VILDTBANEGÅRD. Bestyrelsesmøde i Vildtbanegård. Torsdag d. 8. december 2011 kl. 18,00 i Trekanten

Transkript

1 VILDTBANEGÅRD Bestyrelsesmøde i Vildtbanegård Torsdag d. 8. december 2011 kl. 18,00 i Trekanten Til stede var: Bent Hansen ( BH )- formand Palle Haargaard ( PH ) Thorben Hansen (TH) Knud Holmboe ( KH ) - næstformand Erik Neubert ( EN ) Asger Wulff ( AW ) Merete Hoffmann (MH) Finn Harder (FH) Hedvig Repstock (HFR) Peter Kjærgaard-Petersen ( PKP ) - forretningsfører Dagsorden: 1: Godkendelse af referat fra sidste møde 2: Regnskaber for forventet regnskab for : Udlejningssituationen og huslejerestancer 4: Orientering fra afdelingerne 5: Orientering om VBG IV 5A: Stiftelse af afdeling VBG IV 6: Renovering af Vildtbanegård I og II og senere III 7: Fællesvaskeriets fremtid 8: Studietur 9: Nyt mødetidspunkt 10: Eventuelt Formanden bød velkommen i denne stormfulde decemberaften. Ad 1: Ad 2: Ingen kommentarer. Referat godkendt. PKP gennemgik kort foreløbige regnskaber. Nettokapitaludgift i I og II. Der er indfriet 2 lån før forventet. Evt. overskud godskrives reguleringskontoen. Regnskabet for I og II fornuftigt.

2 PKP præciserede, at vi ikke har afregning for vand. III. Muligvis fejl på budget kt Budget 2012 kr føres over til 121. Foreløbige regnskaber taget til efterretning. Ad 3: Ingen ledighed. Venteliste: 181 Aktive 209 Passive 390 i alt. Restancer 30/11: VBG I kr VBG II kr VBG III kr PKP informerede yderligere. Der fulgte en drøftelse om bl.a. forfaldsdag og løbedage. KH ønskede, at boligsikring og boligydelse blev indbetalt direkte til boligselskabet. PKP oplyste, at vi fik boligsikring/ydelse direkte fra kommunen, men vidste ikke hvor meget.lene Jansen oplyser, at dette ikke er korrekt. Vi modtager husleje for nogle beboere. HFR mente lovgivningen burde ændres, så huslejen blev trukket den 1., når løn-pension el. kontanthjælp blev indsat på folks konto. Ad 4: Afd. I: KH oplyste, at der havde været fest i Lagunen 18/11 for afdelings- og klubbestyrelser. Juletræsfest 4/12 67 børn deltog.

3 Der er kommet nyt gulv i Børneklubben. Der har været brand i opgang 44. Der har været tur til Flensborg ca. 29 deltagere. II: AW oplyste, at der havde været klubfest på Korporalskroen med 40 deltagere. Julefest 3/ børn og 73 voksne. Der har været tryghedsvandring for II s bestyrelse, beboere, hotspot folk, medarbejdere og politi. Der er nu et hotspot udvalg i II. III: HFR oplyste, at der ikke havde været julestræsfest i III, da der ikke er særlig mange børn. Ad 5: PKP: Byggeriet skrider godt frem, men økonomien er anstrengt. Årsagen er bl.a., at tilslutningsafgiften til vand, som var budgetteret til kr ,00 muligvis vil andrage kr ,00. BH oplæste PKP s skrivelse til Ishøj kommune, hvor der anmodes om, at vandtilslutningen blev beregnet efter 2010 takster. PKP udtalte, at vi mod en beskeden merudgift får flotte massive askegulve. TH oplyste, at det var ulvetider indenfor byggebranchen. BH oplyste, at boliganvisningen havde 150 opnoteret. PKP oplyste, at der var ca. 24 m2 forskel på brutto og nettoareal. TH og PH får et brochuresæt + prisliste på IV sammen med referat. Ad 5A: PKP oplyste, at nu skal der tinglyses adkomst på de to ejerlejligheder i hhv. matr. 6DV og 6DL af Tranegilde by, Ishøj til Vildtbanegård afd. IV.

4 På repræsentantskabsmøde 25. marts 2010 blev der truffet beslutning om opførelse af nybyggeri ved busholdepladsen, som efterfølgende har fået matrikelnumrene 6DV og 6DL, Tranegilde by, Ishøj. I den anledning besluttede bestyrelsen at stifte den nye afdeling Vildtbanegård IV. KPC skal forestå tinglysning, hvorfor der blev underskrevet to fuldmagter af hhv. bestyrelsesformand Bent Hansen, næstformand Knud Holmboe og forretningsfører Peter Kjærgaard-Petersen. Fuldmagterne blev underskrevet for vitterlighedsvidnerne advokat Palle Haargaard og Asger Wulff. Ad 6: PKP oplyste, at der d.d. var indledt årsgennemgang på II s renovering. Denne er gået godt og AW udtalte sin store tilfredshed i dag. Torsdag den 15/12 kl er der aflevering af Vildtbanegård I`s renovering. Denne er også gået godt. Sammen med renoveringen er der udbedret kloaker, som var udenfor projektet til ca. kr Hvis Landsbyggefonden tillader det, kan kloakudgifter i hvert tilfælde i det væsentligste indgå i renoveringssagen. KH oplyste, at der havde været store udgifter til vinterforanstaltninger. NCC s håndværkere har været enestående. PKP beklagede, at der ikke havde været mulighed for at lave balanceret ventilationsanlæg. Torben Nagel tilsluttede sig dette. HFR oplyste om III: Vi har fået respit til 15/ til at indgive skema A på renovering af VBG III.

5 I modsætning til I og II skal der udskiftes vandrør og ske renovering af badeværelser. HFR vil gerne have et nyt beboerhus. Ad 7: PKP, KH og AW oplyste, at beboerne i både I og II havde besluttet at fællesvaskeri lukkes 31/ II ønsker at benytte lokalet som klublokale til Petanque klubben, hvorefter den gamle Gule Planet kan tilbydes til kommunen til værested for unge mennesker. Ad 8: Studierejse overvejes fortsat. KH ønskede der blev sat en dato. BH mente, der først skulle fastsættes en destination. Foreslog Sydsverige. TH foreslog Malmø og Lund. MH nævnte Gøteborg. Ad 9: Ad 10: Næste møde tirsdag den 27/ kl. 18 i Lagunen. AW spurgte til havesagen. PKP oplyste, at både BH og Bernd Kjelland havde kommenteret Søren Lund Rasmussens svarskrift. BH citerede sine standpunkter. FM ankede over, at tagrenderne i hans blok i 8 ikke var blevet renset. Formanden takkede for et godt møde. Således passeret Ishøj 8. december 2011 Peter Kjærgaard-Petersen