Referat af ordinære generalforsamling 2015 i andelsboligforeningen Havehuset

Transkript

1 Referat af ordinære generalforsamling 2015 i andelsboligforeningen Havehuset Dirigent: Birgit Referent: Erik Tilstede: Pauline, Lone, Claus, Jeanne, Inger, Birgit, Jesper, Michel, Merete og Erik Dagsordenen ifølge vedtægterne: 1. Beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 3. Valg af internetudbyder og -hastighed for det kommende driftsår samt fastsættelse af afgift pr. lejlighed for det kommende driftsår. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg af tillidsrepræsentanter. 7. Eventuelt 1

2 Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig. Ad 1: Lone aflagde beretningen fra forretningsførerne som blev godkendt. Beretningen er vedlagt referatet som bilag 1. Ad 2: Erik gennemgik regnskabet, og det blev godkendt med opfordring til, at der forsøges at opnå en lille rente på bank indestående. Den budgetterede hensættelse på kr blev bekræftet. Det blev besluttet, at andelsværdien maksimalt må være som angivet i årsrapportens note 26, maksimal andelsværdi pr. 31/ De maksimale andelsværdier ekskl. forbedringer kan ses i bilag 2. Ad 3: IT udvalget måtte konstatere at der ikke i øjeblikket er noget alternativ til vores nuværende forbindelse. Hvis der viser sig andre interessante muligheder kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Afgiften fastsat til uændret 60 kr. pr. måned pr. lejlighed. Ad 4: Budgettet for 2015 blev fremlagt og indeholdt bl.a. kr i ordinære hensættelser og en tilbageførsel af hensættelser svarende til udgiften til gavlisolering (dog ikke følgeudgifter til rådgiver, tinglysning mm). Efter debat omkring boligafgiftens størrelse blev der vedtaget en reduktion på 100 kr./fordelingstal pr. måned (svarende til 33%). Driften af foreningen i 2015 forventes dermed at give et negativt bidrag til andelsværdien på ca. kr Ad 5: Ingen forslag til behandling. Ad 6: Forretningsførere: Lone og Erik (begge genvalg) Suppleanter: Birgit og Merete (begge genvalg) IT-udvalg: Claus (genvalg) og Jesper Haveudvalg: Jeanne og Inger (begge genvalg) Byggeudvalg: Jonas og Peter (begge genvalg). Desuden blev Michel valgt som suppleant, og træder straks i funktion indtil Jonas er tilbage. 2

3 Nøgleansvarlig: Erik (genvalg) Festudvalg: Michel og Claus (begge genvalg) og Mette Ad 7: Ingen punkter debatteret. Bilag 1: Andelsboligforeningen Havehuset - forretningsførernes beretning gældende for perioden maj 2014 til april 2015 Beretningsåret 2014/2015 har været begivenhedsrigt og har budt på et held og lykke fremover til et mangeårigt medlem af andelsboligforeningen. Undervejs i året er vigtige beslutninger afgørende for foreningens fremtidige vedligehold taget. Nedenfor følger en kort gennemgang af begivenheder og opgaver i foreningen i det forløbne beretnings år. Salg af lejligheder Beretningsåret 2014/2015 bød på salg af Norsgade 23B, 1. Efter godt 17 år opsagde Christian sin lejlighed og foreningen kunne byde Jesper velkommen som ny andelshaver. Salget skete efter normal procedure og foreningen havde indkaldt 3 interesserede til møde. Status er, at foreningen huser 16 voksne, ni børn og en kat. 3

4 Større byggesager/reparationsarbejder Foreningen har i beretningsåret 2014/2015 haft enkelte små projekter på bygge- og renoveringsfronten: Ny husorden Den nye husorden blev vedtaget på sidste års generalforsamling og er således nu opdateret og afstemt med foreningens andelshavere. Undertag på Norsgade 21 Taget er fortsat ikke 100% tæt, men det er halvanden år siden sidste vandindtrængning. Næste initiativ er udskiftningen af zink / påsætning af zink på kvisten og /eller reparation af/ nyt tagpap på kvistens tag. Bygherrerådgiver Foreningen har besluttet generelt at hyre Tri Consult ved ingeniør Bjarne Stenløkke som bygherrerådgiver. Foreningen vil således læne sig op af deres anbefalinger samt hyre dem til løbende vedligeholdelsesprojekter. Gården Efter mange år havde birketræet vokset sig stort og skabte en del skygge ned på den ellers solrige aftenterrasse Hullet. Træet blev fældet i løbet af efteråret og nu ligger der en fremtidig opgave for foreningen i at beslutte sig for en ny-indretning af den midterste del af gården. Ungdomsboligerne nedrives i april / maj 2015 og erstattes med nye tidssvarende boliger. Højden på bygningen i skel sænkes og bedene i skellet skal gentænkes, da de ikke overlever igennem byggeriet. Isolering af gavl på baghuset mod syd I forbindelse med nedrivningen af ungdomsboligerne har foreningen besluttet at efterisolere gavlen mod syd. Dette gøres med rådgivning fra Tri Consult og med hovedentreprenøren af de nye ungdomsboliger som entreprenør. Arbejdet forventes udført maj Diverse Af de mindre ting har Peter lavet en sandkasse i baggården til glæde for foreningens yngre beboere. April 2015 starter nedrivningen af Thunøgården (nabo til baggården) og en ny institution skal senere på året opbygges. Foreningen har konverteret to lån pr Der er ikke optaget yderligere lån og lånene er blot omlagt til fastforrentede lån med lavere rentesats. Mette har fremlejet sin lejlighed, mens Jonas og hun rejser Sydamerika tyndt. 4

5 Desuden har der løbende været arbejdet med en række opgaver, hvoraf flere endnu ikke er afsluttet. Dette gælder eksempelvist etablering af frostfri vandhane, udskiftning af vekslere og renovering af mure, ventilation i tag over 23 og udskiftning af tag over 23B + C. Prioriteringen af foreningens vedligeholdelsesopgaver vil tage udgangspunkt i vedligeholdelsesrapport udarbejdet af Arkitektfirmaet Ole Dreyer og byggerådgivning fra Tri Consult. Foreningsarrangementer Foreningen har både haft sommerarbejdsdag, efterårsrengøring og julefrokost. Forårsrengøring er planlagt til efter dette års generalforsamling. Julefrokosten i beretningsåret bød på en tur i teatret, hvor vi var inde at se stykket Andel til stor underholdning for os alle. Aftenen bød bagefter på julefrokost på værelset i sidebygningen og endte som altid sent. Der har til alle arrangementer været et flot fremmøde. Øvrige Foreningen har ca. kr. 1,4 mio. indestående hos Nykredit. Bilag 2: Andelsværdi vedtaget på generalforsamlingen d. 16. april 2015 Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Andelsværdi Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr Norsgade 23, 1. th. Merete og Ulrik 10,78 kr Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr Norsgade 23B, 1. Jesper 7,81 kr Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr

6 Bilag 3: Budget 2015 nedsat med 100 kr./fordelingstal pr. mdr. (=33%) Boligafgift P-plads pladser til uændret pris udlejning, ikke-andelshavere uændret Indtægter uændret Indtægter i alt Ejendomsskat oplyst beløb Forsikring (bygning & ansvar) som 2014 Renovation gennemsnit af de seneste 3 år +10% El & vand gennemsnit af de seneste 3 år +10% varme, fælleslokaler gennemsnit af de seneste 3 år +10% Ren- og vedligeholdelse gennemsnit af de seneste 3 år +10% Store renoveringsopgaver Isolering mindre nyanskaffelser Standard budget beløb salgsomkostninger 0 Kontor, porto, tinglysning mv Anslået Internet som 2014 Revision som 2014 Honorar, advokat Tinglysning Honorar, byggesagkyndig Anslået Honorar, valuar 0 Honorar, varmeregnskab som 2014 mødeudgifter, gaver lidt mindre end 2014 Kontingenter som 2014 Omkostninger i alt Finansielle indtægter 0 Renteudgifter & gebyrer 500 Anslået Prioritetsrenter Dette beløb er ekstraordinært lavt i 2015 Finansielle udgifter Budgeteret resultat Forslag til resultatdisponering: Ordinær hensættelse Anvendte hensættelser hensættelser Afdrag prioritetsgæld Forventet overføring Påvirkning af andelsværdien

7