KONTORDOMICILER. Beliggenhed Branding Bæredygtighed

Transkript

1 KONTORDOMICILER Beliggenhed Branding Bæredygtighed

2 ighed / Beliggenhed / Branding / B ng nding /? Bæredygtighed?/ Beliggenhed? Br/ liggenhed? Branding? Bæredygtighed? B dygtighed enhed / Branding? Beliggenhed / Bæredygtighed? Branding? Bær ighed / Beliggenhed / Branding / Bæ nding? Bæredygtighed? Beliggenhed? Br ng liggenhed / Bæredygtighed? Branding / Beliggenhed? Bæredygtighed / Branding? B Indhold 4 ANALYSE / kontormarkedet hovedkonklusioner 5 DELKONKLUSIONER resultater / OVERBLIk 6 Beliggenhed 7 Økonomi og drift 8 Trivsel og indeklima 9 Strategi og branding 10 Miljømæssige forhold BETYDNINGEN AF ANDRE FAKTORER 11 Definition af bæredygtighed Strategi for bæredygtighed og krav 2

3 æredygtighed / Beliggenhed Branding? Bæredygtighed / eliggenhed? Branding edygtighed / Beliggenhed? Beliggenhed / Branding / redygtighed / Beliggenhed / anding? Bæredygtighed / eliggenhed Bæredygtighed? Branding / Beliggenhed en professionel virksomhed er ikke et filantropisk foretagende! Virksomhedslederens ypperste opgave er at skabe overskud. Virksomhedens domicil skal forholdsmæssigt udgøre så lille en omkostning som muligt, men også bidrage positivt til virksomhedens forretningsmæssige aktiviteter. Ejendommens beliggenhed er stadig afgørende for de fleste virksomheder, men også andre faktorer er vigtige for virksomhedens renommé og dermed attraktivitet for både medarbejdere og kunder. I en konkurrencesituation, hvor virksomhedslederen kan vælge mellem flere ejendomme, der scorer lige godt på beliggenhed og omkostninger, så reduceres disse til hygiejnefaktorer. Den fremsynede og bevidste virksomhedsleder begynder at vurdere på faktorer, der optimerer betingelserne for produktivitet i ejendommen. Det kan for eksempel være trivsel, indretning samt godt indeklima og ligeledes, at den rette ejendom understøtter virksomhedens corporate brand, herunder virksomhedens identitet. Domiciler er identitetsmarkører, der fortæller en historie om virksomheden. En fortælling, som kunder og medarbejdere skal købe ind i, hvis virksomheden skal have succes. Et domicil kan være et sted, der tiltrækker de rette kunder og ansatte på baggrund af de signaler ejendommen sender. Således bliver forhold som arkitektur, indretning, fleksibilitet og bæredygtighed også vigtige. I denne rapport kan du læse, hvilken betydning de forskellige elementer har for virksomhedens valg af domicil. Kontordomiciler / BelIggenheD / BranDIng / BæreDygTIgheD 3

4 ANALYSE / kontormarkedet Epinion har på vegne af Green Building Council Denmark og Colliers International lavet en større analyse af kontormarkedet. Vi ønskede at afdække, hvad danske virksomhedsledere generelt vægter, når de skal vælge nye kontorlokaler (domiciler), og hvilken rolle bæredygtighed spiller. Vores tese var, at bæredygtighed ikke er noget, der direkte efterspørges, men at det alligevel har betydning, når man oversætter de mange elementer bæredygtighed, som begreb dækker over. Undersøgelsen afdækkede også, hvad virksomhedslederne forstår ved begrebet bæredygtighed. Undersøgelsen omfatter disse brancher: Rådgivere, IT, kreative erhverv og andre. Respondenterne, som bestod af CEO/CFOs, blev indledningsvist bedt om at rangere betydningen af 5 faktorer i forbindelse med valg af nyt kontordomicil. Hver enkelt faktor skulle vurderes i forhold til vigtighed (fra mindst vigtig til vigtigst): / Beliggenhed / Økonomi og drift / Miljømæssige forhold / Strategi og branding / Trivsel og indeklima Vi bad derefter respondenterne uddybe de fem faktorer, da hver enkelt faktor dækker over flere delelementer. Hovedkonklusioner Analysen viste, at når virksomhedsledere skal rangere betydningen af faktorer, så er beliggenhed topscorer. Hele 56 % svarer, at det er meget vigtigt, og i den anden ende af skalaen svarer kun 2 % at miljømæssige forhold er den vigtigste faktor ved valg af domicil. Samlet set, er i nævnte rækkefølge beliggenhed, totaløkonomi samt trivsel og indeklima vigtigst. 56 % Beliggenhed 19 % Økonomi og drift 17 % Trivsel og indeklima 5 % Strategi og branding 2 % Miljømæssige forhold 4 Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed

5 DELKONKLUSIONER Overordnet adspurgt svarer virksomhederne, at 22 % går med overvejelser om at flytte virksomheden til nye lokaler primært med baggrund i et ønske om mere plads. Det er særligt virksomheder med under 50 ansatte samt over 149 ansatte, der går med flyttetanker. Beliggenhed er den klart mest betydende faktor i forbindelse med valg af nyt domicil. Totaløkonomi (husleje og drift), trivsel og indeklima rangerer noget lavere i betydning, mens strategi og miljømæssige forhold betyder mindst i denne forbindelse. Generelt er der blandt virksomhederne en stor forståelse af begrebet bæredygtighed. 25 % af virksomhederne har en strategi for bæredygtighed. Andelen af virksomheder med bæredygtighedsstrategi stiger i takt med virksomhedsstørrelse: således har 56 % af de store virksomheder (over 149 ansatte) og 33 % af de mellemstore ( ansatte) en strategi. Hele 91 % af de adspurgte virksomheder ser i meget høj grad eller i høj grad en sammenhæng mellem arbejdsmiljø og produktivitet. Større virksomheder ser i højere grad end øvrige virksomheder et lavt energiforbrug som en vigtig faktor. Bæredygtighedscertificering af bygningen, CO 2 -udledning og anvendelse af genbrugsmaterialer i bygningen vurderes som vigtigere blandt store og mellemstore virksomheder end blandt de mindre. Trivsel og indeklima vurderes vigtigere blandt virksomheder i Trekantområdet end blandt øvrige virksomheder. Nærheden til offentlig transport er vigtigst i København og Aarhus, mens let og hurtig adgang til motorveje og andre hovedveje er vigtigst i Trekantområdet. 91 % ser en sammenhæng mellem arbejdsmiljø og produktivitet 22 % Overvejer Flytning 25 % Har en strategi for bæredygtighed Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed 5

6 RESULTATER / OVERBLIk BELIGGENHED Beliggenhed, beliggenhed, beliggenhed er ofte brugt i forbindelse med køb og salg af ejendomme. Vores analyse viser, måske ikke overraskende, at beliggenhed også fortsat er det absolut vigtigste. Ejendommens geografiske placering herunder en beliggenhed, der tilgodeser parkeringsmuligheder er altafgørende for at tiltrække både medarbejdere og kunder. I forhold til brancher er der en tendens til, at den geografiske placering er vigtigere for IT-virksomheder end andre brancher. Dette giver god mening, da netop IT-branchen er præget af underudbud af arbejdskraft, så beliggenhed kan være et afgørende parameter for IT-medarbejdernes valg af arbejdsplads. Nærheden til offentlig transport er vigtigst, når man er placeret i storbyerne (Aarhus og København). Dette hænger sammen med, at offentlig transport er en del af storbypakken, når man er i en by med offentlig transport, så er det naturligvis vigtigt at være tæt på de tilbud. Adgang til grønne udenomsarealer og byliv rangerer generelt ikke højt, hverken relativt eller absolut. Svaret på dette spørgsmål ville nok falde anderledes ud, hvis man spurgte medarbejderne, hvor det vil vægte mere for eksempel at kunne spise forretningsfrokoster, arbejde eksternt på caféer mellem møder, eller lige ordne et ærinde i frokostpausen. Kreative erhverv vægter adgang til byliv højere end de øvrige brancher, og der er en tendens til, at det for disse erhverv ikke er så vigtigt med nem adgang til motorveje. Der er desuden en tendens til, at det er de kreative erhverv, der prioriterer bygningens arkitektoniske udseende højest. Virksomheder i Trekantområdet er dem, der lægger størst vægt på adgangen til motorvej. 85 % 76 % geografisk placering 63 % Parkering for biler Parkering for Cykler 57 % 53 % 20 % 18 % Adgang til Motorveje/hovedveje Nærheden til Offentlig transport Adgang til Byliv og shopping Adgang til Grønne arealer 6 Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed

7 RESULTATER / OVERBLIk ØKONOMI og drift En kendt økonom har udtalt: The business of business is business. Det er så sandt, som det er sagt. Vil man drive en sund forretning, skal der være styr på økonomien, herunder udgifter til lokaler. Vi spurgte specifikt ind til fire forhold om økonomi. Tallene viser ikke overraskende at huslejeomkostninger er et emne, der optager virksomhedslederne. Fokus er på lave drifts- og huslejeomkostninger samt optimal arealudnyttelse, undtagen for de kreative erhverv. Her tænkes knap så meget på arealudnyttelse, som i de øvrige erhverv. Lave etableringsomkostninger ved skift af domicil vægtes højst af de mindste virksomheder og de største virksomheder. 67 % Lave driftsomkostninger 59 % Lave huslejeomkostninger 64 % Optimal arealudnyttelse 51 % Lave etableringsomkostninger Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed 7

8 RESULTATER / OVERBLIk Trivsel og INDEKLIMA Virksomhedslederne er optagede af medarbejdernes trivsel både ud fra et rent menneskeligt perspektiv, men også fordi studier viser, at der er en sammenhæng mellem trivsel og effektivitet, for eksempel sygefravær. Indeklima spiller en rolle for trivslen, og det er givetvis derfor, at et godt lysindfald og god akustik er noget af det, der influerer allermest på virksomhedsledernes valg af domicil. Ingen ønsker at placere medarbejdere i mørke lokaler med dårlig akustik. Det siger sig selv, at de ikke er fremmede overfor sammenhængen mellem velvære og produktivitet. Derudover viser vores undersøgelse, at virksomhedslederne i lige så høj grad som god akustik og indeklima lægger vægt på luftkvaliteten, herunder temperaturstyring. Endelig er fleksibiliteten i lokalerne vigtig, der skal være muligheder for varieret indretning blandt andet for at skabe rum til vidensdeling, kreativitet og fordybelse. 84 % God akustik 83 % 80 % Godt indeklima (luftens kvalitet, fugt, temperatur, træk og støj) Godt lysindfald og dagslys 70 % 63 % Indretningsmuligheder Mulighed i lokalerne for indpasning af områder til vidensdeling, kreativitet og fordybelse 8 Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed

9 RESULTATER / OVERBLIk Strategi og BRANDING Når beliggenhed og økonomi er på plads, så er det altoverskyggende for virksomhedsledere, at domicilet afspejler og understøtter virksomhedens identitet og brand, 70 % svarer, at det er vigtigt eller meget vigtigt. Matchet med identitet og brand er en faktor, der rangerer på linje med bygningens betydning i forhold til at tiltrække og fastholde medarbejdere. Dette er vigtigt eller meget vigtigt for 72 %, så der er tale om virkelig betydende faktorer. Der er således ingen tvivl om, at virksomhedsledere har forstået, at den rigtige bygning er med til at understøtte virksomhedes branding, både corporate branding og employer branding. Udlejers renommé og professionalisme vægtes højt, sidstnævnte har størst betydning, men betyder dog ikke nær så meget som selve bygningens evne til at afspejle brandet. Dette giver god mening, da udlejer jo ikke er en synlig faktor; hans renommé har nok større betydning forud for aftaleindgåelse end efter indflytning. 72 % Bygningens og lokalernes værdi for tiltrækning og fastholdelse af medarbejdere (Employer branding) 70 % Kontorbygning og/eller lokaler skal afspejle og understøtte virksomhedens identitet og brand 54 % Udlejer er professionel ejendomsudlejer 43 % 23 % Udlejer har godt renommé Udlejer har en ansvarlig grøn profil Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed 9

10 RESULTATER / OVERBLIk MILJØMÆSSIGE FORHOLD Gruppen af større virksomheder ser i højere grad end øvrige virksomheder et lavt energiforbrug som en vigtig faktor. Bæredygtighedscertificering af bygningen, CO 2 -udledning og anvendelse af genbrugsmaterialer i bygningen vurderes som vigtigere blandt store og mellemstore virksomheder end blandt de mindre virksomheder med under 50 ansatte. I det hele taget er virksomheder med over 50 ansatte mere optagede af bæredygtighed, tallene er signifikante, der er ikke kun tale om en tendens. 17 % ser bæredygtighedscertificering som vigtigt eller meget vigtigt, og det samme (17 %) gør sig gældende for anvendelse af bæredygtige og genbrugsmaterialer i bygningen. 38 % lavt energiforbrug El/vand/varme 28 % Minimeret CO 2 -udledning 17 % bæredygtighedscertificering 17 % Bæredygtige byggematerialer 10 Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed

11 BETYDNINGEN AF ANDRE FAKTORER Udover de foruddefinerede faktorer, fik respondenterne mulighed for frit at kommentere på, hvilke andre ting, der påvirker deres valg af domicil. Dette bidrog ikke med så meget nyt, dog var der en del, der igen fremhævede forskellige aspekter af fleksibilitet; for eksempel, at der var rum til vækst, mulighed for at udbygge, modificere og kort opsigelse. DEFINITION AF BÆREDYGTIGHED En meget stor andel af de adspurgte 85 % gav deres bud på en definition af bæredygtighed. Tallene viste, at bæredygtighed i høj grad opfattes som noget, der har at gøre med energiforbrug, således var der 42 % af definitionerne, der kunne rubriceres under dette tema. Derudover forbinder 26 % bæredygtighed med materialevalg de bruger termer som miljørigtige materialer, bæredygtige materialer og genanvendelige materialer. 42% Energi 26% Materialer CO 2 11% CO 2 -neutral STRATEGI FOR BÆREDYGTIGHED OG KRAV Har jeres virksomhed en overordnet strategi for bæredygtighed? Stiller din virksomhed krav til bæredygtighed i forbindelse med valg og drift af kontordomicil? 64 % 70 % 25 % 3 % 8 % 18 % 4 % 8 % Ja Nej Ved ikke Ønsker ikke at oplyse Ja Nej Ved ikke Ønsker ikke at oplyse En fjerdedel af de adspurgte har en strategi for bæredygtighed. Blandt disse er der en klar overvægt af store virksomheder, 56 % af dem har en strategi mod 33 % af de mellemstore og 14 % af de små. 18 % stiller krav til bæredygtighed ved valg af domicil, og igen er det de store virksomheder, der er i front med at stille krav; 34 % af de store og 22 % af de mellemstore. Kontordomiciler / Beliggenhed / Branding / Bæredygtighed 11

12 EPINION har for Colliers International og Green Building Council Denmark gennemført en analyse med fokus på danske virksomheders kriterier for valg af kontor domicil samt forståelse af begrebet bæredygtighed, og hvorvidt kvaliteterne, som begrebet bæredygtighed indeholder, også prioriteres i virksomhedernes valgkriterier. Data er indsamlet i perioden 4. juli til 19. august I alt 201 virksomheder har svaret på undersøgelsen og alle har svaret på alle spørgsmål, hvilket gør undersøgelsen repræsentativ og dækkende for de brancher, som er valgt ud. Respondenten er den person i virksomheden, som har ansvaret for køb eller leje af domicil. Undersøgelsen er gennemført som en CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) undersøgelse. Undersøgelsen har afdækket, dels hvordan begrebet bæredygtighed opfattes, og om det spiller en rolle for valg af domicil, dels om der er forskelle i forhold til virksomhedsstørrelse, geografi og branche. Virksomheder primært i brancherne rådgivning, IT og kreative erhverv deltog i undersøgelsen. Deltagerfordeling på virksomhedsstørrelse var 61 % mindre virksomheder (10 49 ansatte), 23 % mellemstore ( ansatte) og 16 % store (over 149 ansatte). Geografisk er undersøgelsen delt op med fokus på København, Aarhus, Trekantområdet og Øvrige. dk-gbc.dk colliers.dk