På tværs af nye samarbejdskoncepter Udvikling af arbejdsmiljøvenlige byggeprocesser

Transkript

1 På tværs af nye samarbejdskoncepter Udvikling af arbejdsmiljøvenlige byggeprocesser 7. Og 8. oktober 2008 Marianne Forman # 1

2 Dagsorden 1. Projektets aktiviteter og mål 2. Projektets erfaringer frem til nu 3. Faldgruber # 2

3 Projektets målsætninger, resultat og målgruppe Det er projektets formål: At undersøge samspillet mellem nye samarbejdsformer og arbejdsmiljø i udførelsesfasen Samarbejdsformerne er Lean Construction, partnering, strategiske partnerskaber og selvstyrende grupper) Resultater: Udvikle en guideline med anbefalinger til best-practice Artikler/konferencebidrag Målgruppe: Deltagere i udførelsesfasen (bygherre, rådgivere, entreprenører, ledere og medarbejdere samt arbejdsmiljømedarbejdere) # 3

4 Projektets hovedspørgsmål Projektet søger at besvare følgende spørgsmål: Hvad betyder de nye samarbejdsformer for byggebranchens arbejdsmiljø? Hvad betyder de nye betingelser for arbejdsmiljøarbejdet? Kan udvikling og implementering af samarbejdsformerne tilrettelægges, så de fremmer et godt arbejdsmiljø Hvilken rolle kan arbejdsmiljøarbejdet have i omstillingsprocessen # 4

5 Projektets deltagere Projektet er et samarbejdsprojekt mellem: SBI Marianne Forman seniorforsker Kresten Storgaard seniorforsker Nils Haldor Bertelsen seniorforsker AUC Tine Herreborg Jørgensen lektor COWI Ester Jensen konsulent, arbejdsmiljø Pernille Thorup Walløe konsulent, bygherrerådgivning Sune From udviklingschef, bygherrerådgivning Per Tybjerg Aldrich konsulent, arbejdsmiljø Susse Laustsen konsulent, arbejdsmiljø # 5

6 Faser i projektet Fase 1 - Litteraturstudium Erfaringsopsamling og udarbejdelse af baggrundsnotat Baggrundsnotat: Fase 2 Brancheanalyse 5 Fokusgruppeinterview med aktører i byggeprocessen (bygherre, bygherrerådgiver, byggeleder, projektleder, entrepriseleder, formand, sjakbajs, sikkerhedskoordinator, sikkerhedsrepræsentant) # 6

7 Faser i projektet Fase 3 - Byggepladsundersøgelse 5 byggepladsundersøgelser (interview, deltagelse i møder og observation) for at indsamle byggepladsnære erfaringer. Fase 4 Intervention- Afprøvning af forslag på 5 byggepladser At afprøve forslag og indsamle resultater på 5 byggepladser Fase 5 - Analyse og udarbejdelse af guideline # 7

8 Lean Construction/Trimmet byggeri Formål At trimme/optimere byggeprocessen. I Danmark primært relateret til anvendelse af "Last Planner system". Centrale aktører Rådgivere og alle udførende på byggepladsen. Centrale tiltag Mødestruktur Procesplan (Aftaler) Periodeplan (5-8 ugers plan) Ugeplan (den konkrete planlægning sunde aktiviteter) PPU/Procent Planlagt Udført Konceptet er i Danmark primært udviklet og afprøvet gennem forsøgs- og udviklingsprogrammer og er Implementeret hos nogle af de store entreprenører # 8

9 Partering # 9 Formål At skabe et transparent forretningsmiljø og optimere byggeprocessen og produktet ved at etablere et samarbejde baseret på dialog, tillid og åbenhed og med tidlig inddragelse af alle parters kompetencer. Centrale aktører Bygherre, rådgiver og entreprenør (ledelse). Centrale tiltag Fælles målsætninger Fælles økonomiske interesser Åbenhed om alle relevante forhold Fælles måle- og afrapporteringssystemer Konfliktløsningsmodel Etablering af fælles værdisæt f.eks. med hensyn til arbejdsmiljø Konceptet har været afprøvet i flere end 100 projekter. Partnering indgår i den statslige regulering, hvor offentlige/statslige bygherrer skal vurdere muligheden for brug af partnering ved byggeprojekter,

10 Strategiske partnerskaber Formål Gennem samarbejde over længere tid/flere projekter at kunne udnytte erfaringer fra tidligere projekter i de efterfølgende. Centrale aktører Længevarende samarbejde findes mellem forskellige aktører: # 10

11 Den selvstyrende byggeplads Formål I den selvstyrende byggeplads uddelegeres mere ansvar til sjakket og sjakket kan sammensættes af flere fag. Centrale aktører Rådgivere, entreprenører, formænd og håndværkere. Evt. nedsættelse af tværfaglige sjak. Centrale tiltag Etablering af aftalegrundlag for aflønning og opgaver. Formændene overtager en del af byggestyringen (tid, mandskab og kvalitet) og deltager på ugentlige byggemøder. Teambuilding. Procesevaluering. Fælles faciliteter på pladsen. Incitamentsstrukturer. Den selvstyrende byggeplads er udviklet og afprøvet gennem forsøgs- og udviklingsprogrammer. # 11

12 Arbejdsmiljøbegreb Risiko for ulykker, Ergonomiske arbejdsmiljøproblemer, Påvirkninger af kemi og støv, Vibrationer både hånd og helkropsvibrationer ved anvendelse af værktøj, arbejdskøretøjer og -maskiner. Psykiske arbejdsmiljøproblemer, for stort arbejds- og tidspres, for ringe indflydelse på eget arbejde, konflikter og mobning, mangel på informationer om f.eks. ændringer. Stress er relateret til tidsfrister, ansvar for aflevering og uklare roller og dermed også til de nye samarbejdsformer, hvor rollekonflikter og uklarhed om roller yderligere kan optræde. # 12

13 Erfaringer Samarbejdsformerne Overlapper hinanden i praksis og mange arbejder med delelementer fra flere af samarbejdsformerne på en gang Bliver ikke nødvendigvis italesat på samme måde Forslag fra de enkelte samarbejdsformer kan bruges indenfor flere samarbejdsformer Samarbejdsformerne kan opfattes som koncepter/et værktøj brug af værktøj afhænger altid af dem der bruger værktøjet Byggeprojekt kontekstafhængig Byggepladser er projektorganiseret. Sammenhængen mellem produktion og arbejdsmiljø skal tilrettelægges hver gang og må tage udgangspunkt i de kontekstuelle forhold: Entrepriseform, deltagende virksomheder etc. Implementering af nye samarbejdsformer og forbedring af arbejdsmiljøet er en læreproces. Forankring hvor og hvordan? Konsekvens Procesværktøj? # 13

14 Mødesteder for nye samarbejdsformer og arbejde Projektering og planlægning af udførelse Dialog om og planlægning af arbejdsmiljøet Inddragelse af håndværkererfaringer i projekteringsforløbet Inddragelse af erfarende sikkerhedsfolk i udarbejdelse af metodebeskrivelser Inddragelse af håndværkerne ved udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed Risikovurdering Incitamenter og mål for arbejdsmiljø Konfliktløsning metoder og aftaler Klare aftaler om konflikthåndtering Kompetencebehov og opbygning af kompetencer Følordninger og mentorordninger - Byggeledere og entrepriseledere Brede medarbejderuddannelser # 14

15 Mødesteder for nye samarbejdsformer og arbejdmiljø Udførelse på byggepladsen Medarbejderhåndbog - pjece Fælles opstartsmøde -Fælles informationsmøder Kombinerede procesplanlægning og APV I forbindelse med den løbende risikovurdering på pladsen Løbende projektaflklaring direkte på arbejdsstedet - korte komandoveje Formandsmøder/ugemøder tilstedeværelse af arbejdsmiljøviden Sikkerhedsmøder disksussion af planer Flere projektgennemgange undervejs Fællesfaciliteter til fremme af uformel kommunikation Audit # 15

16 3 scenarier 1) Systemtilgang Arbejdsmiljø og produktion forstås adskilt. Fokus på systemer, planer og formel kommunikation og information God til at identificere og dokumentere problemer Faldgrube: Bliver ikke indarbejdet hos mennesker/medarbejderne bliver ikke mobiliseret på byggepladsen. Erfaringer forankres ikke. 2) Samspil mellem system og medarbejdere 3) Medarbejdere Arbejdsmiljø og produktion kan både italesættes hver for sig, men opfattes også som tæt koblet. Fokus på byggeledelse, implementering af systemer, så de tager udgangspunkt i praksis og understøtter udvikling af praksis. Arbejdsmiljø og produktion forstås som to sider af samme sag Fokus på personlig prægning, udvikling af menneskelige ressourcer og direkte kommunikation God til at fastholde konkret problemløsning i praksis Faldgrube: Stort ansvar på den enkelte person, og der kan være problemer man ikke får øje på # 16

17 Eksempel Incitamenter og mål for arbejdsmiljø Initiativer til formulering af arbejdsmiljømål og incitamenter kan ske forskellige steder, hvordan sikres en fælles læreproces/sammenhæng. Hvor skal forankring ske? Partnering teamet kan opstille krav til både anvendt samarbejdsform og arbejdsmiljøkrav Entreprenør Generelle ledelsesmål Arbejdsmiljøledelsesmål Medarbejdermål Underentreprenører Generelle ledelsesmål Arbejdsmiljøledelsesmål Medarbejdermål # 17

18 Formidling Guideline med anbefalinger til, hvordan arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøarbejdet kan integreres og være en aktiv del i implementeringen af nye samarbejdsformer Videnskabelige artikler Artikler til fagblade Seminar for byggebranchens aktører Formidling af guideline # 18

19 Guideline Form: Hjemmeside? Formål Videregive erfaringer med best practice og worst practice Understøtte en proces, hvor de forskellige arbejdsmiljø- og byggefolk snakker sammen både horisontalt og vertikalt # 19

20 Guideline Samarbejdsformer/målgrupper Partnering Lean Selvstyrende grupper Strategiske samarbejder Aktører uden for byggepladsen Ledelse (Produktion og sikkerhed) Mellemledere (produktion og sikkerhed) Håndværkere (produktion og sikkerhed) # 20

21 Udfordringer Hvem er målgrupperne? Hvem vil bruge en hjemmeside og er der behov for andet materiale til at understøtte processen På hvilke arenaer/ i hvilke sammenhænge/i hvilke processer kan guidelinen tænkes at blive brugt (planlægning, sikkerhedsarbejde, undervisning)? Hvilken form skal guidelinen have for at blive anvendt i de forskellige sammenhænge/eller hvordan kan den blive tilpasset de forskellige brugssituationer? F.eks. Mulighed for at generere byggepladsspecifikke håndbøger? Hvad skal være fælles viden og hvad skal være viden for den enkelte målgruppe? # 21