på kr. (indtægt) i 2007 vedr. leje af vintermateriel, 7. at rådighedsbeløbet på kr. afsat i investeringsoversigten for 2007 til olieudskiller frigives, 8. at den resterende del af bevillingen på kr. forventes finansieret ved sparede driftsudgifter på kr. og afsat rådighedsbeløb på kr. som forventes afsat i budget, 9. at jord- og kloakarbejdet udføres af Teknisk Forvaltning, samt 10. at opførelsen af ny bygning og ombygning af kantinebygningen varetages af Bygningsafdelingen med bistand af eksterne konsulenter. Hans Chr. Olsen Teknisk direktør Bilag tilknyttet mødesagsfremstillingen på KB-nettet: Oversigtsfoto med indtegnede ændrede funktioner (sag nr ) Oversigtsfoto af matrielgård på Vojensvej (sag nr ) Bilag fysisk på sagen: Ingen Side 5