Vejledning til opdatering af EG MalerKalk version 2 revision 1 build 1/2

Transkript

1 Vejledning til opdatering af EG MalerKalk version 2 revision 1 build 1/2 INDEN du installerer opdateringen, skal du læse dette opdateringsbrev. Selve opdateringsfilen downloades via den Pop Up, der fremkommer ved åbning af EG MalerKalk. Filen må IKKE køres direkte fra internettet, men skal downloades til maskinen, der skal opdateres. Inden opdateringen påbegyndes bør der, som ALTID ved opdateringer, foretages en sikkerhedskopiering af data, der ikke kan genetableres. For EG Malerkalks vedkommende er der tale om alle kalkulationsfilerne, filen brgrmal.mdb samt firmadatabasen. Inden start af installationen sikres at INGEN i firmaet han nogle af følgende programmer åbne: Visual Kalkulation Visual Administration Visual MalerKalk EG MalerKalk Ved flerebrugerløsninger, hvor EG MalerKalk er installeret på flere maskiner og der benyttes fælles databaser på et serverdrev, er det yderst vigtigt at ALLE PC'ere bliver opdateret umiddelbart efter hinanden. For installation af EG MalerKalk højreklikkes på installationsfilen og filen afvikles som administrator. Derefter vil installationen starte og der skal nu blot trykkes på knappen "Næste" Opdateringsbrev V2 R1 B1/2 juni 2016

2 Og til sidst trykkes der på "Udfør". Afvikles installationen ikke som administrator skal installationen afinstalleres og der startes forfra. Nu er installationen fuldført og EG MalerKalk er klar til brug i version 2 revision 1 build 1/2. Såfremt du/i ikke selv vil foretage opdateringen af EG MalerKalk er det naturligvis muligt at kontakte vores supportfunktion, der kan foretage opdateringen af programmet. Supportfunktionen kan kontaktes på tlf.: , hvor der i første omgang kan bestilles tid dertil. Hjælp til opdatering udover denne vejledning vil blive faktureret jvf. Support- og Hotlineaftalen. Der kan tilkøbes udvidet supportaftale, der vil dække hjælp til opdatering. Spørg evt. om dette ved henvendelse på tlf.: Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

3 Opdateringsbrev EG MalerKalk Version 2 Release 1 Build 1/2 Indhold: Vejledning til opdatering af EG MalerKalk version 2 revision 1 build 1/ Indhold:... 3 Nyt layout... 3 Gennerelle ændringer... 3 Løn 4 Sociale satser... 4 Ny MP-varer og nye Mesterpriser... 4 Tillæg til prisnummer og Opslag fra behandlings nr. feltet... 4 Integration til MBA... 5 Nyt Layout... 6 Læsevejledning... 6 Funktionernes placering på den nye brugerflade... 6 Panelknappen... 6 Knapstrimlen... 6 Faner 7 Opgaver... 7 Materialer... 8 Behandlinger... 8 Indstillinger... 8 Hjælp 8 Fremhævede funktioner... 8 Facadepartiskema... 8 Varer i sag... 9 Bemærkninger... 9 Nyt layout Der er i denne opdatering lavet en gennemgribende ændring af layoutet for EG MalerKalk. Den gammelkendet kvikmenu er nu fjernet og der er i stedet kommet i bånd i toppen af skærmen. Båndet indeholder funktionerne i EG MalerKalk og er designet så det giver en mere intuitiv tilgang til programmet. Derforuden er der mulighed for selv at vælge en række af knapper, der ligger lige over båndet i venstre hjørne. Nederst i denne vejledning vil opbygningen og de mest bemærkelsesværdige funktioner blive forklaret. Gennerelle ændringer Der er i denne version af EG MalerKalk indlagt en række optimeringer af selve programmet. Disse optimeringer er ikke umiddelbart synlige, men tjener til at EG MalerKalk afvikles mere hensigtsmæssigt. I opdateringen har vi dog lavet nedenstående forbedringer, som vil være synlig for alle brugere Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

4 Der er lavet nogle ændringer i Mesterprislisten og MBK kataloget. For at benytte disse ændringer skal man benytte Mesterprisliste EG004. I menuen Indstillinger/generelle Indstillinger kan man ændre Mesterprisliste til "EG004". Der ved benytter man EG004 i alle fremtidige kalkulationen. Ønsker man at benytte EG004 i en kalkulation, der oprindelig er lavet i en tidligere mesterprislisteversion, kan dette ændres i menuen Opgaver\Rediger tilbudshoved. Løn Eftersom der ikke har været nogen justering af de overenskomstmæssige lønninger, vil en ændring af mesterprislisten fra EG003 til EG004 ikke vil få betydning på svendeprisernes størrelse. Sociale satser De sociale satser er blevet opdateret med satserne fra marts Husk at ændringen i de sociale satser først slår igennem, når du selv ændre i satserne, som du vil benytte. Denne ændring udføres i Stamoplysninger/MP Tillæg/Sociale Satser Ny MP-varer og nye Mesterpriser Der er blevet tilføjet et nyt varenummer i MP-varer. Varenummer 126, SK Spartelmasse. Varenummeret er blevet tilknyttet nedenstående mesterpriser: 02426D Spartl. 1.g.saml.90/plader mtr 90/pl Opsæt armering 90/plader M2 90/pla A-E Pletspartling m. SK spm A + D+ E Fuldspartling m. SK spm. Tillæg til prisnummer og Det er nu muligt at tilknytte entré-, køkken- og badtillæg til priserne og Opslag fra behandlings nr. feltet Ved indtast at et behandlingsnummer f.ekd 25A bliver der nu lavet søgning i std. behandlingskataloget og mesterprislisten og MBK og egne mterpriser. Findes der ikke match oprettes en ny sammentrækningspris. Tidligere fjernede søngingen A'et og kunne så få match på f.eks 257, hvis det var i en af kartotekerne Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

5 Integration til MBA MBA har lavet nogle sammentrækningspriser for vægge, som udover selve behandlingerne på væggene, ligeledes er indeholdt opsætning og levering af hjørneskinner. EG Malerkalk kan ikke håndtere mængde fastsættelsen af hjørneskinner for vægge generelt. Derfor fremkommer der en meddelelse, i forbindelse med importen af disse behandlinger, med information om, at brugeren selv på særskilte linier skal oprette opsætning og levering af hjørneskinner. MBA har indført nogle alternative mesterpriser på radiatorbehandlinger, som ikke fremgår af gældende overenskomst. EG Malerkalk kan ikke håndtere disse alternative mesterpriser. Derfor fremkommer der en meddelelse i forbindelse med importen af disse behandlinger, med information om at brugeren selv på særskilte linier skal oprette linier med de overenskomstfastsatte mesterpriser Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

6 Nyt Layout Læsevejledning Denne vejledning er tænkt som en kort introduktion til den nye brugerflade, og skal derfor ikke forveksles med en egentlig brugervejledning, som gennemgår alle EG MalerKalks funktioner i dybden. Den vil indeholde en introduktion af nogle nye begreber og termer som beskriver de forskellige områder på brugerfladen, og den vil gennemgå hvor du finder de vigtigste funktioner, samt et ultrakort resume af de enkelte funktionsområder. Bemærk at skærmbillederne i denne vejledning kan afvige visuelt fra dem der vises på din egen maskine afhængigt af skærmopløsning, og hvilken version af Microsoft Windows der anvendes. Funktionernes placering på den nye brugerflade I den seneste opdatering af EG MalerKalk er der sket en hel del med brugerfladen. Der er gjort op med den gamle menu inddeling, ligesom kvikmenuen også er fjernet. Derved opnås en mere logisk og overskuelig inddeling af funktionerne, og det kræver færre klik med musen at navigere rundt. Bemærk: Alle genvejstaster er uændrede, så disse virker fortsat præcis som før. Flere funktioner har fået en ny placering. Vi vil her forsøge at gennemgå de vigtigste: Brugerfladen er nu delt op i to overordnede områder: Et "bånd" som er inddelt i "faner" og funktioner organiseret i "grupper", og en "knapstrimmel" som man som bruger selv kan tilpasse efter behov. Der ud over er der en "knap" med EG MalerKalks logo: Panelknappen Knapstrimmel Fane Bånd Panelknappen Figur 1 Brugerfladen I EG MalerKalk. Ved et tryk på panelknappen åbnes "panelmenuen". Her vil de 4 senest åbne opgaver kunne tilgås direkte. Det er også her man finder muligheden for at afslutte programmet. Gruppe Panelmenuen kan altid lukkes igen ved tryk på [Esc]-tasten. Knapstrimlen Knapstrimlen er en ny mulighed i EG MalerKalk, hvor du som bruger kan tilføje genveje til de funktioner du bruger oftest. Ved tryk på den lille pil i højre side af knapstimlen åbnes en dialogboks, hvor der kan vælges hvilke funktioner som ønskes vist Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

7 BEMÆRK: Funktionerne vises KUN når de kan benyttes i programmet, og skjules på tidspunkter hvor de ikke er tilgængelige. Når de ønskede funktioner er valgt, trykkes der på "Gem og luk" nederst til højre i dialogboksen. Knapstrimlen vil nu blive opdateret iht. de foretagne valg. Faner Figur 2 Knapstrimlen kan tilpasses ved at markere de ønskede funktioner. De forskellige funktioner er nu samlet i fanerne "opgaver", "materialer", "behandlinger", "adresser", "indstillinger" og "hjælp". Funktionerne er synlige når de er tilgængelige i programmet, og skjult på tidspunkter hvor de ikke kan anvendes. Opgaver Under "opgaver" er de funktioner der relaterer til selve kalkulationen samlet. Her kan man eksempelvis starte en ny opgave, åbne en tidligere opgave eller importere/eksportere en opgave. Vælges der "importer/eksporter" vil man få mulighed for at importere enten en opgave fra Visual MalerKalk eller en MBA opgave. Når en opgave er åben, er det også herfra man vil kunne udskrive den. Såfremt der er en åben kalkulation i programmet vil man også have mulighed for at sende denne via e- mail, eller eksportere til enten EG WebPlan eller Visual Administration Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

8 Materialer Under fanen "materialer" finder du blandt andet varekartoteket. Dette var tidligere placeret i kvik-menuen. Varekartoteket indeholder følgende 3 typer af varer: MP varer, egne varer og leverandørvarer. TIP: Du kan let indlæse varer direkte fra leverandører, da disse ofte stiller prisfiler til rådighed. Det er også muligt at tilrette priser manuelt, såfremt dette foretrækkes. Behandlinger De forskellige behandlinger er samlet under denne fane. "Egne behandlinger" kan oprettes ved at højreklikke eller der kan vælges blandt de mange oprettede behandlinger i standardbehandlingskataloget eller blandt MBA behandlingerne. Adresser Her finder man sit adressekartotek. Man kan søge blandt allerede oprettede kunder, eller højre-klikke for at oprette en ny. Såfremt man også anvender EGs andre produkter Visual Administration eller Artesa, så kan adressekartoteket fra disse også enkelt og let importeres direkte i EG MalerKalk. TIP: Kontaktpersoner kan organiseres i grupper for endnu lettere adgang, efterhånden som antallet af kontakter i kartoteket vokser. Indstillinger Under "indstillinger" er de opsætningsmæssige funktioner samlet. Her kan man eksempelvis ændre hvor på sin maskine de nye opgaver skal gemmes, man kan organisere sine tilbud i en mappestruktur for bedre overblik og man kan tilpasse hvordan markøren flytter sig rundt i programmet. Det er også her at man redigerer i sit mesterpristillæg, tilretter sine sociale satser og justerer medarbejdernes timebetaling. Såfremt man ikke anvender EGs onlineløsning, bør man selv huske at tage sikkerhedskopier af sine data. Disse funktioner findes også her. Hjælp Under fanen hjælp kan blandt andet findes en oversigt over tastaturgenveje. At lære disse kan gøre dit arbejde væsentligt lettere og hurtigere. Det er også herfra muligt at oprette forbindelse til EG Byg & Installations support, for at få hjælp via fjernstyring. Fremhævede funktioner Facadepartiskema Når man har en åben opgave i gang kan man anvende facadepartiskemaet til opmåling af simple facadepartier. Åbn delskemaet i en celle under afsnittet FACADEPARTIER og tryk på funktionen "facadeparti" i båndet: Opdateringsbrev V2 R1 B1/2

9 Figur 3 Facepartiskemaet kan lette opmåling af vinduespartier væsentligt I facapartiskemaet kan man oprette forskellige typer af facadepartier (vinduer), og ved blot at indtaste dimensionerne, antallet af rammer, ruder mm. få beregnet et prisforslag på disse. Bemærk: Facadepartiskemaet er kun tiltænkt simple facadepartier. Vær derfor meget opmærksom på ordlyden af prislisten. Varer i sag I gruppen "værktøjer" findes også funktionen "varer i sag". Her har man mulighed for at tilpasse priserne på sine materialer til det enkelte projekt. Såfremt der laves specielle aftaler om materialerabat med leverandører kan dette justeres her. Bemærkninger Ønsker du at indsætte bemærkninger om eksempelvis forudsætninger og forbehold for den angivne pris, kan dette gøre ved at benytte funktionen "Indsæt bemærkning". Disse bemærkninger vil så fremgå af opgaveudskriften. GOD FORNØJELSE EG Byg & Installation Kalkulationsafdelingen Opdateringsbrev V2 R1 B1/2