Byrådet REFERAT. Spørgetid En henvendelse til spørgetidsordningen er besvaret administrativt forud for mødet. Mødedato: Torsdag den

Transkript

1 REFERAT Byrådet Mødedato: Torsdag den Mødested: Byrådssalen Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:06 Afbud: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Fraværende: Bemærkninger: Allan Emiliussen medvirkede fra og med pkt Spørgetid En henvendelse til spørgetidsordningen er besvaret administrativt forud for mødet.

2 Byrådet, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 201. Kommunernes Landsforenings delegeretmøde den 13. og 14. marts Ansøgning om fritagelse for bestyrelsespost m.v Risikobaseret dimensionering af Redningsberedskabet Revisionsberetning nr. 142, afsluttende beretning for 2006 for den tidligere Gram Kommune Revisionsberetning, afsluttende beretning for den tidligere Vojens Kommune Revisionsberetning nr. 162, afsluttende beretning for 2006 for den tidligere Haderslev Kommune Revisionsberetning vedr. regnskabet for Sammenlægningsudvalget for Ny Haderslev Kommune Overførsel af uforbrugte driftsbevillinger budgetkontrol i Haderslev Andels Boligforening, afdeling 23, Kløvervej 94, Haderslev - lånekonvertering høringsrunde om Sygehusstrukturen Den Sociale Rammeaftale Godkendelse af vedtægtsændring for Haderslev Produktionsskole Berigtigelse af statsrefusion Nedsættelse af et 17, stk. 4 udvalg i forbindelse med selskabsgørelse af forsyningsområderne Udvidelse af p-område ved Jomfrustien. Tillægsbevilling Projektforslag for nye supplerende kedelanlæg samt ny transmissionsledning Forslag til Lokalplan og kommuneplantillæg Udvidelse af sommerhusområde ved Flovt Strand II Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 02/2007 og lokalplan nr. 31.E.14-1 for et erhvervsområde ved Nørremark i Hammelev Slesvigske Musikhus - licitation Endelig godkendelse af visionen for turismen i Aarøsund LUKKET MØDE 222. Oprensning af inderhavnen i Haderslev Fravigelse af salgsvilkår Ejendomserhvervelse Orientering om arbejdet i bestyrelser

3 Byrådet, Side Kommunernes Landsforenings delegeretmøde den 13. og 14. marts 2008 DIINPE / 07/17023 Sagsfremstilling I 2008 afholdes KL s delegeretmøde den marts i Aalborg Kongres & Kultur Center. På det konstituerende møde den 12. december 2006 udpegede Byrådet nedenstående 8 delegerede og 8 suppleanter for ÅBEN SAG Delegerede Hans Peter Geil Gunnar Nielsen Holger Lauritzen Inger Fleischer Jens Christian Gjesing Finn Lykkeskov Markvard Hovmøller Søren Rishøj Jakobsen suppleant Peter Chr. Jacobsen Mads Skau Holger Mikkelsen Preben Holmberg Lone E. Ravn Bent K. Andersen Eva Roth Kim Qvist Byrådet har besluttet, at der vælges nye delegerede hvert år. Endvidere er det besluttet, at alle Byrådets partier gives mulighed for deltagelse i delegeretmødet, dog uden stemmeret, jfr. KL s vedtægter. Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at der vælges 8 delegerede samt 8 suppleanter for Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen, Allan Emiliussen Delegerede Suppleanter H. P. Geil August Kragh Anita Christensen Mads Skau Ella Skjellerup Holger Mikkelsen Preben Holmberg Inger Fleischer Lone Ravn Irene Høgh Bent K. Andersen Finn Lykkeskov

4 Byrådet, Side 364 Jens Chr. Gjesing Kim Qvist Markvard Hovmøller Søren Rishøj Jakobsen 202. Ansøgning om fritagelse for bestyrelsespost m.v. DIINPE / 07/23186 Sagsfremstilling Fra byrådsmedlem Peter Chr. Jacobsen er modtaget følgende : ÅBEN SAG " I forlængelse af min holdning omkring Byrådets beslutning omkring Dansk Affald ansøger jeg hermed Byrådet om at udtræde fra Affaldsregion Nords bestyrelse og repræsentantskab. I konsekvens heraf vil jeg gerne efterfølgende nedlægge mit formandserhverv i og udtræde af Sydjysk Affaldsvarmes bestyrelse, idet jeg dertil er udpeget af AFRN`s bestyrelse og posten kræver, at jeg er medlem af AFRN`s bestyrelse." Byrådssekretariatets bemærkninger : Den kommunale styrelseslovs 28, stk.1 har følgende indhold : Udtræder et medlem i valgperiodens løb af et udvalg, en kommission, en bestyrelse eller lignende, hvori han er indvalgt af en bestemt gruppe inden for kommunalbestyrelsen, besættes den ledigblevne plads af den samme gruppe. Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at Byrådet træffer beslutning om at imødekomme eller afslå ansøgningen om fritagelse. Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen, Allan Emiliussen Byrådet besluttede at imødekomme ansøgningen. H.P. Geil indtræder i den ledige plads i bestyrelse og repræsentantskab

5 Byrådet, Side Risikobaseret dimensionering af Redningsberedskabet DIKADO / ÅBEN SAG Sagsfremstilling Hidtil er dimensioneringen af redningsberedskabet primært sket ud fra nationale gennemsnitsbetragtninger over risikoen, hvilket har resulteret i de minimumskrav, som fremgår af dimensioneringsbekendtgørelsen i dag. Det nye er, at der fremover i højere grad gives lokale frihedsgrader for de enkelte kommuner til at tilrettelægge det daglige beredskab ud fra en vurdering af de risici, der efter Byrådets skøn bør tages højde for. Dette indebærer også en øget fokus på forebyggelse. Kommunalbestyrelsen får endvidere også i langt højere grad end hidtil ansvaret for det serviceniveau, som redningsberedskabet skal præstere. Muligheden for at skræddersy et for kommunen passende redningsberedskab er en væsentlig del af den nye bekendtgørelse om risikobaseret dimensionering, men Beredskabslovens overordnede målsætning rokkes der imidlertid ikke ved. I henhold til Forsvarsministeriets bekendtgørelse nr. 765 af 3. august 2005( der er afledt af en bemyndigelse til ministeren i Beredskabsloven) skal det kommunale redningsberedskab kunne yde en i forhold til lokale risici forsvarlig forebyggende, begrænsende og afhjælpende indsats mod skader på person, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer, herunder krigshandlinger. Redningsberedskabet skal endvidere kunne modtage, indkvartere og forpleje evakuerede og andre nødstedte. Det fremgår endvidere af bekendtgørelsen at det kommunale redningsberedskab skal identificere og analysere lokale risici, som skal lægges til grund for en dimensionering af beredskabet altså en risikoprofil. Herefter er det Byrådet, der fastlægger niveauet for det kommunale redningsberedskabs opgavevaretagelse altså serviceniveauet på grundlag af risikoprofilen. Byrådet fastlægger redningsberedskabets organisation, virksomhed, dimensionering og materiel på baggrund af risikoprofilen, men der er ikke totalt frit slag, idet det fremgår af 7, at førsteudrykningen til et skadested skal afgå snarest, dog senest inden for 5 minutter efter alarmcentralens afgivelse af alarmen. Brand og Redning har i den af Beredskabsstyrelsen udarbejdede skabelon til formålet beskrevet Risikoidentifikation Risikoanalyse

6 Byrådet, Side 366 Oplæg til serviceniveau gældende for Haderslev Kommune. Der er med andre ord anvendt de statiske oplysninger, vi har kunnet få fat i vedrørende f.eks. trafikuheld (hvor, hvornår og hvad var årsagen til hændelsen); det samme om brandslukning og miljøforureningsbekæmpelse. Vi har registreret virksomheder med en potentiel risiko for f.eks. miljøforurening og vi har kikket i glaskuglen og indledt samtaler med Flyvestation Skrydstrup om risikoen for at et kampfly forulykker ved indflyvning eller ved start. Alt sammen for at få et så nøje kendskab til mulige risici i kommunen, således at der på basis af den efterfølgende (risiko)analyse kan udarbejdes forslag til et kommende serviceniveau. Af bilagsmaterialet fremgår det til grund liggende materiale i form af beskrivende tekst, med henvisning til kortbilag, statistiske plancher og oversigter m.v. Det er herefter Beredskabskommissionens opgave (på vegne af Byrådet) at fremkomme med et forslag til plan for det serviceniveau som skal være gældende i kommunen. Beredskabskommissionens plan skal - forinden det forelægges til endelig behandling i Byrådet - fremsendes til udtalelse i Beredskabsstyrelsen. Vedlagte materiale: Risikobaseret Dimensionering m/bilag er forvaltningens forslag til plan for Haderslev Kommunes Redningsberedskab. Opmærksomheden henledes på, at der ikke i bilagsmaterialet findes et egentligt organisationsskema med beskrivelse af de forskellige enheder og deres lokalisering og opgaver ligesom der heller ikke i materialet findes eksempler på beskrivelse af alternative organiseringsformer m.v. Forvaltningen har som det fremgår flere steder i planen taget udgangspunkt i den nu kendte og anvendte dimensioneringsbekendtgørelse hvad angår materiel, personel og responstider og har endvidere lagt den tilstedeværende økonomiske ramme til grund for vurderinger og anbefalinger i materialet og det er vort håb, at den i Kommissionen kommende forhandling om det ny regelsæt vil munde ud i et forslag til endelig plan, der vil kunne fremsendes til Beredskabsstyrelsens udtalelse. Økonomiske forhold Ingen for nærværende Juridiske aspekter Der henvises til Beredskabsloven og den hertil knyttede

7 Byrådet, Side 367 bekendtgørelse nr. 765 af 3. august 2005 (Bkg. om risikobaseret kommunalt redningsberedskab). Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Indstilling Teknik og miljøservice foreslår, at Beredskabskommissionen nikker ja til de af Serviceområdet foretagne anbefalinger, hvorefter administrationen vil indføje de fremkomne oplysninger i planen ligesom der vil blive udarbejdet et egentlig organisationsskema med angivelse af de berørte enheder, deres opgaveportefølje samt deres lokalisering. Herefter vil planen kunne forelægges Beredskabsstyrelsen til udtalelse. Genoptagelse af sagen Sagsfremstilling Oplæg til risikobaseret dimensionering har været til udtalelse i Beredskabsstyrelsen jævnfør vedlagte bilag, hvoraf det fremgår at Beredskabsstyrelsen på det forelæggende grundlag vurderer, at forslaget til plan for Redningsberedskabet i Haderslev Kommune lever op til kravene i bekendtgørelsen. Indstilling Teknik og Miljøservice anbefaler at Beredskabskommisionen indstiller planen for risikobaseret dimensionering til godkendelse Økonomiudvalget og Byråd,til løbende implementering startende 1. januar 2008 og afsluttes senest Beslutning i Beredskabskommisionen den Det vedtoges at godkende det udarbejdede oplæg til risikobaseret dimensionering og fremsende denne til udtalelse i Beredskabsstyrelsen. Det vedtoges samtidig, at indsende oplæg til risikobaseret dimensionering Haderslev Kommune maj 2007 til høring hos Brand og Rednings samarbejdspartnere. Holger Lauridsen fandt, at man i forbindelse med den endelige fastlæggelse af brandslukningsområderne, skal rette henvendelse til Tønder Kommune med henblik på, at få et tilbud på hvilke vilkår Tønder Kommune evt. vil påtage sig brandslukningsopgaven i Hyrupområdet. Beslutning i Beredskabskommisionen den Beredskabskommisionen tog Beredskabsstyrelsens høringssvar til efterretning og anbefaler Byrådet at godkende den udarbejdede plan, idet Kommissionen vil foranledige at de af Beredskabsstyrelsen anførte forbedringsforslag vil blive inkorporeret i forbindelse med fremtidige revisioner af planen. Høringssvaret fra Sommersted Frivillige Brandværn vedlægges. Planen kan iværksættes fra 1. januar 2008.

8 Byrådet, Side 368 Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H. P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Byrådet godkendte Beredskabskommissionens indstilling om plan for Redningsberedskabet i Haderslev Kommune, som anbefalet af Økonomiudvalget Revisionsberetning nr. 142, afsluttende beretning for 2006 for den tidligere Gram Kommune DIFLFO / 07/19442 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Kommunernes Revision har fremsendt beretning nr. 142, der vedrører revisionen af regnskabet for 2006 for den tidligere Gram Kommune. Som bilag har beretningen bl. a. Oversigt over revisionspåtegnede regnskaber og opgørelser for 2006 Områder med særlige rapporteringskrav Lovpligtig redegørelse til Beskæftigelsesministeriet Lovpligtig redegørelse til Socialministeriet Lovpligtig redegørelse til SKAT Lovpligtig redegørelse til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Lovpligtig redegørelse til Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender Lovpligtig redegørelse til Socialministeriet vedrørende byfornyelse og udvikling af byer Fra respektive serviceområder foreligger følgende udtalelser: Intern Service: Til revisionens bemærkning i afsnit 4.14, hvorefter Gram Kommune kan forbedre forretningsgange, ledelsestilsyn og kvalitetskontroller på afstemning af balancekonti og dermed opnå administrative besparelser, udtaler Intern Service, at disse forhold indgår i vurderingen ved etablering af den ny sammenlagte kommune.

9 Byrådet, Side 369 I afsnit 8.1 bemærkes, at negative indeståender i pengeinstitutter (gæld) bør opføres som passivpost. Hertil anføres, at man fremadrettet vil søge at være opmærksom på dette forhold ved udarbejdelse af regnskab for den nye kommune. I afsnit 8.2 bemærker revisor, at en fejl fra regnskabet i 2005 vedr. momsudligningsordningen ikke er dokumenteret berigtiget. Korrektionen er foretaget i slutningen af august måned 2007, og forholdet er således berigtiget. Arbejdsmarkedsudvalget har godkendt beretningen. Børne- og Familieservice, Voksenservice, Borger- og Sundhedsservice, Udvalget for Teknik og Miljø og Erhvervs- og Kulturservice har ingen bemærkninger. Procedure Ministerielle tidsfrister for indsendelse af de revisionsberetninger for 2006, der vedrører områder med ydelser/tilskud, der administreres af Socialministeriet, Beskæftigelsesministeriet, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration eller Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender, er for dette år fastsat til 15. november Beretningerne skal derfor behandles i Byrådets møde den 25. oktober For at kunne overholde den angivne tidsfrist fremsender borgmesteren på Økonomiudvalgets vegne revisionsberetningerne for 2006 med anbefaling til behandling i Byrådet, alt som følge af, at udvalget har aflyst mødet den 17. oktober Dette indebærer samtidig, at involverede revisorer ikke som tidligere besluttet får mulighed for at deltage i mødet, hvor beretningerne behandles. Såfremt udvalget fortsat måtte ønske dette, kan et senere møde med revisionerne evt. arrangeres. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at beretningen fremsendes til Byrådets godkendelse med borgmesterens anbefaling, jfr. Styrelseslovens 22, stk. 2. Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H.P. Geil

10 Byrådet, Side 370 Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt Revisionsberetning, afsluttende beretning for den tidligere Vojens Kommune DIFLFO / 07/19445 Sagsfremstilling PricewaterhouseCoopers har fremsendt revisionsberetning for regnskabsåret 2006, der vedrører den tidligere Vojens Kommune. Materialet omfatter ÅBEN SAG Revisionsberetning, regnskab for regnskabsåret 2006 Revisionsberetning, Integrationsområdet for regnskabsåret 2006 Revisionsberetning, Det sociale område for regnskabsåret 2006 Revisionsberetning, Kontanthjælps- og Beskæftigelsesområdet Intern Service, Børne- og Familieservice, Voksenservice, Borger- og Sundhedsservice og Erhvervs- og Kulturservice har ingen bemærkninger. Arbejdsmarkedsudvalget har godkendt beretningen, og Udvalget for Teknik og Miljø oversender sagen til behandling i Byrådet uden bemærkninger. Procedure Ministerielle tidsfrister for indsendelse af de revisionsberetninger for 2006, der vedrører områder med ydelser/tilskud, der administreres af Socialministeriet, Beskæftigelsesministeriet, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration eller Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender, er for dette år fastsat til 15. november Beretningerne skal derfor behandles i Byrådets møde den 25. oktober For at kunne overholde den angivne tidsfrist fremsender borgmesteren på Økonomiudvalgets vegne revisionsberetningerne for 2006 med anbefaling til behandling i Byrådet, alt som følge af, at udvalget har aflyst mødet den 17. oktober Dette indebærer samtidig, at involverede revisorer ikke som tidligere besluttet får mulighed for at deltage i mødet, hvor beretningerne behandles. Såfremt udvalget fortsat måtte ønske dette, kan et senere møde med revisionerne evt.

11 Byrådet, Side 371 arrangeres. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at beretningen fremsendes til Byrådets godkendelse med borgmesterens anbefaling, jfr. Styrelseslovens 22, stk. 2. Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H.P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt Revisionsberetning nr. 162, afsluttende beretning for 2006 for den tidligere Haderslev Kommune DIFLFO / 07/19439 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Kommunernes Revision har fremsendt beretning nr. 162, der vedrører revisionen af regnskabet for 2006 for den tidligere Haderslev Kommune. Som bilag har beretningen bl. a. Oversigt over revisionspåtegnede regnskaber og opgørelser for 2006 Områder med særlige rapporteringskrav Lovpligtig redegørelse til Beskæftigelsesministeriet Lovpligtig redegørelse til Socialministeriet Lovpligtig redegørelse til Told- og Skattestyrelsen Lovpligtig redegørelse til Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Lovpligtig redegørelse til Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender

12 Byrådet, Side 372 Fra respektive serviceområder foreligger følgende udtalelser til beretningen: Intern Service: På side 12 i beretningen anfører revisor, at resultatopgørelsen er vist med budgettal. Revisor anbefaler, at der i stedet foretages sammenligning med tidligere års regnskaber, indtil budgetter udarbejdes ud fra omkostningsprincippet. Endvidere anføres på side 13, at der er optaget anlægsudgifter - disse bliver aktiveret, og udgiften skal derfor ikke medtages. Intern Service skal hertil bemærke, at fremadrettet vil de anførte kommentarer indgå i overvejelserne i forbindelse med udarbejdelse af regnskaber for de kommende år. På side 20 anføres, at revisor har bistået med afstemning af en række mellemregningskonti, og at disse indeholder poster, som bør korrigeres, inden regnskaberne lægges sammen for den ny kommune. Intern service er opmærksom på problemstillingen, som der vil blive taget højde for ved åbningsbalancen. På side 24 vedr. egenkapital anføres, at der er foretaget primosaldokorrektion for selvejende institutioner, og at dette ikke er sket korrekt. Samlet får det dog ikke betydning for egenkapitalen, men alene specifikationen heraf. Intern Service sikrer, at der foretages korrektion heraf i forbindelse med etablering af åbningsbalancen. Arbejdsmarkedsudvalget har godkendt beretningen. Børne- og Familieservice udtaler til en enkelt bemærkning om en formmangel uden udbetalingsmæssig eller refusionsmæssig betydning, idet en blanket om oplysningspligt ikke var blevet udsendt, at proceduren er forlængst er indskærpet overfor medarbejderne. Voksenservice, Borger- og Sundhedsservice, Udvalget for Teknik og Miljø og Erhvervs- og Kulturservice har ingen bemærkninger til beretningen Procedure Ministerielle tidsfrister for indsendelse af de revisionsberetninger for 2006, der vedrører områder med ydelser/tilskud, der administreres af Socialministeriet, Beskæftigelsesministeriet, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration eller Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender, er for dette år fastsat til 15. november Beretningerne skal derfor behandles i Byrådets møde den 25. oktober For at kunne overholde den angivne tidsfrist fremsender borgmesteren på Økonomiudvalgets vegne revisionsberetningerne for 2006 med anbefaling til behandling i Byrådet, alt som følge af, at udvalget har aflyst mødet den 17. oktober Dette indebærer samtidig, at involverede revisorer ikke som tidligere besluttet får mulighed for at

13 Byrådet, Side 373 deltage i mødet, hvor beretningerne behandles. Såfremt udvalget fortsat måtte ønske dette, kan et senere møde med revisionerne evt. arrangeres. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at beretningen fremsendes til Byrådets godkendelse med borgmesterens anbefaling, jfr. Styrelseslovens 22, stk. 2. Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H.P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt Revisionsberetning vedr. regnskabet for Sammenlægningsudvalget for Ny Haderslev Kommune DIFLFO / 07/19584 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Pricewaterhouse Coopers har fremsendt revisionsberetning for regnskabsåret 2006, der vedrører Sammenlægningsudvalget for Ny Haderslev Kommune. Revisionen af regnskaber for 2006 for Sammenlægningsudvalget og af Anlægsregnskab for Engangsinvesteringer til Sammenlægningsudvalget er afsluttet. Regnskabet for Sammenlægningsudvalget udviser udgifter på kr. og indtægter på kr. Anlægsregnskabet udviser udgifter på kr. og indtægter på kr. Regnskaberne er forsynet med revisionspåtegning uden forbehold eller supplerende oplysninger, og den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Intern Service, Arbejdsmarkedsudvalget, Børne- og Familieservice,

14 Byrådet, Side 374 Voksenservice, Borger- og Sundhedsservice, Udvalget for Teknik og Miljø og Erhvervs- og Kulturservice har ingen bemærkninger til beretningen. Procedure Ministerielle tidsfrister for indsendelse af de revisionsberetninger for 2006, der vedrører områder med ydelser/tilskud, der administreres af Socialministeriet, Beskæftigelsesministeriet, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration eller Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggender, er for dette år fastsat til 15. november Beretningerne skal derfor behandles i Byrådets møde den 25. oktober For at kunne overholde den angivne tidsfrist fremsender borgmesteren på Økonomiudvalgets vegne revisionsberetningerne for 2006 med anbefaling til behandling i Byrådet, alt som følge af, at udvalget har aflyst mødet den 17. oktober Dette indebærer samtidig, at involverede revisorer ikke som tidligere besluttet får mulighed for deltage i mødet, hvor beretningerne behandles. Såfremt udvalget fortsat måtte ønske dette, kan et senere møde med revisionerne evt. arrangeres. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet. Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at beretningen fremsendes til Byrådets godkendelse med borgmesterens anbefaling, jfr. Styrelseslovens 22, stk. 2. Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H.P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt.

15 Byrådet, Side Overførsel af uforbrugte driftsbevillinger DIAINN / 07/6064 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 26. april 2007 overførsel på 45,733 mio. kr. vedrørende uforbrugte driftsbevillinger fra 2006 til I den samlede overførsel var ikke indregnet overførsler fra amtet og sognekommunerne, idet materialet på daværende tidspunkt ikke var modtaget fra de respektive myndigheder. På baggrund af regnskabsmateriale fra Region Syddanmark (Sønderjyllands Amt), Kolding Kommune (Christiansfeld Kommune) samt Tønder Kommune (Nr. Rangstrup Kommune) er overførselsbeløb for de overførte institutioner opgjort til i alt netto -621 tkr., jf. vedlagte bilag 1. Overførslerne er beregnet efter de overførselsregler, der var gældende i 2006 i hhv. Sønderjyllands Amt, Christiansfeld og Nr. Rangstrup Kommuner. I den samlede overførsel er indregnet overførsel fra 2005 til 2006 fra Christiansfeld Kommune, idet Sammenlægningsudvalget i Ny Kolding Kommune den 19. juni 2006 tiltrådte en indstilling om overførsel af resultaterne af selvforvaltningsaftalerne for 2005, således at midlerne først frigives den 1. januar Sammenlægningsudvalget i Ny Haderslev Kommune tog denne beslutning til efterretning den 22. august Overførslen omfatter 5 institutioner, som overgår til Haderslev Kommune 1. januar Nettobeløbet for overførslerne er på 11 tkr. og er indregnet i ovenstående overførselsbeløb. I henhold til hidtil gældende retningslinier for Sønderjyllands Amt skal en institution, hvis regnskab udviser et merforbrug på mere end 2% i forhold til det oprindelige bruttodriftsbudget, forelægge en særskilt redegørelse med dokumentation for merforbruget med henblik på politisk stillingtagen. Ehlershjemmets regnskab for 2006 udviser et merforbrug, der overskrider rammen på 2%. Ehlershjemmet overgår pr. 1. januar 2008 til privat opholdssted, hvorfor regnskabet for 2007 skal balancere ("gå i nul"). Der er udarbejdet en særskilt redegørelse, der vedlægges som bilag 2. Økonomiske forhold Bevillingsmæssigt er overførsler at betragte som tillægsbevillinger, hvorfor disse - såfremt de udnyttes fuldt ud i indeværende år - vil påvirke servicerammen. For institutioner med økonomisk decentralisering indstilles der overført i alt -621 tkr., der fordeler sig således: Fra Tønder Kommune Fra Kolding Kommune Fra Region Tillægsbevilling Beløb i kr. Syddanmark i alt 2007 Udvalget for Børn og Familie Arbejdsmarkedsudvalget Voksenudvalget Beredskabskommissionen I alt

16 Byrådet, Side 376 Procedure Behandles i Direktionen den 9. oktober 2007, Økonomiudvalget den 17. oktober 2007 og i Byrådet den 25. oktober Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er tovholder. Bilag Bilag 1 - Overførselsbeløb amtet / Christiansfeld (369703) Bilag 2 - Redegørelse for Ehlershjemmets regnskab 2006 (381944) Indstilling Intern Service indstiller, at overførslerne godkendes, og at der meddeles tillægsbevilling på -621 tkr.i Beløbet tilføres de likvide aktiver i Beslutning i Direktionen den Fraværende: Ingen Anbefales idet talmaterialet bringes i overensstemmelse med de faldne bemærkninger. Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H. P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt. Kim Qvist var inhabil og deltog ikke i behandlingen af sagen.

17 Byrådet, Side budgetkontrol i 2007 DIBBCH / 07/19617 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I den godkendte procedure for budgetkontroller i 2007 fremgår, at der skal udarbejdes 2 budgetkontroller med forelæggelse for Byrådet i maj og oktober Denne anden budgetkontrol indeholder i lighed med den første rettelser af tekniske fejl i det omfang disse har bevillingsmæssige konsekvenser samt reguleringer mellem udvalg. Endvidere er der vist særskilt opgørelse af korrektioner vedr. bygningsvedligeholdelsesbudgetter. Pensionsbidrag og problemstillingen om Sprogskolen fremsendes til særskilt behandling. Iflg. det oplyste fra Serviceområderne skulle konsekvenser af alle forhold være indarbejdet i budget Serviceområderne har fremsendt vedlagte materiale til 2. budgetkontrol fra fagudvalgene i 2007 til Intern Service, Økonomiafdelingen, som har sammenfattet materialet i vedlagte notat. Materialet fra hvert fagudvalg består af et resumé og skemaer med specifikationer. Endvidere vedlægges en forventet regnskabsopgørelse trukket den 3. oktober på baggrund af data registreret frem til og med 30. september 2007, samt fagudvalgenes beslutningsprotokol. Den øvrige del af budgetkontrollen indarbejdes sammen med resultatet af 4. økonomiske redegørelse og sagen om revurdering af anlæg. Derved opnås samtidighed og beslutninger inkl. bevillingsmæssige korrektioner kan indstilles på grundlag af et totalt økonomisk overblik. Økonomiske forhold Den administrative sammenfatning af 2. budgetkontrol fra fagudvalgene viser nogle flytninger mellem udvalg, som er beløbsneutrale, samt en flytning af midler til bygningsvedligeholdelse mellem drift og anlæg med 3,886 mio. kr. - netto nul. Bevillingspåtegning: Bevillingspåtegning: Til driftsbudgettet ydes der i alt 3,886 mio. kr. i følgende positive og negative tillægsbevillinger fordelt således pr. udvalg: Udvalget for Kultur og Erhverv kr. Udvalget for Teknik og Miljø - Skattefinansieret kr. Udvalget for Børn og Familie kr.

18 Byrådet, Side 378 Arbejdsmarkedsudvalget Voksenudvalget. Økonomiudvalget finansieret med -3,886 mio. kr. af følgende anlæg: sted nr Bygningsvedligehold på folkeskoler sted nr Bygningsvedligehold øvrige ejendomme sted nr Akutpuljen kr kr kr kr kr kr. Procedure Budgetkontrollen er behandlet i fagudvalgene, og beslutningerne fremgår af bilagene i notatet. Sagen behandles i Direktionen den 9. oktober 2007, i Økonomiudvalget den 17. oktober 2007 og i Byrådet den 25. oktober Tovholder/informationsansvarlig Intern Service / Økonomichefen Bilag Bilag til Budgetkontrol til politisk behandling (386966) Indstilling Intern Service indstiller, at 4. økonomiske redegørelse ændres og udskydes, således at den behandles i Direktionen den 4. december 2007, i Økonomiudvalget den 12. december 2007, samt i Byrådet den 20. december 2007, at 4. økonomiske redegørelse giver mulighed for beslutninger om bevillingsmæssige korrektioner at de bevillingsmæssige korrektioner jf. bevillingspåtegningen godkendes at øvrige bevillingsmæssige konsekvenser indgår sammen med resultatet af 4. økonomiske redegørelse Beslutning i Direktionen den Fraværende: Ingen Anbefales, idet Intern Service tilvejebringer analyse af pensionsbidrag. Resultatet heraf forelægges Direktionen og Økonomiudvalget på møder henholdsvis den 6. og 7. november Økonomiudvalgets beslutning:

19 Byrådet, Side 379 Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. 12. oktober 2007, H. P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt Haderslev Andels Boligforening, afdeling 23, Kløvervej 94, Haderslev - lånekonvertering DIFLFO / 07/22685 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Ansøgning fra BRFkredit på vegne af Haderslev Andels Boligforening om godkendelse af, at et lån i BRFkredit vedr. afd. 23, Kløvervej 94, Haderslev, på oprindeligt kr., konverteres til et nyt 4-årigt kontantlån på kr. Konverteringen bevirker en årlig besparelse i ydelsen, det første år på kr. Endvidere ansøges om, at Haderslev Kommune, der hidtil har regaranteret 58,6% vedr. BRFkredit-lån på kr., overfører denne garanti til det nye lån på kr. Juridiske aspekter I henhold til 29 i bekendtgørelse af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m. v. kan udstedelse af pantebreve, herunder i forbindelse med konvertering eller omprioritering i en ejendom, der tilhører en almen boligorganisation, kun ske med kommunalbestyrelsens godkendelse. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at låneomlægningen godkendes, og at regaranti som anført vedstås. Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen ved formandsbeslutning i medfør af 22, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse.

20 Byrådet, Side oktober 2007, H. P. Geil Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt høringsrunde om Sygehusstrukturen DINIKO / 07/7507 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Region Syddanmark har forberedt en 2. høringsrunde omkring sygehusstrukturen fra den 5. november 2007 til den 1. december På grund af den korte høringsrunde har forvaltningen forberedt en intern tidsplan for processen, se bilag "Tidsplan for 2. høring for Sygehusplanen for Region Syddanmark". Ved Byrådsmøde den 30. august 2007 blev den politiske følgegruppe bemyndiget til at fortsætte arbejdet med at forberede forslag til fælles høringssvar på vegne af Byrådet. Gruppen er indkaldt til møde den 19. november Tovholder/informationsansvarlig Direktør for Sundheds- og Borgerservice Niels Koustrup Bilag Tidsplan for intern proces i 2. høring af Sygehusplanen for Region Syddanmark (379556) Indstilling Sundhedsservice indstiller at Byrådet giver borgmesteren bemyndigelse til på Byrådets vegne at tage stilling til om der skal afholdes et offentligt borgermøde om sagen. Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt.

21 Byrådet, Side Den Sociale Rammeaftale 2008 DIANLE / 07/2668 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Rammeaftalens indhold. Fra 2007 skal de fem regioner hvert år udarbejde en rammeaftale på det sociale område. Rammeaftalen i Syddanmark indgås mellem de 22 kommuner i Syddanmark og mellem kommunerne og Region Syddanmark. Hovedformålet med rammeaftalen er at sikre det nødvendige udbud af pladser inden for det specialiserede sociale område. Målet er, at borgerne får de tilbud, der er behov for. Rammeaftalen omfatter tidligere amtstilbud. Konkret drejer det sig om: Beskyttet beskæftigelse samt aktivitets- og samværstilbud Midlertidige og længerevarende botilbud Kvindekrisecentre og forsorgshjem Særlige dag- og klubtilbud Døgninstitutioner for børn og unge med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne samt sikrede døgninstitutioner til børn og unge Behandling af stofmisbrugere Specialrådgivningsydelser samt ydelser fra hjælpemiddelcentraler Der er udarbejdet en tilsvarende rammeaftale for en den del af specialundervisningsområdet, som varetages af de to landsdækkende skoler Fredericiaskolen og Nyborgskolen, som begge drives af regionen. Rammeaftalen er desuden et centralt værktøj til at sikre, at der sker en effektiv anvendelse af de økonomiske ressourcer. Rammeaftalen fastlægger blandt andet antallet af pladser, indholdet i tilbuddene samt takster. Rammeaftalen er dermed det centrale omdrejningspunkt for planlægning og udvikling af det område, der omfatter de hidtidige amtslige tilbud. Derudover beskriver rammeaftalen en række udviklingstiltag. Det er Regionsrådet, der udarbejder forslag til rammeaftalen. Dette sker i et tæt samarbejde med kommunerne i Syddanmark På kan man finde rammeaftalerne for 2008 med tilhørende bilag samt øvrige relevante dokumenter i relation til rammeaftalerne. Det drejer sig om ca. 300 sider.

22 Byrådet, Side 382 Rammeaftalens tilblivelse. Arbejdet med rammeaftalen for 2008 er påbegyndt i begyndelsen af Rammeaftalen tager naturligt udgangspunkt i de erfaringer, der er gjort i kommunerne og Region Syddanmark i forbindelse med udarbejdelsen og realiseringen af rammeaftalen for Grundlaget for rammeaftalen er de kommunale redegørelser for det forventede fremtidige forbrug det næste år samt tre overslagsår. Disse redegørelser blev indsendt til regionen inden 1. maj Regionen udarbejder på baggrund af de kommunale redegørelser et forslag til rammeaftalen. Regionens forslag til rammeaftalen danner grundlag for den efterfølgende dialog og forhandling kommunerne imellem og mellem kommunerne og regionen. Rammeaftalen behandles i Kommunekontaktrådet og i Kontaktudvalget i august, hvorefter den sendes til behandling i de 22 byråd og regionsrådet. Senest 15. oktober 2007 skal rammeaftalen være godkendt. Udbyderne af tilbud indsender budgetter og takster for tilbuddene til regionen senest 20. juni Taksterne udsendes til politisk godkendelse sammen med rammeaftalen. Som følge af budgetprocesserne og eventuel korrektion af takster i efteråret godkendes de endelige takster af Kontaktudvalget den 14. november Rammeaftalen en opsummering. En central del af Rammeaftale 2008 er kommunernes forventninger til brug af pladser i de kommende fire år, som skal matches med udbuddet af pladser i Syddanmark. Ifølge redegørelserne forventes der ikke væsentlige udsving i kommunernes forventninger til brug af pladser. Der kan dog findes forskydninger mellem kommuner eller tilbud i større eller mindre grad, som kan betyde behov for at tilpasse antallet af pladser lokalt. Samlet set giver tallene ikke grund til at foreslå tilpasning af kapaciteten i Syddanmark. Vejle og Odense kommuner har tilkendegivet ønske om at overtage tilbud drevet af Region Syddanmark. Vejle Kommune overtager fra 1. januar 2008 syv tilbud, mens Odense ønsker at drøfte overtagelse af to tilbud fra 1. januar Flere kommuner har tilkendegivet, at de planlægger at oprette nye tilbud med henblik på at skabe tilbud i borgernes nærområder. Tilbuddene er i udgangspunktet ikke omfattet af rammeaftalen, og

23 Byrådet, Side 383 ikke tilgængelige for andre kommuner med mindre der indgås konkrete aftaler herom. Tilbuddene dækker indholdsmæssigt tilbud til borgere med samme behov for indsats som tilbud omfattet af rammeaftalen. Særligt de større kommuner giver udtryk for, at de fremadrettet i videst muligt omfang vil visitere borgere til tilbud i nærområdet, og dermed hovedsageligt i egen kommune. Der blev i Rammeaftale 2007 igangsat ni faglige netværk og 11 fokusområder. De faglige netværk har til formål at udveksle viden på tværs af tilbud og udbydere. Netværkene er ved at finde sin form og forventes blandt andet at komme med input til Rammeaftale For fokusområdet vedrørende personer over 18 år med autisme har en arbejdsgruppe foreløbig konkluderet, at der mangler 12 pladser til målgruppen på Fyn. På den baggrund har Det Administrative Samarbejdsforum besluttet, at Region Syddanmark skal undersøge muligheden for at oprette 12 nye bo- og beskæftigelsespladser til personer over 18 år med autisme på Fyn. Der skal desuden ske en yderligere afklaring af behovet i de øvrige dele af Syddanmark. Der arbejdes på at etablere en koordineret venteliste for hele Syddanmark, som forventes at virke fra 4. kvartal For at fremme en effektiv anvendelse af ressourcerne på de sociale tilbud samt sammenlignelige takster for pladser, uanset hvem der er udbyder, er der aftalt fælles økonomiske principper for beregningen af de omkostningsbaserede takster. Der er etableret samarbejde om samråd for udviklingshæmmede lovovertrædere samt tilsyn med samme målgruppe. Økonomiske forhold Rammeaftalen får ingen uventet økonomisk betydning for kommunen. I budgetoplægget for 2008 er der kalkuleret med det antal pladser som kommunen skal købe/sælge til andre kommuner og/eller regionen, baseret på en fremskrivning af taksterne for De endelige takster for disse pladser godkendes først i kontaktudvalget (de 22 borgmestre og regionsrådets formand) den 14. november Procedure Rammeaftalen skal til høring i Handicaprådet, hvorefter Børne- og Familieudvalget og Voksenudvalget indstiller aftalen til Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Chef for handicapafdelingen Anne Leth forestår koordineringen af kommunens bidrag til Den Sociale Rammeaftale.

24 Byrådet, Side 384 Indstilling Voksenservice indstiller: at Handicaprådet høres om udkast til Rammeaftale 2008 på det sociale område i Syddanmark og udkast til Rammeaftale 2008 vedrørende specialundervisningsområdet Syddanmark. at Voksenudvalget fremsender sagen til Byrådet med indstilling om, at Byrådet godkender udkast til Rammeaftale 2008 på det sociale område i Syddanmark. at Børne- og Familieudvalget fremsender sagen til Byrådet med indstilling om, at Byrådet godkender udkast til Rammeaftale 2008 på det sociale område i Syddanmark og udkast til Rammeaftale 2008 vedrørende specialundervisningsområdet Syddanmark. Beslutning i Handicaprådet, den 24. september 2007 Handicaprådet har ikke yderligere bemærkninger og tilslutter sig forslaget. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den Fraværende: Ingen Afbud: Ingen Godkendt. Beslutning i Voksenudvalget den Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Godkendt. Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt.

25 Byrådet, Side Godkendelse af vedtægtsændring for Haderslev Produktionsskole DIPELE / 07/18808 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Haderslev Produktionsskole er et tilbud til de unge, der endnu ikke har gennemført en ungdomsuddannelse, og som ikke umiddelbart har forudsætninger for at påbegynde en sådan uddannelse eller som har afbrudt en ungdomsuddannelse. Skolen giver mulighed for at styrke den unges personlige udvikling og udvikle kvalifikationer, der kan føre til at den unge gennemfører en erhvervskompetencegivende ungdomsuddannelse og derved forbedre den unges muligheder i uddannelsessystemet og på det almindelige arbejdsmarked. Det normale skoleforløb varer op til 1 år, men der er mulighed for forlængelse, hvis dette godkendes af skolen. Skolen har en forstander, der varetager den daglige ledelse af skolen og som har det pædagogiske ansvar. Den overordnede ledelse varetages af en bestyrelse, der bl.a. består af to medlemmer, der er udpeget af Haderslev Byråd. Haderslev Produktionsskole har ændret sine vedtægter og har i den forbindelse sendt dem til underskrift af Haderslev Byråd. Det følger af 11, stk. 2 i vedtægten, jf. 10, stk. 2 i bek. nr. 725 af om vedtægter mv. for produktionsskoler, at eventuelle ændringer skal godkendes af Haderslev Byråd. De ændringer der er foretaget er udelukkende af sproglig karakter. På baggrund heraf forelægges sagen til godkendelse. Juridiske aspekter Vedtægtsændringen er i oversenstemmelse med lovgivningen for produktionsskoler og medfører ingen juridiske konsekvenser for Haderslev Kommune. Procedure Efter behandling i Arbejdsmarkedsudvalget videresendes sagen til godkendelse i Byrådet. Bilag Ændrede vedtægter for Haderslev Produktionsskole (364438) Vedtægter for Haderslev Produktionsskole (364434) referat fra møde d (364437) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at det overfor Byrådet anbefales at vedtægtsændringen

26 Byrådet, Side 386 godkendes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den Godkendt. Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt Berigtigelse af statsrefusion digiho / 07/19402 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Arbejdsdirektoratet har den 31. juli 2007 fremsendt samlet afrapportering vedr. Arbejdsmarkedets stikprøvekontrol i Gram Kommune for 1. halvår 2006, ifm. Tilsynet med kommunernes administration af Rådighedsregler. Arbejdsdirektoratet har behandlet 4 sager i stikprøvekontrollen, hvor der er registreret fejl i 2 af sagerne. Fejlene fordeler sig på: Ikke stoppet hjælpen Har ikke givet 1/3-nedsættelse af hjælpen i 3 uger Dette har medført, at der skal tilbagebetales statsrefusion på i alt kr ,00. Bilag Skrivelse fra Arbejdsmarkedsdirektoratet (366342) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller at, der sker en berigtigelse af statsrefusion på kr. 9259,00. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den Godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Ingen Anbefales.

27 Byrådet, Side 387 Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt Nedsættelse af et 17, stk. 4 udvalg i forbindelse med selskabsgørelse af forsyningsområderne DILIBD / 07/19132 Sagsfremstilling ÅBEN SAG Den 1. februar 2007 vedtog Folketinget en aftale, som beskriver rammen for den fremtidige vandsektor. I aftalen indgår en obligatorisk omdannelse af kommunale vand- og kloakforsyninger til selvstændige selskaber med virkning fra den 1. januar 2009, som et af de mest synlige elementer. Der er overvejelser om en tilsvarende selskabsgørelse af det kommunale affaldsområde. Selskabsdannelsen betyder, at store dele af kommunens forsyningsområde skal udskilles i selvstændige aktieselskaber. Dermed flyttes store værdier ud af den normale kommunale virksomhed og de styringsmæssige relationer mellem Byrådet og de kommunale forsyninger ændres væsentligt. Det mest oplagte er at beholde aktieselskaberne i kommunalt eje, men der er også andre muligheder. Denne sag har sit afsæt i, at selskaberne efter 1. januar 2009 fortsat ejes af kommunen. Udskillelsen af forsyningsområderne giver Byrådet nogle nye udfordringer som eneejer af et eller flere aktieselskaber både i opbygningen og i den efterfølgende drift og udvikling af selskaberne. I første omgang skal Byrådet inden udgangen af 2007 fastlægge mål og strategier for selskaberne, fastlægge rammer for etableringsgrundlaget og vælge en selskabsstruktur, der tilgodeser kommunens ønsker. Efterfølgende skal Byrådet i 1. halvdel af 2008 tage stilling til den praktiske udskillelse, fastlægge de styringsmæssige relationer mellem Byrådet og forsyningsselskaberne samt vælge bestyrelse og ledelse for selskaberne.

28 Byrådet, Side 388 På det administrative plan er der igangsat de forberedende arbejder med at registrere aktiver, passiver, forpligtelser, rettigheder og de ansatte, der er berørt af selskabsgørelsen. Disse oplysninger skal indgå i overdragelsesdokumenterne, når selskaberne dannes og dermed være en del af grundlaget for åbningsbalancen i etableringen af aktieselskaberne. Der er p.t. tilknyttet en ekstern advokat og statsautoriseret revisor til opgaven. Den politiske opgave med forberedelse af beslutningerne til Byrådet er ikke umiddelbart knyttet til et bestemt udvalg og indgår ikke i varetagelsen af den umiddelbare forvaltning, der er beskrevet i Styrelsesvedtægten. Samtidig er der brug for ekstern rådgivning for at sikre Byrådet det bedste udgangspunkt i sin nye ejerrolle. En oplagt mulighed for den politiske håndtering af denne sag er, at Byrådet nedsætter et 17, stk. 4-udvalg til at forestå forberedelsen og rådgivningen overfor Byrådet. Det forberedende og rådgivende udvalg foreslås sammensat af 4-5 byrådspolitikere, 3 fra den kommunale administration og 1-2 eksterne rådgivere med betydelig viden på virksomhedsområdet. Juridiske aspekter Byrådet kan efter styrelsesloven nedsætte 17, stk. 4 udvalg som et særligt udvalg til løsning af en specifik opgave. Udvalget refererer i sit arbejde til Byrådet Procedure Sagen forelægges Byrådet til beslutning Tovholder/informationsansvarlig Direktør Erik Ancker, Teknik- og Miljøservice. Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller, at Byrådet nedsætter et 17, stk. 4-udvalg til at forberede og rådgive Byrådet om selskabsgørelse på forsyningsområderne, at Byrådet fastlægger det særlige udvalgs sammensætning og udpeger medlemmer til udvalget fra Byråd og administration, at borgmesteren bemyndiges til at godkende udpegningen af de eksterne rådgivere i udvalget, og at det særlige udvalg nedlægges senest med udgangen af 2008, når forsyningsselskaberne er omdannet til selvstændige aktieselskaber.

29 Byrådet, Side 389 Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt. Fra kommunens administration indtræder direktør Erik Ancker, forsyningschef Sven Anker Iversen og sekretariatschef Karsten Sperling. Fra Byrådet indtræder Markvard Hovmøller, Jan Christensen, Søren Rishøj Jakobsen, August Kragh, Gunnar Nielsen og H. P. Geil Udvidelse af p-område ved Jomfrustien. Tillægsbevilling. DIHOHH / 06/14310 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Med baggrund i udvalgets beslutning af 7. februar 2007 om projektering af 39 nye p-pladser ved Jomfrustien, forelægges hermed projektforslag med tilhørende økonomi m.h.p. ansøgning om anlægsbevilling. Der henvises til vedhæftede kortbilag fra det til sagen hørende lokalplanforslag, visende de 39 pladsers placering ved Jomfrustien, idet de større træer på området og områdeafgrænsningen med dige bevares. Der udføres en belægning med chaussésten og asfalt svarende til de allerede etablerede pladser i området. Anlægsarbejdet forudsættes igangsat umiddelbart efter Byrådets behandling af bevillingsansøgningen i Byrådets oktober-møde. Økonomiske forhold På baggrund af de udarbejdede skitser fås følgende bygherreoverslag: Entreprenørudgifter Skilte, beplantning Projektering, tilsyn Uforuds. udg. I alt (ekskl. moms) kr kr kr kr kr Udgiften kan finansieres af midler indbetalt til kommunes parkeringsfond, hvor der på statuskonto p.t. henstår ,- kr.

30 Byrådet, Side 390 Det bemærkes, at i henhold til indbetalt beløb i januar 2003 og til parkeringsfondens bestemmelser, skal der inden 28. januar 2008 være anlagt 39 pladser. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Park, Hans Ole Hede Bilag Kortbilag D JMI.doc - D JMI.doc (374526) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at der til nyt stednr , Ny p-plads ved Jomfrustien, gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr, finansieret af parkeringsfondens statuskonto Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den Fraværende : August Kragh og Holger Lauritzen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet Beslutning i Økonomiudvalget den Fraværende: Ingen Indstillingen anbefales således, at der til stednr Ny P-plads ved Jomfrustien meddeles anlægsbevilling til udgifter med kr. finansieret af likvide beholdning, idet saldoen på parkeringsfonden vil blive reduceret ved teknisk bogføring mellem sted.nr Ny P- plads ved Jomfrustien og 8.44 parkeringsfonden. Beslutning i Byrådet den Fraværende: Jens Chr. Gjesing, Yrsa Theisen Godkendt.