Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 11. april Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4, Glumsø

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. april Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ingen Mødet sluttede kl. 17 Mødepunkt 1 Orientering ved provstikonsulenten Ingen bilag 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Orientering om bl. a. FAR, AUB, Regnskabskontor Kontorinventar til nyt provstikontor: PU har godkendt, at der kan indkøbes for kr excl. moms. Der indhentes min. 2 tilbud fra leverandører. Beløbet forbruges af PUK kassens frie midler. Referat fra sidste PU møde godkendt. Referat fra visionsmøde d. 28. marts godkendt med få ændringer. 3 Udkast til god forvaltningsskik Næstved Provsti 2018 Sag: Visionsdøgn 2017 (2643) Fortroligt referat fra mødet er fremsendt pr. mail til provstiudvalgsmedlemmer. Temadag d. 1. maj udskydes. På næste PU møde besluttes om budgetsamråd skal udskydes. Forvaltningsskik besluttes næste møde. Provstisekretær udsender revideret udkast. På mødet behandles fra punktet om anlægsrammer. Udkast til god forvaltningsskik Næstved Provsti VS: Ønske om beskæring - fældning af træer på Holme Olstrup Kirkegård Sag: Træer på Holme Olstrup Kirkegård (2592) - Holme Olstrup Sogn Provstiudvalget har tidligere bedt om en vurdering fra en kirkegårdskonsulent. Den er nu fremkommet. Der er kommet rapport fra Charlotte Skibsted. Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet følger de anvisninger der er givet fra konsulenten, og sender konsulentrapporten til de naboer der har sendt ønsket om beskæring-fældning af træer på Holme Olstrup Kirkegård. VS: Ønske om beskæring - fældning af træer på Holme Olstrup Kirkegård SV Holme-Olstrup kirkegård, udtalelse fra Charlotte Skibsted Billede af træer, H. Olstrup Kirkegård Referat, Side: 1

2 5 SV Karrebæk svar vedr. renov. af fredede gravsten Sag: Karrebæk, fredede gravsten indmuret i kapellet og våbenhuset (2719) - Karrebæk Sogn PU mangler en finansieringsplan for projektet. Hvis menighedsrådet vil arbejde videre med sagen, skal der søges fuld dækning via fondsmidler. SV Karrebæk svar vedr. renov. af fredede gravsten 6 Skelby Præstegård, svar vedr. udskiftning af køkken Sag: Skelby, ansøgning til PU vedr Køkken i Præstegården (2708) - Skelby Sogn Provst Vagn Birk Jensen har besigtiget tjenesteboligen sammen med provstiets bygningssagkyndige. Holger Hansen forlod lokalet under beslutningen. PU beslutter, at det kan godkendes at anvende frie midler. Det forudsættes dog, at der er indhentet 2 tilbud og at man vælger det billigste. De indhentede tilbud skal sendes til provstiudvalget. Desuden forudsættes det, at menighedsrådet forpligter sig til at finansiere op til kr til renovering af badeværelse af menighedsrådets frie midler. Skelby Præstegård, svar vedr. udskiftning af køkken tidspunkt for provstesyn i Skelby præstegård 7 Spildevandsanlæg - Marvede Kirke Sag: Marvede, spildevandsanlæg (2682) - Marvede Sogn Spildevandsanlæg - Marvede Kirke Det fremgår at kirkekassens årsregnskab 2017, at menighedsrådet selv har mulighed for at betale udgiften kr inkl. moms af menighedsrådets frie midler. Det godkendes hermed. SV: Spildevandsanlæg - Marvede Kirke 8 VS Førslev Kirke - Vand i varmekanal under skib afhjælpeforanstaltninger er nødvendig. Sag: Renovering i Førslev Kirke (2183) - Førslev Sogn Provstiudvalget godkender, at der kan anvendes op til kr inkl. moms til afhjælpning af dræning i varmekanaler. VS Førslev Kirke - Vand i varmekanal under skib afhjælpeforanstaltninger er nødvendig. Førslev Kirke billeder varmekanaler med vand Billede Førslev Kirke varmekanal 1 Billede Førslev Kirke varmekanal 2 Referat, Side: 2

3 Billede Førslev Kirke varmekanal 3 9 Herlufsholm Kirke, indv. restaurering. Følgebrev nr. 1, Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm Sogn Orienteringspunkt. Til efterretning. Herlufsholm Kirke, indv. restaurering. Følgebrev nr. 1, Regnskabskontoret i Næstved Provsti Sag: Regnskabskontor, aftaler med menighedsråd (1369) Til efterretning. Regnskabskontoret i Næstved Provsti 11 VS: Eks. graverbygning i Førslev, nyt gulv i indgang og sognelokale, ca. 25 m² og tilslutning af eks. kloakker til det nye separerede kloaksystem. Sag: Graverbygning Førslev (2621) - Førslev Sogn VS: Eks. graverbygning i Førslev, nyt gulv i indgang og sognelokale, ca. 25 m² og tilslutning af eks. kloakker til det nye separerede kloaksystem. Grundet byggesagens størrelse anbefaler provstiudvalget, at Jan Kinnberg følger sagen ved deltagelse på bl.a. byggemøder m.m. Forsikringen dækker udgifterne, dog ikke en del af gulvet. Provstiudvalget anbefaler, at MR søger om frigivelse af egne midler til restfinansiering. Alternativt godkendes det, at der kan anvendes MR frie midler. 12 SV: vedr. kirkemur og indvendig restaurering af Vallensved kirke Sag: Vallensved Kirke, Myndighedsprojekt. Indvendig renovering (2428) - Vallensved Sogn SV: vedr. kirkemur og indvendig restaurering af Vallensved kirke 5% midler bevilges til udbetaling efter dokumentation og kan derfor ikke overføres til et andet anlægsprojekt. Hvis der bliver behov for yderligere finansiering til restaurering af kirken, kan der søges bevilling af 5% midler. 13 VS: Ansøgning fra Vejlø Kirke, 5% midler til gavl - (nu med blanket til 5% ansøgningen) Sag: Vejlø, redskabsbygning (2676) - Vejlø Sogn Der er provstesyn d. 19. april Punktet behandles på næste PU møde. VS: Ansøgning fra Vejlø Kirke, 5% midler til gavl - (nu med blanket til 5% ansøgningen) Referat, Side: 3

4 gavl - (nu med blanket til 5% ansøgningen) Ansøgning om kr som 5% midler til demontering og genopbygning af nedstyrtningstruet overgavl på redskabsbygning ved Vejlø Kirke. Kommentarer: Vejlø, svar vedr. ansøgn. om ekstra midler til renov. af redskabsbygning 14 Skt. Jørgens, Udskiftning af trærække Sag: Skt. Jørgens, ansøgning om fældning af farlige træer (2645) - Sankt Jørgens Sogn Provstiudvalget kan godkende, at der genplantes iflg. beskrivelsen. Finansiering er behandlet ved tidligere PU møde. Skt. Jørgens, Udskiftning af trærække Skt. Jørgen, Ansøgning om godkendelse af trærække_ Projekt til udskiftning af trærække - fra KHA Ejendomme Billede søjleagnbøg 15 [Sag:09/1239] - [Dok.nr.:9206/18] Fra KM: Medd. om registreringsmeddel. Skt. Peder - Holsted Sag: [Sag:09/1239] - [Dok.nr.:9206/18] Fra KM: Medd. om registreringsmeddel. Skt. Peder - Holsted (2733) Matrikler får nye navne, når der flyttes og registreres i et andet sogn. Provstiudvalget sender meddelelsen videre til de berørte menighedsråd. [Sag:09/1239] - [Dok.nr.:9206/18] Fra KM: Medd. om registreringsmeddel. Skt. Peder - Holsted 16 [Sag:09/1239] - [Dok.nr.:9211/18] Fra KM: Modt. om registreringsmedd. Sankt Jørgen til Sankt Mortens Sag: PU møde d. 14. marts 2018 (2720) Matrikler får nye navne, når der flyttes og registreres i et andet sogn. Provstiudvalget sender meddelelsen videre til de berørte menighedsråd. [Sag:09/1239] - [Dok.nr.:9211/18] Fra KM: Modt. om registreringsmedd. Sankt Jørgen til Sankt Mortens 17 VS Glumsø Præstegård vedr. økonomi Provstiudvalget kan godkende det fremsendte Referat, Side: 4

5 Sag: Glumsø, istandsættelse af præstegården inden ny præst (2406) - Glumsø Sogn projekt og budgettet. Men understreger, at budgettet ikke må overskrides. VS Glumsø Præstegård vedr. økonomi Revideret kalkulation (002) vedr økonomisk prioritering (002) 18 Fyrendal Kirke udvidelse af varmeanlæg - Myndighedsprojekt Sag: Fyrendal Kirke, udskiftning af rørovne under stolerækker (1972) - Fyrendal Sogn Myndighedsprojektet videresendes med anbefaling. Provstiudvalget har tidligere bedt menighedsrådet om at få frigivet egne midler i stiftet til opgaven. Fyrendal Kirke udvidelse af varmeanlæg - Myndighedsprojekt 1512 Fyrendal Kirke udvidelse af varmeanlæg - Myndighedsprojekt Bilag 1 - Notat vedr. Fyrendal Kvislemark og Førslev Kirker opvarmning og rumklima Bilag 2 - Notat vedr. Fyrendal Kirke opvarmning og rumklima Bilag 3 - A Plan før udvidelse af el-varmeanlæg Bilag 4 - A Plan efter udvidelse af el-varmeanlæg med 1775 kw til 6225 kw Bilag A - Prøveopvarmning Bilag B - Balanceberegning Bilag C - Graf Data-logger Samarbejdsaftale for organister i Næstved Sct. Peders og Skt. Jørgens Sag: Samarbejdsaftale organister Sct. Peder og Skt. Jørgens (1297) - Sankt Peders Sogn Videresendes til offentliggørelse hos Roskilde Stift. Referat, Side: 5

6 Samarbejdsaftale for organister i Næstved Sct. Peders og Skt. Jørgens 20 VS: Forslag 1 og 2 stueplan Østre Kapelvej Sag: Placering af provstikontor (2432) VS: Forslag 1 og 2 stueplan Østre Kapelvej 21 Materiale vedr. udbud af tilrettelæggelse og tilsyn med kalkning af kirker og kirkegårdsmure fra Ringsted-Sorø Provsti Sag: Udbud af tilrettelæggelse og tilsyn med kalkning af kirker og kirkegårdsmure fra Ringsted-Sorø Provsti (2732) Provsterne blev bedt om, at arbejde videre med etablering af kontorfaciliteter i administrationsbygningen og mødes med bestyrelsen ved førstkommende bestyrelsesmøde med forelæggele af udkast til tegninger og lejeaftale. Provstiudvalget har besluttet, at der inden udbud bliver mulighed for menighedsrådene at kommer med forslag til rådgiveremner. Foreløbigt forslag til budget for udv. kalkninger og kirkegårdsmure i 2019 er 2.5 mio. kr. Materiale vedr. udbud af tilrettelæggelse og tilsyn med kalkning af kirker og kirkegårdsmure fra Ringsted-Sorø Provsti 22 Synsrapporter Fuglebjerg-Tystrup- Haldagerlille 2018 Sag: Synsudskrifter 2018 (2725) Godkendt. Synsrapporter Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille Radonmåling i præsteboliger Sag: Radonmåling i præsteboliger (2731) Behandles på budgetsamråd. PU anbefaler, at der afsættes midler på budgettet til at udbedre evt. problemer. Radonmåling i præsteboliger VS: Radonmåling i præsteboliger VS: SV: Radonmåling i præsteboliger 24 Opbakning til Danske Sømands- og Udlandskirker Sag: DSUK (2500) Til efterretning. Opbakning til Danske Sømands- og Udlandskirker Referat, Side: 6

7 25 Mogenstrup, VS: Udsættelse af aflevering af regnskab Sag: Mogenstrup, regnskab (2025) - Mogenstrup Sogn Mogenstrup, VS: Udsættelse af aflevering af regnskab Provstiudvalget har godkendt at afleveringsfristen for årsregnskab 2017 udsættes til 30. april om evt. udsættelse af afleveringsfristen for budget 2019 er foreløbig udsat til 30. april Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, VS: Regnskab Sag: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, regnskab (2015) - Hårslev Sogn Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, VS: Regnskab Provstiudvalget har godkendt at afleveringsfristen for årsregnskab 2017 udsættes til 30. april om evt. udsættelse af afleveringsfristen for budget 2019 er foreløbig udsat til 30. april Kvislemark-Fyrendal-Førslev, udsættelse af regnskab 2017 Sag: Kvislemark-Fyrendal-Førslev, regnskab (2013) - Kvislemark Sogn Kvislemark-Fyrendal-Førslev, udsættelse af regnskab 2017 Provstiudvalget har godkendt at afleveringsfristen for årsregnskab 2017 udsættes til 30. april om evt. udsættelse af afleveringsfristen for budget 2019 er foreløbig udsat til 30. april VS: Aflevering af årsregnskab 2017 fra Sct. Peders Kirke. Sag: PU møde d. 14. marts 2018 (2720) VS: Aflevering af årsregnskab 2017 fra Sct. Peders Kirke. Provstiudvalget har godkendt at afleveringsfristen for årsregnskab 2017 udsættes til 30. april om evt. udsættelse af afleveringsfristen for budget 2019 er foreløbig udsat til 30. april Skelby-Gunderslev ovf. likviditet stillet til rådighed af provstiet Sag: Skelby-Gunderslev, regnskab (2011) - Skelby Sogn Godkendt. Skelby-Gunderslev ovf. likviditet stillet til rådighed af provstiet 30 Ovf til likviditet stillet til rådig af provstiet Glumsø Bavelse Næsby Sag: Glumsø-Bavelse-Næsby, regnskab (1987) - Glumsø Sogn Godkendt. Ovf til likviditet stillet til rådig af provstiet Glumsø Bavelse Næsby Referat, Side: 7

8 Glumsø Bavelse Næsby 31 Hammer og V.Egesborg, anmodn. om tilladelse til konv. af anlægsmidler Sag: Hammer-Vester Egesborg, regnskab (1522) - Hammer Sogn Godkendt. Hammer og V.Egesborg, anmodn. om tilladelse til konv. af anlægsmidler 32 Brev til menighedsråd om foreløbige driftsrammer 2019 Sag: Budget 2019 (2738) Kritikpunkter fra PU medlemmer taget til efterretning. Brev til menighedsråd om foreløbige driftsrammer 2019 Udmelding af foreløbige driftsrammer budget 2019 Referat, Side: 8

9 Orientering 33 Istandsættelse af sakristidør i Fyrendal Kirke Sag: Fyrendal, hærværk på sakrestidør - VS: stiftsøvrigheds godkendelse (2660) - Fyrendal Sogn Til efterretning. SV: Istandsættelse af sakristidør i Fyrendal Kirke 34 Haldagerlille graverbygning sandblæsning sækkeskuring og kalkning foråret Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2018 (2671) Til efterretning. Haldagerlille graverbygning sandblæsning sækkeskuring og kalkning foråret Entrepriseaftale underskrevet af Entrerpenøren Haldagerlille Graverbygning Evt. Konstituering: På næste møde bliver der et punkt om valg af formand, næstformand osv. Skelby-Gunderslev: Der har været indbrud og der er stjålet en havetraktor.er der mulighed for bedre sikring mod indbrud. Everdrup Præstegård: Menighedsrådet har besluttet, at man vil forsøge at nedlægge præstegården som tjenestebolig. Referat, Side: 9

10 Underskrifter vedr. møde d Anna Helleberg Kluge Birgit Lund Terp Holger Eilkær Hansen Ingrid Sofie Rosengren Jan Kure Kinnberg Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 10