VEJLEDNING TIL ONENOTE - TIL KURSISTEN

Transkript

1 VEJLEDNING TIL ONENOTE - TIL KURSISTEN Randers HF & VUC 2016

2 Indhold Hvad er OneNote?... 2 Grundstrukturen og opstartsmuligheder... 2 Grundstrukturen... 2 Navigation mellem niveauerne... 3 Fastholdelse af elementer - knappenålen... 3 Sådan finder du din OneNote igen... 3 Sådan skifter du mellem online og klientudgaven af OneNote?... 4 Oprettelse/redigering af faneblade... 5 Oprettelse/redigering af sider... 5 Indsæt filer/tekst o.l... 6 Almindelig tekstbehandling:... 6 Indsæt fil/tekst... 7 Indsæt links... 8 Indsæt skærmklip... 8 Indsæt billeder... 8 Indsæt lyd- og videooptagelse... 9 Tegning... 9 ØVRIGE HJÆLPEREDSKABER... 9 Søg og du skal finde... 9 Stavekontrol, ordbogsopslag mm Ups - Skraldespanden Sideopsætning mm

3 HVAD ER ONENOTE? OneNote er en digital notesbog, hvor du kan have samling på alle materialer, noter osv. til dit fag. Tænk på den som en slags ringbind med faneblade og sider, hvor du organiserer dine ting. Her er der blot sat strøm til ringbindet - det er digitalt. GRUNDSTRUKTUREN OG OPSTARTSMULIGHEDER Grundstrukturen Øverst i notesbogen har du dine redigeringsfaneblade, hvori du kender en del funktioner fra fx Word, Excel m.fl. Redigeringsfaneblade Din klassenotesbog er inddelt i tre sektioner: 1. Indholdsbibliotek -- en skrivebeskyttet notesbog, hvor du kan dele materiale med eleverne. Du har tilladelse til alt. Eleverne kan kun se og kopiere. 2. Samarbejdsområde -- en notesbog, som alle i din klasse kan dele, organisere og samarbejde i. Dermed slipper du for at anvende google docs eller lignende tjenester til dette formål. 3. Elevnotesbøger -- en privat notesbog, der deles mellem læreren og hver enkelt elev. Lærere kan få adgang til alle elevnotesbøger og skrive i dem, mens eleverne kun kan se og skrive i deres egne. 2

4 NAVIGATION MELLEM NIVEAUERNE Du kommer ind i de forskellige sektioner ved at klikke på dem. Når du er færdig med at arbejde i fx indholdsbiblioteket, anvender du den lille grønne bøjede pil til at vende tilbage til det overordnede niveau igen, hvor du har indholdsbibliotek og samarbejdsområde. FASTHOLDELSE AF ELEMENTER - KNAPPENÅLEN Hvis du ønsker at fastholde et element på en side, fx redigeringsmulighederne i fanen Hjem, som i eksemplet nedenfor, skal du blot klikke på knappenålen. Hvis du omvendt ikke ønsker fastholdelsen længere, så klikker du på den lille pil vist nedenfor. Det er også her, at knappenålen sidder SÅDAN FINDER DU DIN ONENOTE IGEN Det fulde overblik over dine notesbøger finder du bedre på to af følgende måder: 1. Gå på Intra, klik på de 9 prikker og vælg OneNote (Ikke Class Notebook) 3

5 Her møder du en overbliksside, hvor de notesbøger som du senest har brugt er listet op. Der er desuden en sortering i Mine notesbøger, Delt med mig og Klassenotesbøger. 2. Åbn programmet OneNote, som du har på din pc. Her springer du typisk direkte ind i en notesbog, men har også adgang til de øvrige, du senest har brugt. Du skal blot klikke på den lille pil ved siden af titlen på din notesbog. SÅDAN SKIFTER DU MELLEM ONLINE OG KLIENTUDGAVEN AF ONENOTE? I OneNote kan man arbejde online, dvs. via nettet, hvor man kan koble sig på fra en hvilken som helst enhed der har internet. Det er smart, hvis man ikke lige har sin egen pc ved hånden. Ligeledes kan man arbejde i selve klienten, dvs. i et program på din pc. Denne vejledning er lavet ud fra, at man arbejder med klienten. Denne har lidt flere funktioner end online udgaven. Hvis du følger vejledningen, så synkroniseres der automatisk mellem de to udgaver, så uanset hvilken du skriver i, så er de ajourført. I denne sammenhæng er det væsentligt at påpege, at de to udgaver har lidt forskellige visninger: Klient-visning: Sektioner Sider i sektion Faneblade i sektion Sider til faneblade 4

6 Online-visning: Sektioner Sider til sektion Faneblade i sektion Sider i faneblad OPRETTELSE/REDIGERING AF FANEBLADE Klik på + og skriv navnet på fanebladet At omdøbe et faneblad: Dobbeltklik på det og giv det et andet navn. At flytte et faneblad: Drag and drop - hold fanebladet fast med musen, flyt det til det rette sted og slip. At slette et faneblad: Højreklik på det og vælger Slet. Oprettelse/redigering af sider Klik på Tilføj side og skriv navnet på siden. Læg mærke til, at overskriften skrives på selve siden (og ikke ude til højre, hvor du tilføjer den) 5

7 Omdøbning af side: Du klikker dig ind på overskriften på selve siden og ændrer. Flytning af side: Drag and drop - tag fat i siden i sideoversigten til højre, hold fast med musen, flyt det til det rette sted og slip. Sletning af side: Højreklik på siden i oversigten til højre og vælg slet. INDSÆT FILER/TEKST O.L. Almindelig tekstbehandling: Når du vil skrive på en side i din OneNote, klikker du blot på det sted, du ønsker teksten/materialet indsat, og så går du ellers i gang. I redskabslinjen øverst har du under fanebladet HJEM de mest gængse formateringsredskaber, som du kender dem fra Word o.l. Under fanebladet INDSÆT finder du desuden en hel del meget anvendelige funktioner. De væsentligste vejledes der om i de følgende afsnit 6

8 Indsæt fil/tekst Hvis du ønsker, at teksten skal være redigerbar, skal du kopiere og sætte ind, som du kender det fra Word o.l.. Hvis du har noget færdigt materiale, som du vil indsætte, kan du gøre det på flere måder. 1. Klik på Filudskrift, find det ønskede element i dit arkiv, dobbeltklik på det, og vupti, så bliver det overført til din OneNote. 2. Hav to vinduer åbne og brug Træk og slip -metoden Klik på Vedhæftet fil find det ønskede element i dit arkiv, dobbeltklik på den og den føres over til din OneNote. 3. OBS: Når man overfører en fil - uanset om du anvender metode 2 eller 3 - så skal du tage stilling til, om du vil vedhæfte en fil eller indsætte som udskrift. Her bør du vælge Indsæt udskrift, da det muliggør, at man kan søge efter elementerne i teksten. Det kan være en hjælp for såvel dig, som dine kursister. Vælger du metode 1 sker det automatisk 7

9 Indsæt links Du klikker på Link under faneblandet Indsæt. Du kan nu fylde den tekst ind, som du ønsker skal fremgå som teksten til linket samt skrive den konkrete linkadresse. Ønsker du først at søge på nettet for at finde et relevant link, så klikker du på søge-ikonet. Når du har fundet det ønskede, så kopierer du adressen og sætter den ind. OneNote. Klik på ok - hvorefter linket er klar i din Indsæt skærmklip Find det, som du vil klippe ud, så det er på skærmen. Placer dig i OneNote, hvor du ønsker klippet indsat. Klik på Skærmklip. Som I andre klippeprogrammer kan du nu med musen angiv området for klipningen. Når du slipper musen, indlejres udklippet i din One Note. Indsæt billeder Billeder fra arkiv: Klik på Billeder. Dobbeltklik herefter på emnet i dit arkiv, så indlejres det i din OneNote. Ønsker du at søge efter et billede, så klik på Online billeder og skriv emnet i søgefeltet 8

10 INDSÆT LYD- OG VIDEOOPTAGELSE Når du klikker på enten Optag lyd eller Optag video, så er du i gang med det samme. Der viser sig på skærmen en pause knap og en stop knap, som du bruger efter behov. Når du klikker stop, så ligger optagelsen i din OneNote klar til afspilning Den ser således ud. Man kan klikke på Playknappen eller man kan klikke på ikonet. Så får man mulighed for at starte, pause, spole osv. Tegning I redigeringsfanerne finder du Tegning, hvor du lave tegninger eller bruge overstregning, hvis du fx vil markere noget, som særligt vigtigt i dine fagtekster, noter e.l. ØVRIGE HJÆLPEREDSKABER SØG OG DU SKAL FINDE For såvel lærer som kursist er det en fordel at kunne søge i OneNote. Fx kunne man søge på et bestemt fagbegreb og se, hvor det dukker op. Uanset hvor du befinder dig i notesbogen, er der et søgefelt tilgængeligt øverst til højre 9

11 Som standard søges der i alle dine notesbøger. Ønsker du at begrænse søgningen til den OneNote, du er i, eller blot en sektion af den, så klik på den lille pil til højre for søgefeltet STAVEKONTROL, ORDBOGSOPSLAG MM. Under redigeringsfanen Gennemse er der mulighed for at anvende stavekontrol, lave netopslag mm. UPS - SKRALDESPANDEN I redigeringsfanen under Oversigt finder du din Papirkurv. I Papirkurv finder du de sektioner, sider o.l., som du måtte have slettet. De er tilgængelige i ca. 60 dage, hvorefter de slettes permanent. Hvis du ønsker noget tilbage i notesbogen, kan du blot kopiere det, hvis det drejer sig om fx et tekstelement. Drejer det sig om sektioner eller sider, højreklikker du på elementet og vælger fx flyt/kopier. 10

12 SIDEOPSÆTNING MM. Under Vis i redigeringsfanerne har du mulighed for at vælge visning, farve på sider, linjeret eller ternet sidevisning o.l. Forsøg dig frem, hvis du har tid og lyst 11