Referat af generalforsamling 2012 i andelsboligforeningen Havehuset

Transkript

1 Referat af generalforsamling 2012 i andelsboligforeningen Havehuset Dirigent: Michael Referent: Lone C. Tilstede: Peter, Annette, Pauline, Lone C., Claus, Lone S., Jeanne, Inger, Michael, Birgit, Christian og Michel Dagsordenen ifølge vedtægterne er, som følger: 1. Beretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 3. Valg af internetudbyder og -hastighed for det kommende driftsår samt fastsættelse af afgift pr. lejlighed for det kommende driftsår. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg af tillidsrepræsentanter. 7. Eventuelt Ad 1: Beretningen fra forretningsførerne blev godkendt. Beretningen er vedlagt referatet som bilag 1.

2 Ad 2: Foreningen godkendte årsregnskabet, som blev gennemgået af Lone C. Dog skal det bemærkes, at lejlighed 23B, st. og 23C, st. tv. er blevet sammenlagt. Den sammenlagte lejlighed er beliggende Norsgade 23B, st. og det nye fordelingstal er således 10,15. Det blev besluttet, at andelsværdien besluttet på generalforsamlingen 2008, fastholdes. De maksimale andelsværdier ekskl. forbedringer kan ses i bilag 2. Ad 3: Det blev besluttet, at foreningen fortsætter med den nuværende internetudbyder, hastighed og afgift, da der ikke er indkommet forslag til ændringer fra IT-udvalget. IT-udvalget havde forud for generalforsamlingen undersøgt mulighederne for en bedre internetforbindelse og prisniveauet. Ad 4: Lone C. fremlagde to forskellige budgetter, 1) med uændret boligafgift og 2) med ændring af boligafgift nedsættelse med kr. 100 pr. fordelingstal pr. måned. Argumenterne for at nedsætte boligafgift er, at Foreningen fortsat ønsker at være et attraktivt alternativt til køb af ejerlejlighed og at sørge for, at den enkelte andelshavere har et større beløb til rådighed, som kan bruges til indvendig vedligehold og/eller afbetaling af gæld i andelen. Byggeudvalget (Lone S. og Michael) havde lavet den årlige gennemgang af bygningerne forud for generalforsamlingen. I begge budgetter var der afsat midler til vedligehold jf. den opdaterede vedligeholdelses- og arbejdsplan. Generalforsamlingen stemte om de to budgettet og budgettet med ændring af boligafgiften blev enstemmigt vedtaget. Budgettet for 2012 ses i bilag 3. Oversigt over ny boligafgift (gældende pr. 1. januar 2012) ses i bilag 4. Ad 5: Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen. Ad 6: Forretningsførere: Lone C. (genvalg) og Birgit (genvalg) Suppleanter: Mette (genvalg) og Lone S. (genvalg) IT-udvalg: Claus (genvalg) og Christian (genvalg) Haveudvalg: Pauline (genvalg), Jeanne og Inger (genvalg)

3 Byggeudvalg: Lone S. (genvalg), Jonas (genvalg) og Michael (genvalg) Nøgleansvarlig: Erik (genvalg) Festudvalg: Michel, Jonas (genvalg) og Claus (genvalg) Ad 7: Ingen punkter debatteret.

4 Bilag 1: Andelsboligforeningen Havehuset - forretningsførernes beretning gældende for perioden maj 2011 til april 2012 Beretningsåret 2011/2012 har budt på adskillige opgaver for Andelsboligforeningen Havehuset. Nedenfor følger en kort gennemgang af de væsentligste begivenheder og opgaver i foreningen i det forløbne beretningsår. Salg af lejligheder Beretningsåret 2011/2012 har ikke budt på salg af lejligheder eller øvrige ændringer i sammensætning af beboere. Annette og Peter har fået en kat, Oliver. Foreningen huser således 15 voksne, syv børn og en kat. Større byggesager/reparationsarbejder Foreningen har i beretningsåret 2011/2012 har et enkelt større samt adskillige små projekter på bygge- og renoveringsfronten: Undertag på Norsgade 21 Der har igennem årene været vandindtrængen i taget over Norsgade 21. Problemet eskalerede i sensommeren 2011 og foreningen hyrede ultimo 2011 Hustømrerne som entreprenør til at lægge et hårdt undertag under de eksisterende tagsten og udbedre inddækningerne. Arkitektfirmaet Ole Dreyer blev hyret som bygherrerådgiver. Projektet mangler enkelte mangeludbedringer, men undertaget mv. er etableret. Projektet har givet anledning til, at Foreningen arbejder på at få lavet en drejebog for gennemførsel af byggeprojekter. Vaskemaskine og tørretumbler Foreningens sidste gamle vaskemaskine og tørretumbleren klarede ikke skærene længe og Foreningen valgte at udskifte begge. Med en ny tørretumbler har Foreningen fået udvidet tørretumble-tid til stor glæde for mange. Kalkning af mure Foreningen besluttede i 2010 at kalke murene i gården. Dette projekt genevalueres i øjeblikket, og det kommende år skal vise, om foreningen vælger at prioritere dette vedligeholdelsesarbejde, og i hvilket omfang vores naboer skal involveres i projektet.

5 Tørresnor i baggården Efter at have afprøvet flere løsningsmodeller til at genoprette tørring af vasketøj i baggården, synes en løsning at være fundet. Tørresnore på tværs af gården i den sydlige ende. Diverse ad hoc opgaver Foruden de ovenfor nævnte er låsene til vaskekælderen udskiftet til smæklåse, ringklokke til Ernst i sidebygningen er opsat og der er udskiftet to veluxvinduer i lejlighed Norsgade 23, 2 og Norsgade 23B+C, 2. Desuden har der løbende været arbejdet med en lang række opgaver, hvoraf flere endnu ikke er afsluttet. Dette gælder eksempelvist beskæring af vores træer og rose og udskiftning af vekslere. Det er også besluttet, at foreningen søger rådgivning hos Arkitektfirmaet Ole Dreyer for at kunne prioritere foreningens vedligeholdelsesopgaver. Foreningsarrangementer Havehuset har i det forløbne år haft en efterårsrengøring i 2011 og forårsrengøring i 2012, hvor der har været løst en lang række opgaver på fællesarealerne. Der har til begge arrangementer været et flot fremmøde. Øvrige Mette og Jonas har fremlejet deres lejlighed i perioden d. 1. februar 1. juni 2012, mens de rejser rundt i Sydøstasien. Dette har samtidigt givet anledning til, at Foreningen har taget sine fremleje-regler op til revision og inden for de nærmeste måneder, bliver der indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor en vedtægtsændring ventes besluttet. Foreningen har ca. kr. 1,8 mio. i aftaleindlån hos Nykredit. 30. april 2012 Lone Christoffersen og Birgit Honoré

6 Bilag 2: Andelsværdi vedtaget på generalforsamlingen d. 30. april 2012 Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Andelsværdi Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr Norsgade 23, 1. th. Lone Sand 10,78 kr Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr Norsgade 23B, 1. Christian 7,81 kr Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr

7 Bilag 3: Budget 2012 Indtægter Boligafgift Nedsættelse med 100 pr. fordelingstal pr. måned. I alt kr P-plads Uændret Adm. Tilskud, Aarhus Kommune Lokaler, ikke-andelshavere Uændret Internetadgang Uændret Indtægter i alt Omkostninger Prioritetsydelser Prioritetsrenter Nykredit Afdrag, prioritetsgæld Nykredit Offentlig støtte Nykredit Bidrag (Realkredit) Nykredit Ejendommens driftsudgifter Ejensdomsskat Århus Kommune Renovation Århus Kommune El og vand Anslået Varme, fælleslokaler Anslået Vedligeholdelse, ejendom Vedligehold, tømrer Undertag, loftsplader og nye velux vinduer Vedligehold, murer Jf. Vedligeholdelsesplan Vedligehold, elarbejde Jf. Vedligeholdelsesplan Vedligehold, VVS Jf. Vedligeholdelsesplan Vedligehold, stillads Jf. Vedligeholdelsesplan Vedligehold, maler Jf. Vedligeholdelsesplan og maling af lysning Vedligehold, have Som aftalt Vedligehold, nøgler Nye smæklåse Vedligehold, øvrige Honorar Ole Dreyer Indtægtsført hensættelse Undertag, nye velux vinduer, loftsplader, Ole Dreyer + vedligeholdelsesplan (dog kun ) Forsikring Som 2010 Arbejdsdage Anslået Øvrige udgifter, ejendom 0 Øvrige udgifter Kontigent, ABF Som 2009 Kontigent, Århus Grundejerfore 500 Er betalt Kontigent, Norsgade Gadelav 375 Kontorartikler 50 Anslået Porto og gebyrer 50 Anslået Bankgebyrer 300 Anslået Øreafrunding 0 Telefon 0 Internetforbindelse Telenor+Frontgate+DK Hostmaster Honorar, valuar 0 Honorar, advokat 0

8 Honorar, revisor Som 2011 Honorar, varmeregnskab Anslået Honorar, arkitekt, ingeniør mv 0 Øvrige konsulenthonorarer 0 Bestyrelsesansvarsforsikring Er betalt Mindre nyanskaffelser Anslået Diverse forbrugsvarer Anslået Mødeudgifter mv. + fester Anslået Gaver 0 Annoncering 0 Omkostninger i alt Driftsresultat Øvrige indtægter Renteindtægter Renteindtægter, Foreningskonto 0 Renteindtægter, Driftskonto 0 Renteindtægter, Aftaleindskud Anslået Ekstraordinære indtægter Ekstraordinære indtægter 0 Øvrige indtægter i alt Øvrige omkostninger Renteudgifter Renteudgifter, Foreningskonto 0 Renteudgifter, Driftskonto 0 Ekstraordinære udgifter Salgsomkostninger 0 Hensættelser Hensættelse, ordinær Hensættelse, ekstraordinær 0 Øvrige omkostninger i alt Resultat før skat

9 Bilag 4: Ny boligafgift vedtaget på generalforsamlingen d. 30. april NB: Den nye boligafgift er gældende fra d. 1. januar 2012 og boligafgiften angivet nedenstående er ekskl. aconto varme, internet og parkering. Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Boligafgift Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr Norsgade 23, 1. th. Lone Sand 10,78 kr Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr Norsgade 23B, 1. Christian 7,81 kr Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr