16. november Spørgsmål og svar. Udbud af system til skemalægning og lokalebooking på Aalborg Universitet

Transkript

1 16. november 2017 Spørgsmål og svar Udbud af system til skemalægning og lokalebooking på Aalborg Universitet

2 Spørgsmål 1 Det ville være en hjælp i koordineringen af vores udbudssvar [ ], hvis I kunne levere v9.7 af kravspecifikationen i både Microsoft Word-format og det nuværende PDF-format. Er det muligt? Det ville blive værdsat. Svar 1 Kravspecifikationen findes i Word-format her: Spørgsmål 2 Jeg har også bemærket, at eventuelle opklarende spørgsmål, I modtager, løbende vil blive offentliggjort på Aalborg Universitets hjemmeside. Bliver leverandørerne orienteret, når svarene offentliggøres, eller kan I oplyse et URL-link, hvor man jævnligt kan se efter opdateringer? Svar 2 Svarene bliver offentliggjort på og tilbudsgivere vil blive orienteret om nye opdateringer. Spørgsmål 3 Vi har et opklarende spørgsmål om, hvordan universitetet ønsker, at leverandører skal udfylde Bilag 2 Svarskema til kravspecifikation. Kan I bekræfte, at supplerende bemærkninger IKKE er nødvendige, hvis et krav er fuldt ud opfyldt som standard (STD) i svarskemaet? Vi forstår det sådan, at der kun kræves supplerende bemærkninger, hvis svaret ikke er STD, eller hvis det først bliver STD på en senere tidspunkt. Vi forstår det også sådan, at der skal indføjes en bemærkning til alle Informationskrav. Jeg ville sætte stor pris på at få jeres bekræftelse hurtigst muligt, hvis vi har ret i vores fortolkning, da det vil have stor indflydelse på den tid, vi skal bruge på at udfylde dette bilag. Svar 3 Det kan bekræftes, at den beskrevne fortolkning er korrekt. Side 2

3 Spørgsmål 4 Ad) Prækvalifikation Ordregiver har i den fremsendte meddelelse om prækvalifikation ikke oplyst, hvem der er prækvalificeret. Ordregiver bedes oplyse om antallet og navn på de virksomheder, som er valgt til afgive tilbud. Svar 4 Oplysning om antal og navne på prækvalificerede oplyses ikke til de prækvalificerede. Spørgsmål 5 Ordregiver bedes bekræfte, at Leverandøren kan besvare kravene i et underbilag til Bilag 2 Kravspecifikationen. Svar 5 Tilbudsgiverne kan besvare kravene i et underbilag til bilag 2. Spørgsmål 6 I en række krav f.eks. Krav 35, er benyttet formulering Systemet skal kunne, Ordregiver bedes bekræfte, om Systemet skal kunne betyder, at Leverandøren alene skal beskrive, om og hvordan kravene kan opfyldes; men at opfyldelsen af kravene ikke indgår i Leverandørens initielle leverance. Svar 6 Når der er anført, at systemet skal kunne er det en forventning, at systemet har den funktionalitet, som fremgår af brugerhistorien. Tilbudsgiverne skal i svarskemaet til kravspecifikationen anføre, om kravet er opfyldt i forhold til den tilbudte løsning og dermed er en del af leverancen. Der er ingen mindstekrav i kravspecifikationen, men tilbudsgiverne vil blive evalueret på deres kravopfyldelse. Side 3

4 Spørgsmål 7 I en række krav f.eks. Krav 36, er benyttet formulering Systemet skal Ordregiver bedes anføre, om Systemet skal betyder, at dette er et mindstekrav, som Leverandøren skal opfylde, for at tilbuddet er afgivet konditionelt Svar 7 Der er ingen mindstekrav i kravspecifikationen, men tilbudsgiverne vil blive evalueret på deres kravopfyldelse. Spørgsmål 8 Ad) Bilag 2 Besvarelse af Krav 1-19 Ordregiver bedes bekræfte, at ingen af kravene 1-19 er at betragte som mindstekrav, som Leverandøren skal opfylde, for at tilbuddet er afgivet konditionelt. Svar 8 Der er ingen mindstekrav i kravspecifikationen, men tilbudsgiverne vil blive evalueret på deres kravopfyldelse. Spørgsmål 9 Ad) Forhandlingsmødet Da der er forholdsvis kort tid til at forberede forhandlingsmødet efter aflevering af tilbuddet, opfordres Ordregiver til snarest muligt at offentliggøre agenda for forhandlingsmødet. Svar 9 Dagsorden udsendes snarest. Der vil fra Ordregivers side blive bedt om, at tilbudsgiver på mødet gennemgår en case. Denne udsendes sammen med dagsordenen. Spørgsmål 10 Ad) Kontraktens punkt 18 Erstatning: Ordregiver anfører, at ansvaret for produktansvar er beløbsmæssigt begrænset til kr. 5 millioner pr. skadestilfælde. Side 4

5 Ordregiver bedes bekræfte, at Leverandørens eventuelle produktansvar under alle omstændigheder er underlagt Kontraktens overordnede erstatningsmaksimering. Svar 10 Erstatningsansvaret er to-delt. Første del handler om erstatning for forsinkelse eller mangler ved leverancen. Dette er maksimeret til systemvederlaget. Anden del handler om produktansvar, som netop ikke omfatter skade på selve produktet, men skade på andre ting end produktet, f.eks. skade på andre systemer. Dette ansvar er ikke maksimeret til systemvederlaget, men er maksimeret til kr. 5 mio. pr. tingsskade. Spørgsmål 11 Med hensyn til afsnit 9.0 Non-funktionelle krav har vi bemærket, at der ikke er afsat plads i bilagene til at indføre besvarelser på krav Bilag 2 indeholder fx en skabelon til besvarelser af krav Jeg er usikker på, hvilke af de non-funktionelle krav, der er Generelle krav, Infokrav eller Optioner i henhold til de funktionelle krav, og hvor detaljeret hvert non-funktionelt krav skal besvares, og i hvilket format disse svar skal indleveres. Har I mulighed for at give råd og vejledning? Svar 11 Bilag 2 burde omfatte krav En ny version er blevet uploadet på hjemmesiden. Det fremgår af det tilrettede bilag 2, om forholdet er et generelt krav, et infokrav eller en option. Side 5