Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne- og ungeområdet den 8. september 2014 kl på Odder Rådhus, møderum 2

Transkript

1 Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne- og ungeområdet den 8. september 2014 kl på Odder Rådhus, møderum 2 Mødelokalet er reserveret fra kl. 8:00 til formøde for personalerepræsentanterne Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Niels Pytlich, Jette Schæfer Medarbejderrepræsentanter: Torben Nielsen (næstformand), Lone Bay, Anne Grau, Sten Andersen, Rikke Liboriussen, Arbejdsmiljørepræsentanter: Morten Dam, Claus Steffens Arbejdsmiljø/HR: Ulla Salling. Afbud: Mads Gammelmark, Birgit Elkær Hegelund, Jette Nauntofte Der blev indledningsvis budt velkommen til Anne Grau, som er ny i udvalget (i stedet for Erik Elbæk) og til Sten Andersen, som er ny (i stedet for Tina Andreasen). Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendelse af de seneste to referater (16. juni og 25. juni) Værdinotat fra Skanderborg-Odder lærerkreds (jf. referat fra 16. juni) er ikke sendt ud. Notatet eftersendes og lægges på Arbejdsmiljøportalen. Begge referater i øvrigt godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Udvalget vil dog gerne opfordre de lokale MED-udvalg til i deres referater at bemærke, hvilken institutioner referatet er fra, så det er nemt at se for Områdeudvalget. Nogle anvender skabeloner med institutionens navn og logo og det går det rigtigt nemt for Områdeudvalget. 3. Orientering fra formand, næstformand og arbejdsmiljøkoordinator Arbejdsmiljøkoordinator: Der har været gennemført både interne og ekstern audit i foråret. Indenfor Børne- og Ungeområdet besøgte Bureau Veritas Saksild Børnehus i juni måned. Der blev givet en enkelt afvigelse vedr. cykelskur der har været på APV længe uden at der er fundet endelig løsning. Følgende institutioner har haft besøg af intern auditor fra HR (Ulla Salling eller Mette Hornbæk): Dokumentnr.: side 1

2 Egholmgård Gylling Børnehus Tunø skole Bifrost Vestermarkskolen Ungdomsskolen Parkvejens skole (i august) Der er givet en enkelt afvigelse på hhv. Vestermarkskolen og på Parkvejens skole. Begge steder omhandlede afvigelserne undersøgelse af arbejdsulykker. HR har modtaget halvårsstatus vedr. Falck s psykologordning. Den viser at vi i første halvår har haft 36 sager hos Falck, hvoraf de 21 vedrører arbejdsrelaterede forhold. I abonnementet indgår 41 sager på årsbasis, hvorefter vi betaler pr. sag. Af de 21 arbejdsrelaterede sager handler 15 om voldsomme hændelse eller stress/udbrændthed. I 2013 havde vi i alt 74 sager hos Falck, og 2014 forventes at ligge på samme niveau. Den økonomiske ramme i abonnementet dækker således kun godt halvdelen af sagerne. HR vil i løbet af efteråret kontakte Falck med henblik på om vi kan komme baggrunden for sagerne nærmere og iværksætte forebyggende tiltag. Bilag: Halvårsstatus vedr. Falck s psykologordning, doknr Der er udsendt invitation til alle arbejdsmiljøgrupper på skoler og daginstitutioner vedr. workshop om støj-problematikker den 25. september. Områdeudvalget inviteres samlet til at deltage. HU har sendt en forespørgsel til Områdeudvalgene om der er nogen, der er interesseret i at blive lokale MED-undervisere. P.t. er Lone Bay og Ulla Salling uddannet, og Ulla underviser ikke i efteråret pga. arbejdspres, så det er lidt sårbart med kun to undervisere lokalt (vi køber ekstern undervisningsbistand, når vi ikke kan løse det selv). Hvis man kunne være interesseret kan man kontakte Lone Bay, for at høre nærmere om hvad uddannelsen som underviser indebærer. Lone kan kontaktes på lone.bay@odder.dk Arbejdsmiljø I forhold til Falck s psykologordning blev det nævnt at vi kan overveje om vi skal tilstræbe en aftale der dækker alle de samtaler en medarbejder har brug for. I dag skal den enkelte institution selv betale for samtaler ud over de 4 abonnementet dækker, hvis lederen godkender det. Udvalget er i øvrigt enige i ønske om at vi får nærmere oplysning om hvilke sektorer sagerne vedr. stress og udbrændthed kommer fra. Der er p.t. ikke så mange der har tilmeldt sig arrangementet om støj. HR udsender en reminder. Der beskrives også her at det er OU, der har valgt at sætte det på dagsordenen og opfordrer til deltagelse. Der udsendes også program for dagen så man kan se Dokumentnr.: side 2

3 nærmere vedr. indhold. 4. Status på budget 2015 Direktionen behandlede på deres møde den 26. august forslag til udmøntning af besparelsen på 3 mio i Direktionen anviser besparelser på 3 mio. kr. ved at nulstille fremskrivningen fra 2014 til Besparelsen herved udgør kr Men det indstilles, at det specialiserede socialområde for børn og voksne undtages besparelser på indkøb af pladser på opholdssteder, idet udgiften på disse områder i stor udstrækning er bundet op på allerede indgåede kontrakter. Undtages disse reduceres besparelsen med kr. Når der indarbejdes besparelser på daginstitutionsområdet, vil det resultere i mindreindtægter på forældrebetalingen. Denne mindreindtægt anslås til kr. Den samlede besparelse udgør herefter kr. Det skal i den forbindelse oplyses, at tilskud under folkeoplysningsområdet samt øvrige tilskud ikke berøres af 0-stillingen af fremskrivningen. Via optimering af indkøbsområdet skal der i 2015 i henhold til ovenstående besparelse arbejdes for at realisere en gevinst på 3 mio. kr., som herved indgår i optimering af budget og fastholdelse af serviceniveau. Dette indebærer, at der i hele organisationen arbejdes med effektivisering i form af: øget aftaledækning (kommende aftaler, hvad enten det er nye områder eller fornyelser af eksisterende aftaler) øget implementering af eksisterende aftaler nyindgåede aftaler på kontorartikler, skole-artikler, telefoni, data, senge, m.fl. Det skal i den forbindelse nævnes, at Odder Kommune fremadrettet agter at realisere den fulde gevinst på indkøbsområdet. Det forventes at der skal gennemføres en besparelse på 18 mio. over 4 år i 2015 skal findes en besparelse på 3 mio. Der blev spurgt til hvordan man har fundet frem til besparelsen på de enkelte institutioner (hvad ligger til grund for det konkrete beløb på institutionerne)? Mads giver skriftligt svar. Der er i notatet i øvrigt nævnt en besparelse på udlejning af Parkvejens børnehave, som er solgt, og der blev også spurgt til om der skal ske besparelser i Blæksprutten som lukker 1. august Direktøren var forhindret i at deltage i mødet, men har efterfølgende oplyst, at der ved beregning af besparelserne er taget udgangspunkt i arts-konteringen. De konti som skulle prisfremskrives er nul-stillet i forhold til I forhold til Parksvejens børnehave og Blæksprutten er en fejl som er blevet rettet i det endelige materiale. Dokumentnr.: side 3

4 Bilag: Notat med forslag til udmøntning af besparelsen i 2015, doknr Status vedr. Fremtidens dagtilbud til information og drøftelse Arbejdet i implementeringsgrupperne er begyndt. Der er afholdt møde i den politiske styregruppe samt i implementeringsgrupperne for henholdsvis faglig udvikling samt logistik. Børn, Unge og Kulturudvalget vedtog 23. juni at opstarte udvidet åbningstid pr. 1. august Ligeledes vedtog Udvalget at opstarte integreret institution i Egholm børnehave pr. 1. oktober. I første fase etableres der 10 vuggestuepladser. Mads Gammelmark orienterer på mødet fra styregruppemødet, der afholdes d. 26. august. Der er udarbejdet evalueringsaftale for Fremtidens Dagtilbud. Evalueringsaftalen er først behandlet i den politiske følgegruppen inden den d. 23. juni blev godkendt af Børn, Unge og Kulturudvalget. Det er Direktøren, der sikrer, at evaluering af pejlemærkerne bliver forelagt Børn, Unge og Kulturudvalget. Evalueringsarbejdet vil ske i relation til implementeringsorganisationen for Fremtidens Dagtilbud. Det er således naturligt at styregruppen og den politiske følgegruppe involveres i arbejdet med evalueringen af Fremtidens Dagtilbud. Det er muligt at det viser sig nyttigt at etablere en undergruppe, eksempelvis i forbindelse med styregruppen, som kan gennemføre evalueringerne af pejlemærkerne. Bilag: Evalueringsaftale vedr. Fremtidens Dagtilbud, doknr Der var generelt ros til evalueringsnotatet. Det blev særligt bemærket, at det er godt at det er beskrevet, at man ikke bare kan måle og veje alt på dagpasningsområdet, men at der kan anvendes forskellige evalueringsmetoder og at der tages stilling til den mest anvendelige evalueringsmetode i forhold til hvert af de 4 pejlemærker. Det er også godt at der udvises respekt for det arbejde der bliver gjort i dag og at det er synliggjort, at det giver mening. Områdeudvalget savner dog en evaluering i forhold til sammenlægning af institutioner, bl.a. med fokus på hvordan man kan forene to kulturer med respekt for de kulturer der allerede eksisterer. Der er allerede gennemført flere sammenlægninger (landsbyordningerne i Gylling og Saksild, samt Egholmgård/Stjernehuset og Krible Krablehuset/Skovbørnehaven), hvor man med fordel kan drage læring af de processer de har været igennem (eller p.t. står midt i).der er forskel på afsættet for de forskellige sammenlægningsprocesser, men der er alligevel en forventning om, at vi i kraft af en evaluering vil kunne fremdrage nyttige læringspunkter til fremtidige processer. Det skal aftales nærmere hvor evalueringen forankres og hvordan læringspunkterne udbredes. I forhold til Stjernehuset/Egholmgård er der lavet aftale med Mette Hornbæk, HR, om at deltage i en proces i forbindelse med sammenlægningen. Det har været nyttigt for institutionen at have konsulentbistand på. Aftalen er kommet i stand på institutionens eget initiativ. Dokumentnr.: side 4

5 Udvalget anbefaler, at man fremadrettet opfordrer til brug af intern konsulentbistand til lignende processer. Der blev givet udtryk for ønske om status fra styregruppemødet den 26. august. 6. Status vedr. skolereformen Forberedelsespladser Seks skoler har fået etableret forberedelsespladser. To skoler får først møblerne i uge 36, men har lavet aftaler med de lokale TR omkring arbejdstiden indtil. Møbelvirksomheden DUBA har svært ved at leve op til sine løfter omkring leveringstidspunkter, idet de har fået voldsomt mange ordrer i forbindelse med skolereformen. Arbejdstid Der er forskellige oplevelser af den nye arbejdstid for lærerne. Nogle er tilfredse med den faste tid på skolen og trives med, at der ikke længere skal arbejdes i hjemmet. Andre er bekymrede for, om mængden af forberedelsestid er tilstrækkelig efter at den gennemsnitlige lærer skal undervise to lektioner mere per uge. Personalechef Jørgen Larsen og Skanderborg-Odder Lærerkreds har indgået en aftale om udmøntning af lærernes 08-tillæg. Aftalen er lavet ud fra et lighedskriterium samt at ingen skulle opleve lønnedgang. Kompetenceudvikling Anne Fisker har været rundt på alle skoler og drøfte behov for kompetenceudvikling. Hun er i gang med at lave et samlet notat til det politiske udvalg, som viser status på området og behov for kompetenceudvikling. I forhold til linjefagskompetencer i dansk, tysk og matematik skal de medarbejdere, der skal efteruddannes, først have en samtale med en konsulent fra VIA, som vurderer kompetenceudviklingsbehovet. Hver linjefagsuddannelse består af 3-4 moduler og samtalen munder i en vurdering af, hvor mange moduler, den enkelte medarbejder skal gennemføre for at opnå linjefagskompetencen herunder også om medarbejderen kan gå direkte til eksamen, og dermed få papir på linjefaget. Der skal i den forbindelse ske en tilbagemelding til lederen fra VIA. Det er ikke endeligt aftalt, om lederen skal have den detaljerede vurdering/score i forhold til den enkelte medarbejders kompetencer i forhold til linjefaget, eller alene en konklusion om det antal moduler medarbejderen skal gennemføre for at opnå linjefagskompetence. Der ønskes en drøftelse af holdninger og synspunkter hertil i Områdeudvalget. Arbejdsgrupper og workshops i drejebog 4 Der var sidste frist for tilmeldinger til arbejdsgrupper og workshops fredag den 15. august. Der har været vanskeligt at få besat workshoppene. Der er stadigt ledige pladser i samtlige workshops. Dokumentnr.: side 5

6 Forberedelsespladser Parkvejens skole og 10. klasses centret har ikke fået møbler til tiden. Oplevelsen er at det ikke er manglen på arbejdspladser der frustrerer, men manglen på tid til forberedelse og at få planlagt mødeaktiviteter. Der er på Parkvejens skole lavet aftaler om, at man kan forberede sig andre steder indtil der kommer møbler. Arbejdstid: Erfaringer fra skoleledelsen er, at det har været frustrerende, at der har været meget kort tid til at forberede skoleåret. Der blev givet udtryk for at der opleves en del frustrationer i forhold til at få arbejdstiden til at række til opgaverne og der opleves nogle steder for lidt fleksibilitet i forhold til tilstedeværelsestiden (samme antal timer hver dag). Det giver praktiske udfordringer i forhold til at kunne mødes med kolleger både indenfor faggruppen og på tværs af faggrupper. Der er meget organisering i forhold til den faste arbejdstid, som ikke er blevet udfordret man kan godt lave forskel på arbejdstiden på de forskellige dage, og man kan organisere dagene anderledes, så man både skaber sammenhæng i forberedelsestiden for medarbejderne og skaber anderledes dage for eleverne. Sammenhængende forberedelsestid jv.f. fælles forståelses/værdinotatet mellem Odder Kommune og Skanderborg-Odder Lærerkreds. Udvalget opfordrer til at ledelse og de lokale repræsentanter for de faglige organisationer drøfter mulighederne for større fleksibilitet i forhold til den faste tilstedeværelsestid. Hvordan får vi nogle af de gode politiske pejlemærker trukket ned i dagligdagen. (ønske om at de bliver trukket ned i hverdagen). Aftale om arbejdstidstillæg er indgået som erstatning for den gamle A.08. Aftalen indeholder følgende grundprincip: Inden skoleårets start beregnes antallet af undervisningstimer, der er planlagt for den enkelte lærer/børnehaveklasseleder - efter det udvidede undervisningsbegreb,. For den enkelte lærer/børnehaveklasseleder på fuld tid beregnes timetallet, der udlodder undervisningstillæg som minimum flg.: Tjenestemænd og protokollat 2 ansatte lærere 767 timer årligt Overenskomstansatte lærere Børnehaveklasseledere, overenskomstansatte Børnehaveklasseledere, protokollat 2 ansatte og tjenestemænd Dokumentnr.: side 6

7 Aftalen er fremsendt på mail sammen med referatet. Der blev spurgt til om undervisningstimetallet også vil have betydning i forhold til vikardækning vil de medarbejdere der har færre end 773 undervisningstimer være dem der først og fremmest bliver brugt som vikarer. Der lægges i værdinotatet op til at man lokalt på arbejdspladsen har en dialog om hvordan man anvender vikarer, så det ikke pr. automatik bliver dækket vikartimer med medarbejdere, som ligger under de 773 undervisningstimer (for overenskomstansatte). Værdinotatet er udsendt på mail sammen med referatet. Kompetenceudvikling: Områdeudvalget anbefaler at lederen får den detaljerede tilbagemelding fra VIA i forhold til kompetenceafklaringen. Der blev spurgt til hvordan man er kommet frem til de 3 fag, der laves undervisningsforløb til (dansk, tysk og matematik) Fagene er fremkommet, fordi vi er i samarbejde med Horsens kommune, som har vurderet at de har brug for særligt at få etableret linjefagsuddannelse i de 3 fag. Vi er i Odder ikke store nok til at få lavet forløb alene. Der blev spurgt til om der er et særligt lovkrav i forhold til linjefagsuddannelse i tysk og fransk. Det er der ikke, men det er besluttet i Odder Kommune at undervisere i tysk og fransk skal have linjefagsuddannelse. Arbejdsgrupper og workshops Der var usikkerhed om, om listen over deltagere og hvor der mangler deltagere er sendt ud. Der er en logistisk udfordring i koordinering af møder i de forskellige arbejdsgrupper (der er fx ledere der sidder i flere grupper, og hvor der har været planlagt møder i flere grupper samtidigt). Synligheden af resultatet af tidligere arbejdsgruppers arbejde blev drøftet. Det har ligget til grund for udarbejdelsen af drejebog 4. Der er hos nogle medarbejdere en oplevelse af, at de ting der konkret er kommet ud af arbejdsgruppernes arbejde, ikke er kommet ud på skolerne (f.eks. omkring specialklasser) eller at det ikke kan realiseres, og derfor kan nogle opleve det som spildt arbejde. Der opfordres til en bedre opfølgning og synlighed omkring arbejdsgruppernes arbejde også at det bliver sendt ud til dagtilbudsområdet, så man her er informeret om de ting der også berører dem. Der blev gjort opmærksom på at få drejebog 4 ud på arbejdsmiljøportalen (det overvejes om materialet kan samles ét sted på arbejdsmiljøportalen, så det er nemt at finde). Status på Fremtidens Fritidstilbud til information og drøftelse Børn, Unge og Kulturudvalget vedtog den 25. august en rammebeslutning for Fremtidens Fritidstilbud. BUK-Udvalget støtter principielt model 2, dog ikke filial i vestbyen. Dokumentnr.: side 7

8 (Model 2 indebærer, at der etableres fritidstilbud til og med 6. klasse i regi af landsbyordningerne i oplandet. I byen udvides SFO til at dække til og med 4. klasse. Egestammen bevares for klasse og udvides med en filial i vestbyen.) Udvalget besluttede endvidere at SFO-tilbuddet på byskolerne udvides til 4. klasse indtil videre, frem til 2017, hvor der senest sker evaluering Endelig besluttede BUK-udvalget at der efterfølgende skal laves en nærmere økonomisk analyse, som skal indgå i budgetlægningen, herunder prisstruktur på brugerbetaling i fritidstilbud. Det blev særligt drøftet, at det er vigtigt at der bliver foretaget en økonomisk analyse (som det også er besluttet). Anne Grau oplyste at man i Saksild har været klar med et tilbud til 6. klasse, men der var ikke forældreopbakning til det. 7. Trivselsmåling 2014 information om proces og drøftelse af evt. ekstra spørgsmål til spørgeskema proces og basisskema til information og drøftelse, udvalget træffes beslutning om behov for ekstra spørgsmål specifikt for området En arbejdsgruppe under Hovedudvalget har udarbejdet skema til den kommende trivselsmåling. Skemaet er ændret i forhold til de sidste 2 målinger. Spørgsmålene/udsagnene i skemaet vender generelt mere positivt og skemaet indeholder bl.a. flere spørgsmål omkring social kapital. Derudover indeholder skemaet også spørgsmål omkring MUS-samtaler og handleplaner for kompetenceudvikling Hovedudvalget har tidligere besluttet, at Områdeudvalgene skulle have mulighed for at få enkelte særlige spørgsmål med indenfor eget område, hvis der er behov for det. Områdeudvalget skal derfor på baggrund af basisskemaet tage stilling til, om der er behov for særlige spørgsmål indenfor området. Områdeudvalget drøfter basisskemaet med henblik på beslutning om, hvorvidt der er behov for særlige spørgsmål indenfor området. Derudover drøftes tidsplan og kommunikationsplan. Bilag til punktet: Spørgeskema til trivselsmålingen, doknr Overordnet tidsplan for trivselsmålingen, doknr Kommunikationsplan for trivselsmålingen, doknr Generelt kan man godt se sig ind i skemaet, og der er ikke behov for specifikke spørgsmål indenfor området. Det blev drøftet at det er vigtigt at ledere og tillidsvalget gør en stor indsats for at kommunikere om målingen og opfordre til at deltage. HR udarbejder information som også kan bruges til information og dialog med kollegerne. Dokumentnr.: side 8

9 8. Information fra Hovedudvalgsmøde 20. juni og 18. august til information og drøftelse Følgende punkter kan have særlig interesse for områdeudvalgene: a. Information om beskæftigelsesreform, seniorjobs og nyttejobs Ole Stounbjerg orienterede om, at vi p.t. har 7 personer i seniorjob på forskellige arbejdspladser i kommunen. Vi har p.t. 5 personer i nyttejob på Højmarken og 8 i nyttejob andre steder i kommunen. I forhold til forventninger til den nye beskæftigelsesreform orienterede Ole om, at tilskuddet til personer i løntilskud nedsættes, hvilket betyder, at institutioner enten selv skal dække en del af udgiften, eller det er indregnet i budgettet hos Jobcentret. Derudover forkortes perioden for løntilskud og der indføres en karensperiode. Endelig afskaffes den kvote kommunen hidtil har haft. Hovedudvalget drøftede i øvrigt problemstillinger omkring hvem der som medarbejder skriver under når der oprettes løntilskudsjob. b. Opfølgning på sygefravær Vi har fået en henvendelse fra Cabi (netværks- og videnshus for socialt ansvar) om at deltage i en komparativ undersøgelse af sygefraværet på daginstitutionsområdet. Der er udvalgt en række kommuner med hhv. lavt og højt sygefravær på området, hvor Odder Kommune i 2013 ligger i den høje ende. Projektets formål er bl.a at forsøge ved en helhedsorienteret tilgang at afdække, hvad der særligt karakteriserer området i de kommuner, der har lavt fravær i forhold til kommunerne med højt fravær for at identificere de elementer, der kan have særlig betydning... fokus vil således være på, hvad der ser ud til kunne skabe en positiv forandring. I undersøgelsen indgår både en række data, som leveres fra HR til Cabi og et fokusgruppeinterview med nøglepersoner på området. Interviewet er ikke fastlagt men vil blive afviklet i løbet af efteråret. Af vedlagte bilag fremgår hvilke oplysninger Cabi har ønsket til brug for projektet. Det forventes at resultatet af projektet vil kunne give inspiration til arbejdet med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet også i andre sektorer. HR foreslår derfor, at vi frem for selv at kortlægge nærmere viden om sygefraværet afventer resultatet af Cabi s undersøgelse og herefter drøfter hvilke elementer vi evt. kan arbejde videre med i hele organisationen. Hoveududvalget tilsluttede sig HR s forslag. Samtidig arbejder Økonomi og HR videre med kvalificering af sygefraværstallene (f.eks. opdeling i korttids- og langtidsfravær) og mulighed for løbende opgørelser hen over året, men dette er ikke på plads endnu. Dokumentnr.: side 9

10 c. Måltal for antal ansatte med ikke-vestlig baggrund Kommunalbestyrelsen skal fastsætte måltal for antal ansatte med ikke-vestlig baggrund. Dette har til formål at sikre, at andelen af indvandrere/efterkommere blandt de ansatte afspejler befolkningssammensætningen i det omkringliggende samfund. Kravet om at opstille måltal er en del af trepartsaftalen fra Der var enighed i Hovedudvalget om, at sende en signal videre om, at vi naturligvis ønsker at man har fokus på mangfoldighed på arbejdspladserne, men vi lægger først og fremmest vægt på at få den bedst kvalificerede medarbejder når vi rekrutterer. d. Opfølgning på Sundhedsordningen Blandt de tilbagemeldinger der er kommet vedr. vores sundhedsordning tegner sig særligt 2 ønsker/anbefalinger til ændringer. Det ene går på ændringer/udvikling af tilbuddet om kostvejledning. Det andet går på muligheden for at udvide fitnesstilbuddet til andre udbydere i Odder Kommune. I forhold til kostvejledning blev det besluttet, at vi arbejder videre med et tilbud, der også indeholder en individuel del i forløbet. I forhold til udvidelse af fitness-ordningen kan det blive ret dyrt, og der er ikke ledelsesmæssigt et ønske om at udvide ordningen. Hovedudvalget drøftede i øvrigt den kommende trivselsmåling, som behandles særskilt på Områdeudvalgsmødet. Referatet fra mødet kan læses i sin helhed på Bilagene til mødet kan ses på Arbejdsmiljøportalen I forhold til Cabis undersøgelse af sygefravær at HR inden sommerferien leveret en række oplysninger og materialer til Cabi. Der er endnu ikke truffet aftale om interviews, men det forventes at det bliver i løbet af efteråret. I forhold til måltallene for antal ansatte med ikke-vestlig baggrund blev det nævnt, at vi ligger på niveau med andre kommuner og i forhold til arbejdsstyrken i Odder er andelen af ansatte med ikke-vestlig baggrund på niveau med andelen af arbejdsstyrken. Der var enighed om HU s anbefaling af, at der først og fremmest lægges vægt på at få den bedst kvalificerede til jobbet. 9. Status på MED-uddannelse Datoerne for den kommende MED grunduddannelse er nu fastlagt. Der afvikles 2 hold: Dokumentnr.: side 10

11 Den november afholdes MED uddannelse for dagtilbudsområdet Den 4-5. december afholdes MED-uddannelse for Skoler (inkl. børnehuse i Gylling og Saksild) og BFC. Uddannelsen tilrettelægges som 1½ dags internat. Der er blevet gjort opmærksom på, at der er planlagt stort ledermøde den 4. december. Der er dialog med Morten Møller, Byrådsservice om løsning af den logistiske udfordring. BFC deltager i stedet sammen med daginstitutionerne efter ønske fra BFC (pga. udfordringer med at deltage den 4-5. december). 10. Til efterretning Referat fra samarbejdsudvalgsmøde , Hundslund Skole, dok.id Referat fra medudvalgsmøde Gylling Skole og Børnehus , dok.id Referat fra Medudvalgsmøde , Parkvejens skole, dok.id Referat fra medudvalgsmøde og , Saksild Skole og Børnehus, dok.id og Eventuelt Morten Dam har fået henvendelser fra en kollega, som er bekymret for stråling i forhold til brug af ipads, pc er m.m. Det blev drøftet om der skal laves en risikovurdering i forhold til dette og om den skal laves i de lokale MED-udvalg. I første omgang anmodes itkonsulenten på området om at undersøge risiciene nærmere med henblik på en fælles risikovurdering og holdning til spørgsmålet. Det blev undervejs i mødet drøftet om det er relevant at gennemføre mødet uden formanden. Der har været enkelte spørgsmål undervejs, som ikke har kunnet besvares, men generelt har det givet mening at gennemføre mødet. Der er et ønske om at møderne udvides med ½ time, så der i alt afsættes 2½ time. Næste ordinære møde: 10. november Mødet hævet kl Dokumentnr.: side 11