Referat af generalforsamling 2014 i andelsboligforeningen Havehuset

Transkript

1 Referat af generalforsamling 2014 i andelsboligforeningen Havehuset Dirigent: Michael Referent: Lone C. Tilstede: Peter, Annette (delvist), Pauline, Lone, Claus, Jeanne, Inger, Michael, Birgit, Christian, Michel, og Merete Dagsordenen ifølge vedtægterne er, som følger: 1. Beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 3. Valg af internetudbyder og -hastighed for det kommende driftsår samt fastsættelse af afgift pr. lejlighed for det kommende driftsår. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. a) Godkendelse af ny husorden. 6. Valg af tillidsrepræsentanter. 7. Eventuelt

2 Ad 1: Beretningen fra forretningsførerne blev godkendt. Beretningen er vedlagt referatet som bilag 1. Ad 2: Foreningen godkendte årsregnskabet, som blev gennemgået af Lone. Det blev besluttet at årets ordinære hensættelse skal være kr Det blev besluttet, at andelsværdien maksimalt må være som angivet i årsrapportens note 27, maksimal andelsværdi pr. 31/ De maksimale andelsværdier ekskl. forbedringer kan ses i bilag 2. Ad 3: Det blev besluttet, at foreningen skifter til Telia Stofa. Ad 4: Budgettet blev fremlagt af Lone. Budgettet med uændret boligafgift blev godkendt af generalforsamlingen. Der er i budgettet ikke afsat penge til større vedligehold, som skal iværksættes jf. Drifts- og vedligeholdelsesplanen, idet årets større vedligehold endnu ikke er bestemt. Dog forventes der ingen resultatpåvirkning, idet foreningen vil indtægtsføre hensættelser tilsvarende årets større vedligehold. Budgettet for 2014 ses i bilag 3. Ad 5: Husorden rev. 2 blev godkendt med følgende rettelser: 1. Punkt 7 efter anden afsnit tilføjes: Det annonceres offentligt hvem, der har A-nøgler. 2. Punkt 12: Hele punktet omformuleres, således at det er husmødet, som bestemmer den overordnede planlægning af beplantning. Ny formulering af punkt 12 skal vedtages på et husmøde. Ad 6: Forretningsførere: Lone (genvalg) og Erik (kasserer) Suppleanter: Birgit og Merete (genvalg) IT-udvalg: Claus (genvalg) og Christian (genvalg) Haveudvalg: Jeanne (genvalg) og Inger (genvalg) Byggeudvalg: Jonas (genvalg) og Peter (genvalg) Nøgleansvarlig: Erik (genvalg)

3 Festudvalg: Ulrik (genvalg), Michel (genvalg), Jonas (genvalg) og Claus (genvalg) Ad 7: Ingen punkter debatteret.

4 Bilag 1: Andelsboligforeningen Havehuset - forretningsførernes beretning gældende for perioden maj 2013 til april 2014 Beretningsåret 2013/2014 har været relativt stille og har kun budt på enkelte opgaver for Andelsboligforeningen Havehuset. Nedenfor følger en kort gennemgang af begivenheder og opgaver i foreningen i det forløbne beretningsår. Salg af lejligheder Beretningsåret 2013/2014 har ikke budt på salg af nogen lejligheder. Lone og Claus har fået datteren, Eva. Foreningen huser således 16 voksne, ni børn og en kat. Større byggesager/reparationsarbejder Foreningen har i beretningsåret 2013/2014 haft enkelte små projekter på bygge- og renoveringsfronten: Undertag på Norsgade 21 Der er afholdt møde mellem Hustømrerne og Arkitektfirmaet Ole Dreyer for at finde løsning på den fortsatte vandindtrængning. Der er foretaget mindre reparationer og pt. afventes det, om taget er tæt. Projektet gav i sin tid anledning til, at andelsboligforeningen får lavet en drejebog for gennemførsel af byggeprojekter. Denne er fortsat undervejs. Sommerarbejdsdag På andelsboligforeningens først sommerarbejdsdag blev sidebygningen malet og kalket, soklen tjæret og den nederste halvdel samt sokkel på facaden af nr. 23 ud mod gaden malet. Dagen var

5 velorganiseret og udbyttet af indsatsen var stor. Foreningen har nu en smuk sidebygning og facaden mod gaden er frisket op og har ingen graffiti. Vandindtrængning i lejligheden 23, 1. sal Byggeudvalget konstaterede i januar, at skaden skulle udbedres. Der har ikke været problemer med fugt siden reparationen og skaden blev udbedret, førend følgeskader indendørs opstod. Det blev konstateret, at vandindtrængningen var voldsommere pga. stoppede tagrender og det er nu aftalt, at rensning af tagrender fremover skal udføres til forårs- og efterårsrengøring. Blomsterkummer Foreningen har med kommunens tilladelse opstillet blomsterkummer på hver side af porten, så vi undgår parkering foran porten. Den ønskede effekt er opnået, dog har feststemte personer ofte udøvet hærværk på blomsterkummer. Ny husorden Et mindre udvalg bestående af andelshavere med både lang og kort anciennitet i foreningen har i løbet af året arbejdet på en opdatering af husordenen. Gældende husorden er for længst udateret og en større revision har længere været påkrævet. Den nye husorden forventes at blive vedtaget på generalforsamlingen 2014 og vil fremover løbende revideres på kommende generalforsamlinger. Desuden har der løbende været arbejdet med en række opgaver, hvoraf flere endnu ikke er afsluttet. Dette gælder eksempelvist udskiftning af vekslere og renovering af mure. Prioriteringen af foreningens vedligeholdelsesopgaver vil tage udgangspunkt i en endnu ikke fremlagt rapport

6 udarbejdet af Arkitektfirmaet Ole Dreyer og dette vil blive foreningens vigtigste opgave i det kommende år. Foreningsarrangementer Havehuset har i det forløbne år haft en efterårsrengøring i 2013 og forårsrengøring i 2014, hvor der har været løst en lang række opgaver på fællesarealerne. Endvidere har der været afholdt julefrokost. Der har til alle arrangementer været et flot fremmøde. Øvrige Foreningen har ca. kr. 1,6 mio. indestående hos Nykredit. 20. april 2014 Lone Christoffersen og Birgit Honoré

7 Bilag 2: Andelsværdi vedtaget på generalforsamlingen d. 29. april 2014 Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Andelsværdi Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr Norsgade 23, 1. th. Merete og Ulrik 10,78 kr Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr Norsgade 23B, 1. Christian 7,81 kr Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr

8 Bilag 3: Budget 2014 Indtægter Boligafgift Uændret P-plads Delvis udlejning af p plads Lokaler, ikke-andelshavere Uændret Internetadgang Uændret Indtægter i alt Omkostninger Ejendommens driftsudgifter Ejendomsskat Renovation El og vand Varme, fælleslokaler Vedligeholdelse, ejendom Vedligehold, tømrer 0? Vedligehold, murer 0? Vedligehold, elarbejde 0? Vedligehold, VVS 0? Vedligehold, stillads 0? Vedligehold, maler 0? Århus Kommune Århus Kommune Anslået Anslået Vedligehold, have Havebudget Vedligehold, nøgler 0? Vedligehold, øvrige Anslået småvedligehold Indtægtsført hensættelse 0? Forsikring Som 2013 Arbejdsdage Øvrige udgifter, ejendom 0 Øvrige udgifter Kontigent, ABF Kontigent, Århus Grundejerfore 500 Er betalt Kontigent, Norsgade Gadelav 375 Kontorartikler 50 Anslået Porto og gebyrer 50 Anslået Bankgebyrer 50 Anslået Øreafrunding 0 Telefon 0 Internetforbindelse Telenor+Frontgate+DK Hostmaster Honorar, valuar Honorar, advokat 0 Honorar, revisor Anslået Honorar, varmeregnskab Anslået Honorar, arkitekt, ingeniør mv 0 Øvrige konsulenthonorarer 0 Bestyrelsesansvarsforsikring Anslået Mindre nyanskaffelser Anslået Diverse forbrugsvarer Anslået Mødeudgifter mv. + fester 0 Gaver 0 Annoncering 0

9 Omkostninger i alt Driftsresultat Øvrige indtægter Renteindtægter Renteindtægter, Foreningskonto 0 Renteindtægter, Driftskonto 0 Renteindtægter, Aftaleindskud Anslået Ekstraordinære indtægter Ekstraordinære indtægter 0 Øvrige indtægter i alt Øvrige omkostninger Renteudgifter Renteudgifter, Realkredit Anslået Resultat før resultatdisponering Forslag til resultatdisponering Hensættelse, ordinær Indtægtsført hensættelse 0 Overført til "Overført resultat" Afdrag (Prioritetsgæld) Overført restandel Resultat