Byrådet REFERAT. Mødedato: Torsdag den

Transkript

1 REFERAT Byrådet Mødedato: Torsdag den Mødested: Byrådssalen Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:12 Afbud: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Fraværende: Finn Lykkeskov ankom kl under behandlingen af pkt. 389 Bemærkninger: Pkt. 407 udgik af dagsordenen

2 Byrådet, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 378. Fritagelse for medlemskab af Byrådet Håndbog for byrådsmedlemmer Regnskab Ajourføring af regler for økonomisk decentralisering Overdragelse af ansvaret for nogle kommunale ejendomme Haderslev Andels Boligforening, afdeling 27, Varbergvej - dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse Boligselskabet af 1943 i Vojens, afdeling 12, J. H. Schmidtsvej dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse Gram Boligforening v/ Boligkontoret Danmark, afdeling 6, Skipperkobbel dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse Gram Boligforening v/ Boligkontoret Danmark, afdeling 7, Vinkelvej 3 A-F, Arnum - dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse Gram Boligforening v/ Boligkontoret Danmark, afdeling 9, Grønvang 8 A-F, Arnum, og Ållingevej 1 A-D, Fole - dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse Haderslev Boligselskab, tab som følge af ledige boliger Anlægsregnskab for køb af Lilholtvej 8A Anlægsregnskab - kloakfornyelse inkl. pumpestationer Anlægsregnskab - Detailkloakering i erhvervsområde Søndergård, Vojens Anlægsregnskab - Brugerfinansieret anlægspulje Anlægsregnskab - Boligområde ved Langelandsvej Stitunnel ved Vilstrup Skole, tillægsbevilling Kommuneplantillæg 1-08, erhvervsområde ved Fjordagervej i Haderslev Lokalplan , erhvervsområde ved Fjordagervej i Haderslev Forslag til lokalplan Område til boliger og offentlige formål på Haderslev Havn Forslag til lokalplan 12.D.08-1, Område til idrætsformål i Vojens ny Isarena, og forslag til Kommuneplantillæg nr Tillæg nr. 1 til "Vandforsyningsplan Haderslev Kommune " Praksisundersøgelse vedr. enkeltydelser efter Aktivlovens Dagbehandling af Alkohol- og stofmisbrugere Den kommunale redegørelse til den sociale rammeaftale for Kvalitetsrapport på folkeskoleområdet Redegørelse om Ankestyrelsens praksisundersøgelse vedrørende anbringelser af børn og unge

3 Byrådet, LUKKET MØDE 405. Vilkårsændring Ændring af salgsvilkår Ejendomsdisponering Etablering af kombi-institution bestående af specialbørnehavegrupper og aflastningstilbud i Gram tidligere rådhus Etablering af nyt jobcenter Orientering om arbejdet i bestyrelser

4 Byrådet, Side Fritagelse for medlemskab af Byrådet DIFLFO / 07/8376 Byrådet besluttede den 26. april 2007, at Holger Eskildsen indtræder som stedfortrædende medlem af Byrådet indtil videre, idet Eva Roth var blevet konstitueret i en lederstilling, som ikke levnede tid til byrådsarbejdet. Eva Roth ansøger nu om fritagelse for hvervet som medlem af Haderslev Byråd for resten af valgperioden. Ansøgningen er begrundet i arbejdsmæssige forhold, idet medlemmet har fået ansættelse i en stilling, som er uforenelig med det borgerlige ombud. Såfremt ansøgningen imødekommes, indtræder Holger Eskildsen i Byrådet som ordinært medlem i resten af valgperioden. Juridiske aspekter Den kommunale valglov (lovbekendtgørelse nr. 348 af 18/05/2005) bestemmer i 103, at et medlem efter anmodning skal fritages for sit medlemskab, såfremt medlemmet p.g.a. sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemskabet. Afgørelsen træffes af Byrådet. 104 bestemmer, at vedkommende stedfortræder indtræder i den fritagnes sted, når et medlem udtræder i valgperiodens løb. Byrådssekretariatet indstiller, at Eva Roths ansøgning om fritagelse imødekommes, at den socialdemokratiske byrådsgruppe tager stilling til genbesættelse af de udvalgsposter m.v., som bliver ledige som følge af fritagelsen. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt. Der foretages ingen ændringer i fordelingen af udvalgsposter.

5 Byrådet, Side Håndbog for byrådsmedlemmer DISOBR / 07/6843 I forlængelse af drøftelser på Økonomiudvalgets møde 17.marts 2008 fremlægges hermed forslag til håndbog for byrådsmedlemmer, hvori beskrives forhold omkring deltagelse i kurser og møder, godtgørelse af transportudgifter og øvrige rejseomkostninger, telefon og IT mm. Omkring kurser og møder foreslås det, at der fastlægges rammer, for hvilke kurser og møder de enkelte udvalg kan deltage i, samt at der for de enkelte udvalg bliver en budgetramme for deltagelse i kurser. Omkring godtgørelse af rejseudgifter lægges der op til refusion enten i forhold til det kørte antal kilometer, eller i forhold til faktiske udgifter til offentlige transportmidler. Omkring brug af fly lægges der op til, at hovedregel for brug af fly vil være økonomiklasse eller tilsvarende. Der lægges tillige op til, at der ved deltagelse i kurser og møder, hvor forplejning ikke er omfattet, vil være mulighed for - indenfor visse beløbsmæssige rammer - at få refunderet udgifter til forplejning. Omkring telefon og IT lægges der op til, at hvert byrådsmedlem tilbydes en hjemmearbejdsplads med opkobling til kommunens netværk. Der tilbydes tillige en IP-telefon til hvert medlem. I henhold til gældende skatteregler vil dette kunne ske uden skattemæssige konsekvenser for det enkelte medlem. Alternativ til IPtelefon kan være tilskud til telefon, men dette tilskud vil være skattepligtigt for det enkelte medlem. Herudover lægges der op til at formænd for de politiske udvalg tilbydes en mobiltelefon med opkobling til såvel mail som kalender. Endelig indeholder håndbogen oplæg til, at der som standard tegnes to abonnementer på fagblade, og at der er mulighed for benyttelse af visitkort til enkelte medlemmer. Økonomiske forhold Udgifter jvf. håndbogen skal afholdes via bevilling til den politiske organisation. Tovholder/informationsansvarlig Intern Service v/ Henning Schrøder Bilag Oplæg til håndbog for byrådsmedlemmer (473961) Intern Service indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet

6 Byrådet, Side 728 at rammer for byrådsmedlemmers virke godkendes som beskrevet i oplæg til "håndbog for byrådsmedlemmer". Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Regnskab 2007 DIBBCH / 08/4787 Haderslev Kommunes regnskab for det første år efter sammenlægningen er udarbejdet og består af: Hæfte 1: Årsrapport en samling af begivenheder fra 2007 målrettet som information til borgerne Hæfte 2: Beretning en overordnet beskrivelse af regnskab til det politiske niveau Hæfte 3: Taloversigter og specifikationer (obligatoriske oversigter og supplerende oplysninger). Hæfterne er vedhæftet elektronisk, men vil blive udsendt i papirform forud for nedennævnte møder. Hovedtallene i regnskabsresultatet for 2007 er følgende: Mio. kr. Samlede nettodriftsudgifter Samlede nettoanlægsudgifter -78 Samlede finansieringsindtægter Regnskabsresultat i alt 39 De samlede nettodriftsudgifter fordeler sig med +33 mio. kr. på det brugerfinansierede område og med mio. kr. på det skattefinansierede område.

7 Byrådet, Side 729 De samlede nettoanlægsudgifter fordeler sig med -34 mio. kr. på det brugerfinansierede område og med -44 mio. kr. på det skattefinansierede område. På de finansielle poster udgør renter ca. -17 mio. kr. Generelle tilskud / udligning og skatter udgør mio. kr. Kassebeholdningen udgør pr. 31. december ,2 mio. kr. Beholdningen er et øjebliksbillede på årets sidste dag og ikke udtryk for, hvad der reelt er til Byrådets disposition. Den disponible kassebeholdning primo 2008 er opgjort til 138,4 mio. kr. Det omkostningsbaserede regnskab: Forskellen mellem udgifterne i det udgiftsbaserede regnskab og udgifterne i det omkostningsbaserede regnskab udgør 87 mio. kr. jf. nedenstående tabel. Beløb i mio. kr. Mio. kr. Det udgiftsbaserede regnskab 39 Det omkostningsbaserede regnskab 126 Forskel 87 Afskrivninger udgør 71 mio. kr. og aktiverede anskaffelser udgør 158 mio. kr. Juridiske aspekter Regnskabet skal posteringsmæssigt være afsluttet den 1. april i det efterfølgende år. Derefter kan der ikke foretages yderligere posteringer. Styrelseslovens 45 fastsætter herefter, at årsregnskabet med tilhørende bemærkninger m.v. aflægges af Økonomiudvalget til Kommunalbestyrelsen. Procedure Sagen behandles i Direktionen den 8. april, i Økonomiudvalget den 16. april og i Byrådet den 24. april Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen Bilag Hæfte 2 - udskrives som enkeltsidet print.pdf (472056) Hæfte 3 - del 1 - udskrives som to-sidet print.pdf (472057) Hæfte 3 - del 2 - udskrives som to-sidet print.pdf (472058) Hæfte 1.pdf (473503)

8 Byrådet, Side 730 Intern Service indstiller, at regnskab 2007 bestående af de tre hæfter godkendes. Beslutning i Direktionen den Fraværende: Jens Houmann, Willy Feddersen Anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Ajourføring af regler for økonomisk decentralisering DIBBCH / 08/4578 Regler for økonomisk decentralisering omfatter alle decentrale driftsenheder f.eks. vej- og park, børnehaver, skoler, plejehjem samt administrative enheder under hvert serviceområde. I forbindelse med etableringen af den ny kommune blev det nugældende regelsæt godkendt af Byrådet den 29. marts Udviklingen af kommunen og erfaringerne fra det første år medfører behov for ændring af visse dele af regelsættet. Indledningsvis er regelsættet ajourført med henvisninger til opdelingen i lovbundne udgifter og udgifter på servicerammen, samt i overensstemmelse med Den Decentrale Model. Derudover er der foretaget nogle mindre redaktionelle ændringer, som ikke har betydning for det indholdsmæssige. Der vedlægges kopi af de hidtidige regler, hvor ændringer er markeret. Der redegøres for de

9 Byrådet, Side 731 væsentligste ændringer i det efterfølgende: Hidtil har driftsrammerne pr. driftsenhed været opdelt i 2 - én ramme med overførselsadgang og én ramme uden overførselsadgang. Driftsenheden har ansvaret for at overholde bevillingen på begge rammer. Rammen uden overførselsadgang har kun indeholdt pensionsbidrag, som er nært beslægtet med lønudgifterne, hvorfor det foreslås, at der fremover kun arbejdes med én ramme pr. driftsenhed. Teknik- og Miljøservice arbejder i øjeblikket på udarbejdelse af byggestyringsregler, hvorfor afsnittet om bygningsvedligeholdelse henviser hertil. Afsnittet om leje- og leasing henviser til bilag 21 Regler om Leje og leasing, som er et underbilag til kommunens overordende økonomiske principper. Afslutningsvis er bilag om Mål- og resultatcyklus justeret under hensyntagen til de opnåede erfaringer i kommunen. Udkast til reviderede regler for økonomisk decentralisering vedlægges til orientering. Juridiske aspekter Det eksisterende regelsæt er godkendt af Byrådet den 29. marts 2007 og kan opdateres efter behov med vedtagelse i Byrådet. Regelsættet for økonomisk decentralisering tages op til revision hvert 4. år og godkendes i forbindelse med opstarten af næste byrådsperiode. Procedure Direktionen behandler sagen i mødet den 8. april Økonomiudvalget behandler sagen i mødet den 16. april 2008 og Byrådet behandler sagen i mødet den 24. april Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er tovholder. Bilag Gammel version med markerede ændringer (462646) 2. Udkast Regler for Økonomisk decentralisering (467995) Intern Service indstiller, at reviderede regler for økonomisk decentralisering fra 1. januar 2008 godkendes.

10 Byrådet, Side 732 Beslutning i Strategigruppen den Anbefales med redaktionelle ændringer. Beslutning i Direktionen den Fraværende: Jens Houmann, Willy Feddersen Anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales med korrektion af teksten om sponsorindtægter. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Overdragelse af ansvaret for nogle kommunale ejendomme DIAMTU / 07/13521 Kommunens ejendomme er fordelt ud på de forskellige serviceområder. Det har vist sig, at den nuværende fordeling i nogle tilfælde er uhensigtsmæssig. Direktionen har bedt Teknik- og Miljøservice om at afklare en hensigtsmæssig placering og ansvarsfordeling af en række ejendomme, herunder i forhold til den økonomi der skal følge med i forbindelse med overdragelse fra et serviceområde til et andet. I forbindelse med opgørelse af økonomien har det vis sig, at indtægterne ved nogle af kommunens bygninger er mindre end budgetteret. Det hænger bl.a. sammen med, at kommunen i højere grad selv anvender sine bygninger, hvor der tidligere har været tale om eksterne lejere, samt at indtægterne i nogle tilfælde er overbudgetteret. Overdragelsen af bygningerne sker pr

11 Byrådet, Side 733 Økonomiske forhold De manglende indtægter/bevillinger i 2007 var på i alt 1,009 mio. kr.og i 2008 forventes de at blive på 1,169 mio. kr. De manglende indtægter fordeler sig på de enkelte serviceområder som fremover skal have ansvaret for bygningerne på følgende måde: Serviceområde mio.kr. Manglende indtægter/bevillinger 2007 engangsudgift Manglende indtægter/bevillinger 2008 fast udgift Børn- & Familieservice 0,698 0,858 Erhverv- & Kulturservice 0,156 0,156 Voksenservice 0,050 0,050 Arbejdsmarkedsservice 0,105 0,150 I alt 1,009 1,169 Procedure Sagen behandles i Direktionen den 1. april 2008, Økonomiudvalget den 16. april 2008 og Byrådet den 24. april Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg. Peter K. Jessen Bilag Notat om administration af nogle af kommunens ejendomme. (476009) Teknik- og Miljøservice indstiller at der, jvf. ovenstående fordeling gives til tillægsbevilling (engangsudgift) på 1,009 mio. kr. finansieret af kommunens kassebeholdning. at der, jvf. ovenstående fordeling gives en fast tillægsbevilling på kr. 1,169 mio. kr. i 2008 og årene fremover. Beslutning i Direktionen den Fraværende: Ingen Opgørelsen for 2007 er indeholdt i regnskabet for Finansieringsbehovet for 2008 dækkes via de afsatte vedligeholdelsesmidler. Fra og med 2009 indarbejdes reguleringerne i budgetrammerne. I den forbindelse udarbejder Intern Service i samarbejde med Teknikog Miljøservice via Strategigruppen fremadrettede retningslinier for: 1. Vedligeholdelsesmidler for den kommunale bygningsmasse 2. Økonomiske konsekvenser, når benyttelsen af bygninger skifter mellem serviceområderne eller sælges til tredjemand

12 Byrådet, Side Lejemål, herunder vilkår i forbindelse med lejemålets ikrafttrædelse og ophør De økonomiske konsekvenser af retningslinierne indgår som en del af grundlaget for budgetlægningen Supplerende sagsfremstilling: Intern Service indstiller supplerende at finansieringen sker via de udvendige bygningsvedligeholdelsesmidler afsat i 2008 at sagen godkendes med følgende bevillingspåtegning: Bevillingspåtegning: at der gives en samlet tillægsbevilling på 1,169 mio. kr. i 2008 til driften, fordelt med 0,858 mio. kr. til Udvalget for Børn & Familie, 0,156 mio. kr. til Udvalget for Erhverv & Kultur, 0,050 mio. kr. til Voksenudvalget og 0,105 mio. kr. til Arbejdsmarkedsudvalget. at der gives negativ tillæg til rådighedsbeløb på på 1,169 mio. kr. til stednr Bygningsvedligeholdelse excl. skoler i Restrådighedsbeløb på stednr udgør herefter 5,396 mio. kr. i Fra 2009 samt overslagsårene indarbejdes reguleringerne i budgetrammerne. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Den socialdemokratiske gruppe stillede ændringsforslag om at tillægsbevillingen finansieres af kassebeholdningen. For forslaget stemte 11 (socialdemokraterne). Imod stemte 16 (øvrige) hvorved forslaget bortfaldt. en i.h.t. den udsendte dagsorden blev godkendt med 16 stemmer, idet de tilstedeværende 11 socialdemokrater stemte imod.

13 Byrådet, Side Haderslev Andels Boligforening, afdeling 27, Varbergvej - dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse DIFLFO / 07/10771 Landsbyggefonden har i skrivelse af 27. februar d. å. med forbehold for kommunalbestyrelsens stillingtagen meddelt, at man har godkendt fortsat fritagelse for indbetalinger til boligorganisationens dispositionsfond i h. t. lov om almene boliger m. v., 80 b, stk. 3, indtil de særlige driftsstøttelån er afviklet. Fritagelsen er sket under henvisning til driftsstøttesag. Fritagelsen er oprindeligt meddelt før 1. januar 2008 og gælder halvdelen af indbetalingen til boligorganisationens dispositionsfond. Der videreindbetales således kun den anden halvdel til Landsdispositionsfonden, så længe fritagelsen løber. Juridiske aspekter Bek. af lov om almene boliger, 80 b: For almene boligafdelinger, der har fået tilsagn om støtte før den 1. januar 1999, indbetales 3/3 af de midler, der efter den 1. januar 2008 indgår i dispositionsfonden efter 20, stk. 1, nr. 4, til Landsbyggefonden. 80 b, stk. 3: I det omfang afdelinger som nævnt i stk. 1 før den 1. januar 2008 af Landsbyggefonden har fået godkendt fritagelse for indbetaling af den del af de likvide midler, der efter overførsel til Landsbyggefonden forbliver i dispositionsfonden, reduceres boligorganisationens indbetalinger til Landsbyggefonden efter stk. 1 med 1/3 af det fritagne beløb. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Flemming Fogtmann/Karsten Sperling, Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet indstiller, at den meddelte fritagelse godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Jens Chr. Gjesing Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov

14 Byrådet, Side 736 Godkendt Boligselskabet af 1943 i Vojens, afdeling 12, J. H. Schmidtsvej dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse DIFLFO / 08/5003 Landsbyggefonden har i skrivelse af 27. februar d. å. med forbehold for kommunalbestyrelsens stillingtagen meddelt, at man har godkendt fortsat fritagelse for indbetalinger til boligorganisationens dispositionsfond i h. t. lov om almene boliger m. v., 80 b, stk. 3, indtil de særlige driftsstøttelån er afviklet. Fritagelsen er sket under henvisning til driftsstøttesag. Fritagelsen er oprindeligt meddelt før 1. januar 2008 og gælder halvdelen af indbetalingen til boligorganisationens dispositionsfond. Der videreindbetales således kun den anden halvdel til Landsdispositionsfonden, så længe fritagelsen løber. Juridiske aspekter Bek. af lov om almene boliger, 80 b: For almene boligafdelinger, der har fået tilsagn om støtte før den 1. januar 1999, indbetales 3/3 af de midler, der efter den 1. januar 2008 indgår i dispositionsfonden efter 20, stk. 1, nr. 4, til Landsbyggefonden. 80 b, stk. 3: I det omfang afdelinger som nævnt i stk. 1 før den 1. januar 2008 af Landsbyggefonden har fået godkendt fritagelse for indbetaling af den del af de likvide midler, der efter overførsel til Landsbyggefonden forbliver i dispositionsfonden, reduceres boligorganisationens indbetalinger til Landsbyggefonden efter stk. 1 med 1/3 af det fritagne beløb. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet indstiller, at den meddelte fritagelse godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Jens Chr. Gjesing

15 Byrådet, Side 737 Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Gram Boligforening v/ Boligkontoret Danmark, afdeling 6, Skipperkobbel dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse DIFLFO / 08/5008 Landsbyggefonden har i skrivelse af 27. februar d. å. med forbehold for kommunalbestyrelsens stillingtagen meddelt, at man har godkendt fortsat fritagelse for indbetalinger til boligorganisationens dispositionsfond i h. t. lov om almene boliger m. v., 80 b, stk. 3, indtil de særlige driftsstøttelån er afviklet. Fritagelsen er sket under henvisning til driftsstøttesag. Fritagelsen er oprindeligt meddelt før 1. januar 2008 og gælder halvdelen af indbetalingen til boligorganisationens dispositionsfond. Der videreindbetales således kun den anden halvdel til Landsdispositionsfonden, så længe fritagelsen løber. Juridiske aspekter Bek. af lov om almene boliger, 80 b: For almene boligafdelinger, der har fået tilsagn om støtte før den 1. januar 1999, indbetales 3/3 af de midler, der efter den 1. januar 2008 indgår i dispositionsfonden efter 20, stk. 1, nr. 4, til Landsbyggefonden. 80 b, stk. 3: I det omfang afdelinger som nævnt i stk. 1 før den 1. januar 2008 af Landsbyggefonden har fået godkendt fritagelse for indbetaling af den del af de likvide midler, der efter overførsel til Landsbyggefonden forbliver i dispositionsfonden, reduceres boligorganisationens indbetalinger til Landsbyggefonden efter stk. 1 med 1/3 af de fritagne beløb. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet

16 Byrådet, Side 738 Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet indstiller, at den meddelte fritagelse godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Jens Chr. Gjesing Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Gram Boligforening v/ Boligkontoret Danmark, afdeling 7, Vinkelvej 3 A-F, Arnum - dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse DIFLFO / 08/5023 Landsbyggefonden har i skrivelse af 27. februar d. å. med forbehold for kommunalbestyrelsens stillingtagen meddelt, at man har godkendt fortsat fritagelse for indbetalinger til boligorganisationens dispositionsfond i h. t. lov om almene boliger m. v., 80 b, stk. 3, indtil de særlige driftsstøttelån er afviklet. Fritagelsen er sket under henvisning til driftsstøttesag. Fritagelsen er oprindeligt meddelt før 1. januar 2008 og gælder halvdelen af indbetalingen til boligorganisationens dispositionsfond. Der videreindbetales således kun den anden halvdel til Landsdispositionsfonden, så længe fritagelsen løber. Juridiske aspekter Bek. af lov om almene boliger, 80 b: For almene boligafdelinger, der har fået tilsagn om støtte før den 1. januar 1999, indbetales 3/3 af de midler, der efter den 1. januar 2008 indgår i dispositionsfonden efter 20, stk. 1, nr. 4, til Landsbyggefonden. 80 b, stk. 3: I det omfang afdelinger som nævnt i stk. 1 før den 1. januar 2008 af Landsbyggefonden har fået godkendt fritagelse for

17 Byrådet, Side 739 indbetaling af den del af de likvide midler, der efter overførsel til Landsbyggefonden forbliver i dispositionsfonden, reduceres boligorganisationens indbetalinger til Landsbyggefonden efter stk. 1 med 1/3 af det fritagne beløb Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet indstiller, at den meddelte fritagelse godkendes Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Jens Chr. Gjesing Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Gram Boligforening v/ Boligkontoret Danmark, afdeling 9, Grønvang 8 A-F, Arnum, og Ållingevej 1 A-D, Fole - dispensation fra dispositionsfondsforpligtelse DIFLFO / 08/5038 Landsbyggefonden har i skrivelse af 27. februar d. å. med forbehold for kommunalbestyrelsens stillingtagen meddelt, at man har godkendt fortsat fritagelse for indbetalinger til boligorganisationens dispositionsfond i h. t. lov om almene boliger m. v., 80 b, stk. 3, indtil de særlige driftsstøttelån er afviklet. Fritagelsen er sket under henvisning til driftsstøttesag. Fritagelsen er oprindeligt meddelt før 1. januar 2008 og gælder halvdelen af indbetalingen til boligorganisationens dispositionsfond. Der videreindbetales således kun den anden halvdel til

18 Byrådet, Side 740 Landsdispositionsfonden, så længe fritagelsen løber. Juridiske aspekter Bek. af lov om almene boliger, 80 b: For almene boligafdelinger, der har fået tilsagn om støtte før den 1. januar 1999, indbetales 3/3 af de midler, der efter den 1. januar 2008 indgår i dispositionsfonden efter 20, stk. 1, nr. 4, til Landsbyggefonden. 80 b, stk. 3: I det omfang afdelinger som nævnt i stk. 1 før den 1. januar 2008 af Landsbyggefonden har fået godkendt fritagelse for indbetaling af den del af de likvide midler, der efter overførsel til Landsbyggefonden forbliver i dispositionsfonden, reduceres boligorganisationens indbetalinger til Landsbyggefonden efter stk. 1 med 1/3 af de fritagne beløb. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet indstiller, at den meddelte fritagelse godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværnede: Jens Chr. Gjesing Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Haderslev Boligselskab, tab som følge af ledige boliger DIFLFO / 08/5901 Domea ansøger for Haderslev Boligselskab om fuld fritagelse for, at tab som følge af ledige boliger i boligorganisationens boligafdelinger ikke dækkes af dispositionsfonden, men indgår i de løbende

19 Byrådet, Side 741 driftsudgifter. Baggrunden for ansøgningen er en totaløkonomisk vurdering af boligorganisationens økonomi, hvorefter det ikke findes forsvarligt at garantere for afdelingernes udgifter til tab som følge af ledige boliger. Dispositionsfonden pr. 30. juni 2007 er på kr. svarende til 1.725,76 kr. pr. bolig. Der indbetales således fortsat lovmæssige indbetalinger til dispositionsfonden. Det oplyses, at boligorganisationen netop har disponeret ca kr. til udarbejdelse af fremtidssikringsanalyser for samtlige afdelinger. I forlængelse heraf forventes der udmøntet adskillige omkostningskrævende investeringer i én eller flere afdelinger, dels for at fremtidssikre disse, og dels for at optimere boligkomforten af hensyn til lejere og af konkurrencehensyn. Dette vil medføre et betydeligt træk på dispositionsfonden, der herefter vil få en beskeden størrelse. Afdelingernes henlæggelser til dispositionsfonden skal årligt udgøre 197 kr. pr. lejemålsenhed, indtil fonden for boligorganisationen som helhed i likvide midler udgør mindst kr. pr. lejemålsenhed. Hvis fonden nedbringes under dette beløb, foretages påny årlige henlæggelser. Dispositionsfonden fungerer som en stødpude i forhold til uforudsete begivenheder, som kan påvirke boligorganisationens økonomiske forhold. Byrådet skal ikke godkende anvendelsen af fondens midler men den disposition, som midlerne anvendes til kræver ofte en kommunal godkendelse, fx udlån til større renoveringsarbejder. Juridiske aspekter I henhold til 20, stk. 4 i lovbekendtgørelse nr. 341 af 13. april 2007, er boligorganisationens dispositionsfond pålagt at dække afdelingernes tab som følge af ledige boliger, der ikke dækkes af en kommunal garanti. I særlige tilfælde kan kommunalbestyrelsen dog godkende, at de nævnte udgifter helt eller delvist ikke dækkes af dispositionsfonden, hvor boligorganisationens økonomiske situation gør dette nødvendigt. Af lovforslagets bemærkninger fremgår endvidere, at kommunalbestyrelsen i den forbindelse skal vurdere nuværende og kommende indtægter i dispositionsfonden set i relation til boligorganisationens behov for stødpudekapital i forhold til afdelingerne. Det bør i den forbindelse sikres, at boligorganisationens dækning af udgifter efter 20, stk. 4 ikke medfører, at dispositionsfonden kommer under minimum, således at der skal opkræves bidrag fra beboerne, jfr. 38 i bek. om drift af almene boliger m. v.

20 Byrådet, Side 742 Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og i Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Med henblik på at bringe dispositionsfonden op på den lovbefalede størrelse indstiller Byrådssekretariatet på den anførte baggrund, at der meddeles fuld fritagelse for, at tab som følge af ledige boliger i boligorganisationens boligafdelinger dækkes af dispositionsfonden således, at sagen tages op til fornyet overvejelse senest, når dispositionsfonden har den lovmæssigt fastsatte størrelse. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen, Finn Lykkeskov Godkendt Anlægsregnskab for køb af Lilholtvej 8A DIJOCA / 08/5307 I 2006 er Lilholtvej 8A, matr. nr. 413 af Skrydstrup, blevet købt af Forsvarsministeriet. Der er blevet købt et areal på ca. 8,2 ha, som er beliggende øst for Vojens Lufthavn. Arealet er købt for kr med overtagelse den Arealet har været forpagtet ud med en aftale løbende frem til Udgifterne henholder sig til el-forbrug og til de afsluttende udgifter i forbindelse med købet. Det har ikke været muligt at finde/fremskaffe dokumentation for, om der tidligere er givet bevilling eller ej i den konkrete sag, hvorfor der ansøges om anlægsbevilling hertil.

21 Byrådet, Side 743 Økonomiske forhold Nettoudgifterne i 2007 på kr henholder sig til el-forbrug og til de afsluttende udgifter i forbindelse med købet. Sagen afsluttes nu regnskabsteknisk, således at der redegøres for brug og indtægt af kommunale midler. Køb og salg af arealer er efter kommunesammenlægningen administrativt placeret ved Erhvervs- og Kulturservice, men grundet den organisatoriske placering i tidligere Vojens Kommune er anlægsregnskabet udarbejdet af Teknik- og Miljøservice. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Park, Jørn Carstensen Teknik- og Miljøservice indstiller: at der ansøges om tillægsbevilling til anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. og at anlægsregnskabet for Lilholtvej 8A godkendes Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Sagen anbefales. Der foretages ikke bevillingsmæssige korrektioner, idet resultatet allerede er indregnet i regnskabsafslutningen for Anlægsregnskaber over 2 mio. kr. skal godkendes af Byrådet. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt.

22 Byrådet, Side Anlægsregnskab - kloakfornyelse inkl. pumpestationer DIJATI / 07/1186 Der er givet en bevilling af Byrådet den til sted nr på 20,7 mio. kr. Disse er anvendt til fornyelse af nedslidte kloakledninger. Blandt de større projekter i 2007 skal nævnes: Gram bybæk, anlæg af nyt sparebassin på 1200 m3 og stor ø1400 mm. afskærende ledning fra renseanlægget frem til centrum af Gram by som opfølgning af et påbud fra Sønderjyllands Amt om forbedring af miljøforholdene i Gram Bybæk. Fornyelse og omlægning af ledninger på Hansborg som følge af byggeri på havnen - separering af kloakken i Vonsbæk, der var nedslidt og præget af meget stor ind/- og udsivning Kloaksanering på Naffet i samarbejde med Vej og Park Separering af kloak i Arnum til fornyelse af kloakken og begrænsning af den overpumpede vandmængde Separering af Strandelhjørn som forberedelse for nedlæggelse af renseanlægget i 2008 og overpumpning af spildevandet til Over Jerstal renseanlæg. Denne sag er fremskyndet på grund af et påbud fra Sønderjyllands Amt om straks at gøre noget ved miljøforholdene i vandløbet ved Strandelhjørn. (sted nr ) Afskærende ledning ved Diernæs strand til erstatning af ældre, uhensigtsmæssigt ledningsanlæg. Dette arbejde er udført i forlængelse af kloakering af Diernæs - og Vilstrup Strand i Der er en stor pulje af nedslidte ledninger i Haderslev Kommune, og efterslæbet på fornyelse af nedslidte ledninger er på over 100 mio. kr. Prioritering af arbejderne er foretaget ved en vurdering, hvor påbud fra det tidligere amt om ændringer har fået højeste prioritet. Dernæst er betydningen af ledningssystemerne (Store og afskærende ledninger er vigtigere end detailledninger) og ledningernes tilstand prioriteret. Økonomiske forhold Der er udført kloakledningsarbejder for 19.8 mio. kr. Der har været et samlet forbrug på mio. kr. (Budgetoverskridelsen skyldes generelle prisstigninger indenfor anlægsarbejder og tillæg af 10% administrationsgebyr til kommunen på anlægskonti fra Forsyningsområdet.) Der er på stednummeret afholdt udgifter på 2,5 mio. kr. til separatkloakering af Strandelhjørn, som burde have været afholdt på sted nr

23 Byrådet, Side 745 Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jan Timmermann, Haderslev Forsyning Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for stednr Kloakfornyelse inkl. pumpestationer godkendes at merforbruget på 1,59 mio. kr. finansieres af kloakforsyningens kassebeholdning Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Sagen anbefales. Der foretages ikke bevillingsmæssige korrektioner, idet resultatet allerede er indregnet i regnskabsafslutningen for Anlægsregnskaber over 2 mio. kr. skal godkendes af Byrådet. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt Anlægsregnskab - Detailkloakering i erhvervsområde Søndergård, Vojens DIJATI / 07/1186 Sagen er en delvis byggemodning af erhvervsarealet ved motorvejen udført i regi af Vojens Kommune. Der er bogført omkostninger på

24 Byrådet, Side kr. til kloakforsyning. Der er anlagt et separat detailafløbssystem til ca 12 ha. erhvervsjord, hvor spildevandet pumpes østpå til rensning i Haderslev, og regnvandet afledes gennem et lokalt regnvandsbassin for 50 ha. I forbindelse med grundsalg mangler der evt. nye stikledninger - dog afhængig af grundstørrelse ved salget. Økonomiske forhold Vojens Byråd har den frigivet 1,5 mio. kr. til kloakeringen. Vojens Byråd har den godkendt og videreindstillet en ansøgning til Sammenlægningsudvalget om en samlet anlægsbevilling på 6,3 mio. kr. Heraf er tidligere bevilget 1,5 mio. kr., således at der skal gives en samlet anlægsbevilling til kloakforsyning af området på 4,8 mio. kr. Sammenlægningsudvalget har godkendt sidstnævnte bevilling den Mindreforbruget på kr. skyldes bedre anlægsforhold end forventet. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jan Timmermann, Haderslev Forsyning Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for Detailkloakering i erhvervsområde Søndergård, Vojens godkendes at mindreforbruget på 1,074 mio. kr. tilføres kloakforsyningens kassebeholdning Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Sagen anbefales. Der foretages ikke bevillingsmæssige korrektioner, idet resultatet allerede er indregnet i regnskabsafslutningen for Anlægsregnskaber over 2 mio. kr. skal godkendes af Byrådet.

25 Byrådet, Side 747 Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt Anlægsregnskab - Brugerfinansieret anlægspulje DIJATI / 07/1186 Der er givet en anlægsbevilling af Byrådet den på 6,3 mio. kr. til sted nr Sagen er tidligere udført i regi af Vojens Kommune. Økonomiske forhold Der har ikke været noget forbrug på kontoen i Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Jan Timmermann, Haderslev Forsyning Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for sted nr Brugerfinansieret anlægspulje godkendes at mindreforbruget på 6,3 mio. kr. tilføres kloakforsyningens kassebeholdning Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Sagen anbefales. Der foretages ikke bevillingsmæssige korrektioner, idet resultatet allerede er indregnet i regnskabsafslutningen for Anlægsregnskaber over 2 mio. kr. skal godkendes af Byrådet.

26 Byrådet, Side 748 Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt Anlægsregnskab - Boligområde ved Langelandsvej DIJATI / 07/1186 Anlægsbevilling til sted nr på 2,0 mio. kr er givet af Haderslev Byråd den og Sammenlægningsudvalget har samtykket den Der er gennemført en kommunal byggemodning af 36 boliger på Langelandsvej i henhold til lokalplan : projektet er gennemført i samarbejde med Vej og Park. Økonomiske forhold Der er overført 1,628 mio. kr. fra 2006 til 2007 i medfør af Byrådets beslutning den 22. februar Der har været et forbrug på 2,644 mio. kr. Der er i budgettet for sagen og i ansøgningen om anlægsbevilling ikke taget højde for betaling af 10% administrationsgebyr. En anden del af merforbruget skyldes uforudseelige udgifter til et stort omfang af udskiftning af jord, der ikke var egnet til genindbygning. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jan Timmermann, Haderslev Forsyning Teknik- og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for sted nr Boligområde ved Langelandsvej godkendes at merforbruget på kr. finansieres via kloakforsyningens kassebeholdning

27 Byrådet, Side 749 Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Sagen anbefales. Der foretages ikke bevillingsmæssige korrektioner, idet resultatet allerede er indregnet i regnskabsafslutningen for Anlægsregnskaber over 2 mio. kr. skal godkendes af Byrådet. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt Stitunnel ved Vilstrup Skole, tillægsbevilling. DIHOHH / 05/10252 I 2006 etableredes en stitunnel ved Vilstrup Skole, som et fællesprojekt med daværende Sønderjyllands Amt. Projektet blev gennemført af Sønderjyllands Amt med en 50/50 % deling af udgifterne imellem amt og kommune. På baggrund af amtets vurdering af udgifterne blev der på tidligere stednr meddelt en samlet anlægsbevilling på kr. for daværende Haderslev Kommunes andel i projektet. Da projektet i december 2006 skulle afleveres til Haderslev Kommune umiddelbart før kommunesammenlægningen redegjorde amtet for, at projektet ikke kunne gennemføres inden for den udmeldte og aftalte ramme, og at der fortsat manglede at blive udført afsluttende arbejder (asfaltslidlag, beplantning m.m.). Disse arbejder blev som afslutning på sagen udført i løbet af 2007, idet der således er anvendt kr. som merforbrug på opgaven. Disse udgifter er afholdt på et nyt stednr , Stitunnel, Vilstrup.

28 Byrådet, Side 750 Økonomiske forhold Ovennævnte merforbrug på kr i forhold til opgavens estimerede udgift på kr er afholdt uden bevilling, hvorfor der søges en tillægsbevilling på kr, finansieret af kommunens kassebeholdning. Bevillingspåtegning Til stednr , Stitunnel, Vilstrup, gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på , finansieret af kommunens kassebeholdning. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, i Økonomiudvalget og i Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Park, Hans Ole Hede Teknik- og Miljøservice indstiller, at der til stednr , Stitunnel, Vilstrup, gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr, finansieret af kommunens kassebeholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt.

29 Byrådet, Side Kommuneplantillæg 1-08, erhvervsområde ved Fjordagervej i Haderslev DIJELA / 07/27077 Byrådet godkendte den 20. december 2007 forslag til kommuneplantillæg 1-08 til Kommuneplan for Haderslev Kommune til fremlæggelse i offentlig høring i 8 uger. Byrådet vedtog endvidere, at der ikke foretages en miljøvurdering af kommuneplantillægget. Kommuneplantillægget har været fremlagt i offentlig høring i 8 uger fra den 9. januar til den 4. marts Teknik- og Miljøservice har i høringsperioden ikke modtaget bemærkninger og indsigelser til forslaget. Byrådets beslutning om, at der ikke skulle foretages en miljøvurdering, kunne påklages til Naturklagenævnet inden 4 uger efter forslagets offentliggørelse. Afgørelsen er ikke påklaget. Baggrunden for kommuneplantillægget er tilvejebringelsen af lokalplan , der giver mulighed for udvidelse af bådebyggeriet X- Yachts. Med tillæg nr udvides rammeområde , der er udlagt til erhvervsformål, med en del af rammeområde , der er udlagt til offentlig formål. Hermed er afgrænsningen af kommuneplanens rammeområder bragt i overensstemmelse med afgrænsningen af lokalplan Juridiske aspekter Efter udløbet af fristen for at fremkomme med bemærkninger og indsigelser kan Byrådet vedtage kommuneplantillægget endeligt. I forbindelse med den endelige vedtagelse af planen kan der foretages ændring af det offentliggjorte planforslag. Berører ændringen på væsentlig måde andre myndigheder eller borgere end dem, der ved insigelse har foranlediget ændringen, kan vedtagelsen af planen ikke ske før, de pågældende har fået lejlighed til at udtale sig. Hvis ændringerne er så omfattende, at der reelt foreligger et nyt planforslag, skal dette offentliggøres efter planlovens regler. Byrådets endelige vedtagelse af kommuneplantillægget skal offentliggøres. Afgørelsen kan påklages til Naturklagenævnet inden 4 uger efter planens offentliggørelse. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet.

30 Byrådet, Side 752 Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg, Jens Østergaard Larsen. Teknik og Miljøservice indstiller: at kommuneplantillæg 1-08 til Kommuneplan for Haderslev Kommune vedtages endeligt. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt til endelig vedtagelse overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt Lokalplan , erhvervsområde ved Fjordagervej i Haderslev DIJELA / 07/20892 Byrådet godkendte den 20. december 2007 forslag til lokalplan for erhvervsområde ved Fjordagervej i Haderslev til fremlæggelse i offentlig høring i 8 uger. Byrådet vedtog endvidere, at der ikke foretages en miljøvurdering af lokalplanen. Lokalplanforslaget har været fremlagt i offentlig høring i 8 uger fra den 9. januar til den 4. marts Teknik- og Miljøservice har i høringsperioden modtaget 7 skriftlige henvendelser med bemærkninger og indsigelser. Der er udarbejdet et resume af de skriftlige henvendelser med forslag til besvarelse, der indgår som bilag til dagsordenen.

31 Byrådet, Side 753 Desuden har Vej og Park foreslået, at bestemmelsen i 8.4 om højden på beplantning i beplantningsbæltet ændres fra "der skal holdes i en højde af 2-3 m" til "der maksimalt kan opnå en højde på 2-3 m." Byrådets beslutning om, at der ikke skal foretages en miljøvurdering, kunne påklages til Naturklagenævnet inden 4 uger efter forslagets offentliggørelse. Afgørelsen er ikke påklaget. Lokalplanen omfatter et grundareal på ca m² på sydsiden af Haderslev Fjord, mellem lystbådehavnens vinteropbevaringsplads og bådebyggeriet X-Yachts bebyggelse på adressen Fjordagervej Det overordnede formål med lokalplanen er at give mulighed for, at X- Yachts kan udvide sit bygningsareal og sine aktiviteter. Lokalplanområdet må kun anvendes til oplag, reparation og klargøring af både. Området skal fortsat vejbetjenes fra den eksisterende indkørsel til virksomheden fra Fjordagervej. Der er udlagt arealer til offentlige stier gennem området, således at der bliver adgang gennem området fra lystbådehavnen til Fjordagervej. Lokalplanen giver mulighed for, at der kan opføres ny bebyggelse med en højde på henholdsvis 12 m og 8,5 m afhængig af beliggenheden. Bebyggelsen skal udformes således, at der opnås en god helhedsvirkning med virksomhedens eksisterende bebyggelse. Juridiske aspekter Efter udløbet af fristen for at fremkomme med bemærkninger og indsigelser kan Byrådet i henhold til planlovens 27 vedtage lokalplanen endeligt. Idet der rettidigt er fremsat indsigelser m.v. mod lokalplanforslaget, kan vedtagelsen dog tidligst ske 4 uger efter udløbet af indsigelsesfristen. I forbindelse med den endelige vedtagelse af planen kan der foretages ændring af det offentliggjorte planforslag. Berører ændringen på væsentlig måde andre myndigheder eller borgere end dem, der ved indsigelse har foranlediget ændringen, kan vedtagelsen af planen ikke ske før de pågældende har fået lejlighed til at udtale sig. Hvis ændringerne er så omfattende, at der reelt foreligger et nyt planforslag, skal dette offentliggøres efter planlovens regler. Et lokalplanforslag kan ikke vedtages endeligt, hvis en myndighed efter reglerne i planlovens 29 og 29 b har modsat sig dette skriftligt inden udløbet af indsigelsesfristen. Forslaget kan herefter først vedtages, når der er opnået enighed mellem partene om de nødvendige ændringer. Det skal hertil bemærkes, at der ikke er fremsat indsigelse fra anden offentlig myndighed. Byrådets endelige vedtagelse af lokalplanen skal offentliggøres. Afgørelsen kan påklages til Naturklagenævnet inden 4 uger efter planens offentliggørelse.

32 Byrådet, Side 754 Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg, Jens Østergaard Larsen. Bilag Notat vedr. bemærkninger og indsigelser (468056) Teknik- og Miljøservice indstiller: at forslaget til besvarelse af bemærkninger og indsigelser godkendes, og at lokalplan vedtages endeligt med følgende ændring: 8.4, andet pkt. ændres fra "Beplantningen skal udføres som et tæt levende hegn af egnstypiske løvfældende arter, der skal holdes i en højde af 2-3 m." til "Beplantningen skal udføres som et tæt levende hegn af egnstypiske løvfældende arter, der maksimalt kan opnå en højde på 2-3 m." Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales endelig godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt.

33 Byrådet, Side Forslag til lokalplan Område til boliger og offentlige formål på Haderslev Havn DIANSA / 08/2477 I forlængelse af tidligere beslutning i Byrådet fremlægges forslag til lokalplan for et område til boliger og offentlige formål på Haderslev Havn. Området er en del af Udviklingsprojekt Haderslev Havn og Byrådet har givet tilsagn om støtte til 90 almene boliger på denne placering. Planforslaget fremlægges med henblik på vedtagelse og udsendelse i den lovpligtige, offentlige 8 ugers høringsperiode. Da kommune- og lokalplaner i visse tilfælde er omfattet af lovens krav om miljøvurderinger, har Teknik og Miljøservice, Haderslev Kommune, gennemført en screening i henhold til lovens 4 med henvisning til lovens 3 stk. 2, hvorefter en plan, som fastlægger anvendelsen af mindre områder på lokalt plan eller alene indeholder mindre ændringer i sådanne planer, kun skal miljøvurderes, hvis planen må antages at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Samlet set vurderes planen ikke at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Beslutningen om, at der således ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering, indarbejdes i - og offentliggøres sammen med lokalplanforslaget. Procedure Planforslagene behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på godkendelse til udsendelse i offentlig høring. Tovholder/informationsansvarlig Plan & Byg, Anders Sanderbo Bilag PDF forslag 11,108,1-3 (469046) Teknik og Miljøservice indstiller at det udarbejdede forslag til kommuneplantillæg 5-07 og forslag til lokalplan anbefales godkendt til udsendelse i en 8 ugers offentlighedsperiode Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : Yrsa Theisen Anbefales godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet til

34 Byrådet, Side 756 udsendelse i offentlig høring. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Søren Rishøj Jakobsen Anbefales. Fraværende: Peter Hansen, Yrsa Theisen, Bent K. Andersen Godkendt Forslag til lokalplan 12.D.08-1, Område til idrætsformål i Vojens ny Isarena, og forslag til Kommuneplantillæg nr DIHLIN / 07/10080 Teknik- og Miljøservice har udarbejdet forslag til lokalplan 12.D.08-1 og forslag til kommuneplantillæg nr for et område til idrætsformål i Vojens. Lokalplanområdet er beliggende mellem Trekanten og Østergade i den østlige del af Vojens. Hovedparten af området er omfattet af lokalplan En mindre del af området er omfattet af partiel byplanvedtægt nr. 15. Lokalplanforslaget er udarbejdet på baggrund af, at Haderslev Kommune ønsker at tilvejebringe det planlægningsmæssige grundlag for etablering af en ny isarena i tilknytning til Vojenshallerne i Vojens østlige bydel. Området er i kommuneplanen, Kommuneplan , Vojens Kommune, udlagt til offentlige formål med henblik på, at området kan anvendes til sportsaktiviteter og lignende. Det overordnede formål med lokalplanforslaget er fortsat at fastlægge områdets anvendelse til offentlige formål i form af sportshaller, svømmehal, skøjtehal, sportsarealer, campingplads og rekreative arealer. Med lokalplanforslaget gives samtidig mulighed for at opføre en ny isarena med tilhørende faciliteter, parkeringsanlæg, lettere erhvervsformål og mindre udvalgsvarebutikker med relation til områdets sportsfaciliteter. Lokalplanforslaget understøtter kommunens vision på idrætsområdet.