Referat af 19. ordinære generalforsamling den 15. april 2008

Transkript

1 Referat af 19. ordinære generalforsamling den 15. april 2008 År 2008 den 15. april blev der i Andelsboligforeningen Antaresvænget kl afholdt generalforsamling i foreningens fælleshus. Dagsordenen var som følger: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, samt eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag 6. Valg til bestyrelsen a) valg af tillidsposter 7. Valg af administrator 8. Valg af revisor 9. Eventuelt bød velkommen til denne vor 19. ordinære generalforsamling. Der var mødt et historisk højt antal af andelshavere, idet hele 42 huse var repræsenteret, enten ved selvmøde eller med fuldmagt. Generalforsamlingen var dermed beslutningsdygtig. Ad 1. Valg af dirigent Vor administrator Annett Klevenhaus samt jurist Philip Maury fra Kuben deltog i generalforsamlingen. Bestyrelsen indstillede Philip Maury som ordstyrer, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at indkaldelsen indeholdt de relevante punkter jf. vedtægtens bestemmelser. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og beboerne omdelt rettidigt. Ad 2. Bestyrelsens beretning Der var ingen kommentarer til bestyrelsens beretning. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. Ad 3. Forelæggelse af årsregnskab samt værdiansættelse Annett Klevenhaus fremlagde foreningens regnskab for det forgangne 1 1/2 år. Det viste et overskud på kr ,00 som bestyrelsen foreslår overført til vores vedligeholdelses-konto. Vor vedligeholdelseskonto er p.t. kr ,00. Der var et spørgsmål om, hvordan disse penge forrentes, hvortil Annett Klevenhaus svarede, at de står i banken til en rente af 4,5%. Regnskabet blev enstemmigt og med alle stemmer vedtaget. Værdiansættelse Bestyrelsen havde som bekendt et info-møde omkring valuarvurderingen d. 1. april Her var der et godt fremmøde, og man kunne stille spørgsmål til valuaren. Vi skulle så her på generalforsamlingen stemme, om vi ønskede den offentlige vurdering, eller den valuarvurdering vi har fået lavet.

2 Desværre gik det lidt for stærkt, og vi var mange, der ikke anede, hvad det egentlig var vi havde stemt om. Dette fremtvang en omstemning. Desuden var der lidt forvirring omkring kursen på metode 3, idet den kurs der var gengivet på hhv. side 10 og 11 ikke var i overensstemmelse med hinanden. Annett Klevenhaus fastslog, at det var kursen på side ,01 der var gældende. Resultatet af omstemningen blev, at metode 2 valuarvurderingen - blev vedtaget med 36 stemmer for. Herefter var det så et spørgsmål, om hvilken kurs vi skulle vælge. Valuarvurderingen foreslog en kurs på 763,96, hvorimod bestyrelsen foreslog en kurs på 719,37. Dette foreslog vi, dels fordi vi ikke mener, vi kan være bekendt at forlange de helt høje priser for vores boliger, dels fordi vi nok skal ud at låne penge til renovering. Bestyrelsens forslag kurs 719,37 Metode 2A blev enstemmigt vedtaget. Ad 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for 2008, og gjorde opmærksom på, at der ikke var indregnet huslejestigninger i dette. Der var et forslag om en huslejestigning på 5% da vore boliger efterhånden trænger til en del istandsættelse. Mette (40) meddelte, at bestyrelsen på baggrund af den nye vedligeholdelsesplan, planlægger en ekstraordinær generalforsamling i efteråret. Der vil blive indhentet tilbud på de ting, vedligeholdelsesplanen anbefaler skal laves inden for de næste 2-3 år. Det kan blive nødvendigt at optage en kassekredit til finansiering af dette. Derfor mener bestyrelsen ikke det er relevant med en huslejestigning lige nu. Forslaget om huslejestigning kom til afstemning, men blev forkastet. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 5: Forslag Forslag 1: Ændring af vedtægternes 9 stk. 1 Bestyrelsen havde foreslået en vedtægtsændring, der nærmere præciserer, hvad der er beboerens ansvar og hvad der er foreningens ansvar. Det afstedkom nogen debat, da en beboer var blevet afvist af forsikringen, da hun ville tegne en forsikring på skjulte rørskader. En sådan forsikring kan kun tegnes, hvis man har et matrikel nr. Foreningen har en sådan forsikring, der dækker hele foreningen, men den kan jo desværre først komme i anvendelse, når skaden ER sket. En beboer mente, at alle vore forsikringer skulle lægges ud på vores hjemmeside, så man altid kunne holde sig informeret. Lilly (8) oplyste, at man altid kunne komme til hende, hvis der var noget man var i tvivl om vedrørende vores forsikringer. En beboer meddelte, at det som regel er beboernes eget ansvar, når der er skader indvendig på vinduerne. Han var af den opfattelse, at man ikke skal lave lappeløsninger. Forslaget blev vedtaget.

3 Forslag 2: Ændring af vedtægternes 13 stk. 1 Bestyrelsen havde, på baggrund af en kedelig sag i foreningen, foreslået at reglerne for bytte af lejligheder blev præciseret i vedtægterne, så vi fremover ikke løber ind i samme problem. Helle (45) kom med en kort redegørelse om, hvorfor bestyrelsen mente det var relevant. Forslaget blev vedtaget. Forslag 3: Ændring af vedtægternes 23 stk. 2 Bestyrelsen havde foreslået, at dagsordenen til generalforsamlingen blev ændret, så pkt. med indkomne forslag kom før godkendelse af budgettet. Hvis et forslag kræver, at der bliver afsat penge på budgettet, kan det ikke lade sig gøre, hvis budgettet først er godkendt. Forslaget blev vedtaget. Forslag 4: Gartnerbidrag Bestyrelsen havde foreslået, at gartnerbidraget på kr. 20,- om måneden blev bibeholdt. Forslaget blev vedtaget. Forslag 5: Maling af skure Bestyrelsen havde foreslået, at skurene skulle males i år mellem 1. juni og 31. august. Ved eventuelle grelle rådskader, kan bestyrelsen kontaktes. Forslaget blev vedtaget Forslag 6: Gebyrer ved salg af lejlighed Bestyrelsen havde foreslået et gebyr på kr. 500,- til foreningen ved genanskaffelse af hhv. andelsbevis, regnskab/budget, vedtægter samt referat fra sidste generalforsamling. Det kan således i værste fald koste sælger kr ,-, hvis samtlige papirer er bortkommet. Forslaget blev vedtaget.. Forslag 7: Maling af affaldsstativer Henning (21) havde foreslået, at vore affaldsstativer blev malet i en mørk farve (sort). Bestyrelsen havde et ændringsforslag om, at de blev malet i samme farve som vore skure. En beboer mente, at de skulle udskiftes. En anden beboer meddelte, at der ligger brædder i fællesskuret, som man var velkommen til at bruge til reparation af ens skraldestativ. Vi har i flere år forsøgt at få en erstatningssag igennem, både med kommunen, og leverandøren af stativerne (der er lukket), uden resultat. Indtil videre må vi forsøge at reparere bedst muligt på miljødagen. Bestyrelsens ændringsforslag blev vedtaget Forslag 8: Regler for bytning Ditte (17) havde foreslået, at der blev indføjet regler for intern bytning i vedtægterne. Eftersom dette blev vedtaget under forslag 2, bortfaldt forslaget. Forslag 9: Udmeldelse af ABF Ditte (17) havde foreslået, at foreningen meldte sig ud af ABF. Helle (45) redegjorde for, hvorfor det var nødvendigt for en bestyrelse, at andelsboligforeningen var medlem af ABF.

4 Forslag 10: Administration af ventelisten overgives til Kuben Ditte (17) havde foreslået, at administrationen af ventelisten blev overgivet til Kuben, da hun ikke havde tillid til, at den blev forvaltet på ordentlig vis af bestyrelsen. En beboer påpegede her, at bestyrelsen var valgt af generalforsamlingen, og at man derfor burde have tillid til den bestyrelse man havde valgt. Forslag 11: Offentlige bestyrelsesmøder Ditte (17) havde foreslået, at alle skulle have adgang til bestyrelsesmøderne, dog uden tale- og stemmeret. Bestyrelsen fremførte, at der kunne komme meget personfølsomme oplysninger frem på et bestyrelsesmøde, som ikke umiddelbart kommer resten af foreningen ved. Desuden tillader bestyrelsens forretningsorden ikke, at beboerne deltager. Forslag 12: Dagsorden og referater omdeles til beboerne og/eller lægges på hjemmesiden Ditte (17) havde foreslået, at alle dagsordener og referater omdeles til beboerne og/eller lægges på foreningens hjemmeside. Som nævnt under forslag 11, kan der forekomme personfølsomme oplysninger, som absolut ikke egner sig til offentliggørelse. Der blev her påpeget, at bestyrelsen da bare kunne lave to referater, hvor personfølsomme oplysninger var udeladt. En beboer påpegede, at der jo rent faktisk blev udsendt 4 Nyhedsbreve om året, hvor man kunne læse mange gode og relevante oplysninger om, hvad der sker i foreningen. Forslag 13: Bestyrelsens ansvar til at besvare beboernes henvendelser indenfor en tidsfrist på (foreslået) 14 dage. Ditte (17) havde foreslået, at bestyrelsen skal forpligte sig til at besvare henvendelser fra beboerne indenfor en tidsfrist på anslået max. 14 dage. Bestyrelsen bestræber sig altid på, at besvare relevante henvendelser indenfor en kort periode. Bestyrelsen havde et ændringsforslag. Hvis man sender sin mail til: bestyrelsen@abantares.dk vil vi gøre alt for at svare inden for denne tidsfrist. Hvis man mailer til de private mail-adresser eller smider en seddel i postkassen, kan der godt gå længere tid. Vi er trods alt en bestyrelse, der arbejder på frivillig basis, og vi har alle et liv ved siden af. Forslag 14: Beboerne informeres løbende om betalingssager Ditte (17) havde foreslået, at beboerne løbende blev informeret om, hvilke økonomiske udeståender foreningen måtte have. Forslag 15: Forretningsorden for bestyrelsen Ditte (17) havde foreslået at bestyrelsen forpligtede sig til at lave en forretningsorden.

5 Da der rent faktisk findes en forretningsorden for bestyrelsen, der ikke behøver blive offentliggjort bortfaldt forslaget. Forslag 16: Regler for udlejning af fælleshus Ditte (17) havde foreslået, at der blev indført regler om udlejning af fælleshuset, f.eks. nytårsaften. Annemarie (24) kunne meddele, at disse regler findes, og kan læses på vores hjemmeside og i Info-mappen. Forslaget bortfaldt hermed. Forslag 17: Overdragelse af foreningens økonomi til Kuben Ditte (17) havde foreslået, at al foreningens økonomi blev overdraget til Kuben. Her kunne Annett Klevenhaus fortælle, at sådan er det faktisk allerede. Bestyrelsen har selvfølgelig en kassebeholdning, og Mette (40) indsender hvert kvartal regnskab for diverse udgifter og indtægter (herunder fælleshusudlejning og salg af tørremønter) Forslaget bortfaldt hermed. Forslag 18: Vedligeholdelseskonsulenten skal på valg Ditte (17) havde foreslået, at vedligeholdelseskonsulenten ikke bare kunne vælges af bestyrelsen, men skulle på valg på generalforsamlingen. Da dette jo allerede fremgår af pkt. 7 på generalforsamlingens dagsorden, bortfaldt dette forslag. Forslag 19: Besigtigelse af boligerne ved ansvarspligtig uvildig syns- og skønsmand Marie (15) havde foreslået at det ved mangler og skader i boligerne skulle anvendes en uvildig syns- og skønsmand, der i stedet for bestyrelsen - skulle vurdere, om det var beboeren eller foreningen der skulle betale. Dirigenten meddelte, at der rent faktisk allerede findes en sådan regel. I henhold til vedtægternes 14, stk. 5 skal man ved tvivl om bestyrelsens afgørelse, gøre brug af en voldgiftsmand. Bestyrelsen anvender altid en uvildig syns- og skønsmand i salgssituationer. Forslaget lød på, at en uvildig syns- og skønsmand skulle vurdere, om almindelig slitage - indvendig eller udvendig var foreningens ansvar, eller om det var beboeren selv, der var ansvarlig. Bestyrelsen meddelte, at såfremt vi skulle have en uvildig syns- og skønsmand ud til vurdering, hver gang en beboer henvendte sig til bestyrelsen om småting, der måtte være galt i deres boliger, ville omkostningerne beløbe sig til min. 750,- kr. i timen. Forslaget blev trukket. Forslag 20: Maling af træværk på huset i ens egen have Anja (10) havde foreslået, at man selv skulle kunne vælge, om man ville male træværket i den grønne farve, som husene har, eller den grå farve, som skurene har. Helle (45) meddelte, at bestyrelsen ikke mente, det i.h.t. lokalplanen er lovligt at male husene og træværket i de farver man har lyst til. Men foreningen i fællesskab har selvfølgelig lov til at søge om dispensation for dette, der så gælder for hele boligforeningen.

6 Forslag 21: Offentliggørelse af ventelistens første 5-10 navne indenfor hver lejlighedskategori på nettet Henning (21) havde foreslået, at navnene på de første 5-10 personer der står på ventelisten indenfor hver lejlighedskategori, skulle lægges ud på nettet, så alle der er skrevet op internt kan følge med i hvornår de eventuelt kan komme i betragtning til en anden bolig. Helle (45) kom med en redegørelse om, at vi i bestyrelsen synes, at det er en dårlig ide at offentliggøre navne på ventelisten, da det bl.a. ikke er alle, der er interesseret i, at deres navne fremtræder på en venteliste, der offentliggøres. Men man altid er velkommen til at kontakte bestyrelsen og se, hvordan man selv er placeret på ventelisten. Efter denne redegørelse blev forslaget trukket. Ad 6: Valg til bestyrelsen Flgd. blev valgt til bestyrelsen : (45) blev genvalgt for 2 år (på valg 2010) Bestyrelsesmedlem: (24) var ikke på valg (på valg 2009) Bestyrelsesmedlem: (40) blev genvalgt for 2 år (på valg 2010) Bestyrelsesmedlem: Lilly Larsen (8) blev genvalgt for 2 år (på valg 2010) Bestyrelsesmedlem: Bente Hansen (44) blev valgt til bestyrelsen for 1 år (på valg 2009) Suppleant: Allan Hansen (28) blev valgt for 1 år (på valg 2009) Suppleant: Brian Park Len-Wong ( 41) blev valgt for 1 år (på valg 2009) For første gang i flere år, er bestyrelsen nu fuldtallig, med 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Det er vi utrolig glade for. Ydermere blev vore 2 suppleanter valgt til posten som vedligeholdelseskonsulenter. Vi er ikke i tvivl om, at deres erfaring og ekspertise kan gøre en forskel, når vores vedligeholdelsesplan skal føres ud i livet. Ad 7: Valg til udvalg og tillidsposter Flgd. blev valgt: Post: Navn: Fælleshusudvalg: Irene Smaakjær (46) Vedligeholdelseskonsulent: Allan Hansen (28) Vedligeholdelseskonsulent: Brian Park-Len Wong (41) Ansvarlig for salg af tørremønter (24) Salg af tørremønter Irene Smaakjær (46) Repræsentant til Brugergruppen Bente Hansen (44) Suppleant til Grundejerforeningen Henning Jørgensen (21) Repræsentant til Antenneforeningen (40) Ad 8: Valg af administrator Kuben blev genvalgt. Dirigenten takkede på administrators vegne for tilliden. Ad 9: Valg af revisor Deloitte blev genvalgt. Dirigenten takkede på revisors vegne for tilliden. Ad 10: Evt. a) En beboer spurgte, hvordan vi er forsikret, hvis uheldet er ude, og en beboer kommer til skade på miljødagen?

7 Lilly meddelte, at vi har fået nyt forsikringsselskab, så det kunne hun ikke umiddelbart oplyse om. Men hun ville undersøge det, og vende tilbage med et svar. b) En beboer påpegede, at der tit lå byggematerialer på parkeringspladsen alt for længe, og hun opfordrede beboerne til at få det fjernet hurtigst muligt. Dertil svarede en anden beboer at vi jo ikke kunne få store lastbiler til at køre ind på vore små stier for at aflevere grus og sten. c) En beboer mente, det var et stort problem, at der er blevet (bliver) smidt haveaffald på volden ved carportene. Det betyder jo ekstraarbejde til de beboere der møder op på miljødagen. d) Henning (21) har ønsker om at opsætte en baldakin over sin indgangsdør, bl.a. for at forhindre regnvand og snesjap i at løbe ind i entreen. Bestyrelsen påpegede, at det skulle der søges tilladelse til i kommunen. Det ville Henning så gøre, og spurgte derefter, om der var andre der kunne være interesseret i sådan en løsning. I så fald var man velkommen til at henvende sig til ham. Dirigenten erklærede i formandens navn generalforsamlingen for hævet, og takkede for god ro og møde orden. Generalforsamlingen sluttede kl Referenter: Annemarie / Bente

8 Albertslund d. / 2008 Dirigentens underskrift: Bestyrelsens underskrifter: Lilly Larsen Bente Hansen