Job- og personprofil. Sygefraværskonsulent. Borgmestersekretariatet og HR

Transkript

1 Job- og personprofil Sygefraværskonsulent Borgmestersekretariatet og HR 1

2 1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med knap indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov Kommune. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Se link til vision for Favrskov Kommune Nyt sygefraværsinitiativ Med henblik på at sikre den bedste resurseudnyttelse og trivsel på de enkelte arbejdspladser har vi i Favrskov Kommune altid haft stort fokus på at nedbringe medarbejdernes sygefravær mest muligt. Sygefraværet har i de seneste år været faldende, men det vurderes, at det fortsat er muligt at reducere sygefraværet yderligere. I forbindelse med vedtagelsen af kommunens budget for besluttede Byrådet i Favrskov Kommune, at indsatsen med nedbringelse af sygefravær skal intensiveres yderligere, og at der i den forbindelse skal ansættes en medarbejder, hvis primære arbejdsområde bliver at fokusere på at nedbringe sygefraværet blandt kommunens ansatte. Vi tilbyder derfor en udfordrende og attraktiv stilling i Borgmestersekretariat og HR tæt på den administrative topledelse. Du kan læse mere om baggrunden for stillingen i det notat, som blev udarbejdet til Byrådet i forbindelse med vedtagelsen af sygefraværsinitiativet. 2. Politisk og administrativ organisation Politisk organisation Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af følgende fem udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget 2

3 Administrativ organisation Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire direktørområder som suppleres af Borgmestersekretariatet og HR, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren. De fire direktørområder og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Du kan læse mere om Favrskov Kommune på vores hjemmeside ( Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad struktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere den samlede resurseudnyttelse og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktører og chefer har en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor lederne har fokus på at levere god service til borgerne og samtidig skabe gode udviklende arbejdspladser for medarbejderne. På en række områder har Borgmestersekretariatet og HR samme understøttende rolle i forhold til de decentrale ledere. Ledelsesopgaven i Favrskov Kommune bygger på et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen, og som har følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback 3

4 3. Borgmestersekretariatet og HR Den nye sygefraværskonsulent bliver en del af Borgmestersekretariatet og HR, der aktuelt har 17 medarbejdere, og som løser mange forskellige opgaver. Afdelingen består af fire kontoruddannede, to grafikere, to journalister, to jurister og syv medarbejdere med andre længerevarende uddannelser. Borgmestersekretariatet og HR varetager tre centrale opgaver i Favrskov Kommune: Den politiske servicering Betjeningen af den overordnede administrative ledelse Administration, drift og udvikling af en række tværorganisatoriske opgaver. Borgmestersekretariatet og HR har bl.a. ansvaret for: Håndtering af politiske dagsordener til Økonomiudvalget og Byrådet Servicering af den øverste politiske organisation Sekretærfunktion for borgmester, kommunaldirektør og direktion Juridisk rådgivning til den samlede organisation Kommunikationsopgaver, hjemmeside, information m.v. Varetagelse af kommunens erhvervs- og turismeindsats Betjening af Hovedsamarbejdsudvalget (HMU) Arbejdsmiljø, APV, trivselsmålinger Kompetence- og lederudvikling Rekruttering og afskedigelser. 4. Hovedopgaver Din hovedopgave vil være at arbejde for, at sygefraværet blandt de ansatte fortsat nedbringes. Dette vil ske i et samarbejde med direktørerne, cheferne, lederne, jobcentrene og dine kollegaer i Lønafdelingen og HR. Da der er tale om en nyoprettet stilling, vil du selv kunne være med til at sætte dit præg på stillingens indhold, og vi forventer, at du med din nuværende erfaring vil have ideer til, hvordan man kan nedbringe sygefraværet, herunder til hvilke indsatser der med fordel kan igangsættes. Dine opgaver vil som udgangspunkt være følgende: Tage initiativer til at udvikle indsatser, som kan nedbringe sygefraværet Fastholde fokus på fortsat beskæftigelse for de sygemeldte Inspirere til nytænkning om fx delvis beskæftigelse Være hotline for lederne, så de hurtigst muligt kan få gode råd om, hvem der bedst og hurtigst kan hjælpe Give lederne sparring i forhold til at få vendt en uhensigtsmæssigt kultur på arbejdspladsen, herunder anvise lederne værktøjer til, hvordan der kan arbejdes konstruktivt med forbedringer af arbejdsmiljøet Holde hånden i ryggen på nye ledere og ledere, som har udfordringer med sygefravær Hjælpe lederne til at kunne bevare distancen og samtidig vise omsorg overfor (sygemeldte) medarbejdere Uddanne/træne lederne i planlægning af den bedste sygefraværsproces 4

5 Deltage i omsorgssamtaler med de sygemeldte sammen med lederen, når der i særlige tilfælde vurderes at være behov herfor Kontrollere indberettet sygdom og følge op herpå overfor chefer og ledere Gennemføre audits på arbejdspladser med særlige udfordringer med sygefravær Sikre at lederne får sat den lokale håndtering af sygefravær på dagsordenen, herunder får inddraget LMU i arbejdet med sygefravær Formidle de gode historier, så der sker en erfaringsudveksling på tværs i organisationen. Der må forventes en løbende justering af opgaveporteføljen afhængigt af det aktuelle behov i organisationen samt i Borgmestersekretariatet og HR. 5. Referenceforhold Du refererer som de øvrige medarbejdere i Borgmestersekretariatet og HR til sekretariatschef Ulrich Remien Zickert. Da mange af arbejdsopgaverne vil foregå i tæt samarbejde med direktører, chefer og ledere, vil du få en meget bred kontaktflade i hele organisationen. 6. Dine kompetencer Vi har ikke særlige krav til din uddannelsesmæssige baggrund. Det vigtigste er, at du har stor interesse for og solid erfaring med at arbejde med håndtering af sygefravær, arbejdsmiljø m.v. og kan dokumentere resultater indenfor dette område. Du er ambitiøs, relationelt stærk, og du motiveres af at understøtte andre i at opnå resultater. Desuden forventer vi, at du: Kender den relevante lovgivning omkring sygefravær Har en beskæftigelsesrettet indgangsvinkel, hvor du har fokus på at få medarbejderne tilbage i arbejde eller forhindre, at de bliver sygemeldt Løser dine opgaver på et højt fagligt niveau Er en god formidler og vil kunne stå for undervisningen af chefer og ledere Tager selvstændigt initiativ og arbejder struktureret Er tillidsvækkende og har nemt ved at skabe samarbejdsrelationer Har en veludviklet situationsfornemmelse og et godt humør Kan være kontant og direkte, når situationen kræver det Er en god holdspiller - også når det går stærkt Er fleksibel i forhold til, hvornår opgaverne skal løses. 5

6 7. Løn- og ansættelsesforhold Favrskov Kommune kan tilbyde et job med: Personlige og faglige udfordringer tæt på den administrative topledelse Et selvstændigt ansvarsområde Løbende kompetenceudvikling Gode og fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmeopkobling Engagerede og humoristiske kolleger En arbejdsplads præget af en god og uformel omgangstone. Du vil blive ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i Borgmestersekretariatet og HR i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Du må påregne nogen kørselsaktivitet til møder på kommunens arbejdspladser. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Stillingen er med fleksordning, og der må forventes at være uger, hvor timetallet er både lidt højere og lidt lavere. Favrskov Kommune tilbyder en gratis kaffe/the- og frugtordning samt muligheden for at tilmelde sig en attraktiv frokostordning. Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Herudover vil der være mulighed for forhandling af tillæg efter principperne for Ny Løn. Der vil her blive lagt vægt på dine kvalifikationer. 8. Ansættelsesprocedure Frist for sende en ansøgning er fredag 6. januar Indkaldelse til første samtale sker pr. mail onsdag 11. januar samtale holdes fredag 13. januar 2017, og 2. samtale holdes torsdag 26. januar Som led i ansættelsen vil der mellem 1. og 2. samtale blive gennemført en personlighedstest. Du skal deltage i en testtilbagemelding onsdag 18. januar Sekretariatschefen deltager sammen med konsulenten ved testtilbagemeldingen. I forlængelse af testtilbagemeldingen vil der være mulighed for en personlig samtale mellem kandidaterne til 2. samtale og sekretariatschefen. Testtilbagemeldingen og samtalen med sekretariatschefen varer ca. 2 timer og forventes at finde sted i tidsrummet kl Der vil efter nærmere aftale blive indhentet referencer. Tiltrædelse forventes at kunne ske 1. marts

7 Ansættelsesudvalget består af: Sekretariatschef Ulrich Remien Zickert (formand) Distriktsleder på ældreområdet Pia Hedegaard Afdelingsleder Sygedagpenge og Specialteam Maj-Britt Merrild Fællestillidsrepræsentant (BUPL) og næstformand i HMU Finn Rubach-Larsen HR-konsulent Steen Lundgaard Jensen Personalejurist Mette Birch Sørensen Specialkonsulent Jane Mia Hesselgart Kommunaldirektør Jan Kallestrup deltager ved 2. samtale. 9. Yderligere oplysninger Ønskes yderligere oplysninger om jobbet er du meget velkommen til at kontakte kommunaldirektør Jan Kallestrup eller [email protected], sekretariatschef Ulrich Remien Zickert eller [email protected] eller HR-konsulent Steen Lundgaard Jensen eller [email protected]. Det bemærkes, at Steen Lundgaard Jensen vil være bortrejst i perioden fra december