ORIENTERINGSMØDE OM RENOVERINGEN

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ORIENTERINGSMØDE OM RENOVERINGEN FOR BLOK A2 SKOLEPARKEN Hillerødholmsalle Hillerød DEN 25. JULI 2016 Bakkegade 25 Postbox Hillerød

2 DAGSORDEN Dagsorden: 1. Tidsplan for nr Genhusning a. Besøg af genhusningsmedarbejder b. Hvor bliver man genhuset c. Hvor længe skal man genhuses d. Hvad skal man have med i genhusningsboligen e. Kan man få hjælp, hvis der er behov for det f. Opmagasinering g. Adgang til bolig, kælder og vaskerum under genhusning h. Afregning for el og varme i forbindelse med genhusning 3. Hvad bliver lavet etaper i renoveringen a. Indvendige arbejder b. Altaner c. Døre vinduer d. Trapper, hoveddøre, indgangspartier. e. Udvendige arbejder f. Terræn herunder adgangsforhold 4. Hvad er færdigt, når jeg kommer hjem fra genhusning? 6. Varslinger / information 7. Eventuelt 2

3 OVERSIGT OVER BOLIGTYPER - BLOKKE Hillerødsholmsallé Blok A Blok A Blok A Blok A Rød blok Blok B5 Blok B4 Blok B3 Blok B2 Blok B1 Aktivitetshus 3

4 ARBEJDET ER GÅET I GANG Arbejdet omkring blokken er gået i gang. Der arbejdes i øjeblikket på: Kloak på opgangssiden Muring af sokkel på havesiden 4

5 HVAD SKAL DER SKE? 1. Facader 2. Altaner 3. Tage 4. Indgangspartier 5. Kloak og dræn 6. Indvendige afløb og sanitet 7. Brugsvandsinstallationer 8. Varmeinstallationer 9. Ventilation 10. El-installationer 11. Tilgængelighed 12. Køkkener 13. Friarealer Hvad med råderets køkkener? Det har hidtil været en mulighed at bevare sit råderetskøkken, hvis der har været ansøgt om det. Dette er ikke en mulighed mere, idet alle køkkener skal udskiftes. 5

6 TIDSPLAN Arbejdet i blokken går i gang efter sommerferien. Opgang nr. Fraflytning /genhuses fra Hjemkomst (tidligst) Nr. 67 Midt december 2016 Oktober 2017 Nr. 69 Slutningen af januar 2017 August 2017 Nr. 71 Slutningen af januar 2017 August 2017 Nr. 73 Slutningen af januar 2017 Juli 2017 Nr. 75 Slutningen af januar 2017 Juli 2017 Tidsplanen er vejledende. 6

7 GENHUSNING BESØG AF GENHUSNINGSMEDARBEJDER Du modtager et brev 6 uger før genhusningen om at booke et møde Mødet forgår i dit hjem handler om: - Ønsker og behov i forhold til genhusning - Orientering om tidsplanen - Orientering om, hvordan du skal opmagasinere dine ting og møbler. HVORNÅR KAN DU BLIVE GENHUSET? Genhusning tilbydes i den periode den indvendige renovering af din bolig foregår Du får adgang til din genhusningslejlighed senest 10 dage før fraflytningsdagen fra din egen bolig 7

8 GENHUSNING HVOR BLIVER DU GENHUSET? Du bliver genhuset i Skoleparken eller Kastanjeparken Du kan også genhuse dig selv (i hele perioden) og spare huslejen Vi bestræber os på at finde noget pladsmæssigt tilsvarende HVOR LÆNGE SKAL DU GENHUSES? Det er forskelligt fra opgang til opgang. Orientering om tidsplanen til blokmødet er vejledende. Cirka tre uger før den indvendige renovering i din bolig er færdig og du skal flytte hjem, modtager du et brev, som oplyser om nøgleudleveringen. HVAD SKAL DU HAVE MED I GENHUSNINGSBOLIGEN? Når du skal genhuses, skal du pakke som hvis du skal i sommerhus eller lignende Som udgangspunkt genhuses du i en hotel lejlighed, som er en sparsomt møbleret lejlighed Du skal medbringe linned, tøj, private dokumenter, ting med særlig affektionsværdi, planter, 8julepynt osv.

9 GENHUSNING HVAD HJÆLPER GENHUSNINGSTEAMET MED? At finde en genhusningsbolig til dig Flyttekasser (sættes i opgangen) Plastik til at overdække dit opmagasinerede inventar (lægges i opgangen) HVAD SKAL DU SELV GØRE? Du skal selv pakke Du skal selv flytte de ting, du vil have med over i genhusningslejligheden OPMAGASINERING I genhusningsperioden har du dine møbler og ejendele opmagasineret i din bolig eller kælderrum 9

10 GENHUSNING ADGANG TIL BOLIG, KÆLDER OG VASKERUM Du har ikke adgang til din bolig i genhusningsperioden Du har adgang til dit kælderrum i genhusningsperioden mellem kl om aftenen og 6.00 næste morgen Vaskekælderen i din blok må ikke benyttes i genhusningsperioden Du kan vaske i alle vaskekældre i Skoleparken. Din kældernøgle og brik fungerer til samtlige vaskekældre Hvis du har en fryser i kælderen skal den tømmes, da der vil forekomme strømafbrydelser ADRESSE Du skal beholde din nuværende adresse mens du er genhuset Boligsikring vil være den samme som ved eksisterende bolig 10

11 GENHUSNING HUSLEJE Når du bliver genhuset betaler du din normale husleje. Hvis huslejen i genhusningslejligheden er mindre end i din egen bolig vil du blive refunderet forskellen efter genhusningsperioden. Hvis huslejen i genhusningslejligheden er dyrere betaler du det du betaler i din egen lejlighed. Hvis du har råderetskøkken i din egen lejlighed betaler du ikke for dette i genhusningsperioden. 11

12 GENHUSNING AFREGNING FOR EL OG VARME I FORBINDELSE MED GENHUSNING I genhusningsperioden betaler du ikke for el. Boligselskabet afholder denne udgift Der aflæses for el ved fra- og tilflytning fra din bolig Der udarbejdes en gennemsnitsberegning for de sidste 3 år for varme i din lejlighed. Hvis du ikke har boet der i 3 år er beregningerne ud fra hele bebyggelsen (gennemsnittet). Der godtgøres efter genhusningsperioden, hvis du genhuses i en mindre lejlighed end den du normalt bor i. 12

13 INDEN GENHUSNING Inden du/i flytter er det vigtigt at måle fx tæpper op, hvis der skal nye tæpper i boligen når du flytter tilbage Mens du er genhuset er det ikke muligt at komme ind i boligen, så vær opmærksom på at have målt diverse ting op 13

14 TILBAGEFLYTNING Ved tilbageflytning foregår der stadig arbejder i blokken bl.a. ved indgangspartierne. Der vil være etableret en midlertidig indgangsdør - det er dog stadig muligt at få møbler ud og ind af opgangen Der etableres en gangbro som adgangsvej til opgangen Midlertidig dør til opgangen Der kan være små skader og skrammer på fx væggene i boligen, der først bliver udbedret når alle vinduer og døre bliver udskiftet Vinduerne på opgangssiden vil være udskiftet ved tilbageflytning Adgangsbro til opgangen 14

15 TILBAGEFLYTNING: MANGELARBEJDER MV. Der vil være mangelarbejder der skal udføres mens du/i bor i lejlighederne Det er ikke muligt, at indregulere ventilationsanlægget før hele blokken er beboet. Ventilationsanlægget vil køre når der flyttes tilbage i lejlighederne, men ikke optimalt Forhold omkring løsning af altaner er under endelig afklaring. Det er de tekniske afklaringer, der mangler at komme præcist på plads Arbejdet med terræn vil, som det ser ud nu, starte i foråret Dette kan eventuelt blive fremskudt ved optimering af byggeprocessen 15

16 TILBAGEFLYTNING: ØKONOMI Når man flytter tilbage til sin renoverede bolig stiger huslejen. Denne stigning bliver varslet efter gældende regler (3 måneder). Byggeudvalget lægger op til et stigning på mellem 5-7%. Dette skal godkendes af de kompetente organer Beboere der betaler for råderetskøkken ophører med at betale for dette i forbindelse med renoveringen Huslejestigningen er en del af den huslejestigning på 18%, der blev stem om, da der blev stemt ja til helhedsplanen i oktober 2012 Huslejestigningen er altså ikke ud over det der blevet aftalt og informeret om til beboerne 1. Bolig Man betaler 6000,- + XX husleje + råderetskøkken 3. Bolig renoveret indvendig Indvendig renovering: - Køkken - Bad - Ventilation 4. Bolig renoveret indvendig og udvendig 6000,- + XX Man betaler ny husleje (reguleret) 2. Midlertidig bolig (Genhusning) Man betaler husleje 6000,- Udvendig renovering: - Facader - Vinduer + Indvendig renovering: - Køkken - Bad - Ventilation ,- Man betaler endelig husleje efter endt renovering

17 INFORMATION & VARSLINGER Du modtager varslinger inden arbejdet begynder i din bolig. Hvis der sker ændringer vil du modtage en omvarsling. Håndværkerne arbejde både på tværs og på langs i bygningen. Det vil sige, der kan være dage hvor der ikke bliver arbejdet i din bolig, men der fx arbejdes i opgangen. 17

18 INDBOFORSIKRING I forbindelse med renoveringen af Skoleparken er det en god ide at tjekke om du har en indboforsikring. Du skal oplyse dit forsikringsselskab om, at din bolig vil være en del af en renoveringsag. Hvis der mod forventning sker skade på dit indbo i forbindelse med håndværkerbesøg eller andre forhold, der hænger sammen med renoveringen, så dækker entreprenørens forsikring selvfølgelig, men du skal selv anmelde skaden til dit eget forsikringsselskab. I forbindelse med varslingen vil der blive omdelt en forsikringspjece. Du kan også se pjecen om forsikringsforhold på 18

19 BYGGEPLADS Alle får stillads inkl. overdækning omkring deres bygning i takt med projektets fremdrift. Nogle fællesarealer og parkeringspladser vil delvis blive benytte til skurbyer og materialeoplag under byggeperioden. Adgangsforhold, parkering, cykelparkering og placering af postkasser vil i byggeperioden være ændret. Der vil komme nærmere information herom. Der vil blive etableret satellitter til toilet og mindre materialeoplag for håndværkerne i terræn. CYKELSKUR Referencefelt Opgang 123 Mødested: Evakuering Hillerødsholmsalle Hillerødsholmsalle Skurby Blok A Blok A Blok A Blok A1 garage Rød blok garage garage Cykel-p Storskrald Dagreno. garage Cykel-p ca. 200 kvm. Aktivitetshus ca. 300 kvm. garage ca. 300 kvm. garage skur ca. 250 kvm. Beboerhus Blok B5 Blok B4 Blok B3 Blok B2 Blok B Brandvej De berørte bebyggelser og omgivelser Referencefelt Opgang 125 Indkørelse fra Aresvej A4 B5 A3 B4 A2 B3 A1 B2 RØD BLOK B1 A4 B5 A3 B4 A2 B3 19

20 HOLD ØJE MED... Genhusning: Jørgen kan træffes på Mail: Tlf: Hold øje med Byggenyt og evt. informationer, der vedrører byggesagen Bygge - nyt nr November 2013 Projektforslaget er på trapperne Arkitekter og ingeniører - det der kaldes rådgivere - er ved at lægge sidste hånd på undersøgelser og kortlægning af Skoleparken. Denne granskning leder frem til et projektforslag, der skal fremlægges for byggeudvalget den 27. november. Projektforslaget vil blive fremlagt for alle beboere på et beboermøde den 11. december kl i beboerhuset. Sæt allerede nu kryds i kalenderen. Der vil komme en invitation ud til alle beboere inden mødet. Projektforslaget forventes på flere punkter at rumme tilpasninger til det forslag, der blev vedtaget på afdelingsmødet i oktober sidste år. Rådgiver har til opgave at fremlægge et forslag, hvor visionerne i helhedsplanen realiseres så vi får mest muligt for pengene. Det skal bl.a. undersøges, hvordan vi inden for den økonomiske ramme kan finde mulighed for at etablere ventilation med varme genindvinding, som det kræves i det nye bygningsreglement. På nuværende tidpunkt kan det siges, at projektforslaget vil rumme forslag til en mere utraditionel udvidelse af altanerne. De bliver stadig meget større, men de tænkes vinklet, så man får et bedre lysindfald. Dette vil der også blive fortalt om på informationsmødet i december. Har du spørgsmål vedrørende byggesagen kan du ringe til Rambøll på tlf: Hverdage kl Bygge - nyt nr November 2013 Projektforslaget er på trapperne Arkitekter og ingeniører - det der kaldes rådgivere - er ved at lægge sidste hånd på undersøgelser og kortlægning af Skoleparken. Denne granskning leder frem til et projektforslag, der skal fremlægges for byggeudvalget den 27. november. Projektforslaget vil blive fremlagt for alle beboere på et beboermøde den 11. december kl i beboerhuset. Sæt allerede nu kryds i kalenderen. Der vil komme en invitation ud til alle beboere inden mødet. Projektforslaget forventes på flere punkter at rumme tilpasninger til det forslag, der blev vedtaget på afdelingsmødet i oktober sidste år. Rådgiver har til opgave at fremlægge et forslag, hvor visionerne i helhedsplanen realiseres så vi får mest muligt for pengene. Det skal bl.a. undersøges, hvordan vi inden for den økonomiske ramme kan finde mulighed for at etablere ventilation med varme genindvinding, som det kræves i det nye bygningsreglement. På nuværende tidpunkt kan det siges, at projektforslaget vil rumme forslag til en mere utraditionel udvidelse af altanerne. De bliver stadig meget større, men de tænkes vinklet, så man får et bedre lysindfald. Dette vil der også blive fortalt om på informationsmødet i december. Sammenlagte lejligheder Rådgiver har haft dialog med byggeudvalget om indretningen af de sammenlagte lejligheder. Byggeudvalget har besluttet sig for, at lejlighederne til højre i opgangene bliver indrettet som 3-rums lejligheder, mens lejlighederne til venstre bliver 4- rums lejligheder. Begge typer bliver på 89 m2, og kommer derfor til at koste det samme i husleje. Prøveopgangen i nr. 125 vil blive indrettet med begge typer af lejligheder, så alle beboere vil få mulighed for at se indretningen, når prøverenoveringen er afsluttet. Dog vil prøvelejlighederne først få den nye altan, når boligblokken skal facaderenoveres og have nyt tag. Plantegning for de sammenlagte lejligheder i nr. 125 Sammenlagte lejligheder Rådgiver har haft dialog med byggeudvalget om indretningen af de sammenlagte lejligheder. Byggeudvalget har besluttet sig for, at lejlighederne til højre i opgangene bliver indrettet som 3-rums lejligheder, mens lejlighederne til venstre bliver 4- rums lejligheder. Begge typer bliver på 89 m2, og kommer derfor til at koste det samme i husleje. Prøveopgangen i nr. 125 vil blive indrettet med begge typer af lejligheder, så alle beboere vil få mulighed for at se indretningen, når prøverenoveringen er afsluttet. Dog vil prøvelejlighederne først få den nye altan, når boligblokken skal facaderenoveres og have nyt tag. Plantegning for de sammenlagte lejligheder i nr. 125 Byggenyt nr juni 2014 Parkering og byggeplads D. 30 juni bliver parkering D omdannet til byggeplads for aktivitetshuset. Parkering D er den p-plads, der ligger mellem nr. 75 og nr.91 og ud for nr.89. Carportene skal rives ned, og resten af parkeringspladsen skal ryddes til byggeplads. Det betyder, at alle beboere, der bruger parkering D skal finde ny p-plads til deres bil. Det kommer til at give trængsel på de tilstødende parkeringspladser, og det kommer på den måde til at påvirke parkeringsmulighederne i hele Skoleparken. Når aktivitetshuset står færdigt og der ikke mere er byggeplads på stedet, bliver der etableret et nyt parkeringsareal til delvis erstatning for de nedlagte pladser. Hvis du er bruger af parkering D, skal du sørge for at din bil er fjernet d. 30 juni. Har du spørgsmål til sagen, så ring til genhusningskonsulent Jørgen Hanghøj på eller skriv en mail til [email protected] Følg med i byggeriet på Husk at bruge aktivitetshuset. Der vil også være informationer om renoveringen 20

21 DU KAN FØLGE BYGGESAGEN PÅ 21