AFTALE MELLEM NÆSTVED KOMMUNE OG PSYKIATRIFONDEN OM SAMARBEJDE I FORBINDELSE MED MIND MY MIND

Transkript

1 AFTALE MELLEM NÆSTVED KOMMUNE OG PSYKIATRIFONDEN OM SAMARBEJDE I FORBINDELSE MED MIND MY MIND 25. august 2016 Nærværende aftale indgås mellem parterne: Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved (CVR ) Og Psykiatrifonden Hejrevej Kbh. NV. (CVR ) 1. Baggrund og formål: Psykiatrifonden er ansvarlig for gennemførelsen af udviklings- og forskningsprojektet Mind My Mind, hvis formål er, at flere børn og unge får tidlig og effektiv hjælp, når de har psykiske vanskeligheder. Projektet finansieres af TrygFonden. Projektets mål er at forebygge udvikling af psykisk sygdom og mere komplekse psykosociale problemer blandt børn og unge i kommunalt regi. Hovedfokus er ikke diagnosticering, men forbedring af daglig funktion via inddragelse af børn og forældre. Behandlingsprogrammet skal være en effektiv terapi for børn og unge, som i dag ikke får den nødvendige hjælp. Målgruppen er den relativt store gruppe børn og unge, som er for raske til at blive behandlet i børne- og ungdomspsykiatrien, men som samtidig har så store vanskeligheder, at de har svært ved at indgå i grundskolen på almindelige vilkår. Behandlingsprogrammet er dermed et indskudt led mellem den generelle forebyggende indsats i kommunerne og den specialiserede behandlingsindsats i

2 regionerne. Programmet vil styrke primærsektorens mulighed for at varetage en stepped care tilgang og styrke samspillet mellem den primære og sekundære sektor. Side 2 af 7 Projektet forløber i tre fortløbende faser, som i alt strækker sig over ca. 6 år. Det langsigtede mål er at forankre behandlingsprogrammet i kommunal drift i alle kommuner som et fast forebyggende tilbud til børn og unge med tidlige symptomer på emotionelle og/eller adfærdsmæssige vanskeligheder. Fase 1 der forløber fra 1. september 2014 til og med udgangen af 2016 udgør en pilotfase og planlægningsfase til fase 2, som er afviklingen af et kontrolleret studie, hvis formål er at vise effekt på kliniske, økonomiske og brugeroplevede parametre. En fase 3 vil have til formål at udbrede programmet til et større antal danske kommuner. Projektet er organiseret med en daglig projektledelse bestående af en projektchef og en forskningsprojektleder. Den daglige projektledelse refererer til styregruppen for projektet, hvor formandsskabet varetages af Psykiatrifonden og i øvrigt består af repræsentanter fra TrygFonden, de tre børne- ungdomspsykiatriske professorer i Danmark samt repræsentanter fra de deltagende kommuner og regioner. 2. Aftalens omfang og ydelser: Nærværende aftale beskriver de opgaver, der skal løses af parterne i kontraktperioden fra kontraktindgåelse til og med 31. december Aftalen beskriver desuden de opgaver, der for nuværende er kendte, og som vil skulle løses i forbindelse med aftale om deltagelse i projektets fase to (det randomiserede kontrollerede forsøg) fra og med 2017 og frem. Psykiatrifonden leverer flg.: Overordnet projektledelse af styregruppe, regional og lokal arbejdsgruppe se venligst bilag om projektorganisering. Finansiering af udgifter til terapeuter, PPR-leder og lokal projektkoordinator i det beskrevne omfang under pkt. 3. Økonomi. Manual og arbejdsredskaber i relation hertil til kommunale terapeuter, som skal benyttes i behandlingen. Andet materiale end det udleverede kan ikke bringes i anvendelse i Mind My Mind uden godkendelse af projektledelsen for Mind My Mind. Leverer udstyr til optagelse af behandlingssessioner Ipads etc. Undervisning af de udvalgte kommunale terapeuter. Heraf blandt andet dage som internat. Undervisning sker først fra 2017 og frem. Kommunikationsindsatser i relation til projektet og drift af hjemmeside for projektet. Udvikling og drift af database til indsamling af administrative data i projektet, som kommunen er dataansvarlig for. De administrative data skal tillige benyttes i forskningsprojektet og kommunen giver med aftalen tilladelse til at data indhentet i visitationsøjemed også anvendes til forskning. Psykiatrifonden afholder evt. udgifter til licenser i projektperioden. Der skal

3 indgås databehandleraftale mellem kommunen og Psykiatrifonden. Adgang til databasen og oplæringen gives formentlig primo 2017, når inklusion til det randomiserede kontrollerede forsøg påbegyndes. Indgår aftale med Region Sjælland om levering af supervision til de kommunale terapeuter fra og med inklusion til det randomiserede forsøg. Der tilstræbes efter en indkøringsperiode ugentlig og individuel supervision via videolink og understøttet af videooptagelser af behandlingssessioner. Indgår aftale om forsikring og finansiering heraf fra og med inklusion til det randomiserede forsøg i 2017 og frem. Mind My Mind er et sundhedsvidenskabeligt udviklings- og forskningsprojekt af privat karakter. Derfor tegner Psykiatrifonden forsikring på vegne af de deltagende kommuner, således at evt. krav fra familier, der har deltaget i behandlingen, og retlige udgifter rettet mod de ansatte, der bedriver Mind My Mind behandling, vil være dækket af særskilt forsikring for Mind My Mind. Forsikringssummen er kr., således at forsikringen matcher det niveau som gælder for offentligt finansierede forskningsprojekter. Forsikringen dækker kun evt. krav og retlige udgifter fra familier, som har modtaget specifik behandling i Mind My Mind. Side 3 af 7 Næstved Kommune leverer og sikrer flg.: Udpeger 6 psykologer, der skal gennemgå uddannelse og udføre behandling. Terapeuterne skal kunne deltage i undervisning i uge 6 i Dokumentation for terapeuternes uddannelsesmæssige baggrund som psykolog skal kunne fremvises på forlangende. Ansatte, der uddannes og bedriver behandling i Mind My Mind er under hele projektperioden udelukkende omfattet af deres kommunale ansættelse. Kommunen har således under hele projektet rolle og ansvar som arbejdsgiver herunder også ansvar for de ansattes arbejdsmiljø. Kun ansatte, der gennemgår uddannelse i Mind My Mind, kan varetage behandling i Mind My Mind. Ved forfald af Mind My Mind terapeut ved eks. sygdom, ferie, barsel og lign. skal kommunen sikre, at de øvrige uddannede Mind My Mind terapeuter overtager opgaver og behandlingsforløb fra kollega med forfald, således at projektets målsætninger om antal forløb i fase 2 (det randomiserede kontrollerede forsøg) kan nås. Antal forløb aftales i efteråret 2016 i forbindelse med aftale for 2017 og frem. Mind My Mind terapeuter er forpligtigede til at deltage i den supervision, der stilles til rådighed af projektet i perioden, det være sig individuel og/eller gruppesupervision. Terapeuterne er forpligtige til selv aktivt og på sigt i projektet via videooptagelser af behandlingssessionerne med børn/forældre at bringe de svære og vanskelig forløb ind i supervisionen og følge den udarbejdede manual for supervision i Mind My Mind. Mind My Mind manual og andre terapeutiske redskaber skal benyttes i behandlingen af de børn, der er inkluderet i forskningsprojektet efter skriftligt informeret samtykke og kun til disse børn. Kommunen må ikke bruge Mind My Mind manual og terapeutiske redskaber i behandlingen af børn og familier, der ikke deltager i forskningsprojektet eller som deltager i forskningsprojektets kontrolgruppe, så længe dette løber i henhold til forskningsprotokol. Andet materiale end det udleverede kan ikke bringes i

4 anvendelse i Mind My Mind forløbet uden godkendelse af projektledelsen for Mind My Mind. De kommunale Mind My Mind terapeuter skal identificere egnede børn og inkludere dem i henhold til Mind My Minds projektbeskrivelse, herunder sikre at inklusionskriterier er opfyldt. Dette skal ske bl.a. via en systematisk vurdering af data fra webbaserede spørgeskemaer for at sikre at børn og familier er egnede til projektet. Terapeuten skal sikre, at der er indhentet skriftligt informeret samtykke, inden behandling sættes i gang. Terapeuterne skal administrere anvendelsen af webbaserede spørgeskemaer, således at data til den administrative database sikres. Kommunen skal sikre, at de familier, der randomiseres til kommunens sædvanlige tilbud, modtager information herom og bringes i kontakt med kontaktpersoner for det sædvanlige tilbud. Kommunen skal sikre, at de deltagende børn og familier har adgang til at modtage andre relevante støtte og behandlingstilbud i kommunen - uanset deres deltagelse i Mind My Mind projektet. Reglerne for skærpet underretningspligt gælder for Mind My Mind terapeuter under udførelse af programmet og følger kommunens sædvanlige procedurer herfor. Kommunen forpligtiger sig til at sikre, at de uddannede terapeuter i løbet af det randomiserede kontrollerede forsøg gennemfører mindst 1 forløb inden for hver af de 3 hovedområder, som manualen dækker over: angst, depression og adfærdsvanskeligheder. Dette for at sikre en fuld afprøvning af manualen og fuld uddannelse af terapeuterne, så de kan udføre behandling inden for hele programmets område. Kommunen sikrer, at PPR-leder kan deltage aktivt i projektet og ledelsesmæssigt bidrage til smidig og effektiv afvikling af projektet. Kommunen udpeger lokal projektleder, der kan deltage i den lokale og regionale arbejdsgruppe og som har kompetence til at iværksætte og gennemføre aftalte tiltag, der skal sikre fremdrift og forankring af projektet lokalt i kommunen. Kommunen udpeger ledelsesrepræsentant til styregruppen for Mind My Mind. Kommunen skal omkostningsfrit for projektet stille lokaler til rådighed for behandlingen, således at denne kan effektueres til tiden og effektivt hver uge uden ventetid eller afbrydelser af andre aktiviteter. Lokalerne skal om muligt være placeret direkte på skoler eller i umiddelbar nærhed heraf således at børn sikkert og hurtigt kan komme fra skole/efterskoletilbud til behandling. Kommunen skal omkostningsfrit stille lokaler til rådighed for mødeaktivitet i projektet, som foregår i den enkelte kommune. Kommunen sikrer, at supervision kan foregå via eksisterende og sikret netværk mellem region og kommune. Kommunen giver tilladelse til at data indhentet i visitationsøjemed kan anvendes til forskning. Kommunen giver tilladelse til at lærere efter forældres samtykke kan kontaktes med henblik på besvarelse af spørgeskemaer omkring børn, der inkluderes i forskningsprojektet. Side 4 af 7

5 Ovenstående skitserer de hovedopgaver og ansvarsområder parterne har. Da der er tale om udviklingsprojekt, forpligtiger begge parter sig til at udføre ad hoc opgaver i relation til projektet og dermed bidrage til en effektiv og smidig projektafvikling. Side 5 af 7 3. Dataindsamling og databaser: Psykiatrifonden udvikler og driver database med administrative data i projektperioden. De administrative data skal tillige benyttes til forskning. Fra inklusion i forskningsprojeket overgår data til udelukkende at være forskningsdata herunder de forventede billedoptagelser af samtaler mellem terapeut og barn/familie, som benyttes i supervisionsøjemed og som tillige skal understøtte udviklingen af en model for certificering og re-certifiering af terapeuter på sigt. Der skal indgås databehandleraftale mellem kommunen og Psykiatrifonden for så vidt angår visitationsdelen frem til og med inklusion i forskningsprojektet. Kommunen vil være dataansvarlige og Psykiatrifonden databehandler i denne del af forløbet. 4. Økonomi: Næstved Kommune fremsender regning til Psykiatrifonden jf. nedenstående betalingsfrister og -oversigt. Afregningen dækker over udgifter til andelsvise aflønning af terapeuter, PPR-leder og kommunal projektkoordinator. Der kan ikke refunderes udgifter ud over dette. timer i alt timer årsløn PPR-leder Diverse møder Netto årsværk v/ 1600 netto timer pr. årsværk 0,03 I alt honorering leder Kommunal projektleder Diverse koordinering, oprettelse af forløb etc. 20% af årsværk i 5 mdr. Netto årsværk v/ 1600 netto timer pr. årsværk 0, I alt honorering projektkoordinator I alt til kommune Der fremsendes regning jf. flg. plan: a. Periode fra kontraktindgåelse til og med fremsendes senest 5. januar Periode Betalingsoversigt Skyldigt beløb i kr. Kontrakt til Regning Betaling er betinget af fremdrift i henhold til de anførte opgaver. Kommunen afholder transportudgifter for personale involveret i Mind My Mind. Det tilstræbes, at møder afholdes lokalt og/eller på videolink og undervisning

6 tilrettelægges så vidt muligt, så deltagende kommuner og regioner stilles lige i forhold til transport. Dette for at mindske transportudgifter. Psykiatrifonden dækker udgifter til internat i forbindelse med undervisning. Side 6 af 7 Såfremt kommunen måtte ønske at refundere deltagende familier for kørsel og lign. eller tilbyde tolk afholdes sådanne udgifter af kommunen. 5. Kommunikation: Intern og ekstern kommunikation vedr. projektet herunder udarbejdelse og effektuering af en kommunikationsstrategi og plan hidrører under Psykiatrifonden. Der kan således ikke uden aftale med Psykiatrifonden gennemføres kommunikationsinitiativer, herunder pressekontakt om projektet, idet dette forhold er aftalt mellem Psykiatrifonden og TrygFonden. Det er dog Psykiatrifondens ønske at inddrage de kommunale og regionale parter i forbindelse med udarbejdelse og afvikling af kommunikationsstrategi, således at de kommunale og regionale parter også får mest mulig positiv eksponering i forbindelse med projektet. 6. Immaterielle rettigheder: Ejendomsret og immaterielle rettigheder til de materialer, der udvikles i forbindelse med projektet, herunder bl.a. men ikke udelukkende varemærker, manualer, logoer og domænenavne tilhører i fællesskab alene TrygFonden og Psykiatrifonden. 7. Tavshedspligt: Psykiatrifonden og dennes ansatte samt forskningslederen har tavshedspligt i forhold personfølsomme oplysninger. 8. Ikrafttræden, varighed, ophør og forlængelse: Aftalen træder i kraft fra tidspunkt for underskrift fra begge parter og ophører 31. december I tilfælde af en parts væsentlige misligeholdelse af aftalen, kan aftalen ophæves af den anden part med øjeblikkelig virkning i overensstemmelse af dansk rets almindelige betingelser herom. Dansk ret finder anvendelse på aftalen, og enhver tvist vedr. aftalen skal afgøres endeligt og bindende ved voldgift i henhold til reglerne for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. En forlængelse af aktuelle aftale eller revideret aftale i forbindelse med perioden og frem i forbindelse med afvikling af det randomisserede kontrollerede forsøg (ca ) forventes indgået i efteråret 2016, men afhænger af tilsagn om finansiering fra TrygFonden.

7 Aftalen er udfærdiget i to eksemplarer, hvoraf hver part er i besiddelse af ét. Side 7 af 7 For Næstved Kommune Dato: Underskrift: For Psykiatrifonden Dato: Underskrift: Titel og navn: Direktør Marianne Skjold Vedlagt: Bilag om regional organisering til aftale om samarbejde om Mind My Mind