Beslutningsreferat - Formandskabsmøde RAR Østjylland 18. maj 2016 ( ) Hotel Sabro Kro

Transkript

1 Beslutningsreferat - Formandskabsmøde RAR Østjylland 18. maj 2016 ( ) Hotel Sabro Kro Deltagere RAR: Jakob B. Wätjen, Hans Halvorsen AMK: Karl Schmidt, Henrik Christensen og Niels Christian Nielsen Afbud RAR: Viggo Thinggaard Dagsorden 1. Orientering om invitation fra BER s Forretningsudvalg til formændene fra RAR Vest- og Østjylland 2. Opsamling på TEMA: De rette kvalifikationer til rette tid 3. Opfølgning på RAR mødet 14. marts Orientering om opfølgende møde med dialoggruppen om Positivlisten som led i at gøre positivlisten til et aktivt redskab 4. Godkendelse af VEU handlingsplan 5. Valg af ny formand 6. Meddelelser og ting i støbeskeen 6.1. Tackling af rekrutteringsproblemer nyt fast punkt til RAR dagsorden under udvikling 6.2. Orientering om investeringscases for de Østjyske kommuner 6.3. Hans Halvorsen giver kort orientering om KKR s møde med Arbejdsmarkedsudvalgsformænd mv. 9. maj Fastlæggelse af dagsorden til RAR mødet 21. juni Eventuelt Samarbejdsaftale med Business Region Aarhus (BRA)

2 1. Orientering om BER s forretningsudvalgs invitation af formændene fra RAR Øst- og Vestjylland Bilag Beskæftigelsesrådet har inviteret Formændene for RAR Vestjylland og RAR Østjylland til møde 18. maj Invitationen sker på baggrund af RAR s svar på BER s brev, og BER ønsker således en nærmere drøftelse af indsatsen for at imødegå mangelproblemer på arbejdsmarkedet. 1. RAR s svarbrev til BER 2. Opsamling på TEMA: De rette kvalifikationer til virksomhederne til rette tid Beslutning Temaet på seneste RAR møde var De rette kvalifikationer til virksomhederne på rette tid. I den forbindelse gav Niels Petterson fra VEU-Center Østjylland sit bud på hvor RAR kan sætte ind i forhold til temaet, ligesom Karin Rasmussen fortalte om Jobcenter Aarhus arbejde for at få ledige akademikere ud på arbejdsmarkedet og hvordan RAR kan understøtte den proces. Endelig fik RAR en status for udviklingen i Industriprojektet. Sekretariatet indstiller, at Formandskabet udvælger ét eller flere punkter blandt nedenstående forslag, og drøfter hvordan RAR konkret kan sætte ind i forhold til de udvalgte punkter. Sekretariatet arbejder videre i tråd med Formandskabets overvejelser, med henblik på forelæggelse for RAR på juni-mødet. Midtvejsevaluering af Industriprojektet på dagsorden til næste møde, som markedsføres af RAR. LVU området skal have fokus det foreslås, at AMK tager kontakt til jc Aarhus og a- kasser for at få konkretiseret., AC rep i RAR inddrages mv. I fht. Udenlandske studerende kan man fx inddrage tilforordnede i forhold til at påvirke, at udd stud bliver klædt på til det danske arbejdsmarked. Industriprojektet er et eksempel på et projekt, der slår (mindst) to fluer med ét smæk: Ledige opkvalificeres, og virksomheder får afhjulpet mangel på kvalificeret arbejdskraft. Derfor er modellen for Industriprojektet oplagt at gå ud fra i andre samarbejdsprojekter. I takt med resultater og erfaringer fra industriprojektet ruller ind, bør de spredes til gavn for andre, ligesom RAR aktivt kan opfordre til, og bakke op om, tilsvarende projekter. Niels Petterson, VEU-Center Østjylland, kom med flere konkrete forslag til hvor(dan) RAR kan være med til at gøre en forskel. Flere af forslagene imødekommes allerede fx vejlederkonference og kvalificering af positivlisten, ligesom handlingsplanen, der udspringer af RAR s og VEU s samarbejdsaftale, også indeholder konkrete initiativer, som fx fælles virksomhedsbesøg. Niels Pettersons forslag: Fælles initiativer på tværs af Arbejdsmarkedsråd og Centerråd Her er fx Øge tilgangen til EUD og AMU, udnytte de forskellige tilbud bedre samt øge kendskabsniveauet - 2 -

3 Kvalificering af positivlisten Fokus på unge under 30 år uden uddannelse Fælles konsulentdag Vejlederkonference Karin Rasmussen, Jobcenter Aarhus, påpegede, at LVU ledige bør ses som en styrke i forhold til rette kvalifikationer til virksomhederne til rette tid. De ledige LVU er har ofte brug for et kompetencetwist, for at blive attraktive for virksomhederne. Noget, som RAR allerede har muliggjort, ved også at åbne positivlisten for kurser, der er rettet mod LVU målgruppen. Karin Rasmussens forslag: Sikre at der er adgang til den regionale pulje(positivlisten) også for de højtuddannede. Det vil betyde, at den faglige mobilitet, som der arbejdes intensivt med i jobcentre og a-kasser, reelt kan understøttes med den nødvendige faglige opkvalificering. Bidrage til at skabe et gennemsigtigt LVU/MVU arbejdsmarked i regionen gerne ved fælles tiltag som afholdelse af regionale AC Jobmesser/fælles rekrutteringsprojekter etc. Gå ind i dialogen ift udbuddet af engelsk sproget uddannelser på såvel akademisom professionsbachelor niveau i Regionen. 3. Opfølgning på RAR mødet 14. marts Mundtlig orientering om tredje møde med dialoggruppen om Positivlisten Dialoggruppen til kvalificering af positivlisten har været indkaldt til et møde, hvor bl.a. mulighederne for holdforløb blev diskuteret. Der gives en mundtlig orientering om mødet, og den videre proces. 4. Godkendelse af VEU handlingsplan Der er indgået samarbejdsaftaler mellem RAR Østjylland og VEU-Centerrådene Østjylland og MidtØst/RAR Vestjylland og VEU-centerrådene MidtØst og MidtVest. Det fremgår af samarbejdsaftalens pkt. 4, at: Formandskaberne godkender en handlingsplan for det kommende års indsatsområder og initiativer, og AMK Midt-Nord og VEU-centrene udarbejder forslag til denne handlingsplan AMK Midt-Nord har i samarbejde med VEU-centercheferne udarbejdet forslag til handlingsplan for Det har af tidsmæssige årsager ikke været muligt for denne første fælles handlingsplan at tilrettelægge processen som den er beskrevet i samarbejdsaftalens pkt. 4.1 (Årligt formandsmøde). Sekretariatet indstiller, at forslag til handlingsplan godkendes med henblik på efterfølgende orientering af det samlede arbejdsmarkedsråd

4 Sekretariatet indstiller endvidere, at virksomhedsbesøg i medfør af handlingsplanen søges slået sammen med rådenes overvejelser om virksomhedsbesøg som opfølgning på positivlisten og mangelproblemer på arbejdsmarkedet Det kan oplyses, at en tilsvarende godkendelsesproces er i gang i VEU-centrene. Beslutning Formandskabet fulgte indstillingen, og godkendte handlingsplanen. Handlingsplanen er opbygget efter de samarbejdsområder der er aftalt i samarbejdsaftalen, og udmønter således indsatsen under de enkelte områder i mere konkrete initiativer. Det bemærkes, at: Ikke alle initiativer er tidsfastsatte en række initiativer allerede er gennemført (se fx indsatsområde E om Vidennetværket), og en række initiativer er under forberedelse som følge af tidligere trufne beslutninger (se fx indsatsområde F om kommende vejlederkonference) Handlingsplanen bygger herudover på en prioritering af indsatsområderne A C, og herunder arbejdes der p. t. konkret med udmøntningen af indsatsområde A1. om fællesbesøg på udvalgte virksomheder, som er retningsgivende for kompetencebehovsudviklingen indenfor et eller flere betydende erhvervsområder. Da rådene i forvejen drøfter virksomhedsbesøg som opfølgning på positivlisten og mangelsituationer på arbejdsmarkedet, lægges der op til, at disse besøg i videst muligt omfang slås sammen med de fællesbesøg handlingsplanen lægger op til i pkt. A1. Det er vurderingen, at det giver god mening for arbejdsmarkedsråd og centerråd at slå besøgene sammen, da de nævnte formål med besøgene fint kan nås herved. Sekretariatet har i samarbejde med VEU-centrene overvejet mulige relevante virksomheder for disse fællesbesøg, samt undersøgt hvornår formandskaberne for arbejdsmarkedsråd og centerråd kan få plads i kalenderen til gennemførelse af disse fællesbesøg. Besøgene er fortsat under planlægning. Bilag 4. VEU Handlingsplan 5. Valg af RAR formand Ifølge Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. 57 stk. 2. udpeges ny formand og suppleant med virkning fra 16. september Sekretariatet indstiller, at valg til formands- og suppleant(er/næstformænd) posterne finder sted på RAR mødet i juni i forbindelse med RAR s møde. Beslutning en blev fulgt

5 6. Meddelelser og ting i støbeskeen 6.1. Tackling af rekrutteringsproblemer nyt fast punkt til RAR dagsorden under udvikling Med dette punkt lægges der op til en drøftelse af, hvordan RAR kan arbejde med at dagsordensætte de rekrutteringsproblemer, der i øjeblikket tager til, og som på få års sigt kan blive markante, navnlig for grupper af faglært arbejdskraft. Sekretariatet indstiller at RAR drøfter modellen med et Advisory Board, som er beskrevet i notat A og at rådet desuden overvejer, hvilke forslag til initiativer, man gerne vil arbejde videre med. Sekretariatet indstiller, at RAR drøfter indholdet i de øvrige notater og overvejer, om det materiale, der er udarbejdet i notat B, C og D, evt. med forslag til supplement, således at RAR har et fyldigt baggrundsmateriale, der kan indgå i strategiske drøftelser med samarbejdspartnere og kan indgå f.eks. i RAR s kontakt med pressen og offentligheden. Endelig indstiller sekretariatet, at RAR fremover har et fast punkt på dagsordenen til de ordinære møder, der omhandler Rekruttering i Østjylland. Beslutning Formandskabet havde bemærkning om, at der fokuseres på mangel hvilket indarbejdes i indstillingen, og som indstilles til RAR mødet 21. juni. Sekretariatet har udarbejdet en række korte notater, som giver et indtryk af, hvilket baggrundsmateriale, der kan indgå i RARs drøftelser. A. Hvordan kan RAR bidrage til, at rekrutteringsproblemer adresseres, håndteres og løses? I notatet præsenteres forslag til en model for, hvordan RAR kan identificere rekrutteringsproblemer og kan bidrage til at forebygge mangelsituationer. Modellen bygger på en ide om et Advisory board, hvor RAR i en kontinuerlig proces er i dialog med strategiske aktører, og hvor denne dialog kvalificerer de initiativer RAR kan tage. B. Strategisk udvikling af arbejdsstyrken. Udfordringer og muligheder i virksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft Hvordan øger vi arbejdsstyrkens volumen og kompetenceniveau, så den understøtter vækst og udvikling i landsdelen? I notatet præsenteres en række fakta om arbejdsstyrke og uddannelsesniveauer samt hvilke udfordringer, der tegner sig med afsæt i statistiske data. Tabeller og figurer ledsages af en kort tekst, som beskriver problemstillingerne og afsluttes med et spørgsmål som oplæg til debat i RAR. Notatet skal også ses som et forslag til baggrundsmateriale og plancher, som RAR-medlemmerne kan anvende, hvis man i forskellige sammenhænge skal præsentere og diskutere rekrutteringsudfordringer med samarbejdspartnere. C. Den aktuelle arbejdsmarkedsbalance Resultaterne fra den seneste arbejdsmarkedsbalance og rekrutteringsundersøgelse præsenteres kort. I notatet lægges der vægt på at beskrive, hvordan rekrutteringsproblemerne har udviklet sig i RAR-området i det sidste halve år. Notatet er under udarbejdelse, og forventes færdigt til RAR mødet - 5 -

6 i juni. D. Hjælp til virksomheder, der melder om rekrutteringsproblemer i survey Som noget nyt bliver virksomheder i den survey, der indgår i arbejdsmarkedsbalancen, spurgt, om de ønsker hjælp til rekruttering, hvis de oplyser, at de forgæves har forsøgt at få besat konkrete job. I notatet findes en oversigt over, hvilke stillinger virksomhederne har ønsket at få hjælp til at besætte via et jobcenter. Bilag 6.1.A. Hvordan RAR kan bidrage til, at rekrutteringsproblemer adresseres, håndteres og løses? 6.1.B. Strategisk udvikling af arbejdsstyrken 6.1.D. Hjælp til virksomheder, der melder om rekrutteringsproblemer i survey 6.2. Orientering om investeringscases for de Østjyske kommuner Refusionsreformen giver nye vilkår og rammer for refusion og medfinansiering af kommunernes udgifter til forsørgelsesydelser. Reformen, som trådte i kraft fra årsskiftet, styrker bl.a. kommunernes økonomiske incitamenter til at investere i beskæftigelsesindsatsen, idet den statslige refusion falder relativt hurtigt i takt med borgerens ydelsesforløb. Som inspirationsoplæg til kommunerne har AMK fået udarbejdet investeringscases, som kan bruges af kommunerne i deres planlægning, men de kan ligeledes anvendes i RAR s dialog med kommunerne. Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord har i samarbejde med konsulentfirmaet Mploy udarbejdet investeringsnotater til kommunerne, som bl.a. kan give inspiration til budgetarbejdet for De respektive notater er lavet på baggrund af en række forudsætninger, som jobcentrene kender, og besparelsespotentialerne skal ses i lyset af jobcentrenes individuelle tilrettelæggelse af den lokale beskæftigelsesindsats. Investeringsnotaterne er bygget op omkring tre beregningseksempler (cases), som viser de økonomiske perspektiver ved at investere i forskellige dele af indsatsen: Intensiveret kontaktforløb for forsikrede ledige Øget indsats for udsatte kontanthjælpsmodtagere Øget brug af brobygning for uddannelsesparate unge Beregningerne er udarbejdet for kommunerne enkeltvis med udgangspunkt i kommunernes egne tal for nettoudgifter til forsørgelsesydelser samt antal borgere i de berørte målgrupper. Derudover indeholder beregningerne en række kommunale indtægts- og udgiftsparametre, som er ens på tværs af kommunerne. Investeringsnotaterne er pr. 11. maj lagt på RARs hjemmeside efter ønske fra kommunerne, idet man således får et fælles regionalt overblik, et grundlag for mellemkommunal benchmarking samt et rum for gensidig inspiration. I forhold til RARs arbejde kan investeringsnotaterne ses som en kilde til viden om kommunernes ikke-udnyttede potentialer i beskæftigelsesindsatsen. Notaterne kan tilmed udgøre et fælles grundlag for dialog om rationalerne og perspektiverne ved lokale beskæftigelsesrettede initiativer, for refusionsreformen har i sig selv bevirket, - 6 -

7 at flere kommuner nu har egne politisk forankrede strategier for fremtidens beskæftigelsesindsats. Investeringscases findes på RAR s hjemmeside: Orientering om KKR s møde med Arbejdsmarkedsudvalgsformænd 9. maj 2016 Hans Halvorsen deltog i KKR s møde for Arbejdsmarkedsudvalgsformænd 9. maj 2016, og giver en orientering om mødets forløb. 7. Fastlæggelse af dagsorden for RAR mødet 21. juni 2016 Formandskabet skal fastlægge dagsordenen for kommende RAR møde. Det indstilles, at Formandskabet drøfter nedenstående forslag og fastlægger dagsordenen herefter. Dagsorden: 1) Referater Beslutningspunkter 2) Godkendelse af dagsorden 3) Opsamling på TEMA fra RAR mødet i marts 2016 Opsamling på fælles flygtningekonference med RAR Østjylland den 12. maj Beslutningspunkt 4) Rekruttering i Østjylland forslag til nyt fast dagsordenspunkt 6) Køreplan for RAR -Business Region beslutningspunkt 7) Valg af ny formand for RAR Østjylland gældende fra september mødet ) Pressemeddelelse efter RAR mødet forslag: Ny formand Punkter til orientering og drøftelse 9) Orientering fra tilforordnede og RAR medlemmer (Henrik Leth om midtvejsevaluering af Industriprojektet) 10) Orientering fra Sagsbehandlingsudvalget - herunder KLV lister 11) Orientering fra Formanden - herunder RAR s svarbrev til BER, og Formandens deltagelse i BER s forretningsudvalgsmøde. 13) Nøgletal for arbejdsmarkedet 14) Status på reformer 15) Orientering fra AMK 16) Eventuelt 8. Eventuelt - 7 -

8 8.2. Partnerskabsaftale med Business Region Aarhus RAR og Business Region Aarhus har arbejdet på en partnerskabsaftale mellem de to parter. Et udkast til partnerskabsaftale blev omdelt på Formandskabsmødet. Udkast til samarbejdsaftale forelægges RAR med henblik på godkendelse