Dette dokument indeholder besvarelser af indkommende spørgsmål vedrørende udbuddet. Alle spørgsmål og svar er angivet i anonymiseret form.

Transkript

1 Spørgsmål og svar Offentligt EU-udbud af rammeaftale jf. 2017/S Dette dokument indeholder besvarelser af indkommende spørgsmål vedrørende udbuddet. Alle spørgsmål og svar er angivet i anonymiseret form. Dokumentet vil blive ajourført løbende efterhånden som der stilles nye spørgsmål, således at den sidste udgave af dokumentet vil indeholde en komplet fortegnelse over indkomne spørgsmål med svar. Nr. Kontrakt/ Afsnit Spørgsmål Svar Bilag nr. 1 Bilag 02 MK-47 Så frem leverandøren, uden ekstra omkostninger kan stille et Kunden har en forventning om, at anvende det af Leverandøren tilbudte stykke tonerbestillingssoftware til tonerbestillingssoftware, men rådighed. forbeholder sig retten til at bestille Kan leverandøren i så fald forvente at UCC vil gøre brug af forbrugsstoffer med teknologier efter værktøjet? eget valg, herunder Spørgsmålet skal ses i lyset af at tilbudsgiver nævner at UCC tredjepartssoftware i henhold til MK- 47. forbeholder sig ret til at anvende trediepartssoftware. En sådan anvendelse af trediepartssoftware, vil kræve en del systemudvikling/tilpasning fra leverandørens side og vil i sidste ende gøre det endelig bud væsentligt dyrere. 2 Bilag 02 MK-22 Bilag 02 Generelle mindstekrav.. MK-22 Integrations til SafeQ-løsning leveres forberedt til Y-Soft SafeQ- Embedded integration. Omkostninger hertil skal indgå i multifunktionsmaskinernes Mindstekrav MK-22 fastholdes. Der kan således ikke bydes med alternative løsninger. MK-22 er sagligt forankret i Kundens behov for, at sortimentet på den udbudte rammeaftale er fuldt integrerbart med Kundens eksisterende løsning. Bemærkningen går på, at med så specifik et krav og i særdeleshed med involvering af et 3. parts produkt, så mener Leverandøren ikke, at udbuddet opfylder ligestillingsprincippet da flere

2 producenter af Mfp er derfor automatisk bliver udelukket fra at byde. Vil IKR derfor overveje, at der kan bydes med alternative embedded follow-me systemer? 3 Bilag 2 MK-8 Ordregiver har igennem MK-8 taget et tiltag for at forbedre datasikkerheden. Vi vil dog også opfordre Ordregiver til at gøre det til et minimumskrav, at maskinerne skal være forsynet med en krypteret harddisk da dette følger princippet om "defense in depth" og sikrer data på mediet yderligere mod uforudsigelige hændelser, som f.eks. tyveri af mediet - eller hvis processerne for sikker sletning af data af en eller anden grund ikke udføres korrekt. Krypteringsstyrken bør som minimum være 256-bit AES. Vil Ordregiver imødekomme dette forslag? 4 Bilag 02 MK-22 Kan Ordregiver præcisere hvad der menes med "...skal leveres forberedt til Y-Soft SafeQ- Embedded integration"? Betyder dette, at licenser til SafeQ skal indgå i prisen på maskinen? 5 Bilag 03 MMK MFC Vedr. FV1 og FV2: MK-67, MK-68 og MK-80: Ordregiver stiller i MK- 67 og MK-68 krav om at en hæfte-finisher leveres som standard med maskinen, men ønsker stadig mulighed for tilkøb af booklet-finisher i MK-80. Da flere leverandører har separate hæfte- og booklet-finishere vil dette medføre, at Ordregiver kommer til at stå med en overflødig hæfte-finisher i de tilfælde hvor booklet-finisheren Såfremt Kunden vælger at tilkøbe en finisher med fals og ryghæftning skal finisher med multipositionshæftning ikke leveres.

3 bestilles. Vi vil derfor opfordre ordregiver at gøre alle finishere til tilkøb, således at den relevante finisher kan vælges ved bestilling af maskinen. Vil Ordregiver imødekomme denne anmodning? 6 Ingen Ingen Generelt, IT-sikkerhed: Der er for tiden stigende fokus på ITsikkerhed omkring "embedded"- systemer som f.eks. multifunktionsprintere. Dette skyldes bl.a., at det er påvist, at der kan udvikles malware til denne type IT-udstyr. Tilbudsgiver foreslår derfor, at Ordregiver indfører nogle flere krav eller evalueringskriterier relateret til sikkerhed, f.eks. at maskinen skal være sikret mod malware, samt at password for admin-konti og andre styringsflader i maskinen effektivt kan ændres regelmæssigt via et management-tool. Vil Ordregiver imødekomme dette forslag? 7 Ingen Ingen Jeg kan i materialet konstaterer der ikke er noget vedr. miljø og heller ikke noget om energiforbrug på enhederne, jeg tænker dette må være en fejl, da det har stor indvirkning på TCO (der er op til 1.000,00 om året i strømforbrug på ellers sammenlignelige maskiner) og af samme grund vil dette favorisere dem som ikke er miljøvenlige. Omkostninger til strømforbrug indgår i tilbudsvurderingen jf. bilag 03. Endvidere indgår der et mindstekrav angående miljø, jf. bilag 02, MK-7. 8 Bilag 02 MK-21 MK-21 Mifare kortlæsere: standard konfigureres og leveres med Mifare kortlæser. Mifare kortlæseren skal være integreret i Maskinens chassis og aktiveret ved levering. Omkostninger hertil skal Ved integreret i Maskinens chassis forstås, at kortlæseren skal være indbygget i Maskinen. Den skal ikke være fastgjort på Maskinen og kortlæseren skal ikke være synlig.

4 indgå i multifunktionsmaskinernes Forstås det som således: at kortlæseren gerne må være integreret på maskinen, fastgjort og gerne synlig? Hvis ikke uddyb gerne. 9 Bilag 02 MK-22 MK-22 Intergrations til SafeQ- Løsning: leveres forberedt til Y-Soft SafeQ- Embedded integration. Omkostninger hertil skal indgå i multifunktionsmaskinernes Forstås det som således: at ordregiver allerede i dag har Embedded Device licenser til Y-Soft SafeQ? Hvis ikke uddyb gerne Forberedt til Y-soft SafeQ embedded intergration. 10 Bilag 02 MK-7 Bilag 2 Generelle mindstekrav, side 4, MK-7 Miljø: Kun meget få produkter opfylder pågældende mindstekrav, hvilket medfører ringe konkurrence. Ifølge artikel 43 i Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/24/EU af februar 2014 om offentlige udbud, skal Ordregivende myndigheder, som kræver et bestemt mærke, acceptere alle de mærker, der opfylder tilsvarende mærkekrav. Herved kan alle virksomheder, som tilbyder printprodukter med det tyske Blue Angel mærke, også deltage i udbuddet. Kan Ordregiver acceptere, at der bydes med Blue Angel certificerede printprodukter? Tilbudsgiver anbefaler, at lade ftalatfri eksterne strømkabler være et kvalitetskrav, så et tilbud med ftalatfri eksterne strømkabler vil få en bedre vægtning. Vil Ordregiver imødekomme denne anbefaling? Ja. Bemærk at Kunden ikke stiller krav til et bestemt miljømærke. Leverandøren må gerne byde ind med produkter der er certificerede med Blue Angel, så længe de opfylder Mindstekrav MK-7. Kunden imødekommer ikke anbefalingen om ftalatfri eksterne strømkabler.

5