Velkommen. Microsoft Dynamics C5 Seminar

Transkript

1 Velkommen Microsoft Dynamics C5 Seminar

2 Kære Finanskrise. Jeg slår op! Det er vigtigt for virksomheden hele tiden at se både frem og tilbage, for at undersøge: Likviditet Rentabilitet Aftaler med kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser Med fingeren på pulsen og et godt overblik, vil virksomheden nemmere kunne komme styrket igennem den svære tid måske endda med overskud til et nyt opsving...

3 Hvordan kan C5 hjælpe? Balancer der viser om der er over- eller underskud i perioden Likviditetsberegning der viser virksomhedens behov for likviditet Rapporter der viser om der tjenes penge på salget af varer/ydelser Rapporter der viser betalingsaftaler m.m., så disse evt. kan genforhandles Betalingsoversigter hvor vi kan se om kunderne betaler til tiden Angivelse af kreditmax. på kunder Rentetilskrivning Udskrivning af rykkerbreve Og meget mere...

4 Balancer Udskriv balancer når du mangler et overblik over virksomhedens økonomi Vælg mellem forskellige balanceskabeloner Månedsbalancer Balancer med sammenligningstal osv. Opret egne balanceskabeloner Udskriv balancer direkte til Excel regneark

5 Har du styr på pengestrømmen? Med C5 kan du holde øje med likviditeten i virksomheden hver dag, hver uge eller når behovet er der. På den måde kan du tage dialogen med banken og kreditorerne, før der eventuelt opstår likviditetsproblemer og derved forhåbentlig undgå problemerne.

6 Likviditetsberegning Viser virksomhedens behov for likviditet Angiv hvilke likvide konti der arbejdes med i virksomheden Indtast periode og hvilke dele der skal medregnes i likviditetsberegningen

7 Likviditetsbehovet ses herefter på skærmen i kolonnen Akkumuleret...eller udskrives

8 Betalingsoversigt Hvilke leverandører skal vi betale i den nærmeste tid?

9 Indbetalingsoversigt Hvilke kunder kan vi forvente at modtage penge fra i den nærmeste tid?

10 Betaler kunderne til tiden? C5 hjælper med at skabe overblik over kundernes saldi, betalinger og evt. mangel på samme ved udskrivning af: Saldolister Forfaldsoversigter Rentenotaer Rykkerbreve

11 Er der kunder der ikke har betalt? Udskriv en debitor saldoliste og få et hurtigt overblik

12 Rentenotaer Er der kunder der ikke får betalt til tiden, kan der tilskrives renter og udskrives rentenotaer.

13 Rykkerskrivelser Er der kunder der skal rykkes for betaling, kan der udskrives rykkerskrivelser På rykkerskrivelserne fremgår både forfaldne fakturaer, rentetilskrivninger og eventuelle gebyrer

14 Hvilke kunder skal vi værne om? De kunder vi omsætter mest til, er oftest dem vi bør værne mest om specielt hvis det også, er de kunder vi tjener mest på og som betaler!

15 Salgsstatistik Salgsstatistikken viser hvem virksomheden omsætter mest til?

16 Dækningsbidragsstatistik Hvilke kunder tjener virksomheden mest på at sælge til? Størst omsætning er jo ikke nødvendigvis lig med størst dækningsbidrag...

17 Sælger virksomheden urentable produkter? Hvilke varer/ydelser tjener virksomheden mest på at sælge? Er der måske ligefrem nogen varer/ydelser som der tabes penge på at sælge? Hvilke varer sælges der flest af?

18 Salgsstatistik pr. vare En salgsstatistik pr. vare viser hvilke varer der sælges flest af, og med hvilken dækningsgrad

19 Reporting service

20

21 Forhandling af samhandelsaftaler Hvilke betalingsfrister har du hos dine leverandører? Hvilke betalingsfrister giver du dine kunder? Skal rabataftaler genforhandles? Skal prisaftaler genforhandles? Kreditvurdering af kunder

22 Stamoplysninger Sammenlign samhandelsaftaler til de forskellige kunder. Handler virksomheden primært med de leverandører, hvormed der er indgået de bedste samhandelsaftaler?

23 Kreditvurdering C5 kan foretage opkobling til KOB (Experian) for at foretage kreditvurdering m.m. inden aftaler indgås med nye kunder

24 Kreditmaksimum? For at mindske kreditgivningen til kunder, kan der aftales et kreditmaksimum. Ved overskridelse heraf, vil man i C5 få en advarsel. Man kan så bede kunden om at foretage en betaling, førend de kan få flere varer/ydelser.

25 Prisændring Skal salgspriserne hæves eller sænkes med 10% for en bestemt prisgruppe? Pris før: 200 Pris nu: 180

26 Kundeloyalitet Vidste du at: Det er 3-6 gange mere lønsomt at sælge mere til eksisterende kunder end at få fat i nye kunder 7 ud af 10 kunder skifter leverandør pga. manglende opmærksomhed og kundepleje Det er derfor vigtigt at: Skabe et tilhørsforhold mellem kunderne og virksomheden Give kunderne en oplevelse af, at de opnår ekstra fordele ved at handle med virksomheden Yde en god service Gøre det nemt for kunderne at handle med virksomheden

27 Husk! Med fingeren på pulsen, loyale kunder og et godt overblik, vil virksomheden nemmere kunne komme styrket igennem den svære tid måske endda med overskud til et nyt opsving. Og der vil komme et opsving igen!

28