Lean Construction baggrund, overblik og et koncept i forandring

Transkript

1 Lean Construction baggrund, overblik og et koncept i forandring Rolf Simonsen Teknologisk Institut Rolf.Simonsen@teknologisk.dk Tlf: Temadag 19. nov

2 Program Lean historien kort Lean Construction Hvad og hvorfor Last Planner System Trimmet Projektering Lean Construction som ledelseskoncept I byggeriet I virksomheden Påprojekterne Temadag 19. nov

3 Lean hos Toyota Temadag 19. nov

4 Det starter hos Ford Lean historien kort Henry Ford udviklede det første flowbaserede produktionssystem Produktion af standardprodukter Toyota Ohno, Ingeniør hos Toyota: Ikke standardprodukter, men i stedet ordreproduktion Mål for design af produktionssystem: Fremstilling af en bil, der imødekommer den enkelte kundes ønsker. Hurtig levering Intet lager Toyota Production System er udviklet siden 1950 erne TPS bygger på begreber som Just-In-Time, Kaizen, Pull, Takt, Stop-the-line, Poka Yoke Hos Toyota har de en hel virksomhedskultur, der understøtter løbende forbedringer i hele virksomheden. Temadag 19. nov

5 Lean Production (Toyota Production System) Maksimer værdien og minimer spildet! 1. Fastlæg værdier ud fra kundens definition og behov og identificer værdikæden, dvs. de aktiviteter, der tilfører produktet værdi. 2. Stop produktionslinien, når defekte produkter/komponenter opdages for herigennem at sikre, at årsagen til fejl straks fjernes samt for at sikre et pålideligt flow. 3. Sørg for, at der er et fortløbende flow i værdikæden ved at fokusere på hele forsyningskæden. 4. Indfør pull i produktionen i stedet for push - dvs. at kunden "trækker" værdier fra producenten efter behov frem for, at producenten skubber værdier ud på markedet. 5. Stræb efter det perfekte: At levere et produkt, der opfylder kundens behov og forventninger til den aftalte tid og uden fejl. Temadag 19. nov

6 Toyota i byggeriet Byggeriet er ikke en samlebåndsproduktion Men hvad kan vi lære af Toyota? Arbejdstakt/flow Stop produktionen ved problemer? Just in time Løbende forbedringer og sikkert meget mere Temadag 19. nov

7 Lean Construction Temadag 19. nov

8 Lean Construction er anvendelsen af principperne bag Lean Production overført til byggeriet kombinerer ideer og principper fra Lean Production/TPS med værktøjer, der er udviklet specielt til byggeriets særlige karakteristika er en anderledes måde at tænke på mht. planlægning og styring af byggeprojekter er således ramme om flere forskellige praksisser, der alle har til formål at forbedre byggeriets processer. Temadag 19. nov

9 Byggeri er en produktion Men byggeri er også : En produktion af prototyper En produktion på stedet En produktion udført af mange forskellige fag/fimaer. En produktion der udføres af forskellige håndværkere fra gang til gang Byggeriets særlige karakter gør byggeprocessen kompleks og dynamisk Derfor ligner den ikke fremstillingsindustrien Dette kræver en anden tilgang til processen som tager udgangspunkt i byggeriets natur.og denne proces ledes bedst på byggeprojektet Temadag 19. nov

10 Lean Construction - Hvordan? Ved at fastlægge kundens opfattelse af byggeriets slutværdi Planlægning med fokus på forhindringer Uddelegering af ansvar Læring gennem egne og andres erfaringer Stræb altid efter at blive bedre og bedre og bedre og bedre Temadag 19. nov

11 Lean Project Delivery System Temadag 19. nov

12 Lean Construction - Trimmet byggeri Lean Construction er optimering af alle dele af byggeriet Fokus på både Transformationer, Flow og Værdi - TFV Byggeprocessen anses for kompleks, så derfor planlægges arbejdet, der hvor det sker og kun med kort tidshorisont Arbejdet det forberedes grundigt vi fjerner forhindringer i god tid Og griber ind, når det ikke går, som det skal Vi reducerer den tid, hvor der ikke bygges. Temadag 19. nov

13 Hvad sker der på byggepladsen Spild 39% Forberedelse 31% Produktion 30% Temadag 19. nov

14 Hvad kan vi gøre? JUST IN TIME Aftaler med leverandører, UE ere mm Materialekoordinator/Pladsmand Omhyggelig opmåling Korrekt opbevaring af materialer JA, MEN OGSÅ Bedre og fælles planlægning Bedre information - tættere dialog Dele viden og erfaringer - læring Pålidelige aftaler Temadag 19. nov

15 Last Planner System Temadag 19. nov

16 Last Planner System LPS tager udgangspunkt i at processen er kompleks Der tilstræbes et jævnt workflow, hvilket kræver sunde aktiviteter, så varigheden kan forudsiges Arbejdet planlægges på byggepladsen Forarbejdet består af en grundig gennemarbejdning af hele procesforløbet, hvor man aftaler hvad der skal ske, men ikke præcist hvornår - Procesplanen! Forberedelsen af arbejdet sker ved forhindringsanalyse af aktiviteter Den detaljerede planhorisont indskrænkes til en uge for at øge planens forudsigelighed og aktiviteternes sundhed PPU-målinger der viser, hvor gode vi er til at planlægge. Temadag 19. nov

17 Periodeplan Hovedtidsplan Procesplan Ugeplan (arbejdsplan) Last Planner System Overordnet tids- og aktivitetsplan Fastlægger projektets hovedterminer Anvendes ikke som styringsredskab Hvad der skal udføres Aktivitetsplan Anvendes som styringsredskab Hvornår og hvordan arbejdet bør udføres Rullende tidsplan Tidshorisont 3 8 uger Gør opgaver sunde ved flaskehalsanalyse Hvornår opgaverne kan udføres Detaljeret plan for den kommende uge Udarbejdes af sjakkene Involverer kun sunde opgaver Hvornår det vil blive udført SKAL BØR KAN/MÅ VIL Temadag 19. nov

18 Hvad er forskellen? Temadag 19. nov

19 Procesplanlægning Temadag 19. nov

20 Periodeplanlægning Kontakt: Bent Kofoed Uge: 36 Vinterstrøget, Bygning 3 PERIODEPLAN Beskrivelse af aktiviteten Tlf. Fax Forhindringsanalyse Sort Genganger Aktivitet Opsætning af stillads, Østfacade Opsætning af stillads, Sydfacade Installationer Vægge i lejligheder Ansvarlig virksomhe Uge 37 Uge 38 St x x Uge 39 Uge 40 Uge 41 Uge 42 Forudgående arb. Materialer Materiel Mandskab Informationer Plads Ydre omstænd. Forklaring på forhindringens karakter St x x x x Inddækning St El x x Be x x x Gulve ved baderum samt afdækning Be x x Nedtagning af eks. Tagkonstruktion Tø+Mu x x x x x Murerarbejder, østfacade Støbning af nye trappeløb Overdækning på stillads, Øst Overdækning på stillads, Sydfac Afrensning af facader Udvekslinger i tagkonstruktion Mu x x x Be x x x Vejrlig! Krav til inddækning og type (Aftale ikke inddækning) St x x x Aftalegrundlag HE St x x Aftalegrundlag HE Fa x x Tø x x Ansvarlig for klargøring HE Temadag 19. nov

21 For at en aktivitet kan starte, skal følgende være tilstede: De forudgående arbejder skal være afsluttede. Materialerne skal være tilstede. De 7 strømme Ydre forhold $ Materialer Information Materiellet skal være tilstede. Mandskabet skal være til stede. Informationer i form af tegninger og beskrivelser skal foreligge. Der skal være den nødvendige plads og tilstrækkelig sikkerhed til at udføre arbejdet. De ydre omstændigheder i form af kontrakter, vejret og myndighederne skal være i orden. Forudgående aktiviteter Aktivitet Plads Mandskab Materiel Temadag 19. nov

22 Temadag 19. nov

23 Temadag 19. nov

24 PPU Procent Planlagt Udført Hvor mange af de aktiviteter vi aftalt blev udført? Vi nåede 7 af 10 aktiviteter: PPU=70% Årsagsanalyse 5 x Årsag! Find årsagen til problemet, ikke kun ham der står med det! Erfaringsopsamling. Effekt: Læring om processen, så problemerne kan forudsiges og de nødvendige forholdsregler kan tages. Temadag 19. nov

25 Ugemøde dagsorden 1. Beregn og evaluer PPU for den forgangne uge. Læg ud med en kommentar som Dette er, hvad vi ved sidste møde bandt os til gennemføre i denne uge. Lad os nu se hvordan det så gik. Når der kommer et nej som svar på om spørgsmålet hvorvidt de planen er blevet overholdt, skal dette undersøges, vha. de 5 gange hvorfor 2. Gennemgå forhindringslisten 3. Revidér den Rullende 6-ugersplan. Tilføj de aktiviteter der ikke blev afsluttede i den forgangene uge Proceslederen bør på forhånd have overført aktiviteterne fra Hovedtidsplanen til den Rullende 6-ugersplan Gennemgå de enkelte aktiviteter for forhindringer. Beskriv forhindringens karakter og den ansvarlige for fjernelse af forhindringen. 4. Lav den Ugentlige arbejdsplan for den kommende uge Temadag 19. nov

26 Nye roller Proceslederen faciliterer det ugentlige planlægningsmøde mellem sjakformændene. Proceslederrollen kan varetages af en byggeleder eller en decideret procesleder Projektleder og øvrige byggeledere deltager, men blander sig mindst muligt Det er sjakformændene, der laver planlægningen! Byggeledelsen mister ikke ansvar de flytter fokus Temadag 19. nov

27 Metoden er simpel Metode Ofte møder man bemærkninger som: det har vi prøvet det har vi gjort tidligere det er det vi altid gør Måske gjorde man sådan tidligere Men man gør det ikke i dag Og slet ikke systematisk! Temadag 19. nov

28 LPS - planlægning i dialog Ugeplanen giver dialogen aftaler hvilke aktiviteter vi kan bygge i ugen sunde aktiviteter Periodeplanen forbereder arbejdet vores aftale om de næste ugers aktiviteter enighed om det - samarbejde sunde aktiviteter til ugeplanen Procesplanen kortlægger hvad der skal gøres her aftaler vi hvem der gør hvad, den tid det tager og så styrer vi efter procesplanen PPU lærer os at planlægge sammen Temadag 19. nov

29 Fordele i det lange løb 1. At man kommer foran tidsplanen 2. At indtjeningen øges 3. Færre fejl og mangler 4. At ulykkesfrekvensen går ned 5. At arbejdsglæden øges på alle niveauer! Temadag 19. nov

30 Trimmet Projektering Værdidesign (Værdifastlæggelse) Værdileverance (Projektering) Procesplanlægning Workshops Brugerinddragelse Rum for Kreative iterationer Forventninger og aftaler Procesplanlægning Last Planner System Samspil med de udførende Udførelse Ledelse af kreativ proces Ledelse af målrettet produktion Temadag 19. nov

31 Workshops Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Vision Realisme Kritik Teambuilding Opsamling Opsamling Rammer og proces Drømme og visioner Værdi-diskussion Værdigrundlag Evaluering Skitseforslag Skitseforslag Budgetoplæg Løsninger og værdier Evaluering Projektforslag Projektforslag Værdiopfyldelse Godkendelse Beslutninger Evaluering Temadag 19. nov

32 Lean Construction som ledelseskoncept Temadag 19. nov

33 Konceptets indhold Forandringsprocessen Politisk proces Kontekst Temadag 19. nov

34 Ledelseskoncepter Ledelseskoncepter Ikke færdige og ikke stabile Rationel plan som public performance Transformeres ind i kontekst Fortolkes af koalition, der får ekspertrolle Konsensus fastfryses med bestemt sprogbrug Varianter og familiaritet Mere eller mindre afkoblede varianter Forskellige arter i forskellige arenaer Kerne eller ej? Familiaritet Var. 2 Temadag 19. nov Var. 1

35 Byggepolitisk arena Lean Construction s rejse ind i dansk byggeri Udvikling gennem de store udviklingsprogrammer Fortsættelse af fokus på proces og samarbejde Konceptet formuleres som løsning på aktuelle problemstillinger i forlængelse af udviklingstendens Konsensuspolitik i udviklingsprogrammer En koalition af aktører er gennemgående Koalition introducerer Lean Construction Fortolkes, forhandles, formes og formuleres til en dansk variant (flere varianter) Forankres i Lean Construction-DK En række virksomheder arbejder med værktøjerne og tankegangen. Temadag 19. nov

36 Dobbelt op ATV- Rapporten Byggeriets fremtid Ressourceområdean aly-sen Projekt Renovering Proces og Produktudvikling i Byggeriet Projekt Nye Samarbejdsformer Bygge-riet i Vidensamfundet Projekt Hus Vision 2020 Projekt Værktøjskassen RealDania Centre Byggeriets Evaluerings Center Bygherrer skaber værdi Plus projekt Lean Construction-DK Bips BygSoL Digital Konvergens Byggeriets Innovation Temadag 19. nov

37 Virksomhed Lean Construction opdages typisk gennem påvirkning fra den byggepolitiske arena eller gennem projekter Ildsjæle tilpasser og modner konceptet og spreder gode historier via forskellige kanaler Lean Construction konkurrerer med andre koncepter eller ideer om opmærksomhed og ressourcer Konceptet modnes gennem projekter Opbakning fra topledelsen Implementering og resultater Forankres som rutine. Temadag 19. nov

38 Projekter Projekterne er til dels afkoblede fra organisationen Fokus på værktøjer og skemaerne som den fysiske repræsentation af konceptet Løbende fortolkning og formgivning Magtasymmetri projektledelsen bestemmer Hårde innovationsmiljøer det der ikke giver mening skæres fra Projektledelsen presset fra flere sider Produktionen prioriteres højest Projektledelsens rolle og indstilling til projektledelse Skepsis bliver til modstand hos formændene, hvis indsatsen ikke hurtigt giver resultater Lean Construction giver nye roller Vigtigt at anerkende tilpasning til kontekst men det er en balance. Temadag 19. nov

39 Opsamling Lean Construction er (løbende) procesforbedringer i alle dele af byggeriet Som koncept skal det tilpasses den enkelte kontekst Der er masser af ideer og værktøjer til inspiration og stadig mange udfordringer Der vil opstå en række forskellige varianter Lean Construction-DK er med til at opsamle og formidle bedste praksis Temadag 19. nov