PDCA-spil - BESKRIVELSE

Transkript

1 PDCA-spil - BESKRIVELSE ACT PLAN CHECK DO

2 PDCA-spil - Materiale Stor Stofpose med blandede LEGO klodser pr/gruppe. MEGET blandede klodser både form og farve. Posen skal kunne lukkes. Billeder til at bygge modellerne efter. PDCA resultat opgørelse til bordet FO til opsamling af færdigproducerede modeller for hele holdet. (Underviser) Underviser eget ur eller mobil til tidtagning eller elektronisk til projektor. (Underviser styrer tiden for alle grupper på samme tid).

3 PDCA-spil Øvelse (side 1 af 2)

4 PDCA-spil Øvelse (side 2 af 2) Bordopstilling: der skal være bord og stole til dem som bygger, i afstand fra de andre grupper. Hvert hold får en pose med klodser samt billeder der skal produceres efter. Faste regler SKAL, overholdes er: alle 3 roller skal indgå i hver runde og det er kunden som skal instruere BYGGER ud fra billedet (altså må billede ikke ligges foran BYGGER) Spørg til gruppens MÅL sætning for hvor mange de forventer at ville kunne producere på 3 min.? Det samme gøres for alle grupper og den samlede målsætning noteres på Flipover (Under mål) Når alle grupper er klar sætter du i gang samtidig spillet varer 3 min.

5 PDCA-spil Runde 1 1.runde: 3 minutter pr/runde (Husk inden opstart at spørge til gruppernes MÅL for færdigproducerede produkter og noter det samlede MÅL på flipover). Gruppen skal bygge den figur, som er på billedet, ved hjælp af kundens instrukser, og med leverancer fra leverandør. Når figuren er bygget lægger holdet den på billedet og leverer til Kontrollant som tjekker at kvaliteten er i orden. (at den er bygget korrekt og ligner modellen på billedet) Kun korrekt byggede tæller med som færdig producerede. Kunden instruerer efter næste billede i bunken på samme måde. Sådan kører det indtil underviser stopper tiden efter præcis 3 min. Når tiden er stoppet registrer kontrollanten de færdigproducerede produkter, og evt. fejl produkter tæller ikke med og vil være spild, samt noterer det på udleveret ark.

6 PDCA-spil Mellem runde 1 & 2 Underviser samler resultater op fra alle grupperne og fører regnskab på FO, med: hvor mange færdigproducerede og hvor mange fejlproducerede, samt sammenligner på resultatet af gruppernes samlede målsætning. Deltagerne får nu præcis 1 min til at planlægge hvordan de vil skabe forbedringer til næste runde og der refereres til PDCA modellen og at de lige nu er i PLAN fasen for at skabe løbende forbedringer. Meddel inden planlægningen at der ikke er begrænsninger i mulige forbedringer så længe at grundlæggende regler er opfyldt. Alle 3 roller skal stadig være aktive Det er stadig kunden som skal instruere BYGGER ud fra billedet og billedet må således ikke ligges så BYGGER selv kan se det.

7 PDCA-spil Runde 2 2.runde: 3 minutter pr/runde (Husk inden opstart at spørge til gruppernes MÅL for færdigproducerede produkter og noter det samlede MÅL på flipover). Gruppen skal bygge den figur, som er på billedet, ved hjælp af kundens instrukser, og med leverancer fra leverandør. Når figuren er bygget lægger holdet den på billedet og leverer til Kontrollant som tjekker at kvaliteten er i orden. (at den er bygget korrekt og ligner modellen på billedet) Kun korrekt byggede tæller med som færdig producerede. Kunden instruerer efter næste billede i bunken på samme måde. Sådan kører det indtil underviser stopper tiden efter præcis 3 min. Når tiden er stoppet registrer kontrollanten de færdigproducerede produkter, og evt. fejl produkter tæller ikke med og vil være spild, samt noterer det på udleveret ark.

8 PDCA-spil Mellem runde 2 & 3 Underviser samler resultater op fra alle grupperne og fører regnskab på FO, med: hvor mange færdigproducerede og hvor mange fejlproducerede, samt sammenligner på resultatet af gruppernes samlede målsætning. Der refereres til at de i runden lige har været i DO fasen og at de nu efterfølgende med deres refleksion og opsamling på resultatet er i CHECK fasen. Deltagerne får nu igen præcis 1 min til at planlægge hvordan de vil skabe forbedringer til næste runde, stadig ud fra betragtningen om at der ikke er begrænsninger så længe grundlæggende regler er overholdt. Alle 3 roller skal stadig være aktive Det er stadig instruktør som skal instruere BYGGER ud fra billedet og billedet må således ikke ligges så BYGGER selv kan se det. Inden opstart refereres der til at de nu har været i ACT fasen og agerer på erfaringerne fra spillet og er i gang med at kører en ny PDCA runde for at skabe løbende forbedringer.

9 PDCA-spil Runde 3 3.runde: 3 minutter pr/runde Der køres en runde 3 for at skabe løbende forbedringer i resultater og sammenligning med gruppernes samlede MÅL sætning, samt kvaliteten af produktet. Resultater synliggøres på FO og opsamling i plenum på øvelsen.

10 PDCA-spil - Undervisermaterialer

11

12 PDCA-spil Spilleregler Gruppeøvelse med 4 personer pr. bord (øvrige er observatører) Spilleregler: Alle 4 ved bordet skal deltage Fordel følgende roller blandt jer i gruppen: Kontrollant (skema) Kunde (billeder) Bygger Leverandør (klodser) Den der bygger må ikke se billederne Den samme figur må ikke bygges flere gange i hvert spil Hvert spil varer 3 minutter 3 spil i alt

13

14 PDCA-spil - Opgørelse Mål Realiseret Spild Runde 1 Runde 2 Runde 3 I alt

15 Roller

16 PDCA-spil - roller Billeder med lego figurer på - Stofpose med legoklodser - Leverer klodser - Styrer gruppens PDCA-opgørelse - Holder øje med kvaliteten - Noterer gruppens mål, realiseret og spild ned - Bygger lego figurer - Må ikke se billeder

17 Kontrollant

18 Kunde

19 Bygger

20 Leverandør

21 Poseindhold

22

23 Lego-figurer

24

25

26