Ordre statistik Indhold:

Transkript

1 QR Ordre statistik Indhold: Indledning Redigering af statistik Gruppering Datoafgrænsning Oprette layouts Søgning Ændre kolonnerækkefølge Eksport til Excel

2 Indledning QR Ordrestatistik er en funktion, hvor brugeren på egen hånd kan danne projektrapporter af forskellig art. Projektrapporten er en live status på de ordrer, der er bestilt hos Celsa. Brugeren definerer, hvilke felter (kolonner), der skal vises og hvad dataene skal sorteres efter. Rapporternes struktur kan gemmes som egne layouts, og genbruges på de øvrige projekter, som man har adgang til. Således skal man ikke gang på gang sætte sin rapport op. Rapporten eksporteres let til Excell, hvor yderligere databehandling kan foretages. Eksempler på anvendelse: Sortering efter leveringsdato. Herved ses hvornår projektet har modtaget leveringer og indholdet af disse leveringer. Endvidere ses planlagte leveringer. Ordrer på afkald har ikke en planlagt leveringsdato, og fremgår derfor uden dato i datokolonnen. Sortering efter leveringsstatus. Ved at sortere efter leveringsstatus fås en oversigt over, hvad der udestår at blive leveret. Sortering efter projektdel Ved at have opdelt projektet i projektdele, der f.eks. matcher opdelingen i tilbudsmaterialet, er det let at lave en opfølgning på, hvor meget armering, der er brugt på de enkelte afsnit. Rapporten kan bruges som dokumentation for det aktuelle armeringsforbrug overfor bygherre og tilsyn. Ordrestatistikken aktiveres ved at vælge denne funktion for et valgt projekt. Side 2

3 Redigering af statistik Når funktionen er aktiveret fremkommer en statistik med den nedenfor viste standardopsætning: Denne standardopsætning giver et overblik over, hvilke ordrer Celsa har på projektet og hvor meget der er leveret. Denne opsætning kan nu redigeres ved at ændre på følgende 3 forhold: Kolonner Gruppering Data Fra og Til Side 3

4 Vælges Kolonner fås en menuliste med de felter, der kan vises i rapporten. Data fremkommer i rapporten ved at markere feltet. Valgte felter er markeret med et flueben. Når man er færdig med at vælge, klikkes et sted uden for menuen, hvorved denne lukkes. En lille anvendelig rapport kunne f.eks. bestå af følgende felter: Ordrenummer Projektdel Liste Vægt Leveret vægt Produktgruppe Produktionsstatus Leveringsdato Leveringsstatus Følgeseddel nr. Ved at klikke på +, fremkommer oplysninger på de enkelte positioner på ordren Side 4

5 Gruppering Som standard er data opdelt efter ordrenummeret. Dette kan ændres ved at åbne boksen ud for gruppering: Grupperingen kan nu ændres ved at tilføje eller fjerne i de valgte grupper: Rapporten er nu grupperet efter de projektdele, som der er oprettet i QR under projektet. Som det ses, er der også en række uden noget navn for projektdelen. Dette angiver lagervarer, som er bestilt uden om QR, men i stedet ordret direkte i Celsa s SAP ordresystem. Side 5

6 Ved markere + ud for de enkelte projektdele, åbnes næste niveau, som i dette eksempel er Liste navnet: Herefter kan + markeres ud for den enkelte liste og ordrenummeret: Datoafgrænsning Rapporten kan afgrænses kalendermæssigt ved at ændre på de angivne datoer og trykke på vis. Som standard vises rapporten for et ½ år tilbage og frem i tiden. Side 6

7 Oprette layouts Når man har lavet et layout, som man ønsker at anvende fremover, kan layoutet gemmes. Man kan navngive og gemme et valgfrit antal layouts. Disse følger brugeren og er også tilgængelig for ens øvrige projekter. Tryk på Gem og angiv et navn. Layoutet kan anvendes igen ved at vælge det fra listen Layout: Layoutet kan slettes ved først at vælge layoutet og derefter vælge dropdown menu ud for Gem. Derefter vælges Slette. Side 7

8 Søgning Man kan fritekstsøge på alt inde i rapporten. Eksempel Man ved, at der i projektet er leveret på et ordrenummer I søge feltet kan man f.eks. skrive 33620, trykke på Søg, hvorefter alt, hvor disse 5 cifre indgår vises: Ved at dobbeltklikke på ordrenummer kan man gå direkte til ordren i QR Ændre kolonnerækkefølge Rækkefølgen af kolonnerne kan ændres ved at klikke på kolonnenavnet, holde museknappen nede og føre kolonnen hen til den ønskede placering. Side 8

9 Eksport til Excel Rapporten kan eksporteres til Excel ved at trykke på Eksportere: Filen kan herefter gemmes lokalt på ens computer, og åbnes herfra. Rækker kan ekspanderes ved at klikke på +, hvorved specifikke ordredata fremkommer Side 9